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在市場經(jīng)濟的環(huán)境中,房地產(chǎn)企業(yè)想要得到順利地運行和長足的發(fā)展,除了要完成其科學(xué)組織結(jié)構(gòu)的建立之外,還需要建立健全具有清晰產(chǎn)權(quán)、權(quán)責(zé)明確和科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度,而作為房地產(chǎn)公司內(nèi)部行政管理中一項重要環(huán)節(jié)的檔案信息管理工作,就更應(yīng)該加強其工作的開展及其安全性的保障,因為房地產(chǎn)檔案不僅關(guān)乎著國家、集體和個人房屋的所有權(quán)益,而且還是與房地產(chǎn)市場中法律活動的直接參與者,其更直接影響到房地產(chǎn)市場的順利發(fā)展,因此更需要掌握當(dāng)前檔案信息管理的工作特點,保障檔案信息的安全。
二、房地產(chǎn)檔案信息管理工作的特點
(一)法律性。
近年來,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,加大了人們對房產(chǎn)的需求,進而促使房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)得到快速發(fā)展,但是這也容易導(dǎo)致房地產(chǎn)交易的過程中發(fā)生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產(chǎn)證之后的另一個被法律認可并且明確房屋產(chǎn)權(quán)的有效憑證的房地產(chǎn)檔案,因此在法律進行有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)糾紛問題的時候,房地產(chǎn)檔案可以為其提供有效的重要依據(jù),這也就體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案信息管理工作的法律性特點。
(二)區(qū)域壟斷性。
隨著城市經(jīng)濟的快速發(fā)展,房地產(chǎn)市場的發(fā)展也十分迅速,為了實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理工作的有條不紊的開展下去,所以房產(chǎn)管理部門的管理所采取的模式為劃區(qū)域管理,也就是每一個地區(qū)都專門由一個房產(chǎn)管理部門負責(zé),這樣的管理分布,體現(xiàn)了當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理工作的區(qū)域壟斷性。一旦不能做好房地產(chǎn)檔案信息管理的基礎(chǔ)工作,那么很有可能引發(fā)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場混亂,進而對產(chǎn)權(quán)的有效管理造成不利的影響。
(三)信息化。
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會各領(lǐng)域各行業(yè)中的不斷滲透,這樣改變了房地產(chǎn)檔案信息管理的方式,實現(xiàn)了以信息文件的方式促進房地產(chǎn)經(jīng)濟活動的運轉(zhuǎn),工作繁重、復(fù)雜,往往需要花費大量的資源和時間,但是管理工作效率和成果卻不盡如人意,但是當(dāng)前在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,實現(xiàn)了檔案信息的數(shù)據(jù)化,這樣檔案信息管理工作者就能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)進行所有業(yè)務(wù)的處理,包括檢索、查詢、修改、統(tǒng)計和進行檔案編目工作等,不僅減少了檔案信息管理的工作量,同時也大大提供了管理質(zhì)量和效率。
(四)可變性。
房地產(chǎn)資料的建檔立案并不代表房屋產(chǎn)權(quán)不會變化,尤其是在當(dāng)前這個城市化進程不斷深入的新形勢下,改變著城市的格局布局,促進了房屋的拆遷重建,在這房屋不斷變化的過程中,都有可能會改變房屋的產(chǎn)權(quán)人,而這會使得相關(guān)房屋檔案信息隨之發(fā)生變動,因此說房地產(chǎn)檔案信息是可變的。
三、加強房地產(chǎn)檔案信息管理工作安全開展的對策
(一)建立完善房地產(chǎn)檔案信息管理制度。
隨著房地產(chǎn)檔案信息化管理的逐步深入,急劇增加了房地產(chǎn)相關(guān)的電子檔案數(shù)量和規(guī)模,因此為了保證檔案信息管理工作的進一步落實,首先就應(yīng)該確保其管理安全性,這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對管理工作的信息化特點做好檔案信息的安全管理工作。加強房地產(chǎn)檔案信息安全管理制度的建立和完善,將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中,同時還要落實安全管理責(zé)任,進而督促相應(yīng)安全管理負責(zé)人積極開展安全管理工作,重視安全管理工作的開展,從而做到檔案信息安全管理有章可循,進一步保證檔案信息管理工作的安全順利開展。
(二)加強系統(tǒng)安全防范技術(shù)的使用和水平提升。
當(dāng)前的房地產(chǎn)檔案信息大多都置身于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,在該環(huán)境中因為一些不確定因素的影響,威脅著檔案信息的安全性,因此檔案部門需要加強對檔案信息系統(tǒng)進行安全防范,這就需要安全部門聘用一些專業(yè)高水平的計算機人才專門負責(zé)計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范和維護工作,通過殺毒軟件的應(yīng)用,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不遭受電腦病毒的攻擊,對重要檔案信息就應(yīng)該提升安全防護級別,例如設(shè)置訪問權(quán)限和登錄密碼等。
(三)建立健全內(nèi)保工作機制和檔案工作人員資格審查機制。
要把檔案庫房作為內(nèi)保重點要害部位,在技防設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)上,至少配備值班監(jiān)控室,安裝具閉路電視監(jiān)控、探測報警等多功能的安全防范系統(tǒng),配備專人24小時值班,攝錄的圖像資料保存應(yīng)不少于40日,并預(yù)留接口,適時與公安機關(guān)聯(lián)網(wǎng),并在此基礎(chǔ)上還要嚴(yán)格遵守《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)物理安全技術(shù)要求》(GB/T21052-2007)中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,以確保安全技術(shù)能夠落到實處。在物理防范標(biāo)準(zhǔn)上,除應(yīng)滿足公司內(nèi)保物理防范標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)符合國家對機要、檔案部門建筑物理防范和國家消防安全技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。在錄用檔案工作人員時,必須堅持“先審查后錄用”的機制,對不宜在檔案部門工作的人員應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞 信息管理系統(tǒng) 功能 可行性分析
中圖分類號:TP311 文獻標(biāo)識碼:A
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)是通過計算機來進行操作的管理系統(tǒng)。跟傳統(tǒng)的人工管理模式相比,新開發(fā)的信息管理系統(tǒng)不僅方便了工作人員對企業(yè)進行管理,能夠及時的了解房屋的銷售情況和消費者的反應(yīng)情況,了解問題后能夠盡快的想出解決辦法,這樣可以提高企業(yè)的競爭力;在另一方面,消費者可以自己在網(wǎng)上了解該房地產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)信息,避免了消費者在不了解信息的情況下上當(dāng)受騙,讓消費者買的放心,住的舒心。信息系統(tǒng)的服務(wù)宗旨是設(shè)計一套簡單、容易操作、功能多的管理系統(tǒng),這樣,才能使它更好的應(yīng)用與房地產(chǎn)企業(yè)的銷售和管理。
1信息管理系統(tǒng)的設(shè)計
首先進入房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng),這里設(shè)計了登錄和系統(tǒng)主菜單兩個選項。登錄進去可以了解該企業(yè)房屋銷售情況和銷售價格等各方面信息,同時也可以與客服進行交流,了解自己需要的信息。在系統(tǒng)主菜單里面,我們可以看到四個窗口,分別是:基本信息、房屋銷售、統(tǒng)計報表和系統(tǒng)設(shè)置。在基本信息這一欄,我們可以了解不同房屋型號的銷售價格、公司員工的基本信息以及公司的管理制度。在房屋銷售這個窗口里面,我們可以了解該企業(yè)的銷售方式、銷售的收款管理、對客戶資料的管理和客戶的退款管理等情況。其次是統(tǒng)計報表這一欄,我們可以了解該企業(yè)的員工銷售統(tǒng)計、購房訂購統(tǒng)計及客戶訂購和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。在最后一個系統(tǒng)設(shè)置欄里,有用戶管理、用戶口令修改、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)和退出系統(tǒng)這四個功能。
2管理系統(tǒng)的功能介紹
(1)登錄模塊
用戶根據(jù)登錄提示輸入自己的用戶名和密碼,數(shù)據(jù)庫會對此進行檢測,來驗證用戶的賬戶和密碼是否正確。
(2)基本信息模塊
用戶可以更加全面的了解該企業(yè)的基本信息,及時地了解樓盤的銷售情況,除此之外,我們也可以了解該公司員工的基本信息,這樣也方便客戶在購房時能夠及時地和企業(yè)的銷售人員聯(lián)系。
(3)房屋銷售模塊
用戶可以根據(jù)房屋的銷售情況,了解哪些房屋已經(jīng)銷售,哪些還沒銷售,這樣更能清楚的確定自己的購房目標(biāo)。對于已經(jīng)賣出去的房屋,這里有詳細的收款情況,如果任何有問題的房主,都可以在這里進行查詢與核對。買房者的基本資料也可以在這里查詢,如有客戶要退房退款,我們可以根據(jù)相應(yīng)的情況再提出不同的解決辦法。
