房地產(chǎn)數(shù)字化管理精選(九篇)

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第1篇：房地產(chǎn)數(shù)字化管理范文

一、房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的技術(shù)原理以及要點(diǎn)

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的技術(shù)就是對(duì)房屋的檔案采用數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)，但是很多的情況是房地產(chǎn)檔案管理脫離的數(shù)字化的改革，或者大量的戶主的名字存在造假，這樣對(duì)我國(guó)的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的目標(biāo)提供了很大的阻礙，但是由于各方的利益的緣故，我國(guó)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的技術(shù)一直處于這樣曲折發(fā)展的情況。房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的技術(shù)的發(fā)展主要面臨以下幾個(gè)問題：

（一）房地產(chǎn)企業(yè)不配合工作。有些人認(rèn)為一個(gè)人擁有什么應(yīng)該受到隱私權(quán)保護(hù)，但是我國(guó)推行了不動(dòng)產(chǎn)登記制度，其目的在于方式商人炒房，讓我國(guó)的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)逐步回歸到一個(gè)正常的水平線上來，對(duì)投機(jī)者起到警示作用。同時(shí)是實(shí)現(xiàn)我國(guó)共同富裕的一個(gè)重要的手段。但是房地產(chǎn)企業(yè)手里握著大量的住戶資料卻不愿意配合我國(guó)的行政人員的工作，導(dǎo)致工作難以展開。

（二）檔案填寫不規(guī)范，重要信息全無。檔案信息的不規(guī)范是一個(gè)重要的問題，首先檔案信息因?yàn)槭欠康禺a(chǎn)企業(yè)進(jìn)行對(duì)內(nèi)部資料的轉(zhuǎn)錄所以難免有著很多的漏洞和信息，有些檔案戶主只有一個(gè)姓名，身份證號(hào)碼以及其他信息都沒有。所以不能用于不動(dòng)產(chǎn)登記以及其他的用途，檔案形同虛設(shè)，同時(shí)在檔案中還存在很多檔案的填寫不全的現(xiàn)象。隨著信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)檔案資料隨時(shí)處于更新狀況，而在搜集房地產(chǎn)檔案資料的過程中，極易出現(xiàn)信息和資料收集遺漏的現(xiàn)象，因此，需在檔案資料的整理和收集中，采取動(dòng)態(tài)化的信息管理形式，以完善房地產(chǎn)的檔案管理工作

（三）缺乏人才的管理培養(yǎng)。人才的培養(yǎng)是一個(gè)重點(diǎn)的項(xiàng)目，在人才的管理上，我國(guó)房地產(chǎn)檔案自動(dòng)化發(fā)展有著很多問題，其中最大的問題在于不同形式的檔案文件需要一個(gè)統(tǒng)一的制式進(jìn)行資料的整理的分析，在檔案的處理過程中，人員素質(zhì)低就會(huì)造成檔案的管理工作進(jìn)展很慢，在施工的過程中，檔案整理的進(jìn)程慢直接影響了下一步不動(dòng)產(chǎn)登記的進(jìn)度。但是想要處理這些資料就必須具備多種信息的處理的能力，不僅對(duì)常見的計(jì)算機(jī)軟件操作熟悉，對(duì)于一些冷門的軟件知識(shí)也要熟練掌握。

二、房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的策略

（一）建立健全的管理制度。在房地產(chǎn)檔案管理的過程中，需建立健全的管理制度，從管理人員的培訓(xùn)到硬軟件的要求等，均需給出明確的規(guī)定。檔案管理制度的主要內(nèi)容有：一是規(guī)劃和控制已存儲(chǔ)的數(shù)字檔案資料，并對(duì)其進(jìn)行密級(jí)分類：將敏感和機(jī)密的資料信息進(jìn)行加密處理，也可將其脫機(jī)存儲(chǔ)于一個(gè)安全性較高的地方，以此預(yù)防房地產(chǎn)檔案資料信息被變更、竊取或者毀壞；二是系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境安全管理制度：包括房地產(chǎn)檔案機(jī)房的出入控制、環(huán)境條件的保障管理、自然災(zāi)害的防護(hù)、防護(hù)設(shè)施的管理等內(nèi)容；三是應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行安全管理制度：主要指的是操作安全的管理、操作權(quán)限的管理、操作監(jiān)督管理、操作恢復(fù)管理、操作規(guī)范管理、操作責(zé)任管理和應(yīng)用系統(tǒng)的備份管理及應(yīng)用軟件的維護(hù)安全管理等內(nèi)容，通過相關(guān)的技術(shù)，預(yù)防數(shù)字檔案信息出現(xiàn)竊取、修改的問題，從而增強(qiáng)數(shù)字檔案信息的安全性。同時(shí)組建信息保管制度，并嚴(yán)格將其落到實(shí)處；建立房地產(chǎn)的數(shù)字化檔案的記錄制度，記載資料信息的搜集、管理及使用等情況，并在記錄中確保信息的真實(shí)性。

（二）規(guī)范房地產(chǎn)檔案資料。在房地產(chǎn)檔案資料信息管理中，傳統(tǒng)的手工搜集、整理紙質(zhì)材料，容易出現(xiàn)材料丟失、儲(chǔ)存不當(dāng)、資料信息不規(guī)范等檔案管理不到位的現(xiàn)象。因此，采取數(shù)字化技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行管理，不但能達(dá)到檔案資料紙質(zhì)管理和信息化管理齊頭并進(jìn)的目的，而且能使檔案資料管理更加完善，避免或者減少檔案資料遺失、損壞等。同時(shí)還可通過視頻、音頻等技術(shù)手段，使房地產(chǎn)檔案資料管理更加豐富化、動(dòng)態(tài)化。

（三）建立數(shù)據(jù)的系統(tǒng)和內(nèi)部的平臺(tái)。房地產(chǎn)信息有關(guān)個(gè)人的重要的財(cái)產(chǎn)信息，按照現(xiàn)在中國(guó)人消費(fèi)模式，房產(chǎn)是最大的支出之一房地產(chǎn)檔案所以可以側(cè)面的體現(xiàn)一個(gè)人的資本情況，所以這是重要私人的信息，房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的管理過程中，要注意的方面就是建立良好的數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫的管理提高房地產(chǎn)管理方式，同時(shí)要建立可靠的數(shù)據(jù)傳輸平臺(tái)，在很多的時(shí)候在數(shù)據(jù)的傳輸模式是按照數(shù)據(jù)的質(zhì)量決定的，房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的管理上通過平臺(tái)與管理方式，要確保平臺(tái)的安全性和傳輸高速性。在房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的過程中，還需注意以下兩點(diǎn)：一是組建數(shù)據(jù)庫?？赏ㄟ^掃描儀對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，將掃描資料組建成數(shù)據(jù)庫的形式，降低人工錄入出錯(cuò)率，提高管理人員的工作效率；二是建立傳輸平臺(tái)。在房地產(chǎn)檔案信息的數(shù)字化管理過程中，需以實(shí)現(xiàn)其價(jià)值為中心，以此有效利用房地產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)庫。但是在建立傳輸平臺(tái)的過程中，需確保傳輸平臺(tái)安全性、高效性和保密性，從而防止檔案信息在傳輸過程中丟失，或者人為竊取

第2篇：房地產(chǎn)數(shù)字化管理范文

[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)檔案；信息化；網(wǎng)絡(luò)安全

[中圖分類號(hào)]G275.9；F293.33 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）16-0111-01

1 前 言

房地產(chǎn)行業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)，關(guān)乎現(xiàn)代人的居住質(zhì)量。房地產(chǎn)檔案對(duì)研究全國(guó)或者地方房地產(chǎn)發(fā)展歷史、現(xiàn)狀以及未來都有重要的參考價(jià)值和作用，是房地產(chǎn)政策制定中不可或缺的依據(jù)。尤其是最近幾年，全國(guó)各地房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展迅猛，房地產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)入到繁盛時(shí)期，房地產(chǎn)檔案的價(jià)值不斷凸顯，房地產(chǎn)檔案管理方法和手段日趨完善。面對(duì)這種情形，房地產(chǎn)檔案管理工作面臨的壓力和困難與日俱增，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理方法已經(jīng)滯后于時(shí)展的需要。

