供貨合同管理全文(5篇)

關鍵詞：工程物資；石油管道；采購合同；合同管理；全周期管理；集中采購；保障體系

2020年第4期總第362期物資采購是工程建設的重要一環(huán)，物資采購合同是約束買賣雙方行為的約定性文件，自生效之日起生效，具有國家法律約束力，是工程物資采購最根本、最直接的依據(jù)，直接影響工程物資保供和工程建設成果。合同的履行是一個系統(tǒng)工程，關系到業(yè)主、設計、施工、供應商、市場監(jiān)督等多方主體，內(nèi)外部制約因素較多。做好合同管理離不開公平完善的外部市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理。2017年7月12日國家《中長期油氣管網(wǎng)規(guī)劃》，2019年12月9日國家管網(wǎng)公司掛牌成立，未來一段時期我國將迎來新一輪管道建設高峰。在國家管網(wǎng)公司統(tǒng)一投資建設運營、設計施工市場主體公平競爭參與的體制機制下，研究物資采購合同管理問題，對提高油氣管道工程建設企業(yè)的市場競爭力，更好迎接油氣管道行業(yè)發(fā)展面臨的機遇和挑戰(zhàn)具有現(xiàn)實意義。

一、物資采購合同管理

1.物資采購合同的含義物資采購合同是企業(yè)或工程項目作為需求方，向供應商采購物資，按雙方達成一致意見的供需條件，簽訂的具有法律效力、確定雙方責權利的書面文本。

2.物資采購合同管理的主要內(nèi)容物資采購合同管理是動態(tài)的，包含合同洽談、草擬、簽訂、合同生效、變更、中止直至失效的整個過程。同時，合同管理具有系統(tǒng)性，涉及管理過程中人員管理、制度建設、審查監(jiān)督，以及合同相關方的溝通管理等多方內(nèi)容。

二、石油管道工程物資采購合同的特點

石油管道工程采購物資種類多、數(shù)目多，具有石油管道行業(yè)特點，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

一、石油工程項目合同管理的特點

1.合同管理持續(xù)時間長

合同的形成和履行是一個持續(xù)過程，因此，合同管理必然在項目周期內(nèi)長時間連續(xù)地、不間斷地進行，它不僅包括施工期，還包括招投標和合同談判以及保修期，一般時間持續(xù)1—2年，長的可達5年或更長時間。

2.合同管理對工程經(jīng)濟效益影響很大

由于石油工程項目規(guī)模大，合同價格高，合同管理對經(jīng)濟效益影響很大。據(jù)相關統(tǒng)計，對于正常的工程，合同管理成功和失誤對經(jīng)濟效益產(chǎn)生的影響之差能達工程造價的20％。

3.合同管理影響因素多、風險大

由于石油管線及站場類項目的復雜性，使合同關系越來越復雜、合同管理受外界環(huán)境的影響大，并且許多因素難以預測，不能控制，容易造成經(jīng)濟損失，使合同管理極為復雜、繁瑣，也充滿風險。

1.合同管理的前期工作

石油工程總承包企業(yè)在決定對某個項目投標之前，要對該項目進行徹底的了解，了解內(nèi)容大致包括業(yè)主資質、項目資金、項目立項、業(yè)主需求、資金給付等。在對項目的基本情況了解并決定投標后，為了獲得更高的中標率，造價人員首先要對工程所需當?shù)刂饕牧稀趧恿獢?shù)量及價格、社會化協(xié)作條件和當?shù)匚飪r水平等做到準確了解、掌握，這樣有利于投標書的編制。其次，造價人員應到當?shù)亟ㄔO主管部門、稅務主管部門、會計師事務所進行咨詢，對項目所在地的經(jīng)濟、文化、法規(guī)等進行全面的了解。接下來要做的就是對業(yè)主提供的招標文件進行仔細研讀，因為招標文件中包含業(yè)主針對合同總價風險控制方法、付款方式、結算方式、質保金及保修服務條款等等內(nèi)容分，總承包方掌握這些內(nèi)容后，就可以從業(yè)主的要求出發(fā)，編著投標書、確定工程預算，只有符合業(yè)主的要求才能中標，簽下合同。

2.合同談判與鑒定階段的管理

合同的談判有兩個方面：一方面是與甲方的談判，一方面是與供貨商或服務商的談判。以公司瑞麗站項目為例，在與甲方（中緬EPC第五合同項目部）簽訂瑞麗站樁分包合同時，本著“為公司追求利益最大化”的態(tài)度選擇適合我方的合同類型（綜合單價），在合同主要條款約定上與甲方人員多次磋商，力求做到公平、公正、互惠共贏，并及時向公司匯報溝通。在與材料供應商、設備租賃商和技術服務商簽訂現(xiàn)場材料、機械、服務合同時，嚴格執(zhí)行上級公司和公司內(nèi)部的合同管理細則。堅持做到所有款項的支付都以合同為依據(jù)通過公司財務，如超過固定金額的支付限額時及時簽訂相應補充合同。截止2014年5月，公司所承建瑞麗站總圖部與業(yè)主方共簽訂2份合同；與分包商簽訂共計簽訂合同140份（含10份補充合同），其中技術服務合同5份，材料采購合同125份，租賃合同3份，供電合同1份，加工定做合同1份，其它合同5份。

