員工人事檔案管理辦法精選(九篇)

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第1篇：?jiǎn)T工人事檔案管理辦法范文

關(guān)鍵詞：干部檔案 現(xiàn)狀分析 發(fā)展設(shè)想

干部檔案是歷史地全面得考察了解和正確使用干部的重要依據(jù)，是我集團(tuán)公司檔案的重要組成部分。干部檔案與干部工作、干部人事制度改革精密相連，更與每名干部個(gè)人的成長(zhǎng)和發(fā)展息息相關(guān)。

一、干部檔案的含義

（一）干部檔案的概念

干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)和選拔、任用干部等工作中，形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史的、全面的考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是干部檔案的重要組成部分。

（二）干部檔案的作用

1、干部檔案是維護(hù)干部合法權(quán)利的可靠憑證。最高人民法院對(duì)民事訴訟中不同證據(jù)證明力大小作出了規(guī)定，具體的排序?yàn)椋簾o(wú)證檔案大于其他證據(jù)，原始證據(jù)大于傳來(lái)證據(jù)，直接證據(jù)大于間接證據(jù)。由此可見(jiàn)，干部檔案具有可靠地證據(jù)作用，是澄清相關(guān)問(wèn)題，維護(hù)個(gè)人權(quán)益的法律憑證。

2、干部檔案對(duì)干部人事工作有監(jiān)督把關(guān)的作用。干部檔案大多是組織人事部門形成的，涉及干部任免、考核、考察和獎(jiǎng)勵(lì)等方方面面情況。通過(guò)干部檔案能發(fā)現(xiàn)干部人事工作是不是正確執(zhí)行黨的路線方針政策，是不是符合上級(jí)主管部門規(guī)定的工作程序，干部人事工作人員是不否嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真等問(wèn)題。因此干部檔案檔案成為檢查干部工作質(zhì)量和開(kāi)展巡視工作、進(jìn)行廉政教育的主要依據(jù)。

二、干部檔案發(fā)展的現(xiàn)狀研究

（一）干部檔案的發(fā)展現(xiàn)狀

2013年3月集團(tuán)公司向13個(gè)控股公司下發(fā)了《關(guān)于報(bào)送人力資源工作情況的通知》，從收集的報(bào)告看集團(tuán)系統(tǒng)干部人事檔案管理大致有一下三種類型：

1、干部檔案單位管理型：秦龍公司、匯森煤業(yè)、清水川能源、金泰氯堿、水電公司、自然博物館檔案由辦公室指定專人管理，并對(duì)所屬公司檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查， 其中，匯森煤業(yè)公司總部、秦龍公司完成了主管以上員工的人事檔案審核整理工作；自然博物館建立了全員電子檔案信息庫(kù)并完成了檔案審核，工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。

2、干部檔案委托管理型：華山創(chuàng)業(yè)公司、西部證券、金泰恒業(yè)、燃機(jī)熱電、西部證券等公司將員工檔案委托到人才交流中心管理。其中西部證券公司由于在全國(guó)分支機(jī)構(gòu)較多，為了規(guī)范人事檔案管理制訂了《西部證券股份有限公司員工檔案管理辦法》，明確了員工人事檔案通過(guò)人事的方式進(jìn)行管理，公司與各業(yè)務(wù)所在地人才交流中心建立了關(guān)系，通過(guò)人才交流中心辦理職稱評(píng)審等相關(guān)業(yè)務(wù)。金泰恒業(yè)公司建立了員工工作檔案紙質(zhì)版和電子檔案，并安排專人保管和整理；員工人事檔案，由公司委托西安市人才中心進(jìn)行管理。

3、干部檔案部分自主部分單位管理型。金信實(shí)業(yè)公司、人民大廈公司員工分為兩部分，一部分為業(yè)主管理公司人員，這部分人員檔案由公司自管；兩個(gè)公司下屬的酒店系委托外方酒店管理公司經(jīng)營(yíng)管理，酒店員工屬于市場(chǎng)化招聘人員，酒店為入職工作員工建立工作檔案，員工以往檔案不調(diào)入酒店管理，員工在酒店工作的人事檔案信息屬于酒店私有信息，員工離職時(shí)不能調(diào)出。

（二）干部檔案發(fā)展的現(xiàn)存問(wèn)題

1、部分單位對(duì)干部檔案工作不夠重視，沒(méi)有按規(guī)定配足專職管理人員長(zhǎng)期依靠借調(diào)或者返聘人員開(kāi)展工作。

2、未定期對(duì)人事檔案管理專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)。部分企業(yè)在檔案管理人員崗位進(jìn)行調(diào)整后，未及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致新入職人員不了解檔案管理流程，不知道如何收集材料，不懂如何認(rèn)真審核接收資料，導(dǎo)致有些信息不準(zhǔn)，手續(xù)不全，內(nèi)容不實(shí)的信息歸入檔案。

3、檔案材料收集不完整。大多數(shù)兼職人員無(wú)暇全面收集干部應(yīng)歸檔干部資料，尤其是檔案托管人才交流中心的單位，干部檔案材料不及時(shí)報(bào)送歸檔，新入職干部檔案調(diào)入不及時(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題滯后，有干部檔案出現(xiàn)人擋分離現(xiàn)象。在干部考察任用時(shí)，無(wú)法通過(guò)干部檔案全面了解干部的成長(zhǎng)經(jīng)歷和各方面的情況，不能依靠檔案記載和現(xiàn)實(shí)考察做綜合分析并作出比較全面準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，干部檔案作為了解干部的重要依據(jù)的作用發(fā)揮不明顯。

三、干部檔案的發(fā)展設(shè)想

（一）加強(qiáng)檔案專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)

2013年8月15日，集團(tuán)公司組織控股公司參加了陜西省委組織部召開(kāi)的全省干部人事檔案工作培訓(xùn)會(huì)議，對(duì)部分控股公司人力資源部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及專管人員進(jìn)行了檔案理論、檔案制度、檔案審核及信息化管理培訓(xùn)。

（二）配足并培養(yǎng)管擋干部隊(duì)伍

凡是干部配備比較充足、培養(yǎng)和管理機(jī)制比較健全的公司，干部檔案工作管理做都較好，因此，建議各單位人事部門的新進(jìn)人員，首先安排做干部檔案工作，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間歷練之后，再輪換去從事干部人事工作，這樣有利于他們熟悉組織人事工作的全過(guò)程。有了干部檔案管理方面的經(jīng)歷，對(duì)他們將來(lái)考察干部中，能主動(dòng)在形成材料時(shí)把好審核關(guān)，形成的材料就會(huì)更規(guī)范、更嚴(yán)謹(jǐn)。這樣既給管擋人員一個(gè)好的職業(yè)規(guī)劃，又能使檔案管理工作吸引更多人才，推進(jìn)檔案管理工作。

（三）制定公司干部檔案任前審核制度和干部任職公示信息審核制度

一是按照省委組織部要求繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行干部檔案任前審核制度和責(zé)任追究制度，制定實(shí)施細(xì)則，真正將通知精神落到實(shí)處，切實(shí)做到發(fā)現(xiàn)干部信息有異議的要立刻進(jìn)行查核，在沒(méi)有核準(zhǔn)之前一律不得公示，也不得任職。另一個(gè)是審核把關(guān)不嚴(yán)造成公示星系不準(zhǔn)確的要追究有關(guān)人員責(zé)任，要通過(guò)嚴(yán)格把關(guān)，形成各方面高度重視檔案工作的良好氛圍。要把檔案管理工作列入集團(tuán)公司年度考核內(nèi)容。

