淺談企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理

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摘要：伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)涉獵領(lǐng)域逐漸多元化，業(yè)務(wù)規(guī)模也呈現(xiàn)出擴(kuò)張趨勢(shì)，企業(yè)在資金運(yùn)營(yíng)管理、交易流水賬目處理等工作環(huán)節(jié)也越來(lái)越復(fù)雜，這對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作提出了更高的要求。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平直接影響著會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，會(huì)計(jì)核算賬目也是反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的載體。由于會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)報(bào)表在一定程度上決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性，因此，企業(yè)要從會(huì)計(jì)核算效率及會(huì)計(jì)賬目精確性入手，通過(guò)規(guī)范會(huì)計(jì)核算操作行為、管理流程等，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；規(guī)范化管理

一、企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)核算的意義

會(huì)計(jì)核算是指企業(yè)在完成一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以后，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的收支情況進(jìn)行信息采集，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與報(bào)表編制的過(guò)程。大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算都處于事后核算狀態(tài)，即針對(duì)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)往來(lái)進(jìn)行賬目處理。但事實(shí)上，隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理制度相關(guān)理論趨于成熟，事后核算工作已然不再適用于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作范疇已經(jīng)延伸到了事前和事中。事前核算就是所謂的預(yù)算核算工作，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)內(nèi)容的編制來(lái)預(yù)測(cè)企業(yè)預(yù)期的收益狀況、成本消耗以及行業(yè)發(fā)展動(dòng)向等，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有指導(dǎo)作用；事中核算主要指財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行階段性的審計(jì)，并編制財(cái)務(wù)報(bào)告向上級(jí)如實(shí)匯報(bào)。對(duì)于以經(jīng)濟(jì)效益作為管理核心的企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視就是提升會(huì)計(jì)賬務(wù)反映信息的真實(shí)度，從而為企業(yè)帶來(lái)更多的利益價(jià)值[1]。因此企業(yè)應(yīng)以會(huì)計(jì)核算工作及會(huì)計(jì)信息管理作為發(fā)展的著力點(diǎn)，指導(dǎo)和控制企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，并與相應(yīng)的管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)端口對(duì)接，通過(guò)規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，促使企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展。

二、現(xiàn)代企業(yè)管理中會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的難點(diǎn)

(一)財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制不健全由于我國(guó)企業(yè)投入市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)時(shí)間較短，在內(nèi)部管理制度方面存在著部分職能缺失的問(wèn)題。雖然很多企業(yè)在市場(chǎng)同行競(jìng)爭(zhēng)中占有一定的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，但由于內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理缺乏穩(wěn)定性，專(zhuān)項(xiàng)資金被挪用、資產(chǎn)遭到不法侵占、資金鏈斷裂等風(fēng)險(xiǎn)依舊潛在于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中。這是由于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作缺乏重視，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作僅局限于事后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和分析工作，沒(méi)有針對(duì)會(huì)計(jì)處理工作制定規(guī)范化的管理流程，也忽視了財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制的建立，無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的指導(dǎo)、監(jiān)督和預(yù)測(cè)作用。此外，一些規(guī)模較大的集團(tuán)性企業(yè)往往會(huì)采用集中核算的方式實(shí)施會(huì)計(jì)處理，但缺少對(duì)集中核算流程的監(jiān)管，例如：企業(yè)管理層僅針對(duì)核算職能及會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了細(xì)化和分配，但沒(méi)有統(tǒng)一會(huì)計(jì)記賬方式，也沒(méi)有制定核算失誤處罰規(guī)定等，在財(cái)務(wù)稽核程序缺失的情況下，難免會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

