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會計電算化中會計整體工作的影響因素

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會計電算化中會計整體工作的影響因素

摘要:互聯網經濟時代的到來使電子信息技術得到了廣泛的推廣,傳統(tǒng)的會計人員手工核對的方法已經相對落后,互聯網技術在會計核算中得到應用廣泛,會計電算化在企業(yè)當中得到發(fā)揮,為企業(yè)提供更加準確無誤的信息。本文通過研究會計電算化的意義及其對會計工作帶來的影響,提出會計電算化未來的發(fā)展方式以及新途徑。

關鍵詞:會計;電算化;影響

1會計電算化的內涵

隨著市場經濟的快速發(fā)展,企業(yè)更需要準確而且有創(chuàng)新的會計核算方法,才能不斷適應激烈的市場競爭,對企業(yè)的會計人員以及核算方法提出了更高的要求。會計電算化主要就是與計算機技術與互聯網技術相結合,采用更加便捷的方式處理財務數據,為企業(yè)提供更加準確的信息。會計電算化使得會計操作發(fā)生了重大的改變,更多的數據處理方式融入企業(yè)的變革以及核心內容當中。會計電算化其存在的意義,就是可以把企業(yè)內部,甚至企業(yè)與企業(yè)之間更多的業(yè)務會計核算方法綜合的進行改革,運用先進的互聯網技術,運用更多的會計以及統(tǒng)計軟件,對于提高會計工作的效率以及整個企業(yè)的未來的發(fā)展都有極其深遠的意義。

2會計電算化對會計工作帶來的影響

2.1會計電算化為會計工作帶來更多標準化的操作

會計電算化是相對于傳統(tǒng)的會計操作方式運用更多的相關軟件,通過互聯網技術實現會計的核算功能,使得會計在數據處理樹立更高更快更加準確的標準,其操作步驟及程序更加嚴謹。能夠實現在操作當中標準統(tǒng)一數據處理,能夠提高會計工作的控制能力,使得整個財務核算過程事前事后全過程進行監(jiān)督,反映出會計電算化其超強的控制能力。這使得會計工作不斷實現變革,在其核算方法、程序、內容以及相關的理論都有很大的變化,推動了會計其工作標準化不斷改革的進程。

2.2會計電算化使得數據處理更加全面準確

會計電算化在數據處理方面主要改變了整個會計系統(tǒng),對于數據編碼的處理方式,使得數據在運行處理過程當中,用更小的空間提高更多的精度處理。數據在整個互聯網計算機處理過程當中,更多地采用事先編好的程序運行,而減少了原有的人工錯誤的干預,這就提高了工作效率減少了壞賬的處理時間。在傳統(tǒng)的手工做賬環(huán)節(jié)當中由于涉及更多的轉賬核算數據處理等工作,這就增加了數據處理的時間。而電算化處理使得誤差降低,準確度不斷提高,增加了企業(yè)整體的工作效率,這種電算化數據處理方式更加自動化、快速化、精確化。

2.3會計電算化使得從業(yè)人員素質不斷提高

會計電算化在工作當中運用更多的高精尖互聯網以及軟件技術,這使得工作效率不斷地提高,這也同時減輕了從業(yè)人員的工作時間和難度。所以更多的會計從業(yè)人員可以把自己的精力,用在與財務信息核對以及跟企業(yè)匹配的財務預算工作當中,使得在企業(yè)的管理過程當中能夠更加高效地運行。同時更多的會計人員要掌握更多的互聯網計算機軟件知識,這就提高了從業(yè)人員其理論知識和知識結構。會計從業(yè)人員其技術在企業(yè)當中得到有效的發(fā)揮,就會奠定其企業(yè)在經營管理當中,會計從業(yè)人員所要發(fā)揮的重要作用。當會計部門采用更多的軟件以及互聯網技術,使得自身的速度效率在企業(yè)當中有所提高,為其發(fā)展奠定更良好的基礎。那么相應的會計從業(yè)人員在企業(yè)當中的地位也會得到不斷的提高,使得領導會更多地重視會計工作,委派及創(chuàng)造其更多的學習培訓以及知識增長的機會,間接地使會計從業(yè)人員其地位、知識含量都會得到不斷的提高。

3會計電算化在企業(yè)運作當中存在的困難

3.1從業(yè)人員對于知識的進步和更新需要一定的認識時間

因為我們國家現階段更多的企業(yè)還是中小型企業(yè)還有待發(fā)展,還有更多的家族式企業(yè)其會計從業(yè)人員都是跟自己相關的嫡系。那么由于受到傳統(tǒng)核算方式的影響,更多地采用手工預算的方式,這種方式限制了財務數據的處理和發(fā)展。讓他們更快的接受互聯網經濟更多的先進軟件需要一定的時間,而且在更多的企業(yè)財務部門跟企業(yè)有密切的關聯,要想使信息處理更加迅速信息更加透明化,還需要企業(yè)有決心改善自己,發(fā)展與經濟相匹配的會計核算先進方式。所以眼前很多企業(yè)其會計工作效率仍然比較低,不能及時的采用信息化互聯網式的處理方式,這就造成了很多會計業(yè)從業(yè)人員不愿意更新自己的知識,不愿意接受這種電算化帶來的改變,最終使得企業(yè)的電算化會計改革比較滯后。

3.2企業(yè)負責人對于會計電算化改革認識不夠

現階段很多企業(yè)的負責人都是會計出身,對于傳統(tǒng)的會計方式掌握非常熟練,對于現代化互聯網技術的應用相對比較陌生。所以不相信這種互聯網的變化方式,他自身要本著安全第一會計數據可靠的原則,所以對于會計電算化其普及和廣泛的應用,企業(yè)的負責人需要一定的考量時間。那么由于領導的認識不足導致其下的會計部門電算化發(fā)展也比較滯后,知識就不能得到及時的更新。會計電算化的發(fā)展需要引起企業(yè)負責人的重視,如果領導認識不夠充分,那么將會抑制會計電算化其改革發(fā)展,企業(yè)互聯網電算化相結合的目標就會越來越落后,更加難以適應互聯網經濟時代的發(fā)展。