2 數(shù)字信息化在房地產(chǎn)檔案管理中的重要性

房地產(chǎn)檔案管理工作主要是反映房地產(chǎn)交易買賣、登記、房屋動(dòng)遷以及批租用地等各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是由各地房地產(chǎn)行政管理部門對(duì)房地產(chǎn)活動(dòng)中的資料進(jìn)行收集、整理、歸納和分析，最終形成一系列房地產(chǎn)檔案資料，資料可以是紙質(zhì)的，也可以是電子的。數(shù)字信息技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的產(chǎn)物，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳播有著先天的優(yōu)勢(shì)，不僅信息傳播范圍廣、速度快，而且準(zhǔn)確度高、傳播成本也大幅降低，用信息技術(shù)可以將繁雜的房地產(chǎn)數(shù)據(jù)、圖像等資料通過電子技術(shù)轉(zhuǎn)化成容易儲(chǔ)存的電子檔案，形成一系列電子文件，用戶可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件檢索，不僅速度快，而且搜索范圍廣，十分便利和準(zhǔn)確。尤其是利用縮微攝像技術(shù)可以將原來大量的房地產(chǎn)紙質(zhì)檔案文件，轉(zhuǎn)換在很小的縮微品上，不僅節(jié)省了大量的紙質(zhì)材料堆放的空間，而且形成電子文件后不容易破損和丟失，節(jié)省了大量的人力物力，提高了工作效率。利用數(shù)碼攝影可以實(shí)現(xiàn)對(duì)影像資料的處理，形成高清的電子文件，比傳統(tǒng)的圖片儲(chǔ)存提高了上百倍的效率。信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)的檔案資料收集整理分析過程，利用計(jì)算機(jī)將資料一次性輸入，然后可以進(jìn)行資料的多次查找和使用，為檔案管理現(xiàn)代化、社會(huì)化、市場(chǎng)化奠定了基礎(chǔ)，有利于房地產(chǎn)檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3 數(shù)字信息化在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

3.1 編制檢索工具

利用計(jì)算機(jī)搜索功能來編制搜索工具是房地產(chǎn)檔案利用的一個(gè)重要方面，房地產(chǎn)檔案的檢索工具主要有：分類目錄、專題目錄及各種索引等，使用者可以利用搜索工具迅速查找需要的房產(chǎn)信息，搜索時(shí)可以將房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)部分的一個(gè)關(guān)鍵詞作為搜索對(duì)象，例如可以搜索產(chǎn)權(quán)人姓名、房產(chǎn)所在位置、房產(chǎn)的類型以及產(chǎn)權(quán)證的相關(guān)信息，還可以通過模糊搜索來尋找需要的相關(guān)信息，從而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案利用的最優(yōu)化。為了實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的信息搜索，前期工作也是必不可少的，檔案管理人員對(duì)房產(chǎn)發(fā)生變更、轉(zhuǎn)移以及滅失的情形，要及時(shí)收集、整理完備的信息，及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)，這樣才能保證搜索的有效性和準(zhǔn)確性。另外，利用計(jì)算機(jī)還可以快速編制和打印房地產(chǎn)卡片、產(chǎn)權(quán)證號(hào)目錄等資料，為使用者提供了便利。

3.2 檔案信息的查閱

檔案利用是檔案管理的主要目的之一。房地產(chǎn)檔案信息包括兩部分內(nèi)容：一是一般的檔案統(tǒng)計(jì)工作，即包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況等基本情況的統(tǒng)計(jì)。這種統(tǒng)計(jì)主要為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)依據(jù)；二是進(jìn)行房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的信息統(tǒng)計(jì)工作，即為產(chǎn)籍管理工作提供數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。房地產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理后，檔案利用者可直接從計(jì)算機(jī)上閱讀圖形和文本形式的原始檔案，并可提供打印服務(wù)，達(dá)到立等可取的效果大大提高了工作效率。

3.3 產(chǎn)權(quán)檔案信息的加工

為了進(jìn)一步開發(fā)檔案信息資源，使房產(chǎn)管理人員更快、更直觀地獲取各種產(chǎn)權(quán)信息，必須建立產(chǎn)權(quán)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)市區(qū)房管局領(lǐng)導(dǎo)、職能部門之間信息共享，同時(shí)，還應(yīng)將產(chǎn)權(quán)檔案推向社會(huì)，滿足社會(huì)對(duì)房產(chǎn)檔案信息的需求。另外，還要圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)的中心工作，從檔案信息中加工提煉各種專題的檔案資料，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的宏觀決策提供必要的房地產(chǎn)信息資料。

4 房地產(chǎn)檔案數(shù)字信息化管理的注意事項(xiàng)

4.1 提高檔案管理數(shù)字信息化認(rèn)識(shí)和技能

目前制約房地產(chǎn)檔案數(shù)字信息化管理的因素除了技術(shù)方面外，還有觀念上的認(rèn)識(shí)不足。對(duì)于檔案部門負(fù)責(zé)人來講，要從政策、資金、技術(shù)以及人員配備上加大對(duì)檔案信息化體系建設(shè)的支持力度，為房產(chǎn)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)。對(duì)于房產(chǎn)檔案管理人員而言，要具備檔案現(xiàn)代化管理的意識(shí)，檔案管理人員要改變思想和態(tài)度，積極應(yīng)對(duì)信息化的挑戰(zhàn)，主動(dòng)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和技能，會(huì)運(yùn)用檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)檔案資料的錄入、存檔、搜索以及統(tǒng)計(jì)等操作，唯有如此，才能適于數(shù)字化檔案管理的需要。

4.2 加強(qiáng)電子檔案的安全管理保護(hù)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為房產(chǎn)檔案管理提供了巨大便利的同時(shí)，也帶來了一定的不安全性。網(wǎng)絡(luò)是個(gè)虛擬空間，電子文件在存儲(chǔ)和使用過程中容易出現(xiàn)丟失或者被人為破壞的情形，尤其是計(jì)算機(jī)病毒和電腦黑客的出現(xiàn)給房地產(chǎn)檔案安全帶來巨大威脅。為此，檔案管理部門。要建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保密制度，對(duì)載有房產(chǎn)檔案信息磁盤、U盤、軟盤等按照保密措施進(jìn)行存放和管理，要做到專機(jī)專用，非工作人員一律不得接觸存儲(chǔ)房地產(chǎn)檔案信息的計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁將資料拷進(jìn)存儲(chǔ)介質(zhì)帶出辦公室。計(jì)算機(jī)要設(shè)置身份認(rèn)證密碼，每一個(gè)合法用戶分配一個(gè)通行密碼。

目前，我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的地籍檔案中，慢慢過渡到專門的房地產(chǎn)檔案管理，并逐漸形成了自己的管理規(guī)范和方法。在信息數(shù)字化時(shí)代，房地產(chǎn)檔案管理部門要與時(shí)俱進(jìn)，充分意識(shí)到數(shù)字信息化技術(shù)在檔案管理中的作用，不斷對(duì)檔案管理手段和方法進(jìn)行改進(jìn)，為房地產(chǎn)行業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]林衛(wèi)華.電子文件檔案管理存在的問題及對(duì)策分析[J].2010（1）.

[2]王偉英.淺談房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案收集工作中的若干問題[J].中國(guó)房地產(chǎn)，2003（11）.

第3篇：房地產(chǎn)數(shù)字化管理范文

論文摘要：在信息社會(huì)化逐步深入的今天,房地產(chǎn)檔案逐步實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這就從技術(shù)和管理兩方面對(duì)房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質(zhì),從而更好地為房地產(chǎn)事業(yè)服務(wù)。

目前,在房地產(chǎn)管理部門中,由于房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對(duì)滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時(shí)間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差,需要大量的時(shí)間和大量的人力、物力、財(cái)力來完成。如何利用現(xiàn)代化手段,加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè),實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破,已成為當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。利用計(jì)算機(jī)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲(chǔ)存量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高房地產(chǎn)檔案管理的效率,也是房地產(chǎn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一個(gè)重要條件。

一、確定適用標(biāo)準(zhǔn)

信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設(shè)中,必須建立好相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),最終建立起一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化利用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

二、建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫

房地產(chǎn)檔案管理主要包括兩個(gè)方面:檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房地產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用,它是檔案數(shù)據(jù)的來源。房地產(chǎn)檔案管理要實(shí)行全方位、多元化的服務(wù)模式,房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實(shí)現(xiàn)這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應(yīng)充分利用這一點(diǎn),為利用者提供一個(gè)交流平臺(tái)。一方面我們可將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網(wǎng)上,對(duì)于有條件利用資料的各級(jí)用戶可根據(jù)自身的用戶級(jí)別查詢相關(guān)的房產(chǎn)檔案。另一方面,利用者可將自身的相關(guān)問題留在網(wǎng)頁上,房地產(chǎn)檔案管理人員可以及時(shí)了解適用者的需求,解答問題,搞好服務(wù),方便群眾。

三、重視人員素質(zhì)的提高

檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案的利用在社會(huì)公眾心目中的形象。

四、要突出服務(wù)理念

就現(xiàn)代管理科學(xué)而言,房地產(chǎn)市場(chǎng)管理同時(shí)也是一種服務(wù),是一種由我們管理部門提供給社會(huì)層面的服務(wù)。當(dāng)前,社會(huì)層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產(chǎn)市場(chǎng)信息服務(wù),也越來越渴望通過房地產(chǎn)市場(chǎng)管理信息系統(tǒng)來獲取房地產(chǎn)咨詢服務(wù)和房地產(chǎn)政策指導(dǎo),因此,我們只有及時(shí)、主動(dòng)、積極地向新型管理服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,才能夠順應(yīng)社會(huì)的呼喚、滿足公眾的需求。房地產(chǎn)市場(chǎng)的信息化建設(shè)同樣需要

