水利水電檔案管理分析
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水利水電工程的施工階段的科技檔案是隨著水利水電建設工程項目的開展和施工的過程中通過不斷的積累形成起來的。這樣形成的科技檔案，既可以根據(jù)工程的不同階段來區(qū)別開，但又是和工程的總體內容和程序緊密聯(lián)系在一起的。檔案可以反映出水利水電建設工程項目在施工中的全程控制，反映了各工序、階段和專業(yè)之間的相互滲透、相互聯(lián)系和缺一不可。而這也體現(xiàn)出了水利水電工程的科技檔案在設計上成套性的特點。水利水電建設工程是一個是十分龐大的系統(tǒng)性工程，它可以按層次分為單個工程、單位的工程、分部的工程和分項工程。這就使得水利水電建設工程的檔案包含的內容十分繁雜，五花八門，各種方面都包括，這也體現(xiàn)出了水利水電建設工程的科技檔案在設計上的多樣性特點。同時，由于在一個水利水電建設工程里，建設過程中原材料的不同、主體建筑的用途不同、施工的方法不同還有施工工序等方面的不同，使得水利水電建設工程的科技檔案又具有很高的專業(yè)技術性。
二、水利水電建設工程的科技檔案管理現(xiàn)狀
（1）水利水電建設工程一般都投資巨大、環(huán)節(jié)多、周期長、人員流動大，而使得科技檔案的資料量大面廣，這就容易造成負擔施工的單位對施工過程中的各種資料來不及收集、整理并進行妥善保管，檔案不能夠按照規(guī)定移交和完成定期的整理。很多工程的科技檔案都是在工程快要完工時再來專門組織人力物力進行整理歸檔，這樣整理出的檔案并不能符合實際要求。
（2）輕視檔案管理、重視工程建設幾乎是每個水利水電建設工程的通病。在工程建設中，工程單位只重視工程的建設進程，而忽略了對檔案的建設管理工作，認為檔案管理對工程的進程的作用不大，特別是在施工的工期緊和任務中的階段，工程單位往往只顧及到工程的質量、進度和資金方面的問題，忽視了對工程科技檔案的收集、整理和歸檔，這就使得工程的油性建設和工程的科技檔案的管理出現(xiàn)了脫節(jié)。由于工程單位對檔案的管理工作的不重視，使得單位的管理層對負責檔案管理的人員要求放低，配給的人手也不足，檔案管理的工作人員工作穩(wěn)定性差，專業(yè)素養(yǎng)低，檔案資料管理的支持儲備不夠，使得很多科技檔案出現(xiàn)了不完整短缺的情況，致使工程的科技檔案不能夠及時發(fā)揮出它應有的作用。
三、水電建設工程的科技檔案的發(fā)展和設計創(chuàng)新
3.1水利水電建設工程的科技檔案應該規(guī)范化、制度化、標準化
（1）工程單位要在思想上對檔案的管理工作進行重視。要認識到在工程建設過程中不論是工程的有形建設成就，還是無形的檔案管理都對工程的建設的最終竣工起著重要作用。從工程的前期的準備開始到工程的最后竣工完成，檔案管理都要做到位，把每一個環(huán)節(jié)中的各種資料都要收集好、整理好并且及時歸檔，保持工程建設的檔案管理工作與工程建設的進度一致，這樣才能確保工程建設的檔案的完整、真實、可靠，真實地反映出水利水電工程建設的實際情況。
（2）建立檔案管理的組織機構與管理制度。工程單位在水利水電工程建設之中重要建立一個專門的檔案管理的組織機構，配置專職的檔案管理工作人員，專門負責在水利水電建設工程中對科技檔案資料進行收集、整理和歸檔的工作，有了專門的機構和人員配置才能保證水利水電科技檔案的資料與工程的建設進度的同步，確保工程過程中檔案資料收集的完整性，減少遺漏。還要制定相關的檔案管理規(guī)章制度，明確各部門各崗位的不同職責，實行負責制，讓各個崗位上的人員對本崗位的工作真正負起自己應有的責任來，從制度上保證水利水電建設工程的科技檔案工作。
