干部培訓(xùn)管理信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分析

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干部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中的管理信息系統(tǒng)可分為黨政管理信息系統(tǒng)和培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)兩大部分。培訓(xùn)管理信息是指在培訓(xùn)業(yè)務(wù)管理過程中產(chǎn)生的各種信息。培訓(xùn)業(yè)務(wù)管理本身就是一個信息系統(tǒng)，有一定的內(nèi)在規(guī)律，涉及人多、信息面廣、數(shù)據(jù)量大，與普通高校管理信息相比，具有信息變動頻率大、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)復(fù)雜多變的特點。培訓(xùn)管理各環(huán)節(jié)的相互聯(lián)接和培訓(xùn)信息規(guī)范化都需要管理信息系統(tǒng)的支持，從培訓(xùn)計劃形成到實施，各項工作都是由不同管理人員在規(guī)定流程下按步驟進(jìn)行，只有及時的信息傳遞才能保證各環(huán)節(jié)高效銜接。培訓(xùn)信息規(guī)范化需要信息系統(tǒng)的支持，培訓(xùn)業(yè)務(wù)中涉及的大量信息要分類存儲、調(diào)用，各類信息編碼、格式、存儲要有統(tǒng)一規(guī)范，以保證信息的準(zhǔn)確性。因此，培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)是干部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在信息化建設(shè)中最具基礎(chǔ)性和應(yīng)用性的管理信息系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)庫設(shè)計是干部培訓(xùn)管理信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)之一。

1培訓(xùn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程僅從培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自身分析，主要線條是項目計劃管理、實施管理、評估和總結(jié)管理?！绊椖坑媱澒芾怼弊駨呐嘤?xùn)計劃、課程策劃、培訓(xùn)日程計劃的流程?！绊椖繉嵤┕芾怼卑▽W(xué)員報到管理、開班管理、培訓(xùn)教學(xué)及管理、學(xué)員日?；顒庸芾?、學(xué)員成績考核及評定、后勤服務(wù)管理、結(jié)業(yè)管理、學(xué)員離校管理等主要環(huán)節(jié)?！绊椖吭u估和總結(jié)管理”包括事中教學(xué)評估、管理評估和事后項目總結(jié)與評估。項目信息主文件是以班級編號為記錄關(guān)鍵字的項目信息文件，存貯項目的大部分信息；輔助文件包括學(xué)員文件、課表文件、教學(xué)考核文件、教學(xué)資料文件、人員及操作權(quán)限文件及員工檔案、管理人員檔案、課程檔案、教室檔案等。

2數(shù)據(jù)庫設(shè)計

培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)要存儲和分析大量數(shù)據(jù)，需要一個安全、高效、高處理能力和吞吐量的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。通過比較、分析，并從實際應(yīng)用的數(shù)據(jù)規(guī)模、易用性、成本等方面出發(fā)，本系統(tǒng)擬采用MicrosoftSQLServer作為數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)。MicrosoftSQLServer是一種典型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，主要在Windows操作系統(tǒng)上運(yùn)行，能與其他系統(tǒng)間實現(xiàn)完美交互操作，具備可靠、易用、容易管理等特點，能為用戶提供完整的數(shù)據(jù)庫解決方案，為關(guān)鍵業(yè)務(wù)提供值得信賴、高效、智能化平臺，支持基于策略的管理審核和大規(guī)模的數(shù)據(jù)倉庫。

2.1存儲類型

通過分析實際培訓(xùn)數(shù)據(jù)得出，數(shù)據(jù)存儲類型可以分為文本型、文件型和Image三種。其中“文本型”是指以文字的方式存儲于數(shù)據(jù)庫中的信息；“文件型”是以文件的形式儲于數(shù)據(jù)庫中的信息，如多媒體、Office等；“Image類型”是對要求權(quán)限高的文件型數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲。

2.2文件結(jié)構(gòu)設(shè)計

根據(jù)功能設(shè)計和數(shù)據(jù)流圖分析，可將整個干部培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存貯分為公共信息和培訓(xùn)信息兩部分。為方便管理，在MicrosoftSQLServer中，將上述兩部分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)一到一個數(shù)據(jù)庫中，以不同的文件名前綴進(jìn)行區(qū)分管理。干部培訓(xùn)管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案，以項目信息主文件為例。

3系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全設(shè)計

目前，影響管理信息系統(tǒng)安全的因素主要來自兩方面。一是網(wǎng)絡(luò)因素。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等方面的缺陷，使黑客容易侵入，造成系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)失竊或破壞。網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性及開放性也給網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全帶來巨大威脅。二是人為因素。由于人為失誤，如操作錯誤、缺乏安全意識、在客戶機(jī)上使用帶有木馬、病毒的程序都會破壞或泄露培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵信息。此外，自然災(zāi)害、突然斷電等因素，也會對系統(tǒng)數(shù)據(jù)造成破壞。因此，在培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)中，要建立完善的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)系統(tǒng)，主要對數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行備份與恢復(fù)，在設(shè)計階段就提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，保障干部培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

作者：陶玲玲 單位：遼寧稅務(wù)高等?？茖W(xué)校