五、要著力強(qiáng)化系統(tǒng)的協(xié)作效能

在房地產(chǎn)市場(chǎng)的信息化建設(shè)中,需要從全社會(huì)的角度去認(rèn)識(shí)和把握市場(chǎng)信息。一是要制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,包括業(yè)務(wù)分類、數(shù)據(jù)分項(xiàng)、數(shù)據(jù)定義等技術(shù)規(guī)范與格式,為各相關(guān)業(yè)務(wù)部門、各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)今后進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息資源共享奠定技術(shù)基礎(chǔ);二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場(chǎng)數(shù)據(jù)的采集面,并規(guī)劃和設(shè)計(jì)出必要的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)途徑;盡可能多地實(shí)現(xiàn)各關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、協(xié)作部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換,促使更多的業(yè)務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成房地產(chǎn)市場(chǎng)所需要和必備的業(yè)務(wù)信息流;三是要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,新的系統(tǒng)必須支持系統(tǒng)間、部門間數(shù)據(jù)資源交互和傳遞,實(shí)現(xiàn)同類業(yè)務(wù)信息的一致和共享。

六、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的幾點(diǎn)建議

1.提高數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí),建立完整規(guī)范的檔案資料,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會(huì)需求。

2.制定房地產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,并分階段有步驟地實(shí)施在數(shù)字化建設(shè)過程中,必須充分考慮到各地房地產(chǎn)檔案管理部門歷史上形成的數(shù)量龐大的庫存檔案,以及每年數(shù)量激增的綜合反映,建立一支既懂檔案管理,又懂房地產(chǎn)管理和計(jì)算機(jī)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍,是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息現(xiàn)代化管理工作的關(guān)鍵。

3.檔案人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)房管部門相關(guān)專業(yè)的一般知識(shí),如《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等。

第4篇：房地產(chǎn)數(shù)字化管理范文

Abstract: With the rapid development of science and technology, real estate, the rapid development of computer technology as the core of modern information processing technology, all aspects of real estate management, more and more places to start construction of digital archives, very in-depth greatly improves use estate files.

Keywords: real estate management; network information, automation, digital management

中圖分類號(hào)：F293.33文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

目前，由于房地產(chǎn)，房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)，越來越多的房地產(chǎn)管理部門管理相對(duì)滯后，積壓了大量的歷史資料必需的條目，房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)利用的快速發(fā)展是比較低的。如何用現(xiàn)代化的手段，加強(qiáng)了房產(chǎn)檔案數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)新的突破，在房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)管理已成為當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門急于解決的問題。房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)的數(shù)字化，可以方便快捷地查詢房產(chǎn)檔案信息，便于產(chǎn)權(quán)檔案的管理和利用巨大的工作量，以確保檔案查詢工作速度快，質(zhì)量高。因此，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)信息的收集，整理，查詢，使用數(shù)字化管理，檔案管理，可以提高水平和質(zhì)量，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。一、現(xiàn)代化房地產(chǎn)管理的概念和特征的文件1）房地產(chǎn)文件的概念房地產(chǎn)文件，注冊(cè)房地產(chǎn)許可，房地產(chǎn)交易，房屋拆遷，建設(shè)用地和土地租賃活動(dòng)。通過收集，整理，鑒定，住房情況及自然地條件下的使用，文字應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，圖紙，圖表，照片，錄像帶，錄音帶，軟盤和其他磁性媒體內(nèi)容的文件載體材料。2）房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)（1）法律證據(jù)房地產(chǎn)是除了承認(rèn)的合法權(quán)利外，在房地產(chǎn)權(quán)屬確認(rèn)，僅出售不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)驗(yàn)證有效證明房地產(chǎn)權(quán)屬證書文件。由于房地產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，增加房地產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)行為。如房地產(chǎn)交易，分析生產(chǎn)，抵押，繼承，扣押，保存，評(píng)價(jià)過程中產(chǎn)生的各類糾紛，人民法院判決如何，房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)作為重要證據(jù)。（2）動(dòng)態(tài) 所造成的動(dòng)態(tài)性質(zhì)的文件主要有兩個(gè)原因：一是房地產(chǎn)，房地產(chǎn)本身發(fā)生了變化。如住房條件的變化，拆遷房屋財(cái)產(chǎn)損失等。二是引起變化的外部條件屋村文件的更改。包括物業(yè)測(cè)量方法改變歷史遺留問題的處理，路街道的變化，變化的方式導(dǎo)致轉(zhuǎn)讓所有權(quán)和其他房地產(chǎn)的房地產(chǎn)交易編號(hào)。房地產(chǎn)動(dòng)態(tài)文件確定需要房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，以確保一致性和房地產(chǎn)目前的現(xiàn)狀，潛力性。（3）數(shù)量龐大的頻繁使用房地產(chǎn)和房屋產(chǎn)權(quán)文件是一對(duì)一。有一個(gè)產(chǎn)權(quán)，將推出房地產(chǎn)文件。因此，大量的房地產(chǎn)文件，數(shù)以百萬計(jì)在一些大城市房地產(chǎn)的文件。據(jù)調(diào)查，為了進(jìn)行房地產(chǎn)交易，分析生產(chǎn)，繼承，抵押，查封，評(píng)估和利用房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)過程中，大城市平均每年3-6萬次，中型城市LA 30000次，小城市2千-1萬次?？傮w而言，房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)利用數(shù)量是非常大的。（4）區(qū)域壟斷房地產(chǎn)管理，屬地管理的基本原則。因此，當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理房地產(chǎn)管理部門開展在該地區(qū)獨(dú)家房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)壟斷的過程中，如果你不規(guī)范的管理和開發(fā)，將直接影響到房地產(chǎn)行業(yè)在該地區(qū)和整個(gè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。2）房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)的數(shù)字化視覺（1）應(yīng)建立房地產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)規(guī)則管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。房地產(chǎn)所有權(quán)的數(shù)字文件，應(yīng)該建立一套完整的認(rèn)證體系，產(chǎn)權(quán)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，電子文件和GIS數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理集成和應(yīng)用集成。它是很難建立一個(gè)全面的房地產(chǎn)管理的關(guān)鍵。在這三者之間的數(shù)據(jù)連接，并建立一個(gè)有效的完整性，業(yè)務(wù)規(guī)則的基礎(chǔ)上，一方面，全權(quán)屬登記管理的實(shí)施，充分保證認(rèn)證的物業(yè)，獨(dú)家性，針對(duì)性和條件的準(zhǔn)確性。另一方面，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理地理空間可視化，建立和維護(hù)文件地理相關(guān)，所有制界限，以實(shí)現(xiàn)精確管理。它可以實(shí)現(xiàn)“圖 - 證書 - 文件”一體化的，結(jié)合圖紙繪制管住房管理水平。（2）應(yīng)建立基于對(duì)房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)則動(dòng)態(tài)更新機(jī)制和其他靜態(tài)文件是不同的。房地產(chǎn)所有權(quán)文件的事務(wù)應(yīng)該在任何時(shí)間房地產(chǎn)所有權(quán)和變化的構(gòu)成一個(gè)動(dòng)態(tài)的，面向企業(yè)的數(shù)字文件系統(tǒng)。通過數(shù)字化的文件系統(tǒng)內(nèi)置基于業(yè)務(wù)規(guī)則的動(dòng)態(tài)更新機(jī)制和應(yīng)用程序映射，房地產(chǎn)及物業(yè)管理應(yīng)用提供適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)界面，上線跟蹤房地產(chǎn)權(quán)屬變化（轉(zhuǎn)讓，變更，抵押/查封，損耗等）。數(shù)字檔案館，數(shù)字檔案館的動(dòng)態(tài)更新的狀態(tài)和內(nèi)容，并確保嚴(yán)格的同步狀態(tài)房地產(chǎn)所有權(quán)和一致的。（3）應(yīng)建立系統(tǒng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。 建立數(shù)字檔案。應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)的整體架構(gòu)和技術(shù)要求進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以指導(dǎo)具體工作的實(shí)施。如不同的文件掃描模式，掃描的每個(gè)文件的內(nèi)容，在您的電腦上掃描后保存格式等，這是備案的基礎(chǔ)上，提供使用的效率和準(zhǔn)確性起著決定性的作用。（4）應(yīng)建立開放式系統(tǒng)。數(shù)字檔案館和其他房地產(chǎn)管理系統(tǒng)和電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集成和資源共享的需求，考慮到未來的發(fā)展，系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)應(yīng)具有兼容性和可擴(kuò)展性。能容納不同廠家生產(chǎn)的不同類型的先進(jìn)產(chǎn)品，使整個(gè)系統(tǒng)易于升級(jí)，可以是與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，不斷豐富，完善和提高。（5）系統(tǒng)安全體系應(yīng)建立。計(jì)算機(jī)管理工具將帶來工作效率。但對(duì)文件的安全管理提出了更高的要求，包括計(jì)算機(jī)硬件，軟件，數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)安全等方面。因此，以使配置服務(wù)器機(jī)房，消防防雷措施到位，制定了詳細(xì)的責(zé)任制度，安全系統(tǒng)，提高能力的分類系統(tǒng)，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密，解密，定期數(shù)據(jù)備份。三、加快建設(shè)房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)數(shù)字化建議1）改進(jìn)房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)的發(fā)展一般房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)應(yīng)具有以下特點(diǎn)：（1）信息的存儲(chǔ)管理功能。 （2）房屋的會(huì)員信息，多種輸入功能。 （3）信息的查詢檢索功能。 （4）總統(tǒng)計(jì)分析。（5）信息共享能力。房產(chǎn)地籍信息不應(yīng)該只考慮縱向兼容的房屋管理，規(guī)劃和管理信息系統(tǒng)，市場(chǎng)信息和其他相關(guān)業(yè)務(wù)橫向兼容，以實(shí)現(xiàn)信息交換和共享。 （6）信息更新功能。由于房地產(chǎn)信息是一個(gè)動(dòng)態(tài)的信息，出租，贈(zèng)與，繼承，等等都在不斷發(fā)生變化，無論是在舊的信息到該文件中，但也跟上現(xiàn)實(shí)，保證準(zhǔn)確。 （7）豐富的應(yīng)用功能。系統(tǒng)應(yīng)提供的各種應(yīng)用程序，如各種地圖的疊加處理，基本的回歸分析數(shù)據(jù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)生成，圖形和其他軟件。（8）各種輸出功能。根據(jù)用戶的不同要求進(jìn)行輸出，如圖形，列表，住房面積，所有權(quán)證書信息，輸出信息。（9）系統(tǒng)維護(hù)功能。（10）系統(tǒng)應(yīng)具有安全性約束的一種手段。2）房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化管理的總體規(guī)劃的指導(dǎo)下，一步一步實(shí)施階段。數(shù)字化過程中必須考慮到房地產(chǎn)管理部門歷史上形成了大量的文件和新文件的庫存激增，每年有多少，提交單獨(dú)合理的規(guī)劃和設(shè)計(jì)程序。目前有效的權(quán)屬登記信息首次申請(qǐng)，以確保數(shù)字檔案可以在很短的一段時(shí)間的利用價(jià)值;數(shù)字化過程中添加文件密鑰文件不影響正常認(rèn)證工作的日常登記，備案工作，可以安排認(rèn)證后歸檔。3）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高員工的素質(zhì)人才是第一資源，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的主要后盾。房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)管理現(xiàn)代化是不斷提高的優(yōu)化過程中，總是依賴于人事檔案質(zhì)量的提高。建立一支精通房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與熟悉計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍，房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)管理，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的關(guān)鍵。因此，檔案工作人員，來調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，需要的理論，文化，技術(shù)及其他專業(yè)及科學(xué)知識(shí)。尤其重要的是，全面掌握文件系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，包括理論知識(shí)，主文件，檔案的基本理論知識(shí)和文件保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用。房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)管理現(xiàn)代化在不斷提高的優(yōu)化過程中，總是依賴于人事檔案質(zhì)量的提高。建立一支精通房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與熟悉計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍，房地產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)管理，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的關(guān)鍵。