(4)系統(tǒng)設(shè)置模塊
用戶可以在這個模塊修改自己的用戶名和密碼等基本信息,同時也可以將用戶的信息備份,以免丟失。要是客戶退房了,房屋銷售情況就會有所更改,以便購房者可以及時的了解此房還沒有銷售。要是都沒有問題,整個系統(tǒng)就可以應(yīng)用了。
3管理系統(tǒng)的可行性分析
可行性分析也叫可行性研究。為了了解該系統(tǒng)是否可行,我們會對其進行一系列的檢查,檢驗該系統(tǒng)的研發(fā)是否有必要。通過對它的實用性、技術(shù)性、社會性和經(jīng)濟性等方面來對其進行檢測,如果各方面指標(biāo)都達標(biāo),則這個系統(tǒng)可以應(yīng)用于房地產(chǎn)信息的管理,只要有一個不合格,則該系統(tǒng)就要重新研發(fā)。工作流程是管理系統(tǒng)的核心,它可以實現(xiàn)資源共享化、流程規(guī)范化、監(jiān)控智能化。應(yīng)用房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng),不僅可以改善公司的辦公方式,也可以為整個企業(yè)引入先進的管理和辦公理念,提升了公司的管理能力,使得管理規(guī)范化、科學(xué)化、可視化。對于房地產(chǎn)企業(yè),房屋銷售發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,房屋銷售情況好,企業(yè)的利潤就高,反之則企業(yè)沒有盈利?,F(xiàn)在房屋銷售企業(yè)之間競爭十分激烈,為了提高銷售額,銷售企業(yè)只有在各方面不斷的提高,如:人才培養(yǎng),企業(yè)形象,好的管理系統(tǒng)等,企業(yè)的銷售額自然也會隨之增長。房地產(chǎn)企業(yè)需要及時掌控房屋的銷售和收費情況,這時信息管理系統(tǒng)就可以發(fā)揮它的作用了。房屋銷售管理系統(tǒng)就是為了試應(yīng)這種需求而設(shè)計的。
4需求分析
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計,對數(shù)據(jù)庫的要求比較高,因為該系統(tǒng)的大部分功能都是通過數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)的。數(shù)據(jù)庫中有些表的屬性較多,而且有些表的數(shù)據(jù)將用來檢索其他表,所以要求數(shù)據(jù)庫的訪問能力比較強。此外,該系統(tǒng)在會員登記、信息查詢、房屋數(shù)據(jù)管理等功能方面要求比較高。
5結(jié)語
我們生活在一個信息的時代,將房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于房地產(chǎn)管理是必然的趨勢。它不僅便于企業(yè)管理,也服務(wù)于消費者,達到了雙贏的目的。
參考文獻
隨著我國城市化進程的加快,房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也獲得了良好的發(fā)展平臺,尤其是房地產(chǎn)信息化建設(shè)水平有了大幅度的提高。利用先進的技術(shù)實現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)的信息化建設(shè),不僅是響應(yīng)科學(xué)發(fā)展的號召,也是社會發(fā)展的需求。
關(guān)鍵詞:
國有房地產(chǎn);信息化建設(shè)
中圖分類號:
F49
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2014)18-0171-01
隨著時代的發(fā)展,各行業(yè)都在朝著信息化的方向發(fā)展,在房地產(chǎn)建設(shè)中實現(xiàn)信息化也顯得尤為重要。同時,政府還制定了一系列法規(guī)和控制方案來促進國有房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,這也為房地產(chǎn)業(yè)信息化建設(shè)提供了制度保障。在實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息化的過程中,要求使用創(chuàng)新性的管理方式,傳統(tǒng)的書面或電子臺賬管理已不能較好滿足實際工作需要,信息化管理逐漸成為提高管理效率的重要手段。
1 房地產(chǎn)信息化建設(shè)的重要作用
目前,國有房地產(chǎn)行業(yè)存在管理信息傳送速度慢、信息的時效性不強等問題。在市場信息資源的收集上也處于劣勢地位,信息來源不夠廣泛,在房地產(chǎn)市場高速發(fā)展的背景下,國有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)就顯得十分必要。
1.1 管理規(guī)范化
房地產(chǎn)業(yè)管理信息化能夠提高國有企業(yè)工作效率,規(guī)范企業(yè)房地產(chǎn)管理工作流程。同時,信息化建設(shè)能夠使各個工作崗位的分工更加明確,更好的明確責(zé)任,激發(fā)員工工作積極性,規(guī)范、高效、科學(xué)的信息化管理模式也能使各個工作環(huán)節(jié)間能更好的銜接,逐步提升整體工作水平和工作質(zhì)量。
1.2 管理透明化
建立科學(xué)、完善的房地產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)能夠使工作更加透明化,各個工作流程都可以從系統(tǒng)中直接反應(yīng)出來,能進一步提升管理工作的準(zhǔn)確性。在管理信息化系統(tǒng)中每個項目和權(quán)責(zé)都有清晰的任務(wù)劃分,這樣企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者便能使用系統(tǒng)審閱和瀏覽詳細的項目資料,同時也能實時監(jiān)控項目的進度,可以在一定程度上規(guī)避弄虛做假事情的發(fā)生。
1.3 提高管理效率
在房地產(chǎn)業(yè)中,工作效率與效益直接掛鉤,所以必須重視提高管理效率。對房地產(chǎn)業(yè)進行信息化管理能夠極大的提高管理工作效率,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。另外,健全的信息化管理系統(tǒng)可以使管理者實行遠程操作,極大的提高了管理效率。工程項目負責(zé)人在任何地點、任何時間都能通過系統(tǒng)檢查、監(jiān)督、審核各個業(yè)務(wù)流程,進一步提高工作效率。
1.4 降低投資成本
成本控制是企業(yè)管理過程中十分重要的環(huán)節(jié),實現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)信息化管理,對成本監(jiān)控,節(jié)約辦公成本、規(guī)范費用支出有著十分重要的作用。實現(xiàn)了房地產(chǎn)信息化管理,可以使企業(yè)迅速掌握市場行情和動態(tài),確保信息的準(zhǔn)確和真實,進一步減低投資風(fēng)險和資金成本。
2 國有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)存在的問題
2.1 信息化水平低
目前,國有企業(yè)對房地產(chǎn)的管理大多還是常規(guī)的管理方式,信息化管理程度低。對于大多數(shù)國有企業(yè)而言,仍然是以書面資料、計算機電子臺賬管理為主的管理,只有極少的單位逐漸在嘗試運用信息化手段進行房地產(chǎn)管理。
2.2 信息化建設(shè)的必要性不明確
在房地產(chǎn)信息化建設(shè)過程中,常常存在這樣的問題,即是否該進行信息化建設(shè)、什么時候進行、以何種方式開展等。大多數(shù)國有企業(yè)對房地產(chǎn)信息化建設(shè)缺乏清晰的認識,無法給予信息化管理一個科學(xué)的定位,或者僅將信息化建設(shè)作為彰顯實力的工具,沒有足夠重視信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。甚至還存在認為信息化建設(shè)是只要使用計算機就行,忽略了管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)的同步發(fā)展,目的性、針對性不強。
2.3 缺少專業(yè)信息化人才
房地產(chǎn)管理工作是一個比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及的工作環(huán)節(jié)較多且專業(yè)性較強。房地產(chǎn)管理工作一般包括項目可行性研究、市場分析、產(chǎn)品定位、規(guī)劃及設(shè)計、融資、建筑施工、工程監(jiān)理、市場營銷、銷售、租賃、物業(yè)管理等多個環(huán)節(jié),但國有企業(yè)因薪酬競爭力不足、體制束縛等原因,缺少能將各類工作進行整合的專業(yè)信息化人才。
2.4 信息化建設(shè)環(huán)境亟待培育
目前,我國的房地產(chǎn)信息化市場仍不成熟,沒有很好的經(jīng)驗可以借鑒。對于國有企業(yè)來講,大多數(shù)都是傳統(tǒng)的管理模式,只有極少的單位逐漸在開始房地產(chǎn)信息化建設(shè),經(jīng)驗不足。同時,個別房地產(chǎn)企業(yè)在信息化建設(shè)上盲目求大、求全,造成信息化建設(shè)的項目能力閑置、信息資源浪費、不符合實際等問題的產(chǎn)生,整個國有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)的環(huán)境迫切需要改變和發(fā)展。
3 加強國有房地產(chǎn)信息化建設(shè)的工作思路
3.1 統(tǒng)一思想、逐步落實
房地產(chǎn)信息化的建設(shè)工作不是一朝一夕能夠完成的,所以必須制定科學(xué)的方案和步驟,并在工作中逐步實現(xiàn)。要想建立科學(xué)完善的房地產(chǎn)信息化系統(tǒng),首先必須有一個全局的規(guī)劃和設(shè)計,還要有專業(yè)知識較強、戰(zhàn)略眼光較強的工作人員,且要與軟件開發(fā)人員進行良好的溝通,這樣才能逐漸完善房地產(chǎn)業(yè)的信息化管理。同時,國有施工企業(yè)房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)自開始建設(shè)到使用,需要各部門協(xié)調(diào)合作、互相了解、共同利用信息資源,避免在建設(shè)過程中造成二次開發(fā)信息系統(tǒng)的現(xiàn)象。國有房地產(chǎn)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,信息化管理設(shè)計的內(nèi)容繁多,因此,在執(zhí)行過程中必須統(tǒng)一思想,對信息化建設(shè)的全過程進行細致分析、逐步落實設(shè)計方案。