四、結(jié)論

干部檔案規(guī)范化建設(shè)對(duì)合理任用干部，推動(dòng)人事制度改革具有重要意義，但是國(guó)內(nèi)目前干部檔案管理尚不完善，干部檔案管理規(guī)范化的道路依舊任重道遠(yuǎn)，需要深入了解發(fā)展現(xiàn)狀以提出解決方案，推動(dòng)干部檔案規(guī)范化管理。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：?jiǎn)T工人事檔案管理辦法范文

一、人員調(diào)配管理

本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。

1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編，抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作，使技改項(xiàng)目投運(yùn)后，能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令，力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。

二、勞動(dòng)合同管理

做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作，在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上，需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法，對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期（2年）、短期（1年）合同，對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。

三、人事考核評(píng)價(jià)

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià)，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度，從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，制定人事評(píng)價(jià)制度，進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗，以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。

四、獎(jiǎng)懲管理

結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面，成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的，分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退，曠工；完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的；不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮，或者無(wú)理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

五、人才儲(chǔ)備工作

根據(jù)公司現(xiàn)狀，結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，做好招聘工作計(jì)劃，參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì)，直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右，專業(yè)主要有：熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人，電氣專業(yè)2-3人，化學(xué)專業(yè)2-3人。

六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作：

隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視，職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。

1、做好xx年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理，重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。

2、做好公司員工職業(yè)資格證書(shū)的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求，做好職業(yè)資格證書(shū)年審工作，同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。

七、其他人事管理工作：

1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作，及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。

2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，保證檔案的完整性、齊全性、保密性；

3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度，認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開(kāi)除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理，做好退職員工錢、財(cái)、物的交接監(jiān)督，不留后遺癥，并做好人事部門工作總結(jié)。

第3篇：?jiǎn)T工人事檔案管理辦法范文

一、人員調(diào)配管理

本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。

1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編，抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作，使技改項(xiàng)目投運(yùn)后，能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令，力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。

二、勞動(dòng)合同管理

做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好20__年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作，在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上，需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法，對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期（2年）、短期（1年）合同，對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。

三、人事考核評(píng)價(jià)

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià)，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度，從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，制定人事評(píng)價(jià)制度，進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗，以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。文秘站版權(quán)所有

四、獎(jiǎng)懲管理

結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面，成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的，分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退，曠工；完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的；不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮，或者無(wú)理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

五、人才儲(chǔ)備工作

根據(jù)公司現(xiàn)狀，結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì)，直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在20__年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右，專業(yè)主要有：熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人，電氣專業(yè)2-3人，化學(xué)專業(yè)2-3人。

六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作：

隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視，職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。

1、做好20__年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理，重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。

2、做好公司員工職業(yè)資格證書(shū)的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求，做好職業(yè)資格證書(shū)年審工作，同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。

七、其他人事管理工作：

1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作，及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。

第4篇：?jiǎn)T工人事檔案管理辦法范文

本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。

1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編，抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作，使技改項(xiàng)目投運(yùn)后，能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令，力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。

二、勞動(dòng)合同管理

做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作，在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上，需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法，對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期（2年）、短期（1年）合同，對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。

三、人事考核評(píng)價(jià)

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià)，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度，從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，制定人事評(píng)價(jià)制度，進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗，以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。

四、獎(jiǎng)懲管理

結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面，成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的，分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退，曠工；完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的；不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮，或者無(wú)理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

五、人才儲(chǔ)備工作

根據(jù)公司現(xiàn)狀，結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì)，直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右，專業(yè)主要有：熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人，電氣專業(yè)2-3人，化學(xué)專業(yè)2-3人。

六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作：隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視，職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。

1、做好年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理，重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。

2、做好公司員工職業(yè)資格證書(shū)的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求，做好職業(yè)資格證書(shū)年審工作，同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。

七、其他人事管理工作

1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作，及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。

第5篇：?jiǎn)T工人事檔案管理辦法范文

關(guān)鍵詞： 企業(yè)職工檔案 存在問(wèn)題 對(duì)策

企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的重要文字材料，是職工完整的歷史記錄。它關(guān)系到職工職稱評(píng)定、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等許多方面，是職工享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇和辦理退休手續(xù)的主要依據(jù)，是國(guó)家檔案的組成部分。因此，有效地管理和利用企業(yè)職工檔案，對(duì)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、維護(hù)企業(yè)職工利益，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，完善勞動(dòng)力市場(chǎng)，構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)具有十分重要的意義。

一、當(dāng)前企業(yè)職工檔案工作存在的問(wèn)題

原勞動(dòng)部、國(guó)家檔案行政部門于1992年頒布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢(shì)發(fā)展需要，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步深入，企業(yè)實(shí)行改制、破產(chǎn)已進(jìn)入掃尾階段，原有的企業(yè)職工檔案歸用人單位或主管單位管理已不再存在，現(xiàn)在企業(yè)職工檔案工作面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。目前主要存在以下四個(gè)方面的問(wèn)題：

（一）管理機(jī)制滯后

1、現(xiàn)行檔案管理體制與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)?，F(xiàn)在企業(yè)職工檔案由多個(gè)部門管理，職責(zé)分工交叉重迭。人事部門管理干部身份的職工檔案，勞動(dòng)和社會(huì)保障部門管理改制、破產(chǎn)和下崗分流人員職工檔案，其中內(nèi)退和退休由養(yǎng)老保險(xiǎn)所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理。這種管理方式，有悖于企業(yè)實(shí)行的全員勞動(dòng)合同制，給企業(yè)的職工基礎(chǔ)管理工作帶來(lái)許多麻煩，也不利于維護(hù)職工個(gè)人利益，促進(jìn)勞動(dòng)力合理有序流動(dòng)，建設(shè)科學(xué)、規(guī)范的勞動(dòng)力市場(chǎng)。

2、改制、破產(chǎn)企業(yè)的職工檔案走向不清。改制、破產(chǎn)企業(yè)的職工檔案歸市勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心管理，而有些改制企業(yè)的職工檔案，最近則歸其主管單位市經(jīng)貿(mào)委管理，有的職工檔案暫歸留守處管理，造成管理混亂，查找困難。企業(yè)的職工到退休或落實(shí)有關(guān)優(yōu)惠政策時(shí)，只知道都到勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門找，時(shí)常有找不到的情況發(fā)生，給職工帶來(lái)極大的不便。

3、職工檔案管理的利益與責(zé)任關(guān)系不明。企業(yè)改制時(shí)，由于接收職工檔案有一筆費(fèi)用，有些主管單位就爭(zhēng)著要接收被改制企業(yè)的職工檔案。待費(fèi)用用完之后，又覺(jué)得這些檔案是累贅，想移交給勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心，可技術(shù)工人交流中心又是自收自支的單位，不交費(fèi)用則拒絕免費(fèi)管理檔案。

4、解除勞動(dòng)關(guān)系人員檔案轉(zhuǎn)移不明確。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的導(dǎo)入，改制、破產(chǎn)企業(yè)逐步增多，解除勞動(dòng)關(guān)系人員的檔案后續(xù)問(wèn)題日益呈現(xiàn)，解除勞動(dòng)關(guān)系人員在與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，企業(yè)給予員工一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，在得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金后，員工的檔案能否轉(zhuǎn)移沒(méi)有明確的政策性文件。