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第5篇：房地產(chǎn)數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案管理 問題與對(duì)策 信息化

1 存在的問題

1.1 產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力有待提高

房地產(chǎn)的檔案是十分重要的材料，而我國(guó)的產(chǎn)權(quán)檔案抗風(fēng)險(xiǎn)能力一直較低下。主要原因是受到經(jīng)濟(jì)因素的思想觀念的影響，雖然我的房地產(chǎn)檔案管理部門做好了基本的檔案保護(hù)措施，但當(dāng)遇到一些大型的自然災(zāi)害或不可抗力因素時(shí)，產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力弊病就會(huì)立刻凸顯出來。例如，2008年的汶川大地震，由于地震的強(qiáng)大破壞作用，整個(gè)汶川基本被夷為廢墟，還造成了巨大的財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡，很多產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)不復(fù)存在，這給后期的財(cái)產(chǎn)理賠工作帶來了很大的困難。

1.2 產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時(shí)代特征

由于產(chǎn)權(quán)檔案所跨越的時(shí)間較長(zhǎng)，在不同的歷史階段，產(chǎn)權(quán)檔案的管理方式也有很大的不同。隨著現(xiàn)代科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的產(chǎn)權(quán)檔案管理已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時(shí)代特征。但是，我國(guó)產(chǎn)權(quán)檔案管理人員的專業(yè)性普遍較低，管理人員的業(yè)務(wù)能力不高，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，材料檔案的不規(guī)范問題時(shí)常發(fā)生。在科技不夠發(fā)達(dá)的時(shí)期，產(chǎn)權(quán)檔案是由紙張組成的，且檔案中對(duì)于產(chǎn)權(quán)的描述過于簡(jiǎn)單，通常只有平面結(jié)構(gòu)圖，產(chǎn)權(quán)周圍的情況描述較少。

1.3 房地產(chǎn)檔案的形式單一

完整的房地產(chǎn)檔案中，必須包含除了文字、圖表之外，還應(yīng)有一些相關(guān)的照片、錄音、重要數(shù)據(jù)的底版和其他影像資料。但隨著時(shí)代的發(fā)展，這些資料已經(jīng)無法滿足人們的需要了，由于房地產(chǎn)檔案的特殊性，它在保存中有特殊的載體，如果這些載體遭到損壞，整個(gè)管理成本會(huì)提高很多。因此，對(duì)于特殊的檔案材料，一定要讓專人管理，還要有特定的管理制度。只是我們?cè)谶@方面的人才很少，所以我們要大量培養(yǎng)這樣的人才，以便適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。

2 加強(qiáng)管理，解決問題

2.1 加強(qiáng)基礎(chǔ)工作

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化是現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理的主要趨勢(shì)。由于這是一項(xiàng)技術(shù)活，管理人員需要事先做好材料調(diào)查和搜集，對(duì)存量房產(chǎn)檔案進(jìn)行清理、檢查和鑒定，保證檔案資料的完整性。再者，其檔案內(nèi)容要精確簡(jiǎn)潔，減去檔案中不必要的內(nèi)容。最后，必須保證檔案資料中內(nèi)容的清晰，排序也必須符合規(guī)定。數(shù)字化后，還應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量進(jìn)行檢查，保證萬無一失。

2.2 建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

國(guó)家檔案局已經(jīng)針對(duì)電子檔案管理制定了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)我國(guó)的電子檔案管理起到了很大的規(guī)范作用。房地產(chǎn)管理部門也必須結(jié)合時(shí)代和的行業(yè)的特點(diǎn)，制定與本行業(yè)檔案管理相關(guān)的制度，提高檔案管理的質(zhì)量和有效性，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，并逐漸走向現(xiàn)代化，與世界接軌。

2.3 保存雙套檔案

房產(chǎn)檔案數(shù)字化是檔案工作中的新內(nèi)容，也是新的發(fā)展，但我們還有許多問題需要解決，如數(shù)字化檔案中信息歸納問題，檔案的執(zhí)行憑證問題，數(shù)字化檔案的安全訪問和安全管理問題，或者信息的規(guī)范化、存儲(chǔ)等方方面面的問題。所以，我們必須根據(jù)實(shí)際，在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，對(duì)房地產(chǎn)檔案管理實(shí)行雙保險(xiǎn)，就是在使用電子計(jì)算機(jī)保存的同時(shí)，還做好紙張檔案儲(chǔ)存，這樣就能保證房地產(chǎn)檔案的安全可靠了。在現(xiàn)代化管理中，我們首先要做好數(shù)字化管理，建立相關(guān)的房地產(chǎn)檔案信息搜索平臺(tái)，讓業(yè)主可以方便的搜索到信息；在實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的逐頁掃描，存入微機(jī)。在房地產(chǎn)檔案提供利用過程中，只要是關(guān)于檔案的修改、閱讀、檢查等方面的，都應(yīng)使用觸屏、電腦查看等科學(xué)技術(shù)，這樣也能減少房地產(chǎn)檔案過多的與外界接觸，保證其安全。

2.4 搞好前期控制

根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律，房地產(chǎn)檔案必須是真實(shí)、準(zhǔn)確的，不得與事實(shí)相違背。如果房地產(chǎn)檔案本身存在一些記錄錯(cuò)誤或者其它誤差，那么房地產(chǎn)檔案的法律效力就會(huì)大大降低，在發(fā)揮憑證作用的過程中就會(huì)出現(xiàn)證據(jù)錯(cuò)誤和證據(jù)不足的問題。為了避免這一問題的發(fā)生，房地產(chǎn)檔案必須做好事前控制，在檔案歸檔前，應(yīng)該把握好三關(guān)：加強(qiáng)文件資料審核的管理。相關(guān)人員在進(jìn)行房地產(chǎn)登記時(shí)，一點(diǎn)要嚴(yán)格審查當(dāng)事人的資料完善、是否符合資格要求，并保證其提供的資料都是合法有效的；文件材料的形成要合法。申請(qǐng)人在辦理產(chǎn)權(quán)登記過程中，需按照相關(guān)規(guī)定填寫一些資料和提供一些信息，這些資料都是不可缺的。其中，當(dāng)事人是自然人的，核對(duì)好信息后，在身份證復(fù)印件上簽好無異議等字樣，并簽字按手??；如果是法人，就應(yīng)讓法定代表人填好委托書，并加蓋單位公章。只有做好產(chǎn)權(quán)的事前審查工作，才能為后期的檔案管理打下基礎(chǔ)；產(chǎn)權(quán)資料移交的管理。這是產(chǎn)權(quán)資料管理中最重要的環(huán)節(jié)，檔案在交接過程中，管理人員必須對(duì)檔案資料再一次進(jìn)行檢查。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或不足的資料文件，檔案管理人員可以拒收。但要說明原因，以便當(dāng)事人及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

