內(nèi)部控制制度企業(yè)管理論文

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一、現(xiàn)代化的管理必然產(chǎn)生內(nèi)部控制制度

企業(yè)要跟上時代的發(fā)展，需要一套完整的內(nèi)部控制制度，這是企業(yè)內(nèi)部必須制定的制度。隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，企業(yè)的資金越來越雄厚，人員越來越多，市場越來越大。這時企業(yè)要不斷調(diào)整，設置新的機構(gòu)、招聘新的員工，提高財務管理水平。如果不這樣做，企業(yè)就不能很好的控制資金、人員等，使企業(yè)的發(fā)展受到阻礙，甚至出現(xiàn)危機。建立現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)加強內(nèi)部控制制度，企業(yè)管理要更加嚴格，改革傳統(tǒng)的管理模式，通過管理創(chuàng)新，經(jīng)過一段相當長的時間，實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理。

二、內(nèi)部控制的意義

在現(xiàn)代化企業(yè)中，內(nèi)部控制十分重要，相當于人體的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，企業(yè)通過這種內(nèi)在機制調(diào)節(jié)和制約經(jīng)營活動，實現(xiàn)自我管理、自我促進。內(nèi)部控制的健全與否關系到一個企業(yè)的生死存亡經(jīng)營。具體講，企業(yè)內(nèi)部控制的意義主要有以下幾方面：

(一)使會計信息真實、準確

內(nèi)部控制可以有效地監(jiān)督會計信息的采集企業(yè)的經(jīng)營活動的信息是否全面，歸類是否正確，記錄是否準確，匯總是否有遺漏，及時發(fā)現(xiàn)不真實的情況，并立即糾正，使會計信息真實、準確。

(二)有效地防范和化解風險

企業(yè)要防患于未然，當風險未出現(xiàn)時，企業(yè)必須提前預防，當各類風險降臨時，要善于控制，這樣企業(yè)才能生存發(fā)展。作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié)內(nèi)部控制，能防范企業(yè)風險，將它們化解于無形。它通過評估可能存在的企業(yè)風險，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營薄弱環(huán)節(jié)，有針對性改進這些環(huán)節(jié)，在企業(yè)的各種風險剛剛產(chǎn)生時就消滅它們，達到企業(yè)風險防范的目的。

(三)保證財產(chǎn)安全，合理利用資源

內(nèi)部控制健全完善后，能夠有效地監(jiān)督財產(chǎn)的收入和支出，制約物資的購進和使用，合理、安全地使用財產(chǎn)物資，減少各種浪費，降低企業(yè)成本。

(四)幫助企業(yè)經(jīng)營，取得好的效果

會計、業(yè)務等各部門都制定了各自的規(guī)劃，內(nèi)部控制通過分析他們提供的規(guī)劃實施情況，了解各部門的現(xiàn)狀，合理安排其工作，從而使各部門形成一個系統(tǒng)，在工作中互相幫助、互相配合，依靠團隊的力量實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。監(jiān)督各個部門的工作，考核各個部門的業(yè)績，根據(jù)業(yè)績的好壞進行合理的獎懲，提高員工的工作積極性，開發(fā)他們的潛在能力，使企業(yè)在較短時間內(nèi)取得較好的效果。

三、建立并有效實施內(nèi)部控制制度的措施

要建立、修正和維護企業(yè)的內(nèi)部控制制度，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，應從以下三個方面考慮:

(一)營造有利于內(nèi)部控制的環(huán)境

第一，企業(yè)領導必須轉(zhuǎn)變觀念，具有創(chuàng)造性。1.企業(yè)管理總是在一定的環(huán)境中進行的，而環(huán)境是不斷變化的，因此，企業(yè)管理的方式包括內(nèi)部控制也要隨著環(huán)境的變化而變化；2.企業(yè)管理的主要對象是人，人是具有主觀能動性和感情的，企業(yè)領導在制定內(nèi)部控制制度時必須要發(fā)揮創(chuàng)造性，使內(nèi)部控制制度與具體的管理對象相結(jié)合，能調(diào)動員工的積極性，提高員工的認同感。3.企業(yè)領導要以身作則，一方面借助內(nèi)部控制加強管理，同時領導要自覺遵守這些內(nèi)控制度，帶動其他人員開展內(nèi)部控制。第二，建立合理的組織機構(gòu)，做到責權分明，使組織機構(gòu)中的每個部門、每個人都能切實擔負起自己的責任。一旦出現(xiàn)偏差就能及時糾正，保證內(nèi)控職能得以有效的實現(xiàn)。第三，借助審計改進內(nèi)部控制制度。會計資料提供了大部分的管理信息，會計資料的真實程度決定著管理信息的真實程度。因此，要專門選定一個審計委員，在企業(yè)進行重大決策時，檢查會計報表是否真實，溝通企業(yè)領導與公司外部審計人員。審計委員幫助企業(yè)建立一個好的控制環(huán)境，同時根據(jù)自己的體會提出意見，改進內(nèi)部控制制度，使企業(yè)的內(nèi)部控制保持良好的狀態(tài)。第四，靈活運用各種管理控制方法。根據(jù)具體情況采取不同的管理控制方法，有的采用計劃控制、有的時候采取目標控制等。

(二)建立一個有效的會計系統(tǒng)

內(nèi)部控制制度需要建立一個有效的會計系統(tǒng)，實施會計控制。國家對會計的管理體制要求是企業(yè)以會計準則為指導，在這種情況下，建立會計系統(tǒng)也就是設計企業(yè)會計制度。會計制度的設計不僅要明確如何編制會計賬戶、賬簿、會計報表等，還要設計會計處理程序，指導企業(yè)各部門間各類經(jīng)營管理活動，使抽象性、要素性的內(nèi)部控制方法和程序變得具體，能夠在企業(yè)經(jīng)營中實施。

(三)建立內(nèi)控監(jiān)督機構(gòu)，確保內(nèi)控質(zhì)量

內(nèi)控監(jiān)督機構(gòu)要全面監(jiān)督每個崗位、每個部門，與行政管理部門配合，共同控制企業(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務。監(jiān)督不能停止，要持續(xù)地進行下去，不斷評估內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況，根據(jù)質(zhì)量的高低加以調(diào)整，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的問題，并采取有效措施解決這些問題，防止問題積累。

(四)完善外部監(jiān)督機制

內(nèi)部與外部共同監(jiān)督，企業(yè)才能更加有效地實施內(nèi)部控制。在政府監(jiān)督方面，財政、稅收、審計等執(zhí)法部門要統(tǒng)一標準、明確職責、加強溝通和協(xié)調(diào)、相互配合，構(gòu)成一個完整的體系，集合各部門的力量，使外部監(jiān)督有很強大的力量，互相協(xié)助、互相制約，獨立、客觀、公正的評價企業(yè)內(nèi)部控制。在社會監(jiān)督方面，新的基本規(guī)范規(guī)定執(zhí)行本規(guī)范的上市公司，可聘請中介機構(gòu)審計內(nèi)部控制是否取得良好的效果，這些中介組織必須熟悉證券、期貨業(yè)務，中介組織應該從一個旁觀者的角度，公正、公平的分析企業(yè)的內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢和存在的問題，發(fā)現(xiàn)風險，及時通知企業(yè)采取有效措施控制風險，運用社會中介機構(gòu)的職能促進企業(yè)發(fā)展。