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2010年11月18日
二、活動(dòng)地點(diǎn)
上家屬區(qū)中門(mén)2門(mén)崗
三、活動(dòng)內(nèi)容:
物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下:
1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。
2、請(qǐng)未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫(xiě)“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。
3、歡迎業(yè)主住戶對(duì)物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。
4、需要報(bào)修的,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“物業(yè)保修登記表”。
5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見(jiàn)咨詢。
四、場(chǎng)地安排
1、在上家屬區(qū)中門(mén)2停車(chē)處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務(wù)內(nèi)容、宗旨及溫馨提示)。
2、在門(mén)崗內(nèi)設(shè)立接待處,提供茶水及取暖設(shè)備。
物業(yè)管理中心
客戶服務(wù)部
后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日
服 務(wù) 內(nèi) 容
為了加強(qiáng)與家屬區(qū)客戶聯(lián)系溝通,收集客戶意見(jiàn),了解客戶需求,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,后勤總公司物業(yè)客戶部現(xiàn)實(shí)施服務(wù)聯(lián)系接待日活動(dòng),服務(wù)內(nèi)容如下:
一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。
二、請(qǐng)未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫(xiě)“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。
三、歡迎業(yè)主住戶對(duì)物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。
四、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見(jiàn)咨詢。
后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)部
二00九年十一月十八日
后勤服務(wù)總公司物業(yè)管理中心
服務(wù)理念:
您的滿意是我們的永恒追求
服務(wù)承諾:
優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)、誠(chéng)信
服務(wù)范圍:
教學(xué)區(qū)、家屬區(qū)物業(yè)
服務(wù)宗旨:
敬業(yè)報(bào)校 誠(chéng)信服務(wù) 保障有力 追求卓越
溫馨提示:
一、防止家用電器故障引起火災(zāi)。正確使用電源線,不私拉亂設(shè)電線,不違章使用各種電器設(shè)備,保證安全用電。
二、保持樓道暢通。請(qǐng)廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內(nèi),避免火災(zāi)發(fā)生并消防通道暢通。外出時(shí)關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),燃?xì)忾y門(mén),切斷各種火災(zāi)隱患,做好冬季防火、防盜、預(yù)防自然災(zāi)害等自防工作。
三、請(qǐng)保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,良好的居住環(huán)境靠大家一起來(lái)創(chuàng)造。
四、外出時(shí)管理好自己的寵物,防止發(fā)生寵物咬人事件。
五、請(qǐng)及時(shí)清理擺放在陽(yáng)臺(tái)及室外空調(diào)臺(tái)上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財(cái)產(chǎn)損失。
六、停車(chē)時(shí),請(qǐng)將貴重物品及現(xiàn)金隨身攜帶,關(guān)好車(chē)門(mén)窗,鎖好防盜鎖及報(bào)警器。
業(yè)主、住戶信息收集表
尊敬的業(yè)主、住戶,您好!
為更好地為您及您的家人提供及時(shí)、周到、.安全、有針對(duì)性的物業(yè)服務(wù),共同創(chuàng)建和諧社區(qū),人文居所,同時(shí)方便在緊急情況下及時(shí)取得點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的聯(lián)系,我司需要建立全面準(zhǔn)確的業(yè)主檔案.煩請(qǐng)您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度對(duì)收集的信息嚴(yán)格保密。
一、業(yè)主、住戶信息:
房號(hào):_________________ 收集時(shí)間:____________ 收集人:_______________
1、主要家庭成員
姓名
性別
學(xué)歷
出生年月日
聯(lián)系方式
工作單位
2、其它常住人員信息(指保姆、外來(lái)人員及租賃人員)
姓名
性別
身份證號(hào)
聯(lián)系方式
備注
3、緊急聯(lián)系方式
如您的物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內(nèi)出現(xiàn)緊急情況,而物業(yè)公司無(wú)法與您本人取得聯(lián)絡(luò)時(shí),可聯(lián)絡(luò)下列人士:
姓名:______________ 性別:______________ 與業(yè)主關(guān)系:________________
聯(lián)系方式:_______________________________________________________________
注:聯(lián)系方式包括固定電話(家庭/辦公)、手機(jī)、電子郵箱、qq號(hào)等。
二、擁有車(chē)輛狀況
如目前擁有私家車(chē),請(qǐng)完善下列信息:
車(chē)牌號(hào): 停放區(qū)域和車(chē)位號(hào): 主要駕駛員:
謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!
重慶交通大學(xué)后勤服務(wù)總公司
二九年十一月
物業(yè)報(bào)修登記及意見(jiàn)統(tǒng)計(jì)表
序號(hào)
姓名
聯(lián)系方式
報(bào)修內(nèi)容
意見(jiàn)及建議
處理回訪
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關(guān)鍵詞:后勤;社會(huì)化;服務(wù);監(jiān)管
中圖分類號(hào):F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2014年4月15日
一、概述
企業(yè)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化,是調(diào)整企業(yè)后勤服務(wù)生產(chǎn)關(guān)系,優(yōu)化企業(yè)后勤資源,進(jìn)一步解放和發(fā)展企業(yè)后勤生產(chǎn)力的需要。全面推進(jìn)企業(yè)機(jī)關(guān)后勤社會(huì)化改革,充分引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)于提升企業(yè)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,降低服務(wù)成本,提升保障能力,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),支撐企業(yè)有質(zhì)量有效益可持續(xù)發(fā)展,有著重要的意義。
但在企業(yè)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化過(guò)程中,也存在諸多的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在服務(wù)企業(yè)資質(zhì)不全,信譽(yù)不高,服務(wù)人員素質(zhì)低,專業(yè)技術(shù)人員缺乏,服務(wù)程序不規(guī)范,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不高,監(jiān)管不嚴(yán)等問(wèn)題,影響了服務(wù)的質(zhì)量和效率。因此,加強(qiáng)企業(yè)機(jī)關(guān)后勤社會(huì)化服務(wù)的監(jiān)管,顯得尤為重要和緊迫。
筆者旨在根據(jù)企業(yè)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)的特點(diǎn)和難點(diǎn),探討企業(yè)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化監(jiān)管的方式和途徑,通過(guò)創(chuàng)新和規(guī)范管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效率,提升企業(yè)機(jī)關(guān)后勤整體管理水平。
一、建立服務(wù)市場(chǎng)準(zhǔn)入制度
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)機(jī)關(guān)后勤社會(huì)化,首先要規(guī)范后勤服務(wù)市場(chǎng)。規(guī)范優(yōu)質(zhì)的服務(wù)市場(chǎng)是做好后勤服務(wù)的前提條件。這就需要建立后勤服務(wù)市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,做到關(guān)口前移,從服務(wù)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)信譽(yù)和員工素質(zhì)等方面入手,通過(guò)招投標(biāo)程序,選好服務(wù)企業(yè)。
進(jìn)入機(jī)關(guān)后勤服務(wù)市場(chǎng)的企業(yè),必須具備獨(dú)立法人資格和符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的資質(zhì),確保證照齊全。服務(wù)企業(yè)必須具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),較高的服務(wù)水平、較強(qiáng)的保障能力和較好的社會(huì)信譽(yù),管理規(guī)范,誠(chéng)實(shí)守信。服務(wù)人員必須具有較高的職業(yè)素養(yǎng),較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和協(xié)作配合意識(shí)。服務(wù)人員還應(yīng)有相應(yīng)的職業(yè)資格、上崗證書(shū),精通相關(guān)業(yè)務(wù)。按照上述要求,通過(guò)招投標(biāo)程序,公開(kāi)、公平、公正地引進(jìn)社會(huì)服務(wù)企業(yè)。
二、建立健全監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)
建立健全機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),是進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量,確保機(jī)關(guān)順暢、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段。要根據(jù)實(shí)際情況,建立健全監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),確保職責(zé)清晰、監(jiān)管到位。一般至少應(yīng)建立三級(jí)監(jiān)管網(wǎng)絡(luò):
(一)服務(wù)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管。服務(wù)企業(yè)是機(jī)關(guān)后勤服務(wù)的具體執(zhí)行者,因此,首先要做好服務(wù)企業(yè)內(nèi)部的管控。服務(wù)企業(yè)內(nèi)部要建立完整的監(jiān)管制度和嚴(yán)密的監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),確保通過(guò)監(jiān)控提升服務(wù)質(zhì)量和品質(zhì)。
