會(huì)計(jì)電算化利弊淺析

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一、會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題

1.1財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與保密性較差

會(huì)計(jì)電算化在實(shí)現(xiàn)信息共享的同時(shí)也增加了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，比如：第一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)必須加密，否則其他人員能從外部打開(kāi)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；第二，系統(tǒng)密碼若被非法盜用，會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄、貨幣資金賬戶(hù)資金被轉(zhuǎn)移；第三，聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)可能受到網(wǎng)絡(luò)黑客或病毒的破壞，造成系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行；第四，保存不當(dāng)造成數(shù)據(jù)丟失。會(huì)計(jì)信息以數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，這些信息是以機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改。

1.2缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才

會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí)。目前，許多單位的會(huì)計(jì)電算化人員是由單位過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納通過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用也不夠透徹和熟練。如果財(cái)務(wù)軟件在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生故障卻不能及時(shí)解決，勢(shì)必造成電算化系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，會(huì)計(jì)工作也無(wú)法正常有序進(jìn)行。

1.3會(huì)計(jì)軟件適用性差

會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深入程度。目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問(wèn)題和不足。財(cái)務(wù)軟件廠(chǎng)商基本是一套軟件使用于不同類(lèi)型、不同規(guī)模的用戶(hù)，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的問(wèn)題，比如系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能；材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。會(huì)計(jì)軟件不能與企業(yè)內(nèi)部其他管理子系統(tǒng)（庫(kù)存、銷(xiāo)售、人事等）融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

二、會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)采取的措施

2.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)措施，制訂計(jì)算機(jī)的安全防范制度

第一，企業(yè)應(yīng)制訂崗位責(zé)任、操作、維護(hù)、機(jī)房、檔案及財(cái)務(wù)等方面的管理制度和計(jì)算機(jī)安全防范制度。第二，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，認(rèn)真保管會(huì)計(jì)檔案。及時(shí)備份計(jì)算機(jī)上的信息，必要的時(shí)候進(jìn)行紙質(zhì)記錄。第三，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限和機(jī)房管理限制。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。

2.2加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

首先，企業(yè)應(yīng)積極組織會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化基本理論，使會(huì)計(jì)人員了解電算化軟件操作平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)故障的處理方法，能熟練操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，提高“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才的專(zhuān)業(yè)技能。其次，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并適時(shí)開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。

2.3選購(gòu)適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件

市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件種類(lèi)繁多，功能復(fù)雜。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況，選擇購(gòu)買(mǎi)適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件，保證會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與高效；同時(shí)，選定的軟件供應(yīng)商應(yīng)擁有強(qiáng)大的技術(shù)支持與良好的售后服務(wù)，為軟件的更新和維護(hù)提供保障。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上，企業(yè)要發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題采取有效措施加以防范，使會(huì)計(jì)電算化技術(shù)健康發(fā)展，更好地服務(wù)企業(yè)。

作者：李鵬霄 單位：河南信息統(tǒng)計(jì)職業(yè)學(xué)院