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關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)管理;信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫
中圖分類號:F293文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
房地產(chǎn)信息化是指在房地產(chǎn)企業(yè)中利用現(xiàn)代的高科技信息技術(shù),為房地產(chǎn)企業(yè)的管理提供準(zhǔn)確有力的數(shù)據(jù),不斷提高房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的決策、開放、企業(yè)的效率,從而來不斷提升房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展和競爭力的提高。當(dāng)前我國的房地產(chǎn)企業(yè)的信息化水平和企業(yè)的能力相比還有很大的差異,如何加強房地產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為房地產(chǎn)企業(yè)的一種重要的問題。本文就通過對房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的只要內(nèi)容進(jìn)行了全面的分析,同時通過當(dāng)前的信息化存在的問題的分析對房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展提供幾點建議,以此來不斷的提高房地產(chǎn)企業(yè)的信息化水平,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,提高房地產(chǎn)企業(yè)的核心競爭力。
一、房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的概述
(一)房地產(chǎn)管理信息化的概念
房地產(chǎn)管理信息化是指房地產(chǎn)的行政部門為了低成本、高效率、更便捷的履行自己的職能,為了得到政府的支持,為了及時向廣大群眾提供最準(zhǔn)確的信息服務(wù),而將信息化技術(shù)融入到房地產(chǎn)企業(yè)管理中的一個過程。企業(yè)可以利用強硬的信息化技術(shù)建立一個屬于自己的數(shù)據(jù)庫,可以使廣大群眾和房地產(chǎn)業(yè)界同仁在其中通過眾多渠道了解到政府隨時的信息。
(二)房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要性
房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下三點:第一,順應(yīng)時代的步伐、促進(jìn)房地產(chǎn)管理的變革。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)一直都在飛速發(fā)展,我們國家對房地產(chǎn)行業(yè)的各項要求也在不斷地提高,建設(shè)房地產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為時代的需要。第二,能夠有效的提高國家宏觀調(diào)控的能力、完善管理機制。國家的土地部門可以通過信息化技術(shù)更加便捷的向房地產(chǎn)管理部門傳遞信息,可以更加規(guī)范的管理市場競爭行為,可以通過信息技術(shù)及時準(zhǔn)確的了解到房地產(chǎn)的供求情況。第三,使房地產(chǎn)管理更加的科學(xué)規(guī)范,政府的業(yè)務(wù)辦理流程在人民群眾面前透明化。房地產(chǎn)管理本來就是一個很復(fù)雜的過程,政府和房地產(chǎn)企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)將業(yè)務(wù)辦理過程公開透明的擺在公民面前,這樣可以加強人民群眾的監(jiān)督,杜絕行政部門的腐敗行為,推進(jìn)了廉政建設(shè)。
二、國內(nèi)建筑工程項目管理信息化現(xiàn)存問題
(一)信息化建設(shè)環(huán)境亟待培育
目前,我國的房地產(chǎn)信息化市場仍不成熟,沒有很好的經(jīng)驗可以借鑒。對于國有企業(yè)來講,大多數(shù)都是傳統(tǒng)的管理模式,只有極少的單位逐漸在開始房地產(chǎn)信息化建設(shè),經(jīng)驗不足。同時,個別房地產(chǎn)企業(yè)在信息化建設(shè)上盲目求大,求全,造成信息化建設(shè)的項目能力閑置,信息資源浪費,不符合實際等問題的產(chǎn)生,整個國有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)的環(huán)境迫切需要改變和發(fā)展。
(二)信息化服務(wù)機構(gòu)不健全,整體水平較差
目前大多數(shù)網(wǎng)站主要以信息為主,不論是政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,工具類網(wǎng)絡(luò)軟件相當(dāng)匱乏,信息互動則更少,咨詢機構(gòu)中缺乏企業(yè)管理類平臺,軟件市場也逐漸呈現(xiàn)無序競爭現(xiàn)象。主要原因有兩點,一是因為政府和相關(guān)部門在資金投入。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面沒有引起重視。二是由于政府信息化程度較低,無法營造良好的支持環(huán)境和對接方式供企業(yè)的信息化發(fā)展。
(三)法制監(jiān)管不足
我國政府對房地產(chǎn)管理的信息化建設(shè)法制監(jiān)管的不足主要表現(xiàn)在,政府并沒有專門的法律來針對商業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息犯罪,而且現(xiàn)在國家的法律和銀行的支付系統(tǒng)以及房地產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)并不是十分的配套,這樣很容易讓人鉆法律的空子,從中有利可圖。比如房地產(chǎn)行業(yè)在全國各地都存在著地域的差異,很多地方到目前一直都是暴利的孤島,其中很多房地產(chǎn)的信息都是掌握在政府的手中,沒有相應(yīng)的法律去監(jiān)管,這里面的信息也得不到公開透明化,使房地產(chǎn)信息化建設(shè)的實施履步維艱。
(四)房地產(chǎn)企業(yè)大多都建立屬于自己的網(wǎng)站,但是真正使用的卻很少
房地產(chǎn)企業(yè)一般都建立了屬于自己公司的網(wǎng)站,但是在實際的使用中卻很少,這是因為,網(wǎng)站是要不斷的更新的,企業(yè)沒有這方面的人才去經(jīng)營,也不想將資金投入到這個沒有直接收益的網(wǎng)站中,這使得企業(yè)的網(wǎng)站成為一個擺設(shè),沒有起到發(fā)揮到真正的作用。想要解決這個問題,就必須使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到網(wǎng)站的作用和重要性,并且雇專門的人來管理或者委托專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)運營公司來代為管理。從而來通過網(wǎng)絡(luò)不斷提升企業(yè)的形象和品牌的效益。
三、實施房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的對策
(一)提高建筑施工項目信息化技術(shù)應(yīng)用水平
隨著信息技術(shù)水平的不斷提高,建筑工程施工信息化的水平也應(yīng)當(dāng)提高一個臺階。應(yīng)該努力做到信息收集自動化、信息儲存自動化、信息處理自動化、信息檢索便利化、信息利用科學(xué)化,等等。在工程施工信息化管理的全過程中,應(yīng)做到信息資源共享,采用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)共享資源,這樣可以提高項目管理領(lǐng)導(dǎo)決策的準(zhǔn)確性和實效性。大多數(shù)建筑工程施工項目的息化軟件都是委托軟件公司開發(fā)的,這就需要軟件公司開發(fā)人員必須非常熟悉施工單位的運作模式和管理理念,同時還要求軟件公司的開發(fā)人員來施工項目現(xiàn)場進(jìn)行實地考察。這樣,既需要大量的時間去了解、磨合,還容易出現(xiàn)考慮不周、管理軟件整體性不強、可操作性弱等問題。所以,應(yīng)該努力培養(yǎng)既懂工程管理又懂軟件開發(fā)的綜合性人才。
(二)統(tǒng)一思想、逐步落實
房地產(chǎn)信息化的建設(shè)工作不是一朝一夕能夠完成的,所以必須制定科學(xué)的方案和步驟,并在工作中逐步實現(xiàn)。要想建立科學(xué)完善的房地產(chǎn)信息化系統(tǒng),首先必須有一個全局的規(guī)劃和設(shè)計,還要有專業(yè)知識較強、戰(zhàn)略眼光較強的工作人員,且要與軟件開發(fā)人員進(jìn)行良好的溝通,這樣才能逐漸完善房地產(chǎn)業(yè)的信息化管理。同時,國有施工企業(yè)房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)自開始建設(shè)到使用,需要各部門協(xié)調(diào)合作、互相了解、共同利用信息資源,避免在建設(shè)過程中造成二次開發(fā)信息系統(tǒng)的現(xiàn)象。國有房地產(chǎn)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,信息化管理設(shè)計的內(nèi)容繁多,因此,在執(zhí)行過程中必須統(tǒng)一思想,對信息化建設(shè)的全過程進(jìn)行細(xì)致分析、逐步落實設(shè)計方案。
(三)建立統(tǒng)一的信息管理平臺
構(gòu)建統(tǒng)一的身份認(rèn)證、信息管理平臺、數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)流程,并以信息化的形式體現(xiàn),對國有企業(yè)房地產(chǎn)管理工作有著重要的作用。建立統(tǒng)一的國有房地產(chǎn)信息系統(tǒng),可以不斷增強國有企業(yè)在房地產(chǎn)市場上的競爭力,使國有企業(yè)房地產(chǎn)管理工作在與市場接軌的同時也能提升自身實力。在國有房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中要體現(xiàn)出以圖管業(yè)、管房、管檔案的理念,使用先進(jìn)的計算機管理手段,例如辦公自動化、信息系統(tǒng)化等先進(jìn)科學(xué)的管理理念,收集、吸取各種豐富的信息管理資源,逐步提高國有企業(yè)的房地產(chǎn)管理水平。
(四)加強相關(guān)部門的組織領(lǐng)導(dǎo)
在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,需要隨時進(jìn)行改進(jìn)。同時,對于出現(xiàn)的問題,應(yīng)該及時的補充理論知識,需要有專業(yè)人士進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)。因此,政府部門的企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該積極調(diào)動有關(guān)部門,加強組織領(lǐng)導(dǎo)作用,充分發(fā)揮相關(guān)部門的參謀和指導(dǎo)作用。
(五)加強安全防范
企業(yè)信息化,由于網(wǎng)絡(luò)因素的介入,時期具有一定的安全問題。因此需要加強信息化的安全防范。應(yīng)用科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),制定嚴(yán)格的安全保障措施,強化技術(shù)人員的保密意識,培養(yǎng)工作人員的法律意識,做好信息化工作的安全工作。
四、房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)未來發(fā)展展望
如今已進(jìn)入嶄新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,網(wǎng)絡(luò)不僅對社會的生產(chǎn)(經(jīng)營)方式、管理行為等經(jīng)濟活動有直接影響,還以其強有力的滲透性廣泛應(yīng)用于社會生活的各個方面,直接或間接地引起人們在生活方式以及價值觀念等方面的變化。作為國家經(jīng)濟發(fā)展重要產(chǎn)業(yè)之一的房地產(chǎn)業(yè)也不例外,催生了大批新的房地產(chǎn)專業(yè)網(wǎng)站,在進(jìn)行網(wǎng)上房展、提供網(wǎng)上房源信息的同時,網(wǎng)絡(luò)營銷、在線房地產(chǎn)拍賣正悄然興起??梢灶A(yù)見,不久的將來,房地產(chǎn)電子商務(wù)將會是重要的發(fā)展方向,房屋買賣租賃、委托轉(zhuǎn)讓等模式都將進(jìn)行深刻調(diào)整和改變。未來房地產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè),必須是符合房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈的特點,覆蓋房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)整個生產(chǎn)周期,集土地管理、住宅建設(shè)、房地產(chǎn)交易登記、物業(yè)管理、舊住房拆改留等多項業(yè)務(wù)管理于一體,同時連通電子政務(wù)和電子商務(wù),實現(xiàn)信息共享、政務(wù)公開的綜合信息系統(tǒng)。房地產(chǎn)信息系統(tǒng)及其安全建設(shè)的重要性將日益凸顯。