(二)企業(yè)機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)管。這其中包含三個(gè)層面:一是機(jī)關(guān)后勤管理部門(mén),是代表企業(yè)對(duì)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管的責(zé)任主體。機(jī)關(guān)后勤管理部門(mén),要制定一套完整、規(guī)范、嚴(yán)密的監(jiān)管制度,建設(shè)一支懂專業(yè)、會(huì)管理、高素質(zhì)的監(jiān)管隊(duì)伍,形成網(wǎng)格化的監(jiān)管體系,確保管得住、管得好;二是可根據(jù)監(jiān)管需要,由機(jī)關(guān)后勤管理部門(mén)牽頭,聯(lián)合專業(yè)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)管。這樣的好處是可以發(fā)揮專業(yè)部門(mén)專業(yè)優(yōu)勢(shì),尤其是涉及安全、消防、節(jié)能、設(shè)備、用電、維修等方面的監(jiān)管,一個(gè)部門(mén)的監(jiān)管,往往會(huì)受到專業(yè)知識(shí)等方面的局限;三是根據(jù)服務(wù)對(duì)象是機(jī)關(guān)全體員工,可通過(guò)征求機(jī)關(guān)部門(mén)和員工的意見(jiàn)建議,建立服務(wù)監(jiān)督平臺(tái),公開(kāi)投訴電話等措施,鼓勵(lì)和倡導(dǎo)機(jī)關(guān)全體員工參與監(jiān)管,擴(kuò)大監(jiān)管面。
(三)外部專業(yè)部門(mén)監(jiān)管。機(jī)關(guān)后勤服務(wù),涉及行業(yè)和專業(yè)領(lǐng)域多,尤其涉及消防、安全、特種設(shè)備、食品衛(wèi)生等監(jiān)管內(nèi)容,要根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)等要求,接受相關(guān)外部專業(yè)監(jiān)管部門(mén)的強(qiáng)制監(jiān)管,確保監(jiān)管項(xiàng)目絕對(duì)安全可靠。
三、制定服務(wù)和監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)
建立和不斷完善后勤企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是做好服務(wù)工作的前提。在此基礎(chǔ)上,建立和不斷完善監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),又是做好監(jiān)管工作的前提。要制定一套全面、科學(xué)、先進(jìn)、嚴(yán)密的服務(wù)和監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),并持續(xù)更新完善,才能不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
(一)制定科學(xué)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)??茖W(xué)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是樹(shù)立企業(yè)及員工的工作目標(biāo)、向業(yè)主傳達(dá)服務(wù)企業(yè)期望、評(píng)價(jià)服務(wù)企業(yè)工作價(jià)值的依據(jù)。在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定上,要做到全面、明確、可行、適用、先進(jìn)。全面,是指服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要涵蓋服務(wù)的全部?jī)?nèi)容,做到?jīng)]有遺漏。明確,是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不能似是而非,模糊不清,做到能量化能評(píng)價(jià)??尚校侵阜?wù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際,要科學(xué)合理,便于執(zhí)行。適用,就是制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要與用戶的需求相一致,避免相互脫節(jié)。先進(jìn),就是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要在相關(guān)行業(yè)中具有先進(jìn)性,這也是服務(wù)企業(yè)應(yīng)追求的目標(biāo)和方向。
(二)制定嚴(yán)格的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),是做好監(jiān)管工作的重要依據(jù)。制定監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的目的是提高監(jiān)管效果,并以此促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升。由于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重點(diǎn)不同,因此,要考慮根據(jù)各自追求的目標(biāo)來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn)。在服務(wù)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的制定上,要突出滿意性、嚴(yán)密性、防范性。滿意性,監(jiān)管的目的是為了提升機(jī)關(guān)員工的滿意率,因此,監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)相比,要側(cè)重于對(duì)服務(wù)效果的檢驗(yàn),要以用戶滿意不滿意為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。嚴(yán)肅性,監(jiān)管的標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),具有說(shuō)服力,經(jīng)得起實(shí)踐檢驗(yàn),并以此來(lái)維護(hù)監(jiān)管的權(quán)威性??煽啃?,標(biāo)準(zhǔn)要考慮安全性、可靠性,能通過(guò)監(jiān)管發(fā)現(xiàn)服務(wù)存在的問(wèn)題和癥結(jié),排除各種潛在的隱患。
(三)制定規(guī)范的工作流程。建立一套規(guī)范的工作流程,是規(guī)范服務(wù)操作的內(nèi)在需要,也是強(qiáng)化服務(wù)監(jiān)督的有力支撐。要根據(jù)工作流程的三要素,即任務(wù)流向、任務(wù)交接和推動(dòng)力量,做好流程規(guī)范工作。要根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目的內(nèi)容、特點(diǎn),從全過(guò)程、全方位的角度完善服務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)和各環(huán)節(jié)的銜接點(diǎn)。這樣既明確了職責(zé),規(guī)范了運(yùn)作,又為落實(shí)全程跟蹤督查提供了依據(jù)。
四、規(guī)范運(yùn)作程序
有了完善的監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)和監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),就必須建立科學(xué)規(guī)范、便于執(zhí)行的運(yùn)行機(jī)制,來(lái)全面推進(jìn)監(jiān)管工作。監(jiān)管可以通過(guò)三個(gè)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn):
(一)日常監(jiān)管。服務(wù)企業(yè)與機(jī)關(guān)后勤主管單位根據(jù)各自監(jiān)管的側(cè)重點(diǎn),分別進(jìn)行日常檢查考核。在日常檢查的基礎(chǔ)上,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)部位每周進(jìn)行檢查,及時(shí)查找存在的問(wèn)題和不足,提出整改意見(jiàn)和建議,責(zé)令限期整改。
(二)聯(lián)合監(jiān)管。每月由機(jī)關(guān)后勤主管單位組織后勤服務(wù)企業(yè),針對(duì)日常與每周檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,聯(lián)合進(jìn)行檢查考核,重點(diǎn)督查整改落實(shí)情況,推動(dòng)整改工作。
(三)每季度聯(lián)合召開(kāi)聯(lián)合考評(píng)會(huì)議。根據(jù)日常監(jiān)管、每周監(jiān)管和月度聯(lián)合監(jiān)管情況,結(jié)合機(jī)關(guān)員工的意見(jiàn)和建議,以及用戶服務(wù)滿意率調(diào)查結(jié)果等,客觀評(píng)價(jià)服務(wù)企業(yè)工作完成情況,分析服務(wù)得與失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),協(xié)調(diào)解決服務(wù)工作中遇到的矛盾和問(wèn)題,進(jìn)一步推進(jìn)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提高。
三種考核的權(quán)重系數(shù)和側(cè)重點(diǎn)不同,但有機(jī)結(jié)合,相輔相成,相互補(bǔ)充,相互促進(jìn),構(gòu)成完善的考核體系。
五、嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲
建立激勵(lì)與約束機(jī)制,是強(qiáng)化服務(wù)企業(yè)危機(jī)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),持續(xù)改進(jìn)服務(wù)工作,不斷提升服務(wù)質(zhì)量的有效途徑和手段。與服務(wù)企業(yè)簽訂的服務(wù)合同,要有明確獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)罰措施,嚴(yán)格按檢查考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰,促進(jìn)服務(wù)企業(yè)的優(yōu)勝劣汰。
一、確保熱線暢通。
1、熱線值班員應(yīng)按時(shí)到崗,杜絕缺崗。
2、熱線值班員須提前5分鐘到崗,認(rèn)真做好交接班工作。
3、值班員一般不得離開(kāi)值班室;確因特殊情況需離開(kāi)的,要有相應(yīng)措施,以確保電話有人接聽(tīng)。
4、值班員須在三聲電話音內(nèi)接起電話。
5、服務(wù)熱線不得打私人電話。
6、主線值班員確需換班的,要與總公司辦公室聯(lián)系。
7、各條輔線須建立健全值班員聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。
二、服務(wù)態(tài)度熱情,情況記錄及時(shí)。
8、態(tài)度和藹,文明用語(yǔ),接起電話說(shuō):“你好,后勤服務(wù)熱線”,接聽(tīng)完畢說(shuō):“再見(jiàn),謝謝”。
9、采取首問(wèn)負(fù)責(zé)制,杜絕說(shuō):“不知道”。
10、尊重對(duì)方,不得在電話內(nèi)與師生發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
11、所有來(lái)電均需及時(shí)記錄,記錄要求清楚規(guī)范,詳細(xì)記錄對(duì)方的姓名、聯(lián)系電話、反映內(nèi)容等。
三、熱線處理講究效率,應(yīng)對(duì)措施得當(dāng)。
12、有關(guān)后勤服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)承諾的投訴,事實(shí)清楚、責(zé)任部門(mén)(人)明確的,要求24小時(shí)內(nèi)給予答復(fù);一時(shí)無(wú)法調(diào)查清楚的,作為意見(jiàn)記錄在案。
13、有關(guān)后勤服務(wù)的咨詢,要求在最快的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù);有關(guān)后勤服務(wù)的建議,要表示感謝。
14、預(yù)定餐飲、住宿、物業(yè)等方面的服務(wù),原則上告知部門(mén)工作電話,對(duì)不是總公司服務(wù)范圍內(nèi)的,作必要的解釋說(shuō)明。
15、遇后勤突發(fā)事件,及時(shí)通知所在部門(mén)負(fù)責(zé)人并報(bào)總公司分管領(lǐng)導(dǎo),性質(zhì)嚴(yán)重的,報(bào)總公司總經(jīng)理。
16、涉及總公司服務(wù)范圍內(nèi)的各類合理求助,聯(lián)系相關(guān)部門(mén)給予幫助。
17、凡涉及與二級(jí)學(xué)院、職能部門(mén)協(xié)調(diào)處理的情況,原則上報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、加強(qiáng)各部門(mén)服務(wù)輔線建設(shè):
18、參照上述總公司分類處理的方法(本規(guī)范第三部分)執(zhí)行。
一、活動(dòng)目的:
