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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 辦公室管理制度范文

辦公室管理制度精選(九篇)

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第1篇:辦公室管理制度范文

為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,特制定本制度:(本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等)

一.每臺電腦指定專門人員上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,非操作人員不得隨意上機(jī)。

二.電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬于公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

三.嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。

四.上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦,必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面,下班后所有設(shè)備(服務(wù)器除外) 必須關(guān)閉。

五.辦公室空調(diào)不得隨意開啟,嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。

六.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高,紙屑產(chǎn)生較多,致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命,需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。(每周一次)

七.設(shè)備出現(xiàn)故障,嚴(yán)禁私自拆卸,第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修。

八.愛護(hù)設(shè)備,不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。

九.如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng),每次考核20元。

第2篇:辦公室管理制度范文

(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注"對內(nèi)專用"。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

第二條 印信的使用規(guī)定

(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

(二)以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。

第三條 印信的監(jiān)印

(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條 印信蓋用

(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫"用印申請單"(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。

第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

第3篇:辦公室管理制度范文

總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

第4篇:辦公室管理制度范文

一、電燈與電器設(shè)備

(一)上班時(shí),使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器;

(二)及時(shí)關(guān)閉會議室的電燈和空調(diào);

(三)天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,減少用電量;

(四)采購電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)

(一)用完會議室后要及時(shí)關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇;

(二)辦公室使用空調(diào)時(shí),夏季空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃,冬季空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃;

(三)在天氣好的時(shí)候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng);

(四)辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班后及時(shí)關(guān)閉。

三、節(jié)約用水

(一)隨手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]有關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊;

(二)為保護(hù)水源,減少污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

四、有效減少廢棄物

(一)提倡無紙化辦公或者以傳閱文件的形式,減少復(fù)印紙張;

(二)復(fù)印文件時(shí),盡量采用正反面打印方式,節(jié)約用紙;

(三)提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

五、辦公用品回收再利用

(一)提倡打印、復(fù)印時(shí),將單面用過的紙張回收再利用;

(二)設(shè)立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙等集中收集;

(三)提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其他可循環(huán)使用物品。

六、改善辦公室工作環(huán)境

(一)將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;

(二)種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的;

第5篇:辦公室管理制度范文

1、學(xué)習(xí)內(nèi)容為黨的路線、方針和政策、上級文件精神、政治、經(jīng)濟(jì)、法律、文化、科技、社會等方面的知識。

2、學(xué)習(xí)方式采取集中輔導(dǎo)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合。集中輔導(dǎo)由辦公室或科室組織,辦公室組織的集中輔導(dǎo)兩個(gè)月1次以上,科室組織的集中學(xué)習(xí)交流一個(gè)月1次以上。有計(jì)劃地組織工作人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。鼓勵個(gè)人通過自學(xué)考試、參加培訓(xùn)等形式,提高學(xué)歷,提升素質(zhì)。

3、辦公室組織的學(xué)習(xí)活動,由秘書科牽頭負(fù)責(zé),辦公室全體人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,因故不能參加的,要履行請假程序;科室安排的集中學(xué)習(xí),由科室自行組織,須有相關(guān)記錄;個(gè)人學(xué)習(xí)須做好學(xué)習(xí)筆記,每年撰寫學(xué)習(xí)心得3篇,心得交秘書科整理歸檔。

4、辦公室每年推薦3-5本必讀書,適時(shí)組織開展學(xué)習(xí)交流活動,增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果,提高素質(zhì)修養(yǎng)。理論聯(lián)系實(shí)際,努力把所學(xué)知識運(yùn)用到工作實(shí)踐中去,提高工作水平。

5、經(jīng)組織同意的學(xué)歷學(xué)習(xí)、外出業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,取得相關(guān)結(jié)業(yè)證書后,學(xué)雜費(fèi)由單位承擔(dān)。

二、會議制度

1、縣政府辦公室實(shí)行全體會議、主任辦公會議、工作交流會議等制度。

2、全體會議由全體干部職工參加,領(lǐng)導(dǎo)班子集體主持召開,主要研究貫徹縣委、縣政府的指示、決定,部署辦公室的重要工作。根據(jù)需要,召開全體干部會議,主要進(jìn)行民主推薦干部。

3、主任辦公會由主任、副主任和秘書科長參加,根據(jù)需要適當(dāng)擴(kuò)大到其他科長,主任主持召開,主要研究貫徹重要會議文件精神、人事任免、干部獎懲、重大財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作方面的重要問題和事項(xiàng)等。