3.3會計核算方式以及操作過程都發(fā)生了重大的變化

會計核算主要是有記賬方式、審評方式、登記方式、成本核算方式,那么這些方法在會計電算化的應用上都發(fā)生了很大的變化,現階段都是用軟件進行操作。而且在數據、賬面處理、輸入、輸出等環(huán)節(jié)都是根據計算機程序來完成,而且在最終的數據存儲以及風險預防方面,會計電算化都比傳統(tǒng)的方式有更加嚴格的控制措施。所以在這種變化過程當中,當前很多企業(yè)對于整個流程的變化難以及時地適應,而且在處理和預防過程當中都會存在一定的操作失誤的狀況,所以企業(yè)要想完全會計電算化仍然需要一定的時間。

4會計電算化未來的發(fā)展途徑分析

為了適應快速發(fā)展的互聯網經濟,傳統(tǒng)的手工處理方式已經難以適應企業(yè)快速的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展需要有更多的數據財務信息與社會相匹配,所以會計電算化是企業(yè)未來發(fā)展必經之路,必須引起企業(yè)的認同。

4.1會計電算要加強網絡配合的功能

互聯網信息技術發(fā)展越來越快,更多的互聯網技術應用在辦公企業(yè)管理體系,支持電子商務處理、財務聯合管理以及財務實時監(jiān)控等更多的財物管理當中。只有企業(yè)財務管理運用更多的網絡資源,才能發(fā)揮會計電算化其與軟件相配合帶來的效果。通過互聯網更深層次的滲透和應用,才能加強會計信息處理的及時性、有效性以及信息會計與企業(yè)各部門之間的良好溝通,實現企業(yè)互聯網互聯互通,實現企業(yè)集中監(jiān)控,甚至實現財務遠程監(jiān)控操作的網絡會計信息化模式?,F階段更多地運用于會計財務的軟件也都是針對互聯網模式進行開發(fā)的,絕對不是單一的應用到企業(yè)當中完成操作的軟件,而是可以達到互聯網相結合、網絡會計操作、網絡財務普及和更多的企業(yè)建立信息溝通以及財務往來信息,所以互聯網技術要滲透到會計核算當中。

4.2要加強會計從業(yè)人員的素質培養(yǎng)

在互聯網經濟時代企業(yè)不光需要有會計知識掌握的人才,更需要有懂得互聯網技術的人才。由于現階段在人才流動性大以及高端人才一遇難求的情況下,所以更多的企業(yè)選擇從高校當中培養(yǎng)和選拔會計的專門人才,更多的企業(yè)愿意跟高校合作,提前在會計專業(yè)設置更多的互聯網以及軟件應用課程,配合學校培養(yǎng)出更多的學生專業(yè)人才,對于軟件的操作互聯網的應用提前能夠適應社會以及企業(yè)的需求。對于企業(yè)現有人才必須加強培養(yǎng),對于會計電算化軟件的應用以及軟件的再次開發(fā)都要提出更多的要求。所以企業(yè)不光要加強會計人員的培養(yǎng),還更要建立一支軟件以及互聯網硬件操作流暢的高素質隊伍,來滿足日益變化的企業(yè)以及市場的需求。培養(yǎng)更多的高級技術人才,對于信息技術以及財務管理知識能夠熟練地掌握,能夠滿足更多的財務信息以及數據處理的需求,真正實現企業(yè)電算化向智能網絡核心技術的方向發(fā)展。

4.3不斷開發(fā)互聯網相配合的財務軟件

時代要求更多的企業(yè)其會計電算化、其會計所應用的軟件需要有自身的能力去不斷地創(chuàng)新和改變。要將這些軟件與企業(yè)其財務以及業(yè)務的要求相結合,實現遠程報賬、審計等處理方式,能夠實現在線財務會計處理,能夠適應社會的電子貨幣以及數據方式獲取等,與互聯網計算機技術達到整合共用的效能。在互聯網模式下財務管理更加有效地運行,企業(yè)對于自身的軟件要積極的應用,同時要創(chuàng)新和開發(fā)不斷適應自身企業(yè)的要求。所以在自身擁有的互聯網硬件人員當中,更應該具備開發(fā)軟件創(chuàng)新軟件的人才,不斷地培養(yǎng)一批能夠熟練運用互聯網技術開發(fā)軟件,不斷的應用到財務管理當中的人才儲備。隨著會計電算化其在企業(yè)當中應用不斷得到推廣,對財務部門自身工作以及企業(yè)未來的發(fā)展帶來的更多的深遠意義和影響,所以我們要求企業(yè)必須不斷地推進會計電算化、以及網絡開發(fā)、軟件更新等更多的需求。不斷地提高財務人員的綜合素質能力,不斷地從高校以及社會當中選拔優(yōu)秀的會計以及軟件開發(fā)互聯網應用的相關人才,為企業(yè)能夠不斷地適應快速經濟發(fā)展與世界經濟相結合參與全球化競爭,給實現企業(yè)現代化管理不斷開拓建立更多的新業(yè)態(tài)。

參考文獻

[1]田歡.會計電算化在應用中的風險與對策[J].財經問題研究,2016(6).

[2]趙志紅.會計電算化系統(tǒng)的內部控制問題探析[J].中國內部審計,2014(1).

作者:姜昕 葛壯 單位:大連財經學院

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