英文科技期刊參考文獻(xiàn)著錄問題與措施

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摘要:參考文獻(xiàn)是英文科技期刊的重要組成部分，其著錄格式的規(guī)范化對期刊質(zhì)量的評價有著至關(guān)重要的作用，也反映了作者對本領(lǐng)域最新研究進(jìn)展的了解程度。結(jié)合自身工作實踐，指出了英文科技期刊參考文獻(xiàn)在著錄時存在的常見問題，并給出了相應(yīng)的解決方案。最后，為減少參考文獻(xiàn)的著錄問題，針對剛?cè)胄械那嗄昃庉嬏岢隽?點建議。

關(guān)鍵詞:英文科技期刊;參考文獻(xiàn);青年編輯;解決措施;建議

參考文獻(xiàn)體現(xiàn)了科技發(fā)展的前沿性，反映了作者對本領(lǐng)域最新研究進(jìn)展的了解程度。同時，引用參考文獻(xiàn)的質(zhì)量和規(guī)范化程度，也是反映英文科技期刊水平的一個重要指標(biāo)。但是在實際寫作過程中，作者對參考文獻(xiàn)重視不夠，導(dǎo)致稿件中參考文獻(xiàn)格式不規(guī)范。英文科技期刊參考文獻(xiàn)的規(guī)范化是讀者能夠準(zhǔn)確獲取文獻(xiàn)的重要保障，對讀者了解相關(guān)領(lǐng)域中前人的貢獻(xiàn)具有重要意義。作為一名英文科技期刊編輯，一方面要加強自身學(xué)習(xí)，提高核查、校對參考文獻(xiàn)的能力;另一方面要積極引導(dǎo)作者重視參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范。參考文獻(xiàn)常見問題分2類:一是作者姓名、文獻(xiàn)名、期刊名、卷期號頁碼、時間等著錄不規(guī)范、不準(zhǔn)確;二是文獻(xiàn)在正文中的引用順序混亂以及文獻(xiàn)重復(fù)引用。當(dāng)前針對中文科技期刊此類問題的分析及防范措施研究較多［1－2］。現(xiàn)結(jié)合筆者所在《ChineseJournalofAeronautics》編輯部工作中的編輯實踐，對英文科技期刊參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范的常見問題進(jìn)行分析并給出相應(yīng)的解決措施，希望能給廣大青年編輯提供一定的借鑒和幫助。

1常見問題

1．1作者姓名著錄不規(guī)范

作者姓名著錄的常見問題有錄入作者不全，作者姓、名不分，姓名縮寫有誤及字母大小寫混亂等。GB/T7714—2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(簡稱國標(biāo))規(guī)定:英文作者名可縮寫，姓全稱，并且姓在前、名在后。比如Jean-MarieGauthier縮寫應(yīng)為GAUTHIERJM;如果國外作者有復(fù)姓或者姓前有前綴，要將復(fù)姓、前綴與姓作為一個整體，例如ThierrryLeSergent在參考文獻(xiàn)著錄時應(yīng)寫為LESERGENTT;JulieC．Fanbury-Smith應(yīng)寫為FAN-BURY-SMITHJC。

1．2文獻(xiàn)名著錄不規(guī)范

一些科技期刊的文獻(xiàn)名中會出現(xiàn)變量符號、專有名詞、英文縮寫及標(biāo)點符號等。因此，在著錄文獻(xiàn)名時會出現(xiàn)變量符號書寫錯誤、大小寫錯誤及標(biāo)點符號遺漏等。

1．2．1變量符號、字體錯誤有些文獻(xiàn)名中有變量，可能由于檢索數(shù)據(jù)庫無法識別，導(dǎo)致變量符號出現(xiàn)亂碼，作者在著錄文獻(xiàn)名時直接將其從數(shù)據(jù)庫中拷貝過來，沒有核對其正確性。例如，“Compositedisturbance-observer-basedcontrolandHinfcontrolfortime-delaysystemswithnonlinearperturbations”中的Hinf應(yīng)為H∞。

1．2．2大小寫錯誤很多作者在著錄文獻(xiàn)名時，或?qū)⒚總€單詞的首字母均大寫;或只將第一個單詞的首字母大寫，沒有仔細(xì)閱讀文獻(xiàn)名的內(nèi)容就將其余皆改成小寫，忽略了文獻(xiàn)名中有專有名詞、英文縮寫和冒號(冒號后的第一個單詞首字母需要大寫)等情況，造成了大小寫書寫錯誤的現(xiàn)象。

1．2．3標(biāo)點符號錯誤有些論文題目中有冒號、引號、逗號及連字符等，例如，“Time-varyingformationcontrolforunmannedaerialvehicles:Theoriesandappli-cations”“Practicalconsensusforhigh-orderlineartime-invariantswarmsystemswithinteractionuncertainties，time-varyingdelaysandexternaldisturbances”。尤其是冒號，一般情況下，作者檢索并下載文獻(xiàn)時，常用論文名作為文件名，但是冒號在文件名中是非法字符，不能出現(xiàn)。這導(dǎo)致作者在根據(jù)閱讀的文獻(xiàn)名進(jìn)行引用時，很容易遺漏文獻(xiàn)名中的冒號。連字符在某些Word設(shè)置情況下會被自動取消或者刪掉，使得論文題目中的連字符也容易被遺漏。例如，在Word中如果選中“段落”—“中文版式”里的“允許西文在中間自動換行”，就會取消自動斷字的連字符。

