會計電算化的優(yōu)化策略論文（共10篇）
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第一篇:網(wǎng)絡(luò)會計電算化初探
一、網(wǎng)絡(luò)會計電算化存在的安全問題
1.1計算機的使用所帶來的信息安全風(fēng)險
傳統(tǒng)手工記賬方式，會計信息以書面形式記錄在紙質(zhì)版文件上，財務(wù)人員和會計人員獨立操作，安全風(fēng)險來自于內(nèi)部專業(yè)人員制作假賬，其它人進行舞弊篡改信息的風(fēng)險較小，較為容追究責(zé)任，然而這種記賬方式效率低下、管理較難。網(wǎng)絡(luò)會計電算化操作人員增加了計算機管理人員或者專家，財務(wù)會計信息存儲在磁性介質(zhì)上，一般人員難以接觸，在一定程度上增加了安全性，然而，計算機內(nèi)部操控人員利用技術(shù)可以做到毫無痕跡地刪除或者增加財務(wù)會計數(shù)據(jù)，在缺乏監(jiān)管的情況下，就有了徇私舞弊的可能性。況且，計算機舞弊行為難以察覺，為監(jiān)督工作增加了難度。
1.2計算機病毒及黑客的風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)會計計算通過計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行，就不可避免地帶來黑客攻擊的風(fēng)險。黑客攻擊造成的后果可能非常嚴(yán)重，一些重要的財務(wù)數(shù)據(jù)可能被盜竊、更改或者毀滅，給企業(yè)造成不可挽回的損失。
1.3財務(wù)及管理軟件本身存在漏洞帶來風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)會計電算化離不開專業(yè)的財務(wù)及管理軟件，企業(yè)在使用軟件前根據(jù)自身需要，對軟件進行設(shè)置，可以對風(fēng)險進行有效預(yù)防和控制，然而，任何軟件都會存在漏洞，財務(wù)及管理軟件存的漏洞可能造成安全隱患，一旦隱患暴漏，會給企業(yè)帶來不可預(yù)知的風(fēng)險，甚至導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)癱瘓。
1.4網(wǎng)絡(luò)會計計算管理制度不健全帶來風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)會計電算化是新發(fā)展的會計計算方法，對企業(yè)管理帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)，在我國中小企業(yè)現(xiàn)代管理制度尚不健全的背景下，會計電算化管理難以跟上步伐，在操控流程、硬件管理、人員監(jiān)督、電子檔案規(guī)范使用等方面制度不健全，甚至沒有建立。網(wǎng)絡(luò)會計安全很大程度上取決于電算化會計管理水平，規(guī)范科學(xué)的管理程序和管理辦法能夠大大增強會計電算化安全程度。
1.5會計電算化工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不高帶來風(fēng)險
企業(yè)員工技術(shù)水平直接關(guān)系網(wǎng)絡(luò)會計電算化安全性，員工高超的技術(shù)能夠提前察覺危險，并采取技術(shù)措施予以避免。但是，我國大多數(shù)企業(yè)員工技術(shù)水平低下，難以對風(fēng)險進行有效控制。還有，某些員工工作態(tài)度不認(rèn)真，應(yīng)付了事，容易因粗心大意造成失誤，有些人職業(yè)道德素質(zhì)敗壞，出于私利目的，利用手中權(quán)力或者技術(shù)故意泄露、修改、破壞會計數(shù)據(jù)，給企業(yè)造成不可估量的損失。
二、解決網(wǎng)絡(luò)信息會計電算化安全問題的建議對策
2.1提高會計電算化安全技術(shù)
加強技術(shù)防范，可以大大增加安全性。企業(yè)應(yīng)安裝正版財務(wù)及管理軟件，對外來的U盤、移動硬盤、光盤等存儲設(shè)備嚴(yán)格監(jiān)管，并對計算機安裝最新殺毒軟件，避免外來風(fēng)險，增強計算機防護能力。安裝防火墻等防護軟件，阻擋來歷不明的闖入者進入系統(tǒng)。定期對財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行備份存儲，提前做好風(fēng)險處理應(yīng)急準(zhǔn)備，備份數(shù)據(jù)要時間間隔不要太大。利用科學(xué)的辦法對資料進行加密處理，使盜取信息者無法破解密碼，不能識別信息。
2.2加強會計電算化立法，嚴(yán)懲違法犯罪份子
國家應(yīng)從立法的層面加強網(wǎng)絡(luò)會計電算化法律建設(shè)，對通過網(wǎng)絡(luò)渠道破壞、竊取、銷毀、變動企業(yè)會計信息的行為明確法律條款，根據(jù)造成危害程度規(guī)定處罰標(biāo)準(zhǔn)，對造成嚴(yán)重危害的，觸及刑法的，應(yīng)依法量刑，推動網(wǎng)絡(luò)會計電算化走向法制化軌道，震懾黑客和病毒制造者違法犯罪份子。
2.3加強會計電算化日常管理
調(diào)整管理結(jié)構(gòu)，取消中間不必要的管理階層，對基層管理部門和業(yè)務(wù)部門的充分放權(quán)，盡量減少對計算機控制或者施加影響的人數(shù)，并加強對一線操作人員的管理，進入機房必須授權(quán)登記，平時不得進入。同時，應(yīng)增強計算機功能，對操作錯誤或者信息變動等情況作出相應(yīng)的反映，保留操作印記。
2.4加強會計電算化管理制度建設(shè)
按照權(quán)責(zé)對應(yīng)原則，科學(xué)設(shè)置會計電算化管理的職位數(shù)量、崗位職責(zé)、職權(quán)范圍，做到有權(quán)必有責(zé)、有責(zé)必有權(quán)，確保每個環(huán)節(jié)、每項工作都有人負責(zé)。建立專人專機制度，明確每臺計算機責(zé)任人，嚴(yán)謹(jǐn)非相關(guān)人員接觸，對出現(xiàn)問題的計算機追究責(zé)任人責(zé)任，增強工作人員責(zé)任意識。
2.5增強網(wǎng)絡(luò)信息工作人員的綜合素質(zhì)
加強對網(wǎng)絡(luò)會計電算化人員的管理培訓(xùn)，著力提升相關(guān)應(yīng)用技能操作水平和理論素養(yǎng)，增強會計電算化風(fēng)險防范能力。加強人員整體素質(zhì)教育，特別是職業(yè)道德和誠信教育，避免因內(nèi)部人員違規(guī)違紀(jì)給企業(yè)造成損失。同時，建立激勵約束機制，提拔任用技術(shù)硬、素質(zhì)好的優(yōu)秀員工，激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)激情。
三、總結(jié)
網(wǎng)絡(luò)會計電算化基本替代了傳統(tǒng)的手工記賬方式，為會計管理現(xiàn)代化作出了積極貢獻。雖然網(wǎng)絡(luò)會計電算化存在一定的安全問題，只要積極應(yīng)對，將風(fēng)險會降至最低水平，這項技術(shù)將會發(fā)揮更大作用。
作者：王萍 田靜 單位：佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院
第二篇:會計電算化的內(nèi)部控制
一、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題
1.1數(shù)據(jù)處理弱化了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
在會計電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理都通過會計軟件由計算機進行自動處理，相關(guān)會計人員及其他外部人員都可以通過計算機來瀏覽相關(guān)的會計信息，也可以進行修改，這樣就會破壞會計信息資料和相應(yīng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，會給數(shù)據(jù)的安全帶來一些潛在的隱患，盡管對于每個操作員都設(shè)置了相對應(yīng)的權(quán)限和口令，且各自的口令都應(yīng)當(dāng)保密，但是個別單位對于操作員的權(quán)限管理相對松懈，單獨的操作員可以通過不同的身份登錄到系統(tǒng)當(dāng)中，并進行不同的操作，使得崗位責(zé)任制制度形同虛設(shè)。
1.2內(nèi)部審核形同虛設(shè)
企業(yè)在實現(xiàn)電算化之后，許多業(yè)務(wù)的處理都已經(jīng)程序化，由計算機自主進行完成，相關(guān)的人員不再直接參與和控制。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，目前會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系發(fā)生了重大的變化，簡化了相應(yīng)的程序，減輕財務(wù)人員的勞動強度，提高了工作的效率，但是與此同時，一些內(nèi)部強制措施卻難以執(zhí)行，使得內(nèi)部審計形同虛設(shè)。
1.3會計檔案無紙化存在風(fēng)險
實現(xiàn)會計電算化后，會計資料儲存在磁性介質(zhì)上，然而磁性介質(zhì)本身容易損壞，容易造成數(shù)據(jù)的丟失，雖然在企業(yè)會計電算化檔案管理制度當(dāng)中都會規(guī)定，單位應(yīng)該堅持定期進行雙公允性、雙重以上備份，并且分人分處保管。但是在實際的工作當(dāng)中，有些單位并沒有真正的執(zhí)行，一旦發(fā)生事故或者磁性介質(zhì)損壞時，會計資料的損失嚴(yán)重。
1.4部分會計人員的觀念落后
企業(yè)雖然實現(xiàn)了會計電算化，然而有些會計人員的觀念仍然處于初始狀態(tài)。認(rèn)為實現(xiàn)了電算化，但是會計工作仍然需要人工輸入數(shù)據(jù)和進行人工調(diào)整，這樣浪費時間；也有人認(rèn)為，既然已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化了，那么只要依樣畫葫蘆，僅僅掌握了軟件的操作就做夠了，沒有深層次的發(fā)掘軟件的功能。這些落后的觀念同樣也會導(dǎo)致內(nèi)部控制出現(xiàn)松懈。
1.5電算化會計基礎(chǔ)管理工作不完善
