辦公室秘書工作精選(九篇)
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第1篇：辦公室秘書工作范文
[關鍵詞]高職院校 秘書工作 辦公室
單位不管大小，組織不分內(nèi)外，所有辦公室的工作可以說是事無巨細，特別是像我們這樣的高職院校更是如此。辦公室秘書經(jīng)常面對繁雜的事務，大事、小事、雜事纏身，如何處理好辦公室具體事務，為高職院校領導正確決策提供參謀助手作用，是辦公室秘書工作的主要職責之一。因此，應具備什么樣的素質(zhì)、如何來做好辦公室的日常工作成為我們這些秘書們經(jīng)常研究的話題。
一、辦公室秘書應具備五種能力
1.自我培養(yǎng)的能力。秘書的自我培養(yǎng)是指秘書人員對自身和所處環(huán)境關系認識和感受的培養(yǎng)，它是秘書人員現(xiàn)代素質(zhì)的內(nèi)容之一。雖然秘書工作具有很強的服從性、服務性特點，但秘書人員又都是具有獨立人格和獨立思維能力的個體，特別是在改革開放的今天，秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響，應該具有較強的主動性和能動性；另一方面，今天的秘書人員多半受過較高層次的教育，他們更應有思考的獨立性。作為一個秘書人員，應該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨立思考和獨當一面的能力，以便在領導決策前為之提供有效的依據(jù)，在領導決策后正確領會并執(zhí)行其意圖。
2.運用信息的能力。當今時代是一個信息時代，增強運用信息的能力是秘書人員提高工作效率的重要保證。秘書人員每天接觸的各種公文、請示、報告等材料中含有大量信息，秘書人員應在對這些材料的收集、歸類、處理過程中將各種信息進行嚴格的取舍，把最有用的信息提供給領導。這就要求秘書人員必須具備敏銳的洞察力，而敏銳洞察力的形成又是以豐富的知識為基礎的。秘書人員豐富的知識不僅指書本上所學的自然科學和社會科學知識，而且包括對單位現(xiàn)狀和前景的深研，對基層工作和民意的了解，這些都有助于秘書人員對信息的發(fā)掘和掌握。
3.勇于創(chuàng)新的能力。過去對秘書人員的創(chuàng)新能力明顯重視不夠，只承擔大量的收文、發(fā)文任務，對報告、請示不提處理的初步意見，一方面，秘書人員無形中變成了領導的通訊員、傳真機和翻譯員，自然起不到“參與政務”作用，影響了工作的積極性。另一方面，領導者事必躬親，陷入煩瑣的事務性工作中，影響了對全局工作的準確把握。在新形勢下，要發(fā)揮秘書人員的創(chuàng)造性，就要發(fā)揮他們的主觀能動性，大膽地讓他們出點子、想辦法，分擔領導的一些具體工作，做領導名副其實的參謀和助手；領導同志也應該給秘書人員以充分的信任和支持，不要僅在收發(fā)文本或文字材料上提要求，而應給他們在其它方面提供鍛煉和創(chuàng)新的機會。
4.敢于競爭的能力。目前，秘書人員的文化層次呈上升趨勢，高學歷者越來越多，這固然是一個優(yōu)勢，但高學歷并不一定就有高水平，高學歷者還必須埋下頭、扎下根在實際工作中不斷學習，加強鍛煉，使理論和實際相結合，以便增強競爭力。有的秘書雖然工作時間較長、實踐經(jīng)驗豐富，但知識老化，必須繼續(xù)學習新的知識，以適應形勢的發(fā)展和競爭的需要。所以，秘書人員無論文化層次高低、經(jīng)驗豐富與否，都要具備敢于競爭的能力，只有在競爭中，才能加快工作節(jié)奏，提高工作效率。
5.承擔責任的能力。秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞，在一定程度上直接影響著一個單位的作風建設。只有具備較強的敢于承擔責任的能力，秘書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽，才能做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現(xiàn)出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng)，才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。
二、辦公室秘書應靈活處理好日常工作
1.不以事小而不為。小事，對辦公室秘書來說，不存在該不該管的問題，只有管的角度、力度的區(qū)別。對舉輕若重的小事，就應一管到底，但又不能沉湎于瑣碎的事務工作之中，既能入手其內(nèi)，又能出手其外。
一是知大知小。辦公室秘書要胸有全局，用大局的天平來運籌謀劃辦公室的工作，分清主次、深淺、難易，有的放矢地制定對策，確定工作目標。這樣才可能避免指揮一盆漿，工作一團麻，結果一片糟。
