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公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 圖書資產(chǎn)管理范文

圖書資產(chǎn)管理全文(5篇)

前言:小編為你整理了5篇圖書資產(chǎn)管理參考范文,供你參考和借鑒。希望能幫助你在寫作上獲得靈感,讓你的文章更加豐富有深度。

圖書資產(chǎn)管理

高校圖書資產(chǎn)管理保障探析

一、高校圖書資產(chǎn)管理機(jī)制保障

目前,高校圖書資產(chǎn)分布廣泛,需要在管理機(jī)制上進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,達(dá)到管理有序,確保圖書資產(chǎn)不遺失,實(shí)現(xiàn)高校圖書資產(chǎn)共享,更好發(fā)揮其價(jià)值。一般來說,高校圖書資產(chǎn)管理管理機(jī)制涵蓋管理體系、管理責(zé)任以及管理方案等方面內(nèi)容。

(一)完善管理體系

針對(duì)高校圖書資產(chǎn)的涵蓋范圍,主要包含圖書館圖書資產(chǎn)、院系資料室圖書資產(chǎn)以及由科研經(jīng)費(fèi)購置的散落于科研人員個(gè)人手中的零星圖書資產(chǎn)。當(dāng)前,部分高校以“總館-分館”模式實(shí)現(xiàn)了圖書館與院系資料室之間的整合,但不少高校仍然是相對(duì)獨(dú)立,圖書館與院系資料室之間缺乏有效合作,不利于高校圖書資產(chǎn)的共建共享,而且存在資源的重復(fù)購置。同時(shí),對(duì)于由科研經(jīng)費(fèi)購置的散落于科研人員個(gè)人手中的零星圖書資產(chǎn),目前缺乏有效的監(jiān)管,處于監(jiān)管失控狀態(tài)。為此,為了對(duì)高校圖書資產(chǎn)進(jìn)行整體性的管理,確保高校圖書資產(chǎn)的保值增值和資源共享,應(yīng)當(dāng)加快構(gòu)建高校圖書資產(chǎn)管理體系,使得三部分圖書資產(chǎn)得到科學(xué)管理,做到應(yīng)管盡管,同時(shí)明確管理主體。具體來說,可以考慮從三方面構(gòu)建高校圖書資產(chǎn)管理體系:一是設(shè)立學(xué)校層面由主管校長負(fù)責(zé)的高校圖書資產(chǎn)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)全校圖書資產(chǎn)管理;二是設(shè)立具體的圖書資產(chǎn)管理管理主體,統(tǒng)一負(fù)責(zé)全校圖書資產(chǎn)管理,可以由校圖書館負(fù)責(zé),也可以由校國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé);三是進(jìn)行合理分工,將各類圖書納入管理范圍,由不同主體進(jìn)行科學(xué)管理,一般來說,圖書館圖書資產(chǎn)由圖書館負(fù)責(zé)監(jiān)管,院系資料室及院系教師科研經(jīng)費(fèi)支出購置圖書資產(chǎn)由院系資料室負(fù)責(zé)監(jiān)管。