財政部要求手工記賬被計算機所取代的單位必須具有一套相對完善的會計電算化管理機制，但企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化之后并沒有按照要求制定嚴(yán)格的包括上機操作管理機制、軟硬件管理機制和會計檔案管理機制等內(nèi)容明確、成文的內(nèi)部管理制度。對于會計電算化的內(nèi)部管理制度仍然采取傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)的管理方法執(zhí)行，繼而沒有使電算化會計下的基礎(chǔ)管理工作得到完善。
二、加強會計電算化內(nèi)部控制的具體對策
2.1加強程序操作控制，確保安全運行
為了保證財務(wù)軟件系統(tǒng)的運行數(shù)據(jù)不被隨意查看、操作和修改，要制定內(nèi)部操作規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)操作。軟件在硬盤自行備份，并建立檢查數(shù)據(jù)完整性機制，不定期更新軟件。同時聯(lián)網(wǎng)的計算機需要安裝有效的安全軟件，預(yù)防病毒、黑客的入侵，數(shù)據(jù)的輸入員如對輸入的數(shù)據(jù)存有疑問，應(yīng)及時同相關(guān)人員核對，不得自行修改。只有通過完整、詳細制度監(jiān)管，才能減少錯誤的發(fā)生，從根本上來保證會計信息的真實性及可靠性。
2.2確保系統(tǒng)的安全性和保密性
由于在企業(yè)部門的內(nèi)部資料中，財務(wù)資料的地位非常重要。而且所有的會計數(shù)據(jù)都保存在計算機中，會計工作的正常運行完全依賴計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全，如果出現(xiàn)斷電、病毒爆發(fā)、錯誤的操作、非人為災(zāi)害、盜竊等意外事故，那么計算機中的會計數(shù)據(jù)會發(fā)生丟失，甚至系統(tǒng)癱瘓，一旦會計數(shù)據(jù)發(fā)生丟失，那么對企業(yè)來講，后果不堪設(shè)想。因此，這項控制是為了使計算機系統(tǒng)避免受到外部環(huán)境的干擾，從而能穩(wěn)定、安全運行。
2.3把內(nèi)部審計工作落到實處
內(nèi)部審計是內(nèi)控系統(tǒng)的重要部分，也是強化企業(yè)內(nèi)控的有力手段，內(nèi)部審計在某種程度上可理解為對內(nèi)部會計控制的進一步控制，企業(yè)對內(nèi)部會計控制環(huán)節(jié)的檢查、監(jiān)督、相關(guān)的評價通過內(nèi)部審計來完成。會計電算化系統(tǒng)中，因為存在“人機”交互形式，因此我們對內(nèi)部審計就要提出更為嚴(yán)格的要求。企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)是內(nèi)控監(jiān)督的執(zhí)行部門，內(nèi)部審計要根據(jù)不斷變化的環(huán)境采取新的審計方法。實現(xiàn)會計電算化后，審計部門不僅對會計核算的方法、過程、會計賬簿、憑證進行審計，還要對原始數(shù)據(jù)的輸入、輸出審計，由于內(nèi)部審計人員熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)和核算流程，通過內(nèi)部審計及時發(fā)現(xiàn)會計電算化過程中存在的漏洞，及時整改，可以使企業(yè)資產(chǎn)的安全性、完整性得到有效保護，保證經(jīng)濟工作有序運轉(zhuǎn)，保證會計核算的及時性、準(zhǔn)確性。
2.4確保分工明確，權(quán)限合理
企業(yè)應(yīng)建立一系列內(nèi)控制度，用來強化對會計信息系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。對于會計崗位要進行明確的分工，明確崗位的職責(zé)，加強組織控制，職責(zé)不相容的崗位必須分離，使系統(tǒng)中各個部門發(fā)揮各自的職責(zé)，通過相互集合，監(jiān)督以及制約的體制來來降低會計工作的風(fēng)險性，從而保證會計信息的真實度和可靠性。
2.5加強法制建設(shè)，防止電算化犯罪
目前，由于我國法律法規(guī)的不完善，導(dǎo)致控制會計電算化犯罪非常困難。例如，對未經(jīng)許可接觸會計電算化信息系統(tǒng)或有關(guān)數(shù)據(jù)文件的行為，在法律上未規(guī)定為偷竊行為，因此就無法對下載重要機密數(shù)據(jù)的行為進行治罪。實行會計電算化后，一方面為企業(yè)帶來了科學(xué)、高效的管理方式，另一方面，也可能導(dǎo)致發(fā)生新科技、新技術(shù)條件下的高科技犯罪，因此，專門制定相關(guān)的法律法規(guī)對此加以控制是非常有必要的。
作者：王一歌 單位：烏蘭察布市經(jīng)濟作物工作站
第三篇:會計電算化實務(wù)中問題及對策
一、會計電算化實務(wù)中存在的問題
1.缺乏專業(yè)型財務(wù)人員
當(dāng)前很多企業(yè)單位中，電算化操作人員一般都是原來的會計、出納和報稅等工作人員，通過一些短期簡單的培訓(xùn)之后進行電算化操作的。這些工作人員雖然具有很強的專業(yè)知識，但是卻欠缺計算機的相關(guān)知識，所以電算化系統(tǒng)出現(xiàn)一些狀況時，不能有效地解決。而一些計算機專業(yè)的維護人員，主要是精通計算機的專業(yè)知識，對于財務(wù)方面的知識基本上一竅不通，只是能夠進行計算機的使用和維護。這樣很難進行財務(wù)核算與計算機維護有效的結(jié)合。
2.缺乏電算化工作的意識
在電算化事業(yè)上，我國的起步相對來說比較晚，人們對電算化事業(yè)不夠了解和重視，沒有意識到期重要價值。當(dāng)前，絕大多數(shù)的會計電算化的主要工作目的是能夠減輕手工核算為財務(wù)工作人員帶來的工作量，使工作效率得到提高。而對于一個完整的會計系統(tǒng)的重要價值卻沒有予以重視，導(dǎo)致企業(yè)單位等的會計系統(tǒng)為企業(yè)所提供的信息遠遠不能滿足企業(yè)的需求。另外，很多單位在軟件和硬件更新的資金投入較少，不能進行內(nèi)部局域網(wǎng)的建立和注冊一個屬于本企業(yè)的網(wǎng)址，也不能夠通過先進的信息技術(shù)得到企業(yè)運行效率的提高。企業(yè)對于電算化認(rèn)識不上去，不利于電算化的發(fā)展。
3.內(nèi)部控制的疏漏引發(fā)數(shù)據(jù)安全隱患
在實施電算化之后，企業(yè)內(nèi)部的賬務(wù)處理主要場所就是計算機系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)控關(guān)系，擴大了內(nèi)部控制的范圍。這就需要一個內(nèi)部控制制度來保證計算機信息系統(tǒng)的安全，并且需要相應(yīng)的計算機技術(shù)，以確保該制度得到有效的實施。
二、解決對策
1.突出人在電算化信息系統(tǒng)的重要作用
隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，對企業(yè)的相關(guān)財務(wù)信息在系統(tǒng)中加工和輸出工作的要求越來越高，尤其在我國會計軟件的發(fā)展趨勢上。這就要求電算化操作人員一定要同時具備會計和計算機這兩個不同領(lǐng)域的專業(yè)知識，所以應(yīng)加強對這種復(fù)合型人才的培養(yǎng)，保證電算化工作的價值得到充分的發(fā)揮。企業(yè)在日常工作中，應(yīng)多組織員工進行相關(guān)知識的培訓(xùn)，使電算化操作人員提高專業(yè)素養(yǎng)，促進電算化水平的提高。
2.完善內(nèi)部控制制度
企業(yè)應(yīng)及時的進行電算化理論的調(diào)查和研討，對現(xiàn)階段電算化的實施狀況進行分析，重視內(nèi)部控制制度，并對其進行完善和優(yōu)化，以形成一套健全的管理體系。其管理體系主要涉工作人員的管理、系統(tǒng)操作維護的管理、數(shù)據(jù)和電子檔案的管理，并包括崗位的責(zé)任制度和定期殺毒等制度。使企業(yè)能夠依靠制度進行人和事物的管理，保證電算化工作具有完整的規(guī)章制度，并采取權(quán)限分離的形式，使各個崗位職責(zé)相互制約，并做好安全工作、監(jiān)管考核和動態(tài)管理，以使電算化工作得到效率上的保障。
3.清除電算化系統(tǒng)的安全隱患
企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況采取一些合理有效的措施，對電算化操作人員進行相關(guān)的風(fēng)險意識的教育，加強電算化工作人員的安全防護觀念。對于企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財務(wù)人員，實施崗位責(zé)任制，使工作人員在操作中堅守工作崗位并且自覺地履行自身的工作職責(zé)。對于在電算化實務(wù)中一些比較常見的安全隱患進行檢查，并對其定制相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，保證電算化系統(tǒng)的安全運行。
三、結(jié)語
在我國信息技術(shù)和社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展下，相關(guān)財務(wù)工作已經(jīng)成為我國的重點關(guān)注的問題。在企事業(yè)單位中，電算化信息系統(tǒng)作為財務(wù)管理中一項重要的工作，并沒有得到人們的重視。因此，企業(yè)應(yīng)提升財務(wù)工作人員思想認(rèn)識，并充分意識到電算化工作的重要作用，采取相關(guān)的措施解決電算化實務(wù)中存在的問題，確保電算化工作的高效實施。
作者：于曉靜 單位：赤峰市翁旗玉龍工業(yè)園區(qū)管理委員會
第四篇:會計電算化工作的實施
一、會計電算化實施中存在的問題
1.1 原始數(shù)據(jù)在錄入中計算機對其準(zhǔn)確性無法進行判斷
會計電算化是使用專用的會計軟件，利用計算機進行數(shù)據(jù)的輸入，計算機是在應(yīng)用程序的控制下進行工作的，這樣然后對輸入完成的數(shù)據(jù)進行整理和加工，然后進行數(shù)據(jù)的存儲工作。在會計電算化中，所有的記賬、編制會計報表和財務(wù)分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此，在會計電算化中只要保證財務(wù)軟件是穩(wěn)定運行的，在記賬方面就不會出現(xiàn)差錯。但是，要實現(xiàn)計算機對數(shù)據(jù)進行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計算機中，在輸入原始數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)錯誤，計算機是無法進行識別的，這樣就會導(dǎo)致以后的工作中都會出現(xiàn)錯誤，從而導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性，在進行原始數(shù)據(jù)輸入的時候一定要做到真實并完全復(fù)核。同時，要在事后對原始數(shù)據(jù)和錄入數(shù)據(jù)進行經(jīng)常性的復(fù)查和審核工作，確保錄入數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。只有這樣才能保證會計信息的質(zhì)量，為會計評價結(jié)果的實效性提供保障。