二是小中見大。小事中孕育著大事，這是辦公室工作的顯著特點．如值班、會議通知、次序安排、后勤服務、接待等，不能不說是小事，但稍有不慎，就會捅大漏子，若出現(xiàn)疏忽就會引起麻煩和非議。因此必須掌握宏觀，把握大局，洞穿事物本質(zhì)的能力，做到政治敏感、頭腦冷靜、眼光銳利、小中見大、以大代小和以小促大。
三是舉輕若重。對看似小事的經(jīng)常性工作，要建章立制，寫在紙上，貼在墻上，記在心上，抓在手上，形成規(guī)矩。同時，還要注意從中找出規(guī)律性的東西，高屋建瓴，舉一反三，抓一項帶動幾項，管原則不管具體，督結果不查細節(jié)，使老工作有新意。
四是默默無聞。做辦公室工作要求具有奉獻精神，抓小事更是不顯山露水，做好了沒人知道，有了失誤誰都可以指責。因此，除了要“俯首甘為孺子?！蹦瑹o聞地奉獻外，還必須具備較強的“受過忍責”的心理素質(zhì)。
2.不以事雜而亂為。辦公室工作頭緒很多，任務瑣碎繁雜。辦公室秘書頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運行圖。哪個該為，哪個不該為，哪個重點為，哪個非重點為，須一清二楚，不能亂為。
不亂為，就要知重知輕。避免“來者都是客”，力量均衡使用，重要工作沒抓住，沒干到點子上；次要工作用力過了勁，使勁過了頭，吃力不討好。
不亂為，就要知上知下。領導意圖不了解，是盲人騎瞎馬，干不好還會南轅北轍。吃透了上情，辦事才有方向，才有主心骨。下情不掌握，就會脫離實際，有悖事理。摸透了下情，辦事才會有的放矢，迎刃而解。
不亂為，就要知規(guī)知矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室秘書更應成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜，采用什么方法解決，都不能忘了規(guī)矩，該請示的要請示，該當家的敢拍板，該反饋的不截留。切勿忘乎所以，誤了大事。
3.不以事急而盲為。辦公室固定式、程序化的工作多，但意外的、突發(fā)性的事情也會隨時出現(xiàn)，特別是加大重要情況及時反饋報告力度以后，有時辦公室秘書就可能成為急事和突發(fā)性事件的第一知情者，位于處置的第一道工序。在這種情況下，除要及時匯報主任外，還必須敏感、冷寂，不能盲為。
一是要泰然處之，切忌慌了手腳。不管事情多么突然，多么緊急，首先要冷靜地進行分析，根據(jù)上級要求和平時掌握的情況，及時提出解決預案報告主任，供學院領導們決策。
第2篇：辦公室秘書工作范文
一是在業(yè)務能力上離工作要求還有很大差距，仍需不斷提高。(一直以來,所接觸的工作就是輸輸文件,打打表格,發(fā)發(fā)傳真之類的)
前階段接觸的工作主要是對文件的核對、印發(fā)，參與會議記錄并寫會議紀要等。反思自己在工作中的表現(xiàn)，感覺在工作當中還不夠細心，在文字的校對、數(shù)據(jù)信息的采用、行文的標準規(guī)范等方面不時有疏漏之處。在今后的工作中一定要加強責任意識，對交辦到手中的工作，要做到嚴謹細致，確保不出紕漏，不給工作帶來任何不利影響。
二是在主動學習，提高自身理論修養(yǎng)和綜合知識水平方面還有差距。平時只滿足于讀書看報，對一些典型的文件資料和領導講話沒有仔細的研究，對讀過的文件有不明白之處，一略而過，不求甚解，不能透徹理解領會文章的實質(zhì)和指導思想。沒有仔細的研究，自然就學不到文章的精華，也就談不上能力的提高了。今后一定要加強這方面的學習，特別是對領導的講話要努力抓住其中的“關鍵點”進行分析，使自己寫出的文章達到有預見性、針對性和可操作性的要求。
三是工作作風不夠踏實。在平時工作中，工作主動性差，遇到問題總是等領導指示，不積極通過提高自身能力來解決問題，一定程度上還存在“多做多錯，少做少錯，不做不錯”的思想；缺乏敬業(yè)精神，對文字人員應該掌握的一些數(shù)據(jù)和常識，
只知道大概，沒有搞精搞細；對領導交待的工作，只滿足于一般的完成，只求過得去，不求過得硬，沒有動腦想辦法怎樣將其做的更好。需要在以后的工作中不斷的自我加壓，從每一件小事做起，從每一個細節(jié)做起，以更高的標準，更嚴的要求，更踏實的工作作風要求自己，要精益求精、追求一流的工作質(zhì)量，切實做好每項工作。幾天來認真學習幾位領導的講話材料，結合自身的實際情況，切實認識到學習是終身的事情，任何時候都不能放松。需要在以下幾個方面加緊學習。
一是多看，看經(jīng)驗豐富的同事是怎么做的，處處留心皆學問。無論級別大孝年長年幼都是自己學習的對象，見多才能識廣，開闊視野。從思想品德、知識結構、理論觀點及語言表達技巧等各方面系統(tǒng)學習，深入分析，讓自己在今后的工作中少走彎路。
第3篇：辦公室秘書工作范文
