廣播電視人事檔案管理效能提升思考

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摘要:隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國廣播電視行業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇，人事檔案管理工作為廣播電視行業(yè)人才貯備奠定了基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷提高，為了廣播電視行業(yè)更好地發(fā)展，我們需要利用現(xiàn)代化信息手段來進行人事檔案管理。本文對利用現(xiàn)代化信息手段提高廣播電視人事檔案管理進行了探析。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息手段;人事檔案管理

1廣播電視人事檔案管理的現(xiàn)狀

(1)不重視人事檔案管理。很多單位都存在檔案不完善、資料丟失等現(xiàn)象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根本原因就是對于人事檔案管理的不重視，很多人認為人事檔案管理是單純的整理資料，只需將檔案擺放整齊就可以了。真正的檔案管理不僅要裝訂成冊并且擺放整齊，還需要對每個人檔案中重點的部分進行標記突出，以便于用人單位及相關(guān)人事部門對人才進行評價。另外，人事檔案管理缺乏收集意識，往往是在辦公室里坐著，等著相應(yīng)有關(guān)部門把檔案資料遞交過來，工作具有一定的滯后性，這樣影響了辦公的效率。(2)管理不合理。就目前的檔案內(nèi)容來看，我們會發(fā)現(xiàn)大部分檔案里面記錄的都是關(guān)于學習和工作經(jīng)驗等資料，缺乏對人才的突出能力和性格特點等因素的記錄，或者是根據(jù)其能力而制定出工作計劃介紹。這樣的檔案不適應(yīng)于廣播電視行業(yè)需要。因廣播電視行業(yè)涉及了經(jīng)濟、政治、文化等等各個方面，需要用具有創(chuàng)新性的人事檔案管理手段來突顯廣電行業(yè)的行業(yè)特點。但現(xiàn)實是廣電行業(yè)和其他行業(yè)的人事檔案管理制度沒有什么太大的區(qū)別，這就表明廣電行業(yè)的人事檔案管理缺乏針對性，各種管理制定并不完善。落后的人事檔案管理制度不能為廣電系統(tǒng)提供良好的用人參考。(3)高素質(zhì)管理人才稀缺。檔案作為與個人發(fā)展有很大影響的文字資料，卻沒有專業(yè)的管理人才對其進行專業(yè)化管理。目前我國高校很少有開設(shè)人事檔案管理相關(guān)的課程，人事檔案管理專業(yè)在各大高校中屬于冷門專業(yè)，并且學生會感覺人事檔案管理這個專業(yè)沒有發(fā)展前景，所以很多學生不會選擇這個專業(yè)。這就導致了人事檔案管理的專業(yè)性人才缺少。很多情況下，檔案管理的人員不對檔案的內(nèi)容進行重點標注，也從來不關(guān)心檔案缺失的報備工作。他們把工作重心都放在整理檔案上面，把大量的檔案裝訂好，然后放進檔案袋里。如果檔案丟失，那么再想找到丟失內(nèi)容是非常困難的，影響工作的效率，因此培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理人才非常重要。

2現(xiàn)代信息化檔案管理的重要性

(1)保證檔案的安全。一份詳細的檔案是廣播電視行業(yè)選用人才和晉升等重要依據(jù)。但在現(xiàn)實生活中，紙質(zhì)版的檔案很容易受到涂改，降低了檔案的真實性和安全性。那么如果把檔案里面的所有內(nèi)容換成電子版，并且進行加密處理，設(shè)置訪問的權(quán)限，可提升檔案的真實性和安全性。(2)提升檔案的更新速度。將檔案錄入到已經(jīng)建立好的職工檔案數(shù)據(jù)庫中，能夠節(jié)省紙質(zhì)檔案的整理和裝訂時間，提高檔案錄入的速度，同時如果職工的檔案有了更新，那么可以直接在數(shù)據(jù)庫里進行修改，省去了修改紙質(zhì)版檔案的時間。做到定期對職工檔案進行檢查并更新，可保障檔案的實時性，同時能夠提高人事檔案管理相關(guān)工作人員的辦公效率。(3)建立和諧的勞動關(guān)系。國家的法律法規(guī)明確表明了勞動者的合法權(quán)益要受到保護，那么我們的人事檔案資料也應(yīng)該建立在職工的合法權(quán)益上，檔案資料內(nèi)容要讓職工了解并且在認可的情況才能錄入到職工檔案數(shù)據(jù)庫中。如果職工對自己的檔案資料信息有疑問的時候，比如某職工對于檔案里的處分記錄不明確，人事檔案管理人員要從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出相應(yīng)職工的電子版檔案資料讓其查證，給職工一個合理答復(fù)，消除彼此之間的矛盾。所以人事檔案資料的信息化建設(shè)，也是建立和諧的勞動關(guān)系的重要手段。