1.2 操作人員的權(quán)限設(shè)置或權(quán)限分配不夠明確
會計電算化在進行操作的時候，對操作人員的權(quán)限一定要進行嚴(yán)格的設(shè)置，很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風(fēng)險的，這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現(xiàn)錯誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進行審核和簽章的，這種情況下，會計的信息都是以紙質(zhì)的形式進行保存，對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責(zé)任的劃分的。但是在實行了電算化以后，傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會計軟件取代了，憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的，在任何人對計算機軟件進行操作的時候，都會影響計算機輸出的結(jié)果，而且通過輸出的結(jié)果是很難對責(zé)任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性，對不同的人員要授予不同的權(quán)限，這樣可以更好的明確責(zé)任，同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理，在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好的實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制，對每個操作人員的權(quán)限進行設(shè)定，這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改，同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫的更改。因此權(quán)限的嚴(yán)格設(shè)置
和合理的分配才是保證會計結(jié)果真實性的重要手段。
1.3 會計檔案保管方面存在缺陷
現(xiàn)在，很多的企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化，企業(yè)在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的，比如將計算機中的會計資料使用打印機打印出來，打印出來的資料在一段時間后就會出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限。目前很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會計檔案進行保管的，對計算機中的電子檔案不進行備份，這樣會導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況?，F(xiàn)在對會計檔案進行保管，可以通過數(shù)據(jù)備份的方式來進行，可以實現(xiàn)在保存時間上相對長久。要對數(shù)據(jù)備份方式的檔案管理提出更高、更規(guī)范的要求，同時要多份多點備份，以免因硬件的問題，而帶來不可逆轉(zhuǎn)的損失。
1.4 會計分工模式存在著問題
很多的企業(yè)在實行了會計電算化后，對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后，很多的財務(wù)部門沒有對實際的工作內(nèi)容進行調(diào)整，這樣就使得電算化系統(tǒng)在實行中，系統(tǒng)的維護和管理工作也是由會計人員來擔(dān)任的，這對會計電算化的發(fā)展是非常不利的，由于分工不明確，或是權(quán)限交互控制做得不到位，致使會計人員在工作中可能會出現(xiàn)舞弊的情況，而且這種舞弊更具隱蔽性和無痕性。因此必須有獨立的系統(tǒng)管理與維護部門，來維持軟件及硬件的正常運轉(zhuǎn)，使會計電算化的強大功能和無比的優(yōu)勢得以充分的發(fā)揮。
二、 解決的具體措施和辦法
2.1 合理設(shè)置并調(diào)整組織機構(gòu)及人員分工
企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應(yīng)對原有的組織機構(gòu)進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計算機會計系統(tǒng)的要求。財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離，計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。企業(yè)用于計算機會計系統(tǒng)的計算機應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對計算機的使用要建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應(yīng)該做的事情。有了明確的分工，才能保障會計信息的安全，因為計算機的運行和更改的無痕性，合理的分工和相互的制約就更顯重要，以減少差錯的舞弊。計算機會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。
2.2 完善各項制度建設(shè)，保障會計信息安全
制訂嚴(yán)格的機構(gòu)和人員崗位管理制度、系統(tǒng)操作的各項制度和相應(yīng)的控制措施、健全檔案管理制度。對各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為，杜絕舞弊現(xiàn)象發(fā)生。嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項制度和相應(yīng)的控制措施。對于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統(tǒng)文件，和具有可操作性的管理規(guī)范。同時建立健全檔案管理制度，這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統(tǒng)開發(fā)時就要對這些資料進行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實施嚴(yán)格的檔案管理制度來實現(xiàn)。
2.3 加強會計人員隊伍的培訓(xùn)及選擇合適的財務(wù)軟件
會計電算化要求財務(wù)人員不僅要扎實掌握會計基礎(chǔ)知識，熟悉本單位經(jīng)濟工作運行的模式、規(guī)范、要求和規(guī)律，要對本單位財務(wù)工作的具體要求和所要達到的目的和成果了如指掌，同時還要對計算機和財務(wù)管理知識有深刻的了解。只有掌握了比較豐富的財務(wù)技能和管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的優(yōu)勢和特點，為單位經(jīng)濟預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。所以，在是常工作中，企業(yè)就應(yīng)該注意培養(yǎng)“會計計算機管理”型的復(fù)合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展，滿足電算化會計對人員素質(zhì)的要求。與此同時，在選擇會計管理軟件時也要特別注意，選擇那些系統(tǒng)能力強、具有良好的二次開發(fā)功能便于突出本行業(yè)本單位工作特點、與其他的相關(guān)的軟件兼容性好、升級方便快捷的電算化軟件。計算機會計系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。
三、結(jié)語
會計電算化對企業(yè)的發(fā)展是非常有幫助的，電算化的發(fā)展是要依靠電子技術(shù)的發(fā)展和信息系統(tǒng)的發(fā)展的，還要依靠明確的會計分工及工作人員素質(zhì)的提高，在企業(yè)實行會計電算化的過程中也出現(xiàn)了很多的問題，對出現(xiàn)的問題進行正確地解決，才能更好的保證企業(yè)的發(fā)展，促進會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展。
作者：吳金城 單位：吉林省洮南市中醫(yī)院
第五篇:會計電算化應(yīng)用
一、會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題
1.1會計主體缺乏合格的會計電算化人才
目前，我國大多數(shù)會計主體缺乏優(yōu)秀合格的會計電算化人才，導(dǎo)致會計電算化工作的開展缺乏人才保障。會計電算化對會計主體的財會人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求，財會人員不僅需要掌握扎實的會計技能，還要對計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著較為嫻熟的應(yīng)用。而且，由于計算機技術(shù)的更新發(fā)展非?？?，很多會計電算化系統(tǒng)在短短的幾年內(nèi)發(fā)生了質(zhì)的變化，這對于財會人員的知識更新能力也提出了非常高的要求。很多單位沒有重視對財會人員的持續(xù)培訓(xùn)和早教育，導(dǎo)致其難以適應(yīng)會計電算化系統(tǒng)的更新，阻礙了會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用。
1.2會計電算化基礎(chǔ)管理工作比較薄弱
