內部審計困境與審計體系重構

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【摘要】近年來，提升物流服務水平、消減物流成本、為客戶創(chuàng)造更高價值，成為物流企業(yè)培育競爭優(yōu)勢的關鍵手段。本文以物流企業(yè)為視角，對新時期上市物流企業(yè)內部審計困境與審計體系重構問題進行探討，以期為物流業(yè)發(fā)展提供借鑒信息。

【關鍵詞】物流企業(yè)；內部審計；審計困境；體系重構

一、上市物流企業(yè)審計的特點與范圍

（一）上市物流企業(yè)審計的特點

1.定性審計與定量審計相融合。在對上市物流企業(yè)進行內部審計時，物流系統(tǒng)內部組織結構形式與單元組成模型能夠借助定性描述的形式加以分析，而對于物流庫存和客戶滿意度等指標，可以借助更為精準的定量模型進行分析，借此對上市物流企業(yè)的運行開展審查。在現(xiàn)代上市物流企業(yè)中，針對物流業(yè)務進行的審計需要密切關注物流對外部環(huán)境產(chǎn)生的影響，以降低物流操作對外部環(huán)境造成的負面影響。同時，要協(xié)助其他社會組織和產(chǎn)業(yè)內的其他企業(yè)公共為凈化物流環(huán)境做出必要的努力，以達到“綠色”物流的目的。近年來，在經(jīng)濟全球化浪潮的推動下，我國上市物流企業(yè)的市場競爭變得越來越激烈，上市物流企業(yè)的物流業(yè)務也向著多元化的方向發(fā)展，客戶的訴求也在這一過程中變得越來越細致、層次越來越高?？梢哉f，現(xiàn)代上市物流企業(yè)的發(fā)展正在受到越來越多不確定因素的沖擊，針對其進行的審計工作一定要隨之進行動態(tài)調整，才能保證上市物流企業(yè)的審計工作能夠與網(wǎng)絡信息化和智能自動化的全球大趨勢保持一致。2.橫向審計與縱向審計相融合。橫向審計指的是在不同視角和不同層面對上市物流企業(yè)的物流系統(tǒng)進行審查。包括以下方面：功能審查涉及功能結構與控制結構；而信息審查指的是對物流信息提供支撐憑據(jù)進行的審查，使之能夠可以為上市物流企業(yè)的經(jīng)營提供準確、客觀以及覆蓋廣泛的物流信息；此外，資源審查指的是對上市物流企業(yè)所涉及的內部與外部資源、有形與無形資源進行的審查；組織審查指的是對物流系統(tǒng)的內部結構、形式以及組成要素等進行的評估，同時要對上市物流企業(yè)的員工進行工作考核。而相對于橫向審計，縱向審計指的是針對物流系統(tǒng)之管理模式，在戰(zhàn)略、策略與運作的層面上對上市物流企業(yè)進行審查，旨在尋找影響物流價值創(chuàng)造的要素并進行徹底解決和改進。其中，戰(zhàn)略審查將上市物流企業(yè)的物流發(fā)展前景作為重點，其中涉及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與長期規(guī)劃、經(jīng)營方向與戰(zhàn)略目標、相關政策規(guī)定和企業(yè)制度等；而策略審查指的是為了尋找實現(xiàn)較低成本、較高效率的物流決策而選擇的審計模式；而運作審查指的是對上市物流企業(yè)的實際操作過程進行的控制，借助過程記錄的方式，保證物流系統(tǒng)的運作能夠依據(jù)計劃進行，并借此提升上市物流企業(yè)的運行效率。