4、工作交流會由主任、副主任、相關(guān)科室科長參加,主任或副主任主持會議,主要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和會議精神,回顧交流工作,研究部署任務(wù)。

5、辦公室內(nèi)部會議在會前應(yīng)充分準(zhǔn)備,做到議題明確,重點(diǎn)突出,保證會議效果。全體會議、主任辦公會議由秘書科指定專人記錄,整理歸檔。工作交流會由相關(guān)科室指定專人記錄。

6、辦公室召開會議時(shí),需要回避的人員要主動回避,因公未能出席的,會后指定人員傳達(dá)會議內(nèi)容。與會人員要嚴(yán)格遵守保密制度。

7、縣政府辦公室總支會議、支部會議按《》規(guī)定執(zhí)行。

三、值班制度

1、值班室負(fù)責(zé)日常值班工作,要及時(shí)編制值班安排表,實(shí)行主任、副主任帶班制度,切實(shí)加強(qiáng)日常值班的管理工作。

2、值班人員要堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,造成脫崗、空崗。要遵守保密工作紀(jì)律,不得隨意公開和擴(kuò)散值班時(shí)掌握的信息。

3、值班人員要認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,上一班未處理完事宜應(yīng)與下一班做好交接。要認(rèn)真填寫值班日志,做好值班記錄工作。

4、值班人員要做好當(dāng)值期間的文電接收工作。做好值班電話的接聽和應(yīng)答工作。

5、值班人員要做好突發(fā)事件處理工作。接到突發(fā)事件的報(bào)告后,要及時(shí)向辦公室主要負(fù)責(zé)人報(bào)告,并按照領(lǐng)導(dǎo)的指示迅速辦理;遇有特別緊急情況,應(yīng)及時(shí)做好應(yīng)急處理,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。需報(bào)市政府辦公室的重大事件,經(jīng)辦公室主要負(fù)責(zé)人同意后上報(bào),同時(shí)根據(jù)情況編輯《值班快報(bào)》。

四、考勤制度

1、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。上班時(shí)間要盡職盡責(zé)集中精力做好本職工作,外出公務(wù)或臨時(shí)性外出應(yīng)向科室負(fù)責(zé)人說明事由及去向。

2、工作人員病假、事假等休假時(shí)間均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。科室工作人員因病、因事請假在1天以內(nèi)的由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),1天以上的由分管主任批準(zhǔn);科室負(fù)責(zé)人請假2天以內(nèi)的由分管主任批準(zhǔn),2天以上的由主任批準(zhǔn);主任、副主任請假按縣委、縣政府規(guī)定執(zhí)行。

3、科室工作人員出差由科室負(fù)責(zé)人安排,科室負(fù)責(zé)人出差需向分管主任請示,副主任出差應(yīng)向主任和跟線的縣領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,主任出差應(yīng)向縣分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

五、人事制度

1、中層干部任用。

選拔任用中層干部應(yīng)堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、人崗相適、競爭擇優(yōu)。

相關(guān)流程參照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》執(zhí)行。一般履行動議、民主推薦、考察、公示、討論決定、任職等步驟。正式任命時(shí),辦公室負(fù)責(zé)人作任前談話。

2、工作人員調(diào)配。

招錄公務(wù)員。根據(jù)工作需要,結(jié)合編制情況,經(jīng)主任辦公會議研究確定招錄計(jì)劃,報(bào)縣人社部門統(tǒng)一安排。

選調(diào)工作人員。根據(jù)崗位需求,一般采取定向考察或公開選調(diào)等方式進(jìn)行,具體由秘書科牽頭負(fù)責(zé)。選調(diào)人員一般執(zhí)行六個(gè)月試用期。期滿后,經(jīng)考察合格并報(bào)主任辦公會研究同意,辦理調(diào)動手續(xù)。

3、其他人員管理。

辦公室及基層單位現(xiàn)有企業(yè)性質(zhì)人員實(shí)行勞動合同制。從嚴(yán)控制新進(jìn)企業(yè)性質(zhì)人員,今后確因工作需要新進(jìn)的,實(shí)行勞務(wù)派遣制。

辦公室借用下屬單位企業(yè)性質(zhì)人員,借用期間的待遇由主任辦公會議研究確定。

六、財(cái)物管理制度

1、全面推行公務(wù)卡結(jié)算方式。凡屬于公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄內(nèi)的支出,用公務(wù)卡支付;在確實(shí)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆支出在500元(含)以下的小額費(fèi)用,可用現(xiàn)金支付。

