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關(guān)鍵詞:物資供應(yīng) 煤礦企業(yè) 意義探討
物資供應(yīng)是煤礦企業(yè)的重要組成部分，完善物資供應(yīng)的管理模式，對(duì)于煤礦企業(yè)的發(fā)展具有重大意義。首先，煤炭一直以來(lái)都是我國(guó)的主要能源，它的地位在未來(lái)仍是穩(wěn)定的。煤炭企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)伴隨著物資的頻繁流動(dòng)，為保證能源工業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，需提高煤礦的物資供應(yīng)管理；其次，煤礦產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一，但生產(chǎn)過(guò)程遭受各種安全隱患的威脅，如瓦斯爆炸事件時(shí)有發(fā)生。同時(shí)，自然隱患如水災(zāi)火災(zāi)也增加了物資消耗的不定性。所以，需要不斷加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)的管理，制定采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)質(zhì)美價(jià)廉的物資、提高存儲(chǔ)的安全性，這樣才能保證煤炭的安全生產(chǎn)，同時(shí)成本的降低也提高了經(jīng)濟(jì)效益，而物資供應(yīng)管理承擔(dān)著企業(yè)原材料的進(jìn)貨和管理任務(wù)，加強(qiáng)這兩個(gè)方面的功能，將更有利于促進(jìn)我國(guó)煤礦企業(yè)的發(fā)展。
一、煤礦企業(yè)發(fā)展受到局限的原因探索
雖然我國(guó)煤礦企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，但在某些層面上仍跟不上時(shí)代的步伐。具體表現(xiàn)在：首先，許多發(fā)達(dá)國(guó)家已達(dá)到充分結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)管理模式進(jìn)行改革，然而我國(guó)在這方面雖有基礎(chǔ)，但還不完善。目前，煤礦企業(yè)沒(méi)有完善的業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用水平低，沒(méi)有形成對(duì)物資采購(gòu)與供應(yīng)形成有效的跟蹤管理，從而限制了物資管理工作的順利進(jìn)行；其次，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，我國(guó)不完善的經(jīng)濟(jì)體制，低了資金使用的有效性和庫(kù)存物資的浪費(fèi)；最后，企業(yè)沒(méi)有足夠的資金支撐物資的供應(yīng)，盲目采購(gòu)，或者沒(méi)有制定鑒別物資質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致采購(gòu)人員買(mǎi)到的是價(jià)高質(zhì)次的物資。
由以上提出的煤礦企業(yè)在物資供應(yīng)方面的局限性，可見(jiàn)，物資供應(yīng)管理模式的改善刻不容緩，這對(duì)于提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。
二、完善煤礦企業(yè)物資供應(yīng)和管理的探討
(一)物資的采購(gòu)分析階段
我國(guó)煤礦生產(chǎn)物資采購(gòu)供應(yīng)包括三種類(lèi)型，即傳統(tǒng)生產(chǎn)物資供應(yīng)類(lèi)型、優(yōu)化采購(gòu)類(lèi)型和現(xiàn)代物流類(lèi)型。在物資采購(gòu)之前進(jìn)行分析，能夠有力提升煤礦企業(yè)的資金效益，避免了很多不必要的浪費(fèi)。因此，采購(gòu)作為煤礦企業(yè)物資供應(yīng)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)該慎重執(zhí)行。不同的煤礦企業(yè)擁有不同的采購(gòu)模式，要使企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，必須將采購(gòu)分析做好。
1、應(yīng)遵循一切從成本出發(fā)去考慮的原則
不僅兼顧到采購(gòu)方的成本，還要兼顧供應(yīng)商的成本，這樣才能全面增強(qiáng)雙方的整體競(jìng)爭(zhēng)力，穩(wěn)固長(zhǎng)期合作關(guān)系。在采購(gòu)分析時(shí)要關(guān)注國(guó)際經(jīng)濟(jì)形式的變化及政策的改變，因?yàn)樗鼈兛赡軙?huì)直接影響原材料的價(jià)格；
2、煤礦企業(yè)與其他企業(yè)的不同點(diǎn)
煤礦企業(yè)與其他企業(yè)不同，它所需的物資與需求并不同步，物資很少隨季節(jié)而變化，但需求量卻變化很大。因此在采購(gòu)分析時(shí)要把這些因素納入其中，以保證物資的質(zhì)量和降低企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，避免庫(kù)存過(guò)多或缺貨。這個(gè)可以參考企業(yè)上一年的預(yù)算績(jī)效結(jié)果進(jìn)行分析，但更重要的是通過(guò)全面了解國(guó)際及國(guó)內(nèi)行情，掌握最新動(dòng)態(tài)，因?yàn)槊旱V企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是激烈的，幾乎每時(shí)每刻都在變動(dòng)，只有把握好當(dāng)下的市場(chǎng)態(tài)勢(shì)，才能更好地引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展。
3、建立長(zhǎng)久穩(wěn)定的供應(yīng)鏈
這涉及到供應(yīng)商的選擇，選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商是確保物資供應(yīng)的重要因素。在選擇的過(guò)程中，要綜合考慮供應(yīng)商各方面的信息，包括供應(yīng)商的組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)規(guī)模及相關(guān)的客戶(hù)群體[2]。同時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，做出詳細(xì)的認(rèn)證。現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證和抽樣檢查是最重要的環(huán)節(jié)，這有利于審查供應(yīng)商貨源的質(zhì)量和信譽(yù)，為建立長(zhǎng)久的供應(yīng)鏈做好準(zhǔn)備。