結(jié)束語
房地產(chǎn)信息管理是一項復(fù)雜的工作,包括多個方面的內(nèi)容,數(shù)據(jù)量巨大,給房地產(chǎn)管理人員帶來許多困難。提高房地產(chǎn)業(yè)的管理水平不僅是十分必要的而且是非常重要的。因此,建立功能完善、安全可靠的房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)各職能部門對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和市場信息的共享,加快企業(yè)信息處理的速度,不但是優(yōu)化房地產(chǎn)業(yè)管理流程、提高企業(yè)管理效率的重要舉措,而且是實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)又好又快發(fā)展的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 房地產(chǎn)企業(yè) 會計信息化建設(shè) 途徑
中圖分類號:F830 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2017)03-000-02
伴隨著社會經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)相繼建立起來,與此同時會計管理工作在公司資金管理體系中的重要性日益凸顯。但立足我國房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)狀,會計管理工作仍舊存在多方面的制約因素,這些因素的存在成為了公司會計工作創(chuàng)新發(fā)展的絆腳石,使得企業(yè)在競爭的過程中難以占據(jù)最佳發(fā)展地位。21世紀(jì)的今天是科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時代,面對信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用日益普及。信息化建設(shè)不僅成為了當(dāng)下的主流模式,而且還為企業(yè)會計管理作出了探討和實踐,給房地產(chǎn)企業(yè)的會計管理提供了強大的推動力。鑒于此,信息化引領(lǐng)社會發(fā)展風(fēng)尚的大環(huán)境背景下,如何充分利用信息技術(shù),優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)會計管理模式,以凸顯會計管理價值,是一個值得深究的問題。
一、會計信息化建設(shè)的內(nèi)涵概述
會計信息化,是一種依托于現(xiàn)代化信息技術(shù)而衍生出來,有別于傳統(tǒng)會計工作建設(shè)的新興概念。會計信息化的形成與發(fā)展無法脫離現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,其與整個信息化發(fā)展體系是密切相連的。一般來說,信息技術(shù)具有開放性、虛擬性、交互性、共享性、多元性、綜合性和時效性等特征,而會計信息化則主要利用了計算機和網(wǎng)絡(luò)對會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸和應(yīng)用等處理,在此基礎(chǔ)上,單位部分再把處理后的結(jié)果提供給企業(yè)的經(jīng)營管理和決策,使企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中處于有利的地位。同時,會計信息化還可以融入到房地產(chǎn)企業(yè)整個管理系統(tǒng)中,而企業(yè)的各個下屬部門可以從中獲得相關(guān)的會計核算資料,從而及時、實時地處理各種傳輸數(shù)據(jù)。
二、房地產(chǎn)企業(yè)實行會計信息化建設(shè)面臨的困境
(一)欠缺系統(tǒng)的信息化管理規(guī)劃
會計管理工作是一項系統(tǒng)化的工程管理項目,其不僅涉及到各項與資金相關(guān)的問題,還貫穿于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展建設(shè)全程。就當(dāng)前的企業(yè)會計管理實際來看,許多企業(yè)在開展會計管理信息化工作的實踐過程中,缺乏時代認(rèn)識,全局性意識不足,欠缺整體性信息化管理規(guī)劃。雖然說在信息化建設(shè)的推動作用,房地產(chǎn)企業(yè)都在會計建設(shè)的硬件上加大了投入力度,加快了會計的硬件設(shè)備建設(shè)。然而,由于企業(yè)缺乏系統(tǒng)、深入、全方面的研究與思考,使得會計信息化建設(shè)與創(chuàng)新改革無法得到落實。如此兼顧面不足的做法,導(dǎo)致整項工作無法全面發(fā)揮,會計信息化管理工作處于被動,滯后發(fā)展?fàn)顟B(tài),明顯不利于房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)財務(wù)會計軟件沒有良好的通用性
結(jié)合國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)的財會軟件應(yīng)用實際來看,軟件內(nèi)部的各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏財會信息、數(shù)據(jù)傳的系統(tǒng)性、一致性和實時性,各子系統(tǒng)模塊之間相互分割,成為彼此獨立的“鼓搗”。在不同商家購買的財會軟件無法實現(xiàn)有機結(jié)合,使得財會電算化的系統(tǒng)獨立于子系統(tǒng),而控制管理、信息共享、數(shù)據(jù)交換等操作也無法進(jìn)行。
(三)缺乏熟練的信息化建設(shè)人才
市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,給房地產(chǎn)企業(yè)的會計工作注入了新的思路,同時對會計人員的素質(zhì)要求也越來越高。要想穩(wěn)步推動會計工作向前發(fā)展,有關(guān)人員必須要增強時代認(rèn)識,認(rèn)識到自己不光要做一個“會計型”人才,更要做一個具有信息化操作能力的復(fù)合型、知識型、技術(shù)型的業(yè)務(wù)人員。然而,我國房地產(chǎn)企業(yè)的一些會計人員卻缺乏自我增值意識,對時展認(rèn)識存在偏差,并沒有及時地學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化知識,這使得他們的業(yè)務(wù)能力也逐步落后于社會,與時代脫軌,會計管理難以實現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。
三、新時期下房地產(chǎn)企業(yè)會計實行信息化建設(shè)的途徑
(一)樹立信息化理念,推進(jìn)會計管理現(xiàn)代化
思想是行為的最大推動力,要想推動房地產(chǎn)企業(yè)會計管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展,就必須要根據(jù)現(xiàn)代化企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展指導(dǎo)性文件的要求,脫離傳統(tǒng)管理理念的束縛,在實施會計管理活動的過程中,樹立現(xiàn)代化的管理理念,并以此為基點,實現(xiàn)會計管理工作與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展工作相融合。而在此過程中,作為負(fù)責(zé)會計管理工作的相關(guān)人員,必須要認(rèn)清會計信息化建設(shè)有利于提高企業(yè)的管理水平。與此同時,相關(guān)負(fù)責(zé)人員還要對各項管理制度、細(xì)節(jié)了解透徹,立足實際,根據(jù)自己所負(fù)責(zé)的工作崗位出發(fā),從常規(guī)工作做起,逐步強化各項管理工作。當(dāng)然,為滿足信息經(jīng)濟時代對企業(yè)會計管理工作提出的新要求,有關(guān)人員還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,不斷實踐與探索,以制定一套新的管理規(guī)則,實現(xiàn)會計信息資源的優(yōu)化配置。
(二)重視設(shè)施建設(shè),建立信息化的管理系統(tǒng)
房地產(chǎn)行業(yè)具有一定的特殊性質(zhì),其擁有房款回收率、工程產(chǎn)值、銷售額、利潤額、管理費用率、目標(biāo)成本等特殊的預(yù)算指標(biāo)。伴隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用,房地產(chǎn)企業(yè)也開始引入現(xiàn)代化科技,組建基于計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理系統(tǒng),實現(xiàn)會計資料的信息化管理。從房地產(chǎn)企業(yè)的會計管理角度出發(fā),通過信息管理系統(tǒng)的建立,能夠借助數(shù)據(jù)庫平臺將所有的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,從而形成一個集成化的信息庫。而這個龐大的信息庫,完完整整地記載了房地產(chǎn)企業(yè)從建立到發(fā)展整個周期的會計信息數(shù)據(jù)。信息管理平臺自動化生成的報表,使會計管理人員得以脫離日常繁重工作的禁錮,大大提升了管理效率。此外,相關(guān)負(fù)責(zé)人員還可以把房地產(chǎn)企業(yè)會計管理的核心資源建設(shè)作為數(shù)字化資源建設(shè)的核心,把核心數(shù)據(jù)資進(jìn)行數(shù)字化加工,建立重點專題數(shù)據(jù)庫,人員信息數(shù)據(jù)庫等特色數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共建、共享。
(三)完善監(jiān)督評價體系,規(guī)范會計信息化建設(shè)
信息化建設(shè)深入推進(jìn)與實施環(huán)境背景下,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)立足自身實際,健全相應(yīng)的制度體系,并對各人員的職能、權(quán)限等作出明確規(guī)定,對每個活動事項都能夠堅持實事求是、從實際出發(fā),選用適當(dāng)?shù)闹贫取⒁罁?jù),進(jìn)行科學(xué)判斷,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,以免造成不必要的資料泄露。其次,企業(yè)還可以深入持久地組織《會計法》的學(xué)習(xí)宣傳活動,構(gòu)筑一個完善的會計管理體系,使各項會計工作能夠逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理。做到歸檔有范圍,立卷有標(biāo)準(zhǔn),保密有條例,確保會計管理信息化建設(shè)工作能夠有條不紊地開展。除此以外,房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)加強對《會計管理制度》的制定,認(rèn)真落實各項會計工作任務(wù),確保會管理工作能夠高質(zhì)高效完成。只有制定好一套良好的監(jiān)察機制,才能夠以此為推動力,讓一個企業(yè)的信息化建設(shè)通暢無阻,讓企業(yè)的會計管理在這場變革中走得更快更遠(yuǎn),更能適應(yīng)時代和企業(yè)發(fā)展的需要。
(四)強化數(shù)據(jù)安全,構(gòu)建總體信息化建設(shè)規(guī)劃
在信息化經(jīng)濟的推動作用下,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度極為迅猛。房地產(chǎn)企業(yè)要想實現(xiàn)以信息技術(shù)為載體進(jìn)行會計高效管理這一目的,就必須跟隨信息技術(shù)的發(fā)展步伐,進(jìn)行全面的升級與完善,構(gòu)建一個能夠良好運作的總體性信息化建設(shè)規(guī)劃,以強化會計信息數(shù)據(jù)安全。就現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)所建構(gòu)的信息化管理結(jié)構(gòu)來說,主要由集中式與非集中式兩中結(jié)構(gòu)體系組成,而管理模式由信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺以及信息化網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用兩個方面構(gòu)成。集中式結(jié)構(gòu)體系作為一種平臺式控制中心,其在實際的實踐應(yīng)用中,發(fā)揮著核心主導(dǎo)的作用,一直以來都備受企業(yè)的青睞。結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)自身的屬性,企業(yè)再構(gòu)建建設(shè)規(guī)劃時,必須要打造一個安全的網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境,并對其所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)安全性予以高度關(guān)注,通過安全軟件、防御措施的構(gòu)建讓中小企業(yè)的信息化建設(shè)予以完善,讓中小企業(yè)的信息數(shù)據(jù)能夠得到安全保護(hù)。
