工商行政管理信息化的必要性

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【摘要】進入信息時代后，很多企業(yè)都引進了信息化技術(shù)，信息化是社會不斷發(fā)展的必然趨勢，可以促進各大產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范化的發(fā)展。在當(dāng)前市場環(huán)境下，企業(yè)間的競爭比較激烈，為了提高競爭力，企業(yè)應(yīng)提高管理水平。本文對工商行政管理信息化的必要性進行了分析，工商企業(yè)應(yīng)順應(yīng)社會發(fā)展潮流，積極引進信息化技術(shù)，提高行政管理的水平，促進企業(yè)更好的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】工商 行政 管理 信息化 必要性

在社會信息化的形勢下，各大企業(yè)應(yīng)積極推廣信息技術(shù)，在行政管理工作中引進信息化管理技術(shù)，提高管理的效率，加強對信息資源的開發(fā)與利用。通過實踐證明，信息化可以提升工商行政管理的能力，可以對內(nèi)部業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行優(yōu)化，下面筆者對工商行政管理系統(tǒng)實行信息化管理的效果進行介紹，以供參考。

1工商行政管理信息化是社會發(fā)展的必然趨勢

隨著社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛，這促進了企業(yè)的發(fā)展，而且有著較廣的影響范圍。計算機與互聯(lián)網(wǎng)的普及率越來越高，社會上也出現(xiàn)了網(wǎng)上購物、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上訂票等業(yè)務(wù)，這是信息化不斷發(fā)展的必然趨勢。在互聯(lián)網(wǎng)中，多媒體技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)的利用率比較高，其是將文字、圖像以及數(shù)字等技術(shù)結(jié)合在一起，利用物理信道以及無線技術(shù)實現(xiàn)信息的快速傳播，所以，信息化技術(shù)提高了工作的效率，可以實現(xiàn)實時傳播，不會受到地域的限制，只要是網(wǎng)絡(luò)覆蓋的環(huán)境下，就可以進行無線傳輸。在當(dāng)前信息時代下，人們不用出門，就可以知道天下大事，不用在現(xiàn)場就可以直接辦事，工作的效率大大提高了。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在金融行業(yè)，利用電子商務(wù)技術(shù)可以節(jié)約近千萬美元的成本。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷的發(fā)展，因熱網(wǎng)這項技術(shù)從研發(fā)到普及只用了短短3年的時間，到目前為止用戶已經(jīng)達到幾十億，互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)的普及率非常高。在信息時代下，工商行業(yè)行政管理實現(xiàn)信息化也是企業(yè)不斷發(fā)展的必然趨勢，互聯(lián)網(wǎng)對人們有著較深的營銷，推動了社會經(jīng)濟的發(fā)展，可以提高工商行政管理的水平，實現(xiàn)資金的流通，可以保證工商企業(yè)在市場中占有穩(wěn)固的地位。工商行業(yè)的發(fā)展可以推動社會全面的發(fā)展，這也是社會不斷進步的體現(xiàn)。一個企業(yè)的信息化程度標(biāo)志著企業(yè)的生產(chǎn)力水平，也決定了企業(yè)的社會地位，所以，工商企業(yè)的管理者一定要重視行政信息化管理，積極引進信息化技術(shù)，從而推動企業(yè)更快的革新。信息化技術(shù)可以提高工商企業(yè)的監(jiān)管水平，其可以實現(xiàn)實時的監(jiān)測，而且信息化技術(shù)的種類在不斷增多，企業(yè)應(yīng)做好新技術(shù)的開發(fā)工作，工商企業(yè)為了提高競爭力，應(yīng)合理利用信息資源，在信息時代，各大企業(yè)都在進行信息資源的爭奪，誰能掌握第一手的信息資源，即可在競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位。信息資源的爭奪已經(jīng)進入了白熱化階段，是一個企業(yè)實力的體現(xiàn)。信息化是一項宏達的工程，其有著多種形式，包括部門信息化、企業(yè)信息化等等，如果一個企業(yè)不重視信息化，其必然會被社會多淘汰，企業(yè)的管理者必須認識到信息化管理的重要意義，對企業(yè)的管理技術(shù)進行改進與優(yōu)化。行政管理信息化可以加強對工商企業(yè)運營的監(jiān)管，可以避免企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險，有利于維護行政部門的權(quán)威性。在信息時代，企業(yè)面臨的競爭與挑戰(zhàn)比較多，所以，工商企業(yè)的管理者一定要具有憂患意識，采用先進的管理理念，從而促進企業(yè)更好的發(fā)展。