(二)物資管理階段
物資管理是是煤礦企業(yè)最關(guān)鍵的部分，它的科學(xué)性與合理性與否直接影響著煤礦企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。在物資的管理階段，應(yīng)當(dāng)做到；
1、要制定嚴(yán)謹(jǐn)可行的采購(gòu)制度，建立透明規(guī)范的采購(gòu)辦法
制度是一種約束和規(guī)范，一個(gè)企業(yè)的良好發(fā)展，需要一套完善的管理制度，使得一切行為都在這種制度的框架內(nèi)進(jìn)行。對(duì)于煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于物資需求的不確定性，采購(gòu)制度往往顯得尤為重要。在建立采購(gòu)制度的基礎(chǔ)上明確采購(gòu)方法，采購(gòu)方法包括招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、點(diǎn)采購(gòu)、委托采購(gòu)、代儲(chǔ)采購(gòu)等多種方式，在實(shí)際中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際，制定制度嚴(yán)格執(zhí)行。
2、充分借助信息技術(shù)來(lái)提高企業(yè)的管理效益
在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立局域網(wǎng)絡(luò)，建立一個(gè)信息平臺(tái)，將企業(yè)所有運(yùn)作環(huán)節(jié)納入該信息平臺(tái)中，以達(dá)到有效地控制企業(yè)成本，促進(jìn)管理水平的提高，和實(shí)現(xiàn)全程跟蹤的監(jiān)管目的。這樣有利于資源共享，也有利于企業(yè)定時(shí)對(duì)已存數(shù)據(jù)的分析，以進(jìn)一步作出更有利的決定。
3、建立供貨商準(zhǔn)入評(píng)價(jià)制度
采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該嚴(yán)格審核供貨商信息，包括企業(yè)的信用等級(jí)證、生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等，并進(jìn)行實(shí)地考察，考察報(bào)告的內(nèi)容要求真實(shí)。準(zhǔn)入評(píng)價(jià)制度的建立可依據(jù)這三點(diǎn)來(lái)進(jìn)行：通過(guò)比對(duì)同行中各不同廠(chǎng)家之間的優(yōu)勢(shì)，綜合選擇質(zhì)量與服務(wù)等次高的廠(chǎng)家作為招投標(biāo)的對(duì)象，中標(biāo)者作為準(zhǔn)入供應(yīng)商；還可以通過(guò)定期分析比較各準(zhǔn)入供應(yīng)商的信譽(yù)以及、產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量，淘汰不符合考核結(jié)果的供應(yīng)商；及時(shí)取消有造假現(xiàn)象的準(zhǔn)人供貨商資格。
4、更新管理理念，完善管理
從多方面完善管理，包括計(jì)劃、合同、驗(yàn)收、儲(chǔ)備和人才管理。管理理念應(yīng)隨著時(shí)代的發(fā)展不斷更新，這樣有利于及時(shí)調(diào)整企業(yè)的各方面的制度，解決存在的問(wèn)題。計(jì)劃管理作為企業(yè)運(yùn)作的源頭，對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展起到了引導(dǎo)的作用，因此制定良好的可行的計(jì)劃來(lái)引導(dǎo)具體工作的實(shí)施是很重要的；而合同管理則涉及到供應(yīng)商與采購(gòu)方之間的相互利益關(guān)系，以合同的方式確立雙方進(jìn)行交易的各自持有的權(quán)利與責(zé)任，并明確規(guī)定違約責(zé)任，有利于保證貨源，且利于雙方關(guān)系的長(zhǎng)久建立；驗(yàn)收管理對(duì)于保證物資的質(zhì)量起到了關(guān)鍵的作用，也使得資金得到了充分的利用；儲(chǔ)備管理側(cè)重于對(duì)物資入庫(kù)以后的管理，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須明確自己的崗位職責(zé)，在各方面做好安全措施防范，提高自己的管理水平，確保物資的完好，避免意外事故的發(fā)生；而無(wú)論什么企業(yè)，最重要的一環(huán)便是人才管理，人才是企業(yè)建設(shè)的核心，只有建立起高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，企業(yè)的發(fā)展才有保障。因此，不僅要注重人才的培養(yǎng)，還要建立鼓勵(lì)機(jī)制，來(lái)鼓勵(lì)員工不斷地進(jìn)步，以更好地為企業(yè)服務(wù)。
5、建立監(jiān)督管理制度
建立對(duì)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，能保證采購(gòu)按制度順利進(jìn)行。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代，各種不良采購(gòu)行為時(shí)有發(fā)生。因此，為了保證煤礦企業(yè)物資供應(yīng)良好的發(fā)展，應(yīng)該對(duì)從采購(gòu)計(jì)劃的制訂到采購(gòu)物資的結(jié)算完畢過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督。
三、結(jié)束語(yǔ)
物資供應(yīng)對(duì)于煤礦企業(yè)的意義重大，它是保障煤礦企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，但在我國(guó)的現(xiàn)階段，由于信息技術(shù)在煤礦企業(yè)的應(yīng)用不全面，以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下不完善的經(jīng)濟(jì)體制，加上各種天災(zāi)人禍的影響，煤礦的物資供應(yīng)受到了很大的限制。因此，探索煤礦企業(yè)物資供應(yīng)的良好發(fā)展是具有重要意義的。除了建立完善的管理機(jī)制，提高信息技術(shù)的應(yīng)用，更需要加快人才培養(yǎng)的速度，鼓勵(lì)他們做好煤礦物資供應(yīng)工作。
參考文獻(xiàn):
[1]溫廷新.基于業(yè)務(wù)流程再造的煤礦物資信息系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn). 遼寧工程技術(shù)大學(xué)碩士學(xué)位論文,2006