(五)重視人員素質(zhì)建設(shè),提高管理人員工作意識
房地產(chǎn)企業(yè)的會計管理工作是一項系統(tǒng)化、復(fù)雜且細(xì)膩的工程活動,要想切切實實把這項工作做好,就必須要加強人員素質(zhì)建設(shè),深化能力培訓(xùn),努力塑造一個綜合型的組織,建設(shè)一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊。首先,管理人員自身要做到“二心”,即虛心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。對于一些不懂的業(yè)務(wù)和問題要虛心向有經(jīng)驗的同事請教,不要不懂裝懂;在信息化技術(shù)深入推進(jìn)的當(dāng)前背景下,會計人員還需不但加強學(xué)習(xí),補充自身的知識儲備,用科學(xué)理論知識來武裝頭腦,以滿足出納工作信息化建設(shè)的需要;二是用心對待工作。各管理人員必須要具有一顆上進(jìn)的心,并樹立正確的人生觀、價值觀,堅守工作崗位,不斷對工作進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié),做到與時俱進(jìn)的創(chuàng)新。其次,企業(yè)要給會計人員提供更好的學(xué)習(xí)機會以及成長平臺。針對會計信息化建設(shè),設(shè)立一個專門的管理團(tuán)隊,團(tuán)隊要定期學(xué)習(xí)與交流,積極參與企業(yè)文化培訓(xùn)、企業(yè)管理方式培訓(xùn)、員工工作要求培訓(xùn)以及員工職業(yè)技能培訓(xùn)等,從而讓會計人員更好地去適應(yīng)企業(yè)的運行環(huán)境,去滿足企業(yè)發(fā)展的要求。
四、結(jié)語
綜上所述,會計管理作為房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營規(guī)劃的重要工具,其對企業(yè)經(jīng)營具有指導(dǎo)和規(guī)劃作用。信息化經(jīng)濟環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)必須要意識到社會變更以及市場經(jīng)濟體制改革對會計實現(xiàn)信息化建設(shè)帶來的問題,脫離工作模式的禁錮,不斷探索,積極尋找有效途徑,解決會計信息化建設(shè)中難以避免的“瓶頸”問題,才能更好地促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理 銷售資金 成本控制 集團(tuán)管理
房地產(chǎn)業(yè)作為我國現(xiàn)階段國民經(jīng)濟的重要產(chǎn)業(yè)之一,在高速發(fā)展的同時,也面臨更加激烈的行業(yè)競爭。誰能在競爭中勝出,誰能在市場低迷狀態(tài)下尋找出生機之道,強化內(nèi)部管理包括財務(wù)信息化管理,加快信息化建設(shè)步伐,才能快速應(yīng)變,通過自身調(diào)節(jié)來提升企業(yè)競爭力。
由于企業(yè)財務(wù)信息是各類信息的交匯點,也是支撐經(jīng)營決策的基礎(chǔ),建立以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),是實施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理工作實際上是圍繞房地產(chǎn)企業(yè)的資金運動為主線,以“銷售”和“成本”為對象開展,同時還要最大可能滿足集團(tuán)公司總部的財務(wù)管理需求,快速、準(zhǔn)確、全面地為決策者提供重要財務(wù)信息。如果房地產(chǎn)企業(yè)忽略財務(wù)管理信息化建設(shè),財務(wù)管理水平將難以從核算型跨越到管理控制型,而核算型財務(wù)管理的局限性突出表現(xiàn)在以下三個方面:第一,財務(wù)管理工作中銷售環(huán)節(jié)的信息提取和處理明顯單一而滯后,停留在財務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)的簡單核算水平,定期就已收房款與銷售部門核對,無法及時提供實時、全面的動態(tài)信息,提高資金利用率,加快資金回籠速度;第二,在項目結(jié)束時才進(jìn)行的成本核算,即使在財務(wù)上具有一定的合理性,但對于動態(tài)的開發(fā)過程而言,則掩蓋了企業(yè)經(jīng)營管理中的問題。由于沒有建立以財務(wù)信息管理為核心的成本控制體系,造成從立項的可行性分析到項目預(yù)算以及合同管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的財務(wù)信息零散脫節(jié),難以整合為實用的過程控制和決策依據(jù)。第三,對于以房地產(chǎn)為主業(yè)的集團(tuán)公司來講,如果沒有從宏觀的角度和企業(yè)整體發(fā)展的高度對下屬的地產(chǎn)項目進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)管理,建立項目投資、進(jìn)度、資源、成本、質(zhì)量等的統(tǒng)一信息分析平臺,既無法克服基層單位財務(wù)管理水平參差不齊造成的數(shù)據(jù)不一致性和不可比性,也難以發(fā)揮集團(tuán)管理整體優(yōu)勢,進(jìn)而無法保證集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)得以實現(xiàn)。
這些都成了房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中亟待解決的實際問題,本文就以提升房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理效益為目標(biāo)展開信息化建設(shè)的如下討論。
一、銷售環(huán)節(jié)的財務(wù)管理側(cè)重在資金的回收管理方面
第一步,為克服傳統(tǒng)財務(wù)處理中信息滯后、零星不完整和可利用性低的不足,迫切需要加強財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接。在信息整合過程中首先搭建基礎(chǔ)信息框架,設(shè)置包括可售房屋的標(biāo)識、預(yù)售面積、銷售單價和收款時間等關(guān)鍵項目;第二步,以崗位分工,通過設(shè)立用戶、職位、賬號等多種方式對操作人員的管理權(quán)限及權(quán)限范圍進(jìn)行控制;第三步,依靠設(shè)置部門間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)互動函數(shù),將零星分散的資料互相關(guān)聯(lián),整合為關(guān)鍵信息傳遞給管理層,便于其及時查詢和決策。它的突出特點主要包括現(xiàn)金流量中的銷售收入情況一目了然,便于預(yù)測未來銷售現(xiàn)金流量,客觀評價企業(yè)的支付能力和償債能力;同時共享平臺能對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的風(fēng)險管理和控制,通過以合約時間設(shè)置分類是否逾期,按影響逾期的因素分類為客戶和按揭銀行等方式來進(jìn)行具體催收減少壞賬,提高貨幣資金周轉(zhuǎn)速度和使用效益;在期末,信息平臺為財務(wù)核算直接提供收入結(jié)轉(zhuǎn)依據(jù)的銷售合同額、成本結(jié)轉(zhuǎn)依據(jù)的銷售面積、應(yīng)收賬款計提的壞賬準(zhǔn)備等等,彌補了現(xiàn)有財務(wù)軟件提供信息的不足,在免除了大量財務(wù)統(tǒng)計和核對工作的同時,在銷售環(huán)節(jié)的會計確認(rèn)、計量和報告過程中提高了會計信息的可靠性。
二、開發(fā)建設(shè)環(huán)節(jié)的財務(wù)管理側(cè)重在成本控制和資金安排
為真實反映每個開發(fā)階段的開發(fā)投入和未來資金需求,有必要圍繞合同管理增加目標(biāo)成本與合同臺賬及合同結(jié)算、付款環(huán)節(jié)的聯(lián)動功能。在合同訂立時,通過匯總約定付款時間和金額等信息,就能建立初步的資金計劃。在預(yù)算成本的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際情況及時修訂,以計劃―目標(biāo)―修訂―結(jié)算為順序,生成全項目動態(tài)成本一覽表,在表中直觀體現(xiàn)每個項目的進(jìn)展情況、成本情況,以反映最新的工程進(jìn)展信息。在一覽表中對超預(yù)算的項目給予報警提示,實現(xiàn)對項目的事中控制。通過提供多種條件進(jìn)行統(tǒng)計與查詢,給公司高級管理層提供查詢分析的依據(jù)。同時可以就成本控制情況進(jìn)行跟蹤分析,為管理水平評價提供依據(jù)。
三、建立標(biāo)準(zhǔn)核算流程和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)體系
關(guān)鍵詞:房產(chǎn)管理 信息化建設(shè) 研究
引言
隨著社會的發(fā)展,人們的生活生產(chǎn)水平不斷提高,因此人們對房屋建筑業(yè)提出更高的要求。而隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異,建筑行業(yè)也呈現(xiàn)出蓬勃的發(fā)展態(tài)勢,在當(dāng)前的建筑領(lǐng)域中,各種先進(jìn)的施工技術(shù)和施工材料以及施工設(shè)備層出不窮,隨著這些技術(shù)和材料以及設(shè)備在現(xiàn)代建筑工程中的應(yīng)用,使得建筑的質(zhì)量和性能都得到了大幅度提升,從而有效地滿足了人們對建筑的需求,同時也促進(jìn)了我國房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,并且隨著近幾年城市建設(shè)的加快,房地產(chǎn)業(yè)儼然已經(jīng)成為了我國經(jīng)濟的支柱性產(chǎn)業(yè)。然而在市場經(jīng)濟改革的背景下,不僅給房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了有利環(huán)境,使得房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展速度日益加快,但同時也使房地產(chǎn)企業(yè)面臨了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。隨著市場經(jīng)濟體制的改革,各領(lǐng)域的競爭都日益激烈,而建筑行業(yè)的競爭更是呈現(xiàn)出白熱化,而為了使房地產(chǎn)企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中得到快速穩(wěn)步的發(fā)展,就必須要加強房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)。加強房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)是當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中得到長足發(fā)展的重要條件,同時對房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)還能夠促進(jìn)我國的經(jīng)濟發(fā)展。然而就目前房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的實際情況而言,其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問題,這些問題嚴(yán)重的影響到了房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)。因此,為了確保房產(chǎn)企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中快速穩(wěn)步的發(fā)展,加強對房地產(chǎn)信息化建設(shè)的研究和探索不僅意義重大,而且迫在眉睫。本文從房地產(chǎn)企業(yè)信息化的價值與主要內(nèi)容出發(fā),對房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的深入研究,然后針對其中存在的問題提出了應(yīng)對措施。希望能夠起到拋磚引玉的效果,使同行相互探討共同提高,進(jìn)而為我國房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。
1、房地產(chǎn)企業(yè)信息化的價值與主要內(nèi)容
房地產(chǎn)企業(yè)信息化是指房地產(chǎn)企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高房地產(chǎn)企業(yè)決策、開發(fā)、經(jīng)營、物業(yè)管理的效率和水平,進(jìn)而提高房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)核心競爭力的過程。