(二)明確管理責(zé)任

高校圖書館資產(chǎn)范圍廣,類型多,高校不僅需要制定科學(xué)的管理機(jī)制,而且需要對(duì)各管理主體進(jìn)行責(zé)任明確,確保管理機(jī)制有效運(yùn)轉(zhuǎn)。為此,我們必須針對(duì)高校圖書資產(chǎn)管理體系中的各具體管理主體,制定具有可操作性的管理方案,對(duì)各管理主體的管理責(zé)任進(jìn)行制度化確定,確保責(zé)任明確,保障高校圖書館資產(chǎn)的科學(xué)化管理,充分發(fā)揮圖書資產(chǎn)的效用。學(xué)校圖書資產(chǎn)管理委員會(huì)一般由學(xué)校主管(副)校長擔(dān)任主任委員,圖書館負(fù)責(zé)人、國資委負(fù)責(zé)人(或財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人或設(shè)備處負(fù)責(zé)人)擔(dān)任副主任委員,各院系及相關(guān)部處負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。為了有效運(yùn)轉(zhuǎn),該委員會(huì)應(yīng)當(dāng)指定學(xué)校圖書館或國資委等單位作為掛靠單位,同時(shí)在掛靠單位設(shè)立辦公室,負(fù)責(zé)學(xué)校圖書資產(chǎn)管理委員會(huì)的日常工作。一般來說,該委員會(huì)主要負(fù)責(zé)制定全校性的圖書資產(chǎn)管理原則、年度圖書資產(chǎn)采購計(jì)劃、重大圖書資產(chǎn)采購論證、大批量圖書資產(chǎn)采購招標(biāo)、院系資料室圖書采購計(jì)劃的審批、各系統(tǒng)圖書資產(chǎn)的剔舊審批、學(xué)校各系統(tǒng)圖書資產(chǎn)的共享機(jī)制等。大學(xué)圖書館圖書資產(chǎn)是高校圖書資產(chǎn)的主體部分,一般由校圖書館按照國有資產(chǎn)管理要求全權(quán)負(fù)責(zé)其圖書采購與管理,并通過制定嚴(yán)格的采購制度和管理制度建立約束機(jī)制;相對(duì)獨(dú)立的院系資料室圖書由大學(xué)圖書館聯(lián)合校國資管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),院系資料室負(fù)責(zé)日常管理;納入學(xué)校圖書館管理系統(tǒng)的院系資料室由大學(xué)圖書館按照“總館-分館”模式進(jìn)行管理;院系師生通過課題經(jīng)費(fèi)購置的零星圖書由院系資料室按照學(xué)校圖書資產(chǎn)管理委員會(huì)確立的采購規(guī)程與原則進(jìn)行指導(dǎo)和管理,可考慮納入院系資料室館藏,由在校在職師生個(gè)人保存或資料室保存。

(三)制定管理方案

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高校圖書館資產(chǎn)管理芻議

一、高校圖書館資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問題

1.1資產(chǎn)管理不統(tǒng)一,多頭負(fù)責(zé)制

部分高校圖書館在實(shí)行資產(chǎn)歸口管理的問題上存在資產(chǎn)管理多部門負(fù)責(zé)制。通常是行政后勤部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),設(shè)備部門負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn),業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資源資產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核算和經(jīng)費(fèi)的管理。這就使得資產(chǎn)管理不統(tǒng)一,沒有形成一個(gè)主體,職責(zé)交錯(cuò)不清,缺乏有效的協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)管。

1.2資產(chǎn)管理制度不完善,管理責(zé)任不明確

一些高校圖書館資產(chǎn)管理的制度不夠完善,導(dǎo)致在資產(chǎn)管理上存在一定的漏洞。通常是資產(chǎn)在采購環(huán)節(jié)得到一定的重視,但在驗(yàn)收完之后的交付使用過程中,因?yàn)闆]有明確的責(zé)任人,造成使用人不注重資產(chǎn)的保管和保護(hù),即使造成資產(chǎn)的丟失和損壞也沒有得到懲罰和應(yīng)有的賠償。

1.3資產(chǎn)管理方法和手段滯后,科學(xué)管理水平不高

目前,雖然高校大多已實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、智能化,但圖書館資產(chǎn)管理大多依賴于工作人員的手工操作,如手工建帳、建卡、資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計(jì)等,勢(shì)必在資產(chǎn)管理過程中很容易出現(xiàn)這樣那樣的問題,因此,資產(chǎn)管理方式方法的落后直接造成了資產(chǎn)管理效益的降低。

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高校國有資產(chǎn)管理誤區(qū)及應(yīng)對(duì)措施

摘要:高校國有資產(chǎn)是高校各項(xiàng)教育事業(yè)順利開展的重要物質(zhì)保障。經(jīng)過近幾十年的大建設(shè)、大發(fā)展,高校的國有資產(chǎn)管理工作取得了長足發(fā)展。但是,長期以來還有很多高校在國有資產(chǎn)管理上仍存在諸如:重“有形”輕“無形”、重“購置”輕“管理”、重“自建”輕“共享”和重“自查”輕“監(jiān)查”等幾大亟待解決的誤區(qū)。本文在分析新時(shí)期高校國有資產(chǎn)管理誤區(qū)的基礎(chǔ)上,提出了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善高校國有資產(chǎn)管理的具體應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞:高校;資產(chǎn)管理;誤區(qū);應(yīng)對(duì)策略