（二）領(lǐng)導(dǎo)管理檔案意識(shí)淡薄

1、重視程度不夠。企業(yè)是以營(yíng)利為目的從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織，受習(xí)慣定式的影響，有些單位的領(lǐng)導(dǎo)和部分同志認(rèn)為檔案工作不如其他工作重要，沒(méi)有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，檔案所需經(jīng)費(fèi)短缺、發(fā)展后勁不足，導(dǎo)致了檔案工作處于被動(dòng)應(yīng)付局面，難以高質(zhì)量地完成職工檔案工作。隨著改革的全面深化，企業(yè)精簡(jiǎn)人員編制，檔案管理體制受到?jīng)_擊，有的被削弱，有的被精簡(jiǎn)，檔案管理人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象較為普遍，不能集中精力開(kāi)展檔案工作。

2、檔案意識(shí)逐漸淡化。由于企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革進(jìn)程的不斷加快，其中大部分企業(yè)改制成非公有制企業(yè)，企業(yè)人事檔案管理工作遇到了前所未有的新問(wèn)題。保留在留守處或老廠人員檔案雖然名義上有主管單位，但受方方面面因素的影響，這些單位的檔案多數(shù)被遺忘在角落，甚至丟失；而無(wú)留守處的單位，則企業(yè)職工提著檔案回家，自己拿著檔案回家涂改。改制企業(yè)中，有的片面地認(rèn)為，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與員工是“雇傭關(guān)系”，用的是職工現(xiàn)有的勞動(dòng)力，花功夫、費(fèi)財(cái)力抓職工檔案管理沒(méi)有必要，因而，不能把職工檔案管理工作列入工作日程，造成了職工檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞、利用等環(huán)節(jié)問(wèn)題倍出，嚴(yán)重影響了工作的正常開(kāi)展。甚至有的企業(yè)負(fù)責(zé)人為達(dá)到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調(diào)動(dòng)手續(xù)。這些問(wèn)題的出現(xiàn)，影響了檔案管理的嚴(yán)肅性，更侵害了職工個(gè)人利益。

（三）管理方法落后

職工檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。多數(shù)企業(yè)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，檔案管理“八防”達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。職工檔案管理停留在傳統(tǒng)的手工管理方式，只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子。在運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化手段，充分利用檔案資源，提高隊(duì)伍素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面下功夫不夠。

（四）檔案管理人員素質(zhì)不高

檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。而目前企業(yè)的檔案管理人員大多素質(zhì)較低，文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要。有些人員責(zé)任心不強(qiáng)，造成企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫(xiě)好每一份檔案材料，致使有的檔案錯(cuò)漏百出，給勞動(dòng)保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡與身份證不一致，前后出現(xiàn)多個(gè)參加工作時(shí)間，個(gè)人經(jīng)歷前后記錄不完整等。

二、解決企業(yè)職工檔案工作存在問(wèn)題的對(duì)策

要解決企業(yè)職工檔案工作存在問(wèn)題，必須貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持以人為本，以創(chuàng)新為動(dòng)力，以檔案信息化建設(shè)為手段，以服務(wù)為方向，促進(jìn)企業(yè)職工檔案工作向科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。

(一)建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代管理體制

1、要明確檔案的管理機(jī)構(gòu)。當(dāng)?shù)卣畱?yīng)制定本地《企業(yè)職工檔案管理辦法》，明確規(guī)定檔案管理者，一是經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障行政部門認(rèn)定后，具備保管條件的的用人單位，二是當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心。嚴(yán)禁職工個(gè)人或他人保管檔案，民營(yíng)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)也不得保存職工檔案。

2、要明確改制、破產(chǎn)企業(yè)職工檔案的流向和歸屬。企業(yè)合并、重組、破產(chǎn)后，對(duì)有單位接收的人員應(yīng)及時(shí)將其檔案辦理交接；對(duì)臨時(shí)未落實(shí)單位人員，歸勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心管理，待落實(shí)單位后，辦理轉(zhuǎn)遞；對(duì)解除勞動(dòng)關(guān)系的人員，其檔案歸勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心管理；對(duì)下崗人員的檔案，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞到勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的技術(shù)工人交流中心保存，以便再就業(yè)時(shí)使用。

3、管理方式應(yīng)適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和新型勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)展的需要，由現(xiàn)在的多級(jí)分散管理逐步過(guò)渡為集中統(tǒng)一管理。有條件的大中型企業(yè)由勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門、檔案行政部門指導(dǎo)，獨(dú)立管理職工檔案，小型企業(yè)和私營(yíng)、個(gè)體、外資企業(yè)的職工檔案由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障局的技術(shù)工人交流中心管理。應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立個(gè)人檔案與養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、再就業(yè)等一條龍管理體系，這樣既能有效地保障職工個(gè)人利益，方便企業(yè)的職工管理工作，杜絕檔案管理中不良現(xiàn)象的發(fā)展，又能充分發(fā)揮勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門的服務(wù)職能，提高辦事效率。今后將逐步過(guò)渡到對(duì)本地區(qū)企業(yè)職工檔案實(shí)行由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障行政部門集中統(tǒng)一保管，由當(dāng)?shù)貦n案行政部門統(tǒng)一進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，將職工的檔案劃分為在職、失業(yè)和勞動(dòng)事務(wù)三個(gè)部分，實(shí)行統(tǒng)一化、規(guī)范化的管理，查閱取證制度化、網(wǎng)絡(luò)化。此舉可避免職工檔案在企業(yè)的隨意性和職工流動(dòng)、再就業(yè)等統(tǒng)計(jì)查詢的不穩(wěn)定因素，為當(dāng)前的下崗、失業(yè)人員再就業(yè)以及職工辦理退休等提供方便。

（二）強(qiáng)化檔案意識(shí)，提高企業(yè)職工檔案工作地位

加強(qiáng)宣傳，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。一是充分利用報(bào)紙、電視等媒體，加大檔案法規(guī)及有關(guān)勞動(dòng)保障法規(guī)的宣傳。采取正反兩方面宣傳手法，通過(guò)法院對(duì)有關(guān)丟失職工檔案處置的案例宣傳，轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視職工檔案的現(xiàn)狀。另外通過(guò)依法管檔用檔事例的正面宣傳，使他們把檔案工作納入重要議事日程，并使之在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)計(jì)劃中占據(jù)一定的位置。二要通過(guò)各種有效的輿論形式及培訓(xùn)形式，使企業(yè)職工檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)和作用，最大限度地被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解和認(rèn)識(shí)，工作實(shí)踐中自覺(jué)地形成利用檔案、關(guān)心重視和支持檔案工作，加大職工檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，使職工檔案工作與企業(yè)的管理、生存、發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)企業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

（三）加強(qiáng)管理，形成科學(xué)完善的管理機(jī)制

1、加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)。勞動(dòng)和保障行政部門對(duì)企業(yè)職工檔案工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，檔案行政部門對(duì)企業(yè)職工檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

2、提高檔案工作的規(guī)范化程度。為了使檔案管理程序化、規(guī)范化、科學(xué)化，必須結(jié)合職工檔案工作實(shí)際建立健全各項(xiàng)制度，并嚴(yán)格執(zhí)行制度，檢查落實(shí)制度，切實(shí)做到有法必依，有章可循。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理。

3、做好檔案管理的基礎(chǔ)工作。檔案管理單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《勞動(dòng)法》和《檔案法》，健全檔案管理制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)地為每一個(gè)職工記錄、收集、整理、保管好檔案材料，定期督促、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，保證職工檔案的完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用。