信息化將使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的組織機構(gòu)、工作流程進(jìn)一步規(guī)范化。信息管理系統(tǒng)使項目部各個崗位的職責(zé)、權(quán)限有了明確的界定,每個工作人員對自己的職權(quán)范圍有了更清晰的認(rèn)識。對各部門之間的工作流程也做出了清晰的規(guī)定,并由計算機自動進(jìn)行智能化的流轉(zhuǎn)傳遞,使各工作環(huán)節(jié)銜接緊密,提高了工作效率。
信息化將使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)增加管理的透明度。由于信息化的應(yīng)用,使造假、虛報等不良現(xiàn)象大大減少,同時公司對項目的管理力度也得到加強,在系統(tǒng)中設(shè)置了相應(yīng)的角色和權(quán)限,公司領(lǐng)導(dǎo)可以查詢項目各種數(shù)據(jù)報表,對項目的進(jìn)度、資金、質(zhì)量等情況可以做到了如指掌。
房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容:一是計算機的廣泛應(yīng)用。房地產(chǎn)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程和管理流程,通過廣泛的利用計算機的數(shù)據(jù)快速處理能力,將一切流程自動化。二是企業(yè)決策支持系統(tǒng)。利用因特網(wǎng),進(jìn)行企業(yè)的信息,并建設(shè)企業(yè)外部網(wǎng)。通過采集和利用國家宏觀信息、企業(yè)材料供應(yīng)商及合作伙伴的生產(chǎn)流通信息、市場信息等經(jīng)營信息,提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)的正確決策能力。三是電子商務(wù)。房地產(chǎn)企業(yè)信息化的核心是基于商業(yè)服務(wù)的信息化普及與服務(wù)平臺建設(shè),目前房地產(chǎn)企業(yè)的電子商務(wù)尚處于起步階段。
2、房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)存在的主要問題
一是信息傳遞手段落后。目前,我國房地產(chǎn)信息的傳遞手段還不夠先進(jìn),載體以報紙、雜志、廣告等為主,傳遞主要靠郵寄、電報、電話等傳統(tǒng)手段,具有傳播速度慢、范圍小等缺點,容易造成信息不真實或傳播滯后。
二是網(wǎng)絡(luò)化程度不高。目前,計算機在房地產(chǎn)行業(yè)中的普及率雖然很高,但對其使用局限于一些基本功能,沒有形成一個具有全國統(tǒng)一的房地產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò),可以說,并未實現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)化,對信息化進(jìn)程產(chǎn)生阻礙作用。
三是缺乏相關(guān)專業(yè)人員。實現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)信息化離不開高素質(zhì)的人才。房地產(chǎn)管理信息化所需要的人才,不僅要懂計算機,還要懂經(jīng)濟、懂企業(yè)經(jīng)營管理。
3、強化房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的對策
一是加強信息制度建設(shè)。信息制度是企業(yè)信息化正常運行的保證,企業(yè)的許多信息是由企業(yè)內(nèi)各個部門或崗位生成、提供或采集的,這些信息的真實性在很大程度上依賴于科學(xué)有效的管理制度來使所有信息在采集、傳遞過程中保證真實性。因而,房地產(chǎn)企業(yè)必須要制定相應(yīng)的信息制度,確保企業(yè)信息管理和信息工作正常高效運行,規(guī)范信息的應(yīng)用,保證信息的安全性與實效性。
二是加強全國房地產(chǎn)信息標(biāo)準(zhǔn)化的制定。房地產(chǎn)信息化的基礎(chǔ)工作是房地產(chǎn)行業(yè)方面的工作,信息化必須實現(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,房地產(chǎn)行業(yè)就缺乏這些標(biāo)準(zhǔn),即使有一些,也不全面、不規(guī)范,并且有一些已經(jīng)過時。因此,房地產(chǎn)行業(yè)的信息化要組織各級政府和科研機構(gòu)等共同研究,站在全球的角度和視野,制定中國房地產(chǎn)行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,一方面要設(shè)定管理內(nèi)容、程序、時限等的標(biāo)準(zhǔn),將所有涉及房地產(chǎn)行政管理內(nèi)容的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化。另一方面,要設(shè)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),即文字、數(shù)據(jù)、圖形、表格的標(biāo)準(zhǔn)。
三是加強對人員的培訓(xùn),全面提高人員素質(zhì)。這種培訓(xùn)既包括項目管理基本理論的培訓(xùn),也包括信息技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn)。使用信息技術(shù),也就是使用項目管理軟件可以幫助企業(yè)和項目管理人員改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,使之系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,同時可以將成功的經(jīng)驗累積起來,使之成為企業(yè)的財富。只有這樣項目管理和信息化才能為企業(yè)取得顯著的經(jīng)濟效益。
1.強化檔案標(biāo)準(zhǔn)化,為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造條件
在構(gòu)建信息化提供的時候,要從目前房地產(chǎn)檔案管理工作的總體發(fā)展需求出發(fā),組織技術(shù)以及業(yè)務(wù)經(jīng)營骨干分析當(dāng)前的情況,做好調(diào)研工作,到信息化建設(shè)成功的企業(yè)以及部門進(jìn)行參觀,全面了解信息化軟件系統(tǒng)的工作原理、建設(shè)要點以及技術(shù)重點,上至領(lǐng)導(dǎo),下至普通員工都必須要對信息化系統(tǒng)有深入的認(rèn)識,達(dá)成共識之后,開展信息化建設(shè)。要客觀認(rèn)識當(dāng)前檔案管理中的問題,比如檔案管理無法真正實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,檔案信息滯后等問題,信息化過程重點注重針對這些方面進(jìn)行建設(shè),突破當(dāng)前檔案工作的瓶頸,確保檔案管理能夠順利進(jìn)入高級發(fā)展階段,為檔案信息化的全面落實提供良好的條件,奠定堅實的基礎(chǔ)。
2.循序漸進(jìn),逐層推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)要遵從系統(tǒng)理論思想以及集成化要求,要從系統(tǒng)整體出發(fā),針對檔案信息自動化建設(shè)的各方面逐一細(xì)化,建立立體化、功能完善的信息管理系統(tǒng),將橫向與縱向的信息通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通,真正發(fā)揮出信息系統(tǒng)優(yōu)勢。
3.加強論證,重點搞好數(shù)據(jù)庫建設(shè)
在檔案信息化建設(shè)過程中,開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫是一個非常重要的環(huán)節(jié),借助信息技術(shù)實現(xiàn)對檔案資源的科學(xué)化管理,這是建立檔案信息管理系統(tǒng)的最終目的。檔案管理部門以及相關(guān)工作人員必須要認(rèn)識到到一點,那就是檔案信息化建設(shè)并不是短時間內(nèi)就能夠完成的,也不是一次性投入工程,它是一個漫長的過程,在建立的最初的系統(tǒng)之后,還面臨著不斷的升級和維護(hù),因此強化論證,為數(shù)據(jù)庫建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)是非常必要的。
4.科學(xué)決策,慎重選定技術(shù)路線
檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)化工作,因此從設(shè)計到最后的使用,都要經(jīng)過嚴(yán)格的計劃,科學(xué)的決策,微機、工作站以及服務(wù)性能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都是影響信息自動化工程的因素,在當(dāng)前的管理背景下,應(yīng)該合理選擇檔案信息化系統(tǒng)的技術(shù)路線,在保障檔案信息管理質(zhì)量與效率的同時,最大限度實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的合理性與經(jīng)濟性,要結(jié)合當(dāng)?shù)氐姆慨a(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀,充分考慮先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展,積極借鑒先進(jìn)的信息化建設(shè)技術(shù),不能盲目引入信息化技術(shù),制定階段性目標(biāo),確保每個階段都能夠完成建設(shè)目標(biāo)。
5.多渠道籌措,科學(xué)合理分配建設(shè)資金
房地產(chǎn)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)化的工程,要長期堅持,在這個過程中需要大量資金的支持,為了能夠減少單位投資壓力,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極拓寬籌資渠道,堅持中央撥款、地方撥款與單位自助、爭取外援相結(jié)合的原則,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,建立檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)向資金,做到??顚S?,減少資金浪費。充分調(diào)動財稅征收管理的積極作用,實現(xiàn)財政、稅務(wù)、金融的相互融合促進(jìn),將檔案信息化建設(shè)納入長期建設(shè)發(fā)展計劃中,為檔案信息自動化奠定扎實基礎(chǔ)。
6.加強培養(yǎng)教育,重視人才管理
檔案信息化建設(shè)過程中需要大量的技術(shù)型、創(chuàng)新型、復(fù)合型人才,這些人才是檔案信息化建設(shè)的保障和動力,因此在建設(shè)檔案信息化的過程中,單位應(yīng)該強化人才的教育培養(yǎng),重視人才的管理,減少人力資源流動性,構(gòu)建一支高素質(zhì)復(fù)合型人才隊伍。有針對的開展思想政治教育以及職業(yè)道德教育,提升信息管理人才的工作責(zé)任心,積極引入競爭機制以及專項人才培養(yǎng)機制,充分調(diào)動人才工作積極性,為檔案信息化管理建設(shè)提供更加有力的發(fā)展環(huán)境。
7.注意行政決策的科學(xué)性和民主化
如何實現(xiàn)檔案信息化的整體推進(jìn)與重點突破相協(xié)調(diào),如何把繁重的任務(wù)和推進(jìn)現(xiàn)代化進(jìn)程相結(jié)合,決策的正確與否起著至關(guān)重要的作用。在實際工作中,我們注意行政領(lǐng)導(dǎo)與檔案業(yè)務(wù)、計算機專業(yè)技術(shù)、人事教育、后勤保障等部門共同研究,設(shè)立專家業(yè)務(wù)技術(shù)咨詢小組,討論并提出系統(tǒng)建設(shè)中長期發(fā)展日標(biāo)和指導(dǎo)方針,協(xié)調(diào)自動化系統(tǒng)建設(shè)中各有關(guān)方面工作,審定系統(tǒng)建設(shè)的階段日標(biāo)、技術(shù)路線、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、實施方案、投資規(guī)模、經(jīng)費預(yù)算及重大立項和執(zhí)行。
8.結(jié)束語
房地產(chǎn)檔案信息化管理的實現(xiàn),為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供了有效支持,而市場經(jīng)濟與全球經(jīng)濟的一體化,促進(jìn)了信息技術(shù)在各行各業(yè)的普及,房地產(chǎn)檔案管理信息化是順應(yīng)時展規(guī)律的舉措,是檔案管理工作向著更高層次發(fā)展的必經(jīng)之路。
作者:宋斌路 單位:齊齊哈爾市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場管理處
參考文獻(xiàn):
[1]鄭玉蘭,夏征.淺談房產(chǎn)權(quán)屬檔案的屬性及管理[J].檔案天地,2010(06).