3.2 建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
隨著房地產(chǎn)市場的發(fā)展,房屋登記方式、物權(quán)法等相關(guān)的法律法規(guī)及文件更新,需要對國有企業(yè)進行信息化建設(shè)制定統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。一是要對國有施工企業(yè)房地產(chǎn)管理時間、內(nèi)容以及每環(huán)節(jié)的要求有所規(guī)定,只要與國有企業(yè)房地產(chǎn)管理內(nèi)容有關(guān)的都可以納入信息化建設(shè)范圍,比如住房公積金、房地產(chǎn)開發(fā)、租賃管理、合同管理、產(chǎn)權(quán)管理、維修管理等工作環(huán)節(jié)都可以納入信息化建設(shè)范疇,讓房地產(chǎn)信息化建設(shè)覆蓋實際管理工作的全過程。二是要對信息化技術(shù)要求有準(zhǔn)確的規(guī)定,即對信息化建設(shè)過程中的各種表格、文字、圖形以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式等內(nèi)容制定統(tǒng)一的規(guī)范,這樣就可以確保信息化建設(shè)過程中內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)的一致性。
3.3 建立統(tǒng)一的信息管理平臺
構(gòu)建統(tǒng)一的身份認證、信息管理平臺、數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)流程,并以信息化的形式體現(xiàn),對國有企業(yè)房地產(chǎn)管理工作有著重要的作用。建立統(tǒng)一的國有房地產(chǎn)信息系統(tǒng),可以不斷增強國有企業(yè)在房地產(chǎn)市場上的競爭力,使國有企業(yè)房地產(chǎn)管理工作在與市場接軌的同時也能提升自身實力。在國有房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中要體現(xiàn)出以圖管業(yè)、管房、管檔案的理念,使用先進的計算機管理手段,例如辦公自動化、信息系統(tǒng)化等先進科學(xué)的管理理念,收集、吸取各種豐富的信息管理資源,逐步提高國有企業(yè)的房地產(chǎn)管理水平。
3.4 重視對人才的培養(yǎng)
任何工作都需要由人來完成,國有施工企業(yè)房地產(chǎn)信息化的建設(shè)也不例外。現(xiàn)今發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),使房地產(chǎn)的發(fā)展也主要依賴于知識、信息和人才。在上世紀(jì)80年代,中國的房地產(chǎn)缺乏的是建筑師、工程師和高級管理人員,而上世紀(jì)90年代則缺乏專業(yè)的營銷策劃人員。但在21世紀(jì),房地產(chǎn)信息化管理需要的則是高水平、富有創(chuàng)新性的復(fù)合型人才,要求掌握經(jīng)濟、法律、外語、電子商務(wù)等各方面的知識,在信息化建設(shè)上尤其需要系統(tǒng)建設(shè)專業(yè)化人才。對人才的培養(yǎng),必須在注重自身培養(yǎng)的同時,加強對社會優(yōu)秀人才的引進,并為其提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展平臺。
4 結(jié)束語
綜合本文的論述,房地產(chǎn)業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),而實現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)的信息化管理又是該行業(yè)發(fā)展的必要前提,必須得到國有企業(yè)足夠的重視。完善的信息化管理系統(tǒng),除能為企業(yè)帶來更多的競爭機會外,還能使企業(yè)獲得豐富的決策資源,使各種信息來源的渠道更廣,使企業(yè)具有更好的發(fā)展前景,進而促進企業(yè)利益最大化的實現(xiàn)。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案;信息化管理;重要意義
中圖分類號:F293.3文獻標(biāo)識碼:A文章編號:
1.前言
當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)的檔案作為房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的登記、測繪、調(diào)查以及房屋變更、轉(zhuǎn)移等權(quán)屬工作,使房地產(chǎn)形成規(guī)范的圖表與文字以及聲像等記錄,同時也是體現(xiàn)城市房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)與屬性的重要依據(jù)。因此,分析當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)的檔案信息化管理意義重大。
2.實行房地產(chǎn)檔案信息化管理的意義
實行房地產(chǎn)檔案的信息化管理,能夠較好的反映出房屋的自然狀況、能夠反映土地的使用現(xiàn)狀。因此,也是具有資料以及法律憑證的。房地產(chǎn)檔案的信息化管理使用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)以及通信技術(shù),能夠?qū)n案信息的檢索方式從脫機檢索或者是聯(lián)機檢索逐漸向網(wǎng)絡(luò)或者是智能檢索方向發(fā)展。此外,還可滿足檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化傳遞過程。房地產(chǎn)企業(yè)的檔案利用計算機進行有效的管理,并且對檔案信息的資源自動分析、分類以及提取,提高了檔案管理工作的效益。并且數(shù)字檔案相對于傳統(tǒng)的檔案而言,容易查詢與修改以及保存,有利于簡化檔案信息化管理的各道工序與降低成本[1]。
3.房地產(chǎn)檔案實行信息化管理面臨的局限性
3.1房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的時代特征性明顯
我國房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案由于跨越的時期較長,加上產(chǎn)權(quán)檔案的質(zhì)量參差不齊,使得人們對各時期的產(chǎn)權(quán)檔案管理認識不足,并且還帶有明顯的時代特征。此外,房地產(chǎn)的檔案管理者的知識仍需要進一步提高,以便能及時發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理存在的問題,避免不符合規(guī)范或要求的產(chǎn)權(quán)資料歸入房地產(chǎn)的權(quán)屬檔案,更好地開展信息化管理。
3.2房地產(chǎn)檔案抵御風(fēng)險的能力不高
房地產(chǎn)的檔案作為寶貴的重要資料,長期以來,受到計劃經(jīng)濟的影響,房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案抵御風(fēng)險的能力較低,檔案管理的過程中雖然采取防蟲、防盜、防潮以及防火等基本的措施,但是對于自然災(zāi)害的抗風(fēng)險仍然較差。例如:泥石流、山洪、地震以及戰(zhàn)爭等情況時,房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案將被損毀,給財產(chǎn)的保險以及理賠工作造成影響,難度也增大。
3.3相關(guān)資料及時糾正的難度較大
按照我國現(xiàn)行的《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》規(guī)定,我國的房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)應(yīng)該由檔案管理部門或者是機構(gòu)對所歸檔的不同房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)材料實行驗收,相關(guān)資料若不符則不予歸檔。然而現(xiàn)實中,房地產(chǎn)的檔案管理者在進行材料的驗收之時,部分資料不符要求,那么要求補齊材料顯得十分困難。此外,房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的檔案文件與資料間的數(shù)據(jù)與信息相互聯(lián)系,一旦某個環(huán)節(jié)出錯,都會影響到房地產(chǎn)檔案的信息化管理;進行更正的程序復(fù)雜、工作量也很大:先請示領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)審查并同意之后,再進行更正表的填報,將原檔案的信息與更正的信息核對,對于新更正的信息則應(yīng)具體標(biāo)注出來,便于今后的查看與對比,具體的操作較為困難[2]。
3.4對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案載體的管理不足
房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案載體除了紙質(zhì)的材料之外,還包括:影像資料、光盤、照片以及磁盤等能反映房屋產(chǎn)權(quán)或者是變更的材料。然而這些特殊的載體檔案需要進行特殊方法的保管與處理。實際的工作當(dāng)中,產(chǎn)權(quán)檔案的管理部門在這些載體檔案方面的管理與收集不足,部分檔案的內(nèi)容仍然存在資料未完整等問題。
3.5房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容相對狹窄
房地產(chǎn)在社會經(jīng)濟的發(fā)展過程中發(fā)揮了重要的作用,然而作為我國重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一,也積極地參與社會的各項經(jīng)濟活動:參加房屋拆遷工程、房產(chǎn)買賣、舊城改造、繼承抵押與資產(chǎn)的重組以及交換等活動當(dāng)中。但是檔案的管理者卻很少過問或者是參與,使得產(chǎn)權(quán)的檔案信息與資料的收集局限與登記部門,造成產(chǎn)權(quán)檔案的內(nèi)容相對狹窄、信息來源渠道較少,也不能全面地反映房地產(chǎn)的發(fā)展現(xiàn)狀,使產(chǎn)權(quán)的歸檔難度大。
4.提高房地產(chǎn)檔案的信息化管理途徑