會計電算化在很多會計主體應(yīng)用推廣之后，傳統(tǒng)的會計分工模式將不再適用，很多新的會計崗位隨之出現(xiàn)，給會計主體的會計基礎(chǔ)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。目前，我國很多會計主體沒有很好地適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，仍然沿用傳統(tǒng)的會計管理方法管理會計電算化工作，導(dǎo)致會計電算化工作中漏洞百出。一些會計主體雖然制定了較為完善的會計電算化基礎(chǔ)管理制度，但是由于領(lǐng)導(dǎo)和員工不重視，規(guī)章制度難以得到有效的落實。例如，一些會計主體沒有對會計電算化操作人員實施嚴(yán)格的權(quán)限限制制度，導(dǎo)致會出現(xiàn)越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)的情況；一些單位在會計電算化的崗位設(shè)置方面比較混亂，導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清晰，工作無法開展。
1.3會計電算化工作中存在安全隱患
會計電算化條件下，會計主體財務(wù)會計工作的環(huán)境更加復(fù)雜多變，給會計系統(tǒng)的安全管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。首先，為了滿足會計電算化系統(tǒng)的需要，會計主體在財務(wù)部門中需要新增會計信息系統(tǒng)維護人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等，會計崗位也由原有的會計核算崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)合記賬等崗位轉(zhuǎn)變，在這種背景下，會計部門的職能由原有的核算型向管理型轉(zhuǎn)變。其次，會計電算化伴隨著網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性，給會計主體的內(nèi)部控制帶來了很大的難度。會計主體的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個部門人員共享，甚至外部人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù)，從而加大了會計信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。
1.4會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用加大了控制舞弊的難度
在傳統(tǒng)的會計條件下，很少有人能夠不留痕跡地進行造假和舞弊，而會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用使得其成為了可能，這讓會計主體控制舞弊的難度大大增加了。由于儲存在計算機信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠被篡改并做到不留痕跡，并且數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展使得數(shù)據(jù)存儲高度集中，會計主體內(nèi)部人員在未經(jīng)授權(quán)的情況下可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺對數(shù)據(jù)進行瀏覽、復(fù)制、偽造甚至銷毀。在這種背景下，利用計算機信息系統(tǒng)進行舞弊和造假等行為造成的危害和后果比手工系統(tǒng)下更大，因此對會計主體舞弊控制的手段和技術(shù)提出了很高的要求。
二、完善電算化單位會計電算化工作的對策建議
2.1提升單位財會人員的綜合素質(zhì)
會計電算化的應(yīng)用對電算化單位財會人員的綜合素質(zhì)提出了非常高的要求，單位要積極引入兼?zhèn)湓鷮嵉呢攧?wù)會計專業(yè)技能和良好的計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能力的綜合人才。其次，電算化單位在日常工作中要加強對財會人員的培訓(xùn)和再教育，要不斷更新人員的知識儲備，使其能夠適應(yīng)會計電算化系統(tǒng)的更新?lián)Q代。單位還要針對財會人員崗位的不同，對會計人員、系統(tǒng)管理人員和系統(tǒng)維護人員等進行分類培訓(xùn)，建立完善的培訓(xùn)機制，打造一批既精通計算機信息技術(shù)，又能很好地對財務(wù)信息進行分析和處理的復(fù)合型人才，為會計電算化工作的開展應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
2.2加強會計電算化基礎(chǔ)管理工作
電算化單位要加強對會計電算化工作的重視，積極地對傳統(tǒng)的會計管理模式進行改革完善，為會計電算化工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。首先，單位要對內(nèi)部的組織架構(gòu)進行重新設(shè)置調(diào)整，要通過部門的重新設(shè)置、人員的細致分工、權(quán)限的嚴(yán)格劃分等形式來完善內(nèi)部控制，從而達到相互制約、相互監(jiān)督，防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的。要新增信息系統(tǒng)控制崗位，專門負責(zé)對會計電算化系統(tǒng)進行管理、維護和操作。在崗位設(shè)置的時候應(yīng)該嚴(yán)格按照職責(zé)分離的原則來進行，同時要加強授權(quán)審批控制，強化內(nèi)部牽制制度。其次，要培養(yǎng)電算化單位管理人員信息觀念和內(nèi)控觀念。會計電算化條件下，應(yīng)該不斷加強內(nèi)部管理人員對信息化的認(rèn)識和了解，及時地更新觀念，更好地適應(yīng)信息化條件下的企業(yè)的管理工作，提高單位的管理效率。
2.3強化會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)、維護和運行
電算化單位要加強對會計電算化系統(tǒng)的管理，強化系統(tǒng)的開發(fā)、維護和運行。首先，要加強對交易授權(quán)的控制。交易授權(quán)的主要目的是為了確保信息系統(tǒng)所處理的所有重大交易都是真實可靠的，并且符合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。例如，采購系統(tǒng)可以自動根據(jù)實現(xiàn)設(shè)定的程序決定在何時向哪個供應(yīng)商定多少貨物，這些都可以依靠計算機信息系統(tǒng)程序自動完成。其次，要加強操作與監(jiān)控分離控制。操作和監(jiān)控分離控制能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制，在會計信息系統(tǒng)內(nèi)部分離出操作和監(jiān)控兩個部分，在每一筆業(yè)務(wù)操作的同時進行多方備份，會計人員在進行賬務(wù)處理時會被同步記錄在監(jiān)控人員的系統(tǒng)中，方便監(jiān)控人員進行監(jiān)督和控制。另外，還要加強網(wǎng)絡(luò)會計完全控制。要對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行實時監(jiān)控，嚴(yán)格防止病毒攻擊和非法入侵等行為，要對重要的數(shù)據(jù)庫資源進行加密和備份，防止因為網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險造成巨大的損失。
2.4加強對會計電算化條件下的安全隱患管理和風(fēng)險防控
由于會計電算化系統(tǒng)自身的特點，其給電算化單位帶來了很多安全隱患和新風(fēng)險，對風(fēng)險防控機制提出了新的要求。會計電算化條件下單位面臨的新的控制風(fēng)險主要包括：會計電算化系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計中存在缺陷而導(dǎo)致的潛在風(fēng)險；系統(tǒng)操作過程中可能產(chǎn)生的操作風(fēng)險；信息系統(tǒng)損毀等帶來了信息丟失風(fēng)險；網(wǎng)絡(luò)平臺的開放性帶來的信息泄露風(fēng)險等。針對會計電算化條件下的安全隱患和內(nèi)控風(fēng)險，電算化單位要健全風(fēng)險控制機制，做好安全隱患管理工作。首先，內(nèi)部控制部門要建立起電算化系統(tǒng)的風(fēng)險防范機制，對信息系統(tǒng)的安全性進行嚴(yán)格的控制，定期地對會計信息系統(tǒng)的硬件進行檢查，對重要的財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行備份保存，從源頭上控制風(fēng)險的發(fā)生。
三、結(jié)語
會計電算化對提高會計主體財會工作效率，提升經(jīng)營管理水平有著極其重要的意義。正是由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性，因此，電算化單位只有建立起一整套安全、完整的會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，才能防范風(fēng)險，提高單位的生產(chǎn)效益和服務(wù)質(zhì)量，單位才能持續(xù)、快速、穩(wěn)健地發(fā)展。電算化單位要認(rèn)識到會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題，通過提升單位財會人員的綜合素質(zhì)，加強會計電算化基礎(chǔ)管理工作，強化會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)、維護和運行，加強對會計電算化條件下安全隱患管理和風(fēng)險防控等措施，使得會計電算化系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮其作用。
作者：吳丹 單位：青海省疾病預(yù)防控制中心
第六篇:會計電算化財務(wù)軟件
一、我國會計電算化存在的問題
1、財務(wù)軟件功能單一，集成性軟件較少