1．3刊名縮寫著錄不規(guī)范

對于英文科技期刊，參考文獻(xiàn)中的刊名按照國際慣例，通常采用縮寫的形式。但是對于作者而言，在著錄參考文獻(xiàn)時，或直接錄入全稱，或從已中直接拷貝，造成一篇稿件中同一個期刊名有幾種不同的寫法。一般通過Google學(xué)術(shù)、百度學(xué)術(shù)等搜索引擎可以查到所有期刊名稱，但是不太容易查到期刊的縮寫。解決此問題的常見方法有2種。1)通過國際標(biāo)準(zhǔn)和列表查找。國標(biāo)第6．5節(jié)中規(guī)定:西方期刊刊名的縮寫可參照ISO4的規(guī)定［3］。但是該標(biāo)準(zhǔn)中給出的期刊名縮寫有限，對于沒有標(biāo)識縮寫形式的英文期刊的刊名可以在國際期刊名稱詞匯縮寫列表(ListofTitleWordAbbreviations，LTWA)中查找，LTWA是一個基于ISO4標(biāo)準(zhǔn)制定的關(guān)于期刊刊名常見詞語規(guī)范化縮寫的列表，網(wǎng)址為http:∥www．issn.org/services/online-services/access-to-the-ltwa/，具體查找步驟參見文獻(xiàn)［4］。2)通過JCR(JournalCitationReports)網(wǎng)站查找。通過JCR網(wǎng)站查找SCI期刊的縮寫是一種方便快捷的方法。但這種方法只能查找到SCI期刊，非SCI檢索的期刊無法查到。網(wǎng)址為http:∥admin-apps．webof-knowledge．com/JCR/，進(jìn)入網(wǎng)站后從中選擇“BrowsebyJournal”，在“GotoJournalProfile”下方的編輯框中輸入想要查找的期刊名。為了保證期刊名的正確性，最好先把要檢索的期刊名粘貼到Google等搜索引擎中搜索一下，以官方網(wǎng)站中的期刊名為準(zhǔn)。以《ChineseJournalofAeronautics》為例，在編輯框中輸入ChineseJournalofAeronautics后得到圖1。點擊期刊名可以得到圖2。如果用期刊名搜索不到結(jié)果，也可以嘗試輸入ISSN號。圖2中的ISO:Chin．J．Aeronaut．就是期刊名縮寫。這種方法只能用來查找SCI檢索的期刊，對于非SCI檢索的期刊，可把該期刊名輸入Google學(xué)術(shù)，點擊左下角的“被引用次數(shù)”，借鑒引用這篇文獻(xiàn)的期刊是如何縮寫的。

1．4年、卷、期、頁碼著錄不規(guī)范

國標(biāo)規(guī)定:凡是從期刊中析出的文獻(xiàn)，應(yīng)在刊名后注明其年、卷、期、頁碼。但是有些作者在錄入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)時，存在缺少年、卷、期、頁碼或卷、期、頁碼錯誤等問題。在處理此問題時，編輯通常直接在百度學(xué)術(shù)中檢索，查看百度學(xué)術(shù)提供的引用格式。但是目前百度學(xué)術(shù)在引文格式方面不夠完善，還存在著紕漏，提供的信息不一定準(zhǔn)確，因此必須核對原文。例如，筆者在校對某篇參考文獻(xiàn)時，發(fā)現(xiàn)作者著錄的格式與百度學(xué)術(shù)提供的引用格式均為“ChenY，YuJ，MeiY，etal．Modifiedcentralforceop-timization(MCFO)algorithmfor3DUAVpathplanning［J］．Neurocomputing，2016，171(C):878－888．”。經(jīng)過核查期刊原文發(fā)現(xiàn)，該文獻(xiàn)只有卷號171，并沒有期號，該文獻(xiàn)的年、卷、期、頁碼的正確格式應(yīng)為“2016，171:878－888”。因此，編輯在核對參考文獻(xiàn)時，一定要根據(jù)期刊原文進(jìn)行逐一核查。

