會(huì)計(jì)電算化完善策略

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【摘要】在會(huì)計(jì)工作中將電子計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)稱(chēng)為會(huì)計(jì)電算化，改造之后構(gòu)建了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)工作的效率，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮了促進(jìn)作用，同時(shí)提升了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文主要分析了會(huì)計(jì)電算化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出了完善對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;應(yīng)用;問(wèn)題

目前，會(huì)計(jì)電算化已成為一門(mén)融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會(huì)計(jì)電算化極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。

一、會(huì)計(jì)電算化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

1．1認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程就是編程序的過(guò)程。這一錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)會(huì)導(dǎo)致將會(huì)計(jì)電算化看得過(guò)于簡(jiǎn)單，忽視了會(huì)計(jì)電算化的分析、決算和規(guī)劃等工作，往往造成一些不該上的項(xiàng)目上馬，去實(shí)現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有條件不相符的項(xiàng)目，同時(shí)由于忽視了事前的規(guī)劃、分析和決策等工作，往往使得建立的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滿(mǎn)足不了使用單位的要求，但由于可維護(hù)性差，單位內(nèi)外部的條件一旦變化，系統(tǒng)的使用不得不終止，這不僅造成了巨大的浪費(fèi)，還影響了會(huì)計(jì)電算化的聲譽(yù)。

1．2人員分工不合理。正如同要保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，就必須對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行合理的職位設(shè)置一樣，軟件開(kāi)發(fā)也要求對(duì)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行合理的職責(zé)設(shè)計(jì)，而由于財(cái)務(wù)主管人員常常沒(méi)有開(kāi)發(fā)過(guò)電算化的軟件，對(duì)這一點(diǎn)不了解，使得程序的設(shè)計(jì)從機(jī)構(gòu)設(shè)置上就不能保證生產(chǎn)出合格的軟件。

1．3有關(guān)部門(mén)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不深有許多人對(duì)會(huì)計(jì)電算化的原理和應(yīng)用不甚了解，有些需要配合的部門(mén)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)部門(mén)的工作，與其他人無(wú)關(guān)。有的會(huì)計(jì)人員認(rèn)為只是核算工作采用電算化，而忽視會(huì)計(jì)電算化工作中的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)輔助政策等眾多內(nèi)容。有的人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化必須一步到位，而忽視它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，而且實(shí)際上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括許多子系統(tǒng)，它具有可分離性。

1．4會(huì)計(jì)人員的電算化水平不高在手工方式下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員按規(guī)定設(shè)置賬簿，填制記賬憑證，登記賬簿，在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之初，對(duì)這一部分人來(lái)說(shuō)，很難適應(yīng)新的工作環(huán)境，于是他們寧肯選擇更加熟悉的工作方式，而置會(huì)計(jì)電算化的工作于不顧。在人機(jī)并行階段，一般會(huì)計(jì)人員除多編憑證外，還負(fù)責(zé)輸入或復(fù)核和結(jié)果比較分析，工作量大，財(cái)務(wù)人員要求進(jìn)行雙重勞動(dòng)，比較煩瑣。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，雖然經(jīng)過(guò)了等級(jí)培訓(xùn)，但計(jì)算機(jī)知識(shí)日新月異，實(shí)際操作中問(wèn)題不少，尚有差距。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的完善對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志，隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展應(yīng)該更系統(tǒng)化、智能化，以便給企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益，針對(duì)以上會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題，提出以下完善對(duì)策:

1．強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。樹(shù)立電算化意識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，尤其要提高單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)，使他們懂得會(huì)計(jì)電算化是發(fā)展我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的客觀要求，并且可以提高本單位的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

2．重視復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)。拓寬會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面，加大會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)力度，組織培訓(xùn)工作要做到實(shí)處，使財(cái)務(wù)人員真正學(xué)到專(zhuān)業(yè)知識(shí)，避免培訓(xùn)工作流于形式，華而不實(shí)。

3．改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能。由于傳統(tǒng)的手工記賬被長(zhǎng)期應(yīng)用，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣，有較大的難度，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件只停留在核算上，在其他領(lǐng)域并未真正發(fā)揮作用。

4．加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范。首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)。除了要設(shè)置用戶(hù)權(quán)限、用戶(hù)口令外在一些部門(mén)還應(yīng)考慮聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨識(shí)等高科技手段。并對(duì)數(shù)據(jù)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

從近幾年國(guó)內(nèi)、國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況來(lái)看，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化有如下發(fā)展趨勢(shì):

1．會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度都受到會(huì)計(jì)人員水平的影響，尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。所以，在各級(jí)政府的支持下，今后幾年在學(xué)校、企業(yè)和社會(huì)將掀起會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的熱潮，并為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及。

2．會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范。在前幾年實(shí)踐摸索的基礎(chǔ)上，通過(guò)完善會(huì)計(jì)電算化管理，運(yùn)用新的管理手段，進(jìn)一步組織實(shí)施已有的管理辦法。同時(shí)，制定符合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則，研究會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)制度，使會(huì)計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化。

3．會(huì)計(jì)軟件向廣度、深度及管理型、多元化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)核算工作越來(lái)越細(xì)，這就要求商品化會(huì)計(jì)軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。

4．會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟、會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度更加完善。隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐的摸索，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化有了更深入的了解，有利于形成更加科學(xué)、細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷深入，人們?cè)絹?lái)越重視會(huì)計(jì)電算化的管理工作，會(huì)計(jì)制度以及有關(guān)的會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度將進(jìn)一步完善，計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則不久將制定，這一切都將促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。

【參考文獻(xiàn)】

［1］李明君．我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的制約因素分析［J］．中國(guó)管理信息化，2010(3)

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［3］李軍奕．對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的探析［J］．財(cái)經(jīng)界，2013(3)

作者：崔海龍 單位：黑龍江省肇源縣財(cái)政局