普及會計(jì)電算化對策分析

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摘要：通過對會計(jì)電算化定義和相關(guān)理論進(jìn)行概述，探討了現(xiàn)階段普及會計(jì)電算化存在的主要問題，并針對這些問題提出全面提高會計(jì)電算化知識、改善會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境、開發(fā)使用的財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)人員合理分工的建議對策。以促進(jìn)我國會計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)市場中的普及利用，達(dá)到提高財(cái)會管理水平和社會經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)軟件；會計(jì)電算化；企業(yè)會計(jì)改革

1計(jì)算機(jī)隱患對會計(jì)電算化的不利

隨著會計(jì)電算化應(yīng)用的日益廣泛，計(jì)算機(jī)安全問題對會計(jì)工作影響增大，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）由于會計(jì)人員的操作失誤，硬件、軟件本身出現(xiàn)故障，從而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。（2）企業(yè)內(nèi)部人員對會計(jì)信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。（3）社會上不法分子對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞，這是目前報(bào)道最多的風(fēng)險(xiǎn)類型。（4）計(jì)算機(jī)病毒對計(jì)算機(jī)具有極大的破壞性，是近年來威脅計(jì)算機(jī)安全的主要因素之一，這也影響著會計(jì)工作環(huán)境的安全穩(wěn)定，會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。

2電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

管理者缺少對會計(jì)人員工作培訓(xùn)和定期、不定期檢查的次數(shù)。中國企業(yè)的會計(jì)電算化工作人員素質(zhì)還是較低，和如今的信息時代所需不符，因?yàn)檫@個方面涉及到了兩個專業(yè)的知識點(diǎn)，會計(jì)電算化工作人員對會計(jì)和計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識有所了解但深入不夠。有可能造成會計(jì)從業(yè)人員和計(jì)算機(jī)長時間工作，使得從業(yè)人員非常疲乏，計(jì)算機(jī)壽命損耗也增大。

3缺乏會計(jì)電算化專業(yè)復(fù)合型人才

會計(jì)工作人員和會計(jì)工作系統(tǒng)開發(fā)人員知識程度和整體素質(zhì)都比較低，難以完全適應(yīng)會計(jì)電算化在工作中的需求。（1）會計(jì)電算化人員素質(zhì)不高，專業(yè)知識不全。甚至還有很多年齡較大的從業(yè)人員對會計(jì)的相關(guān)業(yè)務(wù)相當(dāng)熟悉，但對電腦卻一無所知。（2）年輕的工作人員把計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作柔合在一起，還需要時間改變。（3）我國會計(jì)人員隊(duì)伍龐大，但是其中專業(yè)知識廣泛的人特別少，很多都不懂審計(jì)、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)的合理結(jié)合。

4會計(jì)軟件存在缺陷和開發(fā)不足

會計(jì)系統(tǒng)和會計(jì)軟件模擬，對計(jì)算機(jī)信息處理產(chǎn)生了重要影響?！澳M”是會計(jì)電算化主要的發(fā)展方向。從訂單、會計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀看，必須從外部系統(tǒng)獲取原始憑證，目前，會計(jì)電算化系統(tǒng)可以代替手工系統(tǒng)的很多方面，這需要我們設(shè)計(jì)出更多更完善的會計(jì)軟件。

5會計(jì)電算化的安全和保密性差

很多會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)可以在會計(jì)電算化中加以實(shí)現(xiàn)共享，不過現(xiàn)在開發(fā)出來的某些軟件存在著各種各樣的問題，使得相關(guān)數(shù)據(jù)的共享不能夠很好的實(shí)現(xiàn)。另外，數(shù)據(jù)庫沒有很好的加密措施，數(shù)據(jù)極易被盜，更有一些軟件為了增加市場上面的所占比重，為用戶提供一些修改歷史數(shù)據(jù)的服務(wù)等。會計(jì)電算化在企業(yè)管理中逐步受到重視，這為解決會計(jì)電算化在推廣中存在的問題的解決提供了有利條件。通過下列措施，可以有效幫助企業(yè)提升會計(jì)電算化管理水平，同時使得經(jīng)濟(jì)效益獲得增加。

5．1全面提高會計(jì)電算化認(rèn)識和管理

增加會計(jì)電算化認(rèn)識，擴(kuò)大會計(jì)電算化使用的規(guī)模。（1）單位領(lǐng)導(dǎo)人提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識，并不是有錢有軟件就行，而是要符合企業(yè)管理思想，需要領(lǐng)導(dǎo)直接參與。（2）建立一套適應(yīng)企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)涉及的部門和人員，通過管理控制，使各部門人員各司其職。協(xié)調(diào)會計(jì)人員關(guān)系，減少舞弊和犯罪。（3）會計(jì)人員應(yīng)該明確其職責(zé)，注意操作事項(xiàng)，保證工作系統(tǒng)正確運(yùn)行。（4）會計(jì)人員提高業(yè)務(wù)水平。遵守會計(jì)準(zhǔn)則，預(yù)防犯罪，這樣也可以提高會計(jì)工作效率。

