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內部控制下的醫(yī)院會計信息質量問題

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內部控制下的醫(yī)院會計信息質量問題

[摘要]為了全面提升新時期醫(yī)院會計信息質量,提高財務管理水平,進一步保障醫(yī)院資產的安全完整,醫(yī)院應結合實際會計信息質量情況,建立健全內部控制體系。從醫(yī)院會計信息質量產生原因入手,針對醫(yī)院內部組織管理機構不完善、會計人員素質低下、會計管理獎懲制度不完善及醫(yī)院內部控制體系不完善的問題,我們需要加強領導重視度、優(yōu)化醫(yī)院內部組織結構建設、建立健全醫(yī)院內部控制條件下的會計控制制度、完善醫(yī)院會計監(jiān)督體系建設、加強醫(yī)院財務風險管理,全面提升我國醫(yī)院會計信息質量,發(fā)揮會計管理作用,構建良好的醫(yī)院會計信息質量環(huán)境。

[關鍵詞]會計信息;內部控制;經營環(huán)境

醫(yī)院是一個公益性組織機構,它不僅人員復雜、科室眾多,同時所涉及的會計業(yè)務范圍也較為廣泛。但由于我國醫(yī)院內部控制制度尚未完善,會計管理手段落后,醫(yī)院財務管理較為混亂,缺乏有效的監(jiān)督與管理,給會計信息造假創(chuàng)造了機會,嚴重影響了會計信息真實性。

一、醫(yī)院會計信息質量問題產生原因

為了保證醫(yī)院資產的安全性和完整性,實施有效的醫(yī)院內部會計控制,全面提升醫(yī)院會計信息質量,使其能夠更好符合會計管理相關法律法規(guī)。下面我們就將醫(yī)院會計信息質量問題總結為如下幾點,以便于不斷增強醫(yī)院內部控制,提升會計信息質量。

(一)醫(yī)院內部組織管理機構不完善

很多醫(yī)院受自身組織管理結構限制,很容易產生會計責任劃分不清、監(jiān)督不全等方面的問題,外加醫(yī)院業(yè)務委托等情況的參與,這給醫(yī)院內部控制和管理造成了極大困擾,進而造成會計信息質量下降。由于醫(yī)院各組織機構人員權責劃分不清,會計人員和財務人員、醫(yī)院管理人員相互之間缺乏有效的監(jiān)督管理和會計制約,這就為個別人員以權謀私和會計信息失真提供了便利,不利于醫(yī)院會計管理的長期發(fā)展。

(二)會計人員素質低下

由于醫(yī)院會計人員隊伍建設投入上存在一定不足,且缺乏健全完善的醫(yī)院會計人才管理體系,很多醫(yī)院都沒有完善的崗位培訓,這就造成醫(yī)院會計人員專業(yè)素質的停滯不前,很難承擔起相應的會計崗位職責,對本崗位工作敷衍了事,很難迅速適應醫(yī)院會計管理環(huán)境和財務崗位工作需求。正是因崗位培訓方面的不足,導致會計人員道德素質低下,甚至形成了一些會計準則、會計法律相違背的事情,這嚴重影響了醫(yī)院資產安全性和會計質量。

(三)會計管理獎懲制度不完善

醫(yī)院是一個非功利性的組織機構,它不以盈利為目的,醫(yī)院資金主要來源于社?;鹜度耄轻t(yī)院會計管理體系獎懲制度的不完善,嚴重影響了醫(yī)院會計工作人員的積極性和主動性。特別是那些收入偏低的醫(yī)院會計人員,他們認為自己的收入太低,相較于他們對社會貢獻和醫(yī)院貢獻不成比例,產生極大的心理落差,進而想要通過不合理手段來獲得額外經濟收入,完全不考慮醫(yī)院利益是否會因此受到損害,正是這樣的情況造成了醫(yī)院資產和利益流失,醫(yī)院有必要完善獎懲制度,提高基層工作人員工作積極性和主動性。