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)營銷 搜索引擎
一、房地產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)營銷現(xiàn)狀
(一)房地產(chǎn)企業(yè)網(wǎng)站
網(wǎng)站是全天候的媒體,但是目前房地產(chǎn)企業(yè)網(wǎng)站通過非常簡單,只起到類似宣傳的作用。一般網(wǎng)站上都沒有客戶想查詢項目具體待售的房子的價格、面積、位置等詳細(xì)信息。而在一些綜合性的房地產(chǎn)信息門戶網(wǎng)站上區(qū)域性的項目很多,到具體某一項目也是項目的介紹,并沒有項目里每套房子的價格、面積、位置等具體信息,而僅僅是項目的均價??蛻羧粝脒M(jìn)一步了解更多信息,仍需到項目的售樓處進(jìn)行咨詢。
我國現(xiàn)期的房地產(chǎn)企業(yè)網(wǎng)站在網(wǎng)站的設(shè)計和制作上,能夠做到認(rèn)真務(wù)實的態(tài)度,但是在交易信息的收集、數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等方面卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。前者投入少,內(nèi)容簡單。后者投入大,工作量大,需要加強企業(yè)整個系統(tǒng)的信息化建設(shè)。網(wǎng)站的另一個優(yōu)勢就是信息交換,一般房地產(chǎn)企業(yè)網(wǎng)站也有客戶留言板或論壇。但是消費者很少在留言板上留言,或者留言的質(zhì)量不高。
(二)地產(chǎn)門戶
相比較于房地產(chǎn)企業(yè)網(wǎng)站及項目網(wǎng)站推廣難度大,訪問量小的劣勢,地產(chǎn)門戶的優(yōu)勢在于知名度高,訪問量大。因此越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)將自己的項目信息放在大型地產(chǎn)門戶網(wǎng)站上。地產(chǎn)門戶網(wǎng)站已成為我國房地產(chǎn)項目進(jìn)行線上展示及宣傳的主流營銷渠道與方式。根據(jù)房王網(wǎng)2012年4月的調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計,100%的項目在地產(chǎn)門戶網(wǎng)站展示項目相關(guān)信息,包括項目概況及銷售聯(lián)系方式等。但是卻存在投放效果不佳的現(xiàn)象,比如:雜堆首頁,內(nèi)容雜亂,效果不好,消費者體驗不佳,無法細(xì)致清楚地獲取自己想要的信息;動畫呆板,粗制爛造,缺少創(chuàng)意,內(nèi)容相似,區(qū)別度不高;網(wǎng)站單純追求欄目大而全,信息扎堆,沒有系統(tǒng)引導(dǎo)模式,讓消費者感到使用不方便。
(三)網(wǎng)絡(luò)廣告
我國房地產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)廣告市場發(fā)展迅速,網(wǎng)絡(luò)廣告已經(jīng)成為房地產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)營銷的一個重要組成部分。根據(jù)艾瑞調(diào)查統(tǒng)計顯示,房地產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)圖形廣告費用占整體網(wǎng)絡(luò)圖形廣告費用的比例已從2008年的5.7%上升到2011年的13.4%。在北上廣等一線城市,房地產(chǎn)開發(fā)商在網(wǎng)絡(luò)方面的廣告投放比重更大,可以占到其全部廣告投放的50%以上。據(jù)前瞻網(wǎng)監(jiān)測,2012年4月,房地產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)廣告主數(shù)量同比增長0.19%,呈持續(xù)增長趨勢,環(huán)比增長18.42%,達(dá)2057個。
2011年Q2全國商品房銷售額為1.4萬億元,通過艾瑞調(diào)查得到數(shù)據(jù),按房地產(chǎn)廣告主廣告費用占收入的占比平均水平,廣告費用約70億元,而投放到網(wǎng)絡(luò)上的廣告費用約8.4億元。房產(chǎn)網(wǎng)站廣告銷售渠道包括直營、直接投放和外包加盟等三種方式,搜房網(wǎng)主要采用直接投放。搜狐焦點、新浪樂居、鳳凰房產(chǎn)等房產(chǎn)網(wǎng)站采用多種方式組合營銷。
(四)搜索引擎
截至2012年底,我國搜索引擎用戶為4.51億人,比2011年底增長了4370萬人,年增長率到10.7%(中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告,2013年1月)。搜索引擎作為互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)應(yīng)用,是網(wǎng)民獲取信息的重要工具之一。
目前房地產(chǎn)項目官方網(wǎng)站的關(guān)鍵詞搜索引擎自然排名應(yīng)用程度不高,自行購買關(guān)鍵詞搜索排名的項目非常少,根據(jù)房王網(wǎng)調(diào)查,只有5%的企業(yè)項目官網(wǎng)鏈接出現(xiàn)在百度搜索首頁,項目名稱搜索結(jié)果排名前幾位多為各大地產(chǎn)門戶網(wǎng)站的項目信息頁面鏈接。
搜索引擎實際上充當(dāng)了購房者和房地產(chǎn)企業(yè)和各類房產(chǎn)信息網(wǎng)站之間的橋梁作用,方便了購房者搜索信息,節(jié)省了信息收集成本。通過關(guān)鍵詞與產(chǎn)品匹配性設(shè)計,消費者在進(jìn)行搜索時,借助搜索引擎工具,使關(guān)鍵詞和相應(yīng)網(wǎng)站建立指向性關(guān)系,迅速定向到房地產(chǎn)企業(yè)網(wǎng)站或項目網(wǎng)站,查看產(chǎn)品和服務(wù)信息。
(五)微博
截至2012年12月底,我國微博用戶規(guī)模為3.09億,較2011年底增長了5873萬,增幅達(dá)到23.5%。網(wǎng)民中的微博用戶比例較上年底提升了六個百分點,達(dá)到54.7%(中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告,2013年1月)。其中城市白領(lǐng)等房地產(chǎn)剛需階層的用戶數(shù)量龐大。
但目前利用微博資源進(jìn)行營銷的企業(yè)與項目比例較低。而且項目設(shè)立自己的官方微博的數(shù)量大于企業(yè)設(shè)立官方微博的數(shù)量,即較多房地產(chǎn)企業(yè)沒有從公司整體推廣宣傳的角度考慮大規(guī)模開展微博網(wǎng)絡(luò)營銷。房地產(chǎn)企業(yè)正在借助微博平臺,開展多種營銷活動吸引消費者關(guān)注,通過直接與消費者互動,取得較好效果。很多知名地產(chǎn)企業(yè)的官方微博往往沒有企業(yè)掌門人的個人微博影響力大,而掌門人宣傳自己微博的主要目的也是為了介紹自己的企業(yè)。
二、房地產(chǎn)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)營銷問題及分析
(一)房地產(chǎn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷戰(zhàn)略意識不足
大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)營銷僅僅包括以下兩個方面:建立企業(yè)的網(wǎng)站;在類似搜房網(wǎng)的房地產(chǎn)專業(yè)門戶網(wǎng)站掛出項目的銷售信息。一般的中小型企業(yè)的網(wǎng)站是鮮有客戶訪問的,一則是缺乏網(wǎng)站的推廣,很多人不知道網(wǎng)站的存在;二則是網(wǎng)站內(nèi)容單調(diào),缺少更新。常見的就是公司簡介、項目介紹和聯(lián)系方式等固定的格式內(nèi)容。企業(yè)有些僅僅是為了追求潮流,建立了一個企業(yè)網(wǎng)站,缺少專業(yè)人員進(jìn)行更新和維護(hù),流于形式,作用不大。在搜房網(wǎng)等房地產(chǎn)專業(yè)門戶網(wǎng)站上掛出項目信息,就是網(wǎng)絡(luò)廣告的一種。由于房地產(chǎn)專業(yè)門戶網(wǎng)站的訪問量較大,影響力較廣,可以給企業(yè)項目的銷售帶來一些好處,但是在推廣企業(yè)形象的房地產(chǎn)品牌建設(shè)方面并無大的裨益。因為上面房地產(chǎn)企業(yè)和項目眾多,相比教育競爭對手并無突出優(yōu)勢。
以上現(xiàn)象的原因在于房地產(chǎn)企業(yè)并未規(guī)劃建立一個網(wǎng)絡(luò)營銷的戰(zhàn)略,沒有制定戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有立體地對營銷的各個方面進(jìn)行分析和安排,而僅僅采取了網(wǎng)絡(luò)營銷的一兩個措施,所以效果一般。
(二)房地產(chǎn)企業(yè)信息化架構(gòu)不完善
隨著信息技術(shù)的日益普及和房地產(chǎn)企業(yè)在國內(nèi)的迅猛發(fā)展,經(jīng)過一批有識之士的實踐,我國一些房地產(chǎn)企業(yè)信息化已取得了卓有成效的成果,但就總體而言,其信息化的水平遠(yuǎn)低于其它行業(yè),信息化的過程中許多問題層出不窮,投資與收益不平衡。房地產(chǎn)企業(yè)很多還處于粗放型發(fā)展階段,企業(yè)內(nèi)部尚未構(gòu)建完善的信息化架構(gòu)。主要的信息系統(tǒng)有:企業(yè)門戶、協(xié)同辦公系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、項目計劃管理系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、商業(yè)租賃管理系統(tǒng)、HR人力資源系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等等。如果僅有企業(yè)門戶網(wǎng)站,而沒有通過門戶系統(tǒng)實現(xiàn)與協(xié)同辦公系統(tǒng)、運營管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、項目進(jìn)度管理和人力資源管理系統(tǒng)等的集成互通,那么網(wǎng)絡(luò)營銷很難實現(xiàn)市場和企業(yè)之間的互動與溝通,效果收效不會太好。
房地產(chǎn)業(yè)的競爭越來越體現(xiàn)在信息方面的競爭,對宏觀市場信息的把握、對區(qū)域市場信息的把握、對競爭對手信息的把握、對消費者需求信息的把握、對材料采購信息的把握、以及公司自身信息化建設(shè)的程度等都決定著一個房地產(chǎn)企業(yè)的競爭力。目前我國房地產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè)普遍比較缺乏,相對于制造行業(yè)比較落后,尤其是中小型的房地產(chǎn)企業(yè)。
黑龍江新天房地產(chǎn)集團(tuán)有限責(zé)任公司 黑龍江齊齊哈爾 161000
