項(xiàng)目管理全面推進(jìn)示范校建設(shè)綜述

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一、建立示范建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)

1.般項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)分析

按專業(yè)系部組建管理機(jī)構(gòu)，每個(gè)項(xiàng)目相對(duì)獨(dú)立，可以按項(xiàng)目整合資源，根據(jù)專業(yè)不同特點(diǎn)明確目標(biāo)、統(tǒng)一指揮，發(fā)揮個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，在短期的攻關(guān)性工作中成效明顯；但會(huì)造成項(xiàng)目組與學(xué)校原有部門的工作脫節(jié)，不利于學(xué)院的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

2.建立示范建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)

①機(jī)構(gòu)總體設(shè)計(jì)。根據(jù)決策、監(jiān)管、執(zhí)行三者相對(duì)獨(dú)立的原則，學(xué)院分三個(gè)層次組建示范建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。最高層是示范建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，作為決策層，主要負(fù)責(zé)示范建設(shè)決策；中間層示范建設(shè)項(xiàng)目辦公室，作為監(jiān)管層，主要負(fù)責(zé)示范建設(shè)的監(jiān)管；第三層是專業(yè)建設(shè)組、項(xiàng)目工作組和職能工作組，作為執(zhí)行層，主要負(fù)責(zé)示范建設(shè)具體執(zhí)行。②成立示范領(lǐng)導(dǎo)小組。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組成。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的整體規(guī)劃，各級(jí)子項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容的審核，資金籌措及經(jīng)費(fèi)分配、實(shí)施過程的組織、監(jiān)督和協(xié)調(diào)，項(xiàng)目質(zhì)量的內(nèi)部評(píng)審、驗(yàn)收等，研究制定保證示范建設(shè)項(xiàng)目順利完成的各項(xiàng)政策及措施。③成立示范辦公室和工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)省級(jí)示范性高等職業(yè)院校示范建設(shè)辦公室（簡(jiǎn)稱示范辦）。示范辦貫徹執(zhí)行示范領(lǐng)導(dǎo)小組的重大決策和決定，發(fā)揮規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理作用。從示范建設(shè)項(xiàng)目的策劃開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)示范性高職院校建設(shè)的目標(biāo)。

二、示范建設(shè)項(xiàng)目工作分解

1.示范建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理

我院進(jìn)行示范項(xiàng)目進(jìn)度分解時(shí)按學(xué)院和二級(jí)項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)層次開展。在學(xué)院層面，項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃明確了項(xiàng)目的總體進(jìn)度目標(biāo)，并為各個(gè)階段目標(biāo)的劃分提供重要的依據(jù)。二級(jí)項(xiàng)目層面包括專業(yè)建設(shè)和專項(xiàng)建設(shè)，這個(gè)層面在項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃的柜架內(nèi)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和任務(wù)要求制定計(jì)劃，而且所有二級(jí)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃都要經(jīng)過學(xué)院審核確認(rèn)。

2.月度推進(jìn)與季度檢查的進(jìn)度管理

各組在制定計(jì)劃時(shí)要根據(jù)自己的建設(shè)任務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)度，將項(xiàng)目任務(wù)分解到季度和月度，示范辦通過月度推進(jìn)和季度檢查有效管理項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目質(zhì)量。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每個(gè)月對(duì)下級(jí)項(xiàng)目采用實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)地檢查等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)建設(shè)過程中的問題，保證項(xiàng)目有序高效的建設(shè)。示范辦下的監(jiān)督與考核小組對(duì)完成情況進(jìn)度統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控，每月《示范建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)》向示范領(lǐng)導(dǎo)小組和示范有關(guān)部門通報(bào)情況，以便做出相應(yīng)的調(diào)整。每個(gè)季度示范辦組織示范項(xiàng)目檢查工作。在各項(xiàng)目組自查的基礎(chǔ)上，組織項(xiàng)目建設(shè)季度匯報(bào)和實(shí)地檢查，對(duì)財(cái)務(wù)狀況、過程管理、執(zhí)行時(shí)效、任務(wù)績(jī)效等方面對(duì)同層次項(xiàng)目組進(jìn)行檢查。形成《示范建設(shè)季度工作小結(jié)》，推廣建設(shè)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，解決項(xiàng)目建設(shè)中的共性問題，將項(xiàng)目組權(quán)限以外的問題提交示范領(lǐng)導(dǎo)小組審議。