新時(shí)期,高校國有資產(chǎn)數(shù)量和規(guī)模增長迅速,但是受歷史、文化和價(jià)值觀諸多因素的影響,高校國有資產(chǎn)的管理體系并未健全。目前,很多高校在國有資產(chǎn)管理方面仍存在諸如:重“有形”輕“無形”、重“購置”輕“管理”、重“自建”輕“共享”、重“自查”輕“審查”等幾大亟待解決的誤區(qū),造成了國有資產(chǎn)總體使用效率偏低、浪費(fèi)和流失問題嚴(yán)重等現(xiàn)象。本文在深入分析新時(shí)期高校國有資產(chǎn)管理誤區(qū)的基礎(chǔ)上,提出了具體應(yīng)對(duì)策略。

一、新時(shí)期高校固定資產(chǎn)管理誤區(qū)

1、重“有形”輕“無形”高校國有資產(chǎn)從廣義上講包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。有形資產(chǎn)是指具體的實(shí)物,例如:房屋建筑物及其附屬設(shè)施、設(shè)備、文物、陳列品、圖書等;無形資產(chǎn)是抽象的、無實(shí)物形態(tài)的以智力形態(tài)存在,例如:特許經(jīng)營權(quán)、專利權(quán)、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)、土地使用權(quán)、圖書館知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)、著作權(quán)、校名譽(yù)等。由于有形資產(chǎn)可以看得見、摸得著以實(shí)物的形態(tài)存在,所以在日常資產(chǎn)管理工作中就會(huì)比較重視,各方面相關(guān)管理工作都有條不紊地有序開展;而無形資產(chǎn)由于具有無形性、抽象性、資源性等特殊特點(diǎn),在日常資產(chǎn)管理工作中經(jīng)常會(huì)被忽視,造成無形資產(chǎn)總體利用率低、浪費(fèi)和流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重。例如:我國高校歷年來在教學(xué)和科研成果研究方面投入大量人力、物力和財(cái)力,但由于缺乏無形資產(chǎn)管理和保護(hù)意識(shí),導(dǎo)致科研成果轉(zhuǎn)化率普遍較低。雖然每年高校申請(qǐng)的教學(xué)、科研或?qū)@晒芏啵浅晒目傮w轉(zhuǎn)化率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于20%,造成無形資產(chǎn)流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重;又如:高校圖書館無形資產(chǎn)眾多,如圖書知識(shí)產(chǎn)權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)、館譽(yù)等無形資產(chǎn)等,由于對(duì)無形資產(chǎn)相關(guān)知識(shí)缺乏宣傳和普及,圖書館館員們保護(hù)無形資產(chǎn)的意識(shí)淡薄,沒有把無形資產(chǎn)歸入國有資產(chǎn)范疇,從而忽視了對(duì)其的保護(hù)和管理,導(dǎo)致高校圖書館無形資產(chǎn)的流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重。2、重“購置”輕“管理”目前,我國高校國有資產(chǎn)的獲得途徑主要有:上級(jí)或地方財(cái)政資金投資形成的資產(chǎn)、國家無償調(diào)撥給學(xué)校的資產(chǎn)、接收社會(huì)組織或個(gè)人捐贈(zèng)的資產(chǎn)。