獨立學院圖書館人力資源管理的創(chuàng)新

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摘要：在目前情況下，加強高校獨立學院的圖書館人力資源管理是對其進行創(chuàng)新研究的重要途徑。但是，獨立學院的人員配備比較少，而且，專業(yè)知識和高校的校本部人員相比仍存在不足之處，經驗也沒有校本部的人員豐富。因此，在高校的獨立學院的管理上，要做到人員結構的調整和優(yōu)化創(chuàng)新，以促進高校獨立學院圖書館的人力資源作用得到最大的發(fā)揮，促進人力資源結構管理上的升級。

關鍵詞：高校獨立學院；圖書館；人力資源管理

獨立學院是可以作為大學的分支機構招考第三批錄取的本科生的。在教育、科研、學生注冊和管理上，獨立學院都具有相對的獨立性。獨立學院圖書館的基礎設施建設、隊伍的結構都是獨立學院內部的事情，是屬于獨立學院的人事制度的，和其他大學圖書館有所不同。獨立學院的圖書館在規(guī)劃人力資源和管理開發(fā)、使用、維護上都需要有進一步的發(fā)展，人力資源上的創(chuàng)新也需要加強研究。

一、加強獨立學院圖書館的人力資源管理的重要性

專家邁克爾?戈爾曼在談論圖書館的作用時，提出圖書館有兩個重要資源。一是訓練有素的、知識淵博的圖書管理員。二是收集到的圖書資料和已被寫入檢索控制系統的操作，這將方便讀者使用，并進行資料的檢索。戈爾曼首先把人力資源放在重要位置?，F代科學技術、勞動力和資源的進一步增長，社會勞動的分工都不會降低人力資源在圖書分享上的作用。這是圖書館有效管理的一個獨特之處，因為離開人力資源，圖書館是不可能運作起來的。這說明圖書館的人力資源不是圖書館的一部分，它是圖書館的管理者。而技術的發(fā)展，只是圖書館建設的一部分。因此，在新的理念中，高校圖書館最重要的建設是人力資源的建設。這對獨立學院的圖書館建設是非常必要的。目前，高校獨立學院圖書館的管理，“人”已經成為變革的中心，傳統上認為“人”是變革的“對象”。人事管理是獨立學院圖書館人力資源管理的重要部分，是強調以人為本的。與傳統的人事管理相比，以人為本就是把人員視為重要資源，要充分利用這筆財富。因為人力資源是潛在的優(yōu)勢，個人發(fā)揮出來的力量是不容忽視的，在建立高校獨立學院圖書館的發(fā)展目標之后，是需要“人”來實踐的，而非機器。要加強對大學圖書館建設，這就需要明確發(fā)展目標，建立共同的價值觀，在組織的內部形成團結的優(yōu)勢，并結合社會圖書館建設，以提高獨立學院圖書館的競爭力、建設質量和舒適程度?？梢哉f，加強人力資源管理是高校獨立學院圖書館實現管理現代化的關鍵。

二、高校獨立學院圖書館工作人員管理現狀

獨立學院圖書館沒有對圖書館的編制進行落實，他們往往是一人身兼數職，在校本部和獨立學院的圖書館間來回奔波，這對教師來說是極不公平的。而且，也不是長效機制。獨立學院的圖書館相比高校圖書館建館時間比較短，工作人員的招募和培養(yǎng)也需要一定的時間。而有些獨立學院剛剛建校，資金是比較困難的。在傳統的大學圖書館，有更加完整的用人機制?？傮w而言，獨立學院圖書館擁有相對較少的工作人員，一人身兼多個職務，進行跨部門的工作，是比較普遍的。獨立學院圖書館缺乏流動性的機制，這是普遍存在的，即使是老校區(qū)的圖書館也是一樣。根據調查，大學圖書館缺乏流動性是一個很大的問題。因為缺少流動性，員工的工作積極性必然缺失。有的員工在上班時間玩電子游戲，有的員工在上班時間不知去向，這都是獨立學院圖書館存在的問題。而且，在現行的人力資源管理上也缺乏繼續(xù)培訓機制，員工的視野狹窄，難以看到外部的世界。每天上班在相對狹窄的領域工作，員工之間的交流性不強。圖書館由于是一個安靜的場所，員工之間通常一天的工作也沒有什么交流，每個人沉浸在自己的世界，這對圖書館的管理是非常不利的。缺乏員工培訓機制，會導致員工的遠見不足，在一定程度上抑制了員工的工作熱情和積極性。缺乏競爭和激勵機制，在工作中缺乏檢查和監(jiān)督，有上班積極性的員工也會因此懈怠。因此，高校獨立學院圖書館的人力資源管理制度需要創(chuàng)新，找尋更適合的人事管理辦法。