在我國財務(wù)軟件市場，國內(nèi)軟件長期處于壟斷地位，國外軟件份額較低。在國內(nèi)軟件產(chǎn)品中，金蝶和用友占據(jù)了超過一半以上的市場份額。在使用的軟件中，單機版軟件占據(jù)了相當(dāng)大的市場份額，其即為入門級別的會計電算化。當(dāng)然這與我國小企業(yè)數(shù)量眾多有密切的關(guān)系，屬于我國國情，基于成本效益原則，單個小企業(yè)不可能去購買功能齊全的大型集成軟件。在國外電算化系統(tǒng)中，會計核算軟件已經(jīng)不再是單一的會計核算功能，而是形成了以會計為基礎(chǔ)，建立了整個全公司的信息管理體系。以甲骨文信息系統(tǒng)為例，其具備核算、成本信息、銷售管理以及人事行政等一整套公司所需要的信息。通過與其他軟件建立信息接口，甲骨文信息系統(tǒng)可以完美兼容公司所存在的任何軟件系統(tǒng)，進而實現(xiàn)整個公司財務(wù)系統(tǒng)兼容。對于我國大多數(shù)財務(wù)軟件而言，包括絕大多數(shù)數(shù)大型上市公司，其財務(wù)系統(tǒng)也僅限于財務(wù)管理，與其他軟件相獨立，沒有體現(xiàn)出應(yīng)有的管理功能。
2、身份認(rèn)證形同虛設(shè)，崗位身份互換
在會計準(zhǔn)則中，對會計不兼容崗位有著非常明確的要求，例如，會計與出納崗不得兼容等。在會計軟件設(shè)計中，崗位不兼容也是其遵守的一個重要原則，不同身份用戶只能擁有對應(yīng)部分的權(quán)限。然而，在實際操作過程中，卻往往出現(xiàn)了一人擁有數(shù)個身份信息，可以從事大量的不兼容崗位。例如，筆者接觸大量房地產(chǎn)商，根據(jù)房地產(chǎn)商的慣例和要求，一個項目一般配置3名財務(wù)人員，一名現(xiàn)場收銀，一名出納，一名會計。會計的主要工作是協(xié)調(diào)整個項目財務(wù)工作，而現(xiàn)場收銀一般常駐現(xiàn)場，大量的工作均由出納負責(zé)，包括賬務(wù)處理。這種情況在地產(chǎn)界是非常普遍的。這種出納與會計兩崗合一帶來的內(nèi)部風(fēng)險非常大，長時間沒有有效稽核的情況下，很容易給公司帶來巨大的風(fēng)險。
3、硬件條件落后，信息風(fēng)險較大
對于會計電算化而言，信息是最重要的部分，信息存儲風(fēng)險也是我們需要面對的一個重要方面。對于信息安全有我們可以分為兩個方面，一方面是數(shù)據(jù)遺失，另一方面是數(shù)據(jù)泄密。專門的數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)備對于大多數(shù)企業(yè)而言成本過高，只有部分企業(yè)能夠具備相應(yīng)的條件。絕對多數(shù)企業(yè)的數(shù)據(jù)儲備就是一臺電腦，這對數(shù)據(jù)安全而言是非常不可靠的，人為破壞、病毒侵入等等都可能導(dǎo)致硬件受損，進而導(dǎo)致數(shù)據(jù)遺失。數(shù)據(jù)泄密是信息安全的另一方面，財務(wù)信息是企業(yè)最為重要的信息之一，信息泄露后將會給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的后果。然而在信息保護領(lǐng)域，市場的可選擇性不多，很少企業(yè)從事本方向的研究。目前大量系統(tǒng)本身的加密均是對軟件本身的加密，主要作用是防止盜版等，維護自身利益，對本身軟件的使用以及保護卻沒有投入足夠的使用。國內(nèi)軟件一經(jīng)售出之后，后續(xù)跟蹤保護服務(wù)基本為零，除非客戶自己聯(lián)系軟件商，否則軟件商根本不可能主動就異常事項對客戶進行反饋。
4、人員素質(zhì)較低，思想重視不足
目前會計人員電算化的培訓(xùn)不足，大多數(shù)人只會機械般地對自身工作進行操作，難以對整個系統(tǒng)進行理解，甚至有部分工作人員連基本操作也不能很好地把握。從企業(yè)整體來看，其對會計電算化的重視程度不高，往往認(rèn)為它就是記賬而已，也就是電子化的賬本，對其投入較低。
二、應(yīng)對策略分析
前文我們分析了目前會計電算化工作中存在的一些問題，在了解問題之后，我們可以針對出現(xiàn)的問題提出對應(yīng)的解決策略
1、嚴(yán)格身份認(rèn)證，杜絕不兼容崗位同存
崗位不兼容是會計安全管理的一個重要措施，如果企業(yè)不能夠良好地執(zhí)行，會給企業(yè)帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險。嚴(yán)格身份認(rèn)證需要從兩個方面入手，一個是軟件設(shè)計方面，對同一個身份擁有多個用戶角色的，要予以嚴(yán)格禁止。軟件的審核功能必須具有嚴(yán)格的身份界限，授權(quán)可參照銀行網(wǎng)銀設(shè)置，最好要實行多重授權(quán)，避免一人可以確定全部角色信息。另一方面是企業(yè)加強管理，為了確保自身財務(wù)安全，企業(yè)有必要對敏感崗位進行分離。前文所述，房地產(chǎn)企業(yè)很多實行項目公司制，項目公司不可能儲備大量人員，往往2-3人配置。目前萬科等企業(yè)在解決項目公司人手不足帶來的崗位兼容性方面建立了很好的借鑒模式，值得大家學(xué)習(xí)。萬科所有項目部均取消現(xiàn)金支出，一切支出均通過網(wǎng)銀來進行支付，零星支付由員工代墊，再由總部集中網(wǎng)銀報銷。如此一來出納崗位便在項目部消失，會計與出納崗位不兼容的現(xiàn)象就完全不可能存在。因此，良好的內(nèi)部設(shè)計，是完全可以避免財務(wù)風(fēng)險的。
2、加強軟件開發(fā)，降低使用成本
隨著時代的發(fā)展，企業(yè)信息化管理程度越來越高，財務(wù)軟件的需求已經(jīng)逐步擺脫了財務(wù)本身的范圍，開始融入整個公司管理。目前國外主流軟件已經(jīng)對所有的信息進行集成，可以通過一個軟件對公司所有軟件進行集成或者兼容，例如甲骨文軟件。然而對于99%以上的企業(yè)而言，使用國外的集成軟件是不太現(xiàn)實的情況，首先它的成本非常高，據(jù)筆者了解，一家世界五百強國企僅推廣該軟件就耗去近1億元資金，包括培訓(xùn)以及軟件本身，這是很多企業(yè)難以承受的。只有通過國產(chǎn)軟件普及，降低信息化成本，會計電算化才能夠更加進一步發(fā)展。
3、加大投入，軟件商提供足夠支持
企業(yè)要對會計電算化予以足夠的重視，在人員培訓(xùn)以及設(shè)備、軟件購置方面進行必要的投入。企業(yè)的信息安全以及信息平臺中，財務(wù)軟件都是最為重要的部分，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對此予以足夠的重視，對數(shù)據(jù)建立專門的備份數(shù)據(jù)庫。軟件商應(yīng)當(dāng)效仿國外先進管理軟件企業(yè)，為用戶數(shù)據(jù)保密等提供技術(shù)服務(wù)，提供專門的服務(wù)器供用戶存放數(shù)據(jù)，在確保用戶的信息安全情況下，保證數(shù)據(jù)無論在何種情況下都不會丟失，為用戶提供最后的保障。
三、結(jié)語
會計電算化是與科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟發(fā)展的結(jié)合，隨著技術(shù)的進一步發(fā)展，會計電算化的發(fā)展也將迎來新的變化。我們一方面需要看到我們目前存在的問題，不斷改進。另一方面我們也需要著眼于未來，不斷進行優(yōu)化，這樣才能滿足時代的需求。
作者：楊麗 單位：中國科學(xué)院成都生物研究所
第七篇:：會計電算化的問題及對策
一、新時期會計電算化工作出現(xiàn)的問題
（一）對會計電算化的重視不夠
中國的會計電算化起步比較晚，是最近幾年才逐漸發(fā)展起來的，因此有一些會計人員還沒有認(rèn)識到電算化的重要性。實際上，有些企業(yè)對會計電算化工作的開展并不重視，領(lǐng)導(dǎo)也沒有強制命令實施。目前大部分企業(yè)都采用會計電算化，但是他們只是用電算化進行簡單的記賬、結(jié)賬、核算的會計賬務(wù)處理。據(jù)調(diào)查顯示，大部分企業(yè)只是使用財務(wù)軟件中的核算功能，很少企業(yè)使用關(guān)于決策和管理的軟件，更別說使用ERP系統(tǒng)。會計電算化雖然在用，但是卻沒有使用管理會計電算化，這也不是完整的會計電算化。這就導(dǎo)致關(guān)于分析、統(tǒng)計、預(yù)算、決策的工作需要其他人員來完成，這也就加重了企業(yè)的人力資源成本。另外，企業(yè)會計人員并沒有樹立一個全新的會計管理信息系統(tǒng)的意識，這樣的會計電算化不能及時的提供有關(guān)企業(yè)決策和管理的統(tǒng)計分析信息，也就沒有充分的發(fā)揮會計電算化的作用。
（二）會計電算化專業(yè)人員的缺乏
會計電算化在應(yīng)用過程中會產(chǎn)生一些新的問題，比如，會計電算化雖然減輕了會計人員的工作壓力，但是會計電算化卻需要計算機維護人員、系統(tǒng)操作人員的參與。也就是說計算機專業(yè)人士，系統(tǒng)維護人員炙手可熱、必不可少。但是，該類新型人才很少存在。只有企業(yè)的會計人員更新知識，同事掌握計算機和會計這兩個學(xué)科的知識才可以應(yīng)對問題。在實際企業(yè)實踐中，一些會計人員經(jīng)過了計算機培訓(xùn)，拿到了證書，但是仍舊不能解決問題，其原因是現(xiàn)在的計算機教材都是以前計算機的教材，知識陳舊，跟不上計算機的更新?lián)Q代，培訓(xùn)不具有實用性。另外，年輕的會計人員雖然計算機知識嫻熟，但是會計專業(yè)知識和經(jīng)驗不強，不能很好的把計算機知識和會計知識結(jié)合起來，也會阻礙會計電算化的發(fā)展。此外，企業(yè)實施會計電算化需要嚴(yán)格的程序和規(guī)則，首先需要建立一套系統(tǒng)合理的內(nèi)部控制體系，然后組織相關(guān)人員監(jiān)督實施，一定要做到有章可循，這樣才能保證會計電算化的正常運轉(zhuǎn)。
（三）會計電算化信息系統(tǒng)的安全性不高
財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)最重要的機密之一，它涵蓋了企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等重要信息，一旦泄露，將對企業(yè)的信譽、形象造成巨大影響。盡管財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性如此重要，但是財務(wù)軟件的研發(fā)企業(yè)很少關(guān)注此類軟件的安保問題，而是更多地關(guān)注到會計功能與財務(wù)制度的匹配上。同時，軟件研發(fā)企業(yè)應(yīng)該關(guān)注到會計檔案的收集、保管、使用方面，這樣才能更好的為會計電算化服務(wù)。
（四）財務(wù)政策方面的不足
