淺析辦公空間設(shè)計(jì)思路

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一、現(xiàn)代辦公空間的發(fā)展趨勢(shì)

基于新世紀(jì)人們工作價(jià)值觀念的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代辦公空間的發(fā)展也呈現(xiàn)出幾個(gè)明顯的趨勢(shì)：更為個(gè)性化和標(biāo)識(shí)化；更注重對(duì)高新科技的應(yīng)用；更為人性化。[1]模式化的辦公空間設(shè)計(jì)已經(jīng)失去了市場(chǎng)地位，個(gè)性化和標(biāo)識(shí)化更為企業(yè)和員工津津樂(lè)道。國(guó)際化大公司如谷歌等創(chuàng)意企業(yè)自不必說(shuō)，名不見經(jīng)傳的小公司也希望通過(guò)個(gè)性化的設(shè)計(jì)來(lái)展示企業(yè)的文化內(nèi)涵。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展，高科技和智能化的辦公設(shè)備，促使辦公模式呈現(xiàn)多元化發(fā)展的特點(diǎn)，如固定辦公、在家辦公、遠(yuǎn)程辦公、虛擬辦公、移動(dòng)辦公、“第三地”辦公等，無(wú)論哪種模式都有一定的市場(chǎng)占有率。給員工提供舒適有度的工作環(huán)境，體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的人文關(guān)懷，讓員工身心愉悅地工作，這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要因素之一。

二、國(guó)內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)辦公空間設(shè)計(jì)的新思路

1.更新觀念：關(guān)注員工健康。大多數(shù)公司都認(rèn)為工作和休閑是兩個(gè)對(duì)立的要素，一方的增加必然意味著另一方的減少。在進(jìn)行辦公空間設(shè)計(jì)時(shí)，業(yè)主更多考慮的是如何實(shí)現(xiàn)快節(jié)奏的、高效率的辦公環(huán)境，而忽視了員工的精神需求。不良的生活習(xí)慣正在透支著辦公室一族的健康，辦公室人缺乏運(yùn)動(dòng)、過(guò)度疲勞、自我封閉、很少傾訴等健康問(wèn)題已經(jīng)成為普遍存在的現(xiàn)象。企業(yè)的管理者要正確對(duì)待員工健康與工作效率的關(guān)系，考慮清楚到底是要員工“快樂(lè)地工作”還是“義務(wù)地工作”？為了吸引人才，挽留住員工的心，管理者務(wù)必要認(rèn)清形勢(shì)，為員工提供有利于身心健康的工作場(chǎng)所，把休閑區(qū)域引入辦公空間，使員工在緊張的工作之余能享受片刻的放松。譬如，可以減少個(gè)人的工作區(qū)域以增加更多的公共區(qū)域和非正式會(huì)議區(qū)域。公共區(qū)域中可以設(shè)置一些運(yùn)動(dòng)和休閑設(shè)施，鼓勵(lì)員工加強(qiáng)鍛煉以保持身體健康。在這里，員工們還可以用更放松的方式相互溝通與交流。張弛結(jié)合的工作環(huán)境不僅有利于員工的身心健康，同時(shí)還能夠提升員工的工作效率。

