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摘要:隨著計算機技術的發(fā)展,基于WINDOWS操作平臺而設計的相關會計軟件,恰似一座橋梁連接著會計人員與計算機。網絡會計使中小企業(yè)能夠在降低信息交易成本、收集成本、審計監(jiān)督成本和納稅申報費用方面得到最大限度控制,同時實現會計信息資源共享,加快會計賬務處理以便吸引更多的投資者,達到公司利益的最大化。通過對中小企業(yè)網絡會計的運用與發(fā)展的簡要分析,并結合網絡會計的基本理論,解釋了網絡會計在中小企業(yè)中的運用與發(fā)展。
關鍵詞:網絡會計;互聯網;中小企業(yè)
1網絡會計的基本理論
1.1網絡會計的內涵
網絡會計是依托在互聯網環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時也是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分,它能夠幫助企業(yè)實現財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。
1.2網絡會計的發(fā)展歷程
信息產業(yè)的蓬勃發(fā)展帶我們走進了知識經濟的時代。由以前的電話通信到如今的視頻通信;由傳統(tǒng)的線下交易轉變?yōu)楦奖憧旖莸木€上交易;還有電子貨幣的產生。無一不在彰顯著信息時代的到來。我們的生活、學習、工作等方方面面都在信息時代的影響下,產生了巨大的變化。網絡授課的興起、電子商務的熱潮以及電腦化辦公都是順應信息時代的產物。會計作為我國的一大熱門專業(yè),不可避免的也受到了信息時代的劇烈影響。于是產生了網絡會計這一新的名詞。它將互聯網與會計知識巧妙結合在一起。會計信息以電子數據的方式進行保存與傳播。可以及時全面地披露企業(yè)的財務信息,加快了商品的流通速度。對形勢作出更準確地分析,提出合理解決措施,使公司能及時規(guī)避風險。電子化的辦公提高了員工工作效率,加快了企業(yè)的運轉速度。
2中小企業(yè)網路會計發(fā)展中存在的主要利弊
2.1網絡會計的優(yōu)勢
1)信息傳遞的及時性??焖俣鴾蚀_的數據信息可以及時反饋到客戶、供應商以及虛擬企業(yè),增強了信息的流動性與企業(yè)的活力。由于網絡會計的發(fā)展,涉及到經濟業(yè)務的所有部門都可以實時共享會計信息。提高了信息傳遞的及時性。會計人員根據行業(yè)內其他企業(yè)披露的財務信息進行及時分析,對于目前行業(yè)的發(fā)展現狀也有較為清晰的認識。2)信息披露的全面性。會計信息披露的全面性使得獲得會計信息的渠道增多了,加大了對會計信息的掌握度。掌握更加全面的會計信息后,商業(yè)圈也就大了。從省級到國級,再到國際級。利用網絡會計可以對不同國家,不同地區(qū)的企業(yè)進行分析進而開展合作。掙脫傳統(tǒng)會計帶給地區(qū)的局限性,使用網絡進行物資的采購與結算,商品的生產與銷售,擴大商業(yè)圈,增加經濟業(yè)務。3)信息獲取的針對性。網絡會計的發(fā)展使信息的傳遞者與接收者可以進行對話。它的人機對話功能增加了信息接受者的自主性,改變了傳統(tǒng)信息的固定傳遞模式,增強了信息傳遞的靈活性、交互性。體現了互聯網最大的優(yōu)勢所在。4)電子化辦公。電子商務的發(fā)展帶動了商品的流通,促進了商品的交易速度。電子化的支付方式簡化了交易流程,使企業(yè)間的業(yè)務發(fā)展更加便捷。會計憑證,財務報表等紙質報告均轉變?yōu)殡娮影?。因為會計信息由傳統(tǒng)的紙介質轉變?yōu)榇沤橘|。所以會計信息由傳統(tǒng)的手工制作轉化成由機械生成,由個人小規(guī)模生產逐步發(fā)展為大規(guī)模經濟規(guī)范化生產。