由于高校獲得的國有資產(chǎn)絕大多數(shù)是無償占有或使用,無需進(jìn)行相關(guān)的成本核算和累計(jì)折舊,這就導(dǎo)致了各高校對(duì)固定資產(chǎn)管理和成本核算觀念十分淡薄[1]。很多高校為了壯大資產(chǎn)實(shí)力,一味地追求“高大上”,只重視資產(chǎn)的資金投入,忽略了對(duì)國有資產(chǎn)的日常管理和維護(hù),管理體制尚未完善和健全,普遍存在各職能部門職責(zé)不明確,各具體崗位分工不明確和工作推諉等現(xiàn)象。此外,很多高校國有資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)尚處于起步階段,財(cái)務(wù)、監(jiān)審和資產(chǎn)具體管理部門的信息資源共享缺失,甚至使用的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)或平臺(tái)不統(tǒng)一,造成國有資產(chǎn)信息不對(duì)稱,給管理工作帶來很多困難。由于高校國有資產(chǎn)管理普遍存在“重購置輕管理”的觀念,導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理方式單一、管理機(jī)構(gòu)不健全、各部門分工不明確等一系列問題的出現(xiàn)。3、重“自建”輕“共享”新時(shí)期,高校下屬二級(jí)學(xué)院為了改善辦學(xué)條件,進(jìn)一步增強(qiáng)自身辦學(xué)實(shí)力,不斷加大“自建”力度。而各二級(jí)學(xué)院從自身專業(yè)發(fā)展著眼申請(qǐng)預(yù)算購置資產(chǎn),都形成了較為完備的資產(chǎn)配置。但由于各二級(jí)學(xué)院缺乏統(tǒng)一規(guī)劃與協(xié)調(diào),長期處于分散采購、部門擁有狀態(tài),共建共享的管理意識(shí)淡薄。資產(chǎn)重復(fù)購置必將導(dǎo)致設(shè)備的使用率低下,造成設(shè)備的大量閑置和浪費(fèi)。此外,高校缺乏對(duì)外服務(wù)和交流的意識(shí),基于高校與高校、高校與地方企業(yè)之間的資產(chǎn)共建共享機(jī)制也尚未搭建起來,使高校國有資產(chǎn)很難發(fā)揮最大的使用效率。因此,只有優(yōu)化與整合高校內(nèi)部、高校之間、高校和企業(yè)等多方面國有資產(chǎn),特別是大型國有資產(chǎn)設(shè)備,才能相互協(xié)調(diào)互通有無,才能實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)共享多贏的局面。4、重“自查”輕“監(jiān)審”據(jù)了解,目前高校各下屬二級(jí)學(xué)院的資產(chǎn)管理中都配套有定期或不定期“自查”機(jī)制,但由于是部門內(nèi)部自查,資產(chǎn)管理工作人員缺乏壓力感、緊迫感和責(zé)任感,所以二級(jí)學(xué)院內(nèi)部自查、清查工作效果不是很理想。另外,雖然很多高校在學(xué)校層面都設(shè)有專門的監(jiān)審部門,但是監(jiān)審工作的重要性并沒有得到學(xué)校的足夠重視,具體表現(xiàn)在制度建設(shè)、監(jiān)督執(zhí)行力度和人員配備等方面。因此,為了使高校國有資產(chǎn)的監(jiān)審工作順利開展,高校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)監(jiān)審工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步加大高校內(nèi)部審計(jì)工作力度,確保國有資產(chǎn)的保值、增值和使用效率的提高。

