會計往來賬目管理細化分析

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【摘要】在如今經(jīng)濟多樣化且全球經(jīng)濟一體化的時代，企業(yè)為了更好地發(fā)展經(jīng)濟業(yè)務，就必須會發(fā)生和其他企業(yè)之間的經(jīng)濟往來，從而必定會產(chǎn)生自己欠款以及別人欠自己款的往來活動，因定會產(chǎn)生自己欠款以及別人欠自己款的往來活動，因此企業(yè)的會計人員就需要根據(jù)會計準則的相關要求來設置往來賬目，通過往來賬目來反映企業(yè)的每一筆經(jīng)濟業(yè)收付款情況。通過對企業(yè)內(nèi)部會計往來賬目的細化管理，不僅能夠讓企業(yè)財務人員更加清楚地知道公司與供應商和客戶之間的往來款項實際數(shù)，更利于公司決策管理者更好地控制管理企業(yè)的業(yè)務往來，協(xié)調(diào)好成本與收入之間的關系。

【關鍵詞】會計；往來賬目；管理；細化

1會計往來帳目管理中現(xiàn)狀分析

1.1管理制度完善程度不夠

因為我國已經(jīng)建立了完善的《企業(yè)會計制度》等制度，所以關部門認為沒有必要建立會計往來賬目的管理制度。雖然有些企業(yè)內(nèi)部也存在著會計往來賬目的管理制度，但是由于規(guī)模和管理的限制，控制制度不夠完善和全面，內(nèi)部職能分工也十分模糊或重疊。很多企業(yè)內(nèi)部沒有設立正規(guī)的往來賬目管理制度，沒有設置一個專門的會計人員管理往來賬目，不能確保會計信息的準確性，也起不到監(jiān)督管理的作用。

1.2管理執(zhí)行力度不到位，領導對往來帳重視性不強

制度流于形式是很多企業(yè)單位都存在的問題，當然往來賬目管理制度同樣避免不了這樣的問題，很多企業(yè)對于該管理的貫徹執(zhí)行力度不夠，缺乏有效的確保執(zhí)行力度的手段，出現(xiàn)具體問題時，不能夠靈活的解決，使得管理制度的存在形同虛設，流于形式，失去了管理本該有的指導性和嚴厲性。

1.3會計從業(yè)人員存在素質(zhì)較低現(xiàn)象

會計從業(yè)人員因為從屬于企業(yè)，因而其道德行為也具有從屬性。會計人員的道德行為必將收到企業(yè)負責人的道德的影響。在現(xiàn)實中，有些企業(yè)負責人為了追求短期利益，要求會計人員做虛假的往來業(yè)務賬務，這樣使會計人員便陷入了兩難困境。一是執(zhí)行負責人的要求，那么必定是陷入會計造假的泥潭；二是堅持會計道德，其勢必不能滿足負責人的要求，可能失去工作。在這樣的情況下，會計人員一般會執(zhí)行負責人的命令。因此，在一定程度，會計從業(yè)的需要引起會計人員職業(yè)素質(zhì)的缺失。

2會計專業(yè)中強化往來帳目管理路徑探索

2.1完善往來帳目管理的內(nèi)部控制制度

一是在合法的情況下，企業(yè)需要根據(jù)自身的具體實際情況，制定健全的內(nèi)部財務管理制度，提出一套有效的往來賬目管理流程，提出有效的防治措施，讓企業(yè)內(nèi)部的往來賬目工作有保障。二是合理的職責劃分和權利分配是確保內(nèi)部往來賬目管理制度有效實行的基本保證。企業(yè)應明確地分配應收應付會計，設立的各職責權限必須劃分清楚，分別設置一個對于供應商的應對會計，一個應收會計人員，主要面對客戶方面的，而且在實際的工作中一定要由本職崗位的人員來做，不能一個人同時做兩個人的工作，而且會計人員之間需要互相提醒監(jiān)督，避免出現(xiàn)會計造假的現(xiàn)象。