為了營(yíng)造良好的就餐環(huán)境,確保同學(xué)們的身體健康、不斷豐富校園文化,我們的文明食堂評(píng)比活動(dòng)又一次到來(lái)了,在我校迎接評(píng)估的這個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻,它的舉辦不僅能促進(jìn)同學(xué)們養(yǎng)成科學(xué)文明的生活習(xí)慣,加強(qiáng)學(xué)生同食堂的溝通與交流,提高食堂的服務(wù)質(zhì)量,滿足廣大師生的需求,更重要的是,作為我們校園文明工程的一個(gè)重要方面,他將展示我們特區(qū)大學(xué)規(guī)范化、制度化的食堂管理模式,展示我們海大學(xué)子的風(fēng)采,為我校的迎評(píng)工作增添又一筆亮色。
二、指導(dǎo)單位:__大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)
共青團(tuán)__大學(xué)委員會(huì)
主辦單位:__大學(xué)學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:各學(xué)院學(xué)生會(huì)
三、組織機(jī)構(gòu):
1、成立活動(dòng)組委會(huì)
名譽(yù)主任:符成彥(校團(tuán)委書(shū)記)
主任:樊燕(后勤服務(wù)集團(tuán)副總經(jīng)理)
副主任:陳廣銳(校團(tuán)委老師)
鄭傳寬(后勤服務(wù)集團(tuán)飲食服務(wù)中心經(jīng)理)
陳國(guó)強(qiáng)(旅游學(xué)院后勤管理中心主任)
黃炬(第五食堂主任)
何勵(lì)(校學(xué)生會(huì)主席)
委員:后勤服務(wù)集團(tuán)飲食服務(wù)中心其他領(lǐng)導(dǎo)
駱林江(校學(xué)生會(huì)副主席兼自律委員會(huì)主任)
各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席:
馬明(理工)張博(信息)陳占彪(農(nóng)學(xué))
申鵬(人文)汪昭偉(經(jīng)管)楊超男(法學(xué))
孫豐振(外院)沈剛(藝術(shù))李琳婧(海洋)
吳鵬(旅院)李輝(政管)石麗英(應(yīng)技)
2、成立膳食督導(dǎo)隊(duì)
隊(duì)長(zhǎng):師立嘉(校學(xué)生會(huì)自律委員會(huì)生活服務(wù)部部長(zhǎng))
副隊(duì)長(zhǎng):武曉峰(校學(xué)生會(huì)自律委員會(huì)生活服務(wù)部副部長(zhǎng))
校學(xué)生會(huì)自律委員會(huì)其它各部部長(zhǎng)
各學(xué)院學(xué)生會(huì)生勞部部長(zhǎng)
隊(duì)員:校學(xué)生會(huì)自律委員會(huì)干部與各學(xué)院學(xué)生會(huì)生勞部干部。
3、采取隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,把干部分成若干小分隊(duì),分別對(duì)學(xué)生食堂的工作和學(xué)生的就餐行為進(jìn)行文明性引導(dǎo)和監(jiān)督,并參與食堂的民主管理。
四、活動(dòng)時(shí)間:10月20日~11月20日
1、10月20日至10月23日做前期籌備工作。
2、10月24日至10月30日以海報(bào)、板塊、廣播和懸掛橫幅及食堂內(nèi)餐桌上制作公益廣告及溫馨提示等形式向同學(xué)們宣傳活動(dòng)具體內(nèi)容,并且下發(fā)調(diào)查問(wèn)卷,統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果。
3、10月31日至11月8日,利用中午時(shí)間對(duì)食堂進(jìn)行監(jiān)督評(píng)比和抽查,同時(shí)對(duì)同學(xué)的就餐行為進(jìn)行文明性引導(dǎo)及監(jiān)督。
4、11月4日,前期工作小結(jié)。
5、11月18日至11月20日,進(jìn)行全面總結(jié),召開(kāi)總結(jié)大會(huì)。
五、活動(dòng)內(nèi)容:
1、長(zhǎng)期在各食堂設(shè)置“學(xué)生就餐意見(jiàn)薄”,及時(shí)收集,與后勤服務(wù)集團(tuán)飲食服務(wù)中心和各食堂主管溝通、協(xié)調(diào),并及時(shí)反饋學(xué)生就餐意見(jiàn)。
2、活動(dòng)過(guò)程中規(guī)定時(shí)間段,每天中午由學(xué)生組成的膳食督導(dǎo)隊(duì)聯(lián)合校園文明工程中的“小紅帽”文明督導(dǎo)隊(duì)監(jiān)督食堂服務(wù)并引導(dǎo)同學(xué)文明就餐。
3、監(jiān)督食堂開(kāi)水供應(yīng)情況,查看供應(yīng)水的水質(zhì)及燒水過(guò)程。
4、在食堂內(nèi)部,主要在餐桌上制作一些溫馨提示,為同學(xué)們提供一些生活常識(shí)、飲食小常識(shí)及科學(xué)食譜等。
5、在活動(dòng)結(jié)束時(shí)將評(píng)出“文明食堂”“十佳服務(wù)員”“活動(dòng)積極分子”。
6、在活動(dòng)結(jié)束后,繼續(xù)組織膳食督導(dǎo)隊(duì)參與食堂民主管理,膳食督導(dǎo)隊(duì)將由校學(xué)生會(huì)自律委員會(huì)生活服務(wù)部干部及各學(xué)院推優(yōu)人選組成,形成長(zhǎng)效機(jī)制。
六、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn):
(一)“文明食堂”方面
1、飯菜品種齊全;
2、飯菜新鮮衛(wèi)生;
3、物美價(jià)廉;
4、食堂環(huán)境衛(wèi)生良好;
5、服務(wù)人員整體素質(zhì)較高,無(wú)錯(cuò)打卡現(xiàn)象。
(二)“十佳”服務(wù)員評(píng)比方面
1、服務(wù)熱情主動(dòng)、用語(yǔ)文明。
2、穿工作服,戴口罩、手套,佩帶工作證上崗。
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),無(wú)打錯(cuò)卡現(xiàn)象。
4、服裝整潔。
5、頭發(fā)及指甲勤剪理,保持干凈衛(wèi)生。
(三)“活動(dòng)積極分子”方面
1、不遲到、不早退、無(wú)缺勤情況。
2、工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞。
3、能主動(dòng)及時(shí)地解決活動(dòng)中所遇問(wèn)題,并提出合理、可行性意見(jiàn)和建議。
七、獎(jiǎng)勵(lì)方法:
1、被評(píng)為“優(yōu)秀文明食堂”和“十佳”服務(wù)員由后勤服務(wù)集團(tuán)給予表彰。
2、“活動(dòng)積極分子”由校學(xué)生會(huì)頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品。
2010年頒布的《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革發(fā)展規(guī)劃綱要》明確規(guī)定了未來(lái)十年高等教育的毛入學(xué)率要達(dá)到40%,而擴(kuò)大招生規(guī)模首先要解決的是后勤保障問(wèn)題。1999年―2002年,國(guó)務(wù)院連續(xù)四年召開(kāi)高校后勤社會(huì)化改革工作會(huì)議,有力地推動(dòng)了高校后勤社會(huì)化改革?!秶?guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要2010―2020年》中提出,要繼續(xù)推進(jìn)高校后勤管理社會(huì)化改革。2011年高校系統(tǒng)以全國(guó)教育工作會(huì)議精神和教育規(guī)劃綱要為指導(dǎo),進(jìn)行了一些大膽嘗試,已建立高校后勤保障體系為動(dòng)力,以建立行業(yè)組織為保障,以重大項(xiàng)目為依托,繼續(xù)推進(jìn)高校后勤社會(huì)化改革。目前高校后勤管理改革取得了一定成績(jī),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是通過(guò)改革,實(shí)現(xiàn)了高校資金籌集的多渠道化,為高校后勤設(shè)施建設(shè)奠定基礎(chǔ);二是通過(guò)改革,高校后勤管理適應(yīng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的勞動(dòng)關(guān)系;三是通過(guò)改革,使市場(chǎng)機(jī)制在高校后勤管理和資源配置中的基礎(chǔ)性作用加強(qiáng);四是通過(guò)改革,建立了成本分擔(dān)機(jī)制。但是,現(xiàn)階段我國(guó)高校后勤實(shí)體以準(zhǔn)企業(yè)化運(yùn)行模式為主,缺乏現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,在經(jīng)營(yíng)策略上普遍存在市場(chǎng)意識(shí)不強(qiáng)、成本控制差不嚴(yán)、資本運(yùn)營(yíng)差等問(wèn)題。
文章將以貴州大學(xué)后勤實(shí)體為具體對(duì)象,從其現(xiàn)狀、管理模式和經(jīng)營(yíng)策略構(gòu)建等方面進(jìn)行研究,以小見(jiàn)大,找到適合現(xiàn)階段我國(guó)高校的后勤實(shí)體管理模式和運(yùn)作模式。
二、相關(guān)文獻(xiàn)綜述
美國(guó)學(xué)者約翰?科特在《變革的力量》中談到,由于高校后勤實(shí)體決策機(jī)制具有時(shí)限性強(qiáng)、服務(wù)對(duì)象反饋性快等特征,要求高校后勤實(shí)體在對(duì)決策機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),必須做到:(1)確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向―對(duì)未來(lái),通常是遙遠(yuǎn)未來(lái)的情況高瞻遠(yuǎn)矚,并為實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景目標(biāo)而制定變革策略;(2)聯(lián)合群眾―對(duì)需要其合作的人講明這一既定經(jīng)營(yíng)方向,以形成聯(lián)盟,對(duì)遠(yuǎn)景目標(biāo)形成共識(shí)并投身于實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo);(3)激勵(lì)和鼓舞―通過(guò)喚起人類非?;镜N吹玫綕M足的需求、價(jià)值和情感,來(lái)使群眾戰(zhàn)勝阻礙變革的各種障礙,沿著正確的方向前進(jìn)。
前國(guó)務(wù)院副總理李嵐清指出:“高校后勤社會(huì)化改革,不是不要高校后勤,也不是簡(jiǎn)單地把學(xué)校后勤推給社會(huì),而是要?jiǎng)訂T社會(huì)的力量,把高校后勤搞得更好,建立起一種新型的符合中國(guó)國(guó)情的高校后勤保障體系”;李連江指出,高校后勤運(yùn)行機(jī)制應(yīng)采取準(zhǔn)市場(chǎng)的方法是:學(xué)校組建后勤管理部門(mén),該部門(mén)代表學(xué)校作為“甲方”,不從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),只履行行政管理職能,通過(guò)招投標(biāo)選定的“乙方”,承擔(dān)具體的后勤服務(wù)工作,甲、乙方不再是上下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)與服從管理,而是契約關(guān)系;盧杰認(rèn)為,我國(guó)高校后勤管理模式改革的方向是社會(huì)化,改革的模式必須同國(guó)情結(jié)合起來(lái)考慮,不是找到一種模式,把它加到某個(gè)高校頭上,要?jiǎng)?chuàng)造各種條件,使各大學(xué)倡議,真理的后勤模式選擇的學(xué)校,因地因?qū)W校系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)后勤工作在高校后勤社會(huì)化;翟福生認(rèn)為,目前我國(guó)在高校后勤社會(huì)化改革的方向與方式是符合我國(guó)高校需要的,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)定不移地堅(jiān)持進(jìn)行高校后勤社會(huì)化改革的步伐,在推行高校后勤服務(wù)市場(chǎng)化、企業(yè)化的同時(shí),還要必須堅(jiān)持高校后勤的“教育屬性”和“公益性”原則。
三、貴州大學(xué)現(xiàn)行后勤管理分析
(一)貴州大學(xué)后勤管理現(xiàn)狀
貴州大學(xué)自2000年起根據(jù)教育部頒布的 《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校后勤社會(huì)化改革意見(jiàn)》,《貴州高校后勤社會(huì)化改革方案》、《貴州大學(xué)關(guān)于后勤社會(huì)化改革的實(shí)施方案》進(jìn)行整改,并于2005年正式成立后勤服務(wù)集團(tuán)。
貴州大學(xué)的維修、信件收發(fā)室、校醫(yī)院、房改和對(duì)后勤服務(wù)的監(jiān)管工作都是由后勤管理處管理的。貴州大學(xué)機(jī)構(gòu)在2013年改革后,后勤管理處不在負(fù)責(zé)校醫(yī)院和房改的管理。貴州大學(xué)的后勤實(shí)務(wù)都是由后勤服務(wù)集團(tuán)負(fù)責(zé)的。后勤服務(wù)實(shí)體是在《貴州大學(xué)關(guān)于成立貴州大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)的通知》的基礎(chǔ)上應(yīng)運(yùn)而生,相結(jié)合的后勤服務(wù)公司,貴州大學(xué)貴州大學(xué)南校區(qū),后勤服務(wù)公司和貴州工業(yè)大學(xué)北勤奮服務(wù)組。