二、新時(shí)期高校固定資產(chǎn)管理誤區(qū)的應(yīng)對(duì)策略

1、加強(qiáng)無形資產(chǎn)的宣傳力度,建立健全無形資產(chǎn)管理機(jī)制,提高無形資產(chǎn)的使用效率多年來,很多高校對(duì)無形資產(chǎn)的保護(hù)意思十分淡薄,對(duì)其存在的潛在價(jià)值和重要程度認(rèn)識(shí)不足,從而忽略了對(duì)其的管理和利用,造成高校國有無形資產(chǎn)流失嚴(yán)重。為此,高校首先必須加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的宣傳力度,深入普及無形資產(chǎn)的相關(guān)知識(shí),從而喚起全校教職工保護(hù)無形資產(chǎn)的意識(shí)。其次,成立無形資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)全校的無形資產(chǎn)管理工作,要配備專職人員對(duì)高校歷年的無形資產(chǎn)進(jìn)行清理、登記、評(píng)估,負(fù)責(zé)收集、積累全校新入庫的無形資產(chǎn),建立完備的無形資產(chǎn)檔案[2]。再次,要完善無形資產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度,明確各職能部門的工作職責(zé),避免各部門工作推諉,做到對(duì)無形資產(chǎn)的管理有章可循、有據(jù)可依。最后,為了防止無形資產(chǎn)流失,必須加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的監(jiān)管力度,創(chuàng)建“事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督”一條龍監(jiān)管服務(wù)機(jī)制,讓無形資產(chǎn)得到更好的保護(hù)、管理和運(yùn)用。2、健全和完善現(xiàn)有的管理體制,以制度管人管物,對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化管理隨著高校國有資產(chǎn)的不斷壯大,原有的管理體制已經(jīng)不再適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。為此,高校首先必須健全現(xiàn)有的管理制度,從國有資產(chǎn)的預(yù)算購置審批、驗(yàn)收入庫、保管使用到移交報(bào)廢等環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的規(guī)章制度;要完善資產(chǎn)管理內(nèi)部定期自查制度,確保賬、卡、物相符;對(duì)用于經(jīng)營性房屋、儀器設(shè)備等實(shí)行有償使用并完善相應(yīng)管理制度;提高固定資產(chǎn)的利用效率,加強(qiáng)閑置資產(chǎn)調(diào)劑管理,做到物盡其用,實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的統(tǒng)一[3]。其次,要理順高校國有資產(chǎn)管理職能部門的工作職責(zé),明確職責(zé)具體內(nèi)容和范圍,處置權(quán)限及相應(yīng)程序,做到分工明確、協(xié)力合作,共同做好資產(chǎn)管理工作。再次,要加快資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的步伐,避免信息不對(duì)稱、不統(tǒng)一的現(xiàn)象,必須要對(duì)國有資產(chǎn)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,建立統(tǒng)一規(guī)范的涵蓋土地資源、房產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)室、教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)施器材、圖書、無形資產(chǎn)等內(nèi)容的國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),通過此資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)能即時(shí)、有效、全面地獲取國有資產(chǎn)的相關(guān)信息,從而進(jìn)一步盤活資產(chǎn)、提高國有資產(chǎn)管理水平和效率。最后,要建立國有資產(chǎn)績效考評(píng)體系,根據(jù)部門編制預(yù)算與實(shí)際達(dá)標(biāo)相結(jié)合,建立資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。3、增強(qiáng)高校國有資產(chǎn)共建共享意識(shí),積極搭建共建共享平臺(tái),充分發(fā)揮高校國有資產(chǎn)的最佳效率為了盤活、整合高校國有資產(chǎn),各高校要擴(kuò)大資源共享率,避免低層次重復(fù)購置所造成的資金浪費(fèi)。高校內(nèi)部各二級(jí)學(xué)院、高校和高校、高校和地方企業(yè)之間必須要建立共建共享服務(wù)信息化平臺(tái),通過資產(chǎn)共建共享平臺(tái)可以充分了解高校各專業(yè)國有資產(chǎn)的性質(zhì)、特點(diǎn)和使用狀況等相關(guān)信息,在滿足各自教學(xué)、科研需求的基礎(chǔ)上最大限度地相互開放使用,達(dá)到提高國有資產(chǎn)使用效率和確保資產(chǎn)保值、增值的目標(biāo)。4、健全高校國有資產(chǎn)監(jiān)審機(jī)制,確保高校國有資產(chǎn)的使用效益與安全首先,要加大對(duì)國有資產(chǎn)監(jiān)審工作的宣傳力度,要在全校范圍內(nèi)營造“尊重監(jiān)審、支持監(jiān)審、自覺接受監(jiān)審”的工作環(huán)境,充分發(fā)揮監(jiān)審部門在防范資產(chǎn)流失、提高資產(chǎn)使用效率水平方面的作用。其次,要完善現(xiàn)有的監(jiān)審制度,規(guī)范監(jiān)審流程和監(jiān)審考核辦法,高校要明確賦予監(jiān)審工作人員更多獨(dú)立調(diào)查和審計(jì)的權(quán)利,對(duì)監(jiān)審中發(fā)現(xiàn)的各種侵犯學(xué)校權(quán)益、造成國有資產(chǎn)流失的問題,要嚴(yán)肅處理,決不姑息。再次,要配齊監(jiān)審工作人員,并加快監(jiān)審隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步提高監(jiān)審人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。最后,要?jiǎng)?chuàng)新監(jiān)審約束機(jī)制,提高監(jiān)審的時(shí)效性和針對(duì)性。不定期隨機(jī)調(diào)查、交叉式全面清查盤點(diǎn)是進(jìn)一步完善國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的有效途徑。通過以上途徑,監(jiān)審部門可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作中的漏洞和不足,防止國有資產(chǎn)流失,有效達(dá)到監(jiān)督審核的作用。

