職工檔案管理全文(5篇)

摘要：本文在研究中以城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理為核心，從管理制度、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、整理流程等方面入手，完善城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險管理體系，提高管理水平和管理質(zhì)量，并為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險;檔案管理;管理途徑

城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案記錄著保險基金的流向，屬于職工參保就醫(yī)、買藥結(jié)算的一手資料，為保險管理部門相關(guān)決策提供依據(jù)。對此，在城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理中，要以全局眼光看待城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理工作，創(chuàng)新管理方式、管理內(nèi)容和管理理念，完善城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理制度，以制度規(guī)范管理行為，加大對管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，優(yōu)化檔案管理流程，進而提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理的綜合質(zhì)量水平。在這樣的環(huán)境背景下，探究城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理做法的重構(gòu)與思考具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、健全管理機構(gòu)，完善管理制度

為了提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理水平，醫(yī)療保險機構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)要給予檔案管理工作足夠的重視，根據(jù)本地和本單位重點工作內(nèi)容，構(gòu)建由主管領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理隊伍，健全城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理機構(gòu)，對內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，根據(jù)員工特點和工作能力，合理匹配管理崗位，制定檔案管理人員工作責(zé)任制，明確崗位職責(zé)，劃分工作界限，防止重復(fù)性工作而降低檔案管理效率。同時要對領(lǐng)導(dǎo)、專職人員、兼職人員等權(quán)責(zé)進行明確劃分，將檔案管理中的形成環(huán)節(jié)、移交環(huán)節(jié)、利用環(huán)節(jié)進行審核，及時發(fā)現(xiàn)管理中的不足支持，落實具體管理工作和利用業(yè)務(wù)，完善文件材料歸檔制度和管理制度，提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。

二、重視學(xué)習(xí)培訓(xùn)，加大職業(yè)交流

在城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理工作中，高素質(zhì)管理隊伍直接影響檔案管理水平和管理工作效率，這就要求醫(yī)療保險機構(gòu)要加大對管理人員的培訓(xùn)力度，積極鼓勵和引導(dǎo)管理人員進行自主學(xué)習(xí)，了解先進的管理理念和管理方法，充實檔案管理知識，并將其應(yīng)用到日常管理工作中，提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理工作的綜合質(zhì)量水平。以此為思路，一方面要引進管理專家到檔案管理崗位上進行指導(dǎo)，帶領(lǐng)現(xiàn)有管理人員開展管理實踐，豐富管理人員專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容，除了強化基礎(chǔ)管理能力之外，還要對管理人員進行計算機技術(shù)培訓(xùn)和數(shù)字通信技術(shù)培訓(xùn)，符合新時代背景下對管理人員的要求。另一方面要提高對人才教育的培育投入力度，組建一批學(xué)歷達標(biāo)且熱愛檔案管理工作的員工，根據(jù)員工具體能力水平，制定人才培養(yǎng)計劃，根據(jù)培養(yǎng)計劃對員工進行檔案管理基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)知識、計算機知識、數(shù)字通信知識等方面的綜合培訓(xùn)，培養(yǎng)檔案管理儲備人才，增加管理人員的檔案意識和工作責(zé)任意識，鼓勵管理人員在檔案管理工作中的創(chuàng)新，構(gòu)建一批高素質(zhì)管理隊伍，提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理工作的綜合質(zhì)量水平。

摘要：本文在研究中以城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理為核心，從管理制度、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、整理流程等方面入手，完善城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險管理體系，提高管理水平和管理質(zhì)量，并為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：城鎮(zhèn)職工;醫(yī)療保險;檔案管理;管理途徑

城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案記錄著保險基金的流向，屬于職工參保就醫(yī)、買藥結(jié)算的一手資料，為保險管理部門相關(guān)決策提供依據(jù)。對此，在城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理中，要以全局眼光看待城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理工作，創(chuàng)新管理方式、管理內(nèi)容和管理理念，完善城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理制度，以制度規(guī)范管理行為，加大對管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，優(yōu)化檔案管理流程，進而提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理的綜合質(zhì)量水平。在這樣的環(huán)境背景下，探究城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理做法的重構(gòu)與思考具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、健全管理機構(gòu)，完善管理制度