2、原始票據(jù)應(yīng)為正規(guī)的完稅發(fā)票或財(cái)政監(jiān)制票據(jù)。單項(xiàng)金額在100元以下的,可出具自制票據(jù)報(bào)支;吊唁、慰問、扶貧等支出由會計(jì)室提供統(tǒng)一格式憑證報(bào)支。

3、日常費(fèi)用“一月一清”。票據(jù)由經(jīng)辦人注明事由,各科室科長、分管行政后勤工作的副主任分別簽字后方可報(bào)銷。其中,車輛費(fèi)用票據(jù)由行政科分管副科長簽字審核。代辦縣領(lǐng)導(dǎo)的費(fèi)用報(bào)支后直接打入縣領(lǐng)導(dǎo)本人公務(wù)卡。

4、公務(wù)出差食宿費(fèi)用、補(bǔ)助按財(cái)政部門統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

5、大額辦公用品和縣領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)小額辦公耗材由行政科負(fù)責(zé)添置、處理;科室小額辦公耗材由各科室科長出具物品領(lǐng)用單到三元商店、政務(wù)公司領(lǐng)取,費(fèi)用以科室統(tǒng)一結(jié)算。

七、車輛管理制度

1、縣外用車、外單位借用車由分管行政后勤工作的副主任調(diào)配,縣內(nèi)用車由行政科分管副科長調(diào)配。

2、車輛保證正常公務(wù)活動使用,嚴(yán)禁公車私用、私駕。除公務(wù)活動外,節(jié)假日期間所有車輛入庫封存或在經(jīng)批準(zhǔn)認(rèn)可的地點(diǎn)停放。

3、健全車輛出行記錄臺賬,按月交由會計(jì)室作為報(bào)銷依據(jù)。跟線服務(wù)車輛出縣的須提前登記備案,否則相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)支。按月公示車輛行駛公里數(shù)、油耗、維修費(fèi)用等情況。

4、加強(qiáng)駕駛員安全教育培訓(xùn),模范遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車,做到熱情周到服務(wù)、安全規(guī)范行車。對全年安全行車無事故的駕駛員,給予一定的獎勵。

5、嚴(yán)格控制車輛外借,確因工作需要外借的,實(shí)際發(fā)生費(fèi)用由借用單位承擔(dān),出縣的另外酌情收取折舊費(fèi)500-1000元/天,出省的須報(bào)請主任同意。

八、接待就餐制度

1、縣外來客需要接待的,由縣接待辦負(fù)責(zé)安排;縣內(nèi)來客需要接待的,由分管主任或相關(guān)科室接待。

2、公務(wù)接待一律安排工作餐,40-60元/客,禁止飲酒,盡量在機(jī)關(guān)食堂安排。要壓縮陪客人數(shù),杜絕客少主人多現(xiàn)象。

3、工作日中午加班,在一樓大廳正常刷卡就餐;其他時(shí)間加班在機(jī)關(guān)食堂就餐,40元/人。

第6篇:辦公室管理制度范文

根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,為了加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)管理力度,提高環(huán)衛(wèi)工人的工作質(zhì)量,使環(huán)衛(wèi)工作更規(guī)范、完善,確保轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔有序,特制定本管理制度,須遵照執(zhí)行。

一、工作職責(zé)

1、清掃保潔實(shí)行"一掃常保"工作制和"五凈"、"五元"清掃保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。"一掃常保"工作制,即每天早上在規(guī)定時(shí)間清掃完畢,并全天保潔。"五凈"標(biāo)準(zhǔn),即:路面凈、路邊凈、隔離帶凈、花壇綠化地凈、果皮箱垃圾池周圍凈。"五元"標(biāo)準(zhǔn),即:無浮土、無垃圾積存、無污水漫溢、無糞便遺留、無果皮、紙屑、煙蒂等雜物。

2、普掃時(shí)間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須在早上7:00前清掃完畢,冬春季(11月-次年3月)每天必須在7:30分前清掃完畢,普掃時(shí)2名環(huán)衛(wèi)工人必須同時(shí)參加。

3、保潔時(shí)間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須保潔到20:00,冬春季(11月-次年3月)每天必須保潔到19:30分。保潔時(shí)間實(shí)行輪班制,上午班與下午班交接時(shí)間為14:00。

4、環(huán)衛(wèi)工人有責(zé)任對責(zé)任區(qū)內(nèi)的機(jī)關(guān)單位、臨街門面、居民住戶、攤點(diǎn)的"門前三包"進(jìn)行督促,并負(fù)責(zé)清理公共區(qū)域內(nèi)的野廣告。

