會計電算化對會計實踐的影響分析

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【摘要】近年來，會計電算化在會計實踐中的應用已非常普遍。由于財務會計電算化側重于企業(yè)外部公示信息，在企業(yè)內部管理中的應用較少，這樣會導致會計電算化發(fā)展不平衡。所以，會計電算化在財務會計和管理會計兩方面，應全面發(fā)展。

【關鍵詞】會計電算化；會計實踐；影響及其探究

會計電算化主要指的是電子計算機會計信息系統(tǒng)對會計信息進行錄入、讀取、整理的過程。會計電算化對會計實踐具有多方面的影響，比如，在很大程度上強化了會計信息處理的速度及效率；可以為客戶提供精準的會計信息；可以有效的降低會計工作人員的負擔。財務會計和管理會計是會計的兩個主要分支。會計電算化可以使兩者相互結合、相互補充，從而發(fā)揮出更大的效力。因此，會計電算化也可稱之為會計發(fā)展的飛躍。

一、會計電算化的普及現(xiàn)狀

會計電算化是將計算機學、信息學、管理學、會計學融為一體的綜合性學科。將電子計算機信息技術應用至會計日常工作中是會計電算化的實質。其可以代替或幫助人工記賬、算賬、報賬，將需要人腦進行的部分工作通過計算機可以快速代替。會計電算化在我國企業(yè)中的普及程度較為廣泛。由于我國會計電算化技術起步較晚，導致其發(fā)展速度及發(fā)展程度較為緩慢。但經過多數(shù)專業(yè)人員及相關企業(yè)的不斷發(fā)展和努力，我國會計電算化已經躋身于有組織、有規(guī)劃的推廣及發(fā)展行列中。由于我國企業(yè)競爭日益激烈，其對會計信息的整合要求逐步變高，會計電算化可以有效提升員工對會計信息的整理效率。因此，會計電算化的普及已逐步滲透于我國的各個領域。

二、會計電算化對會計工作的影響

(一)不同于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式

傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式是通過人工的方式進行手工核算。手工輸入需要大量的人力進行共同協(xié)作。但會計電算化可以通過對會計憑證的信息的讀取，系統(tǒng)會自動生成相關信息。通過對大量數(shù)據(jù)進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報等步驟，使會計信息獲得快速準確的處理。對于編制會計報表這類較為復雜的數(shù)據(jù)處理，其可以通過移動平均法對數(shù)據(jù)進行快速運算。會計電算化會依據(jù)固定的程序，多次重復的抽取數(shù)據(jù)，使復雜繁瑣的會計核算工作更加簡單化。企業(yè)原先的數(shù)據(jù)處理方式對人手有較高的要求，會計電算化會可以將大量數(shù)據(jù)在短時間內通過特定的程序進行運算。這極大的減少了會計人員的工作量，并且可以提升數(shù)據(jù)處理的準確性。

(二)較低的信息成本和多變的財會結構

會計信息的有效性，才能符合并滿足決策方的需求。相關性、可靠性、重要性、時效性是構成會計信息的質量屬性。會計電算化可以提升會計信息處理數(shù)據(jù)的能力，從而降低范圍信息成本，進而使企業(yè)獲得更加優(yōu)厚的利益。由于會計電算化的精準性，會使會計信息的質量大大提升。在某種程度上，可以滿足決策方的要求。會計人員需要具備堅固的專業(yè)知識并且要對計算機知識有熟練的掌握。會計電算化要求工作人員有較強的計算機操作能力。多變的財會結構需要這種高素質人才進行掌控，因此，企業(yè)應對會計專業(yè)較好的工作人員進行培訓，使他們成為熟練運用計算機技術對會計信息展開處理的綜合型人才，從而強化企業(yè)實力，提高企業(yè)競爭力。

(三)改善會計數(shù)據(jù)修改制度及控制制度

傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)修改是人工條件將記錄錯誤的數(shù)據(jù)進行劃線更正。顯然，原先的會計數(shù)據(jù)修改方法已不能滿足現(xiàn)代化需求。修改權限、修改標志等方法是較為常見的會計數(shù)據(jù)修改方法。計算機電算化系統(tǒng)可以對錯誤的會計數(shù)據(jù)進行反結賬、反過賬等相關內容的修改。對于手工內部控制制度，會對會計數(shù)據(jù)進行部分保留、部分修改，而保留的這部分會由計算機對其進行更正。會計數(shù)據(jù)修改需要對會計信息進行及時調取，計算機可以通過特定的程序在數(shù)據(jù)庫內，對其進行提取。如果更正數(shù)據(jù)較多的話，可以對其進行系統(tǒng)控制，使?jié)M足條件的數(shù)據(jù)得到處理，這樣可以保證數(shù)據(jù)更正的準確性，并且可以使大量數(shù)據(jù)在短時間內獲得處理。

（四）會計本質和會計報表的重新定位

人們對會計功能的認知會使會計在社會中應用的本質得到定位。就目前的情況來看，會計始終被定為于一種服務型工具。會計工作被公認為是一項服務性工作。其一直處于一種被動的狀態(tài)。這是由于信息技術落后所導致的。由于現(xiàn)代化信息技術的發(fā)展，使會計電算化的普及程度較為廣泛。因此，會計在社會中的本質也重新被確定。會計與信息化的結合是社會發(fā)展的必然趨勢。由于手工信息處理能力的限制，導致會計報表僅僅局限于對財務數(shù)據(jù)的分析及有關說明。會計電算化實現(xiàn)后，從會計信息的收集、處理，都實現(xiàn)了電算化的過程，進而使會計報告的內容呈現(xiàn)出多樣化趨勢。專業(yè)性較強的會計報表可以為客戶提供詳盡的數(shù)據(jù)，使其分析數(shù)據(jù)更加全面。

(五)會計信息分析逐步被重視

二十一世紀是一個信息化較強的時代。會計信息對社會經濟的發(fā)展和企業(yè)效益的推動作用日益明顯。會計電算化可以將社會活動的詳細信息進行記錄并分析。人們在工作過程中，不需要大量的、不斷涌現(xiàn)的垃圾信息，他們需要較為系統(tǒng)并且條理清楚的信息模塊。會計信息的分析需要較高的技術含量。通過計算機將其進行系統(tǒng)的整理，可以分析出較為條理的信息模塊。由于在信息化較強的時代，需要大量的信息促進企業(yè)信息文化的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展需要及時、可靠的信息，因此，信息分析技術的發(fā)展已被逐步提上日程。會計信息分析主要包括相關信息的采集、整理、歸納、分析等步驟。計算機對于會計信息的整理需要設定特殊的程序，對其進行梳理，從而歸納出符合要求的會計數(shù)據(jù)。會計信息的科學分析可以為企業(yè)的發(fā)展提供原始資源，強化企業(yè)整體實力，從而促使企業(yè)有更好更快的發(fā)展。

三、小結

本文主要簡述了關于會計信息電算化對會計實踐的影響及探究。首先，說明了會計電算化的普及現(xiàn)狀。由于受信息化時代的影響，會計電算化在我國的普及程度較為廣泛。其次，說明了會計電算化對會計工作的影響。其通過對會計信息處理方式、信息數(shù)據(jù)修改、財務報表的重新定位的分析，詳盡的闡述了會計電算化在會計實踐中的作用。由于個人經歷的有限性，不能使所討論的問題面面俱到，希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。

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作者：張秀杰 單位：遼寧建筑職業(yè)學院