中國的會計電算化的法律法規(guī)不健全，目前中國的電算化方面的法律大部分是沿著傳統(tǒng)會計的規(guī)則制定的，并沒有結(jié)合計算機的特點制定專門的法律，相關(guān)法律的確實也就造成了出現(xiàn)問題時的無法可依，不能做好監(jiān)督管理，以至于會計電算化不能很好的運行和發(fā)展。在一些方面，有關(guān)法律法規(guī)甚至阻礙電算化的發(fā)展。例如，在軟件開發(fā)上，中國法律規(guī)定要按照統(tǒng)一參數(shù)開發(fā)等細節(jié)規(guī)定，這就束縛了財務(wù)軟件的自由發(fā)展。另外，關(guān)于會計電算化犯罪制裁的法律法規(guī)不健全，僅僅憑借《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》已經(jīng)難以滿足對計算機高科技犯罪的控制和制裁。因此，當(dāng)務(wù)之急，制定有關(guān)會計電算化的相關(guān)專業(yè)型法律是很有必要的。
（五）會計電算化軟件通用性不強
目前市場上的會計軟件數(shù)量很多，各種軟件的水平、效果性能參差不齊。有一些重視會計電算化的企業(yè)喜歡購買最貴的、最新的財務(wù)軟件，他們盲目的購買產(chǎn)品，卻沒有把企業(yè)的情況和軟件的實用性、通用性結(jié)合起來，有的軟件對操作人員要求高，有的運行成本昂貴，有的軟件初始設(shè)置參數(shù)難度大，最后反而不能使用該軟件，浪費了金錢和時間。每一個企業(yè)使用的財務(wù)軟件不一樣，那么財務(wù)分析的結(jié)果也就不一樣，這就不利于同業(yè)之間有關(guān)參數(shù)指標(biāo)的比較，特別是當(dāng)企業(yè)面臨重組并購時，當(dāng)兩個企業(yè)使用不同的財務(wù)軟件時，財務(wù)軟件的通用性不足這個缺點需要將財務(wù)數(shù)據(jù)需要重新錄入，增加了工作量。
二、完善會計電算化的對策
（一）轉(zhuǎn)變觀念，加強對會計電算化的重視
若要實現(xiàn)會計電算化的順利實施，必須改變認(rèn)識和轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)管理者應(yīng)該加強對會計電算化的重視，這樣才能保證會計電算化的實施得到有力的支持及保障。設(shè)置專門的會計電算化管理崗位很有必要，特別是在工作規(guī)劃和實施效果上。另外，會計電算化的基礎(chǔ)工作也不能懈怠，包括會計賬務(wù)核算、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)的正常運行等各項工作。在實際的會計電算化中，企業(yè)應(yīng)該制定完整的核算制度、確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、配備會計電算化所必須的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機硬件設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)備。同時，確?；A(chǔ)設(shè)施的維護和更新工作也很重要，以便保證整個系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
（二）培養(yǎng)會計電算化方面的復(fù)合型人才
目前，中國缺乏會計電算化專業(yè)人才，努力培訓(xùn)會計電算化人才是我們應(yīng)對人才緊俏的當(dāng)務(wù)之急。培訓(xùn)的人員應(yīng)包括系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)設(shè)計人員等等。對會計電算化人員進行培訓(xùn)，要從多個方面、多個渠道進行。首先，各高等院校應(yīng)按照企業(yè)的需求，及時更新人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，更多地培養(yǎng)既會使用的會計知識，又能掌握計算機知識的復(fù)合型人才。其次，應(yīng)加大力度對在職會計人員的培訓(xùn)，定期培訓(xùn)，及時更新知識，使會計人員能夠深入理解會計電算化的原理，熟練會計電算化的操作。會計人員自身應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的態(tài)度，做到愛崗敬業(yè)，孜孜以求，通過不斷學(xué)習(xí)、不斷提高，以滿足時代要求。
（三）加強會計電算化信息系統(tǒng)的保密性
財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的核心機密，這是絕對不可泄露的。因此，會計信息系統(tǒng)的保密工作至關(guān)重要。首先，要保護好計算機的程序和數(shù)據(jù)，防止財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。防止計算機的外在干擾，比如加大防盜、防火、防水的相關(guān)設(shè)備資金投入。其次，逐漸完善電腦黑客、病毒的防范，以提防不法人員的惡意行為。要對信息資料進行備份，以免丟失帶來的不必要的麻煩。建立會計電算化的內(nèi)部控制體系，建立職能分離制度，操作員、系統(tǒng)維護員、數(shù)據(jù)管理員合理分工，相互制約，相互監(jiān)督，防止徇私舞弊的事件發(fā)生。為了防止不法分子對會計信息資源的竊取，企業(yè)可以采用多種方法加以防范，比如身份認(rèn)證、授權(quán)、信息加密、防火墻技術(shù)。
（四）加強會計電算化政策法規(guī)的建設(shè)
國家的會計規(guī)范化管理是通過實行會計準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則進行的。在會計準(zhǔn)則的指導(dǎo)下，才能規(guī)范會計核算行為。那么加強法制法規(guī)的建設(shè)，必然是會計電算化走上規(guī)范化的主要途徑。要想會計電算化系統(tǒng)能夠更好的運行，就必須建立一套相應(yīng)的管理制度體系，以充分發(fā)揮電算化系統(tǒng)的作用。研究人員應(yīng)該關(guān)注會計電算化管理制度的研究，比如，電算化系統(tǒng)操作管理制度、會計電算化崗位責(zé)任制度，電算化系統(tǒng)資料和檔案管理制度等等。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門應(yīng)該高度重視，重點關(guān)注會計電算化的實施和運行效果，使電算化進入科學(xué)化、正規(guī)化的軌道。政府部門，要進一步完善會計電算化的法律法規(guī)，對會計電算化出現(xiàn)的新問題及時的補充、完善。
（五）增強財務(wù)軟件的通用性
在當(dāng)今知識經(jīng)濟的環(huán)境下，行業(yè)的發(fā)展尋求規(guī)范化發(fā)展，軟件行業(yè)也是如此。會計軟件的生產(chǎn)要求規(guī)范化管理，同時，軟件包含著無形資產(chǎn)、人力資本等生產(chǎn)要素，版權(quán)問題受到極大重視，會計電算化軟件的交易也受到極大關(guān)注和保護。財務(wù)軟件已經(jīng)成為每個企業(yè)正常經(jīng)營的不可缺少的一部分，企業(yè)都希望能獲得質(zhì)量和服務(wù)較好的產(chǎn)品，這將成為企業(yè)軟實力的一部分。這個行業(yè)的市場競爭，都會在規(guī)范化的市場模式化進行，以維持正常的市場競爭。中國軟件行業(yè)應(yīng)加大研發(fā)投入力度，不斷創(chuàng)新，增強處理多國語言和躲過貨幣的能力，逐漸和國際接軌。財務(wù)軟件行業(yè)應(yīng)該在堅持中國會計傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上，和西方文化結(jié)合起來，開發(fā)出全球通用型的會計軟件，不斷使中國的會計軟件行業(yè)在國際上獲得競爭力。
三、結(jié)論
在計算機技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今社會，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)會計核算、會計分析和統(tǒng)計、企業(yè)管理等方面不可缺少的一部分，中國的企業(yè)應(yīng)該把會計電算化成功的運用到企業(yè)管理和決策當(dāng)中。企業(yè)實施會計電算化已是會計核算變革的必然趨勢，未來在企業(yè)管理當(dāng)中必會發(fā)揮更大的作用。在會計電算化實施過程中，肯定會出現(xiàn)很多問題，不斷地分析問題、研究問題，總結(jié)問題并提出對策，是會計理論工作者和實務(wù)工作者的不可推卸的重要任務(wù)。只有合理的應(yīng)用會計電算化技術(shù)，才能提高中國企業(yè)的管理水平，才能使中國企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
作者：周麗 單位：河南省煤田地質(zhì)局一隊
第八篇:企業(yè)會計電算化
一、企業(yè)會計電算化存在的典型性問題
（1）企業(yè)會計電算化人才匱乏
當(dāng)企業(yè)實行會計電算化時面臨的一個重要的問題就是人才的問題，很多企業(yè)會計電算化工作沒有相關(guān)的人才，既缺乏企業(yè)會計電算化的操作人才，又缺乏企業(yè)會計電算化的管理人才，一些不多的企業(yè)會計電算化管理和操作人員來源于傳統(tǒng)會計人員，或者由計算機維護人員經(jīng)過簡單培訓(xùn)而來，這樣的人才實際難于支撐企業(yè)會計電算化工作，出現(xiàn)會計質(zhì)量問題，企業(yè)會計電算化應(yīng)用不靈活等問題也就成為一項可以理解的典型性問題。（2）內(nèi)部控制措施的缺乏
企業(yè)實行會計電算化后，企業(yè)內(nèi)部控制從傳統(tǒng)的人工控制逐步轉(zhuǎn)化為程序控制，這種控制更注重信息的處理和加工，而對信息的真實性卻缺乏必要的邏輯與實際的判斷，特別在總表平衡、明細賬核對時，更是缺乏必要的檢查記錄，這難于保障企業(yè)會計電算化信息的準(zhǔn)確性和真實性，導(dǎo)致信息問題的不斷積累，最終影響企業(yè)會計和經(jīng)濟工作。
（3）制度執(zhí)行不嚴(yán)格
根據(jù)近些年企業(yè)會計電算化工作的總結(jié)來看，雖然企業(yè)規(guī)定了會計電算化的規(guī)章和制度，但是許多措施沒有可執(zhí)行性，加之缺乏檢查和監(jiān)督體制，進而導(dǎo)致企業(yè)會計電算化的管理上表現(xiàn)出缺位的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了企業(yè)會計電算化功能和優(yōu)勢的實現(xiàn)。