(四)醫(yī)院內部控制體系不完善

結合當前醫(yī)院會計信息質量情況來看,內部控制體系不健全是會計信息質量問題產生的主要原因。有的醫(yī)院雖然意識到了財務管理工作問題,建立了相應的內部控制體系,但是完全沒有考慮到自身情況,并未從實際財務管理需要出發(fā),建立的會計監(jiān)督和控制體系缺乏針對性和實用性,會計崗位職責劃分不清,會計工作流程仍需不斷加強。同時,醫(yī)院內部審計體系的不健全,造成了醫(yī)院內部審計缺乏獨立性,這樣的醫(yī)院內部審計不能很難做到真正的客觀公正,即使在審計過程中發(fā)現(xiàn)會計信息虛假問題,不會及時主動的糾正會計行為,不利于醫(yī)院會計信息質量的提升,不具有財務管理監(jiān)督作用,審計意義完全喪失。

二、內部控制視角下的醫(yī)院會計信息質量提升具體辦法

針對上述醫(yī)院會計信息質量問題,我們需要正視醫(yī)院內部控制環(huán)境下會計信息質量提升,全面改善會計管理水平,進一步完善會計管理體系。因此,筆者就內部控制視角下的會計信息質量改進措施進行簡要闡述,希望能夠為同行業(yè)者提供有益意見和建議,全面提升我國醫(yī)院會計信息質量,發(fā)揮會計管理作用,更好的保障醫(yī)院資產的安全和完整。

(一)加強領導重視,實現(xiàn)全員參與

醫(yī)院內部控制能力的提升能夠進一步帶動醫(yī)院會計信息質量的提升。醫(yī)院領導和管理人員應當充分認識該項工作的重要性,給予會計信息質量問題足夠的重視,深刻認識和了解醫(yī)院自身經營環(huán)境和生存條件發(fā)生的變化,不斷提升自身會計理論知識,樹立正確的財務管理觀念,做好醫(yī)院財務部門及其相關部門的協(xié)調管理工作。因此,醫(yī)院領導人員應充分發(fā)揮其組織領導作用,努力調動全體員工的工作主動性和積極性,將醫(yī)院發(fā)展和利益與全體員工利益緊密聯(lián)系起來,提高員工的會計信息質量工作認識,實現(xiàn)全員參與醫(yī)院會計信息質量工作,營造良好的會計工作氛圍,實施有效的醫(yī)院內部會計控制,進一步提高醫(yī)院會計信息質量,推動現(xiàn)代化醫(yī)院內部建設發(fā)展。

(二)優(yōu)化醫(yī)院內部組織結構建設,明確崗位職責劃分

優(yōu)化醫(yī)院內部組織結構,深入了解市場整體發(fā)展趨勢,結合自身內部控制情況,進行各個崗位工作職責劃分,積極調動各部門和崗位工作人員主觀能動作用,加強各個部門及相關人員牽制作用,更好的完成各部門間的監(jiān)督和制約,以便于更好的提高醫(yī)院內部會計控制,提升內部控制能力。醫(yī)院組織結構優(yōu)化,需要醫(yī)院根據(jù)自身情況,如隸屬關系、職權劃分、內部設計機構等方面的缺陷,實現(xiàn)會計工作人員工作的獨立性和主動性,更好的發(fā)揮會計人員職能作用,實施會計人員激勵和崗位監(jiān)督,營造良好的醫(yī)院內部控制環(huán)境,創(chuàng)造良好的會計信息質量提升條件,保證會計信息的真實性和完整性。

(三)建立健全醫(yī)院內部控制條件下的會計控制制度

隨著醫(yī)院自身建設的逐步完善,醫(yī)院會計信息質量問題的進一步改善,醫(yī)院需要結合內部會計控制理論要求進一步加強自身運營管理,不斷完善內部會計控制制度,實現(xiàn)有效的會計監(jiān)督和管理。從當前醫(yī)院內部控制下的會計信息質量情況來看,醫(yī)院內部控制可從三方面入手:事前、事中、事后,根據(jù)這三方面做好內部會計控制制度管理工作,落實各個環(huán)節(jié)內控管理工作,明確相關人員崗位職責,規(guī)范各崗位工作流程,嚴格杜絕各種不合符規(guī)定的工作行為、嚴禁越權管理,杜絕徇私舞弊和違背業(yè)務流程等方面行為,開展及時有效的內部會計控制行為,對內部會計控制制度中存在的缺陷和問題應予以及時的修正和完善,切實保證醫(yī)院利益。

