細(xì)化工程機(jī)械配件管理體系意義分析

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關(guān)鍵詞：工程管理；機(jī)械配件；細(xì)化管理

引言

在施工的過(guò)程中，想要達(dá)到對(duì)工程機(jī)械配件的精細(xì)化管理首先應(yīng)該根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)來(lái)進(jìn)行分析，從而將配件的消耗特點(diǎn)進(jìn)行了解。這能夠有效的幫助施工過(guò)程中將配件的數(shù)量進(jìn)行正確掌握，能夠保證施工過(guò)程中的數(shù)量需求，同時(shí)不會(huì)出現(xiàn)數(shù)量積壓。合理的機(jī)械配件管理關(guān)系著施工過(guò)程中設(shè)備的順利運(yùn)行，因此機(jī)械配件的管理體系建立關(guān)系著正常的生產(chǎn)與維修。

1當(dāng)今建設(shè)單位機(jī)械配件管理存在的問(wèn)題

首先，在當(dāng)下機(jī)械配件管理過(guò)程中，管理體系的建立依舊存在一些問(wèn)題，這影響了建設(shè)單位對(duì)于機(jī)械配件的管理水平，從而影響了建設(shè)單位的整體建設(shè)水平。因此在未來(lái)的工作中，需要將建設(shè)機(jī)械配件管理工作進(jìn)行不斷的細(xì)化。我國(guó)當(dāng)下機(jī)械配件管理存在的主要問(wèn)題是沒(méi)有統(tǒng)一化的管理方案，依舊處于各自為政的管理狀態(tài)，沒(méi)有統(tǒng)一的管理方式也就沒(méi)有更好的數(shù)據(jù)共享。因此在未來(lái)的管理過(guò)程中，為了避免這樣的管理孤島，首先需要將管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)向其他建設(shè)單位進(jìn)行積極的展示與共享，從而實(shí)現(xiàn)更好的協(xié)同統(tǒng)一管理。除此之外，在管理的過(guò)程中使用信息化技術(shù)也是進(jìn)步的方式之一，在當(dāng)下的機(jī)械配件管理過(guò)程中，管理方式依舊集中在使用人工記錄的方式進(jìn)行管理。這樣的管理模式不僅僅會(huì)產(chǎn)生一些誤差，還會(huì)增加人力物力成本。因此，在未來(lái)的管理過(guò)程中，需要在各個(gè)建設(shè)單位中建立出一套統(tǒng)一的管理方式與設(shè)備編碼體系。在當(dāng)下機(jī)械配件的管理過(guò)程中，主要的問(wèn)題在于無(wú)法將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，這讓機(jī)械配件管理的過(guò)程中企業(yè)都是在沿著不同的方向進(jìn)行發(fā)展。除此之外，在當(dāng)下的大部分建設(shè)企業(yè)中，沒(méi)有科學(xué)的管理體系支持，也無(wú)法建立正確的管理模式。管理系統(tǒng)中開(kāi)放商的水平不一導(dǎo)致了施工過(guò)程中僅僅只能將機(jī)械配件的數(shù)量進(jìn)行計(jì)算，對(duì)于機(jī)械配件與整體施工過(guò)程中工程量關(guān)系并沒(méi)有掌握，同時(shí)也沒(méi)有正確的掌握變量。因此，在未來(lái)的發(fā)展中，想要加強(qiáng)建設(shè)企業(yè)對(duì)于機(jī)械配件的管理水平，那么需要建設(shè)企業(yè)對(duì)于機(jī)械配件的使用以及特點(diǎn)進(jìn)行了解。

2健全細(xì)化工程機(jī)械配件管理體系的意義

2.1實(shí)現(xiàn)工程機(jī)械配件管理的數(shù)據(jù)共享

在建設(shè)的過(guò)程中對(duì)機(jī)械配件進(jìn)行管理的意義不僅僅在于能夠?qū)⑹┕挝坏臋C(jī)械配件部分進(jìn)行管理，更重要的是通過(guò)對(duì)機(jī)械配件的管理可以實(shí)現(xiàn)更好的全單位資產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)共享。在施工的過(guò)程中，使用機(jī)械配件管理還可以將整體施工過(guò)程中的設(shè)備運(yùn)行維護(hù)能力得到提升[1]。與傳統(tǒng)的管理模式相比較，使用機(jī)械配件管理的優(yōu)點(diǎn)主要在于能夠使整體機(jī)械配件設(shè)備的管理效率得到提升，這也讓整體建設(shè)工程之間的設(shè)備資源配置得到了優(yōu)化。施工人員通過(guò)機(jī)械配件的管理能夠?qū)⒄w施工的管理進(jìn)行全方面的管理，這有助于管理者能夠站在更高的角度上對(duì)整體施工進(jìn)行調(diào)整。因此在施工的過(guò)程中，各個(gè)單位除了要對(duì)機(jī)械配件進(jìn)行管理之外，還需要注意將機(jī)械配件管理中透露出的數(shù)據(jù)以及意義進(jìn)行詳細(xì)的分析，從而將整體施工實(shí)現(xiàn)技術(shù)化的支持發(fā)展。