我叫，畢業(yè)于大學專業(yè)，將調(diào)任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào)，辦事比較認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚；無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合，能夠把學習到的知識應用于實際工作當中，用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守，高尚的職業(yè)道德來約束自己；我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情，。。。。。在日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力；還是一個機會，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力，精心準備，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程；二細：就是辦事要細心，工作要細致，要多為領導考慮，多替集體著想，事無巨細，一律認真對待，決不馬虎；三準：一是要干標準活，站標準崗，嚴格按標準規(guī)程作業(yè)；二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數(shù)字要準，要嚴格遵照工作的進度；四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
第4篇：辦公室秘書工作范文
1.秘書工作與檔案管理工作存在的問題
伴隨著科學技術的發(fā)展，特別是計算機技術的快速發(fā)展，檔案管理日益朝“一體化”的方向發(fā)展，實現(xiàn)了“文檔一體化”。所謂“文檔一體化”，指的是從秘書工作和檔案管理的角度出發(fā)，公文從生成、制發(fā)到歸檔管理的過程中，需要通過運用計算機管理系統(tǒng)，實現(xiàn)文檔的生成一體化、利用一體化、規(guī)范一體化以及管理一體化，實現(xiàn)秘書工作與檔案管理信息資源的共享。但是在具體的工作過程中，秘書工作和檔案管理運用的是分塊管理制度。雖然其具有一定的科學性，但是也存在一定的缺陷，從某種程度來說，加大了秘書工作與檔案管理的距離。因此，通過對目前秘書000工作與檔案管理存在的關鍵問題，也就是公文的格式與處理方法等方面存在著一些不足。
1.1紙質(zhì)檔案的標準與裝訂規(guī)范問題
我國相關的規(guī)范標準對公文的規(guī)定為：公文所運用的紙張定量在60g/m2～80g/m2范圍內(nèi)的膠版狀態(tài)的印刷紙或者復印紙，紙張的型號為國際上通用的A4紙；在裝訂時，要求從左側裝訂，不能出現(xiàn)漏頁、壞釘、散頁或者脫落的現(xiàn)象，并且還要確保后背平整等。但是通常情況下，公文所使用的紙張不會著重于關注克度的要求，進而容易造成紙具有質(zhì)量差、耐折度低的特點，最終導致公文的紙張保存時間不長，就出現(xiàn)發(fā)黃的現(xiàn)象。除此之外，公文在進行印刷和裝訂的過程中，還容易出現(xiàn)掉頁、壓字、釘腳不齊以及漏頁的現(xiàn)象，進而導致公文不具有美觀性和嚴肅性、檔案信息不具有完整性。
1.2公文版記設計與附件要求規(guī)范問題
公文版記的規(guī)范有利于促進“文檔一體化”，實現(xiàn)秘書工作和檔案管理部門的互相銜接。但是在日常工作中，秘書往往對其沒有足夠的重視。例如在公文中存在著有主題詞內(nèi)容，卻沒有表明抄送和抄發(fā)單位；由于主題詞自擬自編、選用不準確，給文件的歸檔管理、寫案卷標題等方面帶來麻煩，加大了“文檔一體化”操作的難度。在我國的相關規(guī)范標準中，對于公文的附件也做出了相應的規(guī)定，但是在目前的公文制發(fā)過程中，還存在著部分單位企業(yè)沒有對其進行正確處理的現(xiàn)象，例如，部分公文的附件字樣標志不恰當，正文與附件的名稱、序號等信息不相同。另外，在對附件進行單獨裝置時，沒有對正文的字號、排列序號進行正確的標識，這對于公文的規(guī)范立卷、規(guī)范歸檔，進行檔案管理具有一定的阻礙影響。
1.3檔案的規(guī)范程序與文種利用問題
我國的相關規(guī)范規(guī)定的公文檔案有13類，但是在實際的工作過程中，秘書人員容易將“決定”和“意見”、“通知”與“通告”等意思相近的詞混淆。其中，混淆率最高的兩個文種是“請示”與“報告”，在應該使用“請示”的情況下，使用了“報告”；在應該使用“報告”的情況下，使用了“請示”，嚴重者還出現(xiàn)將這兩個文種互相結合的現(xiàn)象，例如“請示報告”。一系列的文種錯誤，不僅給公文的受理機關造成了不便，而且還對公文文件的歸檔管理帶來了影響。公文辦理程序是一個具有嚴密性特點的體系，但是在日常工作中，越級行文、簽發(fā)，公文的有校對無復核以及沒有登記就進行印發(fā)的現(xiàn)象卻屢屢存在，不可避免，就會給公文的檔案管理工作留下一定的隱患。