4、提高檔案管理現(xiàn)代化水平。隨著檔案現(xiàn)代化管理的深入，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，各種現(xiàn)代化設(shè)施以迅雷不及掩耳之勢(shì)襲來(lái)，使計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的檔案管理現(xiàn)代化發(fā)生了新的變革，正邁向信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代。我國(guó)傳統(tǒng)的職工檔案管理應(yīng)由控制性、分散性管理轉(zhuǎn)向服務(wù)性、集中性管理，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為我們提供了發(fā)展的契機(jī)。要不斷強(qiáng)化檔案管理人員現(xiàn)代化管理意識(shí)，對(duì)他們進(jìn)行現(xiàn)代化微機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，并熟練掌握有關(guān)知識(shí)。要重視運(yùn)用現(xiàn)代設(shè)備手段，對(duì)職工人事檔案信息進(jìn)行篩選、整理、加工，形成人事檔案的信息精品，充分發(fā)揮現(xiàn)代化工具的作用。

（四）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的素質(zhì)

人才是事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，把檔案干部培養(yǎng)成學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型人才是新形勢(shì)下做好企業(yè)職工檔案工作，開(kāi)創(chuàng)新局面的前提和保證。要從促進(jìn)事業(yè)發(fā)展出發(fā)，堅(jiān)持以人為本，積極實(shí)施人才工程，努力構(gòu)造一個(gè)發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、使用人才、儲(chǔ)備人才的良好機(jī)制，建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的職工檔案管理隊(duì)伍。

1、要嚴(yán)把選人關(guān)。檔案工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，根據(jù)新形勢(shì)檔案工作的需要，選配檔案管理人員時(shí)，要注重選拔思想政治素質(zhì)高，年紀(jì)輕、學(xué)歷高、擅長(zhǎng)計(jì)算機(jī)操作，有一定工作能力和文字水平的人員從事職工檔案工作。

2、要強(qiáng)化培訓(xùn)，優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)。注重實(shí)用性，以整代訓(xùn)。分期分批集中檔案管理人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討，以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高的目的。同時(shí)積極鼓勵(lì)檔案管理人員在職自學(xué)，并加強(qiáng)自學(xué)情況檢查和督促，從業(yè)務(wù)能力方面提高檔案管理人員的整體水平。定期召開(kāi)改制企業(yè)職工檔案工作座談會(huì)、研討會(huì)，交流改制企業(yè)職工檔案管理經(jīng)驗(yàn)，解決疑難問(wèn)題，研究新的發(fā)展思路，提升工作水平。

3、要健全目標(biāo)管理。把檔案管理人員的工作成績(jī)納入崗位目標(biāo)管理，并與年終考核相結(jié)合，從而促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)的提高。

4、要引入競(jìng)爭(zhēng)，形成有效激勵(lì)機(jī)制。檔案管理的核心就是將人力資源當(dāng)中蘊(yùn)藏的一切力量都挖掘和發(fā)揮出來(lái)。在這一過(guò)程中有效利用激勵(lì)機(jī)制是調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性的重要手段。一是人性激勵(lì)。注重從政治待遇、生活待遇等各方面關(guān)心愛(ài)護(hù)檔案管理人員，大力調(diào)動(dòng)檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性。二是知識(shí)激勵(lì)。在創(chuàng)造條件對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)，鼓勵(lì)他們自學(xué)成才和參加各種繼續(xù)教育活動(dòng)，對(duì)自學(xué)成才者重新量才使用。三是目標(biāo)激勵(lì)。根據(jù)工作任務(wù)科學(xué)、合理地制定目標(biāo)及目標(biāo)完成與否的獎(jiǎng)懲制度，從而激勵(lì)每一位檔案工作者為完成這些目標(biāo)去發(fā)揮聰明才智，使一切有利于檔案事業(yè)發(fā)展的有生力量盡情地迸發(fā)出來(lái)。

第6篇：?jiǎn)T工人事檔案管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】疾控中心 檔案管理 問(wèn)題、原因及對(duì)策

中圖分類號(hào)：R197.323 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1005-0515（2012）2-271-01

檔案管理制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來(lái),對(duì)我國(guó)的各項(xiàng)建設(shè)、干部管理、國(guó)家安全等方面作出了重要貢獻(xiàn)。隨著我國(guó)人事制度改革力度的不斷加大,事業(yè)單位的檔案管理存在著諸多問(wèn)題,有待加以改善,從而提高檔案的利用水平，本文主要從疾控中心角度談?wù)剻n案管理問(wèn)題。

1 疾控檔案管理存在的問(wèn)題。

1.1 對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，缺乏檔案管理人員。據(jù)了解，很多疾控中心沒(méi)有專職的檔案管理人員，現(xiàn)有的檔案管理人員一般都是兼職的，對(duì)檔案工作精力投入不足，因此會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理水平。由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導(dǎo)致了管檔人員工作變動(dòng)頻繁，新手占70%，加之各級(jí)管檔部門沒(méi)有組織專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)檔案管理工作。

1.2 檔案載體結(jié)構(gòu)單一。受條件和設(shè)備等方面的制約,很多疾控中心的原始檔案多為紙質(zhì)打印檔案,仍有部分手工抄寫(xiě)、頁(yè)面規(guī)格不一的案卷,而電子、音像、磁盤(pán)等介質(zhì)的檔案卻很少，且大部分靠手工操作,未使用電子信息化管理系統(tǒng),費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,效率低。調(diào)閱檔案時(shí)都是采用原始的手工操作方式，由于反復(fù)調(diào)用原件，陽(yáng)光多次照射，造成紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。

1.3 檔案收集很不完整。一是表現(xiàn)為多頭存放、多家管理、收集不及時(shí)。比如我疾控中心一批個(gè)人檔案存放于市人事局，一些工人和聘干檔案存放于市衛(wèi)生局，新進(jìn)大學(xué)生檔案則存放于人事代管中心，有點(diǎn)混亂。二是一些年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章，還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱、獎(jiǎng)懲等材料,仍在個(gè)人手中未能及時(shí)收集歸檔，這些都是導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料不齊全的重要因素。

1.4 管理?xiàng)l件不合格。不少疾控中心沒(méi)有專門的檔案室(柜),不具備保管檔案所要求的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火等基本條件,檔案材料隨處散放,保管設(shè)備不齊全,直接影響著檔案的保管和使用效果。

2 檔案管理問(wèn)題形成的原因

2.1 對(duì)檔案管理工作不夠重視。檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，搞好檔案管理，對(duì)于全面地了解單位、人事、工作都具有重要意義。但由于檔案管理工作是一項(xiàng)內(nèi)容性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目的、默默無(wú)聞的工作，因此我們常?？床坏竭@項(xiàng)工作的重要性，往往忽略這份工作，認(rèn)識(shí)不到做好檔案管理工作對(duì)各項(xiàng)其它工作的促進(jìn)作用，缺少對(duì)檔案管理工作的投入。

2.2 整理不規(guī)范。整理檔案是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)性較強(qiáng)的工作,在《干部檔案整理工作細(xì)則》中曾明確要求整理工作做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊?！薄巴ㄟ^(guò)整理使每一個(gè)檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的目的。同樣,對(duì)于各種其它檔案工作來(lái)說(shuō)也應(yīng)如此。許多疾控中心在這個(gè)方面做得非常欠缺，材料混雜、散亂,甚至根本沒(méi)有清理,有些檔案隨已立卷成冊(cè),但沒(méi)按要求的格式進(jìn)行分類處理,給檔案利用帶來(lái)了諸多不便。

