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一、會計信息化的重要性
隨著科學技術的不斷進步,社會也進入到了信息化的階段。計算機是目前對信息進行處理最方便快捷的工具,也因此計算機在會計領域也得到了相應的應用,對會計信息的處理有了一個極大的進步和飛躍。會計處理從最開始的會計手工賬,發(fā)展到現(xiàn)今的會計電算化,不僅從根本上減少了會計人員的工作量,還有效提高了會計人員工作的效率和質(zhì)量,會計審核的資料也從最開始的書面資料的審閱,發(fā)展到現(xiàn)今電子化的數(shù)據(jù)處理,審查、審核方式也因此發(fā)生了極大的變化。不僅極大程度上改變了審核方法,也從最開始的賬目審計發(fā)展到了制度,審計會計工作當中的一些改變,也一定程度上提高了審計的質(zhì)量和效率,并且會計工作開始實行電算化之后,會計工作的效率大大的提高,并且,會計審核和會計審計的環(huán)境,也因此發(fā)生了重大的變化,出現(xiàn)了與以前會計工作非常不一樣的控制點,這給會計內(nèi)部審計工作帶來了非常大的影響,文章以下將針對會計電算化和傳統(tǒng)會計做帳來進行分析,希望有助于會計信息化建設的重要性。
二、目前企業(yè)會計信息化的難點
1企業(yè)內(nèi)部不同部門的會計目標不同
現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部存在有多個部門,并且不同的部門對自身的目標和發(fā)展任務都有明確的規(guī)定,也會因此形成具有一定差異的會計目標。褚會計部門以外的部門,其工作的重點就是業(yè)績,不僅需要實時的監(jiān)管企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)速度以及生產(chǎn)質(zhì)量,還需要保證企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)可以按照進度完成,速度和質(zhì)量也是其他部門所需要看重的。也因此在實際開展會計工作的過程中,其他部門往往未能重視到開展業(yè)務所產(chǎn)生的成本,未能對成本起到有效的監(jiān)管作用。和其他部門相比,會計部門工作的重點就是保證企業(yè)運行過程中所產(chǎn)生的利潤,提升企業(yè)的凈利潤以及經(jīng)濟效益,所以在實際開展工作時會計部門會特別注重成本費用,積極采取各種措施來降低成本,以此來提升企業(yè)的經(jīng)營利潤。和會計部門相比較來看,其他部門會在運行過程中有不同的側(cè)重點,會計部門為了保證企業(yè)的利潤會特別注意對風險的控制,但是其他部門認為過度的風險控制不利于企業(yè)的發(fā)展,并且也會進一步約束到企業(yè)日常工作?;诖?,會計部門和其他部門之間會存在一定的矛盾,工作重點會有一定的差異,不同部門之間發(fā)展目標不一致也直接應當?shù)搅似髽I(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)應當統(tǒng)一各個部門的發(fā)展目標,做到勁往一處使,這樣才可以有效推動企業(yè)未來的發(fā)展。
2會計部門以及其他部門對數(shù)據(jù)的不同要求
根據(jù)實際情況進行分析來說,會計部門和其他部門對于企業(yè)的數(shù)據(jù)信息也有著不同的要求,所要求的的會計數(shù)據(jù)而因此存在一定的差異。對于數(shù)據(jù)有著不同的要求,其根本原因在于企業(yè)各個部門的性質(zhì)不同所導致的,這是因為會計部門的工作職能和其他部門職能有不同之處,對于數(shù)據(jù)的理解也會有所不同。不僅如此,現(xiàn)在很多企業(yè)也未能及時完善內(nèi)部的會計系統(tǒng),在實際開展生產(chǎn)運作的過程中,會計系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)不能有效的融合到一起,這也直接導致企業(yè)的會計信息和生產(chǎn)信息是相對孤立的?;诖?,應當及時建立健全完善的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),將會計信息和生產(chǎn)信息聯(lián)系到一起,這也可以有效的解決現(xiàn)代企業(yè)存在的會計問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,是保證企業(yè)未來發(fā)展的重要基礎。
二、目前我國企業(yè)會計工作當中存在的問題
1會計信息真實性較低
通過企業(yè)的會計信息可以直接反映出現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟狀況以及未來的發(fā)展趨勢,也可以以此來進一步反映出現(xiàn)代企業(yè)的價值導向。但是,現(xiàn)代企業(yè)的會計信息存在著不真實的問題,企業(yè)高層管理者往往會根據(jù)會計信息來作出企業(yè)的戰(zhàn)略決策,會計信息失真會直接影響到企業(yè)未來的發(fā)展。企業(yè)高層管理人員需要根據(jù)會計信息數(shù)據(jù)來了解企業(yè)的運轉(zhuǎn)狀況,失真的會計信息會蒙蔽高層管理人員的判斷,這對企業(yè)今后的戰(zhàn)略決策以及長期發(fā)展都有一定的消極影響,甚至會導致企業(yè)做出錯誤額決策和判斷。導致企業(yè)會計信息失真的問題有很多,現(xiàn)代企業(yè)很多會計工作人員專業(yè)水平較低,也不具備較強的會計知識,這也無法有效保證到會計信息的準確性。其次,企業(yè)內(nèi)部有部分高層人員為了追求利益,常常會采用一些非法的手段來獲取企業(yè)利潤,以此找到一些會計人員做假賬。