（二）上市物流企業(yè)審計的范圍

1.內部物流審計。通過對上市物流企業(yè)進行內部審計，能夠看出其物流內部環(huán)境的情況，可以展現(xiàn)出上市物流企業(yè)物流活動存在的問題，并藉此對其內部運行狀況進行整體性把握。首先，要對上市物流企業(yè)的物流成本進行審計，企業(yè)產(chǎn)品從某地移動到另一地一定能產(chǎn)生費用，相關人力、物力和財力耗費會以貨幣的形式呈現(xiàn)出來，我們將其稱作物流成本。而物流成本的審計著力點在于對物流運作特殊目標進行審核，以便能夠最大真實的展現(xiàn)其投入與產(chǎn)出之間的比重；其次，正確實施針對上市物流企業(yè)的內部審計能夠更為客觀的評價其物流經(jīng)濟效益，更為科學的反映上市物流企業(yè)的經(jīng)營管理績效以及管理者和決策者的管理水平；再次，對上市物流企業(yè)的固定設備進行審計，而為了企業(yè)能夠順利進行物流活動，需要對其購置的固定設備資產(chǎn)加以審核，以提升其資產(chǎn)的使用效率與回報率；最后，要對上市物流企業(yè)的物流組織機構與人員配置情況進行審計，對與之相關的各項業(yè)務加以全面考核，以便能夠優(yōu)化其組織結構，提升內部審計的績效和審計人員的審計效率和效果。2.外部物流審計。首先，上市物流企業(yè)應致力于對客戶服務進行的審計，使原有的物流服務水平能夠適應社會發(fā)展的訴求，使之能夠在完成物流計劃的過程中不斷提升上市物流企業(yè)的競爭優(yōu)勢；其次，要對上市物流企業(yè)的行業(yè)競爭態(tài)勢開展審計，把市場份額的多寡、發(fā)展前景的好壞、收益情況的多少都視為企業(yè)立足的關鍵和組織資源能夠得到有效利用的重要保障。同時，要通過審計業(yè)務的開展，讓上市物流企業(yè)能夠同行業(yè)中起到領頭企業(yè)的作用，促進物流業(yè)務能夠可持續(xù)發(fā)展；再次，應將審計著力點放在上市物流企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展趨勢的審計方面。這是因為，上市物流企業(yè)的物流體系規(guī)劃應與經(jīng)濟發(fā)展趨勢保持一致，讓經(jīng)濟趨勢的變化能夠對上市物流企業(yè)的物流體系產(chǎn)生積極影響實現(xiàn)。更為重要的是，要對上市物流企業(yè)的市場渠道開展審計，以宏觀的視角對其市場渠道加以考慮，通過時刻關注物流信息和物流運作模式的調整，為上市物流企業(yè)的發(fā)展提供可供借鑒的信息；最后，提升上市物流企業(yè)的市場渠道，提升其發(fā)展成效，使之為企業(yè)的物流整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)創(chuàng)造更多條件。與此同時，還應關注上市物流企業(yè)的技術研發(fā)方面的審計工作，以便在促進上市物流企業(yè)物流體系完善的同時，讓信息網(wǎng)絡、GPS定位與RFID智能技術發(fā)揮更加重要的作用。

二、上市物流企業(yè)內部審計的困境

（一）審計制度不完善且獨立性缺位

由于上市物流企業(yè)存在各方利益之間的沖突，嚴重影響了內部審計的獨立性與公正性，在存在關系方面十分依賴其他部門。在這一過程中，上市物流企業(yè)的內部審計人員的薪資待遇與福利待遇等均與企業(yè)的管理層息息相關。如此一來，為讓內部審計人員可以真正履行其職能，就需要監(jiān)督與測評?？墒?，倘若上市物流企業(yè)的管理層授權與批準的審計行為與財務支出和法律規(guī)定之間相脫離，內部審計就會帶有主觀意味，影響上市物流企業(yè)的發(fā)展和壯大。

（二）內部審計工作缺乏認識和重視

對現(xiàn)代物流企業(yè)來說，很多管理者和決策者對內部審計并沒有予以必要的認識和重視，對企業(yè)中間出現(xiàn)的風險與困難無法及時發(fā)現(xiàn)，在避免風險與改進經(jīng)營績效方面缺少有效的幫助，這明顯影響了上市物流企業(yè)的發(fā)展和壯大。更為重要的是，在現(xiàn)代上市物流企業(yè)中，有很大比例的內部審計的單位均隸屬在其他管理經(jīng)營組織當中，在企業(yè)中處在較低的位置，難以獲得上市物流企業(yè)的重視，對內部審計任務的實施造成了很大阻礙，致使內部審計無法跟上物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展步伐。