2.3 職工檔案管理意識(shí)淡薄。有一部分職工對(duì)于自己的人事檔案不夠重視或根本不重視,認(rèn)為檔案是“身外之物”,可有可無(wú),要用時(shí)想到、不用時(shí)不要,根本不影響自己的發(fā)展,有意無(wú)意地就遺棄了檔案。這種想法是非常嚴(yán)重的,導(dǎo)致許多檔案收集都很不完整。

3 搞好疾控中心檔案管理工作的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)。提高疾控中心全體職工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),是做好疾控檔案管理工作的前提。為此,疾控主管部門要把檔案管理工作作為日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入日常檢查、年底考核中。各疾控中心要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),至少要確定一名中心領(lǐng)導(dǎo)分管此項(xiàng)工作。要經(jīng)常組織廣大教職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,深入進(jìn)行檔案法律知識(shí)的學(xué)習(xí)和宣傳,使領(lǐng)導(dǎo)干部和全體職工都認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義,堅(jiān)決杜絕檔案工作“說(shuō)起來(lái)重要、做起來(lái)次要、忙起來(lái)不要”的實(shí)用主義做法,扎扎實(shí)實(shí)地抓好檔案管理工作。必須確立現(xiàn)代化管理意識(shí),特別是檔案管理知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化,把知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)。同時(shí),要建立起一整套切實(shí)可行的檔案管理制度,按照《檔案法》要求,規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法,使檔案工作做到有章可循,有法可依。要按上級(jí)檔案管理部門的要求,設(shè)立專職(或指定專人)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

3.2 創(chuàng)造條件,規(guī)范建設(shè)。每個(gè)疾控中心均應(yīng)選派一名思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉中心工作、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)檔案管理工作,并制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,有計(jì)劃地培養(yǎng)檔案管理方面的專業(yè)人才,逐步做到檔案管理人員專業(yè)化、固定化。因此,各疾控中心一方面要建立健全崗位責(zé)任制、檔案室管理制度、查閱制度、保密制度等,嚴(yán)格按規(guī)章辦事。另一方面要專門設(shè)立檔案室,所有檔案按類別分別設(shè)櫥,配備六防(防火、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)、防鼠咬)實(shí)施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

3.3 轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化管理。隨著疾控工作越來(lái)越受到重視，檔案管理工作也應(yīng)更新觀念,加快發(fā)展。如何實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化,筆者認(rèn)為:首先,觀念要現(xiàn)代化,即要樹(shù)立檔案管理工作是疾控工作的一個(gè)重要方面，不容忽視。其次,在管理上要與時(shí)俱進(jìn),要確立加快發(fā)展檔案管理的理念,制訂一整套與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的管理體系和運(yùn)行機(jī)制。第三,要有計(jì)劃地逐步在檔案管理中實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、技術(shù)現(xiàn)代化,即盡量采用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施,收集、處理、傳遞檔案信息資料,提高檔案管理的信息化水平。因?yàn)闄n案管理工作的技術(shù)手段和設(shè)備條件是提高檔案工作效率,確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件,是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。尤其計(jì)算機(jī)在檔案管理中的運(yùn)用,越來(lái)越顯現(xiàn)出科學(xué)性、方便性、實(shí)用性和重要性,同時(shí)也提高了工作效率。

3.4 規(guī)范整理,達(dá)標(biāo)上等。檔案管理工作應(yīng)堅(jiān)持“以我為主”的立卷歸檔原則,按月或按季度收集、整理、立卷、歸檔。在整理過(guò)程中,應(yīng)著重收集本單位形成的文件資料,上級(jí)針對(duì)本單位制發(fā)的文件材料,本單位公務(wù)活動(dòng)形成的重要會(huì)議材料等方面的材料。每年年底檔案資料收集齊全后,要根據(jù)不同門類、不同載體按時(shí)間、分類別分別整理歸檔。同時(shí),要根據(jù)檔案管理部門的要求,軟硬件同步推進(jìn),在各方面積極創(chuàng)造條件,使疾控中心的檔案管理工作達(dá)標(biāo)上等。

加強(qiáng)疾控中心檔案管理工作,逐步建立健全檔案,有利于對(duì)疾控各項(xiàng)工作的正確評(píng)估,有利于查找和使用歷史資料,而且有利于疾控實(shí)施科學(xué)管理，更好為人民服務(wù)。事實(shí)證明,只要努力把檔案管理工作做好、管好、用好,就一定能夠發(fā)揮檔案不可替代應(yīng)有作用。

參考文獻(xiàn)

[1]陳潭.社會(huì)轉(zhuǎn)型與公共政策創(chuàng)新.發(fā)表時(shí)間：2004-11-06.

第7篇：?jiǎn)T工人事檔案管理辦法范文

中冶賽迪集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中冶賽迪”）是一家多元化經(jīng)營(yíng)和專業(yè)化發(fā)展相結(jié)合的特大型央企，以鋼鐵工程為主業(yè)。隨著“股份制改造”、“建立現(xiàn)代企業(yè)制度”等改革措施的推進(jìn)，中冶賽迪的規(guī)模也擴(kuò)展到22家子/分公司和19個(gè)職能部門。雖然在組織機(jī)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)化管理，但集團(tuán)化檔案管理存在檔案管理體制不健全、配套制度不全且效力不足、歸檔范圍不清等問(wèn)題。實(shí)行有效的集團(tuán)化檔案管理，對(duì)其實(shí)現(xiàn)健全、成熟的檔案工作運(yùn)行體系具有重要意義。

1 集團(tuán)化檔案管理的動(dòng)因

1.1 理論依據(jù)

無(wú)論是傳統(tǒng)的實(shí)體管理還是現(xiàn)在的電子文件管理，來(lái)源原則、有機(jī)聯(lián)系原則、檔案價(jià)值理論、文件生命周期理論在集團(tuán)化檔案管理中依舊適用。

來(lái)源原則始于檔案實(shí)體管理，但在電子文件管理時(shí)代，其“來(lái)源”的含義拓展到了文件的形成目的、形成活動(dòng)、過(guò)程、處理程序等。集團(tuán)各子/分公司或職能部門都無(wú)法脫離集團(tuán)來(lái)運(yùn)行，都不是獨(dú)立的實(shí)體，其產(chǎn)生的文件材料也是集團(tuán)的一個(gè)組成部分。彼得?瓦爾納認(rèn)為“如不遵循來(lái)源原則，全部檔案工作將只能是任意的、主觀的和缺乏條理的”。

對(duì)于以科技檔案為主的中冶賽迪，不僅要關(guān)注項(xiàng)目的來(lái)源單位，還要關(guān)注研究主題和研究過(guò)程的完整性，保證其從立項(xiàng)、研究開(kāi)發(fā)到結(jié)項(xiàng)完成的全過(guò)程各類文件的完整齊全。這是有機(jī)聯(lián)系原則的重要體現(xiàn)，而中冶賽迪產(chǎn)生的文檔以圖紙等設(shè)計(jì)交付物為主、注重現(xiàn)行利用和設(shè)計(jì)參考，正是檔案價(jià)值理論應(yīng)用的真實(shí)反映。中冶賽迪產(chǎn)生的設(shè)計(jì)交付物，從系統(tǒng)給出文檔號(hào)、上傳系統(tǒng)、歸檔質(zhì)量檢查、各級(jí)審批、簽發(fā)、文印到最終的，是一個(gè)完整的過(guò)程。同時(shí)，部分檔案也有一定的保管期限，定期銷毀符合文件生命周期的規(guī)律。

