會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)與防范措施

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摘要：近年來，在經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的逐步完善，使得很多企業(yè)建立起會(huì)計(jì)電算化信息管理系統(tǒng)，可以說，計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，其不僅提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作核算的質(zhì)量和工作效率，也拓寬了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，進(jìn)一步確保了會(huì)計(jì)信息的精確性。但是，在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過程中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。本文就針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并指出相應(yīng)的防范措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；風(fēng)險(xiǎn)；防范措施

計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程，雖然其在應(yīng)用的過程中取得了一定的成績，但是也會(huì)在某種程度上使企業(yè)的一部分制度失效，為企業(yè)的發(fā)展帶來消極影響。因此，在會(huì)計(jì)電算化的條件下，企業(yè)的發(fā)展還是面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。下面本文就對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并指出具體的防范措施。

一、會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)分析

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展給會(huì)計(jì)人員帶來了較大的便利，提升了會(huì)計(jì)工作的效率。但是，也帶來了較大的風(fēng)險(xiǎn)，究其原因，主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化涉及到計(jì)算機(jī)的各種硬件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這樣就會(huì)給計(jì)算機(jī)犯罪和經(jīng)濟(jì)犯罪提供可乘之機(jī)。具體來講，會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件存在一定風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化要想高效精確的運(yùn)行，必須有相應(yīng)系統(tǒng)軟件的支撐才能夠達(dá)到良好的效果，可以說，財(cái)務(wù)軟件的配置將會(huì)使會(huì)計(jì)電算化工作中的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，也是最為重要的環(huán)節(jié)，其安全性能將會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量和安全性。但是在實(shí)際的操作過程中，會(huì)計(jì)電算化軟件的配置存在著安全隱患，問題層出不窮。因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身的操作系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)問題，或者是財(cái)務(wù)相關(guān)軟件在開發(fā)的時(shí)候存在著一定的缺陷，這些都會(huì)給會(huì)計(jì)信息帶來一定的安全威脅。如果說計(jì)算機(jī)出現(xiàn)死機(jī)情況，數(shù)據(jù)沒有來得及保存，將會(huì)造成不可估量的損失。盡管會(huì)計(jì)電算化提升了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，但是同時(shí)也存在著不容忽視的安全隱患問題。除此之外，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的推動(dòng)下，老舊的會(huì)計(jì)電算化軟件也會(huì)跟不上計(jì)算機(jī)快速發(fā)展的要求，逐漸會(huì)暴露出一定的漏洞，也會(huì)給會(huì)計(jì)信息帶來一定的安全威脅。第二，會(huì)計(jì)電算化操作過程存在風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)信息通常是以表格、賬單等的形式存儲(chǔ)在不同的紙質(zhì)上，任何信息的增加、刪除以及修改都可以從筆記和印章中分清會(huì)計(jì)人員的責(zé)任。但是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比，有形記錄減少，憑證和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等各個(gè)事項(xiàng)的說明和賬簿多數(shù)都要依賴于計(jì)算機(jī)才能夠?qū)崿F(xiàn)錄入和查詢，在這個(gè)過程中如果缺少科學(xué)系統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制，就會(huì)增加會(huì)計(jì)人員擅自修改數(shù)據(jù)的可能性，且數(shù)據(jù)修改之后不會(huì)留下任何痕跡，進(jìn)一步加劇了風(fēng)險(xiǎn)的存在。第三，會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德觀念淺薄。企業(yè)的發(fā)展需要有自己的支持，這就要求會(huì)計(jì)工作人員必須要做好本職工作，確保企業(yè)資金的合理利用，并為企業(yè)的規(guī)劃發(fā)展提供有力的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。因此，和其他職位相比，會(huì)計(jì)工作人員必須要具有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)，可以說其是企業(yè)發(fā)展的核心。但是，從當(dāng)前的情況來看，尤其是會(huì)計(jì)電算化逐步發(fā)展的過程中，會(huì)計(jì)人員在利益的誘惑下，冒著危險(xiǎn)去篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，做假賬和偷稅漏稅的現(xiàn)象較為明顯，加之會(huì)計(jì)電算化背景下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改不會(huì)留下痕跡，更加劇了這一問題的出現(xiàn)。因此說，會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德淺薄是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中不可忽視的風(fēng)險(xiǎn)。

