降低損耗物資管理論文

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一、物資管理中的出現(xiàn)問題

（一）庫房選址不盡合理

有些項目在初上場時，庫房選址過于倉促、考慮不周、客觀條件限制且缺乏戰(zhàn)略眼光等原因?qū)е逻x址不合理，后期造成要么不斷搬遷、加大成本；要么造成實際使用中發(fā)生的物流費(fèi)用過高；要么就是由于不可抗力，自然原因等實際造成損失，這些都是由于前期選址不當(dāng)造成的。

（二）施工物資的管理過程方面

1、物料采購過程中，臨時計劃太多

從理論和要求上來講，符合招投標(biāo)的施工物料及大型設(shè)備應(yīng)以工程部門提供的需求計劃為基礎(chǔ)，編制物資采購計劃，采取招投標(biāo)方式來采購，但在實際中，卻經(jīng)常出現(xiàn)，需求計劃臨時變動，臨時物料調(diào)配，物料立等急要，時間緊迫，往往難以做到按照招投標(biāo)程序合理經(jīng)濟(jì)采購。究其根本原因還是在于施工部門與物料管理部門計劃性差、缺乏準(zhǔn)確性。

2、物料的發(fā)放、使用、回收缺乏制度化

一方面物料發(fā)放未做到嚴(yán)格按照物資消耗定額來發(fā)放，施工中只是按照工程需求及時供應(yīng)物資；另一方面也難以監(jiān)控物資的使用過程、物資在實際使用中存在較為嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象；第三，缺乏有效、及時的廢舊物料回收，只是當(dāng)工期完全結(jié)束后才做最后的廢舊物資回收工作，邊角余料流失嚴(yán)重。

3、周轉(zhuǎn)材料管理薄弱

按照要求，周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)一由總公司進(jìn)行調(diào)撥，但各項目部在使用中多存在“重用、輕維修”現(xiàn)象，導(dǎo)致材料使用狀況不佳，下一項目部往往拒絕接受舊材料，要求購置新品，人為導(dǎo)致周轉(zhuǎn)材料使用年限縮短，加大成本。

4、準(zhǔn)確核算滯后，出現(xiàn)的問題不能及時發(fā)現(xiàn)，及時解決

按照要求物料應(yīng)做到每月核算，由項目物資管理部門與施工隊對賬，但實際物料使用中因為人員緊張、施工隊伍多等原因，不能做到準(zhǔn)確盤點庫存，準(zhǔn)確核算只能在施工隊工程徹底結(jié)束后進(jìn)行，導(dǎo)致核算不及時、不準(zhǔn)確，不能及時發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正，當(dāng)然也難以執(zhí)行“節(jié)獎超罰”措施，缺乏有效激勵。

5、整個項目管理，尤其是物資的管理過程存在嚴(yán)重“短視”現(xiàn)象

一個項目的工期只有短短幾年，以項目為單位的物資管理往往也只站在“本單位”角度，缺乏全局性、長遠(yuǎn)性考慮。

（三）項目物資管理人員方面

1、人員平均素質(zhì)偏低，個別人員工作能力欠缺，效率低

很多人認(rèn)為“物資管理工作是任何人都可以干好的、就是購買物料那么簡單”這都是一些錯誤的看法。要做好物資管理工作，要求管理人員：有高度的責(zé)任心，還要懂技術(shù)、懂經(jīng)濟(jì)，具有一定的物資管理專業(yè)知識。但現(xiàn)實中，很多施工企業(yè)由于歷史原因，項目物資管理人員平均素質(zhì)偏低；加之，現(xiàn)在施工項目數(shù)據(jù)核算業(yè)務(wù)量非常龐大繁瑣，很多人無法熟練的使用計算機(jī)系統(tǒng)對物資管理工作進(jìn)行系統(tǒng)化、信息化的操作，導(dǎo)致效率低下。

2、個別項目物資管理人員配置不足，無法滿足精細(xì)化管理要求

現(xiàn)在施工項目普遍存在“重供輕管”現(xiàn)象，因人員配備不足，工作量大，物資管理人員只能把主要精力放在保證供應(yīng)上面，想盡辦法保證施工現(xiàn)場不斷料，無法嚴(yán)格分工及做到精細(xì)化管理。

3、沒有樹立全員參與的管理的意識

在一些施工項目中，很多人認(rèn)為項目物資管理工作只是項目物資管理部門的事，其他部門缺少有效配合，無法真正的管到實處。

二、項目物資管理存在問題解決的對策

（一）庫房選址時，不能抱有僥幸心理，選址時要慎重

庫房選址一定要與項目的整體供應(yīng)存儲相適應(yīng)：選址一方面要讓建設(shè)費(fèi)用和物流費(fèi)用最低，另一方面既要考慮當(dāng)前，又要考慮長遠(yuǎn)，要有戰(zhàn)略眼光，要用發(fā)展的眼光看問題。選址前應(yīng)綜合詳細(xì)調(diào)查以下方面：自然環(huán)境，包括氣象、水文、地質(zhì)、地形條件等。倉庫應(yīng)選擇地勢高，地形平坦的地方，盡量避開山區(qū)及陡坡地區(qū)、河道及干河灘，最好選長方地形。物流費(fèi)用，倉庫位置應(yīng)盡量選擇接近施工需求地，以縮短運(yùn)輸距離，降低運(yùn)費(fèi)等物流費(fèi)用。交通條件，倉庫的位置必須交通便利，最好靠近交通樞紐，如車站、國、省道等，應(yīng)該有兩種運(yùn)輸方式銜接?？梢栽谡{(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，選定多個具體地點，并綜合評價對比，選出最佳方案，最終做出科學(xué)合理的決策。

