知識管理在圖書館期刊管理的應(yīng)用

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摘要：圖書館期刊管理的目的在于強(qiáng)化對于知識的管理和共享。知識管理不同于傳統(tǒng)模式的信息管理模式，通過利用創(chuàng)新形式來對于知識進(jìn)行長期的管理，對于圖書館長期發(fā)展起著積極促進(jìn)作用，還能夠促進(jìn)圖書館管理的效率。因此該文在此基礎(chǔ)上重點探索了知識管理在圖書館期刊管理中的應(yīng)用，從而更好地促進(jìn)我國圖書管理管理工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：知識管理圖書館管理實踐應(yīng)用

1知識管理的內(nèi)涵與特征

知識管理概念在很多年前就被提出，這個概念首先被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理過程中，目的在于更好地提高企業(yè)的管理效率。知識管理之所以能夠獲得很大的應(yīng)用，在于知識管理能夠不斷對于管理形式和管理手段進(jìn)行有效創(chuàng)新，使得管理方案能夠和企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。同時在管理過程中能夠充分掌握和利用企業(yè)現(xiàn)有的資源，從而更好地提高企業(yè)的管理效率和管理質(zhì)量，這和傳統(tǒng)的信息管理存在著很多的區(qū)別。將圖書管理的理念引入到圖書管理中，能夠更好地促進(jìn)圖書管理模式的創(chuàng)新，通過優(yōu)化和整合圖書館現(xiàn)有的圖書資源，從而使得圖書館更好地對于知識進(jìn)行系統(tǒng)和合理的規(guī)劃，從而滿足不同層次的群體對于知識的需求。另外將知識管理引入到圖書館管理的過程中，也不斷推動圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)的過程，使得圖書館的發(fā)展更好地適應(yīng)新時期圖書館的發(fā)展。知識管理還可以不斷促進(jìn)新技術(shù)新模式在圖書館知識管理中的應(yīng)用，通過更加科學(xué)、更加有效的形式來加強(qiáng)對于圖書圖書館資源的管理，其中包括了人力、物質(zhì)、技術(shù)等方面的管理，在管理過程中是通過高效的管理手段將各自的作用發(fā)揮到最大，在管理理念上始終堅持以人為本的管理理念，通過對于顯性知識和隱形知識的雙重管理，突出創(chuàng)新原則在知識管理過程中的作用，從而實現(xiàn)一種高集成、高效益的管理模式[2]。知識管理在圖書管理中和在企業(yè)中存在著很大的差異，主要是由于圖書館和企業(yè)的性質(zhì)不同。圖書館進(jìn)行知識管理的目的在于通過使用圖書管理的手段對于知識進(jìn)行創(chuàng)新管理，從而使得知識能夠更好地共享和傳播，從而滿足不同層次的人群對于知識的需求，是強(qiáng)調(diào)知識對于用戶的需求以及知識管理的科學(xué)性和高效性。知識管理在企業(yè)中的應(yīng)用主要強(qiáng)調(diào)知識管理能夠帶來的企業(yè)受益問題，通過知識管理不斷整合企業(yè)的資源，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，從而給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，而圖書館管理恰恰相反，強(qiáng)調(diào)的是管理的非商業(yè)性與共享性，目的是對于知識進(jìn)行有效整合和利用，形成科學(xué)有序的管理，從而更加方便讀者的查詢和借閱，更好地促進(jìn)讀者自身的發(fā)展。

2圖書館管理存在的問題

2.1知識更新速度快，圖書館管理模式創(chuàng)新力度

數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用尤其是電子圖書的出現(xiàn)使得圖書館的信息知識呈大爆炸趨勢，使得圖書館的存儲量不斷增大，另外隨著時展，使得知識更替的頻次越來越快，這就給圖書館管理帶來了很大的管理難度。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，不斷促進(jìn)圖書館的管理模式和管理手段向前發(fā)展，使得傳統(tǒng)模式的管理手段已經(jīng)不能滿足時展的需求，尤其是傳統(tǒng)管理方面的模式化和套路化。在新時期要不斷進(jìn)行創(chuàng)新模式的發(fā)展，通過更加先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)來進(jìn)行創(chuàng)新管理，但是新技術(shù)發(fā)展較快，對于硬件和軟件以及系統(tǒng)維護(hù)方面都需要投入大量的精力和資金，使得圖書館很難一下子適應(yīng)圖書館的發(fā)展。另外，很多圖書館由于多方面的限制使得圖書館管理模式相對規(guī)定，使得圖書館很難在短時間進(jìn)行模式的創(chuàng)新改革方面，大多數(shù)模式還是使用傳統(tǒng)的管理模式。