1.4公文原稿與規(guī)范編號問題
對公文進行處理的過程中，進行原稿的收集和整理工作是其中最重要的環(huán)節(jié)。在公文辦理的過程中還存著公文的辦理過程規(guī)范，但是在進行歸檔時，只有公文的定稿，沒有原稿或者修改稿。從某種程度上來說，修改稿，特別是經(jīng)過領導批示的具有很高的存檔價值。另外，還存在著歸檔材料沒有進行復印，就對其進行存檔，在短期時間內(nèi)字跡容易變模糊，進而給公文的質(zhì)量造成影響。
2.秘書工作中對檔案管理的處理措施
以上針對秘書工作的檔案管理關鍵問題進行分析，為了有效的避免這些問題，需要采取以下幾個方面的措施進行解決：
2.1秘書對檔案管理要樹立質(zhì)量管理意識
為了做好秘書工作和檔案的管理工作，首先，秘書要對檔案管理工作樹立質(zhì)量管理意識。在對待檔案工作的每個環(huán)節(jié)，管理檔案的工作人員都要樹立在檔案管理上，檔案的管理質(zhì)量窯器必須是第一的思想觀念，對自身的檔案管理工作崗位、責任和義務要進行明確。
2.2秘書對檔案管理要制定規(guī)范的質(zhì)量標準
在我國的相關法律規(guī)范中，例如《檔案法》、《辦法》等規(guī)范，對于我國的機關公文進行處理時，需要遵循相關規(guī)范所制定的公文格式、原則、收發(fā)程序、行文規(guī)則以及公文管理的要求和歸檔工作等內(nèi)容。要求秘書000工作人員要認真的學習，并熟練掌握。
2.3公文檔案管理要建立組織機構
實現(xiàn)公文的全過程管理，要通過理順管理體制，健全組織機構以及建設優(yōu)秀的隊伍等方式來加強管理。秘書000工作和檔案管理要求工作人員必須具備專業(yè)性和技術性，建立一支優(yōu)秀的工作隊伍。
2.4公文檔案管理要制定嚴格的公文辦理程序
通過建立嚴格的管理制度和工作程序，確保工作人員依據(jù)嚴格的標準規(guī)范來對公文進行辦理。所制定的公文辦理程序，要具有細化、簡捷以及操作性強的特點。為了有效的執(zhí)行公文的行文規(guī)則，要對審核簽發(fā)制度進行嚴格規(guī)范，例如公文在印制前所辦理的審核手續(xù)是否規(guī)范、附件和格式是否齊全、規(guī)范等。除此之外，在對公文的用紙方面，例如紙質(zhì)、紙型、紙張尺寸、字體字號、分布規(guī)范以及裝訂要求等方面進行嚴格的把握。
2.5公文檔案管理要運用先進的設備技術
目前我國已經(jīng)進入了信息化時代，先進的科學技術的得到了越來越廣泛的應用。以往的公文文件設備和檔案管理工具已經(jīng)不能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展潮流。因此，通過充分利用先進的計算機技術，使檔案管理實現(xiàn)電子化，并配置相應的先進設備工具，對秘書工作人員進行定期的培訓，使其能夠熟練、規(guī)范的操作設備。
第5篇：辦公室秘書工作范文
一、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性?？傉J為把屬于自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉(zhuǎn)，而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限，上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容，總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經(jīng)驗和教訓，并在以后的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面：
一、遵守廠紀廠規(guī)，及時并保質(zhì)保量的完成上級領導交辦的各項任務。
二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長，做一名合格的秘書。當好公司領導的助手，充分發(fā)揮自己所學。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作，使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實際，多跑現(xiàn)場，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團《科訊簡報》投稿，及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。
