會計信息管理內部工作研究

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摘要：會計內部控制工作的一項重要組成部分就是會計信息管理，會計信息對于內部會計控制有著連接與紐帶的作用，內部控制目標的實現要求具備高質量的會計信息，而內部控制與管理的主要目標就是進一步提升會計信息管理的質量。本文主要探討了會計信息的質量屬性，分析會計信息管理和內部控制之間的關系，并針對當前會計信息管理內部控制工作中存在的問題進行分析，提出相應的應對策略。

關鍵詞：會計信息；管理；內部控制

作為一種從企業(yè)的內部向企業(yè)外部傳送信號的關鍵媒介，會計信息是實現財務轉移和利益分配的關鍵基礎。而會計信息是否可靠則是值得關注的一項主要的質量特征，其對于經濟體制的公正公平性以及企業(yè)經濟運行與發(fā)展的效率有著直接的決定作用。為此，在當前的企業(yè)經濟活動中，如何做好會計信息管理內部控制工作顯得尤為重要。

一、會計信息的質量屬性分析

第一，真實屬性。會計信息的前提就是真實性，如果會計信息失真，則可能無法反映出企業(yè)的經營活動，從而就會對企業(yè)的發(fā)展產生影響。會計信息必須要能夠將所要反映的事物體現出來，即體現出企業(yè)的經營成果和經營活動。企業(yè)會計信息的真實性是相對而言的，其主要是由于在會計信息在經濟會計反映的領域中，會計信息反映和會計人員的能力與素質有直接的關系，并且受到會計制度和會計準則的影響。第二，及時屬性。會計信息的及時性指的是必須進行有效而及時的編制，并且要進行會計報表報送。由于體現企業(yè)會計業(yè)務開展情況的會計信息是變化的，所以企業(yè)需要定期進行會計信息披露活動，只有這樣才能保證企業(yè)的經濟業(yè)務始終開展是高效而全面的。第三，相關屬性。相關屬性主要指的是企業(yè)會計信息應當和國家宏觀經濟管理政策及要求保持一致，從而保證企業(yè)會計信息能夠始終滿足企業(yè)外部與內部各方面的實際需求。第四，可比性屬性?？杀刃詫傩园▋煞矫婧x：其一是橫向可比性，即為了充分保證企業(yè)決策時可以進行科學分析與比較，在同一使其內開展的經濟業(yè)務應當盡量選擇同一會計信息管理方法；其二是縱向可比性。即企業(yè)在開展生產經營過程中，應當選擇相同的會計處理方法，并且注重對會計信息的對比。

二、會計信息管理與內部控制的關系分析

企業(yè)開展經營與生產活動的最根本目的就是創(chuàng)造出經濟效益和實際的價值，而創(chuàng)造價值則需要有具體的策略和戰(zhàn)略性目標作為支持，最終的成績則應當通過經營的效果和效率才能體現，而效果和效率或價值在創(chuàng)造的過程中應當通過財務信息來體現，因而可以說企業(yè)價值的創(chuàng)造需要依靠完善科學的內部控制管理才能確保其順利實現。在創(chuàng)造價值的過程中必然伴隨價值的記錄，從而就形成了企業(yè)會計信息管理。企業(yè)會計信息管理主要依附于會計核算系統(tǒng)之中，會計核算系統(tǒng)則往往依附于于內部控制體系之中。如何對內部控制進行科學的設計、實行及完善，對于生成會計信息有著極為重要的作用。

三、當前企業(yè)會計信息管理內部控制工作存在的問題分析

(一)會計信息管理內部控制基礎較為薄弱

當前，很多企業(yè)的會計信息管理內部控制工作有很多亟待改善的缺陷：第一，缺乏強有力的內部控制基礎。在當前會計信息化發(fā)展的大環(huán)境下，會計信息管理工作增加了數據管理、系統(tǒng)維護以及操作管理等全新的崗位，這對于企業(yè)會計信息內部控制工作也提出了越來越高的要求。為此，企業(yè)必須盡快構建出一套與之相匹配的內部控制制度，但是從我國當前的企業(yè)會計信息內控建設現狀而言，其并沒有能夠針對信息化條件下企業(yè)會計信息進行研究與分析，從而也沒能制定出科學的會計信息內部控制制度。[1]第二，會計信息系統(tǒng)建設缺乏合理性與規(guī)范性。從當前企業(yè)信息系統(tǒng)管理現狀而言，我國企業(yè)在開展會計信息管理的過程中依然存在一定的誤區(qū)，在構建會計信息系統(tǒng)過程中由于缺乏對企業(yè)的認識，從而使得系統(tǒng)的建立通常都是從市場上購置一套財務軟件，然后在對企業(yè)財務人員進行簡單培訓之后投入應用，有的企業(yè)甚至沒有培訓直接進行應用，正是由于缺乏對系統(tǒng)運行的科學認識，造成企業(yè)會計信息系統(tǒng)在運行過程中經常產生錯誤。不僅如此，由于當前部分企業(yè)信息系統(tǒng)構建時未能結合企業(yè)實際業(yè)務的發(fā)展需求，從而造成企業(yè)最終形成的會計信息系統(tǒng)實際應用價值不高，為此部分企業(yè)不得不將現行的系統(tǒng)和原來的舊系統(tǒng)合并使用，進一步加大了財務會計人員的工作負擔。