2.5 注重人才的培養(yǎng)

我們從房地產(chǎn)檔案未來發(fā)展的角度來看，單單只懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)和紙質(zhì)等載體的檔案管理人員將無法勝任這項(xiàng)工作，因?yàn)樯鐣?huì)的現(xiàn)代化發(fā)展對(duì)管理人員的要求也會(huì)越來越高。因此，我們必須建設(shè)一支具有專業(yè)管理能力的人才，應(yīng)以復(fù)合型人才為重點(diǎn)的人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的全面進(jìn)步。數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理人才必須是全面的人才，只有這樣的人才，才能適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，才能積極面對(duì)挑戰(zhàn)，解決問題。房產(chǎn)檔案數(shù)字化的實(shí)施，減少了檔案管理部門的工作量，為社會(huì)提供了更便捷的服務(wù)，還能有效增強(qiáng)檔案的安全性和可靠性，保護(hù)了業(yè)主的合法利益。因此，房產(chǎn)檔案部門必須抓住機(jī)遇，積極探索和努力實(shí)踐，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，制定完善的管理制度，全面推進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展。

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第6篇：房地產(chǎn)數(shù)字化管理范文

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn) 檔案管理 信息系統(tǒng)

在我國(guó)房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展的信息時(shí)代，商品房市場(chǎng)發(fā)展迅速。而另一方面，以直管房、自管房、廉租房、經(jīng)濟(jì)適用房等為主保障房工作則相對(duì)滯后。要改變這一局面，需要全面實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息化。要達(dá)成這一目標(biāo)，首先要實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的信息化，開發(fā)完善的房地產(chǎn)信息檔案管理系統(tǒng)。房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：一是共享檔案信息業(yè)務(wù)管理與利用的信息；二是強(qiáng)大的檢索、查詢、排序；三是數(shù)字檔案信息的瀏覽與下載；四是具備完善、科學(xué)的安全機(jī)制， 實(shí)現(xiàn)高度安全下的信息開放性；五是符合Internet/Intranet發(fā)展潮流，對(duì)檔案信息的獲取方式不受時(shí)間和地域限制，能實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展、自我完善、可塑的管理平臺(tái)。系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)應(yīng)從以下幾方面入手。

1 房地產(chǎn)檔案信息采集的標(biāo)準(zhǔn)化

房地產(chǎn)檔案信息的著錄與索引要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《檔案著錄規(guī)則》，以及其他相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。此外，需要由主管部門對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化，制定相關(guān)的行為規(guī)范和規(guī)章制度。通過明確的規(guī)范化，保證我國(guó)房地產(chǎn)檔案信息采集的合規(guī)性。另一方面，要嚴(yán)格把關(guān)信息來源，避免系統(tǒng)管理和維護(hù)過程中信息出現(xiàn)失真，隨時(shí)確保檔案信息真實(shí)、正確。

2 標(biāo)準(zhǔn)化的房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理

應(yīng)通過計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備把檔案信息數(shù)字化，進(jìn)而為檔案信息的存儲(chǔ)、查詢、管理打下數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。要想合理開發(fā)、利用檔案信息，在設(shè)計(jì)房地產(chǎn)檔案管理模塊時(shí)，必須對(duì)房產(chǎn)檔案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類?？偟膩碚f，需要數(shù)字化處理房地產(chǎn)檔案信息信息主要有4種類型：房地產(chǎn)的基本信息、房地產(chǎn)的初始信息、房地產(chǎn)的交易信息、房地產(chǎn)的限制信息。通過對(duì)這類涉及房地產(chǎn)所在的位置、戶主、交易情況、特別的事項(xiàng)等信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、數(shù)字形態(tài)儲(chǔ)存處理，可以高效率、低成本地管理房地產(chǎn)檔案信息，節(jié)約管理的成本。

3 系統(tǒng)開發(fā)數(shù)據(jù)庫的選擇

易于操作、管理的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)需要經(jīng)濟(jì)、有效的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)選擇正確與否，是房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)成功的關(guān)鍵。目前，比較常用的數(shù)據(jù)庫有Oracle、SQL server、Access、My SQL、Sybase、Fox pro等。根據(jù)各地實(shí)際情況，數(shù)據(jù)庫的選擇應(yīng)以以下原則進(jìn)行。

3.1 按需求選擇

一般來說，數(shù)據(jù)庫需要完成的任務(wù)有支持Web、事務(wù)處理、文本搜索和復(fù)制，等等。在事務(wù)處理方面，Oracle較有優(yōu)勢(shì)，其次是微軟的SQL Server。在支持Web應(yīng)用程序方面，My SQL數(shù)據(jù)庫的表現(xiàn)較好。在復(fù)制和群集功能上，My SQL的單向復(fù)制功能雖然非常易用，但是，My SQL群集功能的可應(yīng)用性則不甚理想。原則上，數(shù)據(jù)庫的選擇主要是根據(jù)其功能是否可以很好地支持系統(tǒng)的應(yīng)用程序。若是以閱讀數(shù)據(jù)庫為主的Web應(yīng)用，My SQL無疑是最佳選擇，而處理復(fù)雜事項(xiàng)則要考慮使用Oracle或SQL Server。從房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)來看，考慮其系統(tǒng)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性要求數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有龐大的數(shù)據(jù)處理的功能等因素，建議房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)選擇SQL Server數(shù)據(jù)庫。

3.2 按易用性和管理需要選擇

開源數(shù)據(jù)庫的管理主要是以命令行工具來實(shí)現(xiàn)，雖然其也擁有一些圖形工具，但與自帶的圖形管理工具的Oracle等商業(yè)數(shù)據(jù)庫相比，不夠靈活、穩(wěn)定。另外，圖形化管理方面，微軟的SQL Server管理工具擁有自身的終端平臺(tái)，并不是基于瀏覽器。這一設(shè)計(jì)便于它完成一些Web瀏覽器所不能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能。實(shí)踐表明，Oracle在事務(wù)處理方面具有領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)；My SQL對(duì)支持Web應(yīng)用程序較其他數(shù)據(jù)庫更好，單向復(fù)制功能更為簡(jiǎn)單易用。應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇這種兩種數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)，達(dá)到有針對(duì)性的系統(tǒng)最優(yōu)設(shè)計(jì)。

4 房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)協(xié)同性處理

房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)并不是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)工程，而是與其他的管理系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系的，只有處理好眾多相關(guān)系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)性，實(shí)現(xiàn)管理的有序化，才能保證在構(gòu)建房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中存在的失誤越來越少，并且對(duì)于分散保存于各系統(tǒng)中的信息只有在共享中才能發(fā)揮各自的協(xié)調(diào)作用。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)需要使其與房產(chǎn)登記審批軟件、房產(chǎn)地理管理、自動(dòng)計(jì)費(fèi)制證、房改數(shù)據(jù)系統(tǒng)和網(wǎng)上抵押等系統(tǒng)緊密結(jié)合并兼容，只有使這些系統(tǒng)內(nèi)的部分協(xié)調(diào)一致，才能使開發(fā)出的管理系統(tǒng)更好地發(fā)其揮應(yīng)有的作用。

5 房地產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)化管理的主要改變表現(xiàn)在載體與服務(wù)方式方面，不會(huì)改變房地產(chǎn)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)。

房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，一方面可以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息日常管理的網(wǎng)絡(luò)化，即通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可使房地產(chǎn)檔案一經(jīng)確定在網(wǎng)上即可對(duì)其進(jìn)行綜合利用，另一方面，該系統(tǒng)可全面實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化，使查詢者能較方便地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查詢到其所需信息和內(nèi)容。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，對(duì)其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理相對(duì)應(yīng)之處的傳統(tǒng)方式的管理最突出的表現(xiàn)，就在于一切管理都使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行控制。借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)其管理系統(tǒng)的功能，方便人們對(duì)于信息的查詢、檢索、瀏覽、下載等功能。

6 結(jié)語

總之，如果要發(fā)揮房地產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)在房地產(chǎn)掛了你全過程中的作用，構(gòu)建合理、有效的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行，構(gòu)建該系統(tǒng)的過程中需要圍繞著上述內(nèi)容開展工作，并不斷完善，保障房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的快速構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]張淼.房地產(chǎn)檔案信息化管理[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2009（02）.

[2]李.淺談房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)[J].科技資訊，2011（29）.