2.整合辦公模式：在固定辦公場(chǎng)所中綜合“第二地”、“第三地”辦公的優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)代人的時(shí)間分為工作、休息、生活，人的關(guān)系分為同事、親人、朋友，所以相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)場(chǎng)所也就分為辦公室（“第一地”）、家（“第二地”）、“第三地”（包括商務(wù)中心、俱樂(lè)部、圖書館和非正式場(chǎng)合，如咖啡館等地）。員工之所以樂(lè)于選擇在辦公室之外的“第二地”或“第三地”辦公，是因?yàn)檫@些地方有著辦公室沒(méi)有的吸引力。例如，在家辦公，可以節(jié)約交通成本，通勤的時(shí)間可以用來(lái)做別的事情，能夠提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，員工還可以享受家庭氛圍，自主安排工作時(shí)間，自由自在的工作?！暗谌亍鞭k公潮流正風(fēng)靡歐洲，ZZAResponsiveUserEnvironments（ZZA響應(yīng)用戶環(huán)境調(diào)研機(jī)構(gòu)）。最新在上海的獨(dú)立調(diào)研報(bào)告揭示，“‘第三地’辦公帶來(lái)了許多優(yōu)勢(shì)，例如，對(duì)于員工而言，有助于改善工作生活平衡性，減輕工作壓力，提高工作效率……”[2]事實(shí)上，“第二地”和“第三地”的辦公模式并非對(duì)每個(gè)公司都適用，根深蒂固的行為方式以及實(shí)際的管理障礙都很難克服。況且，這兩種辦公模式本身也存在一定的缺陷?！霸诩肄k公的人士中間，43％的人表示他們會(huì)看電視或電影，20％的人會(huì)玩視頻游戲，26％的人會(huì)午睡一會(huì)?！盵3]同時(shí)，“第二地”、“第三地”辦公都缺少足夠的辦公設(shè)施和專業(yè)氛圍。通過(guò)以上分析得知“：第二地”“、第三地”辦公模式各有優(yōu)缺點(diǎn)，又很難在國(guó)內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)中被普遍推廣，所以整合辦公模式，在固定辦公場(chǎng)所中綜合“第二地”和“第三地”辦公的優(yōu)勢(shì)，不失為設(shè)計(jì)創(chuàng)新的一種好辦法。通過(guò)精心的設(shè)計(jì)，讓辦公室的燈光、家具和擺設(shè)都滲透著溫馨的氣氛，讓人們?cè)谵k公室也能感受到像家一般的舒適與開心。還可以通過(guò)周密的思考將員工愛(ài)去的圖書館、咖啡館、酒吧、俱樂(lè)部等進(jìn)行濃縮，將其“搬到”固定的辦公場(chǎng)所，使其成為一個(gè)舒適的，可以進(jìn)行交流、激發(fā)靈感、供員工聚集和與商業(yè)伙伴進(jìn)行洽談的地方。在這方面，我們可以效仿一些大型國(guó)際公司。例如，國(guó)際廣告公司智威湯遜為了打造一個(gè)更加靈活、鼓勵(lì)合作和激發(fā)人心的辦公環(huán)境，在2011年5月份竣工的上海辦公室裝修時(shí)，就打造了一個(gè)融合了餐廳、咖啡館和會(huì)所感覺(jué)的辦公空間。與其讓員工到“第三地”尋找靈感，不如給他們創(chuàng)造一個(gè)多樣化的辦公場(chǎng)所，員工的工作時(shí)間更加彈性化，可以隨時(shí)隨地捕捉靈感和激發(fā)創(chuàng)意潛能。

3.營(yíng)造多功能型辦公區(qū)。國(guó)內(nèi)很多創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的辦公空間在設(shè)計(jì)時(shí)依然循規(guī)蹈矩，注重高效性，依據(jù)職位、等級(jí)和重復(fù)性等設(shè)計(jì)原理實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖。空間布局按部門劃分，盡可能減少互動(dòng)性，突出靜態(tài)和獨(dú)立性的工作方式，將員工固定在某一位置。辦公環(huán)境的空間限定，決定了員工在該環(huán)境中的工作生活方式及其相應(yīng)的能力，這種限定往往也限制了員工某些活動(dòng)的自由度。從心理學(xué)的角度出發(fā)，員工既需要擁有獨(dú)立工作空間來(lái)滿足相對(duì)隱私和安全感的需求；也需要擁有一定開放的空間與他人交流，以便隨時(shí)獲得一些指導(dǎo)性的意見，還可以進(jìn)行各種想法的碰撞。多功能型辦公區(qū)正好能解決員工對(duì)辦公空間的這種需求，這種辦公區(qū)具有非常大的靈活性，可以根據(jù)使用者的需要隨時(shí)隨地進(jìn)行改變。辦公家具既適合個(gè)人獨(dú)立工作，也適合團(tuán)隊(duì)一起工作、開會(huì)、接待或者休息。多功能型辦公區(qū)打破了原來(lái)辦公空間功能單一的弊病，不僅使辦公空間的移動(dòng)性和靈活性得以增強(qiáng)，也讓辦公空間變得更加美觀、舒適和便于交流?？萍歼M(jìn)步也幫助辦公空間格局得以千變?nèi)f化，2012年德國(guó)科隆國(guó)際辦公家具展覽會(huì)上有些展商還推出了模塊式可調(diào)節(jié)辦公家具，可以根據(jù)需要自由輕松地組合移動(dòng)，這也為多功能型辦公區(qū)成為一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)奠定了基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

辦公空間設(shè)計(jì)在經(jīng)歷了個(gè)人辦公室、團(tuán)隊(duì)辦公室、開放辦公室等多種理念的進(jìn)化之后，未來(lái)又將呈現(xiàn)出怎樣的發(fā)展態(tài)勢(shì)？這是業(yè)內(nèi)人士極為關(guān)注的問(wèn)題。本文針對(duì)國(guó)內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的辦公空間設(shè)計(jì)方向進(jìn)行分析，希望創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的辦公空間設(shè)計(jì)理念緊隨時(shí)代前進(jìn)的步伐，真正為工作人員創(chuàng)造一個(gè)舒適、方便、安全、高效、快樂(lè)的工作環(huán)境。

作者：劉艷 王海濤 單位：山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院