中小民營(yíng)企業(yè)管理中存貨問(wèn)題研究

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摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，中小民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)，加強(qiáng)其自身的內(nèi)部管理成為中小民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的突破口之一。存貨作為流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，是內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，存貨的數(shù)量和價(jià)值直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)空間，因此，存貨管理的好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展?；诖?，本文對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)在存貨管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了改善對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中小民營(yíng)企業(yè)；存貨管理；問(wèn)題；改進(jìn)

雖然目前國(guó)家已出臺(tái)很多政策來(lái)扶持和鼓勵(lì)中小民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展，但中小民營(yíng)企業(yè)融資難仍然是普遍現(xiàn)象，資金的來(lái)之不易迫切要求中小民營(yíng)企業(yè)通過(guò)各種措施和方法減少資金占用，讓更多的流動(dòng)資金投入到利潤(rùn)點(diǎn)高的產(chǎn)品中去，在保證銷(xiāo)售和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的前提下，低端產(chǎn)品要去產(chǎn)能、去庫(kù)存，最大限度地降低存貨的各項(xiàng)成本。另外，在一些特殊的中小民營(yíng)制造業(yè)中，都是處在“夾心餅干”的狀態(tài)，即上游物資采購(gòu)無(wú)話(huà)語(yǔ)權(quán)，多數(shù)是款到發(fā)貨，無(wú)采購(gòu)付款賬期，下游產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，定價(jià)權(quán)又很薄弱，如產(chǎn)品與房地產(chǎn)配套的裝飾材料生產(chǎn)企業(yè)，回款周期很長(zhǎng)，如果庫(kù)存大量占用資金，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大壓力，盈利水平也會(huì)大大降低。因此，中小民營(yíng)企業(yè)的存貨管理一定是，也必須是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

1中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理概述

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲(chǔ)備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。存貨的管理主要涉及采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、安全和其他方面，各個(gè)環(huán)節(jié)是否得到有效控制決定了存貨的流動(dòng)速度，在資產(chǎn)負(fù)債表中存貨的流動(dòng)性弱于其他流動(dòng)資產(chǎn)，但是在流動(dòng)資產(chǎn)總額中的比重較大，通常占到30%～40%，甚至更高，因此，存貨管理水平的高低直接影響流動(dòng)比率，進(jìn)而影響企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債率，最終影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、收益、風(fēng)險(xiǎn)等方面。存貨具有占用企業(yè)流動(dòng)資金，增加資本成本的特點(diǎn)，同時(shí)在各部門(mén)管理目標(biāo)不一致的情況下，又具有自我擴(kuò)張的不可控性。在管理制度不是很完善的中小民營(yíng)企業(yè)，存貨的這兩個(gè)特點(diǎn)尤為突出。

2中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理中存在的主要問(wèn)題

2.1銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃不合理

(1)庫(kù)存短缺。在很多中小民營(yíng)企業(yè)為了取得更高的市場(chǎng)占有率，對(duì)銷(xiāo)售人員的薪資核算大多是以提成制度為主，極易促使銷(xiāo)售人員以自我利益為中心，不考慮產(chǎn)能、人員配置、物資采購(gòu)周期、資金回籠等情況盲目接單，導(dǎo)致銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)相脫節(jié)，經(jīng)常出現(xiàn)有銷(xiāo)售和生產(chǎn)計(jì)劃，無(wú)庫(kù)存物資的情況，等到發(fā)現(xiàn)沒(méi)有原材料的時(shí)候，又重新再去制訂銷(xiāo)售和生產(chǎn)計(jì)劃，本末倒置的做法，大大降低了整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)應(yīng)有的快速反應(yīng)的能力，最終企業(yè)失去信譽(yù)，失去了市場(chǎng)。(2)庫(kù)存呆滯。為了縮短交貨期，很多企業(yè)都有儲(chǔ)備庫(kù)存的做法，但儲(chǔ)備庫(kù)存會(huì)造成資金占用，往往中小民營(yíng)企業(yè)缺少專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品市場(chǎng)前景分析人員，無(wú)法對(duì)產(chǎn)品的生命周期和市場(chǎng)需求進(jìn)行合理的判斷，缺少科學(xué)的判斷方法，完全就是僅憑近期的銷(xiāo)售情況，憑個(gè)別人的主觀判斷來(lái)決定庫(kù)房?jī)?chǔ)備的數(shù)量，尤其是附加值很低的產(chǎn)品，儲(chǔ)備錯(cuò)誤，增加了企業(yè)成本費(fèi)用，吞噬了企業(yè)的整體利潤(rùn)，且會(huì)導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流短缺、企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力下降、造成貸款逾期等一系列的連鎖反應(yīng)。