第6篇：辦公室秘書工作范文
一、強化職能，做好服務工作。
我堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務水平。一是圍繞中心，為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確貫徹領導的意圖，當好參謀和助手。今年，我先后撰寫了《關于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調(diào)查報告》、《關于社區(qū)建設工作考察報告》、《關于加強社區(qū)建設，做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報告》等3篇調(diào)研文章。在陪同領導到牡丹江市社區(qū)建設先進區(qū)考察后，將先進區(qū)的經(jīng)驗寫入調(diào)查報告，并結合我區(qū)實際分析社區(qū)建設工作，民政局根據(jù)考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設創(chuàng)新大賽，調(diào)動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化，在全市計生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。二是搞好配合，為科室服務突出主動性。在開展重要工作中，我經(jīng)常與科室領導互通情況，以求統(tǒng)一認識，步調(diào)一致，排除干擾，共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀，變部門行為為政府整體行為，形成合力，提高整體工作水平。在防治非典型期間，我和衛(wèi)生局領導加班加點、協(xié)同作戰(zhàn)，在召開大型會議或上級領導來訪等工作上，我都能夠及時掌握信息，提前運作，盡可能為基層減輕負擔。三是體察民情，為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪，對群眾反映的問題及時登記，歸口轉(zhuǎn)辦處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時，我每天早晨先到XXX地區(qū)察看工程進展情況，傾聽群眾呼聲，并及時向領導反映情況，得到市建設二公司群眾的好評。
一年來的工作雖然取得了一定成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，服務上還不夠，和有經(jīng)驗的老秘書比還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定認真總結經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質(zhì)，不怕吃苦，勇挑重擔，主動找事干，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，積極適應各種艱苦環(huán)境，在繁重的工作中磨煉意志，增長才干。
第7篇：辦公室秘書工作范文
1、加強學習，提高了政治水平和業(yè)務素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了等理論知識以及與業(yè)務聯(lián)系部門相關地政策，法規(guī)和條例等，逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分，還謙虛向周圍理論水平高，業(yè)務能力強的同事學習，取人之長，補己之短，努力豐富自己，充實自己，提高自己。通過學習，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線，方針，政策的自覺性
2、勤天動筆，增強了文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請老同事和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經(jīng)過反復推敲，最后定稿。一年來，我起草各種綜合材料x份，文件x份，材料上的寫作需要有詳盡，準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據(jù)，對于工作中存在的問題，我總是積極動腦筋，想辦法，為領導獻計獻策，充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件，我每次都進行認真的修核稿和校對，至少3遍以上，并請其他秘書幫助把關，減少了出錯的幾率，保證了文件準確，及時發(fā)放。
