開放教育教材信息化管理淺議

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摘要：開放教育教材信息化管理主要是發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的功能，注重發(fā)揮系統(tǒng)的實(shí)踐作用。針對(duì)撫順開放大學(xué)的遠(yuǎn)程教育信息化管理模式，需要結(jié)合目前教育教學(xué)體制和遠(yuǎn)程教育的特點(diǎn)，要充分滿足對(duì)教材信息化管理的需求，達(dá)到管理目標(biāo)。基于此，將從開放教育教材信息化管理方面進(jìn)行研究，在學(xué)校內(nèi)建立開放式教育教材信息化管理平臺(tái)。

關(guān)鍵詞：開放教育；教材；信息化管理；實(shí)踐措施

遠(yuǎn)程開放教育教學(xué)過程不受地域的限制，主要的教育對(duì)象包括成人和學(xué)生，是一種分布式的教學(xué)過程，因此，需要針對(duì)教學(xué)的實(shí)際情況建立一個(gè)完善的教學(xué)管理模式和運(yùn)營機(jī)制。這樣能夠進(jìn)一步支持教育教學(xué)工作的有序開展，也保障了整體的教育教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)遠(yuǎn)程開放教育教學(xué)的有效發(fā)展。

一、開放式的教育教材信息化管理內(nèi)容

學(xué)校的教學(xué)管理工作要遵循一定的教學(xué)管理目標(biāo)和要求，遵循基本的教學(xué)理念，按照基本的規(guī)律開展教學(xué)，通過組織、協(xié)調(diào)整個(gè)教學(xué)管理過程，有效實(shí)現(xiàn)和達(dá)到一定的教學(xué)目的。教學(xué)管理是整個(gè)學(xué)校進(jìn)行管理的重要部分，通過采用科學(xué)化的教學(xué)管理方法和措施，遵循基本的教學(xué)目標(biāo)，按照基本的教學(xué)步驟和程序進(jìn)行管理，確保整個(gè)管理過程的質(zhì)量。通常高效的管理系統(tǒng)有著明確的管理目標(biāo)、管理對(duì)象和管理手段等，其中也會(huì)融入現(xiàn)代化的管理理念，包括開放性和民主性的教育理念，結(jié)合遠(yuǎn)程教育發(fā)展理念，進(jìn)一步推動(dòng)開放式教育教材信息化的管理[1]。一是建立“以人為本”的管理模式。開放式教育教材信息化管理模式的建立主要是為了學(xué)生的發(fā)展。二是以學(xué)生的學(xué)習(xí)過程為主。在整個(gè)教育教學(xué)的過程中，要注重改變傳統(tǒng)的教育教學(xué)方法，重視學(xué)生的學(xué)習(xí)過程，建立一個(gè)完整的教育教學(xué)管理體系。三是基于網(wǎng)絡(luò)為發(fā)展基礎(chǔ)。開放式教育教學(xué)管理要將先進(jìn)的信息技術(shù)和教育手段融入其中，運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件進(jìn)行教育教學(xué)的管理。四是注重開放式系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量和效益。在對(duì)管理系統(tǒng)有效應(yīng)用的過程中，需要加強(qiáng)對(duì)各要素的質(zhì)量監(jiān)控，有效確保最佳的應(yīng)用效益，達(dá)到人才培養(yǎng)的目標(biāo)。五是注重各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)運(yùn)作。因開放式的教育教材信息化管理需要學(xué)校的教師、管理人員等做好配合工作，這樣可以有效確保管理環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，避免對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行帶來影響[2]。

二、開放教育教材信息化管理探索模式

（一）教育教材管理現(xiàn)狀

在開放教育教材的管理過程中，相關(guān)的教育教材都是由國家開放大學(xué)和遼寧省開放大學(xué)負(fù)責(zé)指定的，實(shí)際的教育教材管理過程中，教材版本的選定是一個(gè)重要的過程，但由于選定教材的信息不能及時(shí)報(bào)送，反饋信息也不能及時(shí)獲取。因此，在對(duì)教材征訂的管理方面，需要規(guī)定各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，同時(shí)在對(duì)教材進(jìn)行信息化管理的過程中，還需要注重對(duì)先進(jìn)理念和技術(shù)的有效應(yīng)用，建立完善的教育教材信息化管理系統(tǒng)。

