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摘要:如何將預(yù)算管理這一有效的管理機制與成本管理有機結(jié)合,提升醫(yī)院成本管理的管控水平,是當(dāng)前公立醫(yī)院進行有效資源管理與控制的探討熱點。國家衛(wèi)計委新的醫(yī)院財務(wù)及會計制度出臺,將會計核算基礎(chǔ)與控制的主導(dǎo)思想擺在了突出位置,重點標(biāo)注出院科兩級的成本報表、成本分析以及成本控制,建立營造出合理的管理制度,這使得公立醫(yī)院必須按照新制度規(guī)定對醫(yī)院全面的成本管理工作提出的新要求,重新規(guī)劃醫(yī)院的內(nèi)部管理制度和流程。文章針對我國公立醫(yī)院目前成本管理中存在的普遍問題,就如何運用全面預(yù)算管理,提出應(yīng)對措施展開探討。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院成本管理全面預(yù)算管理
一、目前我國大多數(shù)公立醫(yī)院預(yù)算與成本管理的現(xiàn)狀
近年來,公立醫(yī)院之間的競爭日趨激烈,在自由的市場競爭環(huán)境下,面臨著前所未有的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。多數(shù)學(xué)者認為,預(yù)算、成本管理是我國現(xiàn)行公立醫(yī)院管理運行的法寶。在新醫(yī)改的背景下,多數(shù)公立醫(yī)院對原有經(jīng)營方式進行改革,開展形式多樣的預(yù)算管理與成本管理,推動了公立醫(yī)院的運行效率與效益,而在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),醫(yī)院所實施的預(yù)算管理與成本管理存在諸多問題。預(yù)算管理作為統(tǒng)籌與預(yù)測醫(yī)院發(fā)展能力與財務(wù)能力,對醫(yī)院財務(wù)管理進行監(jiān)督的工具,而在實際運行中,第一,沒能脫離原有的預(yù)算管理模式,將預(yù)算管理作為硬性指標(biāo)來完成,未能因地制宜,將其作為財務(wù)人員的工作,醫(yī)務(wù)人員的參與度不夠,使得預(yù)算管理的編制執(zhí)行停留在院級層面;第二,預(yù)算編制的依據(jù)一般源自人事部門,工資編制部門所提供的資料,這些依據(jù)常與實際情況不符,加之近年來物價的持續(xù)上漲,使公立醫(yī)院的實際使用金額比預(yù)算金額高很多。公立醫(yī)院作為非盈利機構(gòu),存在的意義在于公益性而非經(jīng)濟效益,使得公立醫(yī)院并未建立一套科學(xué)有效的預(yù)算管理體系,不合理的編制依據(jù)傳承沿用下去,不但對醫(yī)院的財務(wù)管理起不到積極有效的管控作用,還可能使醫(yī)院的財務(wù)管理機構(gòu)渙散臃腫。成本管理在公立醫(yī)院的重心為管理與控制,其中預(yù)算管理是進行成本管理工作的準(zhǔn)備工作,也是成本管理的目標(biāo),科學(xué)細致的預(yù)算管理體系可以有效促進醫(yī)院的成本管理,進而達到預(yù)期的管控目標(biāo)。而實際工作中,第一,醫(yī)院的成本管理意識淡薄,許多醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)院成本管理認識不足,認為其為財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)從事的工作,沒有融入日常的管理,采取合適的管理辦法以達到預(yù)期效果,使成本的核算工作停留在科室層面,不能反映醫(yī)院的真實成本;第二,公立醫(yī)院的公益性使其以服務(wù)目的為宗旨,醫(yī)院的收費標(biāo)準(zhǔn)受到物價干預(yù),參照國家低成本收費標(biāo)準(zhǔn),而其服務(wù)患者所耗費的成本在物價持續(xù)增長的情況下,即便公立醫(yī)院受到政府的財政補貼,仍然入不敷出,處于營業(yè)額虧損的狀態(tài)。當(dāng)下進入新醫(yī)改進程,取消以藥補醫(yī)政策,使公立醫(yī)院加大擴大規(guī)模的步伐,公立醫(yī)院的大規(guī)模需要消耗大量成本,卻沒有提高相應(yīng)的運行效率,經(jīng)濟效益得不到應(yīng)有的提高,使得公立醫(yī)院赤字進一步擴大。綜上,公立醫(yī)院提升自身財務(wù)管理水平,重視醫(yī)院各個項目資源管理,實施全面預(yù)算亟須進行。
二、醫(yī)院進行全面預(yù)算管理的背景
