科學發(fā)展觀促進檔案管理的工作

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摘要：檔案管理是組織各部門管理工作的重要組成部分。隨著社會的發(fā)展與進步，人們對檔案管理工作的要求提出了更高的要求。因此，檔案管理工作要以科學發(fā)展觀為指導，更新觀念，突出以人為本的原則，有效地推進檔案管理工作現(xiàn)代化建設進程。本文對檔案管理的重要意義以及檔案管理工作中存在的問題進行了分析，并提出一些促進檔案管理工作的可行性措施。希望能給檔案管理工作提供參考與借鑒。

關鍵詞：檔案管理；科學發(fā)展觀；促進；發(fā)展策略

科學發(fā)展觀對各部門的工作與發(fā)展具有十分重要的指導作用。作為檔案館檔案管理工作來說，實施科學發(fā)展觀，就是要遵循以人為本的發(fā)展觀，全面落實全面發(fā)展觀、協(xié)調(diào)發(fā)展觀，以及可持續(xù)發(fā)展觀。檔案工作的開展，一定要以科學發(fā)展觀為指引，對檔案管理工作進行改革與創(chuàng)新，要以科學發(fā)展觀為理論基礎，推動檔案管理工作的科學發(fā)展、快速發(fā)展。

1檔案管理的重要意義

在一切管理工作中，檔案管理的重要性具有不可替代的重要作用。搞好檔案管理工作，可以促進其他管理工作效率的提高。檔案管理工作可以保持歷史信息的真實性，具有十分重大的意義。全面有效地做好檔案管理工作，可以更科學地評價國家機關及企事業(yè)單位業(yè)績和管理水平，為其他管理工作提供信息依據(jù)。眾所周知，檔案記錄了組織的發(fā)展史，通過檔案信息可以得知發(fā)展歷程中的經(jīng)驗、教訓，通過研讀相關檔案信息，可以了解組織的發(fā)展歷史，以及所取得的業(yè)績，判斷未來的發(fā)展趨勢，對于組織發(fā)展提供重要資料。也就是說，通過做好檔案管理工作，為組織提供優(yōu)質(zhì)信息資源，可以讓管理者依據(jù)信息總結(jié)經(jīng)驗，在實際工作中揚長避短，為今后的建設發(fā)展提供導向。并且還可以為社會、組織提供有效的公共信息，更好地為組織的決策提供重要信息支撐。檔案管理工作是組織管理的重要組成部分，需要與組織的其他工作相協(xié)調(diào)，對于組織管理工作的順利開展，具有十分重要的作用。

2檔案管理工作存在的問題

檔案管理最基本的職能就是對過往的信息進行記錄與管理，由于人們對以往信息的重視程度不夠，對其重要作用缺乏足夠認識，因此檔案管理工作在組織當中得不到應有的重視。在組織整個管理工作中通過被冷落，不被關心，處于邊緣化的處境。由于在組織管理工作中得不到重視，也使從事檔案管理的人員產(chǎn)生了對自身工作缺乏重視的問題。在具體的工作過程中，往往會產(chǎn)生這樣的問題：一是對檔案管理工作的忽視，工作開展得不及時，對于應該對哪些檔案歸檔，哪些檔案不需要歸檔，這些管理行為缺少相應制度的規(guī)范，因此便出現(xiàn)了組織各部門對于信息載體不能及時交接、流轉(zhuǎn)，失擋、錯檔、誤檔、錯檔等現(xiàn)象時有發(fā)生；二是缺乏新理念的指引，部分管理者不注重學習，對于新介質(zhì)的檔案不能采取合理的管理方法，在檔案管理的形式上、思想上不能跟上時代的要求，更沒有真正落實科學發(fā)展觀，致使在管理中錯誤百出，甚至由于檔案管理的錯誤影響到管理高層的決策的正確性。

3以科學發(fā)展觀促進檔案管理工作的途徑

3.1更新觀念，創(chuàng)新工作模式

檔案管理工作范圍是相當廣泛的，需要對各行業(yè)的重要信息進行搜集與整理，這些信息對于行業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。當今人們對檔案信息需求越來越高，檔案管理人員需要認識到時展的要求，更新觀念，樹立科學發(fā)展觀，使檔案管理從傳統(tǒng)的封閉狀態(tài)向開放狀態(tài)轉(zhuǎn)變。貫徹科學發(fā)展觀，并將其貫穿于檔案管理工作的整個過程，從而實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化、有效化。在此基礎上，樹立現(xiàn)代化檔案管理意識，使檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化、網(wǎng)絡化、社會化。在檔案管理中，要運用新的理念，采取新的信息技術手段，創(chuàng)新檔案管理高效模式。當前時代已經(jīng)進入了知識經(jīng)濟社會，只有創(chuàng)新才能促進管理工作的發(fā)展，提高檔案管理的智能化和開放水平。此外，檔案管理人員要切實強化發(fā)展意識，探索信息技術環(huán)境下檔案管理的新途徑、新技能、新方法，不斷提高檔案管理水平，進一步拓展檔案發(fā)展的領域與空間。