2會計工作未能引起高度重視
當前現(xiàn)代企業(yè)的管理人員以及會計部門的工作人員,都未能重視到會計工作的重要性,在實際開展會計工作的過程中,存在懈怠、偷懶的情緒。不僅如此,企業(yè)高層管理人員的權力較大,也可以隨意的支配企業(yè)的流動資金,這也直接阻礙了會計人員對企業(yè)資金的科學管理,無法發(fā)揮出會計工作人員應有的效用,使得針對會計的管理變得異常的混亂,這樣的會計工作僅僅是流于形式,不能發(fā)揮出實際的效用。
三、傳統(tǒng)手工賬與會計電算化兩者相互融合,長期并存
第一,傳統(tǒng)手工賬在做賬過程中,常常以紙質(zhì)媒介為記錄儲存會計信息的主要工具,這樣的方式是較為落后的,紙質(zhì)介質(zhì)在日常生活當中非常容易發(fā)生破損或者丟失。而電算化帳中常常會將會計信息儲存在磁盤當中,這樣一來,其占用的空間比較小,對會計信息的儲存和查詢也更為方便。第二,在傳統(tǒng)手工賬做賬過程中。常常以紙質(zhì)的原始憑證來對相應的憑證報表等內(nèi)容進行保存,但是非常容易發(fā)生遺漏或者是損毀而使用。會計電算化這種方式進行記賬,在計算機上進行操作,儲存在電腦當中的會計信息是不容易發(fā)生損毀的,還有相應的電腦系統(tǒng)對會計信息進行維護,可以有效防止會計數(shù)據(jù)缺失和遺漏的現(xiàn)象出現(xiàn)。第三,在手工帳當中會計賬簿的記錄常常會出現(xiàn)一定的錯誤,這樣一來,會導致會計的記錄不夠清晰,常常會使用劃線更正法或者是紅線更正法,來對相應的錯誤進行更正。會計電算法這種方式是不存在的,當信息當中的相關憑證或者是科目出現(xiàn)錯誤的時候,可以直接放棄記賬憑證,或者是進行重新的填制,這是非常干凈和便捷的。第四,手工會計核算這種方式是非常復雜的。手工會計人員需要每天進行記賬算賬結(jié)賬等一系列工作。而會計電算化這種工作方式是更加符合現(xiàn)今信息化時代的發(fā)展需要的,目前我國會計核算的軟件開始向著專業(yè)化信息化通用化這方向發(fā)展,所以會計電算化更加符合企業(yè)的發(fā)展,也與社會的發(fā)展相融合。第五,手工做賬這種方式是相對復雜的,因為手工會計人員需要用手來進行記賬,并且登陸計算的數(shù)據(jù)需要明確和準確,這非常考驗會計人員的專業(yè)技能,所以在此過程當中非常容易出現(xiàn)失誤,再查找起來是非常麻煩的。而會計電算化是一種簡便的方式,在實際用計算機進行操作過程當中,是不容易出現(xiàn)問題的,但是是有一定必要前提,也就是保證其模板的公式是完全正確的。
四、新政府會計會計制度發(fā)生了
一定的變化我國事業(yè)單位的會計管理工作關系到整個會計行業(yè)運行的有效性,所以我國事業(yè)單位的會計管理工作對我國會計領域有著重要的影響,并且起到了很大的作用。截至目前為止,我國事業(yè)單位對單位內(nèi)部進行了不同程度的改革,對國家進行支付、收付分類等制度,這些都在國家財政資金當中發(fā)揮出重要的作用。目前我國事業(yè)單位在開展會計工作的時候,依然使用的是預算會計管理制度,這一項規(guī)定使得我國事業(yè)單位的會計工作的重心,過多的放在會計的預算管理上面,這樣的工作也使得忽略了事業(yè)單位會計其他的工作?;诖?,我國政府需要根據(jù)現(xiàn)狀作出相應的改進和調(diào)整,首先就是需要建立新政府會計制度,并且在建立之后對新政府會計制度進行不斷的改進和完善。目前新制定的政府會計制度,和之前所實行的政府會計制度比較來看存在著很大的區(qū)別,也發(fā)生了很大的變化,并主要體現(xiàn)在以下幾個重要的方面:新的政府會計管理模式有了很大程度上的優(yōu)化和改進,主要是將目前事業(yè)單位會計工作當中的預算會計和會計的管理體系,兩者進行相互的融合。
五、結(jié)束語
在快速發(fā)展的今天,社會信息化的腳步已經(jīng)不能阻擋,信息化已經(jīng)滲入到各行各業(yè)當中,計算機的應用也滲透到各個領域當中。目前電子計算機是目前電子技術和信息技術的主要載體,也因此應用到會計實務當中,會計電算化也因此而誕生。會計電算化是用計算機來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬算賬報賬等方式,而替代人工來對會計信息盡進行分析錄入處理等等。會計電算化是會計發(fā)展史上的一個重大的革命和改變,會計電算化不僅僅是會計發(fā)展的需要,更是社會發(fā)展的需要,是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出來的更新更高的要求,也是這個時展的必然選擇。
作者:劉陽 單位:唐山市林業(yè)資源勘測中心