貴州大學(xué)南、北校區(qū)、蔡家關(guān)、太慈橋、茶店、小關(guān)、羅漢營(yíng)七個(gè)地方的后勤工作都是由成立于2005年的后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)的。后勤服務(wù)集團(tuán)借鑒公司管理的經(jīng)驗(yàn),利用合約的方式來(lái)保障學(xué)校的后勤服務(wù),讓契約方自己負(fù)責(zé)盈利和虧損,自己經(jīng)營(yíng)管理,以這種方式實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。在餐飲、住宿、修建、環(huán)衛(wèi)、綠化、物業(yè)、水電等方面為教育和科研做了保障。2012蔡家關(guān)校區(qū)開(kāi)設(shè)了新的貴州理工學(xué)院,學(xué)校的教職員工和學(xué)生搬進(jìn)新校園,各類后勤服務(wù)部也退出了,在同年九月的貴州大學(xué)學(xué)校,同時(shí),理工大學(xué)食堂以契約形式由貴州大學(xué)后勤集團(tuán)的管理。從2005年開(kāi)始,后勤服務(wù)集團(tuán)經(jīng)過(guò)7年的努力,雖然在體制上有障礙,在市場(chǎng)主體上存在問(wèn)題,但在餐飲和物業(yè)管理等方面已經(jīng)形成了一定的規(guī)模。
(二)貴州大學(xué)后勤管理特征
雖然和社會(huì)上的企業(yè)在自己負(fù)責(zé)盈利和虧損,自己經(jīng)營(yíng),自我負(fù)責(zé)一樣,但是貴州大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)和社會(huì)企業(yè)還是有所不同,后勤服務(wù)集團(tuán)還是要接受貴州大學(xué)的監(jiān)管,因?yàn)樗麤](méi)有設(shè)立出獨(dú)立法人,所有不能真正獨(dú)立出貴州大學(xué)。
(三)貴州大學(xué)后勤管理運(yùn)行成效
貴州大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)從2005年成立以來(lái),由原來(lái)的事業(yè)化管理到現(xiàn)在的模擬企業(yè)化管理,進(jìn)行了體制上的轉(zhuǎn)變。
后勤集團(tuán)貫徹了ISO9001質(zhì)量管理體系,以此來(lái)保證對(duì)學(xué)校全體職工的服務(wù)質(zhì)量。經(jīng)過(guò)共同的努力,后勤集團(tuán)的工作已經(jīng)基本達(dá)到了科學(xué)的發(fā)展,規(guī)范的進(jìn)行,精細(xì)的分工。這樣的貫徹完善了后勤集團(tuán)的體制改革,由原來(lái)的沒(méi)有到現(xiàn)在的基本完善,使得貴州大學(xué)后勤集團(tuán)有規(guī)則有秩序,有據(jù)可依。貴州大學(xué)后勤集團(tuán)為了保障服務(wù)的及時(shí)性、可持續(xù)性、有效性,由17名學(xué)生組成了學(xué)生督察員團(tuán)隊(duì)。這17名學(xué)生根據(jù)會(huì)在平常的生活中發(fā)現(xiàn)的后勤具體的不足,提出自己的意見(jiàn)和建議,并交到后勤服務(wù)集團(tuán)的信息處,信息部門(mén)根據(jù)督察團(tuán)的意見(jiàn)分發(fā)到后勤集團(tuán)的相應(yīng)的部門(mén),并由部門(mén)提出相應(yīng)的方案進(jìn)行解決,督察團(tuán)會(huì)在后勤集團(tuán)解決之后,對(duì)解決方案進(jìn)行再一次的調(diào)查了解,直到解決相應(yīng)的問(wèn)題。如果相應(yīng)的部門(mén)不解決問(wèn)題,后勤集團(tuán)會(huì)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
(四)貴州大學(xué)后勤管理存在的問(wèn)題及原因分析
貴州大學(xué)后勤集團(tuán)與國(guó)內(nèi)多所高校一樣,雖然擁有完整、科學(xué)的工作機(jī)制,但執(zhí)行力卻難以提升。執(zhí)行力不足主要表現(xiàn)為:規(guī)章制度明確,但卻沒(méi)有實(shí)際的執(zhí)行權(quán)。具體來(lái)說(shuō)包括以下幾個(gè)方面原因:
1.高校后勤集團(tuán)無(wú)法完全實(shí)施企業(yè)化。雖然大部分高校一直在模擬企業(yè)化,但卻依然受到事業(yè)化體制的牽制,這就是現(xiàn)存單位體制問(wèn)題。如何保證后勤集團(tuán)不以自身盈利為目的為全體師生服務(wù)?相關(guān)人員務(wù)必進(jìn)行監(jiān)督;那么又由哪些人員進(jìn)行監(jiān)督?在校教師親屬也許會(huì)通過(guò)關(guān)系進(jìn)行監(jiān)督,但“親屬監(jiān)督”缺乏相應(yīng)的管理能力,并不能完全履行“有錯(cuò)必罰”,這就必然會(huì)直接影響后勤集團(tuán)的服務(wù)質(zhì)量。
2.職工聘用“關(guān)系戶”居多。后勤服務(wù)集團(tuán)不能保障全體師生的服務(wù)質(zhì)量很大程度上是因?yàn)楹笄诓块T(mén)的聘用問(wèn)題:后勤集團(tuán)聘用的普遍是職工的親屬及熟識(shí)的人,很容易出現(xiàn)后勤職工管理才能偏低、學(xué)歷達(dá)不到要求、年齡偏大等問(wèn)題,后勤集團(tuán)服務(wù)質(zhì)量難以保證。
3.后勤服務(wù)人才的嚴(yán)重缺失。后勤集團(tuán)職工普遍年齡偏大且思想保守,缺乏改革積極性,管理才能缺失。在這樣的情況下,引進(jìn)人才是唯一的選擇,但是由于工資低且得不到領(lǐng)導(dǎo)重視,后勤集團(tuán)即使聘請(qǐng)了合適的人員擔(dān)任相應(yīng)職位,也“留不住人”,這也是后勤集團(tuán)不能快速發(fā)展的最大原因。
為了使貴州大學(xué)后勤集團(tuán)快速發(fā)展,保障后勤服務(wù)質(zhì)量,必須大量引進(jìn)相應(yīng)的人才。同時(shí)培訓(xùn)固有員工,提高其自身的管理才能以及自身素質(zhì)。后勤集團(tuán)的現(xiàn)有員工應(yīng)充分適應(yīng)現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展,改變自身固有思想,與時(shí)俱進(jìn)。這樣新的體制新的思想觀念才會(huì)使得后勤集團(tuán)又快速的發(fā)展壯大。
四、對(duì)貴州大學(xué)后勤管理模式的新設(shè)計(jì)
新公共管理理論認(rèn)為,某些公共部門(mén)應(yīng)該實(shí)行私有化,或者說(shuō),通過(guò)合同出讓的形式,使更多的私人部門(mén)能夠參與到公共服務(wù)的供給中來(lái),以此打破政府在公共服務(wù)提供上的壟斷地位。具體說(shuō)來(lái),政府可以在公共服務(wù)提供這一塊引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、合同出租等方式,形成公共服務(wù)供給的良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而保證了公共服務(wù)的質(zhì)量和效率。
所以,在對(duì)貴州大學(xué)后勤管理模式的新設(shè)計(jì)中,我們可以借鑒新公共管理理論的理念,提升貴州大學(xué)后勤管理的質(zhì)量和效率:
(一)完善運(yùn)行機(jī)制,提高管理水平
著力完善“一個(gè)抓手”,健全科學(xué)管理機(jī)制;加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),繼續(xù)面向社會(huì)公開(kāi)招聘和引進(jìn)后勤人才,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu);完善督查機(jī)制,加大督查力度;精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),提高效能,合理配置人力資源;加強(qiáng)成本核算,提高管理效益。
(二)牢固樹(shù)立“師生至上、服務(wù)第一”理念
加強(qiáng)管理,多措并舉,以高度的政治責(zé)任心全力抓好學(xué)生伙食工作,維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定;大力提升學(xué)生宿舍(公寓)管理服務(wù)水平;強(qiáng)化校內(nèi)交通車(chē)運(yùn)營(yíng)管理,注重安全、文明行車(chē),為廣大教職員工提供便捷的交通服務(wù);加強(qiáng)維修工程的規(guī)范化管理,保證施工質(zhì)量、安全和進(jìn)度。
(三)積極配合學(xué)校開(kāi)展各類專項(xiàng)重點(diǎn)工作
堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)校統(tǒng)一部署和安排,在確保各項(xiàng)日常后勤服務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,做好人力、物力、資金的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),廣泛動(dòng)員、周密計(jì)劃、精心實(shí)施,全力配合學(xué)校順利完成各項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)。
(四)積極支持后勤研究會(huì)開(kāi)展工作
按照上級(jí)組織的有關(guān)要求,繼續(xù)給予省高校后勤管理研究會(huì)人、財(cái)、物等方面的支持,推進(jìn)省高校后勤管理研究會(huì)各項(xiàng)工作的有序、有效開(kāi)展。
(五)及時(shí)對(duì)改制后公司業(yè)績(jī)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估
做好年度后勤服務(wù)工作績(jī)效評(píng)估和總結(jié),肯定工作亮點(diǎn)并加以發(fā)揚(yáng)運(yùn)用,同時(shí)更要找出不足和缺陷所在,吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為以后開(kāi)展工作起到很好的預(yù)防和借鑒作用。
將貴州大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)整體改制注冊(cè)為具有獨(dú)立法人資格的股份有限公司,以此來(lái)提升貴州大學(xué)后勤管理的質(zhì)量和效率。
五、結(jié)論與展望
一、2008年辦公室主要工作
(一)緊扣財(cái)政工作中心,發(fā)揮參謀助手作用
辦公室是局機(jī)關(guān)的綜合管理部門(mén)。緊緊圍繞財(cái)政工作這一個(gè)中心,充分發(fā)揮辦公室的決策、參謀、助手作用。一是立足全局統(tǒng)籌謀劃,本著在參與決策上不越權(quán),在提意見(jiàn)和建議上不自作主張,在管理事務(wù)上不缺位;二是圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,在政務(wù)、事務(wù)、督促、管理、協(xié)調(diào)等方面,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可操作性的依據(jù)和有針對(duì)性的建設(shè)性意見(jiàn)和建議;三是緊貼領(lǐng)導(dǎo)工作思路,把握財(cái)政方針、政策,為局領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)好講話、調(diào)研報(bào)告及發(fā)言等材料,確保局領(lǐng)導(dǎo)有更多的時(shí)間抓全局、抓全盤(pán)、抓重要性工作。
(二)抓好二個(gè)環(huán)節(jié),促進(jìn)工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)
為促進(jìn)財(cái)政各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),著力抓好督查督辦、政令暢通這二個(gè)環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞財(cái)政中心工作,對(duì)上級(jí)交辦和局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,正確理解上級(jí)精神,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動(dòng)態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動(dòng)與各股室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強(qiáng)督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)財(cái)政各項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)批閱傳遞文件材料,及時(shí)組織學(xué)習(xí)上級(jí)財(cái)政的方針政策、會(huì)議精神和縣委、縣政府的重要決策部署,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)傳達(dá)到各股室,并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實(shí)。
