項目管理軟件的形式化語言描述分析

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1 形式化語言分析

1.1 項目管理軟件的應用必要性項目管理軟件，如 MS Project 等常利用圖形化表示方法來表達，使得非專業(yè)人士也能夠比較直觀的認識和使用。利用項目參與人員具有共識的語言進行項目描述；無需人工進行復雜繁瑣的項目計算、調整以及統(tǒng)計工作，大大提高效率；細致條例的安排可幫助項目管理經(jīng)理清晰抓住項目焦點，關注主要矛盾，集中力量解決；為項目每一個階段開辟獨立數(shù)據(jù)空間進行數(shù)據(jù)的計算、存儲以及提取，避免數(shù)據(jù)的錯位；協(xié)助管理者對項目整體進行把握，優(yōu)化項目管理過程。

1.2 MS Project項目管理軟件的優(yōu)勢應用形式化語言描述方法對工程項目進行管理，這種方法在項目管理具體實施上上具有十分明顯的優(yōu)勢。MS Project 整合了先進的現(xiàn)代項目管理理論以及方法，例如甘特圖、網(wǎng)絡圖、責任矩陣、成本預估以及項目評價技術等，用形式化語言描述出來，便于非軟件開發(fā)的專業(yè)人員使用，通用性強，便于學習和使用，對于數(shù)據(jù)分析和處理的能力較為突出。同時對一個企業(yè)來說，可以利用這種形式化語言來對公司多個項目進行管理，從而構建企業(yè)自身的項目管理平臺，便于企業(yè)負責人對所有項目的進展情況進行把握。

2 項目管理軟件應用形式化語言可完成的功能

2.1 項目計劃的快速建立利用項目管理軟件的形式化語言對項目的整體計劃建立方面優(yōu)勢明顯，它可以集成一套甚至幾套完整的項目管理描述方法以及計算方法和模型，在這些模板基礎上，使用人員可以根據(jù)項目的具體情況快速完成項目計劃的制定，避免浪費大量時間。

2.2 按時間管理項目進度項目管理軟件可完成項目的時間進度管理，利用形式化語言的描述，可以直觀的看到整體計劃時間，目前正在執(zhí)行的計劃進度以及待執(zhí)行計劃剩余可用時間等，在計劃實施過程中如果出現(xiàn)任何變動，都可在軟件開辟的相應的數(shù)據(jù)庫中進行計劃變更，其他計劃的安排也會相應發(fā)生變化，而不必在某一項任務時間或人力、物力的使用發(fā)生變更時，逐個對之后任務進行修改，節(jié)省了大量時間，也排除了認為更改中的疏漏，確保了計劃的準確性。

2.3 對項目要素的管理在項目管理軟件中，通常情況下，將最基本的元素，例如人、材料、機械設備、可用資金等，進行數(shù)據(jù)化抽象為資源，并建立資源庫。根據(jù)各基本元素的特性，設置資源日歷，利用圖表以及資源需求曲線等對項目的各個組成部分所需資源進行直觀展示，并指出資源使用情況，便于管理人員及時進行資源的調配，避免人力物力的浪費以及工程進度。

2.4 形成項目任務網(wǎng)絡在整個項目中，各子任務不可能同時進行，他們之間具有一定的邏輯關系，例如對于任務I，J，K，有依次完成的時間上的步進關系，也有 I 和 J 同時完成方可進行任務 K 的情況，這就是任務之間的關聯(lián)性。項目管理軟件針對這種情況可以對各個子任務進行邏輯分類，并構建任務網(wǎng)絡，方便管理者安排工程項目的任務。

2.5 完成工程項目的進度跟蹤以及調整項目計劃制定后并非一成不變，由于某些不可抗拒因素，例如自然災害、政策變化、設計更改等狀況的發(fā)生，項目進度必然受到影響，因此必須根據(jù)工程的實際進展進行跟蹤調查并及時調整。對項目各階段的開始時間、完成時間、實際工作量、計劃工作量、計劃投入資源數(shù)量以及實際投入資源數(shù)量等一一進行記錄，并計算變更量以及對工程整體進度的影響程度，以較為直觀的柱狀圖或餅狀圖表現(xiàn)出來，根據(jù)結果對工程項目中的各個環(huán)節(jié)進行管理，對于影響到預設目標的行為，例如資源利用量超標等情況，系統(tǒng)可提示管理者進行及時處理。項目管理軟件還能對項目過程中的某些設定值在一定范圍內進行自動調整，以不對項目整體進度產(chǎn)生影響為原則。

2.6 為管理者決策提供信息項目管理軟件有設定的專門供管理者決策用的管理模塊，該模塊是將范圍管理、時間管理、資源管理、成本管理、風險管理、質量管理等多個子模塊的統(tǒng)計信息進行整合，并依據(jù)已設條件對其中某些影響項目進度、資源管理或者成本控制的行為進行提取，并在管理模塊中顯示出來，便于管理者進行篩選和處理，避免了大量繁重的審計工作，能夠使管理者決策更加科學快速，有利于工程的整體管理。

3 結語

項目管理軟件的問世，給大型復雜項目的管理帶來了科學、快速、有效的管理方法。國內目前應用較多的項目管理軟件 ProjectPlanner 是國際上目前主流的項目管理軟件，該軟件采用形式化語言，對工程項目進行邏輯化管理，并以直觀的形式展示出來，對項目的進度跟蹤、資源調配、成本核算等諸多方面都十分有效。隨著項目管理要求的越來越高，項目管理軟件的智能程度也必將進一步提高。

作者：方喆 單位：蘇州大學計算機科學與技術學院