2.2采購(gòu)環(huán)節(jié)控制薄弱

(1)有評(píng)審流程，但是形式化嚴(yán)重，價(jià)格的確定隨意性大，缺少詢(xún)價(jià)和比價(jià)的過(guò)程，評(píng)審形同虛設(shè)，供貨資源較少，只依賴(lài)于幾家供應(yīng)商，采購(gòu)價(jià)格只見(jiàn)漲不見(jiàn)降，不利于降低存貨采購(gòu)成本。(2)物資采購(gòu)量與庫(kù)存最優(yōu)量之間沒(méi)有監(jiān)督考核，設(shè)有庫(kù)存最優(yōu)量，但是事后沒(méi)有及時(shí)評(píng)價(jià)采購(gòu)量的多或少的情況，讓采購(gòu)人員有機(jī)可趁，物資采購(gòu)量隨意增加減少，供應(yīng)商隨便下單，物美價(jià)廉優(yōu)秀的供應(yīng)商采購(gòu)量少，價(jià)格高品質(zhì)差的不良供應(yīng)商采購(gòu)量反而多，最終導(dǎo)致存貨的各項(xiàng)成本居高不下。

2.3存貨的賬務(wù)處理不規(guī)范

(1)為節(jié)約人力成本，沒(méi)有安排專(zhuān)人進(jìn)行庫(kù)房管理，各崗位身兼數(shù)職，出、入庫(kù)無(wú)人跟蹤、監(jiān)管。入庫(kù)不核實(shí)實(shí)物，直接依據(jù)到貨單辦理入庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)依據(jù)期末存貨倒算數(shù)量，成本核算時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)出比失衡，無(wú)從追溯。(2)月末采購(gòu)發(fā)票未到，會(huì)計(jì)上對(duì)此類(lèi)存貨價(jià)格進(jìn)行暫估，存貨的暫估價(jià)格取價(jià)隨意，導(dǎo)致成本高估或低估，影響當(dāng)期產(chǎn)品銷(xiāo)售成本，使得利潤(rùn)表中依據(jù)營(yíng)業(yè)收入與營(yíng)業(yè)成本計(jì)算出的毛利率可比性差，也容易引起稅務(wù)檢查。

2.4存貨的儲(chǔ)存不合理

(1)庫(kù)房設(shè)置不合理。傳統(tǒng)意義上的庫(kù)房應(yīng)該是封閉式的，但在很多中小民營(yíng)企業(yè)為了節(jié)約空間，節(jié)約人力成本，生產(chǎn)區(qū)域就是庫(kù)房，庫(kù)房與生產(chǎn)區(qū)域連在一起，雖然在物料的運(yùn)輸過(guò)程中提高了效率，節(jié)約了時(shí)間，但是開(kāi)放式的庫(kù)房也給庫(kù)房實(shí)物的管理帶來(lái)很多困擾，數(shù)據(jù)與實(shí)物不相符是常有的事，這個(gè)時(shí)候庫(kù)房就失去了原本應(yīng)該有的最基本的作用，庫(kù)房數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響報(bào)表和稅務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)成為空談。(2)存貨防護(hù)不及時(shí)。庫(kù)房管理人員對(duì)存貨的特性不了解，不知道對(duì)存貨怎樣進(jìn)行防護(hù)，尤其涉及到某些特殊存貨更是無(wú)從下手，如公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)用到的化工類(lèi)存貨，涂料、處理液等，沒(méi)有化工類(lèi)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)作為依托，做不到及時(shí)有效的防護(hù)。(3)存貨狀態(tài)不明?，F(xiàn)場(chǎng)存貨擺放凌亂，部分存貨標(biāo)識(shí)不清楚或無(wú)標(biāo)識(shí)，存貨生產(chǎn)環(huán)節(jié)中無(wú)標(biāo)識(shí)的現(xiàn)象更為嚴(yán)重，導(dǎo)致月末存貨盤(pán)點(diǎn)工作量加大，且在產(chǎn)品的合格和不合格的界定標(biāo)準(zhǔn)模糊，全部作為在產(chǎn)品核算，使得月末在產(chǎn)品的價(jià)值虛增。(4)環(huán)境安全無(wú)保障。為方便生產(chǎn)，存在易燃易爆的物資與普通物資一起存放，未單獨(dú)設(shè)立特殊存貨的專(zhuān)屬庫(kù)房，各項(xiàng)安全監(jiān)測(cè)設(shè)備陳舊，達(dá)不到預(yù)警的作用，大量易燃易爆的呆滯物資積壓，長(zhǎng)久不處理，安全隱患漸增。