5、垃圾收運(yùn)工每天要認(rèn)真收運(yùn)轄區(qū)垃圾,做到垃圾日產(chǎn)日清,嚴(yán)禁拋灑垃圾。

二、工作要求

1、作業(yè)時(shí)間必須穿戴環(huán)衛(wèi)標(biāo)志服,保持個(gè)人衛(wèi)生,自覺維護(hù)環(huán)衛(wèi)工人新形象,自覺遵守環(huán)保規(guī)章制度。

2、愛護(hù)勞動工具,不得有意損壞,不得隨意擺放,垃圾收運(yùn)工要愛護(hù)環(huán)衛(wèi)設(shè)施,保持車況良好、車容整潔、停放有序,不得影響交通安全和市容。

3、清掃的垃圾、泥土等,應(yīng)及時(shí)、就近傾倒至垃圾箱(池)或垃圾中轉(zhuǎn)站,嚴(yán)禁清掃至綠化帶、草坪、果皮箱或下水篦子內(nèi),嚴(yán)禁將垃圾倒入河道內(nèi)。

4、嚴(yán)格遵守作業(yè)時(shí)間,按時(shí)上下崗,嚴(yán)禁醉酒上崗,嚴(yán)禁脫崗、坐崗,嚴(yán)禁私自換崗。

5、不得參加任何違法違紀(jì)活動,不得參加任何形式的鬧事、不得違法違規(guī)上訪。

三、考核

1、環(huán)衛(wèi)工人實(shí)行日工資制,即當(dāng)月滿勤,轄區(qū)衛(wèi)生狀況好,月固定工資全部兌現(xiàn)。反之,扣除相應(yīng)工資。

2、環(huán)衛(wèi)工人如有特殊情況需請假者,必須履行請假手續(xù),請假期間不享有工資。

3、在規(guī)定普掃時(shí)間內(nèi)未普掃完畢的,1次處罰10元。

4、保潔時(shí)間內(nèi)擅自離開責(zé)任區(qū)域的,1次處罰10元。

5、保潔未做到"五凈"和"五無",責(zé)任區(qū)域內(nèi)存在煙蒂、紙屑、果皮等垃圾,查到1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。

6、垃圾收運(yùn)工將收集車輛亂停亂放的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,對各垃圾點(diǎn)、坑、箱、桶垃圾清運(yùn)不徹底或沿路拋灑垃圾的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。

7、將垃圾粉塵等雜物掃入下水篦子的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元,并自行清掏干凈。

第7篇:辦公室管理制度范文

【關(guān)鍵詞】施工現(xiàn)場;企業(yè)管理;質(zhì)量

1.施工現(xiàn)場管理是施工企業(yè)管理的基礎(chǔ)

考核建筑施工企業(yè)的第一系統(tǒng)目標(biāo),即質(zhì)量、安全、成本、工期的四大指標(biāo)的落腳點(diǎn)也是在施工現(xiàn)場。建筑施工企業(yè)IS09000系列標(biāo)準(zhǔn)的貫徹控制,要求施工企業(yè)把質(zhì)量管理的重點(diǎn)放在施工現(xiàn)場,突出施工現(xiàn)場質(zhì)量控制,建立質(zhì)量保證體系。施工現(xiàn)場露天高空作業(yè)多,多工種聯(lián)合作業(yè),人員流動大,是事故隱患多發(fā)地段,加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理能有效降低事故發(fā)生率,加強(qiáng)工程操作的系統(tǒng)性推行。另外,在施工現(xiàn)場的改善人、物、場所的結(jié)合狀態(tài),減少或消除施工現(xiàn)場的無效勞動,能減少施工材料的消耗,為施工企業(yè)節(jié)支增收。工期的拖延或趕工都會直接影響到施工的質(zhì)量、安全和成本因素。加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,提高合同履行率,能確立企業(yè)信譽(yù),保證企業(yè)的效益??梢?,施工現(xiàn)場管理意義重大,是施工企業(yè)各項(xiàng)管理水平的綜合反映,是整個(gè)施工企業(yè)管理的基礎(chǔ)。