作者簡(jiǎn)介

杜海（1974-），男，現(xiàn)為吉林省四平市房產(chǎn)鐵東經(jīng)營(yíng)管理處助理館員。

第7篇：房地產(chǎn)數(shù)字化管理范文

【關(guān)鍵字】電子信息化；房地產(chǎn)；企業(yè)形象設(shè)計(jì)；新趨勢(shì)

數(shù)字時(shí)代，其實(shí)就是電子信息化時(shí)代，隨著上世紀(jì)九十年代計(jì)算機(jī)的發(fā)明，現(xiàn)代社會(huì)越來越向數(shù)字信息化時(shí)代靠攏。電子信息化的發(fā)展，在企業(yè)的形象設(shè)計(jì)中開展出一片新領(lǐng)域，使得文字突破了聲像的世界，與聲像巧妙的結(jié)合在一起，房地產(chǎn)企業(yè)也是同樣的道理，企業(yè)的管理不斷的信息化，隨之而來的就是企業(yè)形象設(shè)計(jì)的電子信息化。

一、數(shù)字時(shí)代房地產(chǎn)企業(yè)形象設(shè)計(jì)的新趨勢(shì)

房地產(chǎn)企業(yè)引進(jìn)數(shù)字信息化，給房地產(chǎn)企業(yè)的形象設(shè)計(jì)開拓了新的領(lǐng)域，房地產(chǎn)企業(yè)的形象設(shè)計(jì)不再只專注于傳統(tǒng)的平面媒體，或者單純的語言文字設(shè)計(jì)，還加入了新的媒介，聲像傳播的領(lǐng)域，也是房地產(chǎn)企業(yè)形象設(shè)計(jì)考慮的對(duì)象。

第一，房地產(chǎn)企業(yè)形象設(shè)計(jì)的數(shù)字化使語言結(jié)構(gòu)變化，數(shù)字化時(shí)代的企業(yè)形象設(shè)計(jì)已經(jīng)偏向于視覺效果的傳達(dá)，所以房地產(chǎn)企業(yè)有了獨(dú)特的視覺設(shè)計(jì)語言。在房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的時(shí)候，其實(shí)可以借鑒一些成功的案例來進(jìn)行學(xué)習(xí)，比如：引起世界廣泛關(guān)注的2010年上海世博會(huì)的標(biāo)志，他以類似中文漢字“世”作為標(biāo)志，可以代表世界，也可以是主題“世博會(huì)”，綠色的基調(diào)代表著富有生命力與創(chuàng)造的激情。類似三個(gè)人的組合，代表了“你、我、他”，也就是全人類，這是一個(gè)非常成功的案例。將主題融入到設(shè)計(jì)當(dāng)中，且讓“形象”能夠適應(yīng)不同情境的主題，是新一代房企形象設(shè)計(jì)的大趨勢(shì)。

第二，數(shù)字時(shí)代房地產(chǎn)企業(yè)形象設(shè)計(jì)的感性化。電子信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)形象從不同方面體現(xiàn)電子信息化的進(jìn)程。電子信息化的目的就是使得房地產(chǎn)企業(yè)的形象在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)，給忙碌的人們提供一個(gè)溫馨舒適的環(huán)境，而且數(shù)字時(shí)代的到來為房地產(chǎn)企業(yè)形象的感性化提供了條件。房地產(chǎn)企業(yè)形象設(shè)計(jì)更貼近生活，更貼近大眾，才是好的設(shè)計(jì)，這是秉承“以人為本”的設(shè)計(jì)原理，在感官感受方面給大眾更直接的感受。這種設(shè)計(jì)的成功案例要數(shù)日本長(zhǎng)崎美術(shù)館的視覺形象，他以長(zhǎng)崎港吹來的海風(fēng)作為設(shè)計(jì)原理，讓人有身臨其境之感。而在房企我們也可以直接借鑒這種方法，在數(shù)字時(shí)代，二維動(dòng)畫的發(fā)展，房地產(chǎn)可以模擬出“家”的感覺，從而使企業(yè)形象更趨向于感性化，使得企業(yè)形象設(shè)計(jì)服從于人類情感。

第三，電子信息技術(shù)促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)形象設(shè)計(jì)的電子信息化進(jìn)程。數(shù)字時(shí)代的發(fā)展促進(jìn)企業(yè)形象設(shè)計(jì)更加貼近人們的生活需求，同時(shí)電子信息化的技術(shù)發(fā)展又為企業(yè)形象設(shè)計(jì)的數(shù)字化提供了可能。新的房地產(chǎn)企業(yè)的形象設(shè)計(jì)更加具有時(shí)代感，更符合現(xiàn)代人的審美觀。比如我們看到的北京萬達(dá)廣場(chǎng)，標(biāo)志設(shè)計(jì)雖然十分的簡(jiǎn)單，但是卻引進(jìn)了現(xiàn)在比較流行的立體設(shè)計(jì)理念，3D長(zhǎng)方體的疊加雖然有過于呆板的感覺，但是各部分的陰影處理表現(xiàn)出了陽光變化的不同，立體的圖形就像是房子錯(cuò)落有致，給人視覺上的沖擊感。從表現(xiàn)形式上顯示了具有數(shù)字化特點(diǎn)的形象與傳統(tǒng)企業(yè)形象的不同。電子信息化技術(shù)使企業(yè)形象設(shè)計(jì)的風(fēng)格打破了原有的局限，數(shù)字化時(shí)代的企業(yè)形象設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)不斷進(jìn)取的精神與電子信息化科技的獨(dú)特魅力。

第四，電子信息化時(shí)代的房地產(chǎn)企業(yè)的形象設(shè)計(jì)新風(fēng)格。在傳統(tǒng)的企業(yè)形象設(shè)計(jì)里，都是采用較為簡(jiǎn)單的符號(hào)來表現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)涵。進(jìn)入數(shù)字時(shí)代以后，這些簡(jiǎn)單的數(shù)字、語言符號(hào)，慢慢的淡出了人們的視線。慢慢的數(shù)字技術(shù)應(yīng)用與房地產(chǎn)企業(yè)形象設(shè)計(jì)變成了一種趨勢(shì)，房地產(chǎn)的形象設(shè)計(jì)從平面的圖形到三維立體的變化，到現(xiàn)在由物品與人物的實(shí)拍，這都是慢慢的將形象設(shè)計(jì)從抽象的概念實(shí)現(xiàn)到具體概念的轉(zhuǎn)變，并且有從視覺上的單一感受變成了從視覺、嗅覺、觸覺、感覺等方面的混合設(shè)計(jì)，這些都成了房地產(chǎn)企業(yè)形象設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)元素，而且隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，新的設(shè)計(jì)理念層出不窮，而舊的設(shè)計(jì)理念我們也不可能完全的舍棄，在新舊交替的過程中，就需要房地產(chǎn)企業(yè)在形象設(shè)計(jì)方面突破舊的理念不斷的融合進(jìn)新的觀念，讓企業(yè)的形象設(shè)計(jì)更加的豐富多彩。隨著工業(yè)化的推進(jìn)，現(xiàn)在人們對(duì)居住環(huán)境的要求越來越高，小區(qū)綠化一定程度上影響了購房者思想，所以現(xiàn)在的房地產(chǎn)企業(yè)形象設(shè)計(jì)可以在生態(tài)環(huán)境方面進(jìn)行擴(kuò)張，在環(huán)境的背景下將原有的企業(yè)形象設(shè)計(jì)融入新的生態(tài)理念。隨著數(shù)字化的進(jìn)步，企業(yè)形象的標(biāo)志可能會(huì)朝著多功能實(shí)用物品發(fā)展，也將會(huì)是一個(gè)全新的感觀感受。

二、結(jié)語

在電子信息技術(shù)不斷發(fā)展，新媒體層出不窮的時(shí)代，房地產(chǎn)企業(yè)的形象設(shè)計(jì)趨向數(shù)字化已經(jīng)是必然的趨勢(shì)，而且很多企業(yè)已經(jīng)開始了數(shù)字時(shí)代的企業(yè)形象設(shè)計(jì)，就如我們前面提到的北京萬達(dá)，他們就已經(jīng)引進(jìn)了立體技術(shù)，給人以不同的視覺沖擊。本文針對(duì)數(shù)字化時(shí)代的房地產(chǎn)企業(yè)形象設(shè)計(jì)的新領(lǐng)域、新風(fēng)格進(jìn)行了簡(jiǎn)單的探討，相信電子信息化的進(jìn)步會(huì)不斷推動(dòng)企業(yè)形象設(shè)計(jì)的更大發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]于方.數(shù)碼信息時(shí)代企業(yè)形象設(shè)計(jì)的新發(fā)展[D].天津：天津工業(yè)大學(xué)，2007-12.

[2]梁梅編.信息時(shí)代的設(shè)計(jì)[M].南京：東南大學(xué)出版社，2003.