4.1實行數(shù)字化與信息化管理
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該建立、健全信息化與數(shù)字化管理,加強對房地產(chǎn)的檔案管理。做好一般性的查詢以及檢索程序工作,提供較好的傳統(tǒng)以及遠程服務(wù);可對網(wǎng)上特殊的專題進行檢索、深入查詢以及下載時提供有償服務(wù),而對于科技成果的服務(wù)可適當(dāng)收取成果的轉(zhuǎn)讓費。建立開放式的信息化與數(shù)字化的房地產(chǎn)的檔案管理,能夠有效提升我國房地產(chǎn)的檔案服務(wù)、宣傳與教育等功能,真正發(fā)揮房地產(chǎn)檔案的功能。
4.2提高房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案抵御風(fēng)險的能力
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該不斷地提高抵御風(fēng)險的認識,重視各種因素對檔案的影響,防止檔案的管理出現(xiàn)漏洞。對于產(chǎn)權(quán)檔案反面的管理而言,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,并且結(jié)合本企業(yè)的實際情況進行創(chuàng)新,采用異地備份方式進行檔案的信息化管理,避免造成因風(fēng)險而帶來的巨大損失。
4.3建立完善的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)
建立完善的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),有利于房地產(chǎn)管理者可以多角度地對房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)、信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)進行處理、分析,進而對當(dāng)前的房地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢進行準(zhǔn)確合理地判斷。同時,還可以為有關(guān)的職能機構(gòu)或部門進行調(diào)控提供較好的參考依據(jù),確保房產(chǎn)的供需保持良好的趨勢[3]。
4.4制定房地產(chǎn)檔案信息化管理的規(guī)章制度
制定房地產(chǎn)檔案信息化的管理制度,例如,制定與檔案有關(guān)的閱覽與外借制度,制定保密銷毀以及復(fù)制制度等,更好的將房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的檔案服務(wù)功能發(fā)揮出來。與此同時,逐步完善房地產(chǎn)企業(yè)檔案的利用制度,確保檔案的利用章則以及制度能夠起到切實保護用戶合法的利用權(quán)益,進一步促進企業(yè)檔案信息以及資源的開發(fā)與利用,有效維護企業(yè)檔案的完整以及安全。
4.5提高檔案管理者的素質(zhì)
房地產(chǎn)企業(yè)的檔案信息化的管理逐步完善,因此,需要專業(yè)的檔案管理者進行采用先進的現(xiàn)代化管理技術(shù)以及方法,提高檔案管理的效率。此外,檔案管理者應(yīng)該不斷提搞自己的專業(yè)水平,熟悉計算機知識、懂法律、認真進行檔案的管理工作,更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會的需求,提高檔案管理的水平以及管理的效率。
4.6處理好房地產(chǎn)檔案的編管工作
房地產(chǎn)檔案的信息化管理工作,應(yīng)該根據(jù)編研工作的需要及原則進行,并且以需求作為核心內(nèi)容,并且以服務(wù)作為主體,對房地產(chǎn)檔案的史料進行有效的選材與鑒別,在考證、補充、加工與整理過程中,應(yīng)按照編研的內(nèi)容,將分散的檔案資料根據(jù)利用類型、內(nèi)容的分類等進行有效的編制,處理好編管工作,更有助于檔案資源的進一步開發(fā)與利用[4]。
4.7完善有關(guān)房地產(chǎn)檔案的信息收集以及檢索系統(tǒng)
房地產(chǎn)企業(yè)為了更夠較為準(zhǔn)確、全面地收集到信息,就應(yīng)該完善房地產(chǎn)檔案的信息收集與檢索的系統(tǒng)。將有關(guān)房地產(chǎn)的交易信息自動歸到房地產(chǎn)的檔案信息系統(tǒng),進而形成檔案的文本信息,多渠道完善檔案的檢索系統(tǒng),便于提供有利的房產(chǎn)信息查詢服務(wù)。
4.8進一步規(guī)范產(chǎn)權(quán)檔案更正的辦法
進行房地產(chǎn)的信息化管理,還需要進一步規(guī)范歸檔產(chǎn)權(quán)的更正程序、簡化流程,提高檔案管理的效率。檔案管理者在為用戶提供房產(chǎn)檔案的服務(wù)之時,就應(yīng)該溫馨提醒調(diào)閱者留意檔案備考中的提示信息,有效指導(dǎo)更正表,簡化程序,有效提高房地產(chǎn)檔案的信息化管理工作效率。
5.結(jié)束語
總之,處理好房地產(chǎn)檔案的信息化管理工作,對企業(yè)與社會的長遠發(fā)展起到重要的作用,充分運用先進的信息化管理技術(shù),提高房產(chǎn)檔案的利用率,有效促進房產(chǎn)檔案的信息化管理水平取得更大的進步。
【參考文獻】
[1]張淼.房地產(chǎn)檔案信息化管理.蘭臺內(nèi)外,2009(04):61-61.
[2]王美榮.淺談房地產(chǎn)檔案信息化管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(15):209-210.
一、房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計方案
1.房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)目標(biāo)
在城市電子地圖的基礎(chǔ)上,從房地產(chǎn)信息的基本特征入手,探索可行的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu),可以將房地產(chǎn)普查信息存儲到數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)對房地產(chǎn)信息的集中統(tǒng)一化管理,在房地產(chǎn)企業(yè)中,房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)主動化辦公的重要組成部分。這一系統(tǒng)的建立用于對房地產(chǎn)資料進行查詢和檢索,并提供直接查詢、條件查詢、統(tǒng)計分析以及制作各種專題圖等功能,系統(tǒng)可以將查詢結(jié)果以圖、文、表并茂的形式進行詳細展示,使信息更為直觀和清晰。
2.房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)平臺
房地產(chǎn)信息可以分為兩類,一類是表示房子的位置、周邊環(huán)境等房地產(chǎn)本身的信息,在這些信息中還包含房地產(chǎn)的空間分布數(shù)據(jù),另一類是表示房地產(chǎn)的功能、建設(shè)日期等屬性信息。房地產(chǎn)信息具有顯著的空間分布特征,在地理信息系統(tǒng)平臺上構(gòu)建房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)可以更好的對房地產(chǎn)信息進行準(zhǔn)確的描繪,同時可以建立房地產(chǎn)信息之間的空間分布關(guān)系,實現(xiàn)空間分析的功能。地理信息系統(tǒng),簡稱GIS,是在計算機硬件、軟件的支持下,運用系統(tǒng)工程和信息科學(xué)的理論,科學(xué)管理和綜合分析具有空間內(nèi)涵的地理數(shù)據(jù),以提供對規(guī)劃、管理、決策和研究所需信息的技術(shù)系統(tǒng),其中,動態(tài)更新和空間分析是地理信息系統(tǒng)最為顯著的功能。地理信息會隨著時間發(fā)生變化,利用地理信息系統(tǒng)的動態(tài)更新功能,可以對特殊信息進行提取,并實現(xiàn)對信息的及時更新,利用地理信息系統(tǒng)的空間分析功能,可以建立起各種信息之間的空間相關(guān)關(guān)系。在開發(fā)工具方面,MapInfo以其操作簡單,漢化程度高等優(yōu)點在中國得以廣泛使用,構(gòu)建房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)時使用MapInfo作為地理信息系統(tǒng)平臺,采用VB編程可以降低開發(fā)成本,并便于用于操作。
3.房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)
近些年,組件式開發(fā)是一大技術(shù)熱點,這種開發(fā)技術(shù)可以顯著提高軟件的開發(fā)和生產(chǎn)效率,組件式GIS就是將已有的巨型GIS分解為若干可互操作的自我管理、互相獨立的組件,包括數(shù)據(jù)管理組件、空間查詢組件、數(shù)據(jù)獲取組件、主題制圖組件和顯示組件等,軟件開發(fā)者只需要用這些組件進行應(yīng)用軟件的組裝,便可以實現(xiàn)相應(yīng)的功能。采用基于組件的方式來開發(fā)地理信息系統(tǒng),具有靈活方便,嵌入性好,功能強大的特點,可以有效減少網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢摀?dān),實現(xiàn)了獲取和管理多數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)等功能,還可以很好的減少系統(tǒng)的體積,降低開發(fā)難度,使開發(fā)更為靈活和便捷,此外,由于GIS組件良好的嵌入性,軟件開發(fā)更為簡單,也可以顯著降低開發(fā)成本,目前,組件式GIS已經(jīng)成為GIS發(fā)展的重要方向之一。
4.房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)策略
在GIS平臺上開發(fā)房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)要注意以下四點:一是從人性化角度出發(fā),提供友好的用戶界面,并不斷降低用戶的操作難度。二是加強地理信息與計算機圖像以及多媒體技術(shù)的結(jié)合,使信息顯示更為準(zhǔn)確和豐富。三是在實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理能力的同時,實現(xiàn)對空間數(shù)據(jù)的管理功能。四是使數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化。