二、提高企業(yè)會計電算化水平的措施
（1）提高企業(yè)全員對企業(yè)會計電算化的認(rèn)識
提高認(rèn)知的重點在于加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)會計電算化的認(rèn)知，應(yīng)該建立上至領(lǐng)導(dǎo)下至工作人員的會計電算化管理措施，從程序上、設(shè)計上和認(rèn)識上做到對企業(yè)會計電算化的提高，這樣的做法不但利于會計電算化質(zhì)量的提高，也有利于會計事業(yè)的健康發(fā)展。
（2）加強企業(yè)會計電算化的安全控制
建立企業(yè)會計電算化操作的安全級別，并通過授權(quán)操作增強軟硬件系統(tǒng)穩(wěn)定性，降低計算機受外界因素影響的可能，可以通過數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離、機房的工作環(huán)境保護的措施進行，同時推行網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)，以數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份能識別等手段實現(xiàn)安全控制。此外，企業(yè)還可以進一步采用的技術(shù)如數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)，光纖傳輸，接入口保密，對記賬憑證的序號控制、借貸平衡校驗、制單審核職責(zé)分離等，用綜合的手段實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的安全控制。
（3）促進企業(yè)會計電算化人員的能力提升
企業(yè)要培養(yǎng)出一大批適應(yīng)企業(yè)會計電算化工作的人才，確保財務(wù)信息的加工和分析的質(zhì)量，滿足各方對財務(wù)信息需求的“會計-計算機-管理”型的復(fù)合型人才。單位負責(zé)人應(yīng)鼓勵和支持會計電算化人員學(xué)習(xí)和掌握新的專業(yè)知識，使其知識和技能得到不斷更新、補充和拓展，進一步掌握內(nèi)部財務(wù)電算化控制制度和政策，從而跟上經(jīng)濟形勢發(fā)展的需要。在加強對會計人員新知識、新業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時，還要加強對會計人員的職業(yè)道德教育，提高會計人員的職業(yè)道德水平。重視會計電算化人員的繼續(xù)教育工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平，明確開展后續(xù)教育工作的機構(gòu)和人員，及時針對國家新的財經(jīng)法規(guī)、紀(jì)律，會計人員進行指導(dǎo)和培訓(xùn)。尤其應(yīng)該提高財務(wù)人員的計算機操作能力，這是確保會計電算化質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。
（4）做好企業(yè)會計電算化的制度建設(shè)
企業(yè)會計電算化要求企業(yè)按照內(nèi)部牽制原則合理分工，從而可以在工作中互相制約、互相監(jiān)督，防止工作出錯或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。實行電算化后，一些傳統(tǒng)的核對、計算、存儲等內(nèi)部會計控制方式均被計算機內(nèi)部控制方式輕而易舉的替代。一些企業(yè)對記賬憑證的審核實行除在計算機系統(tǒng)內(nèi)簽字確認(rèn)外還要求在打印的會計憑證上蓋章確認(rèn)，這就增強了審核的安全程度。因此，在采用新的內(nèi)部控制手段時，不能完全放棄傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式，而應(yīng)根據(jù)計算機系統(tǒng)的特點對傳統(tǒng)的人員內(nèi)部牽制制度等做相應(yīng)的調(diào)整，防止因人員分工不當(dāng)而發(fā)生利用高新技術(shù)和電腦舞弊犯罪之類情況的發(fā)生。
三、結(jié)語
企業(yè)實行會計電算化是一個長期的過程，需要統(tǒng)一的規(guī)范，應(yīng)該在明確企業(yè)會計電算化概念的基礎(chǔ)上，科學(xué)分析企業(yè)會計電算化存在的問題，以及產(chǎn)生問題的原因，在規(guī)范化、制度化的前提下，以安全措施、管理規(guī)范為手段，幫助企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。本研究的研討集中在技術(shù)和管理上，但對激發(fā)企業(yè)會計電算化人員工作積極性方面還存在欠缺，希望同仁能夠結(jié)合企業(yè)會計電算化方面的具體工作加以完善和補充，以便豐富企業(yè)運用會計電算化的手段。
作者：趙慶昕 單位：華碩電腦有限公司哈爾濱分公司
第九篇:中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用
一、中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中的問題
1.對于會計電算化認(rèn)識不夠
在我國的中小企業(yè)中，普遍存在對會計電算化認(rèn)識不夠的問題，這種認(rèn)識上的不夠主要體現(xiàn)在對于會計電算化的核心概念沒有正確理解，也沒有充分認(rèn)識到會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。對于中小企業(yè)而言，完善的企業(yè)管理，特別是財務(wù)管理能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，對于保障企業(yè)長遠發(fā)展有著重要的作用。作為企業(yè)的管理者，如果對于會計電算化的重要作用認(rèn)識不夠，就很難積極的進行會計電算化應(yīng)用建設(shè)，因而也就很難促進企業(yè)的財務(wù)管理完善。對于我國相當(dāng)一部分的中小企業(yè)而言，還沒有形成一套科學(xué)、完善的企業(yè)管理理念，特別是在財務(wù)管理方面，這種問題也就更為突出。在信息時代的今天，如果不積極地進行會計電算化應(yīng)用，是無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)管理發(fā)展趨勢的，而落后的管理觀念也必將使得企業(yè)被市場所淘汰。
2.存在信息安全風(fēng)險
信息安全問題也是我國中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化中的一個重要問題，在中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中，一些企業(yè)由于資金有限、會計人員素質(zhì)有限等原因，在計算機信息安全方面做的很不到位。在會計電算化中，計算機信息安全是非常重要的一個問題，如果不能做到良好的安全保障，那么應(yīng)用實施會計電算化甚至?xí)ζ髽I(yè)的發(fā)展造成反作用。在網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫的今天，計算機信息安全收到了很大的威脅，一些會計電算化操作人員由于操作不規(guī)范，使得計算機感染病毒，造成信息泄露?；蛘咴谟嬎銠C安全管理方面不嚴(yán)格，造成計算機信息丟失等問題，這些對于中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用都是極為不利的。在我國中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中，缺乏完善的計算機信息安全保障是一個非常重要的問題，嚴(yán)重威脅著企業(yè)核心會計信息的安全【2】。
3.缺乏高素質(zhì)的相關(guān)人才
另一方面，在我國的中小企業(yè)中，缺乏具有較高會計電算化操作技能素質(zhì)的會計人員也是一個非常普遍的問題，這一問題就導(dǎo)致很多中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中“巧婦難為無米之炊”。對于中小企業(yè)而言，在應(yīng)用會計電算化中，需要會計人員熟練的掌握會計電算化技能，包括會計學(xué)知識、會計操作技能、計算機操作技能等等。因而在中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中，具有較高素質(zhì)的會計電算化人才是重中之重，對于很多企業(yè)來說，進行會計電算化相應(yīng)的硬件設(shè)備投資并不大，而在相關(guān)人才引進以及保障上的投資卻是巨大的。而且在我國當(dāng)前的實際情況下，具有較高素質(zhì)的會計電算化人才缺乏也是一個客觀問題，很難滿足中小企業(yè)的巨大需求，這種人才供需上的矛盾也是導(dǎo)致我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用不完善的一個重要原因。
二、中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用策略
1.提高對于會計電算化的認(rèn)識
對于中小企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)首先提高對于會計電算化的認(rèn)識，特別是在企業(yè)的管理層，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到在企業(yè)中應(yīng)用會計電算化的重要性，對于會計電算化的核心概念有一個正確的了解。作為中小企業(yè)的管理者，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展環(huán)境下，進行科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是提高企業(yè)市場競爭力的有效途徑。在企業(yè)的財務(wù)管理方面，應(yīng)用會計電算化對于規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理、提高會計工作效率有著重要的作用，而且也便于企業(yè)進行內(nèi)部控制，降低經(jīng)營風(fēng)險。只有在認(rèn)識上有了提高，中小企業(yè)才會積極主動的進行會計電算化應(yīng)用，加大相關(guān)方面的投入力度。在企業(yè)管理中，財務(wù)管理是非常重要的一部分，針對我國中小企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀，管理者提高對會計電算化的認(rèn)識，對于保障企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要的作用。