1.2 實(shí)踐意義

首先，符合全宗原則。對(duì)于集團(tuán)公司，使用全宗原則管理檔案，既能維護(hù)歷史本來(lái)面貌，又能讓分類更加簡(jiǎn)便易行。

其次，切合集團(tuán)公司協(xié)同運(yùn)作的核心理念。協(xié)同是集團(tuán)公司的價(jià)值訴求和自身組織優(yōu)勢(shì)，而集團(tuán)化檔案管理能提高資源的利用率和利用信息“搭便車”，也有助于發(fā)揮學(xué)習(xí)效應(yīng)和技術(shù)創(chuàng)新。例如，將檔案進(jìn)行集中管理，可以節(jié)省人力并便于利用；同時(shí)資源共享有助于激發(fā)靈感設(shè)計(jì)出讓用戶更滿意甚至眼前一亮的作品。

最重要的是，它是解決當(dāng)前中冶賽迪檔案管理實(shí)踐困境的迫切需要。集團(tuán)化檔案管理在中冶賽迪尚處于雛形階段，檔案管理體制、配套制度、歸檔范圍等方面問(wèn)題日益突出，檔案部門面臨有心無(wú)力、進(jìn)展不佳的尷尬局面。為此，在中冶賽迪中完善集團(tuán)化檔案管理勢(shì)在必行。

2 困境

2.1 檔案管理體制模式不合理

一般并沒(méi)有一種通用的最佳檔案管理體制模式，多數(shù)都是結(jié)合本企業(yè)檔案管理的實(shí)踐和檔案工作的運(yùn)行規(guī)律來(lái)設(shè)計(jì)的。簡(jiǎn)單來(lái)講，《企業(yè)檔案工作規(guī)定》中檔案工作組織一章，能基本反映出檔案管理體制模式的基本要點(diǎn)，即檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案人員。

在中冶賽迪，檔案管理體制模式基本由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)人、單一子/分公司檔案管理委托管理者構(gòu)成，其中委托的管理者包括股份公司及檔案管理專員、其他子/分公司或職能部門、項(xiàng)目管理部及其兼職檔案管理人員。

經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在該管理體制中，企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)是單人負(fù)責(zé)；不少子公司的檔案管理工作是委托給股份技術(shù)支持部；不少子公司都沒(méi)有檔案管理人員，都是分散保存，職責(zé)不明確。

2.2 相關(guān)配套制度不健全

檔案管理制度，從大的方面離不開(kāi)“三合一”制度，但這些只是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一部分，還應(yīng)包括檔案工作管理辦法或規(guī)定、檔案業(yè)務(wù)管理辦法、其他業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、操作細(xì)則。

就中冶賽迪而言，當(dāng)前主要制定了《檔案管理規(guī)定》、《會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定》、《檔案及圖書(shū)利用管理辦法》、《員工人事檔案管理規(guī)定》、《合同文件歸檔管理辦法》、《工程設(shè)計(jì)文件資料管理及歸檔規(guī)定》，目前公司也建立了自己的內(nèi)容管理系統(tǒng)。從名稱和具體內(nèi)容上可知，一是缺少了工作考評(píng)、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、內(nèi)容系統(tǒng)等方面的業(yè)務(wù)管理辦法，二是缺少各類文件材料歸檔、文件的登記與積累、保管期限等方面的操作細(xì)則，三是沒(méi)有建立分類、歸檔范圍等相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 歸檔范圍模糊不清

歸檔范圍不清主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是不清楚各子/分公司實(shí)際產(chǎn)生的哪些文件、哪些需要?dú)w檔，二是沒(méi)有制定出與歸檔范圍有關(guān)的、具有法律效力的操作細(xì)則。

2016年股份技術(shù)支持部對(duì)部分子/分的檔案管理工作進(jìn)行了首次檢查，主要是了解其產(chǎn)生了哪些文件，并通過(guò)雙方領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)商最終確定了需要?dú)w檔的文件。例如，對(duì)首次檢查的施工圖審查公司來(lái)說(shuō)，主要產(chǎn)生的有科技檔案、合同、文書(shū)檔案等，根據(jù)檔案的本質(zhì)屬性和實(shí)際工作需要，確定合格書(shū)、合同需要移交檔案室進(jìn)行管理。另外，管控權(quán)的限制和缺少諸如文件登記與積累、各類文件材料歸檔方面的細(xì)則，導(dǎo)致企業(yè)形成的文件數(shù)據(jù)類型、數(shù)量、歸檔權(quán)責(zé)模糊，不僅難以確定企業(yè)核心文件數(shù)據(jù)的流動(dòng)情況、最終歸屬，而且歸檔文件的齊全性和完整性也難有保障。

3 建議

3.1 優(yōu)化檔案管理體制模式

由股份公司的檔案部門來(lái)負(fù)責(zé)全集團(tuán)的檔案管理工作，并與其中不少子/分公司尚處于委托與被委托的關(guān)系，在合法性和強(qiáng)制性上缺乏說(shuō)服力，尤其是部門名稱模糊了其實(shí)際的職責(zé)。

一方面，可以考慮成立企業(yè)檔案館，以明確其職責(zé)并增強(qiáng)權(quán)威。按照《中央企業(yè)檔案工作規(guī)定》，中冶賽迪符合可成立公司檔案館的條件，即“資產(chǎn)規(guī)模大、檔案數(shù)量多”，而有檔案專業(yè)背景的人員高達(dá)15人造了另一有利條件。

另一方面，可考慮將集團(tuán)化檔案管理的最高領(lǐng)導(dǎo)者由個(gè)人拓展成團(tuán)體，并將專兼職檔案工作納入考核范圍。前者可通過(guò)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)現(xiàn)，工作開(kāi)展建議實(shí)行聯(lián)席會(huì)議制以便于風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和高效執(zhí)行；后者能更好確保文件材料積累的及時(shí)性和完整性，進(jìn)而方便歸檔范圍的確定與細(xì)化。

3.2 健全檔案管理配套制度

檔案管理規(guī)定，為集團(tuán)化檔案管理提供了根本方向；而業(yè)務(wù)管理辦法、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、操作細(xì)則的建立和健全，能讓中冶賽迪的集團(tuán)化檔案管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、精細(xì)化、有序化的目標(biāo)。

首先，可建立檔案統(tǒng)計(jì)、檔案工作考評(píng)方面的管理辦法。其次，可以借助數(shù)據(jù)梳理的相關(guān)流程和方法工具，對(duì)各子/分公司和職能部門部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，明確產(chǎn)生的文件材料類型、數(shù)量，并通過(guò)價(jià)值鑒定和實(shí)際工作需要確定出歸檔范圍和保管期限，并使之制度化。此外，對(duì)文件材料的登記、積累要素和要求進(jìn)行細(xì)化，形成相應(yīng)細(xì)則；特殊載體的歸檔要求也要形成條文，以便于有據(jù)可依。

3.3 細(xì)化文件材料歸檔范圍

歸檔范圍的確定與細(xì)化，是以文件材料清理工作為前提，也是做好歸檔文件材料鑒定的重要基礎(chǔ)。中冶賽迪目前的進(jìn)行流程化管理的文檔主要有工程項(xiàng)目文件、合同、會(huì)計(jì)檔案，而大多數(shù)子/分公司和職能部門的管理性文件材料或合同等尚未進(jìn)行清理。文件材料的清理需要建立在有序的文件形成和積累基礎(chǔ)上的，其關(guān)鍵在于確定核心數(shù)據(jù)。