（二）信息化平臺(tái)教材管理模式

當(dāng)前社會(huì)信息化技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，改變了人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活方式，帶來了較大的便利，使得人們的日常生活越來越方便，而且在教育教學(xué)中有著廣泛的應(yīng)用。目前教材信息在成人學(xué)校的實(shí)際管理過程中，可以應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，通過建立教育教材信息管理平臺(tái)，在現(xiàn)代化教育教學(xué)中運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教育教學(xué)系統(tǒng)的建立，以建立適合于開放大學(xué)的教材管理的對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)，從而建立一種有效的教材管理模式[3]。建立的信息化教育教材管理模式需要符合一定的管理目標(biāo)和要求：一是需要建立一個(gè)統(tǒng)一化的教材信息管理平臺(tái)，集國家開放大學(xué)、遼寧開放大學(xué)、撫順開放大學(xué)、校企合作單位等于一體的集中應(yīng)用；二是建立一個(gè)教育教學(xué)信息發(fā)布平臺(tái)，其中包括與教育相關(guān)的教務(wù)、教學(xué)計(jì)劃等數(shù)據(jù)；三是教育教材信息管理模式需要針對(duì)教材的計(jì)劃和發(fā)行等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理；四是開放式教育教材平臺(tái)的建立可以實(shí)時(shí)監(jiān)控合作公司的實(shí)際進(jìn)度，同時(shí)掌握數(shù)據(jù)的變化情況；五是信息化教材管理平臺(tái)的建立需要及時(shí)接收大學(xué)資源數(shù)據(jù)，同時(shí)要與資源建設(shè)中心做好數(shù)據(jù)的對(duì)接。

（三）信息化平臺(tái)具備的特點(diǎn)

首先，撫順開放大學(xué)建立的開放教育教材信息化平臺(tái)需要滿足多類型和多層次的教材管理工作。信息化平臺(tái)的建立，通過制定教育教材方案，包括新聞管理、計(jì)劃管理和教材的發(fā)行管理等信息，通過建立統(tǒng)一化的信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)教育教材的有效管理和征訂工作。其次，實(shí)現(xiàn)在線統(tǒng)一化管理，提高管理效率。在教育教材的管理過程中，需要確保管理工作的規(guī)范性和統(tǒng)一性，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的教材管理流程進(jìn)行明確，制定教材計(jì)劃和實(shí)際的發(fā)行管理。另外，要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際工作做好有效監(jiān)測(cè)，可以查看合作用戶的實(shí)際工作進(jìn)度。用戶每個(gè)學(xué)期需要進(jìn)行對(duì)專業(yè)進(jìn)行設(shè)置，完成相關(guān)的計(jì)劃制定，制定的計(jì)劃要嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確。再次，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)測(cè)和管理工作。在教材信息系統(tǒng)的建立方面，需要提供有效的監(jiān)管功能，可以監(jiān)控信息被哪些用戶實(shí)際瀏覽過，這樣可以設(shè)置對(duì)應(yīng)的提醒功能[4]。最后，開放教育教材信息系統(tǒng)的建立應(yīng)方便維護(hù)。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作中，需要簡單便利，而且方便操作，在頁面布局方面要具備智能化和人性化的特點(diǎn)，系統(tǒng)要對(duì)沒有完成的訂單設(shè)置對(duì)應(yīng)的提醒功能。而且系統(tǒng)中設(shè)置的搜索功能要方便簡單，可以直接輸入拼音首字母就可以快速定位，將需要的信息篩選出來。平臺(tái)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要具備統(tǒng)計(jì)功能，系統(tǒng)所具備的統(tǒng)計(jì)功能可以針對(duì)教材的征訂、發(fā)行情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提供統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)參考信息[5]。

三、開放教育教材信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)

（一）教材信息化系統(tǒng)應(yīng)用到的技術(shù)