(三)樹(shù)立三大意識(shí),服務(wù)好工作大局
要做好辦公室工作,必須加強(qiáng)自身建設(shè),牢固樹(shù)立大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)這三大意識(shí),一是樹(shù)立大局意識(shí),就是識(shí)大局、顧大局,增強(qiáng)大局觀念,同下一盤(pán)棋,共謀財(cái)政篇,努力做到大事不糊涂,原則問(wèn)題不含糊,具體問(wèn)題不馬虎。二是牢記服務(wù)宗旨,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),準(zhǔn)確把握“兵馬未動(dòng),糧草先行”的原則,以服務(wù)財(cái)政工作、領(lǐng)導(dǎo)、股室、職工為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),搞好政務(wù)、事務(wù)、后勤服務(wù)。三是增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),工作上增強(qiáng)緊迫感、責(zé)任感、使命感,對(duì)上級(jí)的決策措施和局領(lǐng)導(dǎo)的安排,雷厲風(fēng)行抓落實(shí),落到實(shí)處見(jiàn)成效,決不推諉扯皮、辦事拖拖拉拉。
(四)突出四大重點(diǎn),構(gòu)建工作平臺(tái)
進(jìn)一步完善辦公室工作思路,突出全局“作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、工作考核、黨風(fēng)廉政”這四大重點(diǎn)。一是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),以著力抓好學(xué)習(xí)教育、嚴(yán)格考核、規(guī)范管理、開(kāi)拓創(chuàng)新、狠抓落實(shí)、調(diào)查研究、貫徹“四項(xiàng)”制度等為重要抓手,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),突出體現(xiàn)在求真務(wù)實(shí)、科學(xué)理財(cái)、勤奮努力、工作見(jiàn)成效上;二是加強(qiáng)制度建設(shè),制定了行政問(wèn)責(zé)制、首問(wèn)責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制和服務(wù)承諾制四項(xiàng)制度,建立財(cái)政政務(wù)公開(kāi)信息網(wǎng)制度,進(jìn)一步完善了各項(xiàng)工作考核制度和內(nèi)部管理制度;三是加強(qiáng)工作考核,重點(diǎn)加強(qiáng)各股室工作目標(biāo)、行政效能、黨風(fēng)廉政、綜合治理、消防安全、招商引資考核,建立激勵(lì)獎(jiǎng)懲、公開(kāi)公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)財(cái)政收支任務(wù)圓滿完成;四是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)教育,著力實(shí)施教育、制度、懲防、監(jiān)督工作整體推進(jìn),堅(jiān)持標(biāo)本兼治,警鐘常鳴,常懷律已之心,常思貪欲之害,堂堂正正為人,清清白白做事,提高財(cái)政干部廉潔從政、依法行政的能力。
(五)做好五項(xiàng)工作,創(chuàng)建和諧機(jī)關(guān)
辦公室切實(shí)做好“文秘、人事、教育、管理、后勤”這五項(xiàng)工作,一是做好文秘工作,草擬好全局性、辦公室的各種文件材料,組織好并參與財(cái)政改革30年征文及信息文章,把好股室文件進(jìn)出口和材料關(guān)口,同時(shí)認(rèn)真做好文檔、保密工作、辦公自動(dòng)化建設(shè)等工作;二是做好人事工作,重點(diǎn)抓好人動(dòng)、調(diào)入調(diào)出、公務(wù)員、事業(yè)人員報(bào)名招考、錄用、政審考核、工資晉級(jí)、年度考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)、領(lǐng)導(dǎo)干部推薦等項(xiàng)工作。三是做好教育工作,圍繞財(cái)政改革與發(fā)展,組織干部職工學(xué)習(xí)十七大、十七屆三中全會(huì)、省市財(cái)政工作會(huì)議精神,深入開(kāi)展解放思想大討論,學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,開(kāi)展“五五”普法、黨風(fēng)廉政、職業(yè)道德學(xué)習(xí)教育,組織普法考試,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)教育,不斷提升思想理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為財(cái)政工作提供精神動(dòng)力和智力支撐。四是做好內(nèi)部管理工作,穩(wěn)定是保障,和諧是根本,突出重點(diǎn)抓好奧運(yùn)安保、“平安單位”、“平安家庭”、“綜合治理”、反對(duì)、“禁毒防艾”、“防盜防火”、“節(jié)日安全”教育管理,防患于未然;加強(qiáng)“一崗一證一勤”管理,樹(shù)立財(cái)政形象;以“迎奧運(yùn)、講文明、樹(shù)新風(fēng)”活動(dòng)為契機(jī),工作中對(duì)前來(lái)辦事人員推行“一張笑臉、一聲問(wèn)候、一個(gè)座位、一杯熱茶,問(wèn)明事由,耐心解答,告知明白,熱情服務(wù)”文明禮貌活動(dòng),拉近彼此的距離,誠(chéng)信承諾辦好事,把“八項(xiàng)承諾”貫穿于工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中,營(yíng)造了機(jī)關(guān)創(chuàng)建和諧的良好氛圍;組織干部職工向四川汶川地震災(zāi)區(qū)捐款7970元,向貧困地區(qū)捐贈(zèng)衣服棉被160余套。五是做好后勤服務(wù)工作,借鑒市局搬遷辦公室經(jīng)驗(yàn),精心組織,周密安排,今年10月8日順利將財(cái)政局搬遷至政府第二辦公區(qū)辦公,確保了各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);搞好對(duì)外接待;調(diào)度好車(chē)輛管理;做好辦公設(shè)備設(shè)施采購(gòu)、微機(jī)維修維護(hù)管理工作。解決好職工的生活困難問(wèn)題,對(duì)干部職工的在校學(xué)生實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)辦法,開(kāi)展“六一”兒童節(jié)游園活動(dòng)及職工文體活動(dòng),看望慰問(wèn)退休干部,管好職工住宅修善、住宿區(qū)花草樹(shù)木等各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作,解決后顧之憂,全身心投入到財(cái)政工作中。
總結(jié)一年以來(lái)辦公室工作,雖然取得了明顯成績(jī),但仍存在不容忽視的問(wèn)題。一是工作紀(jì)律抓得不嚴(yán),督促不夠,出現(xiàn)“中間”松散現(xiàn)象;二是工作期間出現(xiàn)利用微機(jī)玩游戲現(xiàn)象;三是自身建設(shè)不足,有待進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)待以上問(wèn)題,我們要采取切實(shí)有效措施,在今后工作中認(rèn)真加以解決。
二、2009年辦公室主要工作要點(diǎn)
2008年我局辦公室工作,圍繞財(cái)政工作大局,強(qiáng)化服務(wù)管理,搞好協(xié)調(diào)溝通,開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,促進(jìn)財(cái)政工作開(kāi)創(chuàng)新局面,著力抓好以下工作:
1、認(rèn)真開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大、十七屆三中全會(huì)精神、科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),用科學(xué)理論武裝頭腦,指導(dǎo)工作。
2、切實(shí)抓好財(cái)政改革和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高培訓(xùn)的廣度和深度,不斷提高科學(xué)理財(cái)、依法理財(cái)水平。
3、加強(qiáng)“四項(xiàng)”制度的貫徹落實(shí),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),適應(yīng)財(cái)政新形勢(shì)發(fā)展需要。
4、加大財(cái)政宣傳力度,提高文章信息報(bào)送采用率,并加大考核獎(jiǎng)懲力度。
5、加強(qiáng)與股室工作的協(xié)調(diào)溝通,確?!吧锨橄逻_(dá),下情上傳”,加大督促、督辦、催辦力度,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,當(dāng)好參謀助手。
6、進(jìn)一步完善工作目標(biāo)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、綜合治理、行政效能、招商引資制度措施,促進(jìn)財(cái)政工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校后勤;規(guī)范化;服務(wù);ISO質(zhì)量體系
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1812-2485(2012)04-023-3
隨著高校后勤社會(huì)化改革的不斷深化和學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)學(xué)生公寓服務(wù)管理專業(yè)化、科學(xué)化、規(guī)范化提出了更高要求。以質(zhì)量求生存成為學(xué)生公寓服務(wù)管理工作適應(yīng)高校后勤社會(huì)化改革的必然選擇。因此,我們廣東海洋大學(xué)結(jié)合學(xué)生公寓服務(wù)管理工作的實(shí)際,堅(jiān)持“以人為本”,全面導(dǎo)入ISO9001:2000質(zhì)量管理體系,相應(yīng)編制了《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》、《工作手冊(cè)》系列配套文件,推進(jìn)實(shí)施后勤服務(wù)質(zhì)量工程。我校學(xué)生公寓服務(wù)管理ISO9001:2000質(zhì)量管理體系自2006年4月通過(guò)外審認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核認(rèn)證以來(lái),經(jīng)過(guò)五年多的認(rèn)真宣貫與持續(xù)改進(jìn),大大增強(qiáng)了員工的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),促進(jìn)了公寓管理規(guī)范化和服務(wù)質(zhì)量的明顯提高。主要實(shí)踐與體會(huì)如下:
1 以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,明確崗位職責(zé)
ISO9001:2000質(zhì)量管理體系是目前國(guó)際通用的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系,其所涵蓋的管理范圍和內(nèi)容十分廣泛,強(qiáng)調(diào)圍繞既定的工作目標(biāo),對(duì)各部門(mén)和每個(gè)崗位職責(zé)權(quán)限的明確劃分以及每個(gè)工作環(huán)節(jié)的計(jì)劃與協(xié)調(diào)。按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求,需要確立質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針,為組織提供關(guān)注的焦點(diǎn)。兩者確定了預(yù)期的結(jié)果,并幫助組織如何利用其資源去達(dá)到這些結(jié)果。質(zhì)量方針為建立和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架。
根據(jù)高校后勤工作“服務(wù)師生、保障教學(xué)、維護(hù)穩(wěn)定”的總體要求,學(xué)生公寓是以學(xué)生為服務(wù)對(duì)象,據(jù)此,我們將學(xué)生公寓服務(wù)管理要達(dá)到的總目標(biāo)確定為:“學(xué)生對(duì)服務(wù)滿意率達(dá)到80%以上,學(xué)生投訴率低于10%,學(xué)生有效投訴處理率達(dá)到100%,設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)到95%以上,無(wú)重大責(zé)任事故”。為了確保這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我們相應(yīng)制定了“愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)信做人,真抓實(shí)干、銳意創(chuàng)新,科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的質(zhì)量管理方針,并明確規(guī)定了學(xué)生公寓服務(wù)管理中心和所屬各部門(mén)的職能以及從總經(jīng)理到普通員工每個(gè)崗位不同的崗位職責(zé),做到“任務(wù)到崗、責(zé)任到人”。這樣,把總?cè)蝿?wù)層層分解,使每位員工把總目標(biāo)與履行崗位職責(zé)聯(lián)系起來(lái),管理者依據(jù)各部門(mén)的職能和各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行考核監(jiān)督,并建立糾正和預(yù)防協(xié)調(diào)機(jī)制,從而確保公寓服務(wù)管理工作朝著質(zhì)量目標(biāo)不斷地前進(jìn)。