隨市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,公立醫(yī)院的規(guī)模與范圍不斷擴大,事業(yè)單位改革改制的呼聲逐年攀升,政府在此時頒布了新醫(yī)改政策,對公立醫(yī)院的性質(zhì)和財務(wù)管理的原則做了修訂,對預(yù)算管理和成本管理做了全面規(guī)定。公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理由此提上財務(wù)管理的日程。我國市場經(jīng)濟體制下,不論醫(yī)院投資主體如何,進行預(yù)算管理都為控制經(jīng)濟的主要手段??茖W(xué)的預(yù)算管理不僅可以控制整個醫(yī)院的財務(wù)運營,調(diào)整醫(yī)院收支結(jié)構(gòu),更重要地是可以推動醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展,特別是在國家推行分診醫(yī)療和醫(yī)生多點執(zhí)業(yè)的外環(huán)境下,完成政府對公立醫(yī)院的目標(biāo)管理要求,有效地抑制公立醫(yī)院片面追求經(jīng)濟效益的現(xiàn)象,遏制快速增長的醫(yī)療費用。通過成本核算,分析醫(yī)院的收支狀況,從而為醫(yī)院管理決策提供客觀、科學(xué)的依據(jù)。實行預(yù)算管理的基礎(chǔ)是全成本核算,醫(yī)療全成本核算是從經(jīng)營管理理念出發(fā),整合醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與不動產(chǎn)資產(chǎn)管理、全員的薪酬管理、耗材管理、其他業(yè)務(wù)管理等系統(tǒng)數(shù)據(jù),以成本核算作為核心,通過醫(yī)療成本核算,實現(xiàn)對醫(yī)院的成本控制、預(yù)算管理、績效管理和經(jīng)營狀況分析等。現(xiàn)階段,我國公立醫(yī)院醫(yī)療水平雖然較高,醫(yī)院收入也在全國衛(wèi)生領(lǐng)域內(nèi)走在前列,但是其成本核算情況依然不是很樂觀。在私立醫(yī)院迅速崛起,民間非營利組織自建的醫(yī)療機構(gòu)發(fā)展較快的今天,公立醫(yī)院面臨著十分激烈的競爭和挑戰(zhàn),因此,預(yù)算管理、成本核算如何有機地結(jié)合,是醫(yī)療機構(gòu)增強管理水平的必由之路。
三、醫(yī)院運用全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
全面預(yù)算管理作為一種綜合性的管理模式,不僅僅在于一個部門的工作或僅僅作為財務(wù)預(yù)算,而是把一個經(jīng)濟體的所有關(guān)鍵問題融合于一個系統(tǒng)之中的管理控制之中。一方面,全面預(yù)算管理將各個層次的目標(biāo)加以細化,以量化的形式制定實現(xiàn)目標(biāo)的策略;另一方面,它全面考慮經(jīng)濟體中的所有資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃,以全面預(yù)算管理為導(dǎo)向,整合經(jīng)濟體的各項投入與產(chǎn)出,各部門之間協(xié)調(diào)配合,達到內(nèi)在平衡狀態(tài),更好地實現(xiàn)其目標(biāo)。根據(jù)新醫(yī)改要求,預(yù)算管理首要的工作就是結(jié)合醫(yī)院管理的客觀需要,由醫(yī)院成本管理機構(gòu)確立院級預(yù)算指標(biāo)??剖翌A(yù)算管理除了落實各項量化指標(biāo)外,更重要地是對這些指標(biāo)加以管理和控制,并在管理和控制過程中不斷地修訂和完善措施,最終達到或基本達到醫(yī)院所給的預(yù)算目標(biāo)。量化指標(biāo)主要包括臨床科室工作量指標(biāo)(病床使用率、病人周轉(zhuǎn)率、人均出院費用和門診人次費用控制指標(biāo)等等)、臨床科室的收入指標(biāo)、上繳指標(biāo)、人員經(jīng)費指標(biāo);其他直接成本指標(biāo)、高值耗材控制、臨床藥占比例、收費管理、醫(yī)保費用管理、醫(yī)技科室預(yù)算指標(biāo)、低值耗材和衛(wèi)生材料開支以及水電開支的管理、醫(yī)療設(shè)備利用率及維修率等等。還有職能科室量化指標(biāo)包括醫(yī)院人力資源管理(非臨床科室與臨床科室人員比例、臨床科室醫(yī)生與護士比例、床位與護士比例等等)、總務(wù)被服開支及維修率、醫(yī)院停車場地管理等等,通過全面預(yù)算管理,達到降低成本,向管理要效益。公立醫(yī)院實施全面預(yù)算管理,首先,以現(xiàn)有最新財務(wù)制度與會計制度,改革更新全面預(yù)算管理體系,選取與新制度相適應(yīng)的的管理方式;其次,開展全面預(yù)算,經(jīng)過“確定目標(biāo)———編制———執(zhí)行、控制———分析、差異調(diào)整———考評”五個流程。第一,確定目標(biāo):目標(biāo)使執(zhí)行全面預(yù)算的依據(jù),將長期目標(biāo)與短期目標(biāo),定性目標(biāo)與定量目標(biāo)相結(jié)合,制定具有可操作性、層次性的預(yù)算綱領(lǐng)。第二,編制:預(yù)算編制應(yīng)本著實事求是的態(tài)度按照先自下而上,再自上而下的方式編制,同時需要注意留有一定余地,調(diào)動各方積極性,使資源得到合理配置。第三,執(zhí)行、控制:執(zhí)行使全面預(yù)算管理中的重點與難點,使實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵??刂剖菆?zhí)行的保障,執(zhí)行效果受控制效果的影響。第四,分析、差異調(diào)整:以科室為分析對象,分析執(zhí)行結(jié)果,調(diào)整實際成本與預(yù)算之間的差別,分析原因,將責(zé)任落實到個人,為后續(xù)管理提供參考資料。第五,考評:作為激勵的方式,對科室人員進行相應(yīng)的獎懲,鼓勵全體人員共同參與,實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、我國公立醫(yī)院運用全面預(yù)算管理的意義