為了提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理水平，醫(yī)療保險機構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)要給予檔案管理工作足夠的重視，根據(jù)本地和本單位重點工作內(nèi)容，構(gòu)建由主管領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理隊伍，健全城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理機構(gòu)，對內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，根據(jù)員工特點和工作能力，合理匹配管理崗位，制定檔案管理人員工作責(zé)任制，明確崗位職責(zé)，劃分工作界限，防止重復(fù)性工作而降低檔案管理效率。同時要對領(lǐng)導(dǎo)、專職人員、兼職人員等權(quán)責(zé)進行明確劃分，將檔案管理中的形成環(huán)節(jié)、移交環(huán)節(jié)、利用環(huán)節(jié)進行審核，及時發(fā)現(xiàn)管理中的不足支持，落實具體管理工作和利用業(yè)務(wù)，完善文件材料歸檔制度和管理制度，提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。

二、重視學(xué)習(xí)培訓(xùn)，加大職業(yè)交流

在城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理工作中，高素質(zhì)管理隊伍直接影響檔案管理水平和管理工作效率，這就要求醫(yī)療保險機構(gòu)要加大對管理人員的培訓(xùn)力度，積極鼓勵和引導(dǎo)管理人員進行自主學(xué)習(xí)，了解先進的管理理念和管理方法，充實檔案管理知識，并將其應(yīng)用到日常管理工作中，提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理工作的綜合質(zhì)量水平。以此為思路，一方面要引進管理專家到檔案管理崗位上進行指導(dǎo)，帶領(lǐng)現(xiàn)有管理人員開展管理實踐，豐富管理人員專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容，除了強化基礎(chǔ)管理能力之外，還要對管理人員進行計算機技術(shù)培訓(xùn)和數(shù)字通信技術(shù)培訓(xùn)，符合新時代背景下對管理人員的要求。另一方面要提高對人才教育的培育投入力度，組建一批學(xué)歷達標(biāo)且熱愛檔案管理工作的員工，根據(jù)員工具體能力水平，制定人才培養(yǎng)計劃，根據(jù)培養(yǎng)計劃對員工進行檔案管理基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)知識、計算機知識、數(shù)字通信知識等方面的綜合培訓(xùn)，培養(yǎng)檔案管理儲備人才，增加管理人員的檔案意識和工作責(zé)任意識，鼓勵管理人員在檔案管理工作中的創(chuàng)新，構(gòu)建一批高素質(zhì)管理隊伍，提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險檔案管理工作的綜合質(zhì)量水平。

【摘要】隨著中職教育事業(yè)的深入發(fā)展，許多中職學(xué)校通過招聘非在編的教職工，來緩解學(xué)校對教育教學(xué)中各種師資需求的增長和國家對事業(yè)單位人員編制的嚴(yán)格控制之間的矛盾。但非在編人員具有較強的不穩(wěn)定性和流動性，人才的合理流動促進了社會的進步和發(fā)展，但同時伴生了這類人員的人事檔案管理等問題。

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校；非在編教職工；檔案管理；策略

與正式在編人員有技術(shù)、工勤、行政管理崗位分類不同，“非在編人員”身份構(gòu)成非常復(fù)雜，他們中既有無固定工作單位的專業(yè)技術(shù)人員，也有從企事業(yè)單位辭職人員，還有退休職工、大中專畢業(yè)生等，從事課程教學(xué)、實習(xí)指導(dǎo)、學(xué)生管理以及行政辦公等崗位，有“合同聘用教師”“外聘教師”“兼職教師”等稱呼。以我省某中職校為例，自2008年開始事業(yè)單位人事制度改革，學(xué)校實行全員聘用制。經(jīng)省編辦核定2008年該校崗位總編制數(shù)450個，在編員工158人，非在編員工105人，但是隨著中職教育形勢的發(fā)展，學(xué)校在2008年到2016年事業(yè)編制數(shù)沒有增加的情況下陸續(xù)通過公開招聘等多種形式錄用教職員工，到目前為止全校共有在編員工268人，非在編員工138人。非在編員工已經(jīng)占在編員工數(shù)量的一半以上。本文通過對現(xiàn)階段中職學(xué)校非在編人員的人事檔案管理所存在問題的研究，加強對中職學(xué)校非在編人員人事檔案管理策略的思考，逐步實現(xiàn)中職學(xué)校非在編人員人事檔案管理科學(xué)化、制度化和規(guī)范化。