2.加強計算機安全建設(shè)
中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到計算機信息安全的重要性，加強計算機安全建設(shè)，這就要求在企業(yè)的會計電算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在這個制度中應(yīng)當(dāng)對會計操作人員進行嚴(yán)格的規(guī)定，包括會計工作操作流程、計算機操作流程、信息安全保障工作等等。同時還應(yīng)當(dāng)提高會計人員在計算機信息安全性上的認(rèn)識，在日常的計算機使用中，形成良好的習(xí)慣，特別是在網(wǎng)絡(luò)使用方面，應(yīng)當(dāng)提高安全意識，保護計算機的信息安全。對于會計電算化應(yīng)用來說，計算機信息的安全性是非常重要的一部分，一旦發(fā)生會計信息泄露，那么對于企業(yè)造成的損失將是巨大且不可擬補的。并且在信息丟失方面也應(yīng)當(dāng)提高重視，做好計算機信息備份工作，防止出現(xiàn)因為計算機系統(tǒng)崩潰或者其他原因造成的會計信息丟失問題【3】。
3.積極引進高素質(zhì)會計電算化操作人才
在中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化的過程中，人才保障是非常重要的，會計電算化的應(yīng)用對于會計人員的素質(zhì)要求也是較高的，在這一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在人才引進方面的投入力度，積極引進具有較高素質(zhì)的會計電算化人才。這種人才應(yīng)當(dāng)同時具備較好的會計學(xué)知識以及會計業(yè)務(wù)處理能力，同時還應(yīng)當(dāng)熟悉電腦操作，能夠熟練運用會計電算化軟件，并且對于報稅等稅務(wù)流程較為熟知。同時，對于許多中小企業(yè)而言，也可以對現(xiàn)有的會計人員進行相關(guān)的培訓(xùn)，提高其在計算機操作方面的知識和能力，結(jié)合會計學(xué)知識，能夠較為熟練的掌握會計電算化操作，這種方式對于企業(yè)而言也是一種成本較低的人才培養(yǎng)方式。在引進人才方面，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到進行這種投入的必要性和巨大收益，只有積極引進相關(guān)人才，才能保障企業(yè)會計電算化的應(yīng)用取得較好效果。
三、結(jié)論
會計電算化作為結(jié)合了會計學(xué)和計算機技術(shù)的一種會計工作方式，在提高會計工作效率、規(guī)范會計工作、完善企業(yè)管理方面有著重要的作用。我國中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化的時間并不長，而且在應(yīng)用過程中也出現(xiàn)了一些問題，例如對于會計電算化認(rèn)識不夠、計算機信息安全性保障不高、缺乏相關(guān)人才等。為了完善企業(yè)財務(wù)管理，就應(yīng)當(dāng)積極地對這些問題進行改正，這對于控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，促進企業(yè)發(fā)展方面也有著一定的積極意義。
作者：王萍 李宇婷 單位：佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院
第十篇:會計電算化過程中的問題及對策
一、會計電算化過程中存在的問題
1．1對會計電算化的重視程度不夠
我國的會計電算化發(fā)展水平與國外相比，工作起步晚、基礎(chǔ)較薄弱。首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于會計電算化的重視程度不夠。對于會計電算化的認(rèn)識僅限于它是會計核算工具的改變，即是一種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、進而分析數(shù)據(jù)的工具。引進會計電算化的軟件也僅僅是為了減輕本企業(yè)會計工作人員的負擔(dān)、提高自身效率。從根本上來說，根本沒有認(rèn)識到會計電算化所建立的會計信息系統(tǒng)對于整個企業(yè)、整個經(jīng)濟輻射的重要性，從而造成了會計電算化的水平質(zhì)量不高，使之不能發(fā)揮其該有的功用。其次是我國財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平能力不高。會計電算化要求的是綜合型的財會專業(yè)的人才，要求比較高?，F(xiàn)代在崗的大部分會計人員，雖然接受過一定的計算機等級培訓(xùn)，但其理論水平與實際的操作能力尚有較大的距離。他們可以簡單地操作相關(guān)的電算化軟件，從事會計核算的基本工作，但不能從整體上把握企業(yè)的經(jīng)濟活動水平。而且在操作過程中如果一旦計算機軟件出現(xiàn)問題，可能會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)出錯，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰等。
1．2軟件的選擇性的風(fēng)險及其使用的安全性
由于我國特殊的財務(wù)體制，使得西方財務(wù)公司的相應(yīng)軟件無法進入我國市場。我國的企業(yè)就只能選擇由我國自主開發(fā)的軟件進行會計電算化工作，進而在軟件的選擇上存在著很大的局限性。同時，不同的企業(yè)對于會計電算化軟件的要求也不一樣，這就需要軟件開發(fā)公司開發(fā)軟件時的多樣性及創(chuàng)新性。然而，目前我國的相應(yīng)軟件公司數(shù)量多，但產(chǎn)品的質(zhì)量及水平卻差別很大。選擇大公司的產(chǎn)品，不一定能滿足企業(yè)的需求;選擇小公司的產(chǎn)品，其服務(wù)質(zhì)量及軟件質(zhì)量難以得到保證。企業(yè)在電算化的使用過程中想要更換另外一種電算化產(chǎn)品時，如果將數(shù)據(jù)導(dǎo)出就成了一個棘手的問題。眾所周知，無論身處什么行業(yè)，關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)及發(fā)展的財務(wù)信息數(shù)據(jù)是需要絕對保密的，然而我國大部分的財務(wù)軟件系統(tǒng)對其都大傷腦筋。企業(yè)在實際操作中存在著風(fēng)險:軟件在實際操作中無法對實際操作者的相關(guān)操作信息進行追蹤;軟件內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫缺乏必要的加密措施;計算機內(nèi)部的病毒防范存在風(fēng)險;會計相關(guān)信息的保管存在風(fēng)險。
1．3會計電算化的軟件兼容性差
現(xiàn)代我國的任何財務(wù)軟件在其使用之前都必須進行具體的初始化設(shè)置，工作繁瑣且量很大，對其系統(tǒng)的要求也較高。不同的企業(yè)對于財務(wù)軟件而言有不同的需求，而不同的財務(wù)軟件差別也很大，由于各個財務(wù)軟件之間的兼容性差，企業(yè)很多時候不能從不同的適合自己企業(yè)條件的財務(wù)軟件中選擇不同的版塊來適應(yīng)自身的發(fā)展，只能進行折中選擇，這樣，容易造成軟件反應(yīng)的財務(wù)狀況與實際情況有一定的偏差。
1．4會計電算化的相關(guān)政策法規(guī)不健全
目前，我國所頒布的相關(guān)政策法規(guī)不健全，其中有部分阻礙著會計電算化的快速發(fā)展，使之不夠創(chuàng)新，過于死板。同時，相關(guān)政策法規(guī)的不健全也使得相關(guān)機關(guān)、人員不能及時地控制會計電算化的違法犯罪行為，為會計電算化帶來了不小的隱患。
二、解決會計電算化中問題的對策
2．1加強會計電算化重要性的認(rèn)識
在會計電算化的應(yīng)用過程中，企業(yè)、財務(wù)軟件使用人員應(yīng)該真正、充分地認(rèn)識到會計電算化的重要性。企業(yè)應(yīng)加強定期對財務(wù)人員在財務(wù)軟件應(yīng)用知識方面培訓(xùn)的力度，同時財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)清楚地認(rèn)識到，財務(wù)軟件不僅僅是減輕自己工作量的一種工具，更是一種能更好分析企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟狀況的一種工具等。在學(xué)習(xí)使用軟件的過程中，學(xué)實、學(xué)精、學(xué)牢。
2．2提高軟件的安全性、兼容性和質(zhì)量
為防止企業(yè)的財務(wù)資料泄露、保護企業(yè)的重要資料，企業(yè)和財務(wù)軟件都應(yīng)當(dāng)采取一系列的安全措施確保安全。如建立數(shù)據(jù)保護措施，通過對用戶使用權(quán)限的設(shè)置、密碼的保護、數(shù)據(jù)備份等;又如加強網(wǎng)絡(luò)的安全管理，防止病毒、黑客的侵入等。提高軟件的兼容性，需要開發(fā)軟件企業(yè)發(fā)揮創(chuàng)作性，取長補短，完善產(chǎn)品。隨著我國的經(jīng)濟不斷發(fā)展，市場也逐漸與國際接軌，更加迫切要求我國的財務(wù)軟件在開發(fā)時更加注重國際合作的因素，如多種語言的支持、國際會計準(zhǔn)則的應(yīng)用、可以進行電子商務(wù)交流的新型軟件等。
2．3進一步健全會計電算化的相關(guān)政策法規(guī)
會計電算化越來越普及、相關(guān)軟件的功能越來越多，而針對會計電算化的相關(guān)政策法規(guī)也需要不斷的健全。只有財務(wù)軟件的不斷完善與一套健全的管理政策相配套，才能真正地保證企業(yè)相關(guān)信息的可靠安全，才能對會計電算化進行政策法規(guī)上的約束，才能使會計電算化一步步地走向規(guī)范化、市場化、國際化。會計電算化的地位正在逐步上升，如何使會計電算化更高更快更好地發(fā)展，需要的是整個國家、企業(yè)和財務(wù)人員的共同努力，只有如此，它才能成為我們的好幫手。
作者：江林玻 王歡 李君彥 沙曉芳 單位：重慶工商大學(xué)