首先，軟件工程方面的技術(shù)，在對(duì)教材信息化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，需要遵循有關(guān)軟件工程的相關(guān)設(shè)計(jì)流程，其中有統(tǒng)一的建模語言，技術(shù)平臺(tái)框架是.net。在設(shè)計(jì)中應(yīng)用到最先進(jìn)的軟件模式和程序，使得整個(gè)設(shè)計(jì)更加清晰，這樣可以有效確保整個(gè)軟件系統(tǒng)的整體質(zhì)量。其次，軟件開發(fā)應(yīng)用到的技術(shù)有.net和Ajax技術(shù)。NET框架是一個(gè)跨語言的編程環(huán)境，應(yīng)用該種技術(shù)可以方便應(yīng)用Web服務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上各個(gè)程序之間的有效應(yīng)用，便于實(shí)際的溝通和交流，也會(huì)提高開發(fā)的整體效率。Ajax技術(shù)屬于網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)，使得服務(wù)器和瀏覽器之間的數(shù)據(jù)量進(jìn)一步減少，對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)的處理可以有效應(yīng)用客戶端進(jìn)行操作，使得整體的操作更加靈敏。再次，保障安全的技術(shù)。開放教育教材信息系統(tǒng)的建立要保障安全性，因?yàn)殛P(guān)于教育教材的數(shù)據(jù)都是一些敏感數(shù)據(jù)，其對(duì)安全性要求較高，因此，在建立對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng)過程中，要建立一個(gè)穩(wěn)定和安全的信息系統(tǒng)。一是要保障系統(tǒng)的安全性，整體信息系統(tǒng)要穩(wěn)定，而且不容易被攻擊，在被攻擊之后可以自動(dòng)進(jìn)行恢復(fù)。為了確保系統(tǒng)的安全性，就需要應(yīng)用到先進(jìn)的信息技術(shù)，要在服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫方面應(yīng)用安全系統(tǒng)和技術(shù)，確保信息不會(huì)被盜取。二是應(yīng)用安全技術(shù)，在數(shù)據(jù)方面要保障一致性和完整性。為了確保數(shù)據(jù)的安全性，需要考慮到數(shù)據(jù)的機(jī)密性和數(shù)據(jù)庫的完整性，需要確保每一個(gè)數(shù)據(jù)庫的安全性和機(jī)密性。同時(shí)為了確保數(shù)據(jù)的完整性，就需要全面檢測(cè)發(fā)出數(shù)據(jù)和接收到數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，及時(shí)做好檢驗(yàn)工作，確保數(shù)據(jù)達(dá)到一定的要求才可以進(jìn)入到系統(tǒng)中[6]。

（二）教材信息化系統(tǒng)的實(shí)際功能

1．系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理方面的分類，在教材信息系統(tǒng)的管理模塊主要包括：一是對(duì)用戶信息的管理，維護(hù)基本的用戶信息，包括用戶的名稱和單位；二是管理用戶權(quán)限，用戶權(quán)限主要是各個(gè)用戶對(duì)系統(tǒng)所具備的實(shí)際操作權(quán)，操作人員掌握各個(gè)系統(tǒng)的操作權(quán)限，只有規(guī)定的用戶才可以查看對(duì)應(yīng)的網(wǎng)站；三是日志管理，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄所有用戶的操作情況，及時(shí)對(duì)相關(guān)信息做好維護(hù)工作。2．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理主要有：一是不同類型學(xué)生的管理，主要是對(duì)不同類型學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)管理；二是教材信息管理，維護(hù)系統(tǒng)中所有教材基本信息，包括教材名稱、出版社、出版年和作者等信息；三是各個(gè)學(xué)期的信息管理，每一學(xué)期信息的管理，關(guān)于每一學(xué)期教材信息系統(tǒng)的維護(hù)管理主要包括學(xué)期名稱、教材征訂方面的信息[7]。

3．教材管理

針對(duì)教育教材計(jì)劃的制定和管理，主要針對(duì)的是各個(gè)類型和各個(gè)專業(yè)的課程教材維護(hù)，一是每一學(xué)期專業(yè)管理，專業(yè)管理包括對(duì)每一學(xué)期不同類型和層次的專業(yè)信息的維護(hù)工作；二是每一學(xué)期的課程管理，在對(duì)每一學(xué)期的課程信息進(jìn)行管理過程中，需要對(duì)專業(yè)課程相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效維護(hù)，在系統(tǒng)中上一個(gè)學(xué)期的相關(guān)課程數(shù)據(jù)信息就直接進(jìn)入到該學(xué)期的專業(yè)教材征訂系統(tǒng)中；三是各個(gè)學(xué)期教材征訂的計(jì)劃，做好對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的教材信息進(jìn)行有效維護(hù)；四是對(duì)于教材更換的管理，在教材信息系統(tǒng)中設(shè)置對(duì)應(yīng)的更換功能，如果有需要更換的教材，需要首先提出申請(qǐng)給對(duì)應(yīng)的供貨商，并在系統(tǒng)中做好登記，這樣系統(tǒng)信息就會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)更換的狀態(tài)。

4．教育教材的征訂管理

在系統(tǒng)中輸入相關(guān)的征訂數(shù)據(jù)之后，征訂單位就可以進(jìn)行對(duì)教材的征訂。一是結(jié)合制定的計(jì)劃做好相關(guān)的征訂，根據(jù)本科和?？泼恳粚W(xué)期的課程計(jì)劃對(duì)教材進(jìn)行征訂；二是根據(jù)教材名稱進(jìn)行征訂，直接在系統(tǒng)中輸入教材名稱的首字母，就需要對(duì)需要的教材進(jìn)行定位，將對(duì)應(yīng)的信息填入到系統(tǒng)中；三是對(duì)教材征訂清單的核對(duì)，在提交清單之前需要先對(duì)清單上的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對(duì)，主要是核對(duì)教材的品種和數(shù)量，將訂單確定之后再進(jìn)行提交；四是查詢訂單，在系統(tǒng)上提交征訂訂單之后，用戶就可以直接查詢到訂單的信息；五是對(duì)教材的征訂統(tǒng)計(jì)，教材的征訂需要根據(jù)名稱和單位做好信息的統(tǒng)計(jì)和輸入，對(duì)本學(xué)期的教材征訂屬于補(bǔ)訂管理范圍。