二、房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的組成以及功能結(jié)構(gòu)
基于地理信息系統(tǒng)平臺構(gòu)建的房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)主要包括以下幾個部分:信息查詢模塊、系統(tǒng)維護模塊、統(tǒng)計分析模塊、地圖操作模塊、專題圖模塊、視頻信息模塊、全景圖模塊等。信息查詢模塊的主要功能是在電子地圖上分級顯示房地產(chǎn)信息,并實現(xiàn)對房地產(chǎn)信息的查詢以及圖形和屬性數(shù)據(jù)的交互查詢等功能;系統(tǒng)維護模塊的主要功能是對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫進行維護,并對房地產(chǎn)信息進行查詢和修改等;統(tǒng)計分析模塊和專題圖模塊的主要功能是對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和匯總,然后運用文字、表格、圖像等對統(tǒng)計信息進行直觀的反映,并制作各類統(tǒng)計報表與專題圖;視頻信息模塊的主要功能是針對典型的地段,進行全景圖顯示,同時播放相關(guān)的視頻信息;全景圖模塊可以實現(xiàn)鷹眼功能,同時為地圖的各項操作提供便利。
三、房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)
1.空間信息與屬性數(shù)據(jù)庫
在地理信息系統(tǒng)中,所操作的只能是實體的數(shù)據(jù),它們都有描述其質(zhì)量、數(shù)量、時間特征的屬性數(shù)據(jù),也有其非屬性的數(shù)據(jù)———空間數(shù)據(jù),即以點、線、面方式編碼并以(X,Y)坐標(biāo)串儲存管理的離散型空間數(shù)據(jù),或者以一些列柵格單元表達的連續(xù)型空間數(shù)據(jù)。地理實體數(shù)據(jù)的最根本特點是每一個數(shù)據(jù)都按統(tǒng)一的地理坐標(biāo)進行編碼,實現(xiàn)對其定位、定性、定量和拓撲關(guān)系的描述,每一個坐標(biāo)編碼都代表著房地產(chǎn)的位置信息,而屬性數(shù)據(jù)則是描述空間數(shù)據(jù)特征的數(shù)據(jù),因此在系統(tǒng)設(shè)計中,為了提高信息處理的靈活性,可以將兩種數(shù)據(jù)分開存儲,空間數(shù)據(jù)以文件的形式儲存在特定的目錄下,它的每一個地物都對應(yīng)著一個唯一的標(biāo)識碼,屬性數(shù)據(jù)存儲在屬性表中。屬性數(shù)據(jù)庫是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,用來存儲和管理屬性數(shù)據(jù),為了實現(xiàn)空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)聯(lián),可以采用數(shù)據(jù)捆綁的方式。
2.多媒體信息
為了更好的展現(xiàn)一些主要地段的房地產(chǎn)信息,設(shè)計者在房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中,將空間信息和多媒體技術(shù)與信息管理系統(tǒng)進行了融合,設(shè)計了全景圖模塊和視頻信息播放模塊。為了實現(xiàn)這一功能,設(shè)計者先讓系統(tǒng)獲取對象的屬性,然后在系統(tǒng)中搜索圖像以及視頻資料,并隨之調(diào)用視頻播放程序或者全景圖瀏覽程序。
3.全景圖
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)為了更好的展示房地產(chǎn)信息,對某些關(guān)鍵地段提供了全景圖顯示的功能,這些全景圖的制作是先利用數(shù)碼相機獲得該地段的獨立影像,再結(jié)合計算機圖像技術(shù)生成全景圖像,因此用戶可以在電子地圖上點擊觀看全景圖,此外還可以進一步引入全景俯視導(dǎo)航圖,避免用戶觀看時迷失方向。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:地理信息系統(tǒng),房產(chǎn)測繪管理,應(yīng)用
中圖分類號:F293文獻標(biāo)識碼: A
前言:地理信息系統(tǒng)作為對空間數(shù)據(jù)進行采集、存儲、更新、分析、輸出等的處理工具,為人們的日常生活提供了方便。地理信息系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)建的房產(chǎn)測繪信息管理系統(tǒng),正是從人們?nèi)粘I钚枨蟪霭l(fā),建立綜合數(shù)據(jù)庫、提供快捷的查詢工具。它形象生動的圖形工具和其它高效的輔助分析工具,使更多的人能夠方便直觀地了解房產(chǎn)信息,是地理信息系統(tǒng)真正成為服務(wù)大眾,共享資源的有效工具。
1 地理信息系統(tǒng)、房產(chǎn)測繪含義介紹及國內(nèi)外常用的地理信息系統(tǒng)軟件
1.1 地理信息系統(tǒng)含義
地理信息系統(tǒng)屬于信息科學(xué)和信息技術(shù)發(fā)展中的關(guān)鍵一環(huán)。因為是信息社會里的地理空間特征以及各類統(tǒng)計信息融合在一起的特殊的信息系統(tǒng),所以地理信息系統(tǒng)已經(jīng)屬于政府部門在科學(xué)管理以及迅速決策時不可缺失的工具。地理信息系統(tǒng)是一個工具型地理信息系統(tǒng),也是優(yōu)秀的 GIS 平臺。數(shù)據(jù)建庫可建立海量地圖庫、影像地圖庫、高程模型庫,實現(xiàn)三庫合一;分析功能既包括矢量空間分析,也包括對遙感影像、DEM、網(wǎng)絡(luò)等數(shù)據(jù)的常規(guī)分析和專業(yè)分析。
1.2 房產(chǎn)測繪
房地產(chǎn)測繪可以劃分為房地產(chǎn)基礎(chǔ)測繪以及房地產(chǎn)項目測繪兩方面。房地產(chǎn)基礎(chǔ)測繪指的是某座城市或某一區(qū)域內(nèi),大范圍、整體的構(gòu)建房地產(chǎn)的平面控制網(wǎng)絡(luò),房地產(chǎn)基礎(chǔ)測繪的圖紙是房地產(chǎn)分幅平面圖,而房地產(chǎn)項目測繪指的是房地產(chǎn)權(quán)屬管理、開發(fā)管理、經(jīng)營管理和其他房地產(chǎn)管理的過程中,針對測繪房產(chǎn)的分層分戶平面圖以及相應(yīng)的圖、表、冊、數(shù)據(jù)等方面進行的測繪活動。
1.3 國內(nèi)外通常使用的地理信息系統(tǒng)軟件
(1)MapGISMapGIS 屬于中地數(shù)碼集團的商業(yè)軟件,是中國具備完整知識產(chǎn)權(quán)的地理信息系統(tǒng),在全球?qū)儆谖ㄒ灰粋€具備塔建式地理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心集成平臺。它可以將遙感處理以及地理信息系統(tǒng)完美結(jié)合,可以支持空中、地表、地上、地下等立體式地理信息系統(tǒng)研發(fā)的領(lǐng)域。
(2)ArcGISArcGIS為客戶供應(yīng)一個可以伸縮、完善的地理信息系統(tǒng)平臺。它容納了非常多的可以進行編程的組件,通過細粒度的對象延伸到粗粒度的對象,牽涉面非常廣,這些對象為開發(fā)者集合了更加完善的地理信息系統(tǒng)功能。
(3)MapInfoMapInfo 是屬于美國的 MapInfo 公司桌面地理信息系統(tǒng)軟件,屬于數(shù)據(jù)可視化、信息地圖化的一種桌面處理方案。它通過地圖的應(yīng)用理念,通過辦公自動化、集成不同數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、結(jié)合計算機地圖進行的,采用地理數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及地理信息系統(tǒng)分析技術(shù)構(gòu)成的非常具有實用性、可以為不同行業(yè)使用的、便于普及的小型軟件系統(tǒng)。
(4)TopMapTopMap 是北京慧圖信息科技有限公司自主研發(fā)的地理信息系統(tǒng)軟件。它屬于輕量級的二維地理信息系統(tǒng)平臺,可以供應(yīng)桌面 GIS 軟件、C/S 結(jié)構(gòu) GIS 研發(fā)框架、WebGIS 研發(fā)框架以及移動 GIS 研發(fā)框架,成為了政府及企業(yè)對于 GIS 應(yīng)用研發(fā)的最好的選擇。
2 房產(chǎn)測繪管理的意義
2.1 為房地產(chǎn)測繪管理提供更加科學(xué)的方法
房地產(chǎn)測繪管理系統(tǒng)的創(chuàng)建,轉(zhuǎn)變了以往的管理方法,為房地產(chǎn)管理的現(xiàn)代化提供了一個非??茖W(xué)的新型方法。
2.2 為房地產(chǎn)測繪管理提供一個具有現(xiàn)代化的管理方式
由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,百姓對于信息的需求更加迫切,所以,當(dāng)前急需一種嶄新的方式來完成房地產(chǎn)測繪管理的工作,這就是房產(chǎn)測繪管理的信息系統(tǒng)。
2.3 為了合理運用房地產(chǎn)測繪管理數(shù)據(jù)提供的新方法
房產(chǎn)測繪管理信息系統(tǒng),通過科學(xué)的方式讓管理數(shù)據(jù)的格式盡可能統(tǒng)一化。這樣設(shè)計出的房產(chǎn)測繪管理系統(tǒng)可以達到高度的共享能力,進而提升了數(shù)據(jù)的使用率。
2.4 為了房產(chǎn)管理提供更加科學(xué)的依據(jù)
房產(chǎn)測繪管理系統(tǒng)還可以給房產(chǎn)管理的決策提供服務(wù),它透過相關(guān)的科學(xué)方法及模型,運用科學(xué)庫的大批數(shù)據(jù),依照規(guī)定的目標(biāo),通過模型進行運轉(zhuǎn)。
3 房產(chǎn)測繪管理的信息化建設(shè)
3.1 初始數(shù)據(jù)的累積這個階段規(guī)定測繪單位創(chuàng)建和完善技術(shù)保障體系,制定出更加規(guī)范的工作流程,構(gòu)成一個整體,將分類更加明確。運用已經(jīng)具備的成果,進行累積基礎(chǔ)的圖形信息數(shù)據(jù)。并且,房產(chǎn)測繪管理要承擔(dān)權(quán)屬調(diào)查的責(zé)任,房屋和權(quán)利人的信息,以上可以構(gòu)成數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)內(nèi)容。只有將圖形和數(shù)據(jù)進行累積,才能構(gòu)成完善的地層測繪結(jié)果,才可以為信息化的建設(shè)打好基礎(chǔ)。