2.如何進(jìn)行現(xiàn)場施工進(jìn)度質(zhì)量管理

2.1現(xiàn)場施工進(jìn)度管理

現(xiàn)場施工進(jìn)度管理控制是現(xiàn)場施工管理控制的一個(gè)重要階段,它主要是通過完善項(xiàng)目控制性階段進(jìn)度計(jì)劃,審查施工單位的施工進(jìn)度計(jì)劃,做好各項(xiàng)動態(tài)控制工作,協(xié)調(diào)各單位關(guān)系。預(yù)防并處理好工期索賠,以求實(shí)際施工進(jìn)度達(dá)到計(jì)劃施工進(jìn)度的要求。它控制得好壞與否影響著現(xiàn)場施工管理控制的其他步驟的有效施工,影響著整個(gè)工程的資金和工程的質(zhì)量好壞,關(guān)系著施工單位的可信度、知名度和美譽(yù)度??梢姮F(xiàn)場施工管理控制尤為重要,需要謹(jǐn)慎處理,嚴(yán)格把關(guān)。

通過對控制性進(jìn)度計(jì)劃的分解、細(xì)化、優(yōu)化調(diào)整,加強(qiáng)對施工單位申報(bào)的年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃的審查,跟蹤工程施工進(jìn)展,對工程進(jìn)度存在動態(tài)控制外,并開展內(nèi)部業(yè)務(wù)討論,由分管總監(jiān)組織每周一次進(jìn)度分析會,對進(jìn)度存在問題進(jìn)行分析,找出解決辦法,不僅對工程關(guān)鍵路線,而且對整體工程進(jìn)展進(jìn)行分析、評價(jià),并落實(shí)解決問題的負(fù)責(zé)人。施工企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)制定各種規(guī)劃來進(jìn)行控制,同時(shí)協(xié)調(diào)參加單位之間的進(jìn)度關(guān)系。最有效的是經(jīng)濟(jì)手段,通過直接關(guān)系到施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的方法來控制進(jìn)度。如投資方通過投資的投放速度來控制工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,在承包合同中寫進(jìn)有關(guān)工期和進(jìn)度的條款;建設(shè)單位的進(jìn)度優(yōu)惠條件和工期提前獎勵和延期罰款,通過物資的供應(yīng)進(jìn)行控制等。

2.2施工現(xiàn)場材料管理

項(xiàng)目施工中材料費(fèi)用在建筑產(chǎn)品投入所占的比例很重,一般為60%–70%。因而搞好現(xiàn)場材料管理,可以加速流動資金的周轉(zhuǎn),減少流動資金的占用,充分發(fā)揮流動資金的經(jīng)濟(jì)效益。從建筑材料進(jìn)入施工現(xiàn)場到施工結(jié)束清理現(xiàn)場為止的全過程所進(jìn)行的材料管理,均為現(xiàn)場施工材料管理,其內(nèi)容包括:材料計(jì)劃管理、材料進(jìn)場驗(yàn)收、材料的儲存與保管、材料領(lǐng)發(fā)、監(jiān)督材料使用和材料的回收。

項(xiàng)目開工前,向企業(yè)材料部門提出一次性計(jì)劃,作為供應(yīng)備料依據(jù)。在施工中,根據(jù)工程的建筑材料消耗定額和工程變更以及調(diào)整的施工預(yù)算,及時(shí)向施工企業(yè)材料部門提出調(diào)整供料計(jì)劃,從而保證材料按實(shí)際需求給予供應(yīng)。進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料,必須根據(jù)材料計(jì)劃、供料憑證、產(chǎn)品合格證,進(jìn)行材料數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收,并且嚴(yán)格按照驗(yàn)收規(guī)范和計(jì)量檢測,驗(yàn)收完工后要對材料做好詳細(xì)的記錄,并辦理驗(yàn)收手續(xù)。進(jìn)場的材料需要驗(yàn)收入庫,現(xiàn)場堆放的材料應(yīng)做好防火、防潮、防變質(zhì)等措施。材料的安全保管具體落實(shí)到個(gè)人,做到誰保管誰負(fù)責(zé),誰丟失誰賠償?shù)脑瓌t。施工設(shè)施用料應(yīng)根據(jù)工程定額用料計(jì)劃領(lǐng)取材料,凡超限額用料領(lǐng)取需辦理相應(yīng)手續(xù),在填制領(lǐng)料單時(shí)注明超領(lǐng)原因。供應(yīng)人員對定額或超定額領(lǐng)料單進(jìn)行保護(hù)、核算?,F(xiàn)場管理負(fù)責(zé)者對施工過程材料是否合理使用,是否按規(guī)定進(jìn)行用料交底和工程變接手續(xù),是否按規(guī)定圖堆料等進(jìn)行監(jiān)督。班組料必須回收,及時(shí)辦理退料手續(xù),材料管理部門需造表上報(bào)。