2.2建立以項(xiàng)目管理為主的檢修維護(hù)運(yùn)營(yíng)體系

對(duì)建設(shè)過(guò)程中的機(jī)械配件進(jìn)行管理能夠讓施工單位將原有的檢修維護(hù)體系進(jìn)行升華，從而成為項(xiàng)目整體管理的核心[2]。一般來(lái)說(shuō)，在管理的過(guò)程中想要將機(jī)械配件管理的意義進(jìn)行升華時(shí)所使用的管理方式是EAM或者ERP模式，因此在管理的過(guò)程中需要注意具體的入手方式。在建設(shè)機(jī)械配件管理體系的過(guò)程中，需要注意以管理方式入手，隨后注意管理手段以及管理技術(shù)的使用，從而將整體機(jī)械配件的管理實(shí)現(xiàn)更好的控制與跟蹤。這樣的管理體系在建立之后，建設(shè)機(jī)械配件的管理能夠?qū)崿F(xiàn)更好的信息化跟蹤，從而將整體管理體系得到更大的提升。

2.3建設(shè)機(jī)械配件管理體系的持續(xù)發(fā)展與持續(xù)改進(jìn)

在施工的過(guò)程中，除了要建立機(jī)械配件管理體系之外，還需要注意建立管理體系的持續(xù)發(fā)展與持續(xù)改進(jìn)，從而讓體系的進(jìn)步能夠始終維持在技術(shù)的提升中。首先，在管理的過(guò)程中注意信息化技術(shù)的使用，這能夠有效的加強(qiáng)機(jī)械配件管理體系的管理標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)劃化，從而將管理工作效率以及準(zhǔn)確性都能夠得到提升。使用了信息化技術(shù)之后，管理者對(duì)建設(shè)機(jī)械配件的管理能夠成為整體設(shè)備信息化管理的模板，從而為全面信息化管理提供經(jīng)驗(yàn)[3]。這能夠讓施工單位對(duì)于機(jī)械配件的管理?yè)碛懈笠饬x，成為整體信息化管理的首要開(kāi)展目標(biāo)，從而成為管理體系建立中的領(lǐng)頭羊。其次，在進(jìn)行機(jī)械配件管理的過(guò)程中，還需要注意對(duì)施工單位的決策能力、分析能力、計(jì)算能力綜合素質(zhì)的提升，只有將這三方面進(jìn)行提升，才能夠保證管理手段提升的同時(shí)，建設(shè)單位的相關(guān)水平也能夠得到良好的增長(zhǎng)。需要注意的是，在進(jìn)行管理的過(guò)程中，對(duì)建設(shè)機(jī)械配件進(jìn)行管理，不僅僅能夠有效的幫助建筑人員對(duì)于管理理念進(jìn)行了解，同時(shí)機(jī)械配件的管理體系也是為全方面實(shí)現(xiàn)管理作出了表率與榜樣。

3工程機(jī)械配件管理的具體操作

3.1制定合理的采購(gòu)計(jì)劃

首先需要制定合理的機(jī)械配件采購(gòu)計(jì)劃，很多建設(shè)單位中出現(xiàn)了機(jī)械配件的過(guò)量積壓，就是采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有提前制定好計(jì)劃。首先需要將本建設(shè)單位的年均生產(chǎn)數(shù)量以及使用機(jī)械配件的數(shù)量進(jìn)行百分比計(jì)算，隨后再根據(jù)本年度的估算數(shù)量進(jìn)行計(jì)算[4]。除了年生產(chǎn)計(jì)劃之外，還可以制定季度生產(chǎn)計(jì)劃與月生產(chǎn)計(jì)劃，這能夠更好的幫助建設(shè)單位提升對(duì)采購(gòu)數(shù)量的準(zhǔn)確估計(jì)。如果在采購(gòu)過(guò)程中需要考慮到急需配件以及追加配件，則需要在采購(gòu)之前設(shè)立緊急購(gòu)買(mǎi)預(yù)案。首先在購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃中設(shè)立出配件型號(hào)、數(shù)量、件號(hào)、機(jī)器系列號(hào)等等。這能夠有效的幫助采購(gòu)計(jì)劃穩(wěn)定實(shí)施，不會(huì)由于緊急采購(gòu)和追加采購(gòu)而被打亂計(jì)劃。伴隨著科學(xué)的發(fā)展，在當(dāng)下的市場(chǎng)中對(duì)于一些緊急易損配件已經(jīng)有了現(xiàn)貨供應(yīng)，一些特殊配件在幾天的時(shí)間內(nèi)也能夠從國(guó)外購(gòu)買(mǎi)。因此想要制定出盡量不會(huì)有太大出入的機(jī)械配件購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，要求購(gòu)買(mǎi)人員應(yīng)該了解實(shí)際施工情況，從而進(jìn)行入手購(gòu)買(mǎi)[5]。