3、深入實踐，強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。
由于主管領導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事，所以臨時性工作和緊急性任務比較多。
第8篇：辦公室秘書工作范文
轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去，回顧過去的半年時間，在公司領導的關懷下，在綜合管理部領導的正確帶領下，緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題：
一、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性?？傉J為把屬于自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉(zhuǎn)，而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限，上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容，總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經(jīng)驗和教訓，并在以后的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面：
一、遵守廠紀廠規(guī)，及時并保質(zhì)保量的完成上級領導交辦的各項任務。
二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長，做一名合格的秘書。當好公司領導的助手，充分發(fā)揮自己所學。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作，使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實際，多跑現(xiàn)場，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團《科訊簡報》投稿，及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。
第9篇：辦公室秘書工作范文
【關鍵詞】秘書素質(zhì)；對策研究
辦公室在企業(yè)的運轉(zhuǎn)工作中發(fā)揮著關重要的作用。在企業(yè)中，辦公室可以進行信息的溝通，給企業(yè)各個部門傳達工作信息，幫助企業(yè)的管理者進行工作安排，協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門的工作。同時，接到企業(yè)上級領導的指示后，可以與下級部門或者單位進行聯(lián)系，使得油田企業(yè)的運轉(zhuǎn)得到了促進，使得企業(yè)各部門的工作效率得到提高。除此之外，辦公室還必須協(xié)助企業(yè)領導做好協(xié)調(diào)工作，促進企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益的同步發(fā)展。在企業(yè)辦公室的日常工作中，辦公室秘書的作用十分關鍵，往往影響著整個辦公室工作的質(zhì)量。因此，提升企業(yè)辦公室秘書的綜合素質(zhì)，對于我國企業(yè)的發(fā)展至關重要。
一、現(xiàn)代企業(yè)辦公室秘書的崗位職責
伴隨我國經(jīng)濟科學的發(fā)展，信息化技術在企業(yè)的日常生產(chǎn)中占有越來越重的比例，企業(yè)管理工作也隨之變得復雜，辦公室秘書工作的技術性和專業(yè)性的要求日漸提高。企業(yè)辦公室秘書作為企業(yè)領導工作上的協(xié)助者，專業(yè)知識的儲備就尤為重要，對辦公內(nèi)外信息網(wǎng)絡功能的熟練掌握，確保辦公室秘書能夠?qū)⑵髽I(yè)領導者的意圖準確理解，同時能夠有效地進行信息的采集和處理，為領導的決策提供準確的信息，促使企業(yè)工作順利開展。
