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第一篇:新經(jīng)濟時代會計電算化的發(fā)展
一、會計電算化與手工記賬的區(qū)別
會計核算是一個信息系統(tǒng)。會計的記賬、算賬、報賬等構(gòu)成了一個完整的會計核算系統(tǒng)。電算化會計核算信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工式會計核算信息系統(tǒng)相比存在很大的區(qū)別。運算、書寫工具不同。手工系統(tǒng)以算盤或電子計算器為運算工具,以筆墨為書寫工具,工作量大,運算和記錄速度都很慢。電算化系統(tǒng)使用電子計算機運算,以打印機書寫,計算的精度和速度快。記錄和傳送數(shù)據(jù)的載體不同。手工系統(tǒng)是以憑證、賬簿為記錄和傳送數(shù)據(jù)的載體,占用空間大,重復(fù)抄錄。電算化系統(tǒng)是以磁盤。磁帶作為記錄和傳送的載體,占用空間小,查找方便。賬表存在的介質(zhì)也由紙張變?yōu)殡姶?。記賬的含義不盡相同。手工條件下,記賬由不同的會計人員按照不同的科目,分別在不同的賬簿上加以記錄;會計電算化條件下,記賬只是一個數(shù)據(jù)處理過程,從“憑證臨時文件”轉(zhuǎn)移到“流水賬文件”中存放。
二、會計電算化的現(xiàn)狀
從業(yè)的綜合性人才缺乏。近些年來,隨著會計電算化的發(fā)展,會計工作對會計人員提出了更高的要求。會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識,又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。目前,我國會計人員達2000萬之多,但會計人員知識結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平總體來說不高,復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。防范黑客、病毒的入侵,提高會計信息的安全性。隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進一步的發(fā)展,會計電算化在安全方面出現(xiàn)了亟待解決的問題,如計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵,用戶個人信息泄露,解開密碼,轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅。需要更為便捷、高效的操作系統(tǒng)軟件。會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpriseresourceplanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的過程?,F(xiàn)有軟件系統(tǒng)未與管理目標(biāo)、管理思想相融合,不能給企業(yè)帶來大的價值增值。
三、會計電算化的發(fā)展趨勢
會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。計算機系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、人機合一的智能化。伴隨著計算機人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應(yīng)運而生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。研發(fā)操作更為便捷、高效的系統(tǒng)軟件。要形成軟件的開發(fā)、經(jīng)銷、服務(wù)集于一身的系統(tǒng)工程,有的公司雖然能開發(fā)出良好的軟件產(chǎn)品,但不能提供用戶滿意的售后服務(wù);而有的軟件產(chǎn)品不是最優(yōu)質(zhì)的,但其售后服務(wù)相當(dāng)好,這兩種情況使得軟降在客戶的使用過程總是會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,研發(fā)出便捷、高效的系統(tǒng)軟件以更好地滿足用戶的各種需求。
四、結(jié)語
國際化視野。在經(jīng)濟現(xiàn)代化的今天,國內(nèi)市場和國外市場常常融為一體,需要熟悉國際慣例及先進理念。并且熟悉資本市場,企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)要熟悉資本分析,為企業(yè)建立比較穩(wěn)定的財務(wù)制度以及風(fēng)險防控措施等。
作者:朱瓊 單位:重慶市榮昌縣西南大學(xué)榮昌校區(qū)財務(wù)辦
第二篇:信息時代會計電算化的發(fā)展
一、會計電算化的發(fā)展趨勢
1.1會計電算化仍然處在賬務(wù)層面
會計電算化在我國相關(guān)企業(yè)中的不斷發(fā)展和應(yīng)用讓如今的信息化技術(shù)在多功能的企業(yè)中得到很大發(fā)揮,這就促使了企業(yè)財務(wù)人員從傳統(tǒng)記賬方式中解脫出來。但是,信息時代的電算化給相關(guān)的企業(yè)人員也帶來了便利,與此同時也帶來了一些問題。比如:在我國眾多的企業(yè)電算化的實際應(yīng)用還只是停留在賬面處理階段,甚至在電算化的軟件管理上還存在著一些問題。