（3）工程單位應該加強對科技檔案工作人員的培訓，提高科技檔案的管理員工的素質。員工自身要自覺學習檔案管理方面的相關知識，不斷學習新技能新理論，優(yōu)化自己原來的舊有的知識結構，不斷提高自身的綜合素質。適應時展對檔案管理工作的新要求，科技在不斷發(fā)展，檔案管理也不再僅僅局限在紙質載體上，音像資料、電子資料越來越多，對這些新的載體的控制能力和應用能力對檔案管理人員提出了更高的要求，包括計算機能力在內的許多技能都需要檔案管理的工作人員去學習和提高，以便更好地完成水利水電建設工程的施工階段的科技檔案管理工作。
3.2水利水電工程的施工階段的科技檔案管理的設計創(chuàng)新
水利水電建設工程的科技檔案隨著科技的發(fā)展也要進行不斷的創(chuàng)新，主要有三個方面：①檔案的管理模式上的創(chuàng)新；②檔案信息化的設計創(chuàng)新；③檔案在服務思路上的創(chuàng)新。
（1）在檔案的管理模式上進行創(chuàng)新。舊有的檔案管理模式是檔案管理的中心是非獨立的機構，大多是水利水電工程建設中的一個資料室或科室。創(chuàng)新的做法是，將檔案的管理工作從其他的部門中剝離出來，獨立成一個單獨的部門，由專門的單位直接進行工作。這樣變被動的執(zhí)行檔案管理工作為主動的去決策做檔案管理。
（2）進行檔案的信息化的設計創(chuàng)新。隨著計算機技術的突飛猛進和網(wǎng)絡發(fā)展的四通八達，水利水電工程的科技檔案管理要進行設計上的創(chuàng)新，舍棄舊有的繁瑣復雜的手續(xù)和步驟，使檔案管理工作的每個階段都更加人性化和智能化，從內容、手段、方式上不斷創(chuàng)新，實現(xiàn)水利水電建設工程的科技檔案管理由原來的數(shù)量向質量上的轉變，收集信息更加便捷、全面，整理更加快捷清楚，實現(xiàn)智能化的自動歸檔功能。這需要檔案管理的工作人員和設計部門不斷進行創(chuàng)新，改進設計，變被動人工作業(yè)為主動的智能作業(yè)，實現(xiàn)由傳統(tǒng)的人工管理的模式向信息化、智能化轉變。
（3）創(chuàng)新服務思路。檔案管理工作歸根結底是一項服務性的工作，是為工程單位提供服務的：①創(chuàng)新服務的觀念，為人服務的觀念要深入領悟。②服務的內容上要進行創(chuàng)新，盡量使內容更加清晰簡約明白，使得檔案的利用率得到提高。③注意引進創(chuàng)新型的人才，優(yōu)化檔案管理人員的結構，保證檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展的運轉。
四、結語
水利水電工程的科技檔案的管理是貫穿在水利水電項目的建設的全過程，是水利水電建設工程中不可缺少的一環(huán)，要重視水利水電工程的科技檔案的管理工作。新世紀，水利水電的建設工程項目越來越大型和復雜化，水利水電工程的科技檔案也會隨之越來越復雜，專業(yè)性會增強，載體形式也會發(fā)生變化，這要求項目的領導要對這項工作足夠的重視，對科技檔案的管理工作進行規(guī)范，加大其建設的力度，重視這方面人才的培養(yǎng)，從而保證水利水電的科技檔案更好地為水利水電建設工程服務，推動水利水電事業(yè)的快速優(yōu)質發(fā)展。
作者：向雪梅 單位：中國水電顧問集團成都勘測設計研究院