（二）提高物資采購計劃的準(zhǔn)確性

項目上場后，工程部應(yīng)根據(jù)施工圖，及時編制主要物資需求總計劃，如遇設(shè)計有重大變更，及時調(diào)整。每月伴隨施工計劃下達(dá)，同時下達(dá)完成所需主要物料用料計劃，具體各施工單位再申報小型材料、機(jī)具等的需求計劃，物資部門最后再結(jié)合物資的供貨期、庫存編制具體采購計劃，計劃一經(jīng)審批后，嚴(yán)格按照其采購供應(yīng)。

（三）加強(qiáng)物資全過程的管理

嚴(yán)格執(zhí)行定額管理、資金核算，加大核算力度，變供料管理為精細(xì)化的全過程物資管理，很多項目在施工中，因沒有進(jìn)行精細(xì)化、全過程的管理，不能及時發(fā)現(xiàn)問題，發(fā)現(xiàn)時已成事實，只能吸取教訓(xùn)，對企業(yè)效益的提高沒有任何作用。所以，要及時、定期從數(shù)量及單價兩方面分別分析物資超支原因，采取措施加以糾正，并把現(xiàn)實中好的管理方法及時加以推廣；經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，努力掌握物資消耗規(guī)律，對定額進(jìn)行分析，使制定的定額更具操作性、先進(jìn)性；在物資使用過程中能夠嚴(yán)格監(jiān)控管理，認(rèn)真核算；抓好廢舊物資回收，這是企業(yè)效益的重要補(bǔ)充，對挽回企業(yè)損失，增加效益具有巨大的作用。

（四）制度化、規(guī)范化、精細(xì)化大型周轉(zhuǎn)材料管理

對周轉(zhuǎn)材料的購置、調(diào)撥、出售及處理等環(huán)節(jié)嚴(yán)格程序化：購置時遵循“先調(diào)劑、后購置”原則，編制需求計劃，由總公司統(tǒng)一招標(biāo)采購、驗收；調(diào)撥使用中，總公司應(yīng)對周轉(zhuǎn)材料建立臺賬，實時了解其狀況，并可借助公司信息平臺將主要周轉(zhuǎn)材料的信息上傳、共享；嚴(yán)格交接程序、交接時做好記錄，同時對具體使用的項目部及施工隊，明確使用期限、完好率指標(biāo)及獎罰措施。

（五）加強(qiáng)人員管理

1、施工企業(yè)首先應(yīng)根據(jù)物資管理總?cè)蝿?wù)量定員定崗，科學(xué)合理選拔，實行競爭上崗，把責(zé)任心強(qiáng)，業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員用在關(guān)鍵崗位上；其次要定期進(jìn)行人員崗位培訓(xùn)，不斷提高物資管理人員的管理水平。

2、全員參與管理。首先應(yīng)建立全員參與的意識，物資管理涉及到每一部門的配合，需要全體的管理人員、全體員工去關(guān)心、落實。其次動員全員參與到物資管理中來。第三，物資管理部門還要接受全體員工的監(jiān)督，對于職工提出的合理化建議，要虛心接受，在工作中不斷加以改進(jìn)，為項目效益最大化不斷努力。

3、嚴(yán)格掛鉤管理。企業(yè)對于物資管理已經(jīng)建立了完善的制度：招投標(biāo)制度、周轉(zhuǎn)材料管理制度、采購制度等，這些制度要依靠每一個人員，包括現(xiàn)場使用人員，尤其是物資管理人員的切實履行，制度的落實情況應(yīng)及時監(jiān)控，并嚴(yán)格獎懲，與相關(guān)人員工資掛鉤。

（六）引入現(xiàn)代化的物流管理手段

在施工項目中積極主動采用物資管理信息系統(tǒng)，利用計算機(jī)取代人工來執(zhí)行繁瑣的運(yùn)算處理，提高管理效率，使施工物資管理處于最佳狀態(tài)。在經(jīng)濟(jì)日益全球化和專業(yè)化的今天，施工企業(yè)通過引用各種現(xiàn)代化的管理手段，可以大大降低生產(chǎn)成本，提高物資管理水平，樹立良好的外部形象，實現(xiàn)建筑施工項目效益的最大化。

三、總結(jié)

工程項目物資管理工作的好壞與整個項目的工程質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)工期等方面息息相關(guān)，所以，工程項目物資管理是施工企業(yè)管理的重中之重。并且，順應(yīng)時代的發(fā)展，施工企業(yè)必須改變傳統(tǒng)物資管理方式，采用先進(jìn)的物資管理模式，這種轉(zhuǎn)變必須與整個經(jīng)濟(jì)市場管理的整體變革相適應(yīng)。在競爭日益激烈的情況下，施工企業(yè)只有通過不斷探索，找出適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理方式，才能在日益激烈的市場競爭中取得長期發(fā)展。

作者：高亞娟 張釗 單位：陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院