會計電算化的應用及影響

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摘要：本文分析了會計電算化在現在企業(yè)管理中的重要性，分析了會計電算化的發(fā)展現狀，既有會計電算化優(yōu)越的一面也有一系列的問題存在，并提出了在會計電算化在發(fā)展過程中的問題以及相應的安全對策，以期會計電算化能夠更加高效、科學的發(fā)展，更好的服務于現代企業(yè)管理。

關鍵詞：會計電算化；企業(yè)管理；安全對策

隨著會計電算化的發(fā)展和企業(yè)會計電算化人才的大量需求，會計電算化改變了傳統(tǒng)的單一的會計工作，工作人員更多的參與到經濟管理的過程中去。本文提出了制定企業(yè)內部的規(guī)章制度、加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)、加強科學技術的更新以及對基礎理論的研究等一系列安全對策以應對會計電算化過程中的制度落后、設備落后、軟件落后以及專業(yè)人才不足等問題，使會計電算化可以跟上經濟和科技的快速發(fā)展，在企業(yè)管理過程中體現出更大的價值。

一、會計電算化在現代企業(yè)管理中的重要性

企業(yè)會計的主要職責是記錄計量企業(yè)的經濟活動、監(jiān)督企業(yè)的財務收支狀況，對于投資者、債權人以及管理者做出重大經濟決策和企業(yè)管理方案有重要的作用。隨著市場經濟的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的會計工作已經不再完全符合企業(yè)的需要，因為企業(yè)的經濟運作更加復雜，經濟效益要求更高，因此會計也必須參與到經濟管理的過程中，起到綜合核算以及監(jiān)督經濟活動的作用。會計電算化簡單地說就是在會計工作中應用電子計算機，就是把現代化的數據處理工具、數據庫、互聯(lián)網等計算機技術應用于會計的財務管理工作中,以提高會計的財務管理效益。會計電算化不僅取代了手工記賬、算賬和報賬,還可以對數據資料進行分析和綜合,因此會計電算化不僅實現了基本的會計工作,還可以涉及到企業(yè)的經濟管理活動，對整個現代企業(yè)管理具有十分重要的作用和影響。會計電算化在控制和協(xié)調整個企業(yè)經濟運作方面的做用越來越顯著，比如提高了會計工作的效率、保證了數據的準確性和實效性、有助于企業(yè)的經營和管理等，因此會計電算化是企業(yè)實現現代化管理的重要保證，在現代企業(yè)管理中具有重要地位和作用。

二、會計電算化發(fā)展現狀

隨著現代企業(yè)管理對會計電算化的需要以及會計電算化的不斷發(fā)展，基本完成了手工記賬向計算機記賬的轉變，單一的會計核算向綜合分析管理的轉變，后臺XBASE數據庫向互聯(lián)網絡數據庫的轉變。會計的數據處理的能力、綜合核算的能力以及財務分析能力得到了很大的提升，會計電算化的安全性與保密性不斷加強，同時隨著會計工作的不斷規(guī)范化和標準化，現在企業(yè)管理工作的效益也得到了很大提升。會計電算化正以更加高效、穩(wěn)定和科學的節(jié)奏向前發(fā)展。但是在會計電算化快速發(fā)展的過程中也現存一些無法回避的矛盾和問題。主要包括一下六個方面：1.會計制度滯后，現行的針對手工作業(yè)的會計制度與會計電算化的應用不相符合，財會制度無法滿足會計電算化需求。2.會計人員的專業(yè)知識無法滿足會計電算化技術發(fā)展的需要，缺乏精通會計與電子計算機的電算化專業(yè)人才。3.會計電算化硬件設施的穩(wěn)定性、安全性仍存在許多不足之處；軟件的規(guī)范性、適用性較差，更新速度較慢，無法滿足會計工作的實際需要。4.企業(yè)中各級各部門對于會計電算化的運用程度不一致。5.工作人員的職權和職務相分離，降低了相互牽制相互制約的效力。6.會計電算化系統(tǒng)存在的安全隱患會給企業(yè)造成不必要的經濟損失。