2 以制度建設(shè)為抓手,促進(jìn)規(guī)范管理
無(wú)規(guī)矩不成方圓。有章可循、規(guī)范化管理是ISO質(zhì)量管理體系有效實(shí)施、保持和改進(jìn)的內(nèi)在要求。因此,學(xué)生公寓服務(wù)管理工作在明確崗位職責(zé)的同時(shí),必須高度重視加強(qiáng)制度建設(shè),我們修訂和不斷完善了《廣東海洋大學(xué)學(xué)生住宿管理暫行規(guī)定》、《廣東海洋大學(xué)學(xué)生公寓管理暫行規(guī)定》、《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心安全管理制度》、《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心消防管理制度》、《學(xué)生住宿服務(wù)管理規(guī)程》、《學(xué)生公寓安全事件應(yīng)急預(yù)案》、《學(xué)生公寓水電和零星維修管理實(shí)施細(xì)則》、《學(xué)生公寓清潔衛(wèi)生管理辦法》等以及相關(guān)的配套制度32個(gè)文件,做到“以制度管人、以制度管事”。
2.1 住宿管理制度建設(shè)
住宿管理工作是公寓服務(wù)管理工作的基礎(chǔ),為此,我們制定了《學(xué)生住宿服務(wù)管理規(guī)程》、《學(xué)生宿舍調(diào)配、調(diào)整管理辦法》、《學(xué)生宿舍放假期間管理規(guī)定》等制度。相應(yīng)地,按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的要求設(shè)計(jì)了《新生住宿安排表》、《學(xué)生住宿明細(xì)表》、《學(xué)生住房變更申請(qǐng)表》等工作質(zhì)量記錄表格。
2.2 安全管理制度的建設(shè)
維護(hù)安全穩(wěn)定是第一責(zé)任,是學(xué)生公寓服務(wù)管理工作的重中之重。為使學(xué)生公寓的安全管理全過(guò)程處于受控狀態(tài)之中,除了《廣東海洋大學(xué)學(xué)生公寓管理暫行規(guī)定》、《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心安全管理制度》、《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心消防管理制度》之外,我們還制定了《保安員工作規(guī)程》(包括開(kāi)關(guān)公寓大門(mén)管理、人員進(jìn)出公寓管理、公寓物品出入管理、學(xué)生夜間晚歸及夜間外出管理、保安員值勤管理、保安員行為舉止規(guī)定、保安員常用服務(wù)語(yǔ)規(guī)定、門(mén)衛(wèi)值班室(會(huì)客室)內(nèi)務(wù)規(guī)定、保安員調(diào)換班管理、保安員交接班管理、安全巡查管理等工作規(guī)程)、《保安員違紀(jì)處罰暫行辦法》、《學(xué)生公寓鑰匙管理規(guī)定》等制度。相應(yīng)地,按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的要求設(shè)計(jì)了《學(xué)生公寓保安員工作記錄本》、《學(xué)生貴重、大件物品進(jìn)出登記表》、《學(xué)生違紀(jì)情況登記表》、《學(xué)生公寓來(lái)訪人員登記表》、《學(xué)生公寓安全巡查工作記錄表》、《學(xué)生宿舍鎖匙借用登記表》等工作質(zhì)量記錄表格。
2.3 清潔保潔服務(wù)和設(shè)施維修維護(hù)工作制度的建設(shè)
公寓清潔保潔和維修工作實(shí)行責(zé)任區(qū)包干,管理員檢查考核監(jiān)督的管理辦法,以達(dá)到及時(shí)高效、白天能隨時(shí)接受各級(jí)檢查的要求為目標(biāo)。為此,我們制定了《學(xué)生公寓物業(yè)服務(wù)部管理員考核辦法》、《學(xué)生公寓水電和零星維修管理實(shí)施細(xì)則》、《學(xué)生公寓清潔衛(wèi)生管理辦法》、《學(xué)生公寓水電費(fèi)收繳管理規(guī)定》、《學(xué)生公寓倉(cāng)庫(kù)管理制度》、《學(xué)生宿舍家具等公共設(shè)施管理辦法》等制度。相應(yīng)地,按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的要求設(shè)計(jì)了《學(xué)生公寓水電設(shè)施報(bào)修登記表》、《學(xué)生公寓零星(門(mén)窗)維修登記表》、《管理人員值班記錄本》等工作質(zhì)量記錄表格。
由于加強(qiáng)了制度建設(shè)和執(zhí)行力,保證了質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行,促進(jìn)了學(xué)生公寓服務(wù)的規(guī)范化管理。
3 以監(jiān)督考核為關(guān)鍵,落實(shí)服務(wù)承諾
“說(shuō)到的要做到,做到的要有記錄?!边@是ISO質(zhì)量管理體系的核心要求。根據(jù)這個(gè)核心要求,我們從以下方面狠抓學(xué)生公寓服務(wù)管理工作的監(jiān)督考核,把服務(wù)承諾落到實(shí)處。
3.1 建立健全“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的內(nèi)部監(jiān)督考核激勵(lì)機(jī)制
建立和完善對(duì)員工的監(jiān)督和考核機(jī)制,是強(qiáng)化學(xué)生公寓服務(wù)工作質(zhì)量控制的有效措施。學(xué)生公寓服務(wù)管理中心制定了《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心崗位設(shè)置及薪酬確定暫行辦法》和《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心員工違紀(jì)違規(guī)處分暫行辦法》等規(guī)章制度,建立了人員薪酬由“基礎(chǔ)工資+考核工資”的分配制度,基礎(chǔ)工資實(shí)行以崗定薪,考核工資體現(xiàn)效率優(yōu)先、兼顧公平,每月組織對(duì)員工履職和工作質(zhì)量進(jìn)行量化考核,年終對(duì)員工的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行綜合考核,個(gè)人收入與工作質(zhì)量掛鉤,形成“優(yōu)質(zhì)優(yōu)酬”的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。
3.2 建立公開(kāi)監(jiān)督崗,接受學(xué)生民主監(jiān)督
首先,學(xué)生公寓服務(wù)管理中心編印《學(xué)生公寓服務(wù)管理手冊(cè)》發(fā)放給學(xué)生人手一冊(cè),并組織簽定《住宿合同》、《家具借用保證書(shū)》,使每個(gè)學(xué)生了解公寓管理制度、安全防范注意事項(xiàng),明確責(zé)任。其次公寓服務(wù)管理中心在各大院設(shè)“服務(wù)管理監(jiān)督崗”,公開(kāi)各類管理服務(wù)人員的姓名、照片、電話,還設(shè)有“服務(wù)意見(jiàn)箱”,便于學(xué)生及時(shí)反映情況和投訴。再次,中心在公寓宣傳欄、校園網(wǎng)公布各項(xiàng)工作措施、報(bào)道公寓工作動(dòng)態(tài),從校園網(wǎng)海浪BBS上收集同學(xué)們對(duì)公寓服務(wù)管理的意見(jiàn)建議與監(jiān)督投訴,解釋問(wèn)題并反饋整改措施。
3.3 搭建與學(xué)生交流平臺(tái),促進(jìn)民主管理
學(xué)生公寓服務(wù)管理中心通過(guò)多種渠道搭建與學(xué)生交流的平臺(tái),引導(dǎo)、支持學(xué)生組織以“自我服務(wù)、自我管理、自我教育”為主題的各種活動(dòng)。如中心與校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)生活部聯(lián)合舉辦宿管論壇、學(xué)生參與宿管工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、宿舍文化節(jié)等,積極搭建與學(xué)生交流平臺(tái),面對(duì)面聽(tīng)取學(xué)生的意見(jiàn)和建議,答疑釋難,共同探討解決問(wèn)題的辦法,化解矛盾,促進(jìn)和諧。建立公寓文化宣傳陣地,在各公寓大院設(shè)立公寓管理工作宣傳專欄、閱報(bào)欄等;建設(shè)公寓服務(wù)管理中心網(wǎng)站,開(kāi)設(shè)網(wǎng)上報(bào)修、查詢和投訴等服務(wù)欄目,安排專人管理網(wǎng)站,使學(xué)生每條意見(jiàn)都有記錄、有反饋、有回復(fù);還有每學(xué)期召開(kāi)公寓服務(wù)工作座談會(huì)和開(kāi)展學(xué)生滿意度調(diào)查等,多渠道傾聽(tīng)學(xué)生的意見(jiàn)和建議,切實(shí)做到以學(xué)生為本,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),推進(jìn)公寓民主管理,培養(yǎng)學(xué)生強(qiáng)烈的主人翁精神,使他們積極主動(dòng)地參與到學(xué)生公寓的管理工作中來(lái),共同營(yíng)造良好的舍風(fēng),有力推進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)。
關(guān)鍵詞:關(guān)心理論;高校后勤;服務(wù)育人;途徑方法
中圖分類號(hào):G526 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2014)06-0191-02
高校后勤不僅為廣大師生提供教學(xué)、科研和生活等各方面服務(wù),更是擔(dān)負(fù)著“育人”的重任,即寓育人于優(yōu)質(zhì)的服務(wù)之中。高校后勤在不斷加強(qiáng)管理建設(shè)的同時(shí),應(yīng)主動(dòng)發(fā)揮管理育人、環(huán)境育人和服務(wù)育人的作用,為促進(jìn)高校建設(shè)與發(fā)展做出貢獻(xiàn),進(jìn)而創(chuàng)造健康和諧的校園環(huán)境。諾丁斯關(guān)心理論興起于20世紀(jì)80年代中期,她圍繞著“教育學(xué)生學(xué)會(huì)關(guān)心”這一主題對(duì)教育的改革提出了建設(shè)性的主張。長(zhǎng)期以來(lái),全國(guó)各高校在高校后勤服務(wù)育人工作上進(jìn)行了大量的研究和探索,然而由于種種原因,服務(wù)育人并未發(fā)揮真正的作用。關(guān)心理論對(duì)高校后勤服務(wù)育人有很大的啟發(fā),本文通過(guò)對(duì)關(guān)心理論與高校后勤等相關(guān)論文進(jìn)行研究總結(jié)和調(diào)查研究分析,從以下四個(gè)方面做出論述,希望為高校后勤服務(wù)育人起到一定的借鑒意義。
一、樹(shù)立榜樣――塑造良好的后勤隊(duì)伍形象
榜樣是人們模仿的對(duì)象,榜樣教育是通過(guò)引導(dǎo)學(xué)生模仿榜樣的言行舉止而實(shí)現(xiàn)的,大學(xué)生個(gè)人對(duì)榜樣的言行舉止進(jìn)行模仿,從而內(nèi)化為自覺(jué)、自愿的行為。后勤是高校的重要組成部分,為學(xué)校教學(xué)及其他活動(dòng)的順利進(jìn)行起到了不可缺少的作用。高校后勤員工是青年大學(xué)生最接近的榜樣,一個(gè)好的后勤員工應(yīng)是青年學(xué)生模仿的對(duì)象,后勤員工對(duì)學(xué)生不僅僅只是服務(wù)人員,更應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)起育人的重任;后勤員工的愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)將潛移默化地對(duì)青年學(xué)生起著感化、熏陶和示范的作用。
(一)努力提高后勤員工的綜合素質(zhì)
高校后勤可以通過(guò)引進(jìn)大批高素質(zhì)、高技能的工作人員,大力加強(qiáng)后勤員工隊(duì)伍建設(shè)。長(zhǎng)期以來(lái),各高校后勤員工文化水平大多較低。因此,高校后勤首先要做的是對(duì)現(xiàn)有后勤員工進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),進(jìn)一步提升工作效率。隨著社會(huì)數(shù)字化與現(xiàn)代化發(fā)展,人們的生活水平也逐步提高,廣大教師與學(xué)生對(duì)后勤服務(wù)的要求也水漲船高,因此,更需要高校后勤員工提高自身的政治修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高自身的服務(wù)本領(lǐng),主動(dòng)承擔(dān)起管理者、服務(wù)者和育人者的角色。他們的服務(wù)對(duì)象是正在接受高等教育的大學(xué)生,因此,高校后勤要對(duì)員工進(jìn)行思想、文化以及素質(zhì)各方面教育,使他們與學(xué)生有話可談、有理可講、有道可傳,更重要的是使后勤員工能對(duì)學(xué)生提供正確的、健康的、積極向上的引導(dǎo)。高校后勤也可以組織員工開(kāi)展形式多樣的崗位練兵、勞動(dòng)技術(shù)比武競(jìng)賽活動(dòng),在員工中形成比學(xué)習(xí)、比技能、比貢獻(xiàn)的良好氛圍,從而通過(guò)后勤服務(wù)工作全面體現(xiàn)“以學(xué)生為本,為學(xué)生服務(wù)”的理念。