首先，可以通過(guò)中冶賽迪官網(wǎng)、實(shí)地調(diào)研、當(dāng)面或電話溝通、問(wèn)卷調(diào)查等方式，獲取子/分公司和職能部門的職能屬性、文件形成記錄、文件積累情況。其次，以同時(shí)滿足崗位收到或發(fā)出或辦理的文件材料、不可或缺或核心的文件材料兩大條件為標(biāo)準(zhǔn)，形成核心文件材料數(shù)據(jù)表，不符合條件的進(jìn)行剔除。最后將所有核心的文件材料數(shù)據(jù)表進(jìn)行匯總，召集各子/分公司負(fù)責(zé)人、各職能部門負(fù)責(zé)、項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商，形成最終的匯總表，并確定細(xì)化的歸檔范圍。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 宮曉東.企業(yè)檔案管理體系的建設(shè)與運(yùn)行[M].北京：中國(guó)工商出版社，2014.

[2] 王英瑋，陳智為.檔案管理學(xué)[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2015.

第8篇：?jiǎn)T工人事檔案管理辦法范文

一、驗(yàn)收依據(jù)

縣委、縣政府有關(guān)文件政策規(guī)定和縣政府批復(fù)企業(yè)的改制方案是驗(yàn)收工作的主要依據(jù)。

二、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

（一）企業(yè)性質(zhì)變更

1、改制企業(yè)是否按縣政府批準(zhǔn)改制方案中批復(fù)的改制形式實(shí)施改制。

2、破產(chǎn)解散企業(yè)的印章、財(cái)務(wù)檔案等是否移交企業(yè)主管部門保存，原企業(yè)是否在工商部門注消。

3、實(shí)行民營(yíng)股份制改造的企業(yè)，民營(yíng)公司是否按《公司法》規(guī)范組建并辦理變更登記手續(xù)。

4、實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制的改制企業(yè)，主管部門是否明確企業(yè)年度考核主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

（二）職工安置

1、改制方案是否按程序經(jīng)過(guò)職代會(huì)或職工同意，同意率是否達(dá)到規(guī)定比例。

2、是否按企業(yè)有效資產(chǎn)合理設(shè)置職工置換身份補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，職工補(bǔ)償金是否發(fā)放到位，以資產(chǎn)置換職工身份企業(yè)是否履行資產(chǎn)變更手續(xù)；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員是否按規(guī)定領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

3、職工置換身份補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)是否超過(guò)縣上規(guī)定的上限。

4、職工的養(yǎng)老統(tǒng)籌費(fèi)是否足額補(bǔ)繳，傷殘、遺屬及離退休等人員是否按政策規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)償。

5、職工與原企業(yè)是否簽訂解除勞動(dòng)關(guān)系合同（協(xié)議書(shū)），合同上是否使用縣上統(tǒng)一的規(guī)范文本。

（三）資產(chǎn)處置

1、改制企業(yè)產(chǎn)權(quán)清晰，屬于企業(yè)的資產(chǎn)是否全部登記鑒定；資產(chǎn)評(píng)估是否合理，國(guó)有資產(chǎn)是否有流失現(xiàn)象。

2、企業(yè)資產(chǎn)是否嚴(yán)格按照《國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定進(jìn)行處置。

3、資產(chǎn)處置后，資金支出情況是否合理；涉及的相關(guān)稅費(fèi)是否交納或履行免交手續(xù)；縣政府明確的優(yōu)惠政策是否落實(shí)到位。

4、剩余的國(guó)有資產(chǎn)是否已由企業(yè)主管部門代管；資產(chǎn)處置的有關(guān)手續(xù)是否辦理完畢。

（四）債權(quán)債務(wù)解除

1、債權(quán)是否收繳，未收繳部分是否移交企業(yè)主管部門收繳；符合核銷條件的是否報(bào)財(cái)政部門核銷。

2、銀行債務(wù)是否簽訂償還合同或協(xié)議，并按議定數(shù)額清理；財(cái)政借款是否清算；有關(guān)債權(quán)債務(wù)清理手續(xù)是否辦理完畢。

3、職工欠企業(yè)款項(xiàng)是否了結(jié)；企業(yè)按規(guī)定是否補(bǔ)發(fā)在崗人員工資和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的生活費(fèi)。

（五）檔案管理

1、企業(yè)原有的各種檔案是否整理并全部移交主管部門管理。

2、企業(yè)改制過(guò)程中形成的各種資料、記錄是否齊全并交主管部門管理。

3、解除勞動(dòng)關(guān)系后，原職工人事檔案是否移交托管或由主管部門代管。

（六）遺留問(wèn)題

1、留守費(fèi)用是否提留，留守人員是否按規(guī)定人數(shù)確定，有關(guān)報(bào)酬是否明確，留守時(shí)限是否確定。

2、改制遺留問(wèn)題是否理清，有關(guān)遺留問(wèn)題處理意見(jiàn)或方案是否明確。

三、驗(yàn)收程序、方法和要求

1、改制方案批復(fù)后，改制企業(yè)原則上在一個(gè)月內(nèi)（資產(chǎn)進(jìn)入市場(chǎng)處置的企業(yè)放寬到兩個(gè)月）開(kāi)始驗(yàn)收，部門駐企業(yè)工作組及企業(yè)要按改制有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)改制企業(yè)進(jìn)行自驗(yàn)，寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告，經(jīng)主管部門初驗(yàn)后，申報(bào)縣企改領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行驗(yàn)收。

2、接到申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后，由縣企改領(lǐng)導(dǎo)小組組織縣企改辦、財(cái)政、勞動(dòng)、審計(jì)、監(jiān)察、國(guó)土及相關(guān)銀行等部門人員專門進(jìn)行驗(yàn)收。

3、驗(yàn)收工作組采取看資料、開(kāi)座談會(huì)、走訪等形式對(duì)企業(yè)的改制情況，特別是資產(chǎn)處置、職工安置等進(jìn)行全面驗(yàn)收，對(duì)改制工作進(jìn)行總體評(píng)價(jià)。

第9篇：?jiǎn)T工人事檔案管理辦法范文

制定計(jì)劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中，又有輕重緩急之分，哪是重點(diǎn)，哪是一般，也應(yīng)該明確。在時(shí)間安排上，要有總的時(shí)限，又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭(zhēng)取主動(dòng)，有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。小編為大家準(zhǔn)備了精選人事助理工作計(jì)劃范文合集，供您借鑒。

精選人事助理工作計(jì)劃范文一

一、了解部門工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)：

1、通過(guò)溝通領(lǐng)悟公司高層對(duì)財(cái)務(wù)部的期望，以作為日后工作關(guān)注重點(diǎn)。

2、通過(guò)公司制定的《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》來(lái)了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。

二、了解下屬工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)：

1、采用單個(gè)約談方式，了解每一個(gè)下屬的具體分工和工作內(nèi)容和流程。并要求其在近期內(nèi)提供一份書(shū)面的崗位分工操作流程。

2、通過(guò)公司制定的《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》來(lái)了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。