3.2 將成果進行分類并構(gòu)建圖形數(shù)據(jù)庫
這個階段屬于測繪成果的整合階段,將構(gòu)建圖形數(shù)據(jù)庫的工作完成。這是一個非常艱苦、繁瑣并要求嚴(yán)格的階段。除了需要構(gòu)建圖形信息的整體框架,還要構(gòu)建數(shù)據(jù)信息的整體框架,而且對于圖形信息以及數(shù)據(jù)信息的共同點,要建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幋a體系。編碼登記完成后不可擅自改動,以確保信息屬性的穩(wěn)定。只有登記的信息出現(xiàn)轉(zhuǎn)移或者消失,編碼才可以相應(yīng)的進行改動,改動時要確保編碼和登記的唯一性。這樣就可以確保圖形庫里搜索房屋的真實性,之后再透過數(shù)據(jù)庫進行查詢就可以十分輕松的找到對應(yīng)的房屋產(chǎn)權(quán)信息。這個階段的完成,可以讓測繪結(jié)果更具有科學(xué)性、規(guī)范性,信息圖層的分類更加詳細,數(shù)據(jù)更新更加及時。
3.3 區(qū)域性的地理信息系統(tǒng)應(yīng)用
這個階段是測繪信息成果和實際使用部門的有機結(jié)合,構(gòu)成了部門內(nèi)部的地理信息服務(wù)系統(tǒng)。這個階段最明顯的特點是條塊分割。因為組織、體制、機構(gòu)等方面的因素,使得這個階段的信息系統(tǒng)構(gòu)建都是通過單位或者部門為載體進行的。數(shù)據(jù)格式的不統(tǒng)一導(dǎo)致了數(shù)據(jù)成果毫無規(guī)律,龐大的數(shù)據(jù)只可以使用在單一的項目當(dāng)中。因此使得工作方式以及工作習(xí)慣相繼改變,并構(gòu)成了單位與部門之間的機構(gòu)轉(zhuǎn)變,使得決策力度失去平衡。深入了解業(yè)務(wù),從中找出工作中的薄弱點,并及時提出改進的意見。所以,要把信息化的測繪管理成果同其他部門的信息資源進行融合,構(gòu)建合理的地理信息系統(tǒng)。
3.4 測繪成果整合、信息資源統(tǒng)一運用
這個階段是為信息化測繪成果提供整合的階段,所有部門之間的信息資源統(tǒng)一運用。在這個階段里,測繪成果獲得了知識產(chǎn)權(quán)的有效保護,法律體系比較完善,網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境被加以保護,信息資源應(yīng)用的安全性可以讓人放心。所以,測繪管理的應(yīng)用以及服務(wù)都是開放的,是完全面對社會及大眾的。部門之間的地理信息應(yīng)用系統(tǒng)逐漸規(guī)范化,在數(shù)據(jù)的采集、儲存、組建、互換、使用等不同方面,構(gòu)成非常牢固的合作關(guān)系。測繪成果同其他信息資源密不可分,網(wǎng)絡(luò)共享將會得以實現(xiàn)。
4 結(jié)束語
綜上所述,地理信息系統(tǒng)憑借其超強的信息收集處理以及處理功能,使其在當(dāng)今測繪中起到舉足輕重的作用。其信息多元化與測繪結(jié)果的多維化也成為現(xiàn)代測繪的必要發(fā)展趨勢。在 GIS 系統(tǒng)的利用方面,我們需要進一步大膽的借鑒創(chuàng)新,取其精華去其糟粕,一定會在推動測繪技術(shù)發(fā)展上邁出更大的一步。為了強化及規(guī)范房地產(chǎn)測繪管理的工作,進一步保障產(chǎn)權(quán)人的個人利益,讓房地產(chǎn)管理更加規(guī)范化,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)進行工作,注重思想品德的建設(shè),鼓舞測量人員以一個嶄新的服務(wù)理念為企業(yè)及百姓提供一個良好的房地產(chǎn)測繪成果。
參考文獻
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一、房地產(chǎn)行業(yè)會計信息失真的原因
導(dǎo)致房地產(chǎn)行業(yè)會計信息失真的原因比較多,在宏觀方面有政策不配套、法律制度不健全、相關(guān)制度不完善等一系列的客觀因素,也存在微觀上的會計基礎(chǔ)工作薄弱、房地產(chǎn)行業(yè)管理制度不嚴(yán)密、會計人員業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)差和房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)內(nèi)部對自身利益的追求等。
(一)會計法規(guī)制度和會計法規(guī)尚不完善
我國的會計制度的缺陷集中表現(xiàn)對沒有對新出現(xiàn)的會計業(yè)務(wù)做出規(guī)定,對某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)和事項的核算不明確或不科學(xué)。正是由于應(yīng)用會計科目不合理及使用上的串項等一系列的會計核算不規(guī)范造成了房地產(chǎn)行業(yè)成本不實,會計信息失實,收入、支出和結(jié)余虛假。我國目前的《會計法》的規(guī)定尚有待進一步完善。例如,《會計法》中只規(guī)定了違法人員的刑事責(zé)任和行政責(zé)任,而沒有規(guī)定民事責(zé)任,降低了違法人員承擔(dān)巨大成本的風(fēng)險。此外,對會計人員的獎勵和保護的法規(guī)還不明確。房地產(chǎn)行業(yè)的會計人員在違背單位、個人利益而遵守《會計法》要求時,國家要從法律上給予保護。如果缺少這方面的保護,很容易造成會計信息失真。
(二)房地產(chǎn)行業(yè)監(jiān)督機制不健全
房地產(chǎn)行業(yè)的監(jiān)督機制可分為內(nèi)部監(jiān)督機制與內(nèi)部監(jiān)督機制兩種。第一,房地產(chǎn)行業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督有一定的局限性。房地產(chǎn)的內(nèi)部會計監(jiān)督的主體是決策者,但是會計負責(zé)人又是由決策者直接聘任的,會計人員的薪酬也是由決策者直接決定的。也就是說,會計工作某種程度上是在為企業(yè)的決策者服務(wù),隨著決策者的意志而變化。所以,不少房地產(chǎn)企業(yè)的會計信息失真,沒有真實反映經(jīng)營成果。第二,房地產(chǎn)行業(yè)的會計工作的社會監(jiān)督機制也不健全。目前,房地產(chǎn)行業(yè)的外部監(jiān)督還是由房地產(chǎn)行業(yè)的主管部門實現(xiàn)的,而主管部門往往考慮到的是本部門的利益,對其下屬的房地產(chǎn)行業(yè)采取保護的態(tài)度,不能夠很好地監(jiān)督。第三,一些社會中介機構(gòu)彼此間進行不正當(dāng)?shù)母偁?,或者是一些注冊會計師職業(yè)道德水平差,出具虛假的會計驗證報告。這就使有些會計信息即使被確認了但仍缺乏真實性。
(三)房地產(chǎn)行業(yè)會計人員自身素質(zhì)較低
總的來說,我國房地產(chǎn)行業(yè)會計人員的自身素質(zhì)并不高。會計活動的主體是會計人員。會計信息要經(jīng)過會計人員對相關(guān)要素的計量和確認后才能生成,必然要對經(jīng)濟活動中的某些不確定的因素加以估算、推理和判斷。所以,會計人員的素質(zhì)直接關(guān)系到會計信息的質(zhì)量。一直以來,房地產(chǎn)行業(yè)對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高并不重視,致使會計人員的素質(zhì)和技能得不到提高,常發(fā)生原理性和操作性的錯誤。近年來,會計制度變化特別大,新增的內(nèi)容很多,更增加了會計核算的難度,這也影響了會計信息的質(zhì)量。素質(zhì)不高的會計人員即使遵守了會計法規(guī),但受到認識水平的局限,也可能使計量處的數(shù)據(jù)與實際情況不符,從而使會計信息不實。有些會計人員素質(zhì)較低,不按會計法核算,迎合上級或自身利益需要,做假賬、受理假憑證和編制假報表,使得會計信息失真。
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二、房地產(chǎn)行業(yè)會計信息失真的治理對策
(一)健全法律法規(guī)制度體系,建立科學(xué)的會計法律體系
會計工作的技術(shù)性極強,有它自身的工作規(guī)律。因此,會計法律法規(guī)的制定應(yīng)當(dāng)符合會計工作反映出的客觀規(guī)律,特別是關(guān)于會計信息質(zhì)量的判定標(biāo)準(zhǔn)和判定方法要具有較強的可操作性。國家要進一步制定實施會計法規(guī)的細則和詳細的管理會計信息質(zhì)量的法規(guī),完善會計信息的披露制度,為管理人員的責(zé)任提供明晰的法律依據(jù),嚴(yán)肅財經(jīng)類法規(guī),切實貫徹好以《會計法》為核心的整個會計法律體系。修訂后的《會計法》明確了會計違法行為的法律責(zé)任,尤其是加大了打擊會計提供虛假會計信息的力度。有關(guān)部門在執(zhí)法時一定要做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究,使提供虛假會計信息者受到法律的懲罰,力保會計信息的真實可靠性。
(二)強化房地產(chǎn)行業(yè)的監(jiān)督機制,建立會計信息管理體制
一方面,房地產(chǎn)行業(yè)要建立起強化其內(nèi)部管理的會計管理體系,制定內(nèi)部稽查和財務(wù)監(jiān)察制度,加強對內(nèi)部的控制,為真實會計信息的提供打下良好的會計基礎(chǔ)。完善內(nèi)部監(jiān)督,還應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計機構(gòu)并明確相關(guān)責(zé)任,實行好內(nèi)部監(jiān)督崗位責(zé)任制,增強內(nèi)部會計監(jiān)督的真實有效性。另一方面,房地產(chǎn)行業(yè)要健全社會監(jiān)督機制,提高會計監(jiān)督的權(quán)威性和全面性。大力倡導(dǎo)注冊會計師事業(yè)的發(fā)展,充分突顯出社會審計的客觀公正作用。同時,也要增強對注冊會計師的相關(guān)法律責(zé)任的監(jiān)督,促使他們不斷提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和職業(yè)道德水平。注冊會計師審查鑒定會計信息的法律責(zé)任要明確,對違反法規(guī)和職業(yè)道德的注冊會計師要加以懲處。財政、審計和稅務(wù)機關(guān)都要依法加強對房地產(chǎn)行業(yè)的審計監(jiān)督和財務(wù)檢查。各個主管部門也要擔(dān)當(dāng)起相應(yīng)的責(zé)任,要對所屬的會計人員在業(yè)務(wù)上做好指導(dǎo),監(jiān)督和檢查其核算情況,糾正其已經(jīng)查處的問題,嚴(yán)肅處理有問題的會計人員。