1．5文獻(xiàn)引用順序不規(guī)范

國標(biāo)規(guī)定:參考文獻(xiàn)表采用順序編碼制組織時，各篇文獻(xiàn)應(yīng)按正文部分標(biāo)注的序號依次列出。正文中引用的文獻(xiàn)的標(biāo)注方法可以采用順序編碼制。但是，作者在引用參考文獻(xiàn)時，經(jīng)常出現(xiàn)漏引、未按順序引用和二次(重復(fù))引用等問題。解決漏引、未按順序引用問題的主要方法就是養(yǎng)成良好的文獻(xiàn)檢查習(xí)慣。首先，在編輯加工稿件時，一定要仔細(xì)從頭到尾，將參考文獻(xiàn)檢查一遍。其次，可利用一些自動的校對參考文獻(xiàn)的工具，減少人工校對帶來的錯誤。另外，文獻(xiàn)的二次(重復(fù))引用，更加隱蔽，不容易被發(fā)現(xiàn)。尤其對于綜述類稿件，參考文獻(xiàn)動輒上百篇，可能由于檢索時間或檢索方式不同，同一篇文獻(xiàn)被多次在不同位置引用。解決此問題的方法有2種:①采用Excel表排序。將帶有編號的參考文獻(xiàn)標(biāo)題復(fù)制到Excel表內(nèi)，然后將第1作者復(fù)制到第1欄，再按第1欄排序，相似或相同的作者就會排在一起，這樣可快速辨別重復(fù)文獻(xiàn)［5］。②利用文獻(xiàn)管理軟件。目前常用的英文期刊文獻(xiàn)管理軟件有EndNote、RefWorks等，這2款軟件不僅能實現(xiàn)文獻(xiàn)，還具有文獻(xiàn)自動編排和糾錯功能，減少了編輯在參考文獻(xiàn)加工與方面的工作量［6］。

2如何提升文獻(xiàn)編輯校對的能力

文獻(xiàn)編輯校對方面的工作是期刊編輯工作中比較棘手的問題。為減少參考文獻(xiàn)的著錄問題，減少錯誤率，提高稿件的編校質(zhì)量，筆者有以下幾點建議。

2．1提高編輯自身素質(zhì)

1)加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。編輯的自身素質(zhì)關(guān)系著期刊的質(zhì)量。因此，編輯人員要加強自身學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)，充分利用工作實踐，多學(xué)習(xí)、多總結(jié)，并勇于探索新工具、新技術(shù)，并學(xué)會熟練運用網(wǎng)絡(luò)平臺來提升自身編輯技能。2)增進(jìn)同行溝通交流。積極參加編輯會議，拓寬自己的視野，掌握編輯業(yè)務(wù)前沿動態(tài)，與全國各地的優(yōu)秀編輯交流編校經(jīng)驗與辦刊經(jīng)驗。3)熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行著錄標(biāo)準(zhǔn)。作為英文科技期刊編輯，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家及國際標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對參考文獻(xiàn)進(jìn)行逐條、逐項審核，以提高英文科技期刊的編校質(zhì)量。

2．2培養(yǎng)作者團(tuán)隊

作者寫作水平的提高在一定程度上會減少編輯的勞動，提高工作效率，達(dá)到給編輯減負(fù)的目的。因此，采取同作者面對面、定期組織科技論文寫作與投稿講座，不僅可以提高作者的寫作水平，還可以拉近編輯與作者之間的距離［7］?！禖hineseJournalofAeronautics》編輯部針對編校工作中遇到的常見問題，到多家高校、科研院所開展了一系列的科技論文寫作與投稿講座。在講座中，編輯通過典型案例分析，讓作者更加生動形象地認(rèn)識到參考文獻(xiàn)的重要性，從源頭上規(guī)范了參考文獻(xiàn)的著錄。

3結(jié)束語

英文科技期刊參考文獻(xiàn)的審查是一項繁瑣又不可缺少的工作，要求編輯具有足夠的耐心與細(xì)心。準(zhǔn)確規(guī)范的參考文獻(xiàn)不僅為讀者閱讀、查找提供了方便和依據(jù)，同時又是反映期刊質(zhì)量的重要指標(biāo)。編輯不僅要提高自身的素質(zhì)，還要通過講座等方式培養(yǎng)作者規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)的習(xí)慣，進(jìn)而從源頭上解決問題，這就要求編輯在編校工作中，不能大包大攬，注重與作者的溝通工作，讓作者參與進(jìn)來，共同完善并提高稿件質(zhì)量。

4參考文獻(xiàn)

［1］徐文聃，楊澤平．淺談醫(yī)學(xué)科技期刊論文參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范化［J］．湖北師范大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)，2018，38(3):231

［2］周晴霖，黃亞萍，王志翔，等．編輯加工醫(yī)學(xué)期刊英文參考文獻(xiàn)的錯誤要點及對策分析［J］．編輯學(xué)報，2016，28(增刊1):32

［3］信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則:GB/T7714—2015［S］．北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2015

［4］李彩，王晴，吳愛華．國際期刊名稱詞匯縮寫列表在參考文獻(xiàn)英文刊名縮寫中的應(yīng)用［J］．編輯學(xué)報，2018，30(1):28

［5］大量的參考文獻(xiàn):用EXCEL來整理［EB/OL］．(2018－09－08)［2019－06－20］．

［6］馮穎，史麗英，陳幾香．4種文獻(xiàn)管理軟件的功能分析與比較［J］．科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2013，23(20):157

［7］李世秋，蔡斐．充分發(fā)揮科技期刊的人才培養(yǎng)功能:《航空學(xué)報》舉辦科技論文寫作與投稿講座的實踐［J］．2016，28(3):284

作者：李丹 蘇磊 蔡斐 單位：北京航空航天大學(xué)文化傳媒集團(tuán)