3、通過(guò)約談和觀察了解下屬的工作狀態(tài)和思想情緒問(wèn)題。

三、了解公司和本部門相關(guān)業(yè)務(wù)：

1、了解公司的組織架構(gòu)。

2、了解公司的財(cái)務(wù)制度和公司、部門的工作流程。

3、了解公司經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)核算制度、賬務(wù)處理、成本核算方法。

4、了解公司的產(chǎn)品、設(shè)備、工藝流程。

四、階段性日常工作安排：

1、在了解公司和部門基本情況的的同時(shí)，還需要迅速開(kāi)展起部門的日常工作，監(jiān)督日常工作的有效開(kāi)展。

2、穩(wěn)定現(xiàn)有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，保證日常工作開(kāi)展。

3、依據(jù)公司高層要求或配合其它部門處理相關(guān)工作。

4、定期召開(kāi)部門周例會(huì)，在會(huì)議上了解更多的信息，解決急需解決的問(wèn)題。

5、加強(qiáng)與下屬間的交流和溝通，增強(qiáng)部門的凝聚力，提高團(tuán)隊(duì)合作能力。

6、定期將近期工作情況向直屬上司匯報(bào)，爭(zhēng)取公司高層更多的資源和支持。通過(guò)前期對(duì)公司內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、人員等情況的調(diào)研，形成前期調(diào)查報(bào)告向直屬上司匯報(bào)。

五、后續(xù)工作計(jì)劃開(kāi)展：

通過(guò)階段性工作狀況的分析，進(jìn)行合理資源整合，開(kāi)展工作計(jì)劃如下：

1、依據(jù)需求重新梳理財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員分工。

2、依據(jù)需求制定和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程，規(guī)避經(jīng)營(yíng)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。包括貨幣資金、銷售與收款、采購(gòu)與付款、存貨管理、籌資、成本費(fèi)用等。

3、依據(jù)需求制定和完善適應(yīng)本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度。包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和分析。

4、建立財(cái)務(wù)報(bào)表體系（包括財(cái)務(wù)報(bào)表、成本費(fèi)用報(bào)表以及各種供財(cái)務(wù)分析的輔助報(bào)表），制定和下發(fā)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫(xiě)規(guī)定或者說(shuō)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析撰寫(xiě)規(guī)定。

5、依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵(lì)機(jī)制，幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃。

6、依據(jù)需求制定和完善人才培養(yǎng)機(jī)制，制定培訓(xùn)計(jì)劃并按期開(kāi)展培訓(xùn)課程。

7、依據(jù)需求制定和完善部門月度、年度工作計(jì)劃。

精選人事助理工作計(jì)劃范文二

一、建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度

當(dāng)今的信息是開(kāi)放的，市場(chǎng)是開(kāi)放的，人才競(jìng)爭(zhēng)也同樣是開(kāi)放的。在信息開(kāi)放和人才競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，誰(shuí)擁有合法、開(kāi)放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度，誰(shuí)就擁有核心的競(jìng)爭(zhēng)力。20xx年的實(shí)業(yè)公司是經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵一年，本階段企業(yè)將拉動(dòng)人力資源管理制度的變革。

第一、對(duì)照20xx年《勞動(dòng)合同法》梳理實(shí)業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容；

第二、調(diào)研、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度，結(jié)合實(shí)業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題，對(duì)本公司制度進(jìn)行梳理，建立簡(jiǎn)明的工作流程、便于落地的政策措施；

第三、預(yù)測(cè)的幾年廊坊地區(qū)消費(fèi)水平，調(diào)研同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動(dòng)頻率及幅度、年終獎(jiǎng)數(shù)額及兌現(xiàn)和增長(zhǎng)方式等因素，結(jié)合實(shí)業(yè)公司階段性特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃，創(chuàng)建開(kāi)放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎(jiǎng)金管理辦法；

二、建立員工招聘渠道

20xx年實(shí)業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位，20xx年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術(shù)人員，由于廊坊市場(chǎng)的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流動(dòng)性不強(qiáng)，所以需要調(diào)研并開(kāi)辟人員信息更新率高、專業(yè)技術(shù)人員多、費(fèi)用低、功能全的招聘渠道，為實(shí)業(yè)公司人員招聘打好基礎(chǔ)。具體措施如下：

第一、分析20xx年招聘過(guò)程中的得失，與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗(yàn)；

第二、對(duì)正在使用的招聘渠道進(jìn)行分析，開(kāi)發(fā)可利用但未使用功能，發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢(shì)；

第三、根據(jù)近幾年實(shí)業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃，確定未來(lái)幾年人員需求狀況，針對(duì)需求員工專業(yè)性特點(diǎn)，選擇適合實(shí)業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)研、開(kāi)發(fā)，同時(shí)與兄弟公司溝通，共享招聘渠道，提高招聘渠道使用率；

第四、預(yù)測(cè)實(shí)業(yè)門窗及裝飾外埠項(xiàng)目部的人員需求，考察項(xiàng)目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費(fèi)用等因素，針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)梳理招聘渠道，使招聘工作做到成本低、效果好。

三、合法用工

新的一年實(shí)現(xiàn)全員聘任制、全員勞動(dòng)合同制，規(guī)范用工制度，保障企業(yè)和員工的雙方利益，并逐步增加保障性激勵(lì)，建立完善的福利制度，切實(shí)為員工在保險(xiǎn)、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。

四、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)

20xx年實(shí)業(yè)公司進(jìn)入快速發(fā)展階段，競(jìng)爭(zhēng)加劇，公司需要反映敏捷、技術(shù)能力強(qiáng)的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。本年進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)：著重管理人員的管理理念及技能培訓(xùn)。同時(shí)采取多樣化的培訓(xùn)方式，例如外派學(xué)習(xí)、通過(guò)管理光碟學(xué)習(xí)、讀書(shū)活動(dòng)、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)、外聘講師授課、聘請(qǐng)集團(tuán)講師授課等。普通員工的培訓(xùn)，結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案，通過(guò)集團(tuán)培訓(xùn)講師隊(duì)伍，針對(duì)專業(yè)技術(shù)人員著重技能培訓(xùn)，一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓(xùn)。

五、建立持續(xù)激勵(lì)的管理制度

管理需要不斷完善，人才需要持續(xù)激勵(lì)，只有持續(xù)的激勵(lì)才能持續(xù)地調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性，使企業(yè)充滿活力與激情。從員工層面，隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高，員工的需求不斷提高，隨之配套的激勵(lì)水準(zhǔn)也需相應(yīng)提高。

精選人事助理工作計(jì)劃范文三

一、人員調(diào)配管理

本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。

1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編，抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作，使技改項(xiàng)目投運(yùn)后，能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令，力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到合理配置。

二、勞動(dòng)合同管理

做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好20xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作，在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上，需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法，對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期、短期合同，對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。

三、人事考核評(píng)價(jià)

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià)，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度，從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，制定人事評(píng)價(jià)制度，進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗，以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。

四、獎(jiǎng)懲管理

結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面，成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的，分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退，曠工；完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的；不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮，或者無(wú)理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

五、人才儲(chǔ)備工作

根據(jù)公司現(xiàn)狀，結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì)，直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在20xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右，專業(yè)主要有：熱能與動(dòng)力專業(yè)5—7人，電氣專業(yè)2—3人，化學(xué)專業(yè)2—3人。

六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作

隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視，職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。

1、做好20xx年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理，重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。

2、做好公司員工職業(yè)資格證書(shū)的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求，做好職業(yè)資格證書(shū)年審工作，同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。

七、其他人事管理工作

1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作，及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。

2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，保證檔案的完整性、齊全性、保密性；