2.2網絡會計的弊端
1)信息泄露。信息泄露是目前網絡經濟的一大隱患。而會計信息是保證公司正常運轉的機密信息。它關乎企業(yè)決策、管理、運營等一系列的安全性。但是,由于網絡會計的共享性,許多系統(tǒng)相互連接,導致數據的意外流失層出不窮。2)黑客攻擊。黑客利用網絡漏洞,入侵企業(yè)內部系統(tǒng),竊取企業(yè)重要會計信息。或者破壞服務器,使企業(yè)內部系統(tǒng)癱瘓。嚴重干擾企業(yè)的正常工作秩序,使企業(yè)的正常運營遭到破壞,對企業(yè)造成不可估量的損失。3)會計人員的違規(guī)操作。內部會計人員因缺乏一定的職業(yè)道德,經受不住誘惑,對會計信息進行篡改、銷毀等不留痕跡的違規(guī)操作,以滿足自己的個人利益?;蛘呤怯捎诰W絡會計的高速發(fā)展,相關人員的操作技術不夠熟練,導致操作失誤,對會計信息造成一定的破壞。
3解決措施及發(fā)展展望
3.1網絡會計發(fā)展的措施
1)關于社會的相關對策。發(fā)揮社會監(jiān)督職能。面對不法分子進行經濟犯罪時,要勇于舉報。要加強對會計信息安全性的引導。建立健全關于網絡會計的社會機構,在政府的幫助下,規(guī)范網絡會計的相關行為,維護網絡會計良好環(huán)境。2)關于企業(yè)的相關對策。加強公司員工個人技能的培訓以及心理素質的培訓。將電腦辦公落實到每一位員工。使員工達到熟練操作。也可以與高校合作,吸收眾多高素質人才進入企業(yè)。在企業(yè)創(chuàng)新階段,發(fā)揮出高素質人才的優(yōu)勢,進行考核與評估。努力提高公司員工的整體素質,從而提高工作效率,提升工作質量,共同推進公司的發(fā)展。還要對財務設施進行更新換代,跟上時代的潮流。財務人員需要配備完善的軟硬件,保證會計信息傳遞的流暢性。選擇科學先進的防病毒軟件,設立防火墻系統(tǒng)。對企業(yè)相關信息進行保密設置,加強對相關人員的技術培訓,避免因操作上的失誤損害會計信息的安全性,避免因軟硬件設施的不完善,造成企業(yè)損失。企業(yè)要請專業(yè)人員對工作人員進行指導。對于內部人員的違規(guī)操作,企業(yè)要加大對員工的思想道德的培養(yǎng),增強其對工作的責任感。企業(yè)還需進一步明確員工的個人職責。3)關于個人的相關對策。財務人員要努力提升自己。在經濟高速發(fā)展的今天,技術更新速度加快。這就要求會計人員要嚴格要求自己,對于國家新頒布的經濟法律法規(guī),要自主學習。熟練掌握計算機技術,對于財務信息的分析,提取等能力要不斷加強。為企業(yè)提供更加合理、科學的財務信息。利用所掌握的會計信息為企業(yè)指明前進的方向。要適應經濟全球化帶來的變化,不斷地突破自我。堅守工作職責,加強對專業(yè)知識的學習,避免因操作失誤給企業(yè)帶來損失。
3.2對于網絡會計未來發(fā)展的期望
隨著計算機技術的高速發(fā)展,網絡會計的相關軟件也將得到進一步的升級。網絡會計也將更智能化、便捷化與安全化。使會計信息傳遞更加及時,會計信息披露更加全面。網絡會計在如今高效發(fā)展的企業(yè)中占據的地位越來越高。網絡會計信息的及時性,加快了企業(yè)領導層對會計信息的解讀。及時全面的會計信息,對于企業(yè)今后的發(fā)展極具導向性。使網絡會計對于企業(yè)的服務質量也將大大提升。
4結語
網絡會計的發(fā)展基礎是計算機技術的發(fā)展。計算機技術的發(fā)展,促進了傳播信息介質的轉變;改變了交易方式。但同時也要看到,截止目前為止,網絡會計并沒有徹底動搖會計理論的基石。
作者:梁宇軒 單位:陜西西安財經大學行知學院