(三)提高房地產(chǎn)行業(yè)會計人員的素質(zhì),建立一支過硬的會計隊伍
房地產(chǎn)行業(yè)要加強對會計從業(yè)人員的道德品質(zhì)、職業(yè)道德、遵守法律和業(yè)務(wù)素質(zhì)等的思想教育,讓每一個會計人員都牢牢樹立起會計行業(yè)的誠信信念,全面提高自身的綜合素質(zhì)。首先,要實行會計人員持證上崗制度,強化會計人員接受再教育和職業(yè)道德、法律法規(guī)的教育。對會計人員要進行職業(yè)化的管理,完善他們的從業(yè)制度,嚴(yán)格遵守會計人員的從業(yè)和任職資格條件,由專門的機構(gòu)定期考察。其次,要加強財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是計算機知識的普及,改變傳統(tǒng)的單一的會計工作方式,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的全面的工作方式,逐漸從核算型過渡到管理型。最終使會計人員的素質(zhì)與現(xiàn)代企業(yè)制度相符合,并能與國際接軌。最后,要適當(dāng)提高會計人員的經(jīng)濟地位,保護其合法權(quán)益。會計人員的工作積極性要充分調(diào)動起來,將其會計職能充分發(fā)揮。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,會計工作越發(fā)重要。房地產(chǎn)行業(yè)會計工作只有提供可靠的、真實的會計信息才能為經(jīng)濟管理服務(wù)。人們已經(jīng)意識到房地產(chǎn)行業(yè)會計信息失真是一個較為普遍的現(xiàn)象,要治理這一現(xiàn)象需要較長的時間,只有在國家、社會和房地產(chǎn)行業(yè)的一起努力下,才能徹底解決好會計信息失真的問題。
參考文獻:
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論文摘要:在信息社會化逐步深入的今天,房地產(chǎn)檔案逐步實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這就從技術(shù)和管理兩方面對房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質(zhì),從而更好地為房地產(chǎn)事業(yè)服務(wù)。
目前,在房地產(chǎn)管理部門中,由于房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現(xiàn)代化手段,加強房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè),實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破,已成為當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。利用計算機對房地產(chǎn)檔案信息進行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高房地產(chǎn)檔案管理的效率,也是房地產(chǎn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一個重要條件。
一、確定適用標(biāo)準(zhǔn)
信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設(shè)中,必須建立好相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),最終建立起一個標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化利用平臺,實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。
二、建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫
房地產(chǎn)檔案管理主要包括兩個方面:檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房地產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用,它是檔案數(shù)據(jù)的來源。房地產(chǎn)檔案管理要實行全方位、多元化的服務(wù)模式,房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實現(xiàn)這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應(yīng)充分利用這一點,為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網(wǎng)上,對于有條件利用資料的各級用戶可根據(jù)自身的用戶級別查詢相關(guān)的房產(chǎn)檔案。另一方面,利用者可將自身的相關(guān)問題留在網(wǎng)頁上,房地產(chǎn)檔案管理人員可以及時了解適用者的需求,解答問題,搞好服務(wù),方便群眾。
三、重視人員素質(zhì)的提高
檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案的利用在社會公眾心目中的形象。
四、要突出服務(wù)理念
就現(xiàn)代管理科學(xué)而言,房地產(chǎn)市場管理同時也是一種服務(wù),是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務(wù)。當(dāng)前,社會層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產(chǎn)市場信息服務(wù),也越來越渴望通過房地產(chǎn)市場管理信息系統(tǒng)來獲取房地產(chǎn)咨詢服務(wù)和房地產(chǎn)政策指導(dǎo),因此,我們只有及時、主動、積極地向新型管理服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,才能夠順應(yīng)社會的呼喚、滿足公眾的需求。房地產(chǎn)市場的信息化建設(shè)同樣需要
五、要著力強化系統(tǒng)的協(xié)作效能
在房地產(chǎn)市場的信息化建設(shè)中,需要從全社會的角度去認識和把握市場信息。一是要制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,包括業(yè)務(wù)分類、數(shù)據(jù)分項、數(shù)據(jù)定義等技術(shù)規(guī)范與格式,為各相關(guān)業(yè)務(wù)部門、各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)今后進一步實現(xiàn)信息資源共享奠定技術(shù)基礎(chǔ);二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場數(shù)據(jù)的采集面,并規(guī)劃和設(shè)計出必要的數(shù)字化實現(xiàn)途徑;盡可能多地實現(xiàn)各關(guān)聯(lián)機構(gòu)、協(xié)作部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換,促使更多的業(yè)務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成房地產(chǎn)市場所需要和必備的業(yè)務(wù)信息流;三是要實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,新的系統(tǒng)必須支持系統(tǒng)間、部門間數(shù)據(jù)資源交互和傳遞,實現(xiàn)同類業(yè)務(wù)信息的一致和共享。
六、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的幾點建議
1.提高數(shù)字化管理的認識,建立完整規(guī)范的檔案資料,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會需求。
2.制定房地產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,并分階段有步驟地實施在數(shù)字化建設(shè)過程中,必須充分考慮到各地房地產(chǎn)檔案管理部門歷史上形成的數(shù)量龐大的庫存檔案,以及每年數(shù)量激增的綜合反映,建立一支既懂檔案管理,又懂房地產(chǎn)管理和計算機知識的專業(yè)隊伍,是實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息現(xiàn)代化管理工作的關(guān)鍵。
3.檔案人員要加強學(xué)習(xí)房管部門相關(guān)專業(yè)的一般知識,如《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等。
關(guān)鍵詞: 房地產(chǎn); 檔案信息化; 管理與應(yīng)用
中圖分類號: F293.33 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號: 1009-8631(2012)09-0095-01
一、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息化管理與應(yīng)用問題的提出
現(xiàn)在,房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案逐步實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這種創(chuàng)新是一項系統(tǒng)工作,它有一個逐步發(fā)展和完善的過程。因此,檔案工作的同仁都應(yīng)進一步解放思想。面對信息、網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn),積極抓住城市數(shù)字化建設(shè)帶來的機遇,結(jié)合自身的實際,勇于攀登,不斷提高自己的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。相信我市的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息化管理與應(yīng)用工作一定會在實現(xiàn)跨躍式的發(fā)展中更上一層樓。