第8篇：房地產(chǎn)數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；基建檔案；全過程管理；數(shù)字化

房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動(dòng)拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動(dòng)中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤等各種載體內(nèi)容的文件材料?；n案是建設(shè)成果的結(jié)晶，記錄了工程建設(shè)的全過程，再現(xiàn)了工程實(shí)體的真實(shí)面貌?；n案管理工作也是整個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)的命脈，在提高基建工作質(zhì)量和工作效率上起著決定性作用，是企業(yè)發(fā)展的必要條件。

一、基建檔案管理辦法

1.1 存在的問題

檔案管理工作關(guān)系到整個(gè)企業(yè)工作水平的高低。然而在實(shí)際操作中，檔案管理工作卻暴露出了不少問題。有些工作人員在檔案接收、審核過程中工作意識(shí)淡薄，重視程度不夠。有些工作人員的知識(shí)技能水平不到位，造成了大量返工現(xiàn)象，甚至有些問題是無法補(bǔ)救的，給管理工作增添了不少麻煩。有些工作人員主動(dòng)性不高，交資料要催，簽協(xié)議也要催，使得工作進(jìn)度緩慢，也滋生了其他工作人員的懶惰思想。

1.2 基建檔案管理辦法

第一、集中化管理檔案。基建部門要相關(guān)負(fù)責(zé)人集中統(tǒng)一分管基建檔案，對(duì)于規(guī)模較大的項(xiàng)目或者擴(kuò)建、改建項(xiàng)目要另外配備技術(shù)人員和兼職基建檔案員。

第二、基建檔案要有形成積累、整理組卷、歸檔驗(yàn)收這三個(gè)步驟。形成積累中歸檔的文件格式要統(tǒng)一，底圖、藍(lán)圖和施工圖的規(guī)格要符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，字體清晰不褪色，橫向頁面文頭朝左，同時(shí)基建部門要定期檢查并記錄。整理組卷中要保證一項(xiàng)一卷，文字材料要保證正件在附件前、復(fù)印件在原稿前并逐一編號(hào)逐一蓋章審核。歸檔驗(yàn)收前要進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收并開具合格證明，竣工圖是驗(yàn)收的必要條件，不合格一律不能驗(yàn)收，竣工并驗(yàn)收完成后，要盡快完成整理、立卷、歸檔工作并審查簽字。

第三、基建檔案管理工作采取責(zé)任制形式。要貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于該工作的政策規(guī)定，并承擔(dān)好監(jiān)督、指導(dǎo)和驗(yàn)收的職能。其他任何單位或者個(gè)人不能把基建檔案據(jù)為己有。

第四、在基建檔案整理過程中，對(duì)于成冊(cè)的藍(lán)圖，如果規(guī)格較大可以適當(dāng)正本對(duì)折并置入盒中，如仍無法解決問題，則可以另外定制檔案盒，并填寫檔號(hào)或者項(xiàng)目名稱編號(hào)，所有的竣工圖都應(yīng)加蓋上竣工圖章。

第五、在保管期限上，凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。

第六、凡是在工程項(xiàng)目中有引進(jìn)設(shè)備或者技術(shù)的，要做好相關(guān)圖紙、文件的收集、整理工作，并統(tǒng)一移交管理部門管理。管理部門要加以強(qiáng)化利用，保證實(shí)施。

二、基建檔案工作的全過程管理模式

基建檔案管理工作貫穿于房地產(chǎn)施工全過程中，為了保證其精確度和所有工作的完整性，必須從前期控制、過程控制、后端控制這三個(gè)環(huán)節(jié)來實(shí)施。

2.1 前期控制

前期控制即源頭控制。各個(gè)職能部門應(yīng)該協(xié)同管理、協(xié)同監(jiān)督、明確責(zé)任。項(xiàng)目開始前應(yīng)該梳理檔案流程，確保各單位資料的完整性和準(zhǔn)確性，以保障基建檔案工作的質(zhì)量。

2.2 過程控制

過程控制即涉及全檔案管理網(wǎng)絡(luò)的控制。首先，各參建單位要及時(shí)、主動(dòng)地提交相關(guān)圖紙和文字資料，檔案管理部門也要定時(shí)檢查、監(jiān)督把關(guān)。同時(shí)，若基建檔案項(xiàng)目的工作人員有無法獨(dú)自處理的問題時(shí)，應(yīng)請(qǐng)教相關(guān)職能部門協(xié)同處理，及時(shí)解決，將項(xiàng)目中的任何問題都消滅在萌芽狀態(tài)下。同時(shí)也確保了項(xiàng)目能夠按時(shí)竣工和驗(yàn)收。

2.3 后端控制

后端控制即項(xiàng)目驗(yàn)收歸檔控制。歸檔驗(yàn)收時(shí)首先要進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，合格后開具合格證明，不合格的一律不準(zhǔn)驗(yàn)收。同時(shí)，制定管理部門否決的權(quán)利，任何圖紙或者文字資料都必須在管理部門復(fù)審后蓋章簽字，沒有蓋章簽字的一律不能進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。同時(shí)，檔案管理部門要和項(xiàng)目建設(shè)單位協(xié)同合作，全面整改在基建檔案中已出現(xiàn)的問題，遇到問題立馬解決，為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收做好合格保障。

三、一目了然的數(shù)字化基建檔案

信息時(shí)代的發(fā)展，使得紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)日益顯現(xiàn)出來：需要的存儲(chǔ)空間大、不方便查詢整理、對(duì)環(huán)境要求高等。既不利于房地產(chǎn)歸檔工作正常運(yùn)行，也不利于整個(gè)環(huán)境友好型社會(huì)的大方針。而只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)、輕敲鍵盤，便可將所有房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地位置、平面圖坐收眼底的電子房地產(chǎn)基建檔案已逐漸成為大勢(shì)所趨。數(shù)字、圖形、表格一體化使得基建檔案一目了然，更方便了查詢、參考以及校對(duì)，也實(shí)現(xiàn)了價(jià)值增值、信息交流等目標(biāo)。

3.1 數(shù)字化基建檔案存在的問題

首先，電子基建檔案未能與傳統(tǒng)的基建檔案同步。盡管現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展日新月異，但是也有不少地方數(shù)字資源建設(shè)不夠充分，這導(dǎo)致了網(wǎng)上電子信息不夠全面甚至匱乏。

其次，相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一?；n案數(shù)字化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其本身相當(dāng)復(fù)雜并且靈活多變，在實(shí)施過程中需要管理標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)助和技術(shù)支持。而目前的相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)并不全面，有些標(biāo)準(zhǔn)并不唯一，比如有些文件標(biāo)準(zhǔn)、文件數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和交換格式并不統(tǒng)一等，這也增加了信息交流的難度。

最后，網(wǎng)絡(luò)安全問題。網(wǎng)絡(luò)的不安全性也是制約數(shù)字化基建檔案發(fā)展實(shí)施的障礙之一。病毒侵入導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定甚至癱瘓、網(wǎng)絡(luò)黑客惡意修改關(guān)鍵數(shù)據(jù)、重要信息的泄露是電子系統(tǒng)的主要威脅。

3.2 應(yīng)對(duì)方法和措施

首先， 在電子檔案中，資源上統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式是數(shù)字化的保障條件。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一是檔案信息數(shù)字化歸檔和調(diào)研翻閱的基礎(chǔ)，也是高度共享數(shù)字化檔案資源的基本措施。而檔案信息的使用首先要實(shí)現(xiàn)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化，只有實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，才可能有現(xiàn)代化的數(shù)字檔案，這是多次實(shí)踐得出的經(jīng)驗(yàn)。要實(shí)現(xiàn)原則的統(tǒng)一，首先要規(guī)范項(xiàng)目格式，同時(shí)要規(guī)范各個(gè)信息點(diǎn)的管理模式，并且在數(shù)據(jù)程序和格式上建立相關(guān)實(shí)施細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)，以此來實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。只有實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)，才能以此推進(jìn)數(shù)字化，將數(shù)字化應(yīng)用到基建檔案當(dāng)中，使檔案管理工作更加規(guī)范、高效、環(huán)保。

在網(wǎng)絡(luò)安全上，可以采取以下幾個(gè)措施。定時(shí)備份數(shù)據(jù)庫，使信息能夠及時(shí)備份、安全保存，對(duì)于重要數(shù)據(jù)可以多機(jī)備份以確保安全性；設(shè)置訪問權(quán)限和訪問限制，訪問者的權(quán)限是進(jìn)入數(shù)字化系統(tǒng)的先決條件；安裝防火墻和殺毒軟件，定期升級(jí)同時(shí)杜絕使用外帶存儲(chǔ)設(shè)備防止感染。

最后，要提高基建檔案管理工作者的工作素質(zhì)。這一點(diǎn)是很重要的。隨著數(shù)字化檔案的發(fā)展，檔案信息數(shù)目繁雜，這就需要工作人員對(duì)信息分類的準(zhǔn)確性，特別是對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)的信息更要精確分類、實(shí)時(shí)把控。這對(duì)基建檔案工作者提出了很高的要求，不僅要了解傳統(tǒng)的管理模式，更要熟練操作計(jì)算機(jī)，掌握數(shù)據(jù)信息錄入、數(shù)據(jù)庫管理和網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)等必要技能。

總之，只有房地產(chǎn)基建檔案管理人員刻苦研究、踏實(shí)鉆研，才能夠使基建檔案開發(fā)能力和使用效率得以提高，讓管理工作在各個(gè)方面得以完善和進(jìn)步，從而促進(jìn)房地產(chǎn)基建檔案管理工作的整體水平邁向一個(gè)新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王 潔.房地產(chǎn)檔案管理與利用研究.工程與建設(shè)，2010

[2] 劉敏.檔案管理新談[J].山東檔案，2002.2

第9篇：房地產(chǎn)數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞： 測(cè)繪技術(shù) 房地產(chǎn)管理 重要性 應(yīng)用