3現(xiàn)代信息化檔案管理建議

(1)創(chuàng)新管理理念。社會的高速發(fā)展和時代的不斷進步，讓現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠更好地運用到我們的生活和工作中來。應(yīng)結(jié)合把現(xiàn)代信息手段和人事檔案管理理念，促使人事檔案管理向著現(xiàn)代化和信息化發(fā)展。同時要堅持科學發(fā)展觀，高度重視現(xiàn)代化信息技術(shù)在人事檔案管理中的重要作用。同時人事檔案管理人員需要不斷提升自己的工作理念，不斷更新管理理念，提升人事檔案管理工作的有效性。(2)檔案內(nèi)容的信息化。上文中提到過，檔案是反映一個人工作能力和特點的文字資料，但是由于整理和收集的難度較大，最能夠代表個體對所在單位做出貢獻的那部分資料往往是不完善。那么，我們可以利用信息化技術(shù)構(gòu)建職工檔案管理平臺。職工檔案管理平臺的構(gòu)建，豐富職工的檔案資料的同時，還可以大幅度降低了文字材料的收集難度，提高了工作的效率。從廣電的角度來說，檔案管理平臺能夠收集職工在工作中獲得的獎勵和榮譽，全方位地展示了職工的個人信息資料，也體現(xiàn)了職工的綜合工作能力，同時還要注意到平臺的安全性，給與職工訪問權(quán)限，給與人事檔案管理人員修改權(quán)限，這樣可以有效的防止檔案被惡意修改，防止弄虛作假。(3)利用信息化技術(shù)做好查漏補缺。人事檔案管理中，查漏工作是一項耗時長、數(shù)量多、重復(fù)性強的工作，尤其廣電行業(yè)的職工較多，檢查起來更加復(fù)雜麻煩，嚴重影響了人事檔案管理人員的工作效率。然而我們可以利用信息化技術(shù)來有效解決這一問題，對大批量的數(shù)據(jù)和信息進行分析，從而找出缺失的部分，極大地節(jié)省了人事檔案管理員對查漏方面工作時間，提升了工作效率。(4)建立優(yōu)秀的管理隊伍。人力資源管理正在不斷的發(fā)展，那么對人事檔案管理的要求越來越高，要提升人事檔案管理人員的工作質(zhì)量勢在必行。提升人事檔案管理人員的工作質(zhì)量，就要務(wù)必提升其綜合素質(zhì)。檔案管理的信息化是建立在人事檔案管理人員的基礎(chǔ)上，所以廣播電視行業(yè)要引進專業(yè)技能強，而且職業(yè)道德素質(zhì)優(yōu)秀的人才，建立優(yōu)秀的管理隊伍。

4結(jié)語

綜上所述，想要提高廣播電視人事檔案管理，那么就要緊緊抓住現(xiàn)代信息化手段，把檔案管理工作和信息手段結(jié)合起來，并根據(jù)廣電行業(yè)的自身特點加以創(chuàng)新，這樣才能有效的提高廣播電視人事管理的效能。

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作者：鄧秀珍 單位：湖南省懷化市辰溪縣廣播電視臺