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完善新型企業(yè)內(nèi)部會計控制論文

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完善新型企業(yè)內(nèi)部會計控制論文

一、煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制的的現(xiàn)狀和問題

1.管理者的重視與基層人員意識及實施情況不相符

目前大部分煤炭企業(yè)改革發(fā)展的步伐加快,管理者清晰的認識到未來發(fā)展的形式,并在大力推進企業(yè)內(nèi)部的會計控制制度的建立,但是在具體的基層操作中,舊有制度和操作模式存在慣性化,全盤的建立并推進一套企業(yè)內(nèi)部會計控制尚需要時間和精力,并且基層執(zhí)行者主觀的意識不強烈是造成我國煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制不力的主要原因。受長期發(fā)展體制的影響,我國煤炭行業(yè)市場競爭意識不強烈,導致我國煤炭企業(yè)的內(nèi)部會計控制體系建設(shè)長期落后;同時,部分的管理者對內(nèi)部會計控制體系建設(shè)認識不當,沒有真正的理解內(nèi)部會計控制的真正含義。

2.企業(yè)中人員素質(zhì)不高,員工管理權(quán)限設(shè)置不當要,企業(yè)管理體制不合理

企業(yè)中人員不道德不合法行為的發(fā)生最主要的原因是責任感和使命感較低,缺乏必要的職業(yè)道德素養(yǎng),同時我國煤炭企業(yè)的管理體制比較落后,部分企業(yè)管理人員具有較高的職權(quán),但經(jīng)驗缺乏,造成員工管理權(quán)限設(shè)置不清晰,導致了內(nèi)部會計數(shù)據(jù)信息失真的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。隨著管理信息化在企業(yè)的應用,必須要建立合理的管理體制,將不相容崗位相分離,保證所有員工權(quán)責一致。

3.企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不健全,缺乏審計部門獨立設(shè)性

政府部門并沒有制定出一套完整地內(nèi)部會計控制體系,導致各部門沒有統(tǒng)一的動態(tài)體系監(jiān)督標準,監(jiān)督流于形式,沒有建立有效的激勵機制。部分煤炭企業(yè)管理者對內(nèi)部審計認識不當,僅僅將內(nèi)部審計當作企業(yè)財務部門對各部門財會業(yè)務辦理的定期工作檢查,并且審計委員會因缺乏獨立性,不能發(fā)揮內(nèi)部審計對企業(yè)內(nèi)部會計控制的作用。同時,企業(yè)的績效考核不合理,部分企業(yè)的管理人員簡單的認為績效考核僅僅是人力部門的工作,與企業(yè)的內(nèi)部會計控制無關(guān),沒有將內(nèi)部會計控制相關(guān)內(nèi)容設(shè)為績效考核的標準,不能充分調(diào)動所有員工參與企業(yè)內(nèi)部會計控制的熱情。

4.企業(yè)內(nèi)部會計機構(gòu)設(shè)置不合理

會計業(yè)務辦理不規(guī)范,會計信息嚴重失真,企業(yè)內(nèi)部會計控制的建設(shè)的目的之一就是通過規(guī)范的財會業(yè)務辦理過程來保證會計信息的質(zhì)量。但在企業(yè)實際會計業(yè)務操作過程之中,企業(yè)沒有完善和嚴格的會計業(yè)務辦理流程以及業(yè)務辦理的規(guī)章制度,會計從業(yè)人員有較大的操作空間和隨意性,不能確保會計人員嚴格按照企業(yè)的規(guī)章制度辦理各項會計業(yè)務,也不能保證財會人員為企業(yè)管理者提供的會計信息的真實性,不能為管理者的決策提供可續(xù)可靠的依據(jù),也為企業(yè)長期的健康穩(wěn)定發(fā)展留下了嚴重的隱患。