3.2貫徹以人為本的理念

檔案管理的重要目的就是為社會及個人提供有效信息，提高檔案信息資源的有效性，為推動社會發(fā)展提供信息保障。這也說明檔案管理工作是一項服務性工作，所以需要貫徹以人為本的原則。以人為本是對科學發(fā)展觀理論的重要體現(xiàn)，需要檔案管理部門及工作人員在工作中密切協(xié)作，使檔案管理工作為社會各部門及相關人員提供服務信息。以人為本是社會發(fā)展的重要目標與途徑，檔案管理工作中特別要注重貫徹這一理念，把人的管理作為檔案管理的出發(fā)點與立足點，最重要的是把檔案管理的目標定位在滿足人的需要上，以這個為核心做好檔案管理工作，更好地體現(xiàn)出檔案管理工作的人性化特點，推動檔案管理事業(yè)的不斷發(fā)展。

3.3堅持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的原則

隨著時代的發(fā)展、信息社會的到來，人們對檔案信息的要求不斷提高，所以檔案管理人員要做到理念上創(chuàng)新、技術上進步，充分利用信息環(huán)境給檔案管理帶來的更廣闊的空間，促進檔案管理工作的協(xié)調(diào)與持續(xù)發(fā)展。所謂檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，就是要求無論在管理理念與管理技術等方面都要有全面進步，而不要出現(xiàn)只局限于某一方面發(fā)展的不均衡。目前檔案管理中出現(xiàn)一個突出問題，就是檔案管理中實現(xiàn)了現(xiàn)代化的硬件建設，出現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理技術，但是現(xiàn)代化的技術并沒有得到充分利用，有一些還處于沉睡狀態(tài)。主要原因是檔案管理部門與領導對于檔案管理工作還缺乏關注，檔案管理理念還處于傳統(tǒng)狀態(tài)，跟不上當前技術的發(fā)展需求與檔案現(xiàn)代化要求。另外檔案管理的觀念與技術沒有及時跟進，思想意識與技術離現(xiàn)代化的操作要求還存在差距。檔案工作的可持續(xù)性發(fā)展是檔案管理工作中的重點。因此檔案管理工作要有科學而長遠的規(guī)劃，才能促進檔案管理工作的穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展。所以在對檔案管理進行規(guī)劃時，要根據(jù)科學的管理理論，進行檔案工作的短期與長期規(guī)劃，不但要有短期目標，還需要有長期目標，著眼于長期目標的實現(xiàn)做好工作，實現(xiàn)短期目標，促進檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

3.4提高檔案管理工作的社會服務能力

落實科學發(fā)展觀，就要有效提高檔案管理工作的社會服務能力。要做好如下幾個方面的工作：一是重視人的發(fā)展，檔案管理者要掌握信息管理基礎理論，樹立科學的市場經(jīng)濟觀念，提高價值觀念、法制觀念與大局觀念，進一步拓展檔案服務領域，加快檔案信息市場化的進程，加速檔案管理社會化步伐。二是學習新技術管理手段。通過運用各種現(xiàn)代化信息技術手段，提高檔案的檢索水平，促進檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡連接，掌握檔案信息網(wǎng)絡化管理技能，促使檔案管理系統(tǒng)綜合能力的全面提高。三是要提高檔案管理人員的服務能力，檔案信息源于社會活動，又通過檔案信息進行規(guī)范管理，檔案管理人員必須對管理模式進行創(chuàng)新，進一步拓展檔案服務范圍，為社會提供有效的信息。四是要改變傳統(tǒng)的服務狀態(tài)，由傳統(tǒng)的被動式服務，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮?。在科學發(fā)展觀的引領下，不斷推進檔案的主動式服務進程，根據(jù)社會與部門的信息需求，主動推送檔案服務信息，提高服務質(zhì)量。

4結(jié)語

科學發(fā)展觀是指導檔案管理工作的重要理論基礎。以科學發(fā)展觀為指導，可以有效推動檔案管理工作的不斷發(fā)展，要充分突出以人為本的原則，更快速地實現(xiàn)檔案管理的學科化、現(xiàn)代化，推動檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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作者:陳銳 單位:云南省昭通市檔案館