那么,在房地產(chǎn)管理部門中,由于過去房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對滯后,積壓了大量的歷史信息,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成其信息錄用。因而,如何利用現(xiàn)代化手段,加強房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破,就成為房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。本文針對利用電腦對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息進行管理與應(yīng)用,且針對檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點方面進行著手。從中簡要地讓檔案工作同仁看出這些優(yōu)點在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案工作實現(xiàn)跨躍式發(fā)展中的利用和具體操作中的準(zhǔn)備工作。
二、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息化管理與應(yīng)用及具體操作要點
(一)根據(jù)工作實際確定適用標(biāo)準(zhǔn)。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息化管理與應(yīng)用是實現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。首先在數(shù)字化建設(shè)中,必須建立好相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),最終建立起一個標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化利用平臺,實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。
(二)建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫。我們說房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案(以下簡稱“房地產(chǎn)檔案”)管理主要包括兩個方面:檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房地產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的功能,它是檔案數(shù)據(jù)的來源。房地產(chǎn)檔案管理須實行全方位、多元化的服務(wù)模式,房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實現(xiàn)這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應(yīng)充分利用這一點,為利用者提供一個交流平臺。這里,一方面我們可將房地產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網(wǎng)上,對于有條件利用資料的各級用戶,可根據(jù)自身的用戶級別查詢相關(guān)的房地產(chǎn)檔案。另一方面,利用者可將自身相關(guān)新問題留在網(wǎng)頁上,房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理人員可及時了解適用者的需求,解答新問題,搞好檔案管理與應(yīng)用服務(wù),用以方便群眾。
(三)重視人員素質(zhì)提高以及重視對此項工作的認識和應(yīng)用。檔案人員是連接檔案和社會層面利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案的利用、應(yīng)用在社會公眾心目中的形象。因此,本文覺得作為一名檔案管理人員,要加強平時的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷充實和提高自身素質(zhì)。這就正如我們平時所說,檔案是各種信息的載體,是一種資源。與此同時,檔案對于信息的儲存與傳遞、服務(wù)與交流,起到重要的工具作用,具有生產(chǎn)力的要素作用。所以,在一定的條件之下,我們說檔案的管理工作之重大作用意義之一,就是檔案可轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,對經(jīng)濟基礎(chǔ)能夠起到促進的作用。
在這方面,我們拿房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息化管理與應(yīng)用來說,它能夠為社會經(jīng)濟發(fā)展和市規(guī)劃建設(shè),以及在開展房產(chǎn)經(jīng)濟預(yù)測和解決社會經(jīng)濟中出現(xiàn)的問題等方面,提供出應(yīng)有的依據(jù);能夠在推行住房商品化、貨幣化以及在國有企業(yè)改制中的企業(yè)轉(zhuǎn)讓、改進兼并過程中,提供其積極的配合工作;能夠圍繞房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案專業(yè)性、動態(tài)性等特點,為社會經(jīng)濟活動提供房屋買賣、交換、繼承等權(quán)屬轉(zhuǎn)移變更證明,提供出具房屋產(chǎn)權(quán)面積、丘圖、數(shù)據(jù),以便合理評估和核實房屋產(chǎn)權(quán)歸屬。與此同時,房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理還能夠為居民住宅、單位辦公房屋的拆遷安置,提供客觀而真實的歷史記載,提供原房屋結(jié)構(gòu)、樓層、建筑面積、四至關(guān)系、產(chǎn)權(quán)來源等,并給拆遷安置單位用來作為進行可行性綜合分析的依據(jù),進而,使房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,對經(jīng)濟基礎(chǔ)起到促進作用,為房產(chǎn)經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
(四)明確工作關(guān)系,突出服務(wù)理念。就現(xiàn)代管理科學(xué)而言,房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理與房地產(chǎn)市場管理合而為一,協(xié)調(diào)互補。同為社會層面服務(wù),即是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務(wù)。當(dāng)前,社會層面越來越需要更為全面、便捷、有效的房地產(chǎn)市場信息服務(wù),也越來越渴望通過房地產(chǎn)市場管理信息系統(tǒng),來獲取房地產(chǎn)咨詢服務(wù)和房地產(chǎn)政策指導(dǎo)等方面需求。因此,須及時、主動、積極地向新型管理服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,順應(yīng)社會層面的呼喚、滿足社會層面公眾的需求。同時,這也是房地產(chǎn)市場信息化建設(shè)的同樣需要。
(五)著力強化系統(tǒng)的協(xié)作效能。正是由于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理與房地產(chǎn)市場管理合而為一,協(xié)調(diào)互補,因而,需要我們強調(diào)指出,在房地產(chǎn)市場的信息化建設(shè)中,應(yīng)從全社會的角度去熟悉和把握房地產(chǎn)市場信息,著力強化系統(tǒng)的協(xié)作效能:
一是要制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,包括業(yè)務(wù)分類、數(shù)據(jù)分項、數(shù)據(jù)定義等技術(shù)規(guī)范和格式,為各相關(guān)業(yè)務(wù)部門、各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)今后進一步實現(xiàn)信息資源共享奠定技術(shù)基礎(chǔ);
二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場數(shù)據(jù)的采集面,并規(guī)劃和設(shè)計出必要的數(shù)字化實現(xiàn)途徑。另外,應(yīng)盡可能多地實現(xiàn)各關(guān)聯(lián)機構(gòu)、協(xié)作部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換,以促使更多的業(yè)務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成房地產(chǎn)市場所需要和必備的業(yè)務(wù)信息流;
三是要實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,新的系統(tǒng)必須支持系統(tǒng)間、部門間數(shù)據(jù)資源交互和傳遞,實現(xiàn)同類業(yè)務(wù)信息的一致和共享。
三、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息化管理與應(yīng)用的幾點建議
(一)須提高數(shù)字化管理的熟悉程度,建立完整規(guī)范的檔案資料。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會層面公眾廣泛需求。
(二)須制定房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,并分階段、有步驟地實施。在數(shù)字化建設(shè)過程中,還須充分地考慮到管理部門歷史上形成的數(shù)量龐大的庫存檔案,以及每年數(shù)量激增的綜合反映情況。
(三)建立一支既懂檔案管理,又懂房地產(chǎn)管理和電腦知識的專業(yè)隊伍,使之樹立正確的人生觀,培養(yǎng)正確的價值觀;樹立全心全意為人民服務(wù)思想,且有責(zé)任心和創(chuàng)新意識。這是實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息化管理與應(yīng)用工作的關(guān)鍵。除此之外,檔案管理工作人員尤其是要加強學(xué)習(xí)房地產(chǎn)管理部門相關(guān)專業(yè)的一般知識,諸如《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等。
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