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關鍵詞:檔案;教育教學;服務
學校檔案是學校管理工作中不可缺少的一部分,要做好中學檔案工作,首先必須增強全員的檔案意識。在教學改革、教育創(chuàng)新向縱深發(fā)展,傳統(tǒng)教育向素質教育轉變的新形勢下,規(guī)范地做好學校檔案工作具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。我校的做法是:一方面積極發(fā)揮原有的檔案作用,積極主動地為學校教育教學工作服務;另一方面是充實檔案工作內容,并改變檔案載體,搞好電子檔案工作,更好地為學校發(fā)展服務。
一、檔案工作與學校同步建設
南中的檔案是與學校建設同步的。從建校起,學校領導就把檔案工作列入規(guī)范管理的重要部分。2002年2月學校從南坪商業(yè)中心搬遷至白鶴路時,學校的檔案是用專車在兩名保安和檔案人員的護送下轉移到新校的,保證了檔案的完整性。
南中綜合檔案室存有9大門類共4279卷(件)檔案。為使檔案工作健康發(fā)展,學校舍得投入人財物。一是成立了以校長為組長的檔案管理工作領導小組,建立了由專、兼職檔案員組成的檔案工作隊伍,形成了校領導掛帥、中層領導負責、各部門有兼職檔案員的全員參與的工作網絡。二是檔案室規(guī)模擴大,由原來一間29平方米的庫房兼辦公室,增加到三間123平方米庫房和辦公查閱室分開;設備由多種木柜更新為統(tǒng)一的檔案柜,增添了計算機、去濕機、空調、世紀科怡檔案管理系統(tǒng),投入資金近5萬元。
為使檔案工作有章可循,學校在南岸區(qū)檔案局和區(qū)教委檔案室的督促指導下,制定了《檔案管理制度》、《檔案員工作責任制》、《各處室檔案立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案室職責范圍》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案銷毀制度》等規(guī)章制度、還編制了《南坪中學全宗介紹》等,建有一套較適用的檢索工具,使檔案工作走上了規(guī)范化、制度化、科學化的軌道。
二、發(fā)揮檔案作用,為競崗聘用做好服務
學校能快速發(fā)展,取決于學校內部管理體制的改革。我校從1994年起在重慶市率先實行校內結構工資;從1998年起實行按需設崗、擇優(yōu)競爭上崗、一年一聘的聘用制,使教師和職工能上能下,充分調動了教職工的積極性;學校實施的校內結構工資和考核獎懲制,建立了“多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬”的分配激勵機制。
教育系統(tǒng)實行績效工資,南岸區(qū)教委于2009年1月開始在義務教育階段實施績效工資改革。為此,要先搞好教職工績效工資的崗位聘任。為切實做好崗位競聘管理工作,學校成立了競聘上崗的組織機構和工作機構,并把檔案員也加入到工作機構中。為此,檔案室為競聘崗位的教職工查閱檔案找依據。檔案室依據上級文件和學校的競聘方案,建立了數據庫,將每位教職工的檔案信息一一錄入計算機。為查準每位教職工的工齡、教齡、職稱及評職時間,檔案工作人員逐一查考人事檔案;并從文書檔案、教師業(yè)務檔案依次查出任現(xiàn)職以來當班主任的年限、年度考核優(yōu)秀次數,評先進的級別和數次,的級別、數量,優(yōu)質課獲獎的級別、數量等;在此基礎上給每一位教職工統(tǒng)計出分數,此分數再與教職見面,少數教職工對分數有意見的再當面核查,個別老師的檔案是查閱了五遍才核準分數;學校以此分數的高低作為競聘績效崗位級別高低的依據,并把崗位聘任的結果張榜公示,對此有意見的再核實。教職工對競聘的崗位都心悅誠服,沒有因此影響情緒沒有影響學校的教育教學。學校的這一做法,得到南岸區(qū)教委領導的高度贊揚并介紹區(qū)內的兄弟學校和外區(qū)的多個學校來南中取經。這就是檔案為學校有效服務的有力證據。
三、利用檔案信息,強化考核評價機制
根據《重慶市南坪中學教職工聘任制實施辦法》,檔案室將教職工在德、能、勤、績等方面的考核全部歸類放入教師業(yè)務檔案。具體作法是:一是每學期從校長、教導主任到每位教師均有聽課、評課任務,分別以教研組為單位每位教師輪流施教,及時交換意見,對教師的水平、特點、弱點等進行分析;二是每期召開學生和家長座談會,傾聽學生、家長對教師教學工作的意見;三是每學期在全校范圍內發(fā)放問卷,對所有任課教師和班主任進行調查,并逐一進行分析反饋。檔案室把這些信息全部整理歸檔,作為教師考核評價重要依據隨時提供給學??己诵〗M。在評價過程中,拿事實競爭,避免了領導的“印象”和同事間的“人緣”,用業(yè)務檔案這把“標尺”去衡量和比較,在事實面前公正評價,減少了同事間的矛盾,為考核評價機制奠定了良好的基礎。
四、加強檔案開發(fā)利用,為教育教學科研服務
我校不只是創(chuàng)新檔案工作方法,還深入開發(fā)檔案資源,以編研成果為教育教學服務。幾年來,我們編輯了《南坪中學全宗介紹》、《基礎數字匯編》、《發(fā)文匯集》、《專題介紹》等編研資料近15種。
教育教學科研是學校檔案開發(fā)利用的主體。學校定期舉行學術研討會和論文評選活動,將教育教學論文、班主任工作經驗論文匯編成《南坪中學教育教學論文集》和《南坪中學班主任工作論文集》。將它們分類歸檔,供新教師查閱借鑒。校長趙屏、范國強近五年有18篇論文在全國核心期刊上發(fā)表,被評為重慶市教育科研先進個人,在校長和教科室的帶領下,學校的教育教學科研氛圍很濃;近幾年學校共有232篇論文在全國、省、市各種刊物上發(fā)表、獲獎;學校在此收獲了不少榮譽,學校2007年被中國體育科學學會評為“學校體育科研一等獎”;教育科研成果多次獲市區(qū)一、二等獎。它們從不同角度反映了我校的教育教學成果,為社會各界了解學校提供了豐富的資料。
五、利用檔案資源,為建設校園文化服務