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高校新會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的影響

財(cái)政部于2013年12月對(duì)于新修訂的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行了頒布,并明確規(guī)定了新舊會(huì)計(jì)制度銜接工作,要求各個(gè)高校于2014.1.1開始實(shí)行新會(huì)計(jì)制度。相比于舊制度,新制度對(duì)固定資產(chǎn)核算與固定資產(chǎn)管理兩方面發(fā)生了比較大的變化,比如說,新增加了固定資產(chǎn)的清理、于大帳核算中納入基建業(yè)務(wù)及固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,對(duì)固定資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)核算產(chǎn)生了積極的影響。但由于目前新會(huì)計(jì)制度行處于完善過程中,高等院校會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量受折舊方法選擇偏少,折舊沒有實(shí)現(xiàn)費(fèi)用化處理等負(fù)面的影響,此外,固定資產(chǎn)在新舊制度銜接處理方面也為其工作人員帶來很大困難。

一、新會(huì)計(jì)制度的修訂

高等院校的新會(huì)計(jì)制度修訂主要是對(duì)固定資產(chǎn)做了調(diào)整,其一,改動(dòng)了固定資產(chǎn)基建賬與固定資產(chǎn)計(jì)提折舊;其二重新修訂了單位類別與單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于高等院校的固定資產(chǎn)管理,完善新會(huì)計(jì)制度,可更好的對(duì)其進(jìn)行服務(wù)。

(一)固定資產(chǎn)基建賬與固定資產(chǎn)計(jì)提折舊

收付實(shí)現(xiàn)制為高等院校固定資產(chǎn)主要制度,新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)于特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),固定資產(chǎn)除了可以用金額計(jì)量外,如動(dòng)植物、陳列品、文物及圖書等,高校應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)給予計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)折舊需使用年限平均法,將各類固定資產(chǎn)使用年限統(tǒng)計(jì)出來,固定資產(chǎn)殘值不予考慮,規(guī)定當(dāng)月固定資產(chǎn)的減少與增加是下月折舊還是當(dāng)月折舊;當(dāng)前所報(bào)廢固定資產(chǎn)是不是不再折舊等均給予了規(guī)范管理。依據(jù)新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,高等院校因辦校規(guī)模的擴(kuò)展而產(chǎn)生借款利息,因其發(fā)生于建設(shè)期間,可納入建設(shè)成本中。

(二)單位類別與單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)變化

新會(huì)計(jì)制度對(duì)高等院校固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新設(shè)定,單位價(jià)值由原有的500元,現(xiàn)在提升為1000元,明確了固定資產(chǎn)范圍,并對(duì)其范圍進(jìn)行了縮小,包含專用設(shè)備、建筑物、房屋、檔案及文物等。

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新會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)管控路徑分析

新制度中規(guī)定計(jì)提折舊時(shí)不考慮凈殘值且沒有對(duì)固定資產(chǎn)的減值進(jìn)行規(guī)定,但在實(shí)際工作中,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、器械大多屬于高科技產(chǎn)品,更新較快;另固定資產(chǎn)在使用過程中有些已報(bào)廢或接近報(bào)廢,但因?yàn)閳?bào)批核銷程序復(fù)雜,且時(shí)間較長,不能及時(shí)下帳,所以固定資產(chǎn)總額不斷增加,造成固定資產(chǎn)賬面余額與實(shí)際不相符。固定資產(chǎn)在期末不對(duì)實(shí)際價(jià)值進(jìn)行估算,不對(duì)可能發(fā)生的損失計(jì)提減值準(zhǔn)備,對(duì)固實(shí)資產(chǎn)的計(jì)量淺談新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)管理及核算柳國華(綿陽市中心醫(yī)院)不能滿足謹(jǐn)慎性的要求。建議醫(yī)院根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況等合理提取預(yù)計(jì)凈殘值。應(yīng)定期或不定期的進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,對(duì)技術(shù)更新,長期閑置等原因?qū)е碌膶?shí)際價(jià)值應(yīng)計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。固定資產(chǎn)分類,新制度規(guī)定只分為房屋建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)四類。醫(yī)院固定資產(chǎn)的新分類法過于籠統(tǒng),與資產(chǎn)清查的《固定資產(chǎn)分類與代碼》中規(guī)定的分類法不一致,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作困難,不利于國家進(jìn)行資產(chǎn)清查和上級(jí)國有資產(chǎn)管理部門的統(tǒng)計(jì)匯總。建議可以采用財(cái)務(wù)管理中的ABC分類管理法。通過ABC分類管理,可使醫(yī)院分清主次采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行有效的管理、控制,從整體上提高了資金的管理和利用效率。另外還可以建立資產(chǎn)負(fù)責(zé)制,做到專科專人專管,注重固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)、維護(hù)。