(四)完善醫(yī)院會計監(jiān)督體系建設,提升評價機制的有效性

醫(yī)院會計內部控制的加強有利于改善醫(yī)院會計信息質量,更好的滿足醫(yī)院內部建設需要,提升醫(yī)院內部管理水平。因此,醫(yī)院應積極開展醫(yī)院會計工作制度宣傳,全面提升醫(yī)院全體人員對會計工作的認識和了解,明確醫(yī)院內部會計監(jiān)督崗位職責、明確監(jiān)督范圍,進一步完善醫(yī)院內部會計控制體系建設。會計內部控制制度的有效性是會計監(jiān)督職責的根本保障,是醫(yī)院會計信息完整、準確、規(guī)范的前提條件。所以必須要確認醫(yī)院內部審計工作的重要性,定期審核會計憑證、會計賬本和會計資料以及會計報表等相關內容,保證資料的準確性,以便于能夠對會計信息問題加以及時正確糾正和調整。因此,我們需要逐步建立健全醫(yī)院會計外部監(jiān)督體系,豐富外部監(jiān)督主體,加強醫(yī)院外部監(jiān)督控制力度,實現(xiàn)科學合理的醫(yī)院內部監(jiān)督,進一步改善醫(yī)院會計信息質量。建立健全醫(yī)院內部會計評價機制,以客觀、公正的態(tài)度對財務及其相關人員進行考核,加強醫(yī)院利益與個人績效相關性,挖掘出相關人員崗位工作積極性,調動醫(yī)院組織機構培訓參與的積極性。

(五)夯實醫(yī)院會計基礎,加強醫(yī)院財務風險管理

會計基礎工作的貫徹落實是醫(yī)院開展其他各項活動的重要前提,加強財務風險管理營造良好的財務管理活動環(huán)境勢在必行。財務風險是客觀存在的,實施財務風險管理是內部控制重要內容。因此,醫(yī)院財務風險管理應當做好幾方面工作:第一,夯實醫(yī)院內部會計基礎,進一步保證醫(yī)院會計信息的完整性、準確性和可用性,提供科學有效的財務決策參考依據(jù),為醫(yī)院階段發(fā)展目標制定提供有益意見和幫助,會計基礎的奠定有利于規(guī)避財務風險,實施有效的財務風險控制。第二,加強醫(yī)院風險評估工作,風險評估能夠幫助管理者制定切實可行的內部管理策略。同時,風險評估還能夠幫助醫(yī)院進行風險分析和識別,風險評估工作水平的提高能夠讓醫(yī)院盡早發(fā)現(xiàn)風險,做出風險防范措施,保證醫(yī)院切身利益。醫(yī)院應當加大風險控制宣傳,不斷培養(yǎng)員工的風險控制意識,提升管理者及相關工作人員的風險管理能力和控制能力,建立有效的風險管理機制和預警機制,加強醫(yī)院內部控制。從醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展來看,醫(yī)院會計信息質量產生著極為重要的影響,它是醫(yī)院基礎建設和綜合能力的重要標志,是醫(yī)院生存發(fā)展的重要前提,只有不斷提升醫(yī)院會計信息質量,準確把握內部控制內涵,靈活應對各種影響要素,建立健全醫(yī)院內部控制制度,提升醫(yī)院內部會計控制水平,調動全員積極性、主動性,使其能夠主動配合醫(yī)院會計工作,構建良好的現(xiàn)代化醫(yī)院內部會計控制體系,優(yōu)化會計信息質量組織結構,確保醫(yī)院會計信息完整性合準確性,促進醫(yī)院的正常、穩(wěn)定發(fā)展,加快我國醫(yī)院內部控制體系建設,提高會計信息質量。

三、總結

綜上所述,醫(yī)院會計信息質量是醫(yī)院長期發(fā)展運行的重要保障,只有不斷提升醫(yī)院會計信息質量,掌握醫(yī)院內部控制的有效性,才能夠幫助醫(yī)院經營管理者做出正確的運營決策,確立明確的管理目標。因此,我們應當積極配合醫(yī)院會計工作,充分調動醫(yī)院全體員工工作積極性,發(fā)揮其主觀能動作用,構建良好的醫(yī)院會計信息質量環(huán)境,保證會計信息的準確、完整,建立健全醫(yī)院內部控制制度,奠定扎實的醫(yī)院會計管理工作基礎。

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作者:王紅 單位:哈爾濱市第一??漆t(yī)院

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