3中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題的原因分析

3.1內(nèi)部原因

企業(yè)管理層不重視內(nèi)部管理，疏忽了存貨管理的重要性，認(rèn)為少許存貨的損失只要對(duì)利潤(rùn)沒(méi)有太大的影響便覺(jué)得無(wú)所謂，缺少全面有效的存貨管理制度和專(zhuān)職庫(kù)房管理員，放松了對(duì)存貨采購(gòu)、收、發(fā)前后的監(jiān)督管理，甚至存在員工私下交易、濫用職權(quán)、串通變賣(mài)企業(yè)存貨的現(xiàn)象。

3.2外部原因

國(guó)際和國(guó)內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化也影響著產(chǎn)品的銷(xiāo)售，進(jìn)而影響存貨價(jià)值。2018年中美貿(mào)易戰(zhàn)對(duì)進(jìn)出口企業(yè)來(lái)講影響重大，美金作為國(guó)際結(jié)算的第一貨幣，美金兌人民幣的匯率變化對(duì)進(jìn)出口企業(yè)的產(chǎn)成品存貨價(jià)值的影響不容小覷。與金屬制品、紙制品等有關(guān)的原材料受市場(chǎng)每日行情的波動(dòng)影響，如以鋁材為原材料的生產(chǎn)企業(yè)，銷(xiāo)售訂單的報(bào)價(jià)以訂單日的鋁基價(jià)為基礎(chǔ)，而原材料鋁的采購(gòu)價(jià)以提貨時(shí)的鋁基價(jià)為基礎(chǔ)，這樣兩者之間會(huì)因?yàn)樘嶝浿芷诘拈L(zhǎng)短導(dǎo)致所采取的鋁基價(jià)基準(zhǔn)不同而產(chǎn)生鋁基價(jià)的波動(dòng)損失，企業(yè)從采購(gòu)原材料開(kāi)始就會(huì)因?yàn)槊咳帐袌?chǎng)價(jià)格的波動(dòng)而承擔(dān)很多風(fēng)險(xiǎn)，利潤(rùn)無(wú)保障。

4中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的改善對(duì)策

4.1明確劃分各部門(mén)職責(zé)

銷(xiāo)售部門(mén)是所有業(yè)務(wù)的源頭，每筆訂單的確認(rèn)應(yīng)通過(guò)各部門(mén)評(píng)審之后才能接單。由銷(xiāo)售部牽頭進(jìn)行訂單合同評(píng)審，生產(chǎn)技術(shù)部和質(zhì)量部門(mén)對(duì)訂單中提出的技術(shù)質(zhì)量要求進(jìn)行確認(rèn)，采購(gòu)部核實(shí)庫(kù)房存貨量確定采購(gòu)量和采購(gòu)交期，財(cái)務(wù)部對(duì)訂單報(bào)價(jià)進(jìn)行監(jiān)督審核，確認(rèn)成本核算意見(jiàn)，并結(jié)合采購(gòu)量、采購(gòu)交期、發(fā)貨回款周期做好資金安排，法務(wù)部對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行審核，確認(rèn)合同條款的法律效應(yīng)。