3.2加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中的管理

在制定了準(zhǔn)確的計(jì)劃后，還需要對(duì)機(jī)械配件采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理。在采購(gòu)之前需要對(duì)整體市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行了解，經(jīng)過(guò)三家以上的詢問(wèn)與對(duì)比后，保證質(zhì)量的情況下盡可能的節(jié)約購(gòu)買(mǎi)成本。對(duì)于一些進(jìn)口配件與貴重配件，需要詳細(xì)的了解配件需求，并且做好記錄。購(gòu)買(mǎi)的過(guò)程中還可以與供應(yīng)商建立供應(yīng)關(guān)系，這能夠更好的節(jié)約購(gòu)買(mǎi)資金。在機(jī)械配件的采購(gòu)過(guò)程中，保證機(jī)械質(zhì)量的是首要的前提，價(jià)格與供貨速度則是根據(jù)需求來(lái)進(jìn)行靈活的選擇。對(duì)于一些數(shù)量較大的大宗交易，在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中可以選擇開(kāi)放招標(biāo)，讓有實(shí)力的供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，從而有效的壓低配件價(jià)格。正式與供貨商建立合作關(guān)系時(shí)，應(yīng)該簽訂法律合同，這是對(duì)建設(shè)企業(yè)以及供貨商的雙重保障[6]。

3.3配件驗(yàn)收與管理

在機(jī)械配件進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后，管理人員應(yīng)該與專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)貨，保證配件的外觀、形狀、質(zhì)量、尺寸、技術(shù)參數(shù)都符合預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)后再入庫(kù)。在驗(yàn)收的過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量不佳的機(jī)械配件需要立即退貨，同時(shí)根據(jù)合同來(lái)要求供貨商重新發(fā)貨或者履行賠償。如果在驗(yàn)收的過(guò)程中剛發(fā)現(xiàn)機(jī)械配件的質(zhì)量并沒(méi)有問(wèn)題，那么需要及時(shí)的進(jìn)行登記與開(kāi)票，隨后安排機(jī)械配件入庫(kù)。不同的機(jī)械配件儲(chǔ)存條件并不相同，需要根據(jù)專(zhuān)業(yè)人員指示以及說(shuō)明的要求來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)存。除了儲(chǔ)存條件之外，還需要重視對(duì)于儲(chǔ)存的位置，要根據(jù)機(jī)型以及類(lèi)別進(jìn)行儲(chǔ)存，能夠更好的保證使用過(guò)程中易于查找。倉(cāng)庫(kù)管理人員需要根據(jù)實(shí)際要求來(lái)定期對(duì)配件質(zhì)量進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題，需要查明原因，嚴(yán)肅追責(zé)，同時(shí)聯(lián)系供貨商再次購(gòu)買(mǎi)。倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)后，配件的取用需要進(jìn)行登記，同時(shí)需要定期安排倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行調(diào)換，防止出現(xiàn)配件丟失。在管理的過(guò)程中，無(wú)論是數(shù)量?jī)?chǔ)存過(guò)少還是數(shù)量產(chǎn)生積壓的配件，機(jī)械配件管理人員都需要進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查與分析，這能夠?qū)ο麓钨?gòu)買(mǎi)產(chǎn)生良性影響[7]。

3.4及時(shí)了解配件使用情況

在進(jìn)行機(jī)械配件管理的過(guò)程中，需要重視對(duì)于配件的使用情況，使用的情況決定了配件的庫(kù)存。首先，配件的安裝需要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范，避免強(qiáng)硬野蠻操作。其次，對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的配件使用情況進(jìn)行記錄與計(jì)算，不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)配件使用數(shù)量的更好控制，同時(shí)也能了解配件供應(yīng)商的配件質(zhì)量時(shí)候存在問(wèn)題。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題屬于供應(yīng)商的問(wèn)題，那么需要按照法律合同積極索賠，維護(hù)建設(shè)單位利益[8]。

4結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在建設(shè)的過(guò)程中，建設(shè)企業(yè)對(duì)機(jī)械配件的管理有著重要的意義，建立健全的管理體系不僅僅能夠影響到施工過(guò)程中機(jī)械配件的使用，同時(shí)對(duì)于整體施工管理體系也有著重要的意義。本文首先探討了在施工的過(guò)程中對(duì)機(jī)械配件的管理意義，隨后分析了在建設(shè)的過(guò)程中機(jī)械配件管理的具體方式，最后對(duì)于我國(guó)當(dāng)下建設(shè)單位機(jī)械配件精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析。希望能夠通過(guò)本文的分析來(lái)了解到建設(shè)過(guò)程中機(jī)械配件管理的意義，從而正確的開(kāi)展機(jī)械配件管理工作，提高整體建設(shè)質(zhì)量。

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[8]楊葉.工程項(xiàng)目設(shè)備系統(tǒng)化管理[J].中國(guó)招標(biāo)，2016（10）：28-30.

作者：楊乾熙 單位：南陽(yáng)農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院