3.搭建交流溝通平臺(tái)建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作協(xié)調(diào)機(jī)制

①通過溝通和反饋進(jìn)行績(jī)效管理。績(jī)效管理不是單純的對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，更重要的是通過雙方持續(xù)不斷的溝通正確傳達(dá)管理者的管理意圖，讓項(xiàng)目成員明確工作的目標(biāo)、執(zhí)行情況及檢查結(jié)果，知道自己的不足及改進(jìn)的方向；通過溝通也能讓管理者了解項(xiàng)目組工作中的困難和建設(shè)過程，從而加強(qiáng)配合，提高小組績(jī)效與學(xué)院績(jī)效的一致性。②通過溝通化解沖突，建立工作協(xié)調(diào)機(jī)制。示范建設(shè)中，項(xiàng)目組之間、組內(nèi)成員之間在協(xié)同工作時(shí)難免會(huì)產(chǎn)生沖突。團(tuán)隊(duì)中的成員在彼此協(xié)作的過程中產(chǎn)生意見或分歧，出現(xiàn)爭(zhēng)論或?qū)梗瑢?dǎo)致彼此間關(guān)系緊張，這種狀態(tài)就是“沖突”。沖突從利害角度可以分為建設(shè)性和破壞性兩種。建設(shè)性沖突能激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的潛力和才干，帶動(dòng)創(chuàng)新和改變，對(duì)團(tuán)隊(duì)有利，項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)并合理利用；破壞性沖突會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來?yè)p失，項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)洞察并消除。③項(xiàng)目管理的績(jī)效管理和獎(jiǎng)懲制度。項(xiàng)目績(jī)效管理是一個(gè)完整的體系，包括績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核及反饋、績(jī)效改進(jìn)等環(huán)節(jié)，最終形成一個(gè)良性循環(huán)的閉環(huán)系統(tǒng)，也就是“以發(fā)展為導(dǎo)向，以溝通為紐帶，以管理為支柱；以考評(píng)為手段，以激勵(lì)為引擎，以培訓(xùn)為跳板”。

三、示范院校實(shí)施項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)啟示

成功的項(xiàng)目管理需要多方面的因素。在示范建設(shè)項(xiàng)目管理的實(shí)踐中，我們認(rèn)為示范院校實(shí)施項(xiàng)目管理有幾點(diǎn)重要的啟示：第一個(gè)因素是舉辦方和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視和關(guān)注示范項(xiàng)目建設(shè)。好的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效的提高、項(xiàng)目資源的獲得與客戶的認(rèn)可，有利于項(xiàng)目的成功。示范建設(shè)關(guān)系到學(xué)院前途與命運(yùn)，每位高層管理者對(duì)它的重視和關(guān)注是毋庸置疑的。我院舉辦方是浙江省供銷社，從省社到學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)示范建設(shè)工作高度重視和關(guān)心，為我院形成具有特色的人才培養(yǎng)模式奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二個(gè)因素是科學(xué)的項(xiàng)目管理?？茖W(xué)的項(xiàng)目管理是項(xiàng)目成功的重要保證。學(xué)院從示范建設(shè)開始就很重視建立項(xiàng)目管理體系，并在示范建設(shè)過程中不斷改進(jìn)和完善。項(xiàng)目管理不但對(duì)示范建設(shè)有重要意義也是學(xué)院管理水平和綜合實(shí)力的體現(xiàn)。

作者：孫勇 單位：浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院