2.2認真落實往來帳目管理的執(zhí)行措施

第一，進一步加強往來帳目的核對工作。應收應付會計人員必須認真與客戶和供應商之間核對每一筆經(jīng)濟往來賬目。第二、對制定的會計人員管理制度要嚴格按照要求執(zhí)行，不能保留在書面制度。只要是發(fā)生的業(yè)務單據(jù)，除了公司蓋章外，還需要會計主管人員簽名核實，對未加蓋公章以及未經(jīng)會計主管審批的，都視為不合格的單據(jù)，不能做賬。這也要求會計主管要將該工作落實到位，嚴格按照要求操作，不能隨意審批。第三、切實加強往來原始憑證的管理。和供應商之間的采購活動，必須要有原始采購憑證，和客戶之間的銷售活動，需要開具發(fā)票等，要注重往來憑證的管理，視為重要的原始憑證，對于原材料的進出情況制定一套使用制度，嚴格登記材料的入庫、使用、保存情況。每月末進行盤點核對登記是否正確，嚴格做到賬實相符。第四、加強對往來賬目的監(jiān)督管理。企業(yè)需要根據(jù)自身情況制定一套完善有序的監(jiān)督制度，規(guī)定時間或者隨機得對各部分進行往來賬的檢查，仔細地核對往來賬的實際發(fā)生額等，對有些壞賬及時地發(fā)現(xiàn)避免損失。最后就出現(xiàn)的問題，提出有效的往來賬改進措施，加強對交易資金的管理。

2.3公司領導層應加強對往來帳目管理的重視程度

對于如何提高領導層對往來賬目管理的重視，可以從以下方面來提高意識：第一，重視專業(yè)人才。在管理人員方面需要的是一批專業(yè)的人員，所以企業(yè)在這方面的用人上不能唯用親屬，要從社會外界中聘請有專業(yè)知識水平技能的財務人才，幫助企業(yè)做好往來經(jīng)濟的賬目管理工作，以便更好地為企業(yè)提供經(jīng)營決策。第二，動員企業(yè)的所有管理人員了解往來賬目知識。往來經(jīng)濟賬目管理不單單是財務人員的工作，還是企業(yè)所有管理人員的工作，因為往來賬目管理需要所有管理人員互相配合開展才能保證企業(yè)的經(jīng)濟規(guī)劃有序。第三，在有能力的情況下可以引進國外先進的往來賬目管理技術。對于經(jīng)濟上有能力的企業(yè)，可以派專門的往來賬目管理人員去國外學習先進的往來賬目管理技術，回來根據(jù)自身企業(yè)的實際情況將先進的技術應用到企業(yè)的往來賬目管理工作中。

2.4提升會計從業(yè)人員管理往來帳目的素質(zhì)

會計人員的綜合素質(zhì)直接就關系著往來賬目管理質(zhì)量的高低及經(jīng)營決策的好壞，所以企業(yè)在會計人員方面首先要培養(yǎng)高素質(zhì)的會計管理人才，以便幫助企業(yè)提高管理者在經(jīng)營過程中的往來經(jīng)濟業(yè)務水平。會計人員綜合素質(zhì)高不高，主要在于企業(yè)會不會培養(yǎng)。對會計人員的培養(yǎng)不能在限制在書面的財務專業(yè)技術，最主要的還是要讓財務人員的職業(yè)道德有所提高，要讓他們有專業(yè)的職業(yè)精神道德。企業(yè)需要將會計職業(yè)品德灌注到每一位會計人員心中，要求他們客觀公正、堅守原則。因此，提高會計人員管理往來賬目素質(zhì)可以做到以下幾點：一是定期對會計人員進行專業(yè)培訓；二是制定會計人員評價指標。

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作者：桂海清 單位：江蘇省漣水中等專業(yè)學?？倓仗?/p>