1.2相關(guān)的財務(wù)人員缺少軟件操作了實際能力
在傳統(tǒng)手工會計的核算方式中,從傳統(tǒng)的會計憑證編制、相關(guān)賬務(wù)報表的實際編制、會計總賬的實際核算到最后的財務(wù)報告分析,都是由企業(yè)工作人員進行的。因為企業(yè)中的財務(wù)人員很多都沒有受到過比較專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),在實際的學(xué)習(xí)和應(yīng)用中是比較單調(diào)而機械的,并沒有將電算化軟件的使用發(fā)揮到應(yīng)用的功能。出現(xiàn)這種問題的主要原因就是企業(yè)的工作人員對軟件實際操作能力比較弱。
1.3會計電算化在軟件開發(fā)上具有一定的局限性
在我國的會計電算化相關(guān)軟件的實際研發(fā)中,其主要強調(diào)的是對軟件開發(fā)的特征和模式,這就充分促使了各個軟件公司在對電算化軟件進行開發(fā)時都各自為戰(zhàn),促使各個軟件之間不能相互兼容,在各個軟件的使用方法上均存在著差別,而這種局限性卻給相關(guān)的企業(yè)帶來了諸多不便。因為在我國電算化的實際領(lǐng)域中,相關(guān)軟件的開發(fā)還沒有形成一個比較完整的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),我國的眾多企業(yè)對會計電算化軟件的使用還是比較混亂的。在電算化軟件之間的使用環(huán)境和數(shù)據(jù)接口處出現(xiàn)了異常,這就給電算化的數(shù)據(jù)傳輸和共享帶來了麻煩。
1.4電算化軟件存在著不容忽視的安全性問題
對會計電算化在系統(tǒng)中出現(xiàn)的安全性問題早已經(jīng)成為信息化發(fā)展中面臨的主要性問題。跟隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對電子技術(shù)關(guān)注的人員也就越來越多。在企業(yè)的財務(wù)信息傳輸過程中存在著諸多安全問題,這就會給相關(guān)企業(yè)的電子信息帶來不可避免的安全性隱患。
二、有關(guān)會計電算化軟件的發(fā)展趨勢
2.1對會計軟件的開發(fā)
依據(jù)不同的開發(fā)人員,可以分為:
2.1.1自行性開發(fā)。所有的工作人員都是本單位的財務(wù)人員,相關(guān)的會計軟件要和單位的實際情況符合,如果這樣就要大量地投入財、物和人等,所以在實際的成本上比較高。
2.1.2合作性開發(fā)。部分人員可以是本單位的工作人員,另一部分是軟件公司的,進行雙方合作來開發(fā),就可以充分彌補在本單位技術(shù)力量上的不足。3.1.3委托性開發(fā)。對于委托性開發(fā)在人員的要求上可以全部是軟件公司的工作人員,比較適合于那些在業(yè)務(wù)上需要特殊技術(shù)人員和沒有技術(shù)人員的相關(guān)單位。從總體上來看,在開發(fā)的固定性費用上要全部由開發(fā)的軟件承擔(dān),在相應(yīng)的成本上自然會很高。
2.2對商品化會計軟件的購買
隨著計算機行業(yè)的不斷發(fā)展,相關(guān)的會計軟件也變得越來越商業(yè)化。會計商業(yè)化的軟件趨勢已經(jīng)逐漸代替了會計的軟件發(fā)展。對于商品化的軟件發(fā)展趨勢主要呈現(xiàn)出如下趨勢:
2.2.1具有通用性。隨著計算機行業(yè)的飛速發(fā)展,在通用性的發(fā)展趨勢上主要有兩種:第一種是在行業(yè)間的通用,比如在報表的處理和賬務(wù)的處理上。另一個方面就是行業(yè)內(nèi)部的通用,比如企業(yè)事業(yè)的商業(yè)銷存等。
2.2.2具有一體性。在信息化時代的今天,對于會計軟件要具有管理功能和核算功能。所以,具有管理和核算的統(tǒng)一性。當(dāng)然,在軟件的管理功能和核算功能上要具有相互發(fā)展、相互促進的作用。
2.2.3具有集成性。隨著計算機行業(yè)的飛速發(fā)展,有關(guān)會計軟件的專業(yè)化模板要求也變得越來越高,在各個企業(yè)的模板需求上也變的不同。隨著計算機行業(yè)在實際單位部門的應(yīng)用,相關(guān)的電算化系統(tǒng)應(yīng)該和企業(yè)部門應(yīng)用系統(tǒng)進行結(jié)合。
2.2.4具有產(chǎn)業(yè)性。在商業(yè)化的軟件公司軟件中,競爭十分激烈,所以就會很容易具有產(chǎn)業(yè)性。
三、企業(yè)中會計電算化內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢
在信息時代快速發(fā)展的今天,會計電算化的內(nèi)部控制除了傳統(tǒng)紙介質(zhì)的傳輸方式之外,還增加了計算機的軟件和硬件以及電子文檔等多方面內(nèi)容,只有制度性的約束是不能夠達到理想效果的,需要和程序控制、組織管理相結(jié)合來形成一個全面的控制。
四、在會計電算化實際發(fā)展過程中相關(guān)問題對策