[摘要]在當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境下,我國房地產(chǎn)行業(yè)取得了較快的發(fā)展,這也使房地產(chǎn)檔案管理工作中風(fēng)險因素得以增加。文中對房地產(chǎn)檔案管理中的風(fēng)險因素進(jìn)行了分析,并進(jìn)一步對提高房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險防范對策進(jìn)行了具體的闡述。
[
關(guān)鍵詞 ]房地產(chǎn)檔案;檔案管理;風(fēng)險因素;對策
在當(dāng)前社會發(fā)展過程中,房地產(chǎn)檔案工作作為一項服務(wù)性工作,能夠利用科學(xué)的方法和手段來為國民經(jīng)濟發(fā)展過程中提供房地產(chǎn)檔案信息。而且在當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展過程中,房地產(chǎn)檔案在社會經(jīng)濟中的重要性越來越體現(xiàn)出來,這不僅有效的確保了房地產(chǎn)檔案管理水平的提升,而且對房地產(chǎn)檔案的管理工作提出了更高的要求。在房地產(chǎn)檔案管理工作中,由于人們存在認(rèn)識上的不足之處,從而導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理工作中存在較多的風(fēng)險因素,導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案不能及時、合理的進(jìn)行開發(fā)利用,無法有效的滿足廣大用戶對檔案資源的需求。所以需要加強對房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險防范措施,樹立良好的房地產(chǎn)檔案風(fēng)險管理意識,確保房地產(chǎn)檔案管理水平的提升。
1、房地產(chǎn)檔案管理中存在的風(fēng)險因素
1.1投資風(fēng)險
在當(dāng)前房地產(chǎn)項目實際操作過程中,需要提前做好檔案的備份工作,以便于能夠?qū)ν话l(fā)性事件進(jìn)行有效的防范。但由于前期回報具有未知性,這也使前期的投資具有較大的風(fēng)險。因此需要做好投資幅度的有效控制工作。特別是在當(dāng)前檔案管理信息化的新形勢下,在檔案前期的管理工作中需要投入大量的資金進(jìn)行設(shè)備的購置,同時還要聘請專業(yè)人員,對相關(guān)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn),這都需要支出大量的費用,在房地產(chǎn)檔案管理工作中,這些前期的資金投入具有較大的風(fēng)險存在。
1.2檔案信息化風(fēng)險
當(dāng)前我國房地產(chǎn)檔案管理工作加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程,這給房地產(chǎn)檔案工作帶來較大的便利,但也導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息的風(fēng)險較高。房地產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全受到較大的威脅。而且在檔案信息化管理工作中,需要對大量的數(shù)字信息進(jìn)行儲存,這就對系統(tǒng)的穩(wěn)定性和設(shè)備的安全性提出了較高的要求,一旦設(shè)備出現(xiàn)損壞情況,則會導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)被破壞,給房地產(chǎn)檔案管理工作帶來巨大的損失,所以需要做好數(shù)據(jù)的拷貝和更新工作。而且在房地產(chǎn)檔案具體操作過程中也存在較大的風(fēng)險,一旦出現(xiàn)錯誤操作,則會導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟損失發(fā)生。
1.3突發(fā)風(fēng)險
當(dāng)前我國房地產(chǎn)檔案中許多寶貴的歷史材料還是以紙質(zhì)的形式地蠔保存的,這就需要在檔案管理工作中要做好防火、防潮、防蟲等措施。這些紙質(zhì)的歷史材料其抗風(fēng)險能力較低,一旦發(fā)生自然災(zāi)害,則會發(fā)生不或挽回的損失。
1.4知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險
在房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過程中,其主要目的是在網(wǎng)絡(luò)中建立數(shù)字信息資源的共享,但當(dāng)前我國還沒有完善的地網(wǎng)絡(luò)信息制度,相關(guān)的法律法規(guī)也不健全,這就導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案數(shù)字信息在實際應(yīng)用中存在在較大的風(fēng)險。而且在保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)和檔案信息資源共享之間存在著相互矛盾的地方,這使檔案管理工作知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險得以提高。
1.5技術(shù)風(fēng)險
房地產(chǎn)檔案技術(shù)風(fēng)險主要來自于兩個方面即技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)應(yīng)用。在新技術(shù)引進(jìn)過程中,不僅需要一定時間進(jìn)行磨合,而且所帶來的效果也很難達(dá)到預(yù)期的設(shè)想,存在較大的風(fēng)險。特別是在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下,信息技術(shù)越來越復(fù)雜,而檔案工作人員自身技術(shù)水平并沒有得到有效的提升,這就使其在技術(shù)操作中存在較多的風(fēng)險性,對房地產(chǎn)檔案信息的完整性和安全性帶來較大的影響。
1.6人才風(fēng)險
在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,房地產(chǎn)檔案管理工作對于復(fù)合型人才需求量較大,而且在房地產(chǎn)檔案管理工作的任何一個環(huán)節(jié),人才都發(fā)揮著極其重要的作用。但當(dāng)前我國房地產(chǎn)檔案行業(yè)發(fā)展過程中,專業(yè)型的復(fù)合人才較為缺乏,這也給房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)帶來了較大的人才風(fēng)險。
2、提高房地產(chǎn)檔案風(fēng)險防范的對策
2.1樹立房地產(chǎn)檔案風(fēng)險意識和加強檔案風(fēng)險教育
隨著房地產(chǎn)市場的迅速發(fā)展,房地產(chǎn)檔案數(shù)目逐漸增加,對檔案的合理管理是具有重要意義的,房地產(chǎn)檔案中隱藏的風(fēng)險問題是不容忽視的。只有樹立了房地產(chǎn)檔案風(fēng)險意識,才能有效地規(guī)避和轉(zhuǎn)移房地產(chǎn)檔案管理中的各種風(fēng)險。在面對不可抗力風(fēng)險時,要大力宣傳,提早樹立防范意識,如今數(shù)字信息化技術(shù)作為全新的管理模式,雖實現(xiàn)無紙化,解決了一定的風(fēng)險問題,但也產(chǎn)生信息化安全性的風(fēng)險。管理部門要積極宣傳教育,采取有效措施,積極應(yīng)對各種風(fēng)險。
倘若只顧及房地產(chǎn)檔案的眼前利益而忽視其風(fēng)險隱患,這種缺乏遠(yuǎn)瞻性的做法只會導(dǎo)致管理上的盲目跟從。在應(yīng)對突發(fā)性風(fēng)險時,缺乏及時有效的解決策略,最終造成了無法挽回的損失,汶川地震中正是因為缺乏了這種風(fēng)險意識,許多房地產(chǎn)檔案資料毀于一旦,使得財產(chǎn)損失的評估和理賠工作難以進(jìn)展,所以樹立房地產(chǎn)檔案風(fēng)險意識和加強檔案風(fēng)險教育是亟不可待的。
2.2進(jìn)行房地產(chǎn)檔案風(fēng)險評估
在提出應(yīng)對房地產(chǎn)檔案風(fēng)險的管理措施前,應(yīng)首先進(jìn)行風(fēng)險評估,房地產(chǎn)檔案風(fēng)險評估是聘請相關(guān)專家在房地產(chǎn)檔案使用和管理過程中對可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素進(jìn)行預(yù)測,得出一定的概率。管理部門再比較所得概率,并結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況進(jìn)行風(fēng)險分析,最終提出解決方案。
2.3強化房地產(chǎn)檔案風(fēng)險管理
管理部門應(yīng)充分研究房地產(chǎn)檔案風(fēng)險,利用多種形式,做好對《檔案法》、《城市房地產(chǎn)檔案管理方法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)與宣傳,實現(xiàn)依法治檔,做好風(fēng)險防范,對房地產(chǎn)檔案中的資金風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險和知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險進(jìn)行控制,嚴(yán)懲查處違法違規(guī)行為,積極實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的法制化。同時,結(jié)合地方和企業(yè)的實際請況,制定房地產(chǎn)建設(shè)規(guī)劃,避免重復(fù)投資。隨著科學(xué)的發(fā)展,不斷改進(jìn)的技術(shù)可以有效地降低技術(shù)風(fēng)險。對于檔案信息的保存,應(yīng)采取一式三份進(jìn)行保管,一份封存,一份查閱,一份異地保管,這樣可以有效減少突發(fā)性風(fēng)險的損失。
3、結(jié)束語
在我國現(xiàn)代化建設(shè)過程中,房地產(chǎn)作為其中非常重要的一項內(nèi)容,做好房地產(chǎn)檔案管理工作,可以有效的為房地產(chǎn)的發(fā)展提供重析信息資源,更好的推動房地產(chǎn)市場的健康發(fā)展。當(dāng)前我國房地產(chǎn)檔案管理中存在較多的風(fēng)險因素,這就需要房地產(chǎn)檔案管理部門需要樹立良好的風(fēng)險意識,強化風(fēng)險教育工作,能夠有效的識別和分析各種風(fēng)險因素,養(yǎng)成良好的風(fēng)險防范意識,對風(fēng)險進(jìn)行有效的評估,并制定切實可行的風(fēng)險防范對策,從而更好的推動我國房地產(chǎn)業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]朱梅.房地產(chǎn)檔案管理中的人為風(fēng)險及其應(yīng)對措施[J].卷宗,2012年第4期.