改革開放不斷發(fā)展的今天,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展進步的同時,公立醫(yī)院也在日趨激烈的競爭中發(fā)展壯大。在新醫(yī)改中,公立醫(yī)院如何保持自身競爭力是公立醫(yī)院不能回避的重要問題。全面預(yù)算管理是有效保障公立醫(yī)院發(fā)展的重要手段,使公立醫(yī)院在整體戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,控制各項業(yè)務(wù)成本,提升服務(wù)與技術(shù)水平,從而達到提升醫(yī)院效益與效率,增長收入的目的。通過實施全面預(yù)算管理,第一,成本管理與預(yù)算管理作為全面成本預(yù)算管理的重要組成部分,通過對原有業(yè)務(wù)流程進行改進與重組,進一步深化醫(yī)院的成本預(yù)算管理,提高醫(yī)院的管理水平與管理能力,進而醫(yī)院的營運成本得以降低,提高醫(yī)院的整體競爭力。第二,通過建立公立醫(yī)院全面預(yù)算管理體系,提高醫(yī)院的資源配置效率,提高資金的利用率,提升醫(yī)院的財務(wù)管理實力。在自由市場競爭結(jié)構(gòu)下的公立醫(yī)院通過提高財務(wù)管理水平,更好地分析醫(yī)院的資本結(jié)構(gòu)與負債比率,通過對其盈利能力的分析,各項經(jīng)濟活動可控,從而制定可行的經(jīng)營策略,降低經(jīng)營風(fēng)險,向總體目標(biāo)靠近。第三,基于全面預(yù)算管理的要求,將預(yù)算目標(biāo)細致化到科室,促進醫(yī)療技術(shù)的改革創(chuàng)新,有助于提升醫(yī)院的醫(yī)療水平,這必將降低醫(yī)院的營運成本;其次,開展項目前的可行性研究也將提高資金的使用效率與投入產(chǎn)出比。隨著不斷進展的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革,公立醫(yī)院的經(jīng)營面臨越發(fā)激烈的挑戰(zhàn),只有開展全方位參與與整合的全面預(yù)算管理,醫(yī)院才能健康有序的發(fā)展,在探索全面預(yù)算管理的實踐中,總結(jié)出切實可行,與醫(yī)院自身發(fā)展實際契合的方法論,逐漸搭建起具有引領(lǐng)作用的全面預(yù)算體系,改變以往大多數(shù)公立醫(yī)院陳舊的管理模式,院級與科級分散的粗放式的總成本核算。
五、結(jié)語
綜上所述,全面預(yù)算管理是基于醫(yī)院未來戰(zhàn)略的總體安排,是集計劃、控制、評價為一體的綜合性預(yù)算管理體系,是醫(yī)院戰(zhàn)略實施、管理控制、資源配置、決策支持的重要工具。公立醫(yī)院的成本管理中有必要構(gòu)建適合醫(yī)院的全面預(yù)算管理體系,從而實現(xiàn)醫(yī)院資源的優(yōu)化配置、降低醫(yī)療服務(wù)成本、增強可持續(xù)發(fā)展能力。健全預(yù)算管理組織機構(gòu),制定合理的預(yù)算編制制度,健全預(yù)算考核評價機制,加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度,是加強醫(yī)院經(jīng)濟管理和精細化管理的重要手段,有助于合理配置醫(yī)療資源、增收節(jié)支,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,但做好醫(yī)院全面預(yù)算管理工作需要一個長期積累的過程。醫(yī)院作為全面預(yù)算管理的實施主體,應(yīng)該積極構(gòu)建合適的全面預(yù)算管理體系,改革內(nèi)部管理機制,這樣才能充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。從而更好地適應(yīng)當(dāng)前推出的國家深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革意見及方案實施。
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作者:牛津博洋 單位:西安醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院