4.2控制存貨采購(gòu)成本

對(duì)采購(gòu)人員及相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量的評(píng)比考核，將采購(gòu)人員的灰色收入陽(yáng)光化，公司高層對(duì)采購(gòu)大宗物資的市場(chǎng)行情進(jìn)行摸底，設(shè)計(jì)一套合理的降低采購(gòu)成本的措施，如每年物資的采購(gòu)成本比往年降低而給予的獎(jiǎng)勵(lì)，每年采購(gòu)成本升高的原因分析，使采購(gòu)人員既有壓力又有動(dòng)力。

4.3科學(xué)地進(jìn)行賬務(wù)管理

(1)設(shè)置專(zhuān)人管理庫(kù)房，建立完善的物資管理制度，對(duì)于敞開(kāi)式的庫(kù)房更要采取定制管理，劃分不同狀態(tài)的存貨應(yīng)該存放的區(qū)域，對(duì)于不按規(guī)定存放的行為需要嚴(yán)厲考核。(2)做好ERP的使用權(quán)限設(shè)置和存貨最優(yōu)庫(kù)存量的設(shè)定，由采購(gòu)人員依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部主管審核計(jì)劃的合理性，財(cái)務(wù)部監(jiān)督審核。(3)由采購(gòu)人員進(jìn)行物資入庫(kù)的數(shù)量、狀態(tài)和質(zhì)量的初步確認(rèn)，提交報(bào)檢單給檢驗(yàn)人員進(jìn)行質(zhì)量復(fù)檢，最后采購(gòu)人員拿著收貨單、檢驗(yàn)合格單到庫(kù)房申請(qǐng)入庫(kù)，庫(kù)房管理人員核實(shí)數(shù)量和其他產(chǎn)品標(biāo)識(shí)信息，參照采購(gòu)計(jì)劃入庫(kù)，對(duì)于超計(jì)劃的采購(gòu)數(shù)量應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予入庫(kù)。(4)倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)有效的生產(chǎn)指令和材料領(lǐng)購(gòu)單出庫(kù)，依據(jù)退庫(kù)單核實(shí)實(shí)物信息辦理退庫(kù)，做到票、物、賬同步進(jìn)行。另外，財(cái)務(wù)人員月末在進(jìn)行存貨暫估時(shí)，應(yīng)按照采購(gòu)合同和最近一次的結(jié)算價(jià)進(jìn)行暫估，對(duì)于一些執(zhí)行力差，有懶惰思想的人員應(yīng)給予適當(dāng)?shù)目?jī)效考核。(5)建立存貨定期與不定期的盤(pán)點(diǎn)制度，對(duì)于一些狀態(tài)發(fā)生變化的存貨及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)上報(bào)處理，減少因管理不善造成的存貨減值、呆滯等損失。

4.4完善存貨管理

對(duì)于不同形態(tài)的存貨進(jìn)行合理區(qū)分，分開(kāi)存放，現(xiàn)場(chǎng)做好標(biāo)識(shí)和收發(fā)存記錄臺(tái)賬，并及時(shí)在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。制定合理的存貨防護(hù)措施，加強(qiáng)存貨管理人員對(duì)于特殊存貨的認(rèn)識(shí)，及時(shí)做好存貨防護(hù)工作。聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的安全管理人員，針對(duì)各個(gè)庫(kù)房存貨的特性，設(shè)置有效的安全報(bào)警設(shè)備和消防設(shè)備。

4.5規(guī)避匯率和存貨價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于存貨價(jià)值受市場(chǎng)匯率和原材料市場(chǎng)基準(zhǔn)價(jià)格波動(dòng)較大的中小民營(yíng)企業(yè)，一方面可以利用金融工具來(lái)規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)，如銀行推出的各種能夠達(dá)到鎖定匯率目的的金融產(chǎn)品；另一方面可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的期貨人員，利用期貨的套期保值功能，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖，將風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)，將市場(chǎng)等客觀因素引起的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

5結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)的存貨管理問(wèn)題的分析，中小民營(yíng)企業(yè)要想保持較高的盈利水平，長(zhǎng)期保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，應(yīng)該重視存貨的管理，采取適合有效的方法對(duì)存貨進(jìn)行管理，提高存貨管理水平。存貨管理水平的高低對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中建立自己的地位起到很重要的促進(jìn)作用。

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作者:吉曉艷 單位:江蘇中泓鋁業(yè)有限公司