會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

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一、新《會(huì)計(jì)法》下會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

（一）對(duì)會(huì)計(jì)科目編碼設(shè)置的影響

在手工會(huì)計(jì)記賬時(shí)期，科目設(shè)置并沒有十分嚴(yán)格的規(guī)定，但是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，由于不論是憑證的錄入、對(duì)賬還是財(cái)務(wù)信息的查詢，我們都需要具體的科目名稱，并且還要有相應(yīng)的科目代碼，因此需要對(duì)會(huì)計(jì)科目的名稱進(jìn)行細(xì)化。會(huì)計(jì)可續(xù)是對(duì)會(huì)計(jì)要素的分類，每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都有其明確的核算范圍和含義。通過對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，會(huì)計(jì)要素得以科學(xué)分類，會(huì)計(jì)信息使用者能夠建立起詳細(xì)的分類指標(biāo)體系。在電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)科目是建立賬戶、編制記賬憑證等會(huì)計(jì)核算方法的重要基礎(chǔ)。比如在對(duì)往來業(yè)務(wù)進(jìn)行核算時(shí)，系統(tǒng)會(huì)首先進(jìn)行代碼識(shí)別，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行篩選，詳細(xì)羅列出相關(guān)會(huì)計(jì)科目之間的明細(xì)。這樣的工作方式不僅能夠大幅度降低財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)還能夠提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確程度。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的影響

一方面，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工賬是財(cái)會(huì)人員根據(jù)憑證手工登賬，繼而進(jìn)行匯總形成的。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，財(cái)務(wù)信息數(shù)量已經(jīng)變得十分龐大，繼續(xù)采用手工記賬的方式將使得查賬、登賬變得非常麻煩，并且十分容易出現(xiàn)差錯(cuò)。在電算化系統(tǒng)當(dāng)中，查賬工作將變得十分高效。電算化系統(tǒng)中具有強(qiáng)大的查詢功能，只要輸入相應(yīng)的查詢條件，系統(tǒng)便可以為用戶快速搜索到需要的賬簿信息。跟傳統(tǒng)的手工查賬方式相比，計(jì)算機(jī)不僅在速度上具有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也能保證查詢的準(zhǔn)確性和完整性。另一方面，在電算化的環(huán)境下，可以根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要隨時(shí)進(jìn)行對(duì)憑證的匯總，匯總范圍可以任意規(guī)定，匯總速度很快，并且不會(huì)出現(xiàn)疏漏，記賬系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行“試算平衡”，繼而杜絕了總賬和明細(xì)登記賬結(jié)果不一致的情況發(fā)生。除此之外，在手工記賬的時(shí)期，總賬與明細(xì)賬的登記是分開進(jìn)行的，主要目的是為了通過總賬和明細(xì)賬之間的相互核對(duì)，來發(fā)現(xiàn)并糾正匯總過程中的差錯(cuò)。然而，在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行匯總工作是不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤的，其總匯的重點(diǎn)主要是檢查憑證是否經(jīng)過適當(dāng)級(jí)別的審核、是否在正確的會(huì)計(jì)期間入賬等方面。

（三）對(duì)填制、審核憑證的影響

首先，數(shù)據(jù)錄入是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的主要功能之一。在電算化的環(huán)境下，可以自動(dòng)控制、篩選數(shù)據(jù)的類型、范圍以及勾稽關(guān)系，可以有效防止未經(jīng)審核、核對(duì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，原始憑證必須經(jīng)過具有權(quán)限的審核人員的核對(duì)，在獲得簽章之后才能錄入計(jì)算機(jī)，對(duì)于已經(jīng)錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的憑證則必須交由相關(guān)審核人員審核并簽章后，才能夠記入機(jī)內(nèi)的賬簿。其次，在電算化的條件下，可以通過相關(guān)設(shè)置，讓計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)拒絕接收違反現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度的憑證。通過設(shè)定代碼，相應(yīng)科目的名稱可以自動(dòng)生成，憑證錄入效率得到了大幅度的提升，并且促進(jìn)了會(huì)計(jì)憑證的進(jìn)一步規(guī)范化。最后，當(dāng)記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤的時(shí)候，傳統(tǒng)的手工畫線更正法將不再適用，會(huì)計(jì)電算化將采用修改權(quán)限、標(biāo)志、憑證沖銷等方式來加以更正。

二、結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，給會(huì)計(jì)核算的多個(gè)方面都帶來十分深遠(yuǎn)的影響，會(huì)計(jì)核算的性質(zhì)也發(fā)生了顛覆性的變化?？梢哉f，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一里程碑，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化，提高了會(huì)計(jì)工作在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中的作用。在新《會(huì)計(jì)法》下，廣大企業(yè)只有將會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)核算進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，才能夠不斷完善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境，確保會(huì)計(jì)電算化的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

作者：田桂芹 單位：周口市汽車運(yùn)輸集團(tuán)總公司