5．教材發(fā)行結(jié)算管理

發(fā)行公司對(duì)發(fā)行數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入，在將發(fā)行數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和導(dǎo)入之后，征訂單位需要確定錄入的信息，及時(shí)統(tǒng)計(jì)需要的教材類型。另外，做好退書登記工作，每一學(xué)期根據(jù)發(fā)行的教材進(jìn)行發(fā)送之后，就會(huì)有退訂教材的現(xiàn)象發(fā)生，這時(shí)就需要在系統(tǒng)中輸入退書信息，同時(shí)確認(rèn)退訂的教材類型是否符合，如果退訂的教材數(shù)量多于發(fā)行的教材數(shù)量是不予退訂的，供貨商收到退訂的教材需要在系統(tǒng)中確認(rèn)信息。最后對(duì)各個(gè)學(xué)期發(fā)行教材做好結(jié)算統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)各個(gè)單位的教材征訂情況，計(jì)算數(shù)量比率[8]。

四、開放教育教材信息化管理模式的實(shí)踐

（一）創(chuàng)新教學(xué)管理制度

針對(duì)開放教育教材信息化管理系統(tǒng)，需要有效結(jié)合遠(yuǎn)程開放教育的特點(diǎn)，同時(shí)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際發(fā)展情況，制定完善的教育教材信息化管理平臺(tái)，強(qiáng)化學(xué)校的實(shí)際教學(xué)管理工作，進(jìn)一步穩(wěn)定學(xué)校的教學(xué)秩序，確保實(shí)際的教學(xué)質(zhì)量。同時(shí)在平臺(tái)上也提供了優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源，能夠?yàn)檎饔唵挝惶峁┒ㄖ品?wù)和相關(guān)的配送服務(wù)，將學(xué)習(xí)資源的多個(gè)接口連接起來，有效實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的有效連接。為推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)活動(dòng)的進(jìn)一步開展，通過有效的在線學(xué)習(xí)活動(dòng)，做好跟蹤和監(jiān)控工作。

（二）建立對(duì)應(yīng)的教育教材管理系統(tǒng)模式

開放大學(xué)的教育教材管理系統(tǒng)需要建立一個(gè)統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，該信息平臺(tái)可以有效實(shí)現(xiàn)省級(jí)、市級(jí)、各教學(xué)系部的緊密聯(lián)系，同時(shí)還需要做好教材信息的發(fā)布和教務(wù)、教學(xué)計(jì)劃的緊密聯(lián)系[9]。通過建立對(duì)應(yīng)的資源計(jì)劃數(shù)據(jù)庫，可以進(jìn)一步規(guī)范教材的征訂和發(fā)行等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作。信息平臺(tái)的建立可以監(jiān)控各個(gè)教學(xué)系部的實(shí)際工作進(jìn)度和數(shù)據(jù)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)征訂信息中存在的問題，這樣可以保障整個(gè)征訂工作有序進(jìn)行，也保障了學(xué)校教育教學(xué)工作的有序性和穩(wěn)定性。開放大學(xué)建立的教育教材資源管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)教育教材的信息化管理，同時(shí)在平臺(tái)上也提供了優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源，能夠?yàn)檎饔唵挝惶峁┒ㄖ品?wù)和相關(guān)的配送服務(wù)。將學(xué)習(xí)資源的多個(gè)接口連接起來，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的有效連接，建立功能齊全的教材管理系統(tǒng)。在該系統(tǒng)上可以有效實(shí)現(xiàn)招生和教務(wù)管理工作，同時(shí)在平臺(tái)上覆蓋優(yōu)質(zhì)的資源和先進(jìn)技術(shù)，可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)教材管理的有效性。隨著當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展，需要對(duì)教育教材信息化系統(tǒng)進(jìn)行不斷創(chuàng)新和完善，進(jìn)一步提高資源管理水平和管理技術(shù)[10]。綜上所述，開放大學(xué)建立的遠(yuǎn)程教育教材信息化管理模式可以有效保障教育教材的供給，滿足實(shí)際的課堂教學(xué)需求，在對(duì)信息化管理平臺(tái)的建立方面需要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的創(chuàng)新和探究，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際體制建立完善的教材管理制度，有效達(dá)到對(duì)教材的管理。

作者:史東紅 單位:撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院