關(guān)鍵詞:檔案管理;產(chǎn)權(quán)登記管理;房地產(chǎn)
所謂的房地產(chǎn)檔案就是房產(chǎn)管理部門對房地產(chǎn)活動形成過程中的價值相對較高的文字、卡片、圖冊等材料進(jìn)行的登記管理,通過這些材料的登記從而實現(xiàn)真實記錄房地產(chǎn)登記活動形成過程的目的,并將其作為依據(jù),以便于利用其處理后期城市建設(shè)發(fā)展過程中因為征地拆遷等出現(xiàn)的各種經(jīng)濟糾紛。但是就目前而言房地產(chǎn)檔案管理工作實施過程并沒有取得預(yù)期的效果,必須采取積極有效的措施進(jìn)一步完善相關(guān)的工作,才能促進(jìn)其工作效率的提高。
一、房地產(chǎn)檔案管理存在的問題
1.房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)不成熟
信息化、技術(shù)化是房地產(chǎn)信息管理所采用的主要手段,這些先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用,已經(jīng)取代了傳統(tǒng)手工管理檔案的方式。利用信息技術(shù)構(gòu)建完善的房地產(chǎn)數(shù)字化信息管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)建立房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的目的。但是由于目前仍然存在著信息化管理模式和手工管理模式并用的現(xiàn)象,從而為檔案信息管理埋下了安全隱患。
2.房地產(chǎn)檔案管理法制觀念缺失
如果沒有健全的法律法規(guī)作為房地產(chǎn)檔案管理的后盾的話,那么房地產(chǎn)檔案管理工作在開展的過程中必然會出現(xiàn)各種各樣的問題。而這些問題的出現(xiàn)就會導(dǎo)致檔案管理無法可依、相關(guān)制度無法落實的現(xiàn)象,長此以往就會導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)丟失或者缺損的情況,從而為房地產(chǎn)檔案管理工作的開展造成嚴(yán)重的影響。
3.房地產(chǎn)檔案工作人員素質(zhì)較低
工作人員的綜合素質(zhì)是影響檔案管理效率的關(guān)鍵因素。在檔案管理工作開展的過程中,大多數(shù)工作人員都沒有進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),而這些非專業(yè)人員采用的檔案管理工作方式也就導(dǎo)致了檔案管理工作缺乏科學(xué)性。檔案管理不僅多樣化,工作量還較大,管理方式不科學(xué)的話就會因為管理工作過程中的失誤而造成嚴(yán)重的損失。
二、有效提升房地產(chǎn)檔案管理質(zhì)量的有效對策
1.加強房地產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)性工作
社會的進(jìn)步和發(fā)展也為房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展提供了新的機遇,而數(shù)字化檔案管理正是其必然的發(fā)展方向。由于房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)性和技術(shù)性相對較強,因此管理人員必須在實際工作的過程中,不斷地提高房地產(chǎn)清理、鑒定、檢查的質(zhì)量,才能從根本上確保房地產(chǎn)檔案信息資料的完整性和有效性。也就是說只有確保房地產(chǎn)檔案材料內(nèi)容的清晰度和順序,才能確保數(shù)字化房地產(chǎn)檔案質(zhì)量的不斷提高。
2.完善房地產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)
導(dǎo)致目前房地產(chǎn)檔案管理漏洞較多的主要原因是檔案管理的發(fā)展脫離了社會的發(fā)展,其在實際工作開展的過程中無法滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐,就造成了房地產(chǎn)檔案在管理過程中出現(xiàn)了很多漏洞。為了徹底改變這一現(xiàn)狀,促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作效率的提高,必須積極的運用先進(jìn)的管理手段和技術(shù)設(shè)備,嚴(yán)格的按照科學(xué)規(guī)范的操作流程進(jìn)行房地產(chǎn)檔案的管理,才能從根本上降低房地產(chǎn)檔案管理過程中出現(xiàn)的錯誤。此外,必須進(jìn)一步加強房地產(chǎn)檔案管理人員技能培訓(xùn)的力度,促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理人員知識和技能的提高,才能確保房地產(chǎn)檔案管理符合社會發(fā)展的要求。
3.加強我國房地產(chǎn)檔案法律制度的建設(shè)
由于目前房地產(chǎn)檔案管理信息的開放程度相對較低,因此必須及時的制定相關(guān)的法律法規(guī),進(jìn)一步加強房地產(chǎn)市場信息的管理措施,嚴(yán)格的按照要求開展房地產(chǎn)檔案管理、材料使用、檔案核對等各方面工作,同時逐步地完善房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)制度,才能在不斷優(yōu)化房地產(chǎn)市場供求關(guān)系的過程中,促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理效率的不斷提高。
4.提升房地產(chǎn)檔案工作人員的素質(zhì)
所有參與房地產(chǎn)檔案管理工作的工作人員,不僅要具有良好的政治素質(zhì),同時也必須具備高尚的思想素質(zhì)、政治責(zé)任心以及法制觀念,掌握國家制定的與房地產(chǎn)檔案管理工作相關(guān)的各項法律法規(guī)、政策,才能促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作效率的提高。同時在實際工作的過程中,必須具備熟練運用計算機、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識、軟件設(shè)備維護(hù)等技能,進(jìn)一步加強房地產(chǎn)檔案管理人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)力度,才能確保房地產(chǎn)檔案信息的搜集、整理、存儲工作的順利開展,從而發(fā)揮出房地產(chǎn)檔案管理在社會發(fā)展過程中的積極作用。
三、結(jié)語
總而言之,筆者經(jīng)過深入的研究房地產(chǎn)檔案管理目前存在的問題后發(fā)現(xiàn),隨著房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展,房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理工作在房地產(chǎn)檔案管理工作開展過程中發(fā)揮的作用已經(jīng)越來越重要,為了適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展和市場的需要,只有利用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段迅速的建立健全并完善房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)制度和措施,才能從根本上促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作效率的穩(wěn)步提高。
作者:張冉 單位:赤峰市房屋交易產(chǎn)權(quán)管理中心
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:F293文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一、信息化帶動產(chǎn)業(yè)化,是中國房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的必然方向
從行業(yè)發(fā)展來看,信息化是房地產(chǎn)行業(yè)實現(xiàn)集約型發(fā)展的必由之路。信息化,不僅使信息成為房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中一種相對獨立且日益重要的生產(chǎn)要素,更從根本上改變了房地產(chǎn)業(yè)利用土地、資金與勞動力等物質(zhì)資源的傳統(tǒng)方式。隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,信息網(wǎng)絡(luò)的廣泛普及,信息資源日益成為我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展中一種重要的生產(chǎn)要素和無形資產(chǎn)。
從企業(yè)發(fā)展來看,信息化是房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化管理、科學(xué)化決策的理性發(fā)展模式的重要途徑。信息化,無論是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理的信息化,還是房地產(chǎn)信息服務(wù)企業(yè)為房地產(chǎn)企業(yè)提供的信息服務(wù),都對房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化管理、科學(xué)化決策具有重要而深遠(yuǎn)的意義。房地產(chǎn)信息服務(wù)大跨步向前發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)將會搭乘信息化快車,駛上持續(xù)健康的發(fā)展之路。
從運行模式來看,信息化是房地產(chǎn)業(yè)運作模式向?qū)I(yè)化和精細(xì)化轉(zhuǎn)型的重要手段。通過建設(shè)房地產(chǎn)專業(yè)門戶網(wǎng)站,不僅可以提供新聞、搜索、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫接入、免費郵箱、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等功能作用,網(wǎng)聚中國房地產(chǎn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè)(包括開發(fā)商、供應(yīng)商、服務(wù)商、投資商)、從業(yè)者,為他們提供最廣泛的資訊服務(wù),更重要的是,并有效整合資金、信息、通路、營銷、人才等有價值的資源。還將開展電子商務(wù)平臺,為開發(fā)商、供應(yīng)商、服務(wù)商、投資者、從業(yè)者之間相互進(jìn)行B-B網(wǎng)絡(luò)交易、信息交流等提供專業(yè)順暢的橋梁與通道。
二、房地產(chǎn)信息集成服務(wù),已成為推動中國房地產(chǎn)信息化的當(dāng)務(wù)之急
1.以硬件開發(fā)為主要內(nèi)容的發(fā)展階段
