談中職學校財務管理

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摘要：隨著社會形勢的改變，中職學校原有的財務管理模式已經不再滿足其發(fā)展需要，進行合理性調整勢在必行。本文先是分析了中職學校財務管理轉變方向，然后提出了提高管理水平的針對性措施，有助于中職學校更好地適應財務管理轉變趨勢、提高管理效果。

關鍵詞：中職學校；財務管理；措施

不論是公立學校、民辦學校，還是普通高等學校、職業(yè)院校，都有其存在的必要性。尤其是更為重視技能培養(yǎng)和實踐的中職學校，近年來發(fā)展趨勢良好。但在學校發(fā)展過程中，一些管理問題也逐漸暴露出來，財務管理就是其中的重要部分。隨著中職學校師生人數、校園規(guī)模等的擴大，大大增加了管理難度，極容易出現管理模式與學校現狀不匹配的情況。而且，信息技術的發(fā)展、大數據的應用也對學校財務管理提出了更高要求。為了更好地適應當前形勢，促進學校發(fā)展，中職學校必須轉變財務管理方式方法，采用更科學、適用的方法開展財務管理工作。

一、財務管理轉變方向

1.由單一管理轉變?yōu)闃I(yè)財融合

傳統(tǒng)管理模式下，中職學校的財務管理基本上僅涉及財務領域，包括必要的預算管理、收支登記、會計核算等，而對于招生、教學等業(yè)務的涉及較少。財務人員過多關注財務信息，缺乏對業(yè)務信息的收集整理，這種財務管理工作與具體業(yè)務聯系過少甚至是脫離的狀態(tài)，導致財務管理較為單一，無法將管理計劃落實到學校每一項業(yè)務，一旦學校面臨形勢、自身發(fā)展狀況出現變動，財務管理效果就會大大下降。面對瞬息萬變的社會形勢、越來越大的發(fā)展壓力以及逐步擴大的學校規(guī)模，中職學校必須轉變財務管理方式，加強業(yè)財融合。具體來說，財務管理工作不再僅限于財務領域，而是要收集招生、教學、科研等各種業(yè)務信息，進行匯總整理。在制定財務管理計劃方案時，深入了解各類業(yè)務的具體情況，以業(yè)務需求為依據進行制定，確保財務管理計劃與學校業(yè)務高度融合和契合。比如，財務人員不僅要加強與業(yè)務人員、職能人員的溝通，獲取最及時、準確的資料，為財務管理提供參考；還要適時親自了解學校業(yè)務種類、開展情況等，避免出現閉門造車。

2.由粗放管理轉變?yōu)榫婊芾?/p>

學校的財務管理模式需要根據其面臨的具體情況進行制定和調整。在傳統(tǒng)管理模式下，學校教學以老師為中心，老師以課堂講授為主，講授內容的針對性有限；學校舉辦的各類活動也較少，學校財務管理科目分類較粗，加之財務人員能力有限，從而形成了中職學校比較粗放的財務管理方式。但是隨著時代進步，社會發(fā)展，中職學校在各類院校中的地位逐漸提升，作為為社會培養(yǎng)大批技術人才的孵化基地，粗放式的財務管理方式已經不再適用。具體來說，傳統(tǒng)財務管理模式不能滿足當前規(guī)模逐漸壯大的學校管理需求，不符合當前精細管理的變化趨勢，不能為提高中職學校競爭力做出貢獻，甚至會對學校的長遠穩(wěn)定發(fā)展產生不利影響。因此，中職學校的財務管理必須由粗方式轉向精細化。比如，利用大數據收集學校每類業(yè)務甚至是每一位學生的信息，并對這些資料進行分析處理，以此詳細了解學校各項財務收支，實現收支管理精細化；對于新增的財務支出，包括因教學方式轉為以學生為中心、因促進學生全面發(fā)展而開展的各項活動等，都要制定科學合理的管理方式。

3.由人工管理轉變?yōu)橹悄芄芾?/p>

智能化水平的提高是當今時代最顯著的特點，對中職學校來說，這既是福音，也是挑戰(zhàn)。這是因為，對許多中職學校來說，財務管理還停留在以人工為主的情狀態(tài)，即便是引進了財務管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)，對其的應用也較為有限，很難充分發(fā)揮出系統(tǒng)該有的效用，甚至是因智能化系統(tǒng)的引入而額外增加了工作量。但隨著智能化管理系統(tǒng)的不斷完善，工作生活節(jié)奏的不斷加快，高效率管理已成為學校管理的主要趨勢。若想跟上時展潮流，實現學校穩(wěn)定發(fā)展，在眾多院校中漫步占有較為重要的地位，就必須提高自身財務管理的智能化水平，將規(guī)范化、程序化的工作交給系統(tǒng)來做，解放人力用于思考財務管理難點、優(yōu)化管理模式、制定管理決策等工作上。同時，利用大數據系統(tǒng)收集財務管理所需的海量信息，構建數據分析模型，以此分析結果作為決策制定等的依據。總而言之，要充分利用信息化、智能化手段推進財務管理工作，既能節(jié)省人力，提高效率，還能提升管理模式的科學性。