3.合同履行階段的管理

(1)建全合同管理臺賬和歸檔制度

建全合同管理臺賬和歸檔制度，對合同編號、標的類別、標的名稱、雙方當事人、標的的規(guī)格和數(shù)量、交付期限、執(zhí)行記錄等情況進行登記，以便隨時掌握合同訂立及履行情況；對已經(jīng)生效的合同要編號登記，逐個建立檔案，與合同有關的文書也要附在合同卷內(nèi)歸檔；履行完畢的合同按檔案保管期限保管。

第一篇：油田企業(yè)合同管理風險控制思考

摘要：油田企業(yè)是我國經(jīng)濟體系中的重要組成部分，其經(jīng)營活動的進行對我國經(jīng)濟發(fā)展有直接影響。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化，合同在企業(yè)經(jīng)營過程中的應用范圍越來越廣，為企業(yè)從事各項經(jīng)濟活動提供了法律保證。因此加強合同管理，有效規(guī)避經(jīng)營中的風險，為企業(yè)提供安全、穩(wěn)定的經(jīng)濟環(huán)境具有十分重要的意義。

關鍵詞：油田企業(yè)；合同管理；風險；控制

一、引言

合同是現(xiàn)代企業(yè)從事經(jīng)營活動的依據(jù)，也是取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶，更是產(chǎn)生糾紛的根源。在市場經(jīng)濟不斷深化的今天，合同已經(jīng)是必不可少的管理手段，依法實施合同管理，杜絕合同管理漏洞，已經(jīng)成為企業(yè)有效預控和積極消化市場風險的有效措施，能為企業(yè)和諧、可持續(xù)發(fā)展提供基礎保障。

二、合同管理分析

1.合同作用

伴隨著公司EPC項目中成套設備的采購合同數(shù)量越來越多，對于成套設備的采購合同如何有效地控制與執(zhí)行已經(jīng)成為公司采購管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，且逐漸得到公司各方越來越多的重視；而成套設備采購合同的執(zhí)行與管理一直沒有系統(tǒng)的理論給予支撐，本文著重探討成套設備的采購合同如何進行有效的管理和執(zhí)行，并引入項目管理的知識體系用于成套設備的合同的執(zhí)行與管理。

1成套設備的定義及特點

本文所述的工程建設項目中的成套設備是指集土建、機械、設備，工藝管道，電氣、自動控制、通訊等多專業(yè)的復雜系統(tǒng)工程。成套設備特點：技術復雜，涉及的部門及專業(yè)多，質量要求高，進度緊張，對于管理人員各方面素質要求高等。

2成套設備合同執(zhí)行的理論體系

成套設備可被視為是在一個大工程項目中的一個局部小工程，故對于成套設備的合同執(zhí)行可引入現(xiàn)代項目管理技術與理論體系，基于成套設備的擁有技術復雜，涉及的部門及專業(yè)多，質量要求高，進度緊張，對于管理人員素質要求高等特點，而現(xiàn)代項目管理正好能夠實現(xiàn)項目的多層面管理，尤其適用于責任大，關系復雜，時間緊迫，資源有限的一次性任務的管理，以確保項目目標的實現(xiàn)。項目管理知識體系，(ProjectManagementBodyOfKnowledge,PMBOK）是由項目管理協(xié)會(ProjectManagementInstitution,PMI)提出的。PMBOK總結了項目管理實踐中成熟的理論、方法、工具和技術，也包括一些富有創(chuàng)造性的新知識。PMBOK把項目管理知識劃分為9個知識領域（集成、范圍、時間、成本、質量、人力資源、溝通、風險和采購），每個知識領域包括數(shù)量不等的項目管理過程。

3我司成套設備合同執(zhí)行現(xiàn)狀

近年來，隨著公司成套設備合同的數(shù)量的逐漸增多，傳統(tǒng)的采購分包管理模式及管理體系已經(jīng)不太能滿足實際合同執(zhí)行的需求，在具體項目實踐中暴露出了很多的問題，研究這些問題的原因，探索解決問題的方式，有助于提高合同管理水平。目前我司成套設備執(zhí)行中存在以下主要問題。①合同執(zhí)行人員在思想上沒有完全接受或者說根本沒有了解項目管理的要求。體現(xiàn)為，項目管理層對于同業(yè)主簽的工程承包合同信息的傳達不夠或不及時，而由于業(yè)主合同的約束，承包方對于質量，進度，費用的嚴格要求只能被動接受，導致承包方執(zhí)行層面人員往往主觀上認為業(yè)主要求過于苛刻，執(zhí)行這一類合同是一件既費力又費功的工作，十分反感，在這種情況下很難提起基層執(zhí)行人員工作主動性，提升企業(yè)競爭力。②合同管理中三大目標費用、質量、進度，往往更偏重費用、進度管理，對于質量管理重視不夠。③溝通管理在合同執(zhí)行過程中沒有得到重視，成套設備所涉及的專業(yè)、部門、人員過多且復雜，對于信息有效準確的傳遞在實際工作中往往是薄弱環(huán)節(jié)，建立有約束力、高效的溝通管理機制是目前需要解決的一個項目管理問題。④復合型人才的缺乏。⑤忽視合同的風險管理。