一、中職非在編教職工人事檔案管理存在的問題

（一）檔案移交不及時。檔案移交過程中出現(xiàn)時間延遲的現(xiàn)象，相關(guān)的工作人員不能快速高效地進行檔案移交，在檔案數(shù)量統(tǒng)計、所需材料采集等方面出現(xiàn)問題，造成不必要的麻煩，同時也為管理人員的工作造成一定的困擾。（二）棄檔現(xiàn)象較嚴(yán)重。大部分中職學(xué)校的檔案管理人員非專職人員，所以在辦理離崗或者調(diào)動工作的時候，對于檔案手續(xù)的辦理不能按照既定程序進行，對檔案的檢查、清理、簽字等問題無法有一個明確的界限，造成棄檔現(xiàn)象較嚴(yán)重，導(dǎo)致后面的交接工作無法正常進行，在一定程度上影響了學(xué)校非在編教職員工的人事調(diào)配。（三）檔案管理不規(guī)范。很多中職學(xué)校的檔案管理工作都交給行政人員兼職管理，這些人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，缺乏檔案管理相關(guān)的管理技巧和理論知識，導(dǎo)致工作人員在進行檔案信息的整理和系統(tǒng)化處理過程中經(jīng)常出錯，直接導(dǎo)致檔案管理工作的混亂，影響了檔案的真實性和完整性。再加上大多數(shù)學(xué)校仍舊采用手工管理的經(jīng)營模式來進行檔案人事管理，在一定程度上增加了管理時間，同時增加了檔案管理過程的出錯率，工作質(zhì)量不高。學(xué)校人事檔案管理缺乏先進的設(shè)施進行輔助，在某種程度上增加了工作難度。（四）管理隊伍待加強。很多學(xué)校無法實現(xiàn)思維轉(zhuǎn)變，對在編教師員工和非在編教職員工的待遇和管理有一定的偏重，從而導(dǎo)致學(xué)校的人事檔案管理部門對非在編教職員工的人事檔案管理不夠重視，從而導(dǎo)致非在編教職員工人事檔案混亂的現(xiàn)狀，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的效率和質(zhì)量。很多中職學(xué)校的檔案管理工作都交給行政人員兼職管理，這些人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，缺乏檔案管理相關(guān)的管理技巧和理論知識，導(dǎo)致工作人員在進行檔案信息的整理和系統(tǒng)化處理過程中經(jīng)常出錯，管理隊伍較為混亂，造成檔案管理工作遇到很大的困擾。

二、加強中職非在編人事檔案管理的策略

為了保證學(xué)校非在編人員人事檔案的真實性、嚴(yán)肅性、完整性，全面加強人事檔案的管理，筆者認為應(yīng)該從以下幾個方面加強中職學(xué)校的非在編人事檔案管理：（一）加大檔案宣傳力度。作為中職學(xué)校人力資源的一個重要組成部分，非在編教職員工的隊伍已經(jīng)逐漸發(fā)展壯大，做好非在編教職員工人事檔案管理，能夠方便中職學(xué)校管理者清晰明確地了解學(xué)校教職員工的基本情況、動態(tài)、德才表現(xiàn)，從而可以更好地掌握非在編教職員工的發(fā)展動態(tài)規(guī)律，對學(xué)?，F(xiàn)階段的人力資源進行更好的分配和劃分，充分調(diào)動中職院校教職員工的整體工作積極性，為中職校創(chuàng)造一個人盡其才的良好的教育教學(xué)工作環(huán)境。隨著非在編教職員工隊伍數(shù)量的發(fā)展壯大，非在編教職員工的素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平會在很大程度上影響到中職學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展，所以一定要做到對這部分人力資源的合理利用。加大檔案宣傳力度不僅可以在一定程度上加強檔案管理工作的嚴(yán)謹度，同時也能夠提升非在編教職工人的檔案管理意識，可以在很大程度上減輕檔案管理工作的壓力和阻力。（二）規(guī)范檔案管理條例。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)規(guī)范檔案管理條例，俗話說：“沒有規(guī)矩不成方圓”，制度可以在很大程度上提升檔案管理的工作效率。例如可以將非在編和在編教職員工人事檔案分類處理。由于非在編和在編的教職工人事檔案的處理流程和制度都有不同，所以分開辦公更有利于人事檔案的高效處理。在進行非在職教職員工的人事檔案管理過程中，不僅要秉承一定的安全保密的原則，也要保證人事檔案信息的真實度。中職學(xué)校人事檔案是學(xué)校教職工整體綜合能力與素質(zhì)的綜合記錄，是學(xué)校管理人員了解員工的重要依據(jù)，而針對非在編教職員工來說，人事檔案的管理和利用更為重要：可為非在編教職員工提供努力的方向，從而從整體上提升其成長和素質(zhì)水平。（三）完善檔案管理法規(guī)。完善檔案管理法規(guī)的首要是注重人事檔案的歸檔交接手續(xù)。工作人員在進行人事檔案管理工作時一定要秉承認真負責(zé)的態(tài)度，辦理歸檔交接手續(xù)的同時一定要謹慎認真，人事檔案的工作不僅會影響到個人發(fā)展，同時也會影響到學(xué)校的人事安排。完善檔案管理法規(guī)在一定程度上可以更好地讓檔案管理工作更規(guī)范化實施，也能夠很好地規(guī)范檔案管理工作人員的工作。（四）加強檔案管理監(jiān)控。建立健全中職學(xué)校非在編教職員工人事檔案管理制度的同時，也要加強檔案管理監(jiān)控。學(xué)校人事檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思維，對非在編教職員工一視同仁，引起對非在編教職員工檔案管理工作的重視，嚴(yán)格按照管理流程和規(guī)章制度進行人事檔案管理工作，從而避免因為管理混亂出現(xiàn)檔案信息流失的問題。為檔案儲存室配備相應(yīng)的安保措施，保證人事檔案信息不會由于安保工作的疏忽泄漏。這樣不僅可以提高人事檔案管理工作的整體工作效率，還可以在一定程度上減少信息泄漏引起的不必要的麻煩。（五）提高管理人員素養(yǎng)。對人事檔案管理人員進行定期的技能培訓(xùn)和能力提升，提高整體的職業(yè)素養(yǎng)，專業(yè)化水平的提高更有利進行高效的人事檔案管理工作，能夠在一定程度上提升檔案管理工作人員對檔案管理工作的深度認識，也能夠在一定程度上提升工作人員的工作積極性，確保人事檔案管理工作的質(zhì)量。提高管理人員的素養(yǎng)對于檔案管理工作來說有著一定的影響，所以相關(guān)部門一定要注重對檔案管理人員能力素質(zhì)的培養(yǎng)。