二、提高財務管理水平的措施

1.加強固定資產管理

對中職學校來說，固定資產在其全部資產中占比較大，包括教學樓、學生宿舍等建筑設施，電腦、專用教學設備等，是其資產管理的重點。要想提高財務管理水平，固定資產管理的改善是必須進行的環(huán)節(jié)。因為固定資產在使用過程中是不斷被損耗的，若是不能通過合理的方式減小損耗，提高使用壽命，會在無形中增大中職學校的成本支出，不符合精益管理的要求。為了加強固定資產管理，首先要對擁有的固定資產有一個清晰明了的認知，因而需要進行固定資產全面盤點，統(tǒng)計整理出現有固定資產的購買日期、使用年限、當前質量情況等，計算出截至目前的固定資產損耗，并以此為依據制定后期的管理方案。其次，要采用科學的管理方式，豐田生產方式是現場管理的楷模，中職學校雖然不是生產制造型企業(yè)，但豐田生產方式中對企業(yè)設備等的現場管理同樣適用，因而學校可以進行參考借鑒，再結合實際需求，制定出更為科學的管理方案。另外，固定資產的折舊管理有多種方式，中職學校需要根據實際情況選用對學校最為有利的方法，以減少學校成本支出。

2.強化預算管理

中職學校作為行政事業(yè)單位，其發(fā)展運行受到中央財政的支持，而這種相對較小的財務壓力使其預算管理較為薄弱。但是隨著國家政策的變動、招生規(guī)模的擴大等，中職學校現有的預算管理水平已經不能滿足其發(fā)展需求。因此，若要提高財務管理水平，強化預算管理是行之有效的方法之一。首先，應樹立市場化的管理思維，根據學校市場的供需情況等思考預算管理，比如，以近年來逐漸擴大的招生規(guī)模為依據，結合國家政策規(guī)定、考生人數以及學校承受能力及需求等，制定本年度及下一年度的招生預算。其次，要確保實現預算管理的全過程，即從預算計劃的制定，到計劃的執(zhí)行監(jiān)督，以及最后的執(zhí)行總結和反饋，都應真正落實到位。對于計劃執(zhí)行過程中出現的突發(fā)情況，應及時制定應對措施。根據全面預算管理的要求，需要根據具體情況進行計劃調整以減小偏差，這樣就可以提高預算管理的準確性，提升財務管理水平。

3.健全風險管理機制

風險是財務管理過程中必然會出現的，風險有大有小、有潛在有表面存在，這是無法完全避免的。這是因為，風險的產生原因各式各樣，既來源于經濟形勢、社會現狀的變化等外部原因，也來源于財務管理人員能力、管理者決策等內部因素。鑒于此，中職學校所能做的就是健全風險管理機制，提高風險管理水平，盡最大可能降低風險等級、風險發(fā)生的概率等，減輕風險對學校的影響。為此，一是需要樹立風險管理思維，將風險管理納入財務管理乃至學校管理的全過程，確保所有管理決策、管理方案的制定都將風險作為重要評估指標。二是要加強風險預警，即匯總整理中職學校往年財務收支情況，總結財務收支趨勢，總結管理經驗，制定管理報告，以此作為本年度財務管理參考依據，一旦資金收支出現明顯異常，財務人員需要立即尋找異常原因，并從各方面進行調整以緩解異常情況帶來的不利影響，確保財務管理的穩(wěn)定性。三是提高財務管理的靈活性。比如，建立風險預留資金庫，用于應對風險發(fā)生時財務管理出現的資金不足等情況。

4.提升財務人員能力

工作人員能力是中職學校財務管理水平的直接影響因素，也是財務管理中能動性最大的。因此提升財務人員能力，是改善管理現狀、提升管理效果的必然途徑。為此，首先要做的是改變財務人員管理思維，確保其先進性。在傳統(tǒng)管理模式下，或多或少的存在管理工作獨立于學校業(yè)務、管理效果一般即可的現象。追根究底，這是管理思維不科學造成的。因此，財務人員需要樹立精益管理思維，把降本增效的理念貫穿于財務管理的全過程，時刻以精益管理思維指導財務管理乃至其他相關管理工作。其次，要加強對學校業(yè)務的了解，比如學生的招收和管理、校園活動的策劃和開展、科研項目的申報和開展等，在全面了解學校各項業(yè)務的基礎上進行財務管理，能夠確保制定的管理計劃更加實用，采取的管理方法更加科學，也是順應當前業(yè)財融合的發(fā)展趨勢。最后，要加強對財務人員所需技能的培訓，比如，隨著信息化應用程度的加深，財務人員需要提升信息系統(tǒng)的應用熟練度、成熟度，確保能夠通過信息系統(tǒng)熟練展開工作，將信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮到最大，切忌出現信息系統(tǒng)引入后不僅沒有提高工作效率、反而增加了工作量的情況。

三、結語

綜上所述，中職學校的財務管理呈現出由單一管理轉變?yōu)闃I(yè)財融合、由粗放管理轉變?yōu)榫婊芾?、由人工管理轉變?yōu)橹悄芄芾淼内厔?。為了更好地適應管理趨勢，提高管理效果，可以從固定資產管理、預算管理、風險管理、財務人員管理等方面入手。

參考文獻

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作者：曹倩 單位：山東省濰坊商業(yè)學校