二、建設(shè)煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制的建議

1.增強對煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制重要性的認識

一定的環(huán)境氛圍影響企業(yè)制度的實施,受長期經(jīng)濟體制以及行業(yè)發(fā)展環(huán)境的影響,我國煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制意識相對比較薄弱。因此,我國煤炭企業(yè)要想建立完善的內(nèi)部會計控制制度,必須了解企業(yè)內(nèi)部會計控制體系對企業(yè)的重要作用,理解內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵,掌握企業(yè)內(nèi)部會計控制的基本原則并應用到具體的工作之中,讓企業(yè)所有的員工都參與到企業(yè)內(nèi)部會計控制體系之中,讓內(nèi)部會計控制體系成為企業(yè)管理體系的有機組成部分。管理者應當積極主動地進行宣傳,重視對會計的監(jiān)督,起著先鋒模范帶頭作用,使員工增強對其重要性的認識。

2.規(guī)范會計業(yè)務辦理,保證會計信息的真實性

通過規(guī)范的業(yè)務辦理來保證企業(yè)會計信息的真實性是企業(yè)建立完善內(nèi)部會計控制體系的主要目的之一。企業(yè)必須依據(jù)國家法律政策以及企業(yè)管理體制,建立完善而且規(guī)范的財會業(yè)務辦理流程以及財務規(guī)章制度,讓企業(yè)所有財會業(yè)務的辦理都有據(jù)可循,保證所有財會業(yè)務的辦理都是按照相關(guān)的流程辦理,從而確保企業(yè)會計信息的真實性,為企業(yè)高層管理者的決策提供科學可靠的依據(jù),規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中的各種風險。

3.完善企業(yè)管理體制,科學設(shè)置相關(guān)人員權(quán)限

企業(yè)的內(nèi)部會計控制是企業(yè)管理體制的有機組成部分,企業(yè)的管理體制直接影響到企業(yè)內(nèi)部會計控制水平。當前我國煤炭企業(yè)的管理體制普遍不太完善,崗位以及職權(quán)設(shè)置不合理,部分企業(yè)沒有依據(jù)企業(yè)會計內(nèi)部控制的原則對不相容職位分離。煤炭企業(yè)需要對現(xiàn)有管理體制進行梳理,理順企業(yè)的管理關(guān)系以及職權(quán)關(guān)系,保證企業(yè)內(nèi)部管理的制約平衡。同時,隨著煤炭企業(yè)管理信息化的進一步推進,企業(yè)需要加強對員工的權(quán)限管理,科學合理設(shè)置員工信息系統(tǒng)權(quán)限,防止部分員工權(quán)限超出其職責范圍。

4.加強對企業(yè)內(nèi)部會計的監(jiān)督

國家要建立一整套的內(nèi)部會計控制體系,保證各部門分工明確,有效地對企業(yè)內(nèi)部會計實行監(jiān)管,定期對企業(yè)財產(chǎn)進行清查。加強監(jiān)事會的監(jiān)督職能和對公司財務的監(jiān)督檢查權(quán),使公司各個機構(gòu)相互制衡。企業(yè)要明確對會計事項進行審批的人員、辦理人員、財務保管人員以及登記賬款人員的權(quán)利和義務及責任,避免因權(quán)責不明在遇到問題時相互推誘,出現(xiàn)“踢皮球”的現(xiàn)象,或者因為職權(quán)重疊而產(chǎn)生的越權(quán)現(xiàn)象。

5.執(zhí)行嚴格的內(nèi)部審計制度,完善績效考核

嚴格的內(nèi)部審計制度以及完善的績效考核體系是強化企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要手段。當前我國的煤炭企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部審計以及績效考核認識都存在一定的偏差。因此,我國煤炭企業(yè)需要強化管理人員對企業(yè)內(nèi)部審計的認識,通過嚴格的內(nèi)部審計制度來監(jiān)督和保證企業(yè)的各項財會業(yè)務都是按照企業(yè)的規(guī)章制度辦理。同時,科學合理的企業(yè)內(nèi)部績效考核指標,將企業(yè)內(nèi)部會計控制相關(guān)內(nèi)容加入到企業(yè)的內(nèi)部績效考核指標體系之中,通過科學合理的績效考核體系來監(jiān)督員工的行為,激勵所有員工積極主動的參與到企業(yè)的內(nèi)部會計控制,將企業(yè)內(nèi)部會計控制體系落實到日常工作之中。

作者:李劍平 單位:陜西蒼村煤業(yè)有限責任公司

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