三、會計電算化在會計工作中的應用

1.改變人們對會計電算化的認識。人們對于電算化的認識可能還僅僅停留在會計工作由手工轉向計算機操作的層面，實際上會計電算化進一步豐富了會計工作的內容，由原來的單一的會計工作轉變?yōu)榉治銎髽I(yè)經濟形勢、參與企業(yè)經濟管理的深層次工作。會計電算化使現代企業(yè)會計的工作效率大大提高,會更多地參與到企業(yè)經營管理活動中,使會計的工作職能發(fā)生大的轉變。會計電算化對工作人員有了更高的要求，必須同時精通會計知識和熟練掌握計算機的使用，成為會計電算化的專業(yè)人才。現在企業(yè)管理的工作人員必須緊跟經濟和科技的發(fā)展節(jié)奏，不斷更新知識結構,會計專業(yè)的基礎上還要熟練掌握計算機的應用以及經營與管理方面的知識，才能更好的適應會計電算化，進一步參與企業(yè)的經濟管理。

2.安全對策。從當前企業(yè)會計電算化的發(fā)展現狀來看，在制度、設施、科技、人才、安全等方面仍然存在一系列的問題，將嚴重影響會計電算化在企業(yè)管理中的作用。因此，對企業(yè)管理中會計電算化優(yōu)化與完善提出以下幾方面相關的安全對策：（1）加快會計電算化制度的改進。企業(yè)應該針對會計電算化的應用，結合財務賬戶設置、財務處理程序以及登記方式等特點，制定出符合會計電算化的財務會計制度，使企業(yè)中的會計及財務管理工作在規(guī)范的制度下良好的運行。（2）建立健全的會計電算化條件下的規(guī)章制度，形成良好的企業(yè)內控環(huán)境。比如注意對電算化權限嚴格控制；明確管理、操作及維護人員的職責范圍，起到相互制約的作用；針對系統(tǒng)內部人員要有監(jiān)督和舉報的系統(tǒng)以防止內部人員泄漏工作機密；通過對使用的軟件、文檔等設置多級密碼等一加強保密作用；（3）加強相關軟件的開發(fā)，及時更新軟件的應用。我國應該盡快建立系統(tǒng)的會計軟件設計體系，及時采納用戶反饋的意見并對軟件進行改進和更新。（4）培養(yǎng)會計電算化的專業(yè)人才。企業(yè)必須加強對會計工作人員的專業(yè)培養(yǎng)以提升會計的專業(yè)水平，使工作人員熟練掌握信息系統(tǒng)的操作與管理，使會計電算化在財務管理中的更好地應用。（5）統(tǒng)一協(xié)調企業(yè)之間以及企業(yè)內各部門之間會計電算化的應用，便于交流和管理，使會計電算化在企業(yè)經濟管理的過程中發(fā)揮更大的作用。

3.注重會計電算化理論的研究。隨著科技和經濟的快速發(fā)展,會計電算化的發(fā)展也瞬息萬變，因此對于會計電算化要在理論知識的主導下不斷學習、不斷更新。會計電算化的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展,因此，對于會計電算化理論的研究決定著會計電算化軟件的發(fā)展。電算化會計產生和發(fā)展的過程,就是不斷突破傳統(tǒng)會計的理論和觀念,不斷提出新問題、開發(fā)新課題、研究新方法、形成新理論的過程。新的會計理論的確立,使電算化會計獲得進一步發(fā)展和完善，對新問題的發(fā)現和新課題的研究又會形成新的會計電算化的理論和方法。因此，企業(yè)必須注重工作人員對電算化會計理論的研究,建立并不斷完善和更新電算化會計理論體系,以適應會計電算化快速發(fā)展的節(jié)奏。

四、結語

隨著經濟和科技的日益發(fā)展，會計電算化已經成為企業(yè)管理必不可少的應用，本文分析了會計電算化過程中出現的制度落后、設備落后、軟件落后以及人才不足等問題，也創(chuàng)新性的提出了改變人們對會計電算化的認識，針對會計電算化出現的問題的安全對策，比如制定相應的對策，制定企業(yè)內部的規(guī)章制度、加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)、加強科學技術的更新以及對理論的研究等，以期會計電算化可以跟上經濟和科技的快速發(fā)展，在企業(yè)管理過程中發(fā)揮更大的作用。

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作者：張敏 單位：湖南外國語職業(yè)學院涉外經管系會計專業(yè)