二、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

企業(yè)的發(fā)展中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，雖然能夠提升工作效率，但是也會(huì)在一定程度上加劇企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，上文中從三個(gè)主要方面分析了風(fēng)險(xiǎn)的存在，下面針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)提出具體的防范措施。第一，對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，確保系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。要想確保會(huì)計(jì)電算化的良性運(yùn)行，計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)是根本，必須采取有效的措施保證其良性運(yùn)行。因此，在選擇硬件和軟件系統(tǒng)是一定要科學(xué)選擇，硬件的質(zhì)量高低將會(huì)直接影響到軟件系統(tǒng)的運(yùn)行速度和處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的效率，而軟件系統(tǒng)是否恰當(dāng)也會(huì)在一定程度上影響到會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。因此，在選擇過程中，必須根據(jù)實(shí)際情況做好科學(xué)規(guī)劃，對(duì)硬件的選擇要從數(shù)量、品牌以及種類等方面入手，如果條件允許的情況下，需要盡量選擇服務(wù)器方式的系統(tǒng)，這樣就能夠最大程度地降低單機(jī)方式下對(duì)數(shù)據(jù)的誤刪卻不能夠回復(fù)的情況出現(xiàn)，進(jìn)而保證了會(huì)計(jì)信息的安全性。同時(shí)，在硬盤的選擇上最好選用雙硬盤，這樣也能夠有效地保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。在選擇軟件系統(tǒng)的過程中，必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，符合企業(yè)的發(fā)展需求，不能盲目地求全求大。因?yàn)橐恍┻^于復(fù)雜的軟件，其配置也較為復(fù)雜，不利于操作，這樣在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的時(shí)候也會(huì)存在著一定的難度，處理不當(dāng)會(huì)造成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的丟失。因此，在選擇時(shí)要考慮到軟件是否足夠先進(jìn)，是否能夠確保會(huì)計(jì)信息的安全性。除此之外，為了確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性，還必須及時(shí)更新硬件和軟件，防止出現(xiàn)各種安全漏洞而威脅到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全和會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。第二，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的管理，確保操作規(guī)范。會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范性和制度化的管理，能夠有效的保證電算化的安全運(yùn)行，也是其規(guī)范操作的有力支撐。上文中指出，在會(huì)計(jì)電算化操作的過程中，由于信息的修改、刪除等不會(huì)留下痕跡，因此很容易加劇數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，為此，在實(shí)際操作的過程中一定要逐步完善管理制度，建立起動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制，確保會(huì)計(jì)電算化操作的過程中不會(huì)出現(xiàn)任何差錯(cuò)。同時(shí)，要實(shí)現(xiàn)電算化的安全管理和規(guī)范管理。規(guī)范化管理主要是通過貫徹并落實(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)規(guī)章來實(shí)現(xiàn)的，并通過具體的準(zhǔn)則和規(guī)章制度，并發(fā)揮管理辦法的作用，實(shí)現(xiàn)規(guī)范會(huì)計(jì)行為、保證會(huì)計(jì)操作的目的。第三，不斷提升會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德。在會(huì)計(jì)電算化過程中，會(huì)計(jì)人員能夠通過其主觀能動(dòng)性的發(fā)揮推動(dòng)這一工作的有序開展；同時(shí)，也會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的疏漏或其他原因誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。因此，為了避免風(fēng)險(xiǎn)的存在，一定要不斷提升工作人員的職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)水平。具體來講，要加大宣傳力度，使責(zé)任意識(shí)和職業(yè)道德觀念深入到會(huì)計(jì)工作人員的心中，使其在工作中能夠按照要求進(jìn)行。對(duì)于因利益等原因而給企業(yè)帶來會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的，需要給予嚴(yán)厲的懲罰。對(duì)于提升會(huì)計(jì)電算化人員的水平，則需要對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)，科學(xué)制定培訓(xùn)內(nèi)容，并做到培訓(xùn)對(duì)象層次化、知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，逐步更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí)，建設(shè)一支思維創(chuàng)新且素質(zhì)高超的會(huì)計(jì)電算化人才，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。除上述幾點(diǎn)風(fēng)范風(fēng)險(xiǎn)的措施外，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化保密控制工作，防止會(huì)計(jì)電算化程序、數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法盜用，也是應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。同時(shí)，為了防止非法進(jìn)入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)行為的發(fā)生，還可以設(shè)置相應(yīng)的保密制度，通過文件密碼控制等方式確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性，進(jìn)而防范會(huì)計(jì)電算化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，其廣泛應(yīng)用提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，同時(shí)也帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。本文就以此為中心，從會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)出發(fā)進(jìn)行分析，并指出了風(fēng)險(xiǎn)的防范措施，希望對(duì)今后的工作起到一定的幫助作用。

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作者：田悅 單位：長春市雙陽區(qū)水利工程管理中心