(二)展示后勤員工熱情關(guān)心的服務(wù)言行
高校后勤服務(wù)人員要在自己的職能范圍內(nèi)充分了解學(xué)生的需要,自覺(jué)關(guān)心學(xué)生,并努力滿足學(xué)生的合理需要。高校后勤員工首先要做的就是嚴(yán)格要求自己,增進(jìn)與學(xué)生的溝通,也許只是一個(gè)微笑,一句簡(jiǎn)單的關(guān)心話語(yǔ),都可以讓學(xué)生體會(huì)到溫暖,讓他們體會(huì)到人與人交往的關(guān)鍵在于關(guān)心和真誠(chéng)。高校后勤員工應(yīng)多與學(xué)生交流,對(duì)學(xué)生體現(xiàn)出關(guān)心,讓他們體會(huì)到在家一樣的感覺(jué)。高校不僅要保障后勤人員的工作生活利益以增加后勤的凝聚力,還要改變他們僅僅是簡(jiǎn)單的體力勞動(dòng)者、“臨時(shí)工”等錯(cuò)誤的觀念。從而增加他們的工作熱情,讓他們體會(huì)到歸屬感,同時(shí)也能把這種正面的力量傳達(dá)給學(xué)生,達(dá)到服務(wù)育人的目的。倘若學(xué)生在深夜突然發(fā)高燒,來(lái)到學(xué)校校醫(yī)院就診,我們的校醫(yī)要像擔(dān)心自己的孩子一樣,盡自己的力量去醫(yī)治學(xué)生,關(guān)心他們的健康安危,毫無(wú)怨言地為學(xué)生們提供他們需要的服務(wù),讓學(xué)生們感受到在家一樣的貼心與溫暖,在他們年幼的心理種下難忘的情懷,后勤員工用敬業(yè)的服務(wù)精神感染著學(xué)生,當(dāng)學(xué)生畢業(yè)走入社會(huì)以后會(huì)自覺(jué)遵守真誠(chéng)、熱情的為人處世態(tài)度,服務(wù)他人、服務(wù)社會(huì),在各自的工作崗位上努力做出好業(yè)績(jī),促進(jìn)自己的成長(zhǎng)成才。
二、增加對(duì)話――加強(qiáng)員工與學(xué)生的溝通
(一)培養(yǎng)后勤員工與學(xué)生情感的交流
高校后勤要實(shí)現(xiàn)服務(wù)育人的目的,就要增加后勤員工與學(xué)生的溝通,因此,每一個(gè)后勤員工都應(yīng)從親切、友善、熱情的言行舉止開(kāi)始,從自己應(yīng)該做和能夠做的一件件小事做起,使高校后勤服務(wù)育人從點(diǎn)點(diǎn)滴滴這樣的小氣候開(kāi)始,堅(jiān)持下去、推廣開(kāi)來(lái),長(zhǎng)此以往就可以形成具有良好道德風(fēng)貌的校園大環(huán)境。后勤員工通過(guò)提高自身的優(yōu)良作風(fēng)和先鋒帶頭作用,以身作則的對(duì)學(xué)生服務(wù)教育。后勤員工的思想作風(fēng)、工作態(tài)度和道德修養(yǎng),他們的每一句話、每一個(gè)舉動(dòng)都可能對(duì)大學(xué)生們產(chǎn)生微妙的影響,對(duì)在校大學(xué)生們的思想行為起到潛移默化的影響熏陶作用。后勤員工自覺(jué)地將“服務(wù)育人”運(yùn)用于服務(wù)的全過(guò)程,如此才能促進(jìn)學(xué)生與后勤員工的溝通和諒解,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校后勤服務(wù)育人的目標(biāo)。
(二)構(gòu)筑后勤員工與學(xué)生關(guān)心和溝通的交流平臺(tái)
高校后勤應(yīng)是勤勞樸實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)、熱情親切的一支隊(duì)伍。高校后勤員工要加強(qiáng)自身的職業(yè)意識(shí)和服務(wù)意識(shí),自覺(jué)接受監(jiān)督,開(kāi)展掛牌上崗制度。開(kāi)設(shè)后勤服務(wù)熱線、后勤障礙報(bào)修服務(wù)臺(tái)、意見(jiàn)箱、后勤網(wǎng)站等,為方便廣大教師和學(xué)生報(bào)修,及時(shí)排難解憂,爭(zhēng)取學(xué)生、老師以及員工們的理解、合作與支持,定期收集學(xué)生的意見(jiàn)和建議,并舉行聽(tīng)證會(huì),與學(xué)生展開(kāi)討論。值得注意的網(wǎng)絡(luò)溝通,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,高校后勤也要不斷開(kāi)拓與學(xué)生溝通的新途徑,后勤可以安排網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管小組,使后勤網(wǎng)站不僅僅只是一個(gè)擺設(shè),而是實(shí)實(shí)在在與學(xué)生交流、拉近關(guān)系的工具,時(shí)刻注意學(xué)生的需求,滿足他們合理的要求,讓學(xué)生真真切切地體會(huì)到后勤員工的熱情與溫暖,從而轉(zhuǎn)變師生對(duì)后勤的偏見(jiàn),不斷提高工作效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,使高校后勤服務(wù)可以實(shí)實(shí)在在地貼近學(xué)生,逐步實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)育人的目的。
三、深化實(shí)踐――舉辦有利于關(guān)心的活動(dòng)
(一)采取靈活多樣的方式為學(xué)生服務(wù)
大學(xué)生不僅需要掌握專業(yè)的知識(shí)和技能,更為重要的是他們應(yīng)該具有主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任和奉獻(xiàn)他人和社會(huì)的品質(zhì)和意識(shí),大學(xué)生承擔(dān)責(zé)任和貢獻(xiàn)自己力量的最重要途徑是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),因此高校后勤可以充分利用自身優(yōu)勢(shì),多舉辦實(shí)踐活動(dòng),磨煉學(xué)生的意志、提高他們的能力,實(shí)踐活動(dòng)對(duì)增強(qiáng)大學(xué)生的責(zé)任感和存在感具有不可取代的影響作用。高校后勤涉及學(xué)生學(xué)習(xí)生活的方方面面,因此,更容易展開(kāi)豐富多彩的實(shí)踐活動(dòng),實(shí)踐活動(dòng)可以讓大學(xué)生了解人民的意見(jiàn)、社會(huì)的情況等等,深化他們對(duì)書(shū)本知識(shí)的體會(huì)和理解,讓他們學(xué)會(huì)尊重他人、貼近他人和服務(wù)他人,這樣的精神也使大學(xué)生能進(jìn)一步樹(shù)立真誠(chéng)、友善、尊老愛(ài)幼等傳統(tǒng)美德。大學(xué)生通過(guò)這樣的實(shí)踐活動(dòng),端正自己的價(jià)值觀和人生觀,更利于他們實(shí)現(xiàn)社會(huì)需求和自我價(jià)值,在實(shí)踐活動(dòng)中改正自身錯(cuò)誤并努力實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
(二)提供豐富的實(shí)踐崗位讓學(xué)生體會(huì)關(guān)心
教育家盧梭在《愛(ài)彌兒》中強(qiáng)調(diào),千萬(wàn)不要干巴巴地同年輕人講什么理論,“如果你想使他們懂得你所說(shuō)的道理,你就要用一種東西去標(biāo)示它,應(yīng)當(dāng)使思想的語(yǔ)言通過(guò)他的心,才能為他們所了解”。高校后勤可以提供多樣的勤工助學(xué)崗位,這些崗位將無(wú)形中對(duì)學(xué)生的思想產(chǎn)生影響?,F(xiàn)行的教育宗旨是德、智、體、美、勞五方面的全面發(fā)展,它們互相影響、互相促進(jìn)、互相補(bǔ)充,高校后勤不僅可以給學(xué)生提供更多的勤工助學(xué)機(jī)會(huì)和崗位,后勤員工也能夠指導(dǎo)他們,后勤員工用自己愛(ài)崗敬業(yè)的專業(yè)行為和充滿熱情的服務(wù)態(tài)度去感染和影響著大學(xué)生,使大學(xué)生也可以在充滿愛(ài)的氛圍中熱愛(ài)勞動(dòng)并尊重別人的勞動(dòng)成果,從而達(dá)到服務(wù)教育的目的。
四、強(qiáng)化認(rèn)可――內(nèi)化關(guān)心行為
(一)深化后勤員工關(guān)心育人的思想
在校學(xué)生以及教師,我們每個(gè)人都生活在后勤的各種服務(wù)之中,包括教學(xué)樓宇、餐廳食堂、學(xué)生寢室以及教師公寓、校園超市、校園洗浴中心、學(xué)校醫(yī)院、校園環(huán)境、綠化以及各種維修等等,每一項(xiàng)工作都離不開(kāi)后勤服務(wù)。優(yōu)質(zhì)的高校后勤服務(wù),可以對(duì)大學(xué)生們的思想道德品質(zhì)以及他們綜合素質(zhì)的形成與發(fā)展有著正面積極的,潛移默化的影響。因而,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),深化員工的關(guān)心行為、實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)是高校后勤工作的首要任務(wù)。在各項(xiàng)服務(wù)工作中,后勤員工不僅要滿足廣大師生的一般需求,也要努力滿足教師和學(xué)生們多層次、多方面的不同的需求,高校后勤不僅要努力解決現(xiàn)在普遍存在的種種問(wèn)題,更要探索并解決好某些大學(xué)生的個(gè)別問(wèn)題。在贏得高校領(lǐng)導(dǎo)以及廣大師生和員工理解與支持的同時(shí),也被社會(huì)所認(rèn)可,在各種高質(zhì)量的服務(wù)中潛移默化地教育和影響在校大學(xué)生,使他們形成正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,增強(qiáng)他們對(duì)學(xué)校、社會(huì)的信任和責(zé)任感。
(二)增強(qiáng)大學(xué)生的關(guān)心意識(shí)
增強(qiáng)大學(xué)生的關(guān)心意識(shí),首先要使高校后勤員工具備優(yōu)秀的職業(yè)道德和專業(yè)的職業(yè)精神,要善于發(fā)揮服務(wù)育人的作用,不斷提高后勤員工的各方面素質(zhì),使后勤員工掌握專業(yè)的服務(wù)技能,努力提高后勤員工的服務(wù)水平與綜合能力。后勤工作服務(wù)人員通過(guò)自身人生閱歷、生活常識(shí)等方面對(duì)大學(xué)生們進(jìn)行潛移默化的熏陶,對(duì)他們表現(xiàn)出體貼與關(guān)心,努力幫助廣大師生解決生活中的困難,通過(guò)加強(qiáng)自身技能為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),用自己的實(shí)際行動(dòng)以及良好的正面積極的職業(yè)道德去影響和教育學(xué)生,使他們真真切切地感受到關(guān)心,并通過(guò)和他們交流起到相互幫助的效果。這種來(lái)自于人性最真切的關(guān)懷才能使大學(xué)生們感動(dòng)并付諸行動(dòng),進(jìn)而內(nèi)化為自身的行為,如此以往,他們才會(huì)自覺(jué)地去關(guān)心他人。
在后勤服務(wù)育人的工作中,大多都蘊(yùn)涵著春風(fēng)化雨、潛移默化的教育,高校后勤工作應(yīng)該立足于大學(xué)生們的個(gè)人發(fā)展、著眼于大學(xué)生們的未來(lái)發(fā)展,為培養(yǎng)具有高素質(zhì)的優(yōu)秀人才努力。高校后勤的關(guān)心育人教育是大學(xué)生們?cè)谡n堂上和教科書(shū)中學(xué)不到的,這些對(duì)大學(xué)生們的個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展以及促進(jìn)大學(xué)生們形成健康、積極、正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
參考文獻(xiàn):
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一、生活部設(shè)置
1、部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置包括:部長(zhǎng),××級(jí)、××級(jí),部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和干事。
2、部長(zhǎng)負(fù)責(zé)在團(tuán)總支的指導(dǎo)下統(tǒng)籌整個(gè)部門(mén)的總體工作,為部門(mén)發(fā)展制定方向,協(xié)調(diào)部門(mén)的內(nèi)部關(guān)系,抓好內(nèi)部建設(shè),做好學(xué)院跟部門(mén)的橋梁工作;
3、××級(jí)、××級(jí),部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)各年級(jí)分會(huì)部門(mén)的具體工作,協(xié)助部長(zhǎng)管理好部門(mén)工作,保證部門(mén)工作正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)干事關(guān)系,分配干事任務(wù)。
