會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問(wèn)題分析

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摘要:會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作不可或缺的工具，它運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工方式，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和效率。會(huì)計(jì)電算化在其發(fā)展過(guò)程中還存在著許多的問(wèn)題，對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不充分，會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作不太夯實(shí)，會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才短缺，會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)不夠完善等。如果不及時(shí)解決會(huì)嚴(yán)重影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。本文對(duì)電算化現(xiàn)存的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化；管理型；復(fù)合型；安全性

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)始于本世紀(jì)70年代末，起步相對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)是比較晚的，但是如今已經(jīng)經(jīng)歷了起步、推廣應(yīng)用、普及與提高等一系列階段，并且取得了很大的發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化的理論基礎(chǔ)

(一)會(huì)計(jì)電算化的概述

為了企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高，從而更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化，會(huì)計(jì)電算化利用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，并且部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策。會(huì)計(jì)電算化工作是結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理、管理會(huì)計(jì)方法和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法等一系列方式進(jìn)行改造，從而建立了一套事前有預(yù)測(cè)，事中有控制，事后有分析的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

(二)當(dāng)前形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)，不僅減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，提高了企業(yè)管理水平，而且信息數(shù)據(jù)的自動(dòng)化也促進(jìn)了信息處理的準(zhǔn)確性和高效性。新形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)和事中控制，大大促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化。由于使用會(huì)計(jì)電算化軟件，逐漸形成以會(huì)計(jì)軟件為基礎(chǔ)，運(yùn)用計(jì)劃管理和綜合分析的方法，形成了一整套會(huì)計(jì)電算化信息管理模式。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

計(jì)算機(jī)作為一種工具，自從其誕生到現(xiàn)在已經(jīng)全面滲透到各行各業(yè)，發(fā)揮著無(wú)可替代的作用。會(huì)計(jì)人員工作得以規(guī)范；企業(yè)效益增強(qiáng)。但同時(shí)也存在著很多問(wèn)題。

(一)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的不可或缺的一部分，并且正發(fā)揮著越來(lái)越不可替代的作用。但由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作仍然還存在著諸多問(wèn)題：對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視程度不夠；管理制度不健全；財(cái)會(huì)人員素質(zhì)有待提高；會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全性不足；財(cái)務(wù)軟件版本低，兼容性不高等。

(二)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

1、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠

隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，各種科技手段不斷成熟，會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)中顯得尤為重要。而不重視會(huì)計(jì)電算化會(huì)導(dǎo)致公司處理業(yè)務(wù)效率低下，企業(yè)發(fā)展速度不能得到較好的適應(yīng)。然而有些企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行過(guò)多的監(jiān)督和管理，認(rèn)為只要能夠滿(mǎn)足正常的工作開(kāi)展，計(jì)算機(jī)管理就沒(méi)太大必要了。另外一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者比較重視市場(chǎng)運(yùn)作，把精力主要放在生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，廣告投入花費(fèi)了其不少的人力、物力，希望有所效果，不過(guò)卻沒(méi)有重視較長(zhǎng)的“會(huì)計(jì)”投資。這是因?yàn)橐恍┕芾碚邥?huì)很片面地認(rèn)為：會(huì)計(jì)是一種成本。作為成本，為了增加利潤(rùn)，能省則省，投入的資金也少之甚少。所以很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只追求企業(yè)利潤(rùn)的最大化，根本就不知道電算化是什么，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)什么樣的管理改觀。

2、會(huì)計(jì)電算化的制度不健全

長(zhǎng)期以來(lái),事前分析預(yù)測(cè)、事中控制工作、事后核算是會(huì)計(jì)的主要任務(wù)，工作量相當(dāng)大，計(jì)算繁瑣，效率很低。

3、財(cái)會(huì)人員素質(zhì)有待提高

會(huì)計(jì)電算化人員常常在輸入、輸出和商議程序上使用造假手段。主要包括以下幾種方式：輸入虛假的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)。此外，許多企業(yè)的財(cái)會(huì)人員欠缺計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，從而不能將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作。目前，通過(guò)短時(shí)間培訓(xùn)上崗的會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的認(rèn)識(shí)和操作有局限性。

4、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性不足

操作人員違法行為、越權(quán)操作金融犯罪案例不斷出現(xiàn)，主要原因是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的不完善和軟件存在的漏洞。部分企業(yè)由于考慮成本，沒(méi)能及時(shí)更新電腦設(shè)備，從而在業(yè)務(wù)操作中出現(xiàn)差錯(cuò)，同時(shí)會(huì)計(jì)電算化軟件本身就具有缺陷，這些使黑客有機(jī)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的漏洞進(jìn)行攻擊，竊取大量重要資料。

三、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題提出對(duì)策

(一)提高并重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)和理論研究

重視會(huì)計(jì)電算化是建立完善又優(yōu)秀的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的第一步，明確會(huì)計(jì)電算化的重要地位方能在事業(yè)中取得進(jìn)步。

(二)建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

需要建立;人員管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;操作管理制度;系統(tǒng)維護(hù)制度等。企業(yè)不僅要完善自身內(nèi)部環(huán)境，還需要國(guó)家的法律、法規(guī)、政策作保障。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)

“人”是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的主體，為了使會(huì)計(jì)電算化走上規(guī)范化道路，我們不但要通過(guò)準(zhǔn)則類(lèi)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行約束，還要不斷加強(qiáng)道德休養(yǎng)建設(shè)。

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，是企業(yè)的絕對(duì)秘密。但卻沒(méi)有幾家公司為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度費(fèi)盡心思。計(jì)算機(jī)犯罪行為日益猖獗，國(guó)家為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)，應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律。除此，政府主管部門(mén)還應(yīng)制裁危害計(jì)算機(jī)的安全行為，這樣既可以進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，也可以給計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供良好的社會(huì)環(huán)境。

四、結(jié)束語(yǔ)

面對(duì)迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要將理論和實(shí)踐相聯(lián)系，進(jìn)行認(rèn)真的探討，才能使會(huì)計(jì)電算化工作得以健康的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該克服影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素，提高會(huì)計(jì)工作水平，改善會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。不但需要克服一些觀念上的問(wèn)題，還需要克服一些技術(shù)上的難題，需要不斷更新人們的工作觀念，還需要對(duì)工作人員進(jìn)行一些安全方面的管理工作，只有這樣才能更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。

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作者：閆桂強(qiáng) 單位：鄭州市兒童醫(yī)院