4.1企業(yè)管理相關(guān)應(yīng)用
我國的企業(yè)電算化軟件盡管早已經(jīng)轉(zhuǎn)向了財務(wù)管理中,但是如果要想讓電算化充分為企業(yè)提供比較完備的管理服務(wù),讓電算化軟件成為信息化管理中的組成部分,就應(yīng)該對電算化軟件模板加強建設(shè),以此來不斷增強電算化在相關(guān)企業(yè)中的管理功能。
4.2對相關(guān)從業(yè)人員進行教育培訓(xùn)
要努力加強從業(yè)人員的素質(zhì)教育,定期進行管理培訓(xùn),要不斷適應(yīng)時代的發(fā)展要求。在如今的信息化時代,企業(yè)中的會計電算化的從業(yè)人員就應(yīng)該對電算化的軟件比較熟悉和了解,相關(guān)的從業(yè)人員不只是要擁有熟悉的理論性知識,同時也應(yīng)該熟悉軟件的實際操作能力,要將全部的精力都放在財務(wù)管理的實際工作中,充分降低企業(yè)的風(fēng)險和成本,從而對資金的使用效益進行充分的提高。所以,在電算化發(fā)展進程中,必須要注意努力培養(yǎng)復(fù)合型的人才,不斷促進企業(yè)會計電算化的可持續(xù)發(fā)展。
4.3對會計電算化相關(guān)軟件開發(fā)進行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
相關(guān)的企業(yè)事業(yè)單位要不斷完善會計電算化的軟件開發(fā),相關(guān)的政府主管部門要為這個行業(yè)提供實際的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。各個運用電算化進行管理的企業(yè)都要努力遵照執(zhí)行,要讓每個單位都有一個共同的工作模式。與此同時,可以建立一個比較合理的財務(wù)軟件,要讓相關(guān)的會計電算化系統(tǒng)有一個標(biāo)準(zhǔn)化的接口。即使是在不同系統(tǒng)之下的數(shù)據(jù)也可以使用,最大限度地實現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
4.4加強電算化的風(fēng)險控制
要努力加強電算化在企業(yè)風(fēng)險中的控制,充分保證會計電算化基本系統(tǒng)信息安全。加強安全管理可以制定比較嚴(yán)格的管理制度,充分保障系統(tǒng)的安全性以及對風(fēng)險控制進行加強。還可以對企業(yè)從業(yè)人員的信息進行安全教育,不可以讓沒有通過授權(quán)的人員直接上機操作,不可以連接和業(yè)務(wù)沒有關(guān)系的終端,不可以和網(wǎng)絡(luò)進行連接。要積極地采用加密的技術(shù)。可以安裝防火墻防止病毒的入侵以及人為對數(shù)據(jù)的破壞。
五、相關(guān)業(yè)務(wù)流程中的發(fā)展趨勢
在信息時代快速發(fā)展的今天,計算機的應(yīng)用也越來越普及。在會計的電算化相關(guān)系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)流程設(shè)計也逐步突出了準(zhǔn)確性和高效性,業(yè)務(wù)和傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)也存在著諸多差異。比如:原有的系統(tǒng)在實際的記賬上采用的是平行登記的方式,但是在會計電算化的系統(tǒng)中用不到平行登記的方式,這樣完全是徒勞并無效的。
六、企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢
6.1第三方的托管
為了消除客戶在使用上的疑慮,對于數(shù)據(jù)第三方的托管是一個可以考慮的方式,網(wǎng)絡(luò)支付系統(tǒng)思路是值得借鑒的。
6.2教育性專版
根據(jù)實際情況分析,日前在很多財經(jīng)類的院校中都紛紛開設(shè)了電算化課程。但是,日前的教育仍然處在比較傳統(tǒng)的模式上。要將在線的服務(wù)模式逐步深入到相關(guān)的教育領(lǐng)域上,主要將配套的會計服務(wù)系統(tǒng)形成在線的人才教育體制。
6.3管理會計系統(tǒng)和會計電算化進行結(jié)合
企業(yè)事業(yè)會計主要包括管理會計和財務(wù)會計兩個部分,比較完整的企業(yè)電算化主要是管理會計與財務(wù)會計的全面電算化,會計電算化的自動化和代碼化均為系統(tǒng)提供了條件。所以,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該抓住時機,盡快解決會計因為手工性操作所帶來的問題。
七、結(jié)語
隨著社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國信息電算化的發(fā)展也在發(fā)生著改變。通過對電算化會計模式的充分了解讓會計行業(yè)發(fā)展走向了新時代。與此同時,也看到了我國在信息快速發(fā)展的未來。本文對信息時代的會計電算化的發(fā)展趨勢進行了分析,希望通過本文的簡要分析可以給相關(guān)的技術(shù)人員提供有價值的參考,也希望在不久的未來,它會給人類帶來更多的驚喜。
作者:張沫