2.3施工現(xiàn)場質(zhì)量管理

隨著科學(xué)的發(fā)展及市場競爭的需要,質(zhì)量管理已經(jīng)越來越為人們所重視。建筑工程在全部施工過程中,每個(gè)分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量隨時(shí)受到操作者、施工技術(shù)、原材料、施工環(huán)境等影響。工程質(zhì)量往往會因某個(gè)因素而出現(xiàn)問題,通過加強(qiáng)施工現(xiàn)場的質(zhì)量管理能最低限度的減少不合格工程的出現(xiàn)。其內(nèi)容主要包括質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量檢驗(yàn)。現(xiàn)場施工質(zhì)量監(jiān)督一般可采用以下幾種手段:1)指令文件控制,即監(jiān)理通過書面形式對施工承包單位提出其所需完成的建筑任務(wù),指出施工單位存在的問題,明確施工單位的責(zé)任;2)駐地監(jiān)督控制,在施工現(xiàn)場中觀察工程的變更過程,及時(shí)處理有質(zhì)量隱患的事故,對有危險(xiǎn)苗頭的項(xiàng)目予以重視并上報(bào);3)實(shí)驗(yàn)控制,監(jiān)理工程師判定材料和各項(xiàng)工程項(xiàng)目的品質(zhì)是以現(xiàn)場試驗(yàn)數(shù)據(jù)作為評判標(biāo)準(zhǔn)的,分部工程中的每道程序所用材料的物理、化學(xué)性能,結(jié)構(gòu)的抗拉、壓、彎各項(xiàng)強(qiáng)度及拌料的配合比,通長需要利用現(xiàn)場試驗(yàn)所得數(shù)據(jù)來評判質(zhì)量情況;4)測量控制,施工前監(jiān)理人員對放線及高程控制進(jìn)行檢查,對質(zhì)量建筑實(shí)體所能出現(xiàn)的允許誤差做出嚴(yán)格的控制,在施工過程中,應(yīng)對工程體的幾何尺寸、高程校核等隨時(shí)進(jìn)行檢查,對不合乎工程實(shí)體基本測量要求的,應(yīng)及時(shí)指令施工單位處理;5)利用支付手段控制,施工單位未能全部按監(jiān)理工程師指令進(jìn)行施工,當(dāng)工程質(zhì)量部分出現(xiàn)問題從而達(dá)不到要求的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),監(jiān)理工程師有權(quán)拒絕支付工程款,顯然這種控制是直接有效的手段。

工程質(zhì)量檢查一般采用現(xiàn)場生產(chǎn)工人自檢、互檢和專職檢查人員相結(jié)合的方式,其依據(jù)為國家或部門頒發(fā)的工程施工驗(yàn)收及驗(yàn)收規(guī)范、工程施工技術(shù)操作規(guī)范、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)。從原料進(jìn)場、各施工單位工序構(gòu)配件的生產(chǎn)到工程竣工等全過程都必須在現(xiàn)場施工過程中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。

3.施工現(xiàn)場質(zhì)量控制措施

為確保施工質(zhì)量,可以實(shí)行下面三項(xiàng)質(zhì)量控制措施,1)對施工單位質(zhì)量保證體系強(qiáng)化檢查,包括對其質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的合同資質(zhì)認(rèn)證,對施工單位質(zhì)量檢測人員、施工質(zhì)量檢查員、主要技術(shù)工種作業(yè)人員等的崗前培訓(xùn)、技能考核、合同資質(zhì)認(rèn)證、掛牌上崗和每月考核評審制度;2)聯(lián)合巡檢制度,每周定期由分管質(zhì)量的總監(jiān)組織各站質(zhì)量負(fù)責(zé)人一起在施工現(xiàn)場巡視檢查,檢查后對所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行現(xiàn)場討論,分析其根源,還對施工中所發(fā)現(xiàn)的典型加以表揚(yáng)、推廣;3)質(zhì)量缺陷現(xiàn)場分析會,對在施工中所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷,無論大小,均組織有關(guān)責(zé)任人員,施工單位質(zhì)檢員、施工員、帶班工長及項(xiàng)目經(jīng)理,監(jiān)理處有關(guān)人員召開現(xiàn)場分析討論會,以教育、警示作用,避免出現(xiàn)類似問題。