(二)企業(yè)會計信息管理內部控制復合型人才比較稀缺

當前很多企業(yè)的財務會計人員難以對會計業(yè)務的流程及活動情況進行準確把握，造成其對于企業(yè)會計信息內部控制關鍵點缺乏足夠認識，這在一定程度上淡化了會計信息管理內部控制的監(jiān)督與制約效應。[2]部分企業(yè)中的會計人員雖然對于內部控制的關鍵內容有所了解，但如何在實際的會計信息管理內控過程中對這些關鍵內容進行制約與監(jiān)督，對于其來說依然是一個亟待解決的問題。

(三)會計信息管理開放性特征加大內部控制的風險

會計信息管理內部風險方面，其不僅表現在財務軟件與計算機等風險，并且在會計信息管理系統(tǒng)或計算機系統(tǒng)產生問題時，企業(yè)的整個會計信息都可能會面臨丟失的風險。除此之外，由于憑證審核及制單等環(huán)節(jié)在整個會計信息管理系統(tǒng)中應用逐漸減少，甚至逐漸出現了無痕化的會計處理。[3]由于企業(yè)內部稽核存在一定的難度，加上沒有操作流程及操作人員的記錄，從而要想將責任追究到人存在很大的難度。在會計信息管理外部風險方面，會計信息管理系統(tǒng)在設置方面有所缺陷，在傳遞會計信息的過程中導致信息泄露、篡改及截獲的幾率增加，最終對會計信息的完整性和真實性產生巨大的威脅。除此之外，潛在的計算機病毒也在一定程度上影響了會計信息管理系統(tǒng)運行的安全性。

四、企業(yè)會計信息管理內部控制的相關對策分析

(一)加強對會計信息管理系統(tǒng)的應用與控制

第一，充分保證會計信息管理系統(tǒng)應用的可持續(xù)性。所謂的應用可持續(xù)性指的是會計信息管理系統(tǒng)必須充分滿足企業(yè)各項經濟業(yè)務開展的需求，在開發(fā)與設計會計信息系統(tǒng)的過程中，應當從分結合企業(yè)的實際經濟發(fā)展情況。要想保證會計信息管理系統(tǒng)應用的可持續(xù)性，就應當切實做好對前期的分析與研究，對系統(tǒng)的功能使用、權限設置、模塊劃分以及業(yè)務流程等方面進行科學的要求與規(guī)劃，從而對購置財務軟件提供科學的參考依據。第二，切實做好系統(tǒng)維護與控制。[4]對系統(tǒng)進行科學維護需要結合企業(yè)的經營狀況及經營環(huán)境的變化，對系統(tǒng)中的相關設置作出合理的變動與調整，保證會計信息管理內部控制工作得以更加準確有效地開展，從而將企業(yè)的業(yè)務活動發(fā)展狀態(tài)清晰展現出來。

(二)加強會計信息管理內部組織控制

在崗位設置與組織結構設計方面，應當依據全新的會計信息處理流程進行設置，依據業(yè)務流程開展的不同階段對數據分析與錄入以及數據維護等進行科學的設計，依據崗位職責的不同設置出系統(tǒng)維護員、會計信息審核員、記賬員及會計主管等崗位，不但要充分保證會計審核與記賬、數據審核與錄入、數據錄入與信息管理等崗位的分離，還應當貫徹落實授權體系，使不同崗位的責任與授權能夠相互匹配，從而促生會計信息管理內部組織控制工作能夠順利開展。在會計信息管理內控人員培訓方面，企業(yè)應當使會計人員對于會計信息管理系統(tǒng)有充分的認識與了解，使其能對會計信息管理內部控制工作的流程進行掌握，準確掌握各項業(yè)務的操作流程及技巧。[5]企業(yè)可以針對經營活動中產生的新情況、新業(yè)務開展專項的學習與培訓，從而確保會計工作人員能夠更好地通過自身的網絡信息技術和會計專業(yè)知識加強會計信息內部控制，逐步提升該項工作的效率。

(三)加強對企業(yè)內部會計風險的預測與評估

風險指的是在實現目標的過程中存在的各種不確定性，企業(yè)在經營活動開展過程中面臨的內部控制風險主要包括經營風險和財務風險。在會計信息管理內部控制體系中，對于內控風險的評估應當主要集中于以下幾點：風險發(fā)生的可能性、風險重要程度以及應對策略。在對內部會計控制風險評估的期間，通過風險較大的項目可以對可能出現徇私舞弊及經營失敗的項目進行全面而科學的分析，從而發(fā)現其中的關鍵控制點，同時構建出適當的風險預警機制。與此同時，企業(yè)還應當注重內部控制風險的事前控制，盡可能降低因各類因素變化造成會計信息失真的可能性。

五、結語

會計信息管理內部控制對于企業(yè)的經營管理有重要的意義，直接影響企業(yè)經濟效益。在當前會計信息化的背景下，企業(yè)應當構建出科學的會計信息內部控制制度，在充分結合自身實際發(fā)展情況的基礎上，對會計信息管理內部控制工作進行探索與分析，在實踐中不斷完善與發(fā)展，從而更好地適應市場競爭的需求。

參考文獻：

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[3]孫芳城,梅波,楊興龍.內部控制、會計信息質量與反傾銷應對[J].會計研究,2011,09:47-54+97.

[4]祁廣亞.會計信息化條件下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制[J].財會研究,2010,22:21-22.

[5]王鑫,李蕊,姚佳含.網絡環(huán)境下完善會計信息系統(tǒng)內部控制的研究[J].情報科學,2013,06:107-110.

作者：高詩文 王藝 單位：遼寧對外經貿學院