新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),一律不再補(bǔ)提折舊。但這樣過于籠統(tǒng),因?yàn)橥瑯右慌_(tái)設(shè)備在不同醫(yī)院,其完成或承擔(dān)的工作量相差很大,在病人量多的醫(yī)院,設(shè)備可能因超負(fù)荷使用,造成提前報(bào)廢是合理的,可能比有些醫(yī)院同類設(shè)備沒有超負(fù)荷的固定資產(chǎn)貢獻(xiàn)的價(jià)值更大,因此,這類設(shè)備未提足折舊部分,不通過固定資產(chǎn)清理,而是補(bǔ)提折舊更為合理。建議根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行判斷、分析后,再?zèng)Q定該固定資產(chǎn)是否補(bǔ)提折舊,或是按新制度規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)清理。

圖書從固定資產(chǎn)分類中剔除出去。新制度規(guī)定:圖書參照固定資產(chǎn)管理辦法,加強(qiáng)實(shí)物管理,不計(jì)提折舊。但新制度中,對(duì)圖書資產(chǎn)應(yīng)歸類為低值易耗品還是無形資產(chǎn),制度并未明確規(guī)定。建議明確圖書仍屬于固定資產(chǎn),只不過不計(jì)提折舊,在報(bào)廢或盤虧時(shí),通過固定資產(chǎn)清理,實(shí)現(xiàn)價(jià)值補(bǔ)償。

在新制度中,設(shè)置了“待沖財(cái)政基金”和“待沖科教項(xiàng)目基金”兩個(gè)核算科目,是為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)政專項(xiàng)撥款和科研項(xiàng)目撥款形成的固定資產(chǎn)的管理。但大部分醫(yī)院,如購置一臺(tái)大型醫(yī)療設(shè)備,財(cái)政專項(xiàng)撥款或科研撥款資金可能只占較小的比例,大部分為自籌資金。這樣醫(yī)院必須對(duì)財(cái)政專項(xiàng)撥款和科研項(xiàng)目撥款形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行輔助賬管理或單臺(tái)設(shè)備核算管理,在計(jì)提折舊時(shí),也需要分別處理,增加了會(huì)計(jì)核算難度和財(cái)產(chǎn)管理難度。

對(duì)固定資產(chǎn)不同的取得方式,如盤盈、捐贈(zèng)獲得的固定資產(chǎn)、由職工福利費(fèi)形成的固定資產(chǎn)等,是否計(jì)提折舊,新制度規(guī)定不夠明確,建議不計(jì)提折舊。

固定資產(chǎn)折舊年限不應(yīng)規(guī)定統(tǒng)一的折舊年限,而是建議設(shè)置最高折舊年限和最低折舊年限更為合理些,各醫(yī)院可以根據(jù)設(shè)備使用頻率情況,自行選擇折舊年限。另外在折舊方法的選擇上,新制度規(guī)定采用年限平均法或工作量法,但價(jià)值高且隨著科技進(jìn)步淘汰快的設(shè)備應(yīng)采用加速折舊法,。

對(duì)無償調(diào)入或接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),新制度規(guī)定按同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格及發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用與發(fā)生的相關(guān)稅費(fèi)的差額計(jì)入“其他收入”,但這樣的處理會(huì)虛增了收入和結(jié)余,建議計(jì)入凈資產(chǎn)更符合實(shí)際一些。(本文作者:柳國華 單位:綿陽市中心醫(yī)院)

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