4.結(jié)束語

施工現(xiàn)場的管理直接影響到工程施工的順利展開、工程質(zhì)量、安全和投資效益,應(yīng)引起建設(shè)管理部門和施工單位各級管理人員的重視,從思想上統(tǒng)一認(rèn)識,屏棄消極思想,建立新的理念,結(jié)合工程特點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模、自身?xiàng)l件等,制定有針對性的管理辦法和有效措施。要編寫相應(yīng)施工進(jìn)度質(zhì)量管理規(guī)范,以規(guī)范為準(zhǔn)繩,對各項(xiàng)內(nèi)容做到具體而細(xì)化,使其能真正成為指導(dǎo)施工的依據(jù)性文件。只有不斷探索,克服不足,完善自我,才能強(qiáng)化施工企業(yè),使之在市場競爭中立于不敗之地。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊勁等編著.工程建設(shè)進(jìn)度控制,北京,中國建筑工業(yè)出版社,1999.

第8篇:辦公室管理制度范文

一、可售公有住房上市出售是指按《關(guān)于出售公有住房的暫行辦法》已納入可出售范圍而尚未出售的獨(dú)用成套公有住房(以下簡稱可售公有住房)的承租人在落實(shí)了其承租的公有住房上市出售的買受人(簡稱買受人)后,按當(dāng)時(shí)的房改售房政策購房和上市出售同步進(jìn)行的交易行為。

二、凡經(jīng)批準(zhǔn)參加職工所購公房上市出售試點(diǎn)區(qū)、縣范圍內(nèi)除學(xué)校校園、部隊(duì)營房區(qū)域及戶籍凍結(jié)地區(qū)外的可售公有住房,均可按本辦法試行上市出售。

三、可售公有住房上市應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

1.可售公有住房的上市出售必須按當(dāng)時(shí)的房改售房政策購房同步進(jìn)行;

2.可售公有住房上市后,不造成原公有住房承租人家庭的居住困難;

3.可售公有住房上市后,該戶職工不得再向單位申請住房或購買成本價(jià)房或平價(jià)房、安居房等享受政府優(yōu)惠政策的住房。

四、可售公有住房購房上市的程序:

1.可售公有住房承租人在同住人協(xié)商一致并落實(shí)買受人后,先按當(dāng)時(shí)的出售公有住房政策與公有住房的所有權(quán)人或受托人簽訂《公有住房買賣合同》?!豆凶》抠I賣合同》簽訂后,可售公有住房承租人即可憑《公有住房買賣合同》與買受人簽訂《上海市職工所購公有住房出售合同》(簡稱《出售合同》)。

2.可售公有住房上市成交雙方當(dāng)事人在《出售合同》簽訂后的三十天內(nèi),應(yīng)持《出售合同》、《公有住房買賣合同》、《上海市職工所購公有住房上市出售交易過戶申請表》及有關(guān)資料,向房屋所在地區(qū)、縣房地產(chǎn)交易中心辦理交易過戶審核手續(xù)。

3.原可售公有住房承租人在收到經(jīng)區(qū)、縣房地產(chǎn)交易中心審核的《上海市已購公有住房上市交易過戶審核表》(簡稱《過戶審核表》)后,持《公有住房買賣合同》及《出售合同》、《過戶審核表》等有關(guān)資料向公有住房所有權(quán)人或受托人辦理購房手續(xù),并交納公有住房購房款項(xiàng)和首期房屋維修基金。

4.可售公有住房上市出售買賣雙方當(dāng)事人憑《過戶審核表》及有關(guān)資料按規(guī)定分別向財(cái)稅部門和交易中心交清全部稅費(fèi)或保證金后三天內(nèi),憑稅費(fèi)或保證金交款憑證及有關(guān)資料向區(qū)、縣房地產(chǎn)登記處辦理變更登記手續(xù),申領(lǐng)房地產(chǎn)權(quán)證。

5.可售公有住房上市出售買賣雙方當(dāng)事人憑區(qū)、縣房地產(chǎn)登記處出具的《上海市職工所購公房上市出售已受理權(quán)證變更通知》,向原公有住房物業(yè)管理部門辦理房屋維修基金戶名變更手續(xù)。原承租人交納的房屋維修基金由公有住房上市出售的受讓人向原承租人支付。

6.可售公有住房上市出售后,仍按公有住房售后管理辦法執(zhí)行。

五、可售公有住房上市出售的稅費(fèi):

1.可售公有住房上市出售雙方當(dāng)事人,應(yīng)按《上海市擴(kuò)大職工所購公有住房上市出售的實(shí)施意見》的有關(guān)規(guī)定分別向區(qū)、縣房地產(chǎn)交易中心和財(cái)稅部門交納土地收益金、綜合稅款或保證金、契稅、印花稅和交易手續(xù)費(fèi)。