然而現(xiàn)階段，我國企業(yè)對于辦公室秘書工作一直存在一個錯誤的認識，認為辦公室秘書的工作任務仍然僅限于收發(fā)文件和傳達領導精神等輔助工作，但是在當下的經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)辦公室秘書工作的重要性已經(jīng)不能僅從上面的內(nèi)容體現(xiàn)了。完善企業(yè)辦公室秘書工作，需要提高企業(yè)辦公室秘書人員整體素質(zhì)，使得企業(yè)秘書人員的培訓工作得到加強，讓企業(yè)秘書人員對國家目前的各項方針政策全面了解，對全球經(jīng)濟技術的動向準確把握，對企業(yè)的動態(tài)全面掌握。現(xiàn)代企業(yè)對辦公室秘書的素質(zhì)提出了更高的要求，秘書人員不僅需要了解企業(yè)的經(jīng)營管理模式，還要具有組織和協(xié)調(diào)能力，這樣才能保證辦公室秘書在面對企業(yè)中諸多問題和現(xiàn)象時，能夠幫助企業(yè)領導將問題順利解決，對企業(yè)發(fā)展趨勢做出準確的判斷和預測。
二、油田企業(yè)辦公室工作存在的問題
油田企業(yè)辦公室秘書作為樞紐，承擔著服務領導、聯(lián)系職工、協(xié)調(diào)各個方面的職責，在企業(yè)工作的開展中起到了不可缺少的作用。然而現(xiàn)代企業(yè)的辦公室工作，對辦公室秘書的素質(zhì)有著越來越高的要求，能否配合領導將管理任務下傳，能否做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，就顯得十分重要。然而現(xiàn)階段，企業(yè)的辦公室秘書工作中，存在著很多問題：
（一）競爭機制的缺乏?，F(xiàn)階段我國的絕大多數(shù)企業(yè)，為了降低成本，節(jié)約開支，往往縮減人員數(shù)量，減少設備開支，取得了部分成效。然而，因為企業(yè)內(nèi)部沒有合理的競爭機制，這種降低人員數(shù)量與減少設備開支的手段也造成了一些負面的影響，使得辦公室在管理中的作用被極大地降低了，加上管理人員的管理水平有限，專業(yè)技術知識儲備不到位，對企業(yè)的發(fā)展帶來了不利的影響。
（二）不能嚴格地執(zhí)行計劃。在我國企業(yè)的日產(chǎn)工作中，辦公室雖然會制定經(jīng)濟管理計劃，但是在對計劃的執(zhí)行力度上，往往不能盡如人意。首先，在經(jīng)濟管理計劃的編制上，系統(tǒng)的編制體系往往不具備，計劃過于簡單，同時缺乏準確性。其次，在辦公室人員對計劃的執(zhí)行方面，辦公室秘書往往單純依賴自己的工作經(jīng)驗，缺乏系統(tǒng)科學的指導。與此同時，加之辦公室的服務人員缺乏服務的意識，工作的熱情和積極性不高，不能夠?qū)⒂媱潎栏竦膱?zhí)行，@些都給企業(yè)的工作效率帶來了負面的影響。
三、提升辦公室秘書能力的對策
（一）培養(yǎng)企業(yè)辦公室秘書人員的技術素質(zhì)。伴隨我國經(jīng)濟的發(fā)展，科學的進步，現(xiàn)代化辦公設備越來越普及，原有的企業(yè)辦公室秘書的工作方式已經(jīng)不能與當前企業(yè)工作的方式相適應，現(xiàn)代企業(yè)需要現(xiàn)代化的辦公室秘書人員，現(xiàn)代辦公室秘書人員需要具備較強的技術能力，對計算機操作、復印機和傳真機的使用做到了如指掌，同時能夠熟練接發(fā)電子郵件和查閱網(wǎng)上信息，與時代接軌。只有辦公室秘書能夠主動去適應并掌握現(xiàn)代辦公技術，將辦公室秘書工作的應用水平全面提高，這樣才能完善現(xiàn)代企業(yè)秘書工作。
（二）培養(yǎng)企業(yè)辦公室秘書的文字功底。文字功底是對現(xiàn)代企業(yè)辦公室秘書人員的最基本要求，擁有扎實的文字功底才能進行材料的撰寫，這也是辦公室秘書的基本職責之一。為了提升企業(yè)辦公室秘書工作人員的綜合水平，需要做到以下幾點：第一，要留心寫作，這樣就需要辦公室秘書人員對各種結構和格式的作品做到全面的了解，對好的作品進行細讀和細品，融會貫通成為自己的素材。第二，做到潛心寫作，辦公室秘書人員要有長期寫材料的思想準備和工作習慣，這樣在接到寫作任務后能夠快速地做好寫作材料的準備工作，盡早完成領導安排的工作任務。
（三）培育創(chuàng)新思維。為了應對現(xiàn)代市場日新月異的變化，辦公室秘書想要在企業(yè)的發(fā)展中起到作用，就必須加強自己的思維創(chuàng)新能力。企業(yè)需要通過多種措施對辦公室秘書的創(chuàng)新思維進行鍛煉和培訓。舉例來說，企業(yè)在組織管理活動時，當領導向辦公室秘書征詢工作安排的意見的時候，辦公室秘書提出的建議應既要滿足活動的需要，同時充滿創(chuàng)新精神，這樣才能體現(xiàn)出個人的價值，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的助力。
【參考文獻】
[1]付劉娜.淺談提升企業(yè)辦公室秘書素質(zhì)的對策[J].辦公室業(yè)務，2015（09）.