4、干事服從部長(zhǎng)、××級(jí)、××級(jí),部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)分配,做好部門(mén)的各項(xiàng)具體工作。
二、生活部工作計(jì)劃
1、迎新工作
迎新是每一屆工作的開(kāi)始,生活部迎新的主要工作是:
A、安排班級(jí)對(duì)新生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生打掃并檢查。
B、新生報(bào)到時(shí)的各項(xiàng)工作。
C、走訪新生宿舍,部門(mén)部長(zhǎng)帶領(lǐng)各年級(jí)分會(huì)成員第一時(shí)間走訪新生宿舍。不僅能給他們生活上的幫助,讓他們體驗(yàn)到學(xué)院的關(guān)懷,還可以乘機(jī)向他們講述一些在校和軍訓(xùn)期間應(yīng)該注意的問(wèn)題,防火防盜。
D、認(rèn)真完成團(tuán)總支布置的其他各項(xiàng)工作。
2、新生軍訓(xùn)工作
我院曾在以往的軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)評(píng)比中多次折桂,為了提高我院的內(nèi)務(wù)水平,讓我院在××級(jí)新生軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)評(píng)比中重拾桂冠,我部門(mén)在團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下和其他各兄弟部門(mén)的積極配合下努力做好軍訓(xùn)期間的內(nèi)務(wù)督察工作,具體如下:
A、在走訪新生宿舍期間我們將向他們講述我們軍訓(xùn)期間的一些工作重點(diǎn),以及搞好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的重要性,讓××級(jí)同學(xué)在進(jìn)校的第一天就重視起內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。
B、在正式檢查前,我們會(huì)請(qǐng)國(guó)防生和我們一起到新生宿舍去打掃衛(wèi)生和疊被子的技巧和方法。
C、正式檢查期間,我們將對(duì)新生宿舍每天進(jìn)行至少兩次內(nèi)務(wù)檢查,將結(jié)果及時(shí)匯 總匯報(bào)給老師。
D、軍訓(xùn)期間認(rèn)真完成團(tuán)總支安排的其他各項(xiàng)工作。
3、招新及培訓(xùn)工作
A、招新:部門(mén)將進(jìn)行學(xué)院統(tǒng)一開(kāi)展的干事招新,招新對(duì)象主要是××級(jí)的大一新生主要負(fù)責(zé)生活工作方面的事務(wù)。招新對(duì)部門(mén)影響至關(guān)重要,部門(mén)開(kāi)展工作的前提條件和主要工作動(dòng)力。為此部門(mén)將嚴(yán)格按照精兵簡(jiǎn)政的原則選拔優(yōu)秀的競(jìng)選者入生活部(計(jì)劃招收干事4到5名),我們需要的干事是不但服從組織安排,而且有自己的個(gè)性和主張,并且能夠吃苦耐勞,跟部門(mén)里面其他人相處融洽,工作密切配合,在對(duì)待個(gè)人得失時(shí)能夠從集體利益出發(fā),用正確的態(tài)度對(duì)待自己和他人的榮譽(yù),個(gè)人和部門(mén)共進(jìn)退的人才。為部門(mén)輸入新的血液,豐富和壯大生活部,推動(dòng)部門(mén)工作向前發(fā)展。
B、培訓(xùn):作為提升部門(mén)業(yè)務(wù)水平的重要手段,是部門(mén)發(fā)展一個(gè)不可缺少的重要環(huán)節(jié)。所謂培訓(xùn)也就是:一方面,請(qǐng)以往在我部門(mén)工作過(guò)的××、××級(jí)同學(xué)和各年級(jí)分會(huì)成員工作中總結(jié)得經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)傳授給他們,讓他們少走彎路;另一方面,把平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出討論,尋求解決辦法,對(duì)工作中值得發(fā)揚(yáng)的部分拿出來(lái)讓部門(mén)成員一起學(xué)習(xí)。這樣不僅能偶提高部門(mén)的內(nèi)部溝通,加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部凝聚力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并靈活解決,有利于部門(mén)的不斷發(fā)展。
4、與公寓管理中心,校學(xué)生會(huì)生活部,后勤服務(wù)中心的合作
A、與后勤服務(wù)中心:協(xié)助后勤服務(wù)中心最常規(guī)的工作就是定購(gòu)暑假和寒假同學(xué)回家的火車(chē)票。接到后勤服務(wù)中心訂票通知后,部門(mén)會(huì)及時(shí)聯(lián)系各班生活委員,把后勤服務(wù)中心的通知下達(dá)到各個(gè)班并統(tǒng)計(jì)票數(shù)收好票款,整理齊后上交后勤服務(wù)中心。后勤服務(wù)中心購(gòu)得車(chē)票以后我們?cè)侔衍?chē)票通過(guò)各年級(jí)分會(huì)發(fā)放下去。
B、與校學(xué)生會(huì)生活部:對(duì)校學(xué)生會(huì)安排的各項(xiàng)工作給予積極的配合和傳達(dá),以協(xié)助活動(dòng)順利開(kāi)展。
C、在舍風(fēng)建設(shè)的工作中,同學(xué)們會(huì)逐漸形成良好的生活風(fēng)貌,生活部更重要的是充分發(fā)揮聯(lián)系宿管會(huì)與同學(xué)之間的紐帶作用。在配合自律委員會(huì)做好各項(xiàng)常規(guī)工作的同時(shí),計(jì)劃組織各班定期向同學(xué)收集在住宿方面遇到的問(wèn)題,提出學(xué)校后勤服務(wù)中心需要改善的地方及相關(guān)建議要求。然后將具有可行性的、合理的意見(jiàn)統(tǒng)一整理,及時(shí)反饋到公寓管理中心的相關(guān)部門(mén),及時(shí)解決問(wèn)題。
5、方便同學(xué)的各項(xiàng)工
A、建立生活委員Q群,讓學(xué)院各班級(jí)的生活委員加進(jìn)來(lái),有利于通知消息的。
B、收集同學(xué)對(duì)生活方面的意見(jiàn)并盡力給予解決。生活部顧名思義就是關(guān)系學(xué)生生活的部門(mén),應(yīng)該反映同學(xué)生活中的意見(jiàn)問(wèn)題并盡量給予解決。我們將設(shè)立了生活部郵箱,方便同學(xué)來(lái)信反映問(wèn)題。
6、對(duì)外宣傳。
我們部門(mén)今年將取締《學(xué)生社區(qū)管理工作周報(bào)》的發(fā)放,改為《學(xué)生社區(qū)管理工作通報(bào)》每月出版一次,在一個(gè)月內(nèi)表現(xiàn)好的宿舍和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),對(duì)違紀(jì)的宿舍和同學(xué)進(jìn)行批評(píng),并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行德育分的獎(jiǎng)罰?!秾W(xué)生社區(qū)管理工作周報(bào)》分為手寫(xiě)和打印兩種,手寫(xiě)的張貼在閱報(bào)欄內(nèi)全校公開(kāi),打印的張貼在各宿舍樓的樓下。
7、生活部常規(guī)工作及特色活動(dòng)
A、常規(guī)宿舍歸宿情況檢查,分為必查和抽查。學(xué)校每次放假開(kāi)學(xué)當(dāng)晚和周日晚上各年級(jí)分會(huì)對(duì)本年級(jí)各班的歸校情況進(jìn)行檢查,登記并及時(shí)匯總匯報(bào)給老師;其他時(shí)間為抽查時(shí)間,在檢查期間對(duì)未歸和晚歸的同學(xué)進(jìn)行登記,對(duì)情況嚴(yán)重的在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報(bào)》上給予通報(bào)批評(píng)。
B、常規(guī)宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查,由于我院在××—××學(xué)年的全校屢次內(nèi)務(wù)評(píng)比中成績(jī)都不是很理想,所以本學(xué)期我們將加大對(duì)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的督察和處罰力度。對(duì)于不同年級(jí)的現(xiàn)狀我們將采取不同的工作方式。具體工作如下:我們部門(mén)將在自律委員會(huì)的基礎(chǔ)上,各年級(jí)分會(huì)在各年級(jí)各班生活委員的協(xié)助下對(duì)各個(gè)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行抽查,對(duì)抽查到的宿舍進(jìn)行檢查。對(duì)衛(wèi)生比較差的宿舍給予口頭警告并登記,勸導(dǎo)其定期打掃衛(wèi)生,下次抽查的時(shí)候?qū)@些宿舍再進(jìn)行抽查,以起督促作用。3次檢查到屢教不改的宿舍可根據(jù)實(shí)際情況在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報(bào)》進(jìn)行批評(píng)。同時(shí),對(duì)抽查衛(wèi)生比較好的宿舍作登記,連續(xù)三周以上檢查都比較好的宿舍可根據(jù)檢查結(jié)果在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報(bào)》進(jìn)行表?yè)P(yáng)。
C、校園文化垃圾清理工作,本學(xué)期我們還將把每周的周五定為校園文化垃圾清理工作日,每周由一個(gè)班級(jí)負(fù)責(zé),我們會(huì)在《工作簡(jiǎn)報(bào)》上通知各班,我們還會(huì)提前通知各班的班長(zhǎng)和生活委員,讓他們提早做好準(zhǔn)備工作。每次校園文化垃圾清理我們部門(mén)至少派出兩名成員進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。對(duì)于打掃較好的班級(jí)我們會(huì)在《工作簡(jiǎn)報(bào)》上進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)于差的給予相應(yīng)的處罰。
D、第二屆寢室設(shè)計(jì)大賽,本學(xué)期我們和女生部聯(lián)合舉辦第二屆寢室設(shè)計(jì)大賽,,其中包括寢室設(shè)計(jì),疊被子比賽和寢室設(shè)計(jì)大賽閉幕式,具體工作和經(jīng)費(fèi)預(yù)算見(jiàn)附表。(寢室設(shè)計(jì)大賽閉幕式由我們部門(mén)和女生部以及文藝部合辦)
8、寒假火車(chē)票訂購(gòu)工作,
協(xié)助后勤服務(wù)中心最常規(guī)的工作就是定購(gòu)暑假和寒假同學(xué)回家的火車(chē)票。接到后勤服務(wù)中心訂票通知后,部門(mén)會(huì)及時(shí)聯(lián)系各班生活委員,把后勤服務(wù)中心的通知下達(dá)到各個(gè)班并統(tǒng)計(jì)票數(shù)收好票款,整理齊后上交后勤服務(wù)中心。后勤服務(wù)中心購(gòu)得車(chē)票以后我們?cè)侔衍?chē)票通過(guò)各年級(jí)分會(huì)發(fā)放下去。
9、協(xié)助學(xué)院及兄弟部門(mén)做好各項(xiàng)活動(dòng)的后勤服務(wù)工作
在學(xué)院和其他兄弟部門(mén)舉辦活動(dòng)時(shí)候,生活部將盡全力配合其做好布置場(chǎng)地、搬運(yùn)看管物品、活動(dòng)所需的各種物品,協(xié)助他們把活動(dòng)舉辦好。
三、生活部?jī)?nèi)部建設(shè)
1、宗旨:積極主動(dòng),工作細(xì)致,服務(wù)同學(xué)。
2、落實(shí)部門(mén)規(guī)劃:
A、正部長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、分配各項(xiàng)工作,各年級(jí)分會(huì)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)助正部長(zhǎng)的工作,干事在部長(zhǎng)的指導(dǎo)與安排下負(fù)責(zé)具體的工作。
B、生活部各成員要積極參加各項(xiàng)學(xué)校學(xué)院舉行的大型活動(dòng),不得無(wú)故推托,各成員每次參加活動(dòng)的情況都必須進(jìn)行記錄;
C、舉行各種活動(dòng)的支出需開(kāi)具體的發(fā)票,以待日后的報(bào)銷(xiāo)(發(fā)票及時(shí)統(tǒng)一上交);
D、生活部每個(gè)月至少開(kāi)兩次部門(mén)會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)各成員不得無(wú)故遲到、早退缺席,有事不能參加者必須提前十小時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假;
創(chuàng)造良好的部門(mén)文化,部門(mén)成員之間互相友好、和諧共處,做到工作中無(wú)等級(jí)差別;學(xué)習(xí)工作之余開(kāi)展部門(mén)集體活動(dòng),增強(qiáng)我們部門(mén)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
3、完善部門(mén)各種制度
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)