第9篇:辦公室管理制度范文

根據(jù)《關(guān)于做好駐京軍隊(duì)企業(yè)化工廠房改出售公有住房價(jià)格評估、買賣過戶、測量繪圖、登記發(fā)證工作的通知》(京房地權(quán)字〔1996〕第877號)文件規(guī)定,駐京軍隊(duì)企業(yè)化工廠房改售房須分別到市及區(qū)、縣房地局辦理有關(guān)手續(xù)。為理順工作關(guān)系,減輕區(qū)、縣局工作負(fù)擔(dān),加快發(fā)證進(jìn)度,經(jīng)研究決定,軍隊(duì)企業(yè)化工廠房改售房測繪、交易、發(fā)證等手續(xù)由市局統(tǒng)一辦理?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、市房屋土地登記事務(wù)所負(fù)責(zé)對駐京軍隊(duì)企業(yè)化工廠房出售公有住房單位(以下簡稱售房單位)房屋產(chǎn)權(quán)的確權(quán)工作。售房單位在報(bào)批房改售房方案前,應(yīng)先到該所辦理房屋產(chǎn)權(quán)確權(quán)手續(xù)。

二、售房單位持“駐京軍隊(duì)企業(yè)化工廠房改委員會批復(fù)的房改售房方案和確權(quán)證明,到市房改辦及市房地局房政(房改)處備案。

三、市房地產(chǎn)勘察測繪所責(zé)任測繪。

四、售房單位出售公有住房的買賣過戶手續(xù)由市房地產(chǎn)交易所辦理。售房單位按有關(guān)政策規(guī)定計(jì)價(jià),由交易所進(jìn)行審核,并在售房合同上加蓋“住改房鑒證專用章”。

五、市房屋土地登記事務(wù)所負(fù)責(zé)辦理購房職工房屋所有權(quán)登記發(fā)證工作。

六、根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,房改售房買賣交易手續(xù)費(fèi)由單位及職工各按房價(jià)款的0.5%交納;其它費(fèi)用按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取。

七、職工個(gè)人購買公有住房凡售房單位統(tǒng)一辦理買賣交易,權(quán)屬登記等有關(guān)手續(xù)。

八、本通知自之日起試行。原京房地權(quán)字〔1996〕第877號文件同時(shí)廢止。

各區(qū)縣房地局、市登記所、測繪所、交易所、市局有關(guān)處室:

根據(jù)《關(guān)于做好駐京軍隊(duì)企業(yè)化工廠房改出售公有住房價(jià)格評估、買賣過戶、測量繪圖、登記發(fā)證工作的通知》(京房地權(quán)字〔1996〕第877號)文件規(guī)定,駐京軍隊(duì)企業(yè)化工廠房改售房須分別到市及區(qū)、縣房地局辦理有關(guān)手續(xù)。為理順工作關(guān)系,減輕區(qū)、縣局工作負(fù)擔(dān),加快發(fā)證進(jìn)度,經(jīng)研究決定,軍隊(duì)企業(yè)化工廠房改售房測繪、交易、發(fā)證等手續(xù)由市局統(tǒng)一辦理?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、市房屋土地登記事務(wù)所負(fù)責(zé)對駐京軍隊(duì)企業(yè)化工廠房出售公有住房單位(以下簡稱售房單位)房屋產(chǎn)權(quán)的確權(quán)工作。售房單位在報(bào)批房改售房方案前,應(yīng)先到該所辦理房屋產(chǎn)權(quán)確權(quán)手續(xù)。

二、售房單位持“駐京軍隊(duì)企業(yè)化工廠房改委員會批復(fù)的房改售房方案和確權(quán)證明,到市房改辦及市房地局房政(房改)處備案。

三、市房地產(chǎn)勘察測繪所責(zé)任測繪。

四、售房單位出售公有住房的買賣過戶手續(xù)由市房地產(chǎn)交易所辦理。售房單位按有關(guān)政策規(guī)定計(jì)價(jià),由交易所進(jìn)行審核,并在售房合同上加蓋“住改房鑒證專用章”。

五、市房屋土地登記事務(wù)所負(fù)責(zé)辦理購房職工房屋所有權(quán)登記發(fā)證工作。

六、根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,房改售房買賣交易手續(xù)費(fèi)由單位及職工各按房價(jià)款的0.5%交納;其它費(fèi)用按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取。

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