2.2管理人員知識儲備不足，掌握知識管理技術(shù)能力有限

對于圖書管理信息化建設(shè)來說最需要的就是高技術(shù)人才，但是從事圖書管理的大多數(shù)信息化知識水平較差，很少有企業(yè)會招收大量的信息化專業(yè)人才進(jìn)行圖書管理信息化的建設(shè)。大多數(shù)企業(yè)還是按照傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理，這些人員對于很多信息管理系統(tǒng)使用缺乏一定的經(jīng)驗。另外，大多數(shù)圖書館使用的信息管理技術(shù)相對落后,一方面是領(lǐng)導(dǎo)層不理解信息技術(shù),沒有給予政策的鼓勵。另一方面，信息技術(shù)的應(yīng)用需要很多硬件設(shè)施,需要引進(jìn)高質(zhì)量的信息人才。很多圖書館沒有足夠的資金投入其中，因此在某種程度上，它影響著信息技術(shù)在管理工作中的應(yīng)用質(zhì)量[3]。

3加強(qiáng)知識管理在圖書館期刊管理中應(yīng)用的幾點建議

3.1加強(qiáng)財務(wù)信息管理體系建設(shè)

第一，引進(jìn)優(yōu)秀的圖書管理人才。圖書管理系統(tǒng)得以有效開展的前提是相關(guān)工作人員具有扎實的圖書管理知識，具有知識管理的相關(guān)經(jīng)驗。第二，加強(qiáng)圖書管理者信息技術(shù)培訓(xùn)，尤其培訓(xùn)使用信息管理系統(tǒng)的能力。每一個圖書館對于信息技術(shù)的能力要求是不同的，因此各個圖書館在建立自己的信息管理系統(tǒng)時，要考慮到圖書館的宏觀戰(zhàn)略布局，要從圖書館發(fā)展的長遠(yuǎn)角度來進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，使得信息系統(tǒng)更好地服務(wù)于集團(tuán)的圖書管理工作。第三，要加強(qiáng)對于圖書管理人員使用軟件管理培訓(xùn)的力度?，F(xiàn)代的信息管理系統(tǒng)的效率比傳統(tǒng)圖書管理的效率更加高效、科學(xué)，因此各個圖書館要制定系統(tǒng)的培訓(xùn)方案，使得管理人員熟練掌握使用軟件進(jìn)行圖書管理和財務(wù)分析的能力，從而更好地促進(jìn)圖書館的健康發(fā)展。

3.2轉(zhuǎn)變管理觀念，加速知識更新

在不同的時代，圖書館管理要摒棄傳統(tǒng)的管理模式，通過不斷提高學(xué)習(xí)能力，改變思維，主動使用管理中的知識管理模型，提高博物館的書共享，提高其公共屬性。圖書館知識管理是一切與管理活動有關(guān)的一切活動，是與知識的產(chǎn)生、獲取、加工、儲存和交換有關(guān)的法律。它包括圖書館顯性知識運作管理和圖書館隱性知識管理以及溝通管理。因此，有必要理清管理中的線索，提高文獻(xiàn)檢索能力，加強(qiáng)圖書館知識的梳理，促進(jìn)顯性和隱性知識的轉(zhuǎn)化，提高知識更新的速度，有利于知識的傳播和應(yīng)用。加強(qiáng)知識創(chuàng)新，通過擴(kuò)大顯性知識，增強(qiáng)資源實力，不斷豐富和深入探索隱性知識，兩者之間的聯(lián)系可以實現(xiàn)知識創(chuàng)新。完善圖書館管理職能領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，豐富層次，從而建立起立體的知識管理模式。

4結(jié)語

綜上所述，知識管理不同于傳統(tǒng)的信息管理模式，能夠更好地對于管理模式和管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，充分整合圖書館的資源，從而更好地滿足不同群體的讀書需求，但是在實際將知識管理應(yīng)用于圖書館管理過程中，還需要各個圖書館根據(jù)自身發(fā)展的需要制定合理的實施方案，從而更好地促進(jìn)知識管理在圖書管理中的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

[1]馬瑞,洪光宗,盛小平.挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,應(yīng)用與創(chuàng)新同在[J].中國圖書館學(xué)報,2012,15(84):48-49．

[2]柯平,王海娟.知識管理在圖書館中的應(yīng)用研究[J].圖書館學(xué)研究,2013,15(53):16-18．

[3]金明生,黃菊香.影響中國圖書館事業(yè)未來發(fā)展的三個決定性因素[J].中國圖書館學(xué)報,2013,51(53):19-20

作者：劉家材 單位：武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院