會(huì)計(jì)電算化問題的探討

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一、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行中的不足

1.缺乏對會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)確認(rèn)識

（1）一些管理階層對于會(huì)計(jì)電算化所起的作用認(rèn)的識不足，缺乏一些遠(yuǎn)見性。（2）因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)的影響，手工式會(huì)計(jì)記賬根深蒂固，一時(shí)之間，難以改變傳統(tǒng)記賬的習(xí)慣，并且傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)上的。（3）一些管理人員缺乏對會(huì)計(jì)電算化的必要認(rèn)識，比如只重視硬件的使用，卻不及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的更新等。（4）相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，缺乏環(huán)境適應(yīng)能力，僅僅習(xí)慣于手工記賬的管理。對于會(huì)計(jì)電算化過程的安全保密存在相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的缺乏。在這一系列因素的影響下，相關(guān)使用者對于會(huì)計(jì)電算化的可靠實(shí)用性，產(chǎn)生抵觸性，進(jìn)而就不利于會(huì)計(jì)電算化的普及了。

2.電算化基礎(chǔ)管理差

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，也相應(yīng)提升了計(jì)算機(jī)運(yùn)行的責(zé)任問題，其會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行中出現(xiàn)了一些不足，為了盡量避免這些不足對企業(yè)帶來的消極影響，需要企業(yè)建立健全一系列會(huì)計(jì)管理制度以及日常會(huì)計(jì)工作監(jiān)督制度，有利于促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部優(yōu)化，有利于形成良好的會(huì)計(jì)工作范圍。有些會(huì)計(jì)人員本身的專業(yè)素質(zhì)較低，對于需要熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化有些無從下手的感覺，針對這些情況，需要及時(shí)的進(jìn)行技能培訓(xùn)，以滿足會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要，有利于促進(jìn)企業(yè)綜合效益的提升。

3.會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中的不足因素

（1）缺乏一定的安全性。有些計(jì)算機(jī)軟件沒有針對日常操作的記錄功能即使在會(huì)計(jì)管理運(yùn)行中出現(xiàn)問題，也找不到具體的責(zé)任人，有些企業(yè)的會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)庫缺乏必要的加密措施，未經(jīng)授權(quán)的人員可以私自打開，這不利于會(huì)計(jì)管理的安全性；有些軟件為了擴(kuò)大影響力，獲取利潤，具有任意修改以前年度賬目的功能，這些不利環(huán)節(jié)，影響會(huì)計(jì)電算化順利開展。（2）會(huì)計(jì)系統(tǒng)各核算模塊之間缺乏聯(lián)系。在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，如果有關(guān)會(huì)計(jì)的各類環(huán)節(jié)不能很好進(jìn)行連接，不能確保各自環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確運(yùn)行，就不能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理功能，不利于企業(yè)日常的會(huì)計(jì)管理。

4.提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)

（1）有些會(huì)計(jì)人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，有些工齡較大的會(huì)計(jì)人員對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但是對于計(jì)算機(jī)知識了解有限，不能很好的汲取會(huì)計(jì)電算化這種運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)算的新型會(huì)計(jì)模式。（2）計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材實(shí)效性的缺乏，由于科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不斷發(fā)展，其軟件操作系統(tǒng)也在不斷更新，現(xiàn)在有些培訓(xùn)教材所傳授的知識已經(jīng)嚴(yán)重落后于當(dāng)前的知識文化需要。在這種情況下，即使相應(yīng)人員通過培訓(xùn)，其工作應(yīng)用性也不強(qiáng)。

二、對會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)優(yōu)化

1.企業(yè)發(fā)展離不開符合實(shí)際的會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件

目前來說，會(huì)計(jì)軟件由于不同的功能分為不同的種類，不同的種類其運(yùn)行模式以及財(cái)務(wù)核算方式的不同，企業(yè)在選用商業(yè)軟件時(shí)，也應(yīng)該針對企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際，選擇適合于本企業(yè)財(cái)務(wù)管理的商務(wù)軟件，而不是單純的追求軟件的大而全，一些一般性質(zhì)的企業(yè)，運(yùn)行基本會(huì)計(jì)功能的軟件就足以應(yīng)付日常的會(huì)計(jì)管理工作、企業(yè)正常運(yùn)行了，根據(jù)企業(yè)具體情況，運(yùn)行合適的會(huì)計(jì)軟件，有利于最大程度的進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化實(shí)用。有利于企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施，有利于提升企業(yè)的綜合效益，有利于減少企業(yè)運(yùn)行的成本。

2.進(jìn)行會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的優(yōu)化

一般來說，管理基礎(chǔ)就是運(yùn)用一整套有利于企業(yè)運(yùn)行的規(guī)章制度，在會(huì)計(jì)運(yùn)行中針對某些核算環(huán)節(jié)的規(guī)格問題，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確問題等的確定，只有確保這些因素的實(shí)現(xiàn)，才能有利于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)化，會(huì)計(jì)電算化的順利開展，有利于企業(yè)日常狀況的順利運(yùn)行，按照具體規(guī)范，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)，確保會(huì)計(jì)電算化信息的順利進(jìn)行。

3.確保會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)的提升

在日常會(huì)計(jì)管理中，為了確保會(huì)計(jì)信息處理的效率質(zhì)量的提升，需要提高會(huì)計(jì)人員的相關(guān)素質(zhì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，它是會(huì)計(jì)電算化過程中極為重要的環(huán)節(jié)。雖然計(jì)算機(jī)能夠一定程度提升會(huì)計(jì)信息處理的水平與效率，但是如果會(huì)計(jì)人員缺乏相應(yīng)的素質(zhì)，就不能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常工作的簡便化運(yùn)行，為了更好提升會(huì)計(jì)管理的效率，相關(guān)人員要及時(shí)提升自身的能力，通過自身努力，提升自身素質(zhì)，確保會(huì)計(jì)信息錄入的安全準(zhǔn)確性。

4.關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保密性的分析

（1）為了確保日常會(huì)計(jì)電算化的順利運(yùn)行，需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全保證，對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行電磁屏蔽，有效防止電磁輻射與干擾。制定相應(yīng)的機(jī)房管理規(guī)范，制定具體的防火、防盜、防水等的措施以及突發(fā)事件的應(yīng)急措施等。（2）為了防止未經(jīng)授權(quán)人員對計(jì)算機(jī)進(jìn)行的惡意干擾，需要建立相應(yīng)嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。

5.優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理

（1）關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的收集。在會(huì)計(jì)管理中，會(huì)計(jì)檔案的收集是指定期進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的拷貝，將其存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或者光盤上，從而實(shí)現(xiàn)與原先計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的脫離。在具體的會(huì)計(jì)管理工作中，財(cái)務(wù)部門要把相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保存好，防止計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的無法恢復(fù)性損壞。（2）電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。在會(huì)計(jì)管理中，電算化會(huì)計(jì)檔案一般存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)與光盤上，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在這些檔案形成的時(shí)候進(jìn)行雙份數(shù)據(jù)備份。并且在每份數(shù)據(jù)上注明形成檔案時(shí)的時(shí)間以及相關(guān)操作人員的姓名。存放在不同的地方，防止意外情況發(fā)生對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)造成的不可恢復(fù)性狀況。

三、結(jié)束語

會(huì)計(jì)電算化大大提升了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量效率，與此同時(shí)也帶來了一系列弊端，只有正確把握會(huì)計(jì)電算化這把雙刃劍才能趨利避害，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率提升，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)效益的發(fā)展。

作者：王秋瑤 單位：黑龍江辰坤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司