摘要：新時期下，我國機關(guān)單位職工數(shù)量明顯增加，單位的管理壓力也隨之增大，在管理工作中，檔案管理是非常重要的一個環(huán)節(jié)，但是，目前單位檔案管理工作存在的主要問題就是創(chuàng)新的元素較少，使用老舊的方法進行管理，電子化技術(shù)使用非常有限，工作中的漏洞較多。為此，本文主要探討單位檔案管理的發(fā)展措施，探究提高檔案管理水平的方法，希望能夠為單位的檔案管理工作提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：單位；檔案管理；管理

當(dāng)前，我國單位職工的數(shù)量逐漸增多，單位在此過程中，應(yīng)當(dāng)提升自身的管理能力，以適應(yīng)這一形勢。檔案管理工作是將職工的在校表現(xiàn)做一個記錄，評價職工的整體素質(zhì)，對職工日后的發(fā)展起著非常重要的作用，當(dāng)單位人數(shù)上升之后，單位在檔案管理工作方面出現(xiàn)了諸多問題，例如管理效率低，管理方法落后等，這些問題的出現(xiàn)說明我國單位檔案管理工作還有非常長的一段路要走，筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗，探討如何使用電子化技術(shù)進行單位檔案管理，為實現(xiàn)檔案管理水平提升做出一點貢獻。

一、目前我國單位檔案管理工作存在的主要問題

目前，電子化技術(shù)逐漸應(yīng)用到生產(chǎn)和生活領(lǐng)域中，給人們的生活帶來了許多便利，一些單位開始嘗試使用電子化技術(shù)來管理職工檔案，這是一種適應(yīng)社會發(fā)展的工作思路，能夠明顯提升檔案管理的效率，但是，多數(shù)單位還沒有使用這一技術(shù)，其檔案管理工作中的問題較為突出，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、單位檔案種類匱乏

現(xiàn)階段，我國單位檔案管理工作水平還有待提高，許多單位的管理者認為檔案管理工作并不重要，其主要是記錄職工的在校表現(xiàn)，只要記錄完整就可以，但是，隨著社會的發(fā)展，人們對檔案更加重視，檔案不僅要記錄職工的學(xué)習(xí)成績，還要保存更多的數(shù)據(jù)和資料，要增加管理社會普通階層的內(nèi)容，而實現(xiàn)這一目標(biāo)的主要方法就是使用電子化技術(shù)。目前，大多數(shù)單位在這一方面做得較少，內(nèi)容和數(shù)據(jù)采集效率較低，檔案的使用價值和作用明顯降低。

摘要:隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國廣播電視行業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇，人事檔案管理工作為廣播電視行業(yè)人才貯備奠定了基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷提高，為了廣播電視行業(yè)更好地發(fā)展，我們需要利用現(xiàn)代化信息手段來進行人事檔案管理。本文對利用現(xiàn)代化信息手段提高廣播電視人事檔案管理進行了探析。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息手段;人事檔案管理