(二)會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目設(shè)置不規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作受相關(guān)法律法規(guī)的約束，但在會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目設(shè)置方面具有一定的自由權(quán)限，企業(yè)可以依據(jù)業(yè)務(wù)特征及實(shí)際需求設(shè)置核算細(xì)化科目。但財(cái)務(wù)部門(mén)在會(huì)計(jì)項(xiàng)目設(shè)置過(guò)程中缺乏獨(dú)立性，受決策層人員利益驅(qū)使，會(huì)計(jì)科目設(shè)置、收入與費(fèi)用管理、預(yù)提款等方面內(nèi)容與相關(guān)會(huì)計(jì)制度存在差異性，再加上企業(yè)存在著認(rèn)為操縱利潤(rùn)的現(xiàn)象，造成會(huì)計(jì)審核信息與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不符，也阻礙了會(huì)計(jì)核算規(guī)范化實(shí)施難度[2]。

(三)會(huì)計(jì)核算人員綜合素養(yǎng)有待提升為了適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的管理需求，大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面需要配備大量的專(zhuān)業(yè)人才。但一些企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)多數(shù)員工不僅缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)會(huì)計(jì)政策解讀不夠深入，且對(duì)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)及輔助軟件運(yùn)用并不熟練；同時(shí)，部分企業(yè)內(nèi)尚未建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，只要求財(cái)務(wù)人員具備基本的記賬核算和報(bào)表編制技能，將更多的資金和費(fèi)用投入到了技術(shù)型人才和營(yíng)銷(xiāo)人才方面，造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)整體的綜合素質(zhì)無(wú)法得到有效提升。此外，由于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)管制度，部分會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算工作中缺乏高度責(zé)任感，手工操作失誤問(wèn)題頻頻發(fā)生，會(huì)計(jì)處理也沒(méi)有嚴(yán)格遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理制度以及相關(guān)政策法規(guī)等，不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)性和真實(shí)性，甚至還會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。

三、企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)核算管理工作的有效策略

(一)健全會(huì)計(jì)核算管理體系為了規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作，建立完善的會(huì)計(jì)核算管理制度、合理設(shè)置管理崗位等工作十分重要。因此從崗位設(shè)置方面來(lái)說(shuō)，企業(yè)要改變“一崗多職”的不規(guī)范現(xiàn)象，將會(huì)計(jì)稽查、賬目清查、組織會(huì)計(jì)核算、出納等職能進(jìn)行細(xì)化區(qū)分，分離不相容崗位，形成各職位之間的牽制與監(jiān)督關(guān)系；同時(shí)企業(yè)還要完善財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合自身的實(shí)際情況建立內(nèi)部控制管理制度、收支審批制度、財(cái)務(wù)稽查制度、成本核算制度、計(jì)量管理制度以及財(cái)務(wù)監(jiān)督制度等，為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作提供制度保障。

(二)優(yōu)化企業(yè)賬務(wù)處理流程基于國(guó)家相關(guān)政策的指導(dǎo)，企業(yè)要制定會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程，規(guī)范會(huì)計(jì)操作行為。而會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的依據(jù)就是原始憑證，因此，企業(yè)要切實(shí)保障原始憑證的完整性和真實(shí)性。在這一理論基礎(chǔ)上，首先會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬目核對(duì)及賬務(wù)處理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)項(xiàng)目產(chǎn)生的原始憑證進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，完成數(shù)據(jù)入賬以后對(duì)其進(jìn)行保管；在移交原始憑證的過(guò)程中還要對(duì)憑證信息進(jìn)一步確認(rèn)，嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)處理原則。其次企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理的工作任務(wù)及責(zé)任職能細(xì)化到每一個(gè)會(huì)計(jì)崗位上，要求會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬目核對(duì)、入賬及報(bào)賬過(guò)程中要加強(qiáng)內(nèi)部溝通，相互配合；對(duì)于一些重大項(xiàng)目或銀行相關(guān)的業(yè)務(wù)要由財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行專(zhuān)職管理，保證企業(yè)資金流入與流出的透明化。最后針對(duì)會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置方面，在保證財(cái)務(wù)管理部門(mén)獨(dú)立性的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算方式，在預(yù)算項(xiàng)目支出下建立二級(jí)或三級(jí)分支明細(xì)科目，優(yōu)化賬目核算管理系統(tǒng)。此外企業(yè)還要根據(jù)最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)政策，確保公司的報(bào)表及會(huì)計(jì)科目符合上市或并購(gòu)的要求。