從上世紀(jì)90年代中期到中后期這一階段,電腦開始逐漸普及,企業(yè)網(wǎng)站開發(fā)以及辦公自動化應(yīng)用成為這一階段的主要特征。一方面,一些規(guī)模較大的房地產(chǎn)企業(yè)開始意識到通過網(wǎng)站來進(jìn)行企業(yè)宣傳,這種低投入高產(chǎn)出的宣傳模式效果明顯,逐漸為各大企業(yè)所采用,為網(wǎng)站深入開發(fā)奠定了前期基礎(chǔ);另一方面,一些具有前瞻性的房地產(chǎn)企業(yè)將辦公自動化引入日常工作,簡化了工作流程,提高了工作效率,逐漸由傳統(tǒng)的工作模式向現(xiàn)代化的工作模式轉(zhuǎn)變,管理軟件開發(fā)的雛形正逐步形成。
2.以軟件開發(fā)為主要內(nèi)容的發(fā)展階段
進(jìn)入90年代中后期以來,軟件開發(fā)初具規(guī)模,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到普遍應(yīng)用,我國房地產(chǎn)信息化建設(shè)也取得了較大進(jìn)展。首先房地產(chǎn)企業(yè)管理和應(yīng)用軟件得到了大量的開發(fā)和應(yīng)用,出現(xiàn)了一批以解決房地產(chǎn)實際問題為主的分析軟件,在一定程度上提高了房地產(chǎn)企業(yè)的數(shù)字化、信息化程度。其次,房地產(chǎn)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)得到了越來越廣泛的推廣,許多房地產(chǎn)企業(yè)都建立了自己的主頁或網(wǎng)站以提高相關(guān)信息和服務(wù)。與此同時,與房地產(chǎn)市場主體的信息化相對應(yīng)的各地房地產(chǎn)主管部門,也在不斷推進(jìn)房地產(chǎn)政務(wù)的信息化。但是市場環(huán)境瞬息萬變,普適性的房地產(chǎn)管理軟件顯然不能滿足企業(yè)具有個性化的、能適應(yīng)外部變化的需求。而且房地產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的信息量巨大,大多數(shù)企業(yè)對信息的處理僅停留在基礎(chǔ)信息層次,無法為企業(yè)的經(jīng)營決策提供直接支持,如何及時、準(zhǔn)確、全面的整合信息,提供信息共享平臺和高素質(zhì)專業(yè)化人才,成為專業(yè)化信息服務(wù)所要解決的問題。
3.以信息服務(wù)為主要內(nèi)容的發(fā)展階段
盡管硬件開發(fā)和軟件開發(fā)在一定程度上推動了中國房地產(chǎn)信息化的發(fā)展,但由于我國房地產(chǎn)信息化建設(shè)相對比較滯后,一定程度上影響了行業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。中國房地產(chǎn)行業(yè)及企業(yè)要謀求長期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須加快進(jìn)行市場信息及專業(yè)資源的積聚、整合、挖掘,提高以智力要素為支撐、以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)的房地產(chǎn)咨詢及顧問行業(yè)的專業(yè)水平和服務(wù)水平,為房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營決策能力及行業(yè)整體集約化運作能力的提升打造一個共享平臺。在這一過程中,信息集成服務(wù)是房地產(chǎn)信息化的關(guān)鍵指標(biāo)。我國房地產(chǎn)信息集成服務(wù)是在房地產(chǎn)信息化發(fā)展的迫切要求下應(yīng)運而生的,房地產(chǎn)信息集成服務(wù)在中國才剛剛起步,信息集成系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)化程度還有待進(jìn)一步加強,房地產(chǎn)咨詢及顧問行業(yè)的專業(yè)水平和服務(wù)水平還需要進(jìn)一步提高,對信息化發(fā)展的推動還需要積聚足夠的力量。在這樣的背景下,易居中國與新浪網(wǎng)強強聯(lián)手在原來克而瑞信息技術(shù)有限公司和新浪樂居基礎(chǔ)上合并而成的中國房地產(chǎn)信息集團(tuán)的成立及上市,正好適應(yīng)了這一房地產(chǎn)信息集成的發(fā)展大勢,有力地推進(jìn)了房地產(chǎn)信息化集成服務(wù)的發(fā)展進(jìn)程。
三、房地產(chǎn)信息集成服務(wù)的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展與中國房地產(chǎn)信息集團(tuán)的帶動作用
房地產(chǎn)信息集成服務(wù)的產(chǎn)業(yè)化是指在房地產(chǎn)信息化過程中,將房地產(chǎn)信息收集、整理、開發(fā)、利用并通過對信息的綜合分析研究形成房地產(chǎn)資訊,依托專業(yè)的研發(fā)平臺(機構(gòu))為相關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)提供信息產(chǎn)品以及決策咨詢服務(wù)的專門行業(yè)發(fā)展成為一個具有規(guī)?;?biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化的房地產(chǎn)信息集成服務(wù)產(chǎn)業(yè),并實現(xiàn)信息服務(wù)價值最大化的過程。
與此同時,產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,是中國房地產(chǎn)信息集成服務(wù)業(yè)向?qū)I(yè)化發(fā)展的有效途徑,能夠有力推動中國房地產(chǎn)信息化帶動產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。產(chǎn)業(yè)化與專業(yè)化分工的發(fā)展密切聯(lián)系在一起,隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場范圍的擴大,房地產(chǎn)信息服務(wù)必然從提供簡單信息資訊和初步分析的初級化服務(wù)逐步演變?yōu)樘峁└邇r值的有效資訊和問題解決方案的專業(yè)化服務(wù)。
首先,中國房地產(chǎn)信息集團(tuán)的成立,可以有力地推進(jìn)中國房地產(chǎn)信息服務(wù)業(yè)的規(guī)?;?biāo)準(zhǔn)化,邁上集成服務(wù)的新臺階。首先房地產(chǎn)行業(yè)關(guān)聯(lián)度高、信息面廣,信息收集需要涵蓋房地產(chǎn)開發(fā)、營銷、交易、服務(wù)等各個領(lǐng)域,既需要宏觀政策信息,又需要微觀市場信息,既需要區(qū)域市場信息,又需要全國市場信息,并與建設(shè)單位、供應(yīng)商、商、客戶以及政府等多方面構(gòu)成緊密的聯(lián)系,以形成全面、完整的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)支撐。如果不形成一定的規(guī)模,就難以擁有強大的資源整合能力,信息集成服務(wù)系統(tǒng)的有效應(yīng)用就會受到阻礙。而要做到這一些,必須形成規(guī)模,打造一個專業(yè)化資源共享平臺。
其次,中國房地產(chǎn)信息集團(tuán)的成立,可以加快促進(jìn)房地產(chǎn)信息服務(wù)向個性化、多樣化、高端化方向發(fā)展,從而滿足整個行業(yè)和眾多企業(yè)對房地產(chǎn)信息化的要求。隨著房地產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)對信息服務(wù)的要求也越來越高。每個房地產(chǎn)企業(yè)的運作方式、經(jīng)營業(yè)務(wù)都有其各自的特點,功能單一的信息集成系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營需要,房地產(chǎn)信息服務(wù)必然要演變?yōu)槟軌驗槠髽I(yè)量體裁衣、滿足其個性化需求的產(chǎn)業(yè),才能推動房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)所需服務(wù)已經(jīng)不僅僅停留在資訊服務(wù)和信息集成上,而是需要對企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力支持和解決方案。房地產(chǎn)信息服務(wù)必然要發(fā)展成以信息集成為基礎(chǔ),以專業(yè)人員的智力要素為紐帶,能夠為房地產(chǎn)企業(yè)提供高端化解決方案的服務(wù)產(chǎn)業(yè),才能幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中搶占先機,推動整個行業(yè)的不斷進(jìn)步。產(chǎn)業(yè)化發(fā)展為房地產(chǎn)信息服務(wù)向高端化發(fā)展提供了堅實基礎(chǔ)。
再次,中國房地產(chǎn)信息集團(tuán)的成立,可以成為推進(jìn)中國房地產(chǎn)信息集成服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的重要的中堅力量。房地產(chǎn)信息集成服務(wù)產(chǎn)業(yè)化是以規(guī)?;?biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化為特征,是中國房地產(chǎn)信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展趨勢。房地產(chǎn)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的目的是為了更有效的整合資源,提高服務(wù)水平,全面為房地產(chǎn)企業(yè)提供服務(wù),從而推動中國房地產(chǎn)信息化帶動產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。發(fā)展房地產(chǎn)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)化,核心是實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)與房地產(chǎn)信息服務(wù)企業(yè)的合作經(jīng)營,通過行業(yè)內(nèi)的資源整合以及廣泛合作和參與,形成具有一定規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。在產(chǎn)業(yè)化發(fā)展過程中,政府和企業(yè)都扮演著重要角色。在政府的行業(yè)規(guī)劃引導(dǎo)下,房地產(chǎn)信息服務(wù)業(yè)要想實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,更多的要憑借房地產(chǎn)信息服務(wù)企業(yè)自身的力量。尤其是行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)處于關(guān)鍵地位,起著重要的主干作用和示范帶頭作用。