1廣播電視人事檔案管理的現(xiàn)狀

(1)不重視人事檔案管理。很多單位都存在檔案不完善、資料丟失等現(xiàn)象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根本原因就是對于人事檔案管理的不重視，很多人認為人事檔案管理是單純的整理資料，只需將檔案擺放整齊就可以了。真正的檔案管理不僅要裝訂成冊并且擺放整齊，還需要對每個人檔案中重點的部分進行標(biāo)記突出，以便于用人單位及相關(guān)人事部門對人才進行評價。另外，人事檔案管理缺乏收集意識，往往是在辦公室里坐著，等著相應(yīng)有關(guān)部門把檔案資料遞交過來，工作具有一定的滯后性，這樣影響了辦公的效率。(2)管理不合理。就目前的檔案內(nèi)容來看，我們會發(fā)現(xiàn)大部分檔案里面記錄的都是關(guān)于學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗等資料，缺乏對人才的突出能力和性格特點等因素的記錄，或者是根據(jù)其能力而制定出工作計劃介紹。這樣的檔案不適應(yīng)于廣播電視行業(yè)需要。因廣播電視行業(yè)涉及了經(jīng)濟、政治、文化等等各個方面，需要用具有創(chuàng)新性的人事檔案管理手段來突顯廣電行業(yè)的行業(yè)特點。但現(xiàn)實是廣電行業(yè)和其他行業(yè)的人事檔案管理制度沒有什么太大的區(qū)別，這就表明廣電行業(yè)的人事檔案管理缺乏針對性，各種管理制定并不完善。落后的人事檔案管理制度不能為廣電系統(tǒng)提供良好的用人參考。(3)高素質(zhì)管理人才稀缺。檔案作為與個人發(fā)展有很大影響的文字資料，卻沒有專業(yè)的管理人才對其進行專業(yè)化管理。目前我國高校很少有開設(shè)人事檔案管理相關(guān)的課程，人事檔案管理專業(yè)在各大高校中屬于冷門專業(yè)，并且學(xué)生會感覺人事檔案管理這個專業(yè)沒有發(fā)展前景，所以很多學(xué)生不會選擇這個專業(yè)。這就導(dǎo)致了人事檔案管理的專業(yè)性人才缺少。很多情況下，檔案管理的人員不對檔案的內(nèi)容進行重點標(biāo)注，也從來不關(guān)心檔案缺失的報備工作。他們把工作重心都放在整理檔案上面，把大量的檔案裝訂好，然后放進檔案袋里。如果檔案丟失，那么再想找到丟失內(nèi)容是非常困難的，影響工作的效率，因此培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理人才非常重要。

2現(xiàn)代信息化檔案管理的重要性

(1)保證檔案的安全。一份詳細的檔案是廣播電視行業(yè)選用人才和晉升等重要依據(jù)。但在現(xiàn)實生活中，紙質(zhì)版的檔案很容易受到涂改，降低了檔案的真實性和安全性。那么如果把檔案里面的所有內(nèi)容換成電子版，并且進行加密處理，設(shè)置訪問的權(quán)限，可提升檔案的真實性和安全性。(2)提升檔案的更新速度。將檔案錄入到已經(jīng)建立好的職工檔案數(shù)據(jù)庫中，能夠節(jié)省紙質(zhì)檔案的整理和裝訂時間，提高檔案錄入的速度，同時如果職工的檔案有了更新，那么可以直接在數(shù)據(jù)庫里進行修改，省去了修改紙質(zhì)版檔案的時間。做到定期對職工檔案進行檢查并更新，可保障檔案的實時性，同時能夠提高人事檔案管理相關(guān)工作人員的辦公效率。(3)建立和諧的勞動關(guān)系。國家的法律法規(guī)明確表明了勞動者的合法權(quán)益要受到保護，那么我們的人事檔案資料也應(yīng)該建立在職工的合法權(quán)益上，檔案資料內(nèi)容要讓職工了解并且在認可的情況才能錄入到職工檔案數(shù)據(jù)庫中。如果職工對自己的檔案資料信息有疑問的時候，比如某職工對于檔案里的處分記錄不明確，人事檔案管理人員要從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出相應(yīng)職工的電子版檔案資料讓其查證，給職工一個合理答復(fù)，消除彼此之間的矛盾。所以人事檔案資料的信息化建設(shè)，也是建立和諧的勞動關(guān)系的重要手段。

3現(xiàn)代信息化檔案管理建議