(三)規(guī)范合并報(bào)表管理體系一些大規(guī)模的集團(tuán)企業(yè)可以推進(jìn)合并財(cái)務(wù)報(bào)表管理的模式，通過(guò)建立會(huì)計(jì)核算中心的方式將集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行集中處理，全面反映企業(yè)的投資活動(dòng)、籌融資管理以及資本運(yùn)作等實(shí)際情況，并通過(guò)合并報(bào)表的方式加強(qiáng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)交易狀況的審核稽查，有效遏制損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的現(xiàn)象。具體來(lái)說(shuō)企業(yè)要確定財(cái)務(wù)報(bào)表合并的范圍、報(bào)表填制格式、合并流程等，建立統(tǒng)一的合并抵消規(guī)則，加強(qiáng)總公司對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理。當(dāng)然，針對(duì)一些經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多元化的子公司可以保留部分自定義報(bào)表編制權(quán)力，以提升合并報(bào)表編制的靈活性。此外企業(yè)要選擇合適的合并報(bào)表應(yīng)用系統(tǒng)，將ERP-NC系統(tǒng)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算與報(bào)表編制過(guò)程中，要求該管理系統(tǒng)既要滿(mǎn)足財(cái)務(wù)共享服務(wù)的需求，還要實(shí)現(xiàn)信息交換總賬憑證的自動(dòng)觸發(fā)，有效提升會(huì)計(jì)處理效率，也提升了企業(yè)內(nèi)部往來(lái)交易的規(guī)范性[3]。

(四)發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)職能為了杜絕部門(mén)相互包庇、財(cái)務(wù)管理貪污腐敗等現(xiàn)象，一方面，企業(yè)要建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，定期或不定期對(duì)會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容進(jìn)行稽查核對(duì)，并配合紀(jì)檢部門(mén)進(jìn)行紀(jì)律檢查，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理工作的透明化管理；同時(shí)，企業(yè)還要建立會(huì)計(jì)審計(jì)會(huì)議制度，依據(jù)月度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等結(jié)果內(nèi)容，分析會(huì)計(jì)處理工作中存在的問(wèn)題，及時(shí)整改相應(yīng)的操作行為，提升會(huì)計(jì)處理的科學(xué)性；另一方面，企業(yè)可以通過(guò)引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)的方式對(duì)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面清查，出具專(zhuān)業(yè)的審計(jì)報(bào)告，從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

(五)提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)核算工作的主體，因此企業(yè)要建立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制，通過(guò)組織專(zhuān)家授課或開(kāi)展研討會(huì)等方式，既要要求會(huì)計(jì)人員要全面掌握會(huì)計(jì)核算相關(guān)技能、深入了解政策規(guī)定，還要具備計(jì)算機(jī)操作水平；同時(shí)，企業(yè)也要充分利用信息數(shù)據(jù)集成自動(dòng)化功能實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)形成，為會(huì)計(jì)人員提供更多的空間來(lái)審核和分析數(shù)據(jù)。此外，將會(huì)計(jì)規(guī)范處理指標(biāo)納入會(huì)計(jì)人員的績(jī)效考核工作中，建立完善的獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的控制，提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)要想提升自身的財(cái)務(wù)管理水平，開(kāi)展規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算工作是十分必要的。因此企業(yè)要從構(gòu)建會(huì)計(jì)核算體系、優(yōu)化建賬流程、規(guī)范報(bào)表編制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)、提升人員素質(zhì)等多方面出發(fā)，逐步完善企業(yè)的管理制度，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]武麗華.大數(shù)據(jù)下企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施分析[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2019(16)：191-192.

[2]楊俊平.企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施分析[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2019(10)：135-136.

[3]徐文就.新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理策略[J].科技風(fēng)，2017(9)：270-271.

作者：張婭 單位：深圳市賽納電子科技有限公司