2工商行政管理信息化的必要性

我國的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人曾強調(diào)指出:“四個現(xiàn)代化，哪一化也離不開信息化”，深刻地揭示了信息化的地位和作用。朱銘基在科技知識講座上強調(diào)，積極運用先進信息技術(shù)，努力建設(shè)廉潔高效政府。強調(diào)政府行政管理信息網(wǎng)絡(luò)化是一場深刻革命，勢在必行。為適應(yīng)國民經(jīng)濟和社會信息化形勢和監(jiān)管社會主義大市場實際工作的需要，基于對全國工商行政管理系統(tǒng)信息化現(xiàn)狀的分析，國家工商行政管理局決定統(tǒng)一出資并組織建設(shè)國家工商行政管理局連接49個副省級市以上工商行政管理局的內(nèi)部業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并多次指出工商企業(yè)應(yīng)重視并做好行政管理年工作。“管理”一是要加強企業(yè)的管理，二是要加強財政金融的管理，三是要加強市場秩序的管理。加強企業(yè)管理和加強市場管理，工商行政管理部門有直接的責(zé)任，是一支重要的力量。管理靠什么?靠法律、法規(guī)，靠具備依法監(jiān)督和依法行政素質(zhì)的人，還要靠現(xiàn)代信息技術(shù)支持下的管理手段，盡量減少主觀隨意性，歸避和化解由于人的干預(yù)可能引發(fā)的矛盾。因此，工商行政管理部門要以適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求為目標(biāo)，不斷提高干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)，重點是提高駕馭現(xiàn)代信息技術(shù)的能力和水平。運用信息技術(shù)，促進工商行政管理體制的改革、提高機構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性和人員配置的合理性，運轉(zhuǎn)高效;改變工商行政管理監(jiān)管模式和管理方法，逐步實現(xiàn)工商行政管理全部業(yè)務(wù)全程的計算機網(wǎng)絡(luò)化處理。以企業(yè)管理為例，要通過計算機網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)企業(yè)不管在哪一級登記注冊，計算機中都存有其資料，在系統(tǒng)內(nèi)處處都能看到。這樣，登記注冊與監(jiān)督管理就不會出現(xiàn)漏洞，使監(jiān)管方便得多，有力得多。再與相關(guān)部門聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)資源共享，使諸如偷稅、漏稅、逃稅、合同欺詐、虛似廣告、商標(biāo)侵權(quán)等不良市場行為得到有效遏止，甚至杜絕，使生產(chǎn)者、經(jīng)營者、消費者的合法權(quán)益得到切實有效的保護。試想，如果我們?nèi)到y(tǒng)都能實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，并在網(wǎng)上實現(xiàn)職能到位，那將給企業(yè)、經(jīng)營者和消費者減少多少開支，給交通運輸部門減輕多少壓力?到那時，我們各級工商行政管理機關(guān)的門前就不會有那么多的車了，那么多的人了，不僅提高了效率，更重要地是能夠隨時隨地為黨中央、國務(wù)院提供及時可靠的決策支持。這樣，工商行政管理部門的社會地位、工商行政管理人員的公眾形象將會有根本性的改變，標(biāo)本兼治，有效地保證市場監(jiān)督管理與行政執(zhí)法的公平、公正和廉潔。

3結(jié)語

本文對工商行政管理信息化的必要性進行了分析，在當(dāng)前信息時代下，企業(yè)的管理人員一定要重視行政管理工作，對傳統(tǒng)的管理理念進行更新，還要積極引進信息化技術(shù)。通過實踐證明，信息化有利于提高工商行政管理的能力，可以促進資源的傳播與共享，利用信息化技術(shù)，還可以對企業(yè)的日常運營進行監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險以及管理的弊端，從而促進工商行政管理水平的提升。根據(jù)信息論的要求，企業(yè)可以借助計算機網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮出工商行政管理的職能，實現(xiàn)信息的計量、傳送以及儲存。

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作者：藏耀威 單位：黑龍江龍煤鶴崗礦業(yè)有限責(zé)任公司興山輔業(yè)發(fā)展公司發(fā)展部