（三）內部審計無法為外部審計提供有價值的信息支持

當前，物流審計的創(chuàng)新性缺位一般采用制度基礎審計模式和風險導向審計模式兩種。其中，前者對內部控制的評價有很強的主觀性與隨機性，后者無法避免誤報和違法舞弊。在真正意義上，風險導向審計模式并未得到內部審計的接受。大量內審人員未能掌握風險導向的審計模式。對上市物流企業(yè)來說，內部審計的目的在于提供咨詢與服務?？墒牵捎趦炔繉徲嬙谝欢ǔ潭壬鲜苤朴诮?jīng)理層與財務機構，讓審計業(yè)務難以順利開展。

（四）物流審計的創(chuàng)新性缺位

在我國，現(xiàn)代物流企業(yè)的內部審計十分滯后，大量工作還處于試驗與探索階段，加之上市物流企業(yè)的管理者創(chuàng)新意識缺位，在資源投入和制度完善以及創(chuàng)新工作方面無法符合市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，影響了戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)，無法為上市物流企業(yè)帶來更多利益。而之所以出現(xiàn)這種情況，是由于我國上市物流企業(yè)的審計思想與觀念十分落后，在諸多領域與環(huán)節(jié)都需要完善，否則就無法迎合時展的要求。

三、新時期上市物流企業(yè)內部審計體系的重構

（一）重構企業(yè)物流績效評估系統(tǒng)

對上市物流企業(yè)來說，作業(yè)管理的內核在于對物流的動態(tài)與靜態(tài)管理。其中，審計者要借助對此類過程的審查與診斷，發(fā)現(xiàn)其中的薄弱環(huán)節(jié)繼而予以改進和完善；同時，要針對物流計劃、物流控制與物流運作等，構建上市物流企業(yè)的績效管理框架，其中物流計劃要針對客戶的需求進行劃分，而物流業(yè)務運作通常是對主要物流活動的劃分，以便做出適當?shù)陌才排c調度等。

（二）重構內部審計機構

上市物流企業(yè)應該選取構建一個內部審計機構，使之具有超過其他運營部門的作用和地位，以便在內部審計時能夠最大限度的避免其他要素的干擾。此外，上市物流企業(yè)的內部審計負責人要在權利方面與企業(yè)最高決策者等同，但不是和其他人員的地位等同，以便能夠對上市物流企業(yè)的具體事務予以管理和操作。同時，要求上市物流企業(yè)的內部審計部門之具備建議權和審計職權，并不直接參與至企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務當中。此外，應把內部審計理念納入到企業(yè)治理之內，使之成為上市物流企業(yè)審計管理的關鍵部門，以此約束企業(yè)內部的制衡關系。

（三）重構物流內部控制系統(tǒng)

首先，需要強化上市物流企業(yè)的內部控制基礎，為企業(yè)對內外環(huán)境的正確分析和全面把握提供參照。其次，應保證上市物流企業(yè)相關控制活動得到合理安排，按照業(yè)務流程的運行特征對其加以設計和規(guī)劃，保證內部審計業(yè)務流程更加清晰，物流業(yè)務流程相關環(huán)節(jié)所關聯(lián)的部門之責任與所涉及到的輔助功能能夠得以實現(xiàn)。最后，應保障上市物流企業(yè)的有序運行，形成自上而下的信息傳遞通道，以及人員溝通的平臺等，使信息的傳遞更加安全、可靠和具有時效性。

（四）重構企業(yè)內部公司治理結構

公司治理作為上市物流企業(yè)的運營基礎，能夠為其內部審計工作的開展提供環(huán)境支撐。其中董事會要作為內部審計監(jiān)管中心的最高決策部門，對內部審計的開展應該發(fā)揮積極作用。同時，要強化針對獨立董事的控制和執(zhí)法力度，消除企業(yè)“內部人控制”的局面。此外，還應強調董事會的激勵制度和獎勵措施，使之能夠為有效降低上市物流企業(yè)員工道德風險和逆向選擇創(chuàng)造條件，對物流審計的實施發(fā)揮全局領導和智力支撐的作用。

參考文獻

［1］彭溪.現(xiàn)代企業(yè)加強物流審計工作探析［J］.探索與爭鳴，2016，（5）：21－24.

［2］劉楨.現(xiàn)代物流企業(yè)審計問題及其模型構建［J］.物流技術，2013，（23）：381－383.

作者：仇小微 馬丙周 單位：江蘇海洋大學商學院 江蘇省國信集團有限公司