中圖分類號(hào)： C35 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

1、 引言

房產(chǎn)測(cè)繪是專業(yè)測(cè)繪中一個(gè)很有特點(diǎn)的分支。它測(cè)定的范圍是房屋以及與房屋相關(guān)的土地，是運(yùn)用測(cè)繪儀器、測(cè)繪技術(shù)、測(cè)繪手段來測(cè)定房屋、土地及其房地產(chǎn)的自然狀況、權(quán)屬狀況、位置、數(shù)量、質(zhì)量以及利用狀況的專業(yè)測(cè)繪。房產(chǎn)測(cè)繪成果為產(chǎn)權(quán)登記、轉(zhuǎn)移和處理糾紛提供依據(jù)，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核確認(rèn)的房產(chǎn)測(cè)繪成果資料具有法律效力。因此，房產(chǎn)測(cè)繪在房地產(chǎn)管理中的作用不言而喻，一直是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的基礎(chǔ)工作。

2、 測(cè)繪技術(shù)在房地產(chǎn)管理中應(yīng)用的重要性

首先,為房地產(chǎn)管理決策提供信息服務(wù)。制定任何房地產(chǎn)政策,都需要房地產(chǎn)管理部門在把握整體情況的前提下方可決策。而這些整體情況的主要信息來源是通過房地產(chǎn)測(cè)繪技術(shù),主要包括產(chǎn)權(quán)單位的界址、位置、房屋、面積等數(shù)據(jù)信息,房地產(chǎn)管理部門根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行權(quán)屬登記和證書發(fā)放。其次,為產(chǎn)權(quán)人提供法律保障。經(jīng)過房地產(chǎn)測(cè)繪后所發(fā)放的證書具有法律作用。如出現(xiàn)房屋糾紛的問題,這些數(shù)據(jù)信息可作為法律證據(jù)。因此,房地產(chǎn)測(cè)繪的數(shù)據(jù)信息與房屋消費(fèi)者的切身利益直接相關(guān)。最后,為房地產(chǎn)開發(fā)和管理提供數(shù)據(jù)信息。房地產(chǎn)測(cè)繪的數(shù)據(jù)信息是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的主要資源,根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息制定相關(guān)的銷售和營(yíng)銷戰(zhàn)略，同時(shí)也可與房屋消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)透明交易。

3、房地產(chǎn)管理中的測(cè)繪技術(shù)

首先,房地產(chǎn)管理中的全站儀測(cè)繪技術(shù)。這種測(cè)繪技術(shù)通過采集野外數(shù)據(jù)和編碼后,繪制成草圖,然后存儲(chǔ)測(cè)量數(shù)據(jù),傳輸至設(shè)備內(nèi)存。系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)根據(jù)繪制好的草圖進(jìn)行圖形編輯,最后完成地形圖的繪制。它是房地產(chǎn)較為常用的采集數(shù)據(jù)方法之一,可用于測(cè)角、測(cè)距,然后進(jìn)行微處理器的處理。先進(jìn)的全站儀測(cè)量已達(dá)到非常高的測(cè)量精度,可實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互操作,利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離遙控操作,如今正在房地產(chǎn)管理測(cè)量中被廣泛應(yīng)用。

其次,房地產(chǎn)管理中的GPS RTK測(cè)繪技術(shù)。全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術(shù)與傳統(tǒng)的房地產(chǎn)測(cè)量技術(shù)相比,它具有高抗干擾、多功能、測(cè)量時(shí)間短、易于操作、精度高、高強(qiáng)度的保密性等特點(diǎn),尤其能進(jìn)行全天候、全方位的測(cè)量,定位精度用厘米計(jì)算。在具體的地形測(cè)量過程中,不必同時(shí)設(shè)站,只需保證開闊的上空,為GPS接收提供保證。傳統(tǒng)的房地產(chǎn)測(cè)繪方法,是根據(jù)國(guó)家控制網(wǎng)點(diǎn),利用常規(guī)測(cè)繪方法布設(shè)、測(cè)繪控制網(wǎng)點(diǎn),再對(duì)控制點(diǎn)進(jìn)行加密，測(cè)定出房地產(chǎn)的界址點(diǎn)、界線、地形要素和行政界線等,并按照標(biāo)準(zhǔn)繪制成房產(chǎn)圖和地籍圖,這種方法出現(xiàn)誤差的幾率非常大。而為提高測(cè)繪精度,需要進(jìn)行多次重復(fù)測(cè)量來減小誤差,不僅效率低,精度也不高。常規(guī)的導(dǎo)線測(cè)量和三角測(cè)量,需點(diǎn)間通視和長(zhǎng)時(shí)間測(cè)量,測(cè)量精度低且不均勻。GPS技術(shù)通過衛(wèi)星定位進(jìn)行靜態(tài)測(cè)量,不必點(diǎn)間通視即可實(shí)現(xiàn)對(duì)各種控制點(diǎn)進(jìn)行高精度測(cè)量,但數(shù)據(jù)處理的時(shí)間較長(zhǎng),不能進(jìn)行實(shí)時(shí)定位。內(nèi)業(yè)處理時(shí)如出現(xiàn)數(shù)據(jù)不達(dá)標(biāo)準(zhǔn),則需返工。RTK技術(shù)則可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、高效、高精度的定位測(cè)量,提高了測(cè)繪工作的效率,測(cè)量精度可達(dá)厘米級(jí)。

再次,房地產(chǎn)管理中的數(shù)字化成圖技術(shù)。房地產(chǎn)圖形單位為幢,通過AutoCAD計(jì)算機(jī)輔助軟件進(jìn)行房地產(chǎn)圖形的繪制、整飾和修改。將預(yù)處理數(shù)據(jù)后的房地產(chǎn)圖形文件完成圖形繪制后,從顯示屏上可以非常直觀的看到跟實(shí)地相似的準(zhǔn)確位置。同時(shí),計(jì)算機(jī)輔助軟件AutoCAD功能完備易于操作,且自我保護(hù)特性較好,即使由于操作失誤也不會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成任何影響。因此,數(shù)字化成圖技術(shù)在編輯房地產(chǎn)圖形作業(yè)中被廣泛應(yīng)用。

最后,房地產(chǎn)管理中的地理信息系統(tǒng)(GIS)技術(shù)。在城鎮(zhèn)化的快速推動(dòng)下，房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要支柱之一，房地產(chǎn)交易日益頻繁，房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)管理的業(yè)務(wù)也隨之大量增加，傳統(tǒng)的以手工或半手工作業(yè)模式為主的房地產(chǎn)管理方式已不能適應(yīng)新形勢(shì)下的房地產(chǎn)管理要求?；诘乩硇畔⑾到y(tǒng)的房地產(chǎn)管理系統(tǒng)正是在“數(shù)字房產(chǎn)”形勢(shì)下提出來的。房產(chǎn)GIS是房地產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。房產(chǎn)測(cè)量經(jīng)過野外數(shù)據(jù)采集、繪圖、審核等過程后的基礎(chǔ)信息，也是提高房地產(chǎn)市場(chǎng)管理、檔案管理及登記信息查詢等管理水平的基礎(chǔ)工作。G1S技術(shù)在房地產(chǎn)管理的應(yīng)用可以大大改善房地產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理和收集方式，提高房地產(chǎn)管理的效率，房地產(chǎn)系統(tǒng)的管理者將已編碼的空間數(shù)據(jù)結(jié)合起來，為房產(chǎn)管理提供了科學(xué)的決策依據(jù)。當(dāng)GIS應(yīng)用于房地產(chǎn)管理之中，形成房地產(chǎn)地理信息系統(tǒng)，必然要融合現(xiàn)代測(cè)繪技術(shù)，同時(shí)結(jié)合計(jì)算機(jī)制圖、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化、管理信息系統(tǒng)等，建立一個(gè)基于GIS的房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。而基于GIS的房地產(chǎn)管理系統(tǒng)，在有效提高工作效率、增加房地產(chǎn)登記公信力及更好地為決策服務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用。

4、結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的測(cè)繪技術(shù)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的房地產(chǎn)管理。全站儀、GPS RTK技術(shù)、數(shù)字化成圖技術(shù)和GIS技術(shù)能為房地產(chǎn)管理決策提供實(shí)時(shí)、高效、準(zhǔn)確的地理數(shù)據(jù)信息,因此，值得房地產(chǎn)行業(yè)的推廣應(yīng)用。當(dāng)然,這些技術(shù)也存在一定的局限性,需要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行更高層次的研究,以更好的推動(dòng)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。

作者簡(jiǎn)介：

敦士國(guó) 男漢族，1975年04月08日出生，1996年07月畢業(yè)于長(zhǎng)春地質(zhì)學(xué)校，畢業(yè)后至今工作于河北省第一測(cè)繪院；

張雷 男漢族，1980年03月20日出生，2002年06月畢業(yè)于鄭州測(cè)繪學(xué)校，畢業(yè)后至今工作于河北省第一測(cè)繪院；

參考文獻(xiàn)

[1] 中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn).《城市測(cè)量規(guī)范》（CJJ/8-2011）.