三、優(yōu)化高校獨立學院圖書館工作人員結構的措施

在知識經濟時代，圖書館的建設有著顯著的作用。高校獨立學院圖書館要做好人力資源的合理配置。圖書館人才結構的優(yōu)化，是獨立學院保持教學活力的基礎，要加強這種活力。獨立學院圖書館要做到人員結構優(yōu)化。應該有等級管理，要建立圖書館的工作人員和人事總監(jiān)分工協作的制度。要建立獎勵和晉升的機制，調動圖書館人才的工作積極性以達到激勵員工的目的。在人員的管理中，要做到人員結構的優(yōu)化，以便確保員工在獨立學院和校本部有一樣的工資待遇。并引進校本部的圖書館管理人員，做到內部人際關系的優(yōu)化，起到補充作用。自獨立學院成立以來，它就擁有相對的獨立性。要自主引進人才，對于年輕人要做到大膽選聘，要有基本的培訓制度，確保工作人員晉升有途徑。獨立學院的圖書館人力資源管理要有人性化的管理制度，吸引高級人才進入管理階層，注重感情投資，這是“以人為本”的基本管理理念。目前，人性化的管理，是一種新的人力資源管理的理念，但它已經滲入到管理中的方方面面。人性化的管理最終會取代傳統的圖書館管理模式。人性化的管理理念強調：人力資源管理將尊重人的情感和隱私，必須尊重員工的努力和他們的自我選擇。人力資源管理的作用，一直以來主要是通過業(yè)務管理人員和讀者之間的交流互動實現的。但是，這種管理模式不是管理的本質，要知道管理是人的一種行為和組織模式。它應該反映在可以控制的管理上，要激發(fā)人們的創(chuàng)造能力，尊重人的個性，實現“以人為本”的管理理念。但“人”被尊重時，創(chuàng)造性就可能發(fā)揮出來。目前，在人性化概念的管理指導下，大學圖書館的管理者要加強與員工的溝通。在工作方面也要做到積極幫助。豐富圖書館工作人員的娛樂生活，鼓勵創(chuàng)新，尊重個性的發(fā)展。對待一線員工和其他高級員工沒有差別。在許多情況下，即使有不同的觀點，也要能夠主動溝通，相互協調，目的只有一個，那就是了解讀者的需求，為讀者服務，了解這些，相互溝通就能做到。所有的工作人員，都應該在研討會上說出自己的想法，要始終允許他們表達自己的意見，根據他們的意見和建議，共同積極進行圖書館的建設。獨立學院的圖書館人力資源管理中要有專業(yè)精神，建立貢獻意識，重點強調，以使“進步”不斷發(fā)展。圖書館的內部要團結，講奉獻，促進進取精神的發(fā)展。圖書館工作人員也要發(fā)揮專業(yè)才能，貢獻自己的價值，才可能在未來取得成功。在人力資源管理中，圖書館的工作人員要持續(xù)創(chuàng)新，不斷吸收新的知識，獲得新的技術。也應該積極提倡獨立學院圖書館工作人員甘為人梯的品德和奉獻精神。還要增加服務意識，提供最佳的服務給讀者。

四、科學運用激勵機制，提高人力資源管理效率的策略

根據現代人力資源管理理論：激勵可分為兩種，一種是物質獎勵，一種是精神獎勵。物質只是誘因，要結合精神獎勵，才能有長久的積極性。正確使用物質獎勵和精神獎勵，對圖書館工作人員的團結是尤為重要的。

（一）調動員工的工作積極性，充分明確“任務”，以激勵員工的工作

獨立學院圖書館管理員，必須學會具體問題具體分析，做每一件請都要有責任感。要有強烈的參與感，這是邁向成功的道路。通過使整體人員合作，每個人都可以利用資源，在充滿向上精神的職業(yè)中尋找新鮮活力。因此，圖書館的員工可以在自我價值的實現中完成任務。在圖書館的建設中也要做到發(fā)揮員工的能力，做到熱情的服務。要加強責任感，使用最新的技術，促進圖書館信息產業(yè)的專業(yè)資源建設。因為性能的顯著提升，能夠將資源的優(yōu)勢發(fā)揮到淋漓盡致的水平。

（二）要有激勵機制，但也不能降低決策能力

在獨立學院圖書館人力資源的管理中，科學的決策往往能夠實現圖書館的總體目標。為了提高員工的積極性，圖書館的管理者需要有科學的決策能力。當然，在保障科學決策的基礎上，也要有激勵機制。兩個都是不可偏廢的，只有掌握了科學的管理方法，高校獨立學院的圖書館人力資源的效益才能發(fā)揮得更好。

（三）要有崗位的培訓機制

這是一種基本的方式，它能提高員工的教育水平和綜合素質，員工的業(yè)務技能也能得到發(fā)展。

首先，我們必須建立一個培訓機制。不同層次人才來到這個培訓機制里學習，大家有共同的發(fā)展目標。

其次，我們要制定一個訓練計劃。培訓時間和任務都是要確定的，最重要的還是提高培訓的效果。

第三，要有重點的攻關人員，培訓是有“馬太效應”的，它可以進行擴展，促進更多的人參與培訓。

第四，為了加快人力資源的培訓速度，可以和科研機構和海外大學進行合作，促進管理水平的提高。

五、總結

在高校獨立學院的圖書館人力資源管理建設中，最重要的是人的培育，因為沒有人才的圖書館，是一種落后的圖書館，圖書館的建設也是沒有長效機制的。大力發(fā)展人力資源的培育計劃有利于高校獨立學院圖書館建設的有效提升，促進服務水平和服務能力的有效進步。在知識經濟時代，高校圖書館要提高員工的整體素質，必須著眼于管理和人力資源的開發(fā)。要使用更先進的技術，促進人才的引進，并培育創(chuàng)新精神。提高員工的自我意識，形成一種激勵機制，優(yōu)化結構，充分利用高校圖書館的資源，為圖書館人才的培育提供指導作用。

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作者:楊桂賢 單位:內蒙古建筑職業(yè)技術學院