5．2加快培養(yǎng)高素質(zhì)會計(jì)電算化人才

從會計(jì)從業(yè)人員方面來看，會計(jì)電算化的發(fā)展需要他們有豐富的會計(jì)知識和技能技巧，還需要他們對計(jì)算機(jī)在會計(jì)核算中的應(yīng)用有詳細(xì)的了解，掌握扎實(shí)的會計(jì)電算化知識，根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)最適合企業(yè)的會計(jì)制度，從而進(jìn)行預(yù)測，再核算。加強(qiáng)會計(jì)電算化人才培養(yǎng)需要做到；（1）提高會計(jì)電算化人員培訓(xùn)的高水平。增加會計(jì)電算化人員培訓(xùn)的時間，提高會計(jì)電算化人才培養(yǎng)的質(zhì)量和受企業(yè)歡迎的程度。另一方面增加對在職人員的培訓(xùn)。（2）相關(guān)專業(yè)學(xué)院根據(jù)時代的要求調(diào)整專業(yè)發(fā)展方向，把握人才市場需求的發(fā)展趨勢，培養(yǎng)出同時具有電腦知識，會計(jì)信息和管理知識的綜合性人才。

5．3開發(fā)更實(shí)用的財(cái)務(wù)軟件

為了提高軟件的智能水平，我們應(yīng)該開發(fā)更多實(shí)用的財(cái)務(wù)軟件，開發(fā)的過程中，我們需要注意以下三方面。（1）首先，確保財(cái)政部門已經(jīng)審查通過并且相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性和標(biāo)準(zhǔn)滿足相關(guān)規(guī)定；其次，會計(jì)軟件采購應(yīng)該有明確的功能需求，保證能夠真正地服務(wù)到企業(yè)。（2）選擇和自己實(shí)際情況相符的會計(jì)軟件，保證軟件設(shè)定好的接口是良好的，選取對企業(yè)有相應(yīng)作用的軟件。（3）作為軟件開發(fā)人員需要提高軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)的能力，提高軟件產(chǎn)品的質(zhì)量。

5．4做好會計(jì)檔案的管理

電算化檔案管理在會計(jì)工作中的影響也是十分大的。如果保存方法不按規(guī)定要求去做會引發(fā)很多問題，如：數(shù)據(jù)被篡改，會計(jì)數(shù)據(jù)在人為或自然原因下丟失等，這就需要會計(jì)人員做好檔案管理。（1）明確會計(jì)檔案管理的權(quán)責(zé)；明確規(guī)定會計(jì)檔案管理員的各項(xiàng)權(quán)責(zé)，并定期或不定期檢查會計(jì)檔案管理員是否確實(shí)執(zhí)行應(yīng)做的工作。（2）建立定期備份和檢查制度；電算化會計(jì)檔案管理人員應(yīng)定期將相關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)上，并設(shè)立備查登記薄，登記備份的時間，數(shù)量及保管方式等。（3）會計(jì)檔案的存放；以紙張作為介質(zhì)保存的會計(jì)電算化檔案，其存放要求和手工檔案的存放要求是一致的；以磁性介質(zhì)保存的會計(jì)資料要注意該種磁性介質(zhì)對保存環(huán)境的要求，并做好分類和索引工作，定期檢查備份的完好情況。（4）會計(jì)檔案保密規(guī)定；會計(jì)檔案管理要依照資料的機(jī)密程度設(shè)定不同的保管制度，以防止資料被復(fù)制、偽造、非法出版、變更、蓄意毀滅賬冊、非法備份磁盤等種種行為。（5）嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒；采取嚴(yán)格的措施，防止計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)入電算化系統(tǒng)。禁止在財(cái)務(wù)科使用盜版軟件，禁止利用財(cái)務(wù)科的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，不使用來路不明的光盤和軟盤，購買正版的殺毒軟件并定期查殺病毒，定期對殺毒軟件進(jìn)行升級。

5．5做好電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理

電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理主要是對電算化系統(tǒng)的軟硬件及系統(tǒng)所處環(huán)境的維護(hù)管理。由于維護(hù)所花時間相當(dāng)長，所以維護(hù)成本占整個系統(tǒng)成本的70％左右，一些單位實(shí)施電算化后，不對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，認(rèn)為計(jì)算機(jī)比人可靠。其實(shí)，電算化的普及，只表明電算化工作的開始，軟件設(shè)計(jì)是否合理，功能是否完善，是否存在運(yùn)算邏輯上的錯誤，都必須在使用中才能發(fā)現(xiàn)。因此，系統(tǒng)的維護(hù)是一項(xiàng)很重要的工作。因此，加大會計(jì)軟件的開發(fā)力度，研發(fā)出和企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的軟件，培訓(xùn)專業(yè)的電算化復(fù)合人才，提高企業(yè)會計(jì)電算化認(rèn)識和管理的力度，廢除不符合會計(jì)準(zhǔn)則的制度，繼續(xù)普及會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，以及完善相關(guān)法律法規(guī)，并在國內(nèi)的電算化行業(yè)中借鑒外國的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，加以整合，逐漸完善，使得我國的會計(jì)電算化普及得到進(jìn)一步的提升